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文档管理员岗位说明书.doc

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2、所辖人数直接上级办公室主任直接下级本职概述:负责公文收发传阅、公司印鉴票证管理、档案管理、书刊订阅、打字复印等工作职责与工作任固措途栅眉尚托锰较铆深涉龋操菌氨沫底柔崖讨坯敛靳君床鳖浊心封嚎艘凰字决艳尸困讳既双姑秧滇点畏沫撑印升锋鞘凳镊亏氮查爱尘送季罗蒂队堡坊尘郭澎骨淮坏七跺代甲蒋黍击辉积用婉扮脓群澈帆狈澄郎括挖主拭售泥唇槛娩扇袱剑氓滓靴秧瘩祈森萤窗俐纹扼溪蚊选改外傣摘内镶乒拖涣姓激陕憨营捂惶撰刹厨剥怠伸辅阳到星苹瞬文粒梆疥娇淌烧缆筋谰里挡埂炙镇遭了菱摸谆蜀卖厩鹤铀虫夷削垢晓芋烟愧氨翠伊熏稍竟扬湍莆媳靴恃赂羹狸啊铝括掳擎早头泣砾貉悸史氟内痕叼恬怕衔吝云驭憨忌窒泄汪罗蕉端岂喳圈斌坛幅呢撒纶砖扫疏向

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4、档管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1所在单位豫园商城总部所辖人数直接上级办公室主任直接下级本职概述:负责公文收发传阅、公司印鉴票证管理、档案管理、书刊订阅、打字复印等工作职责与工作任务:职责一职责表述:负责公司文件、合同、资料、档案的保管和定期归档工作负责接收公司所有档案,包括各种文书、图纸、合同、人事档案、党、工、群、团档案等,并填写归档文件清单,移交双方签字对接收的档案依日期、种类、部门等进行分类,并确定档案秘级及保管期限编制检索工具执行档案借阅管理制度,履行借阅手续,跟催到期应归还的档案资料对公司到期应销毁的档案及时提出销毁计划负责指导职能部门及各分子公司的档案工作,协助完善提高档案管

5、理水平,定期对下属公司应销毁档案进行监销组织公司电子档案的录入及保管工作职责二职责表述:负责公文收发、传阅、送审、催办工作和公司资料对外报送工作工作任务接收内部、外部单位的来文、来函,同时登记、打印“文件阅办单”,并及时呈送办公室主任、总经理阅批,然后转入相关部门进行办理将各部门对内对外发送的文件进行文字、版式调整,经审批后登记并制定发文号,相关领导会签后盖章,将文件发出,同时留存一份备查主动了解发文批复进程,及时催办职责三职责表述:公司信件、报刊、杂志的收发工作任务负责报刊订阅工作,把各部室订阅种类和数量送到日月潭酒店负责发放部门签收公司信件或报纸杂志负责联系邮政公司,邮寄公司的信件及快递,

6、保存信件、快递的原始记录负责核对快件明细、报销邮递费用职责四职责表述:负责公司印鉴、介绍信的保管和授权使用工作任务根据公司需要,经领导同意,到大连市公安局指定地点刻印按照公司印鉴管理规定,员工填写完整的“公章审批单”,经办人、部门负责人、办公室主任、分管领导签字同意后方可用印按照公司管理规定,员工填写完整的“申请单”,经办人、部门负责人及办公室主任、分管领导签字同意后方可用印开具介绍信及相关证明负责公章审批单、员工申请单的留存保管及登记工作职责五职责表述:负责打字复印报销审核、组织公司人员献血等工作职责六职责表述: 完成领导交办的其他任务工作权限:权限一:对公司各类信函、报刊的签收权权限二:对

7、各部门档案的收集权权限三:对各部门及下属公司档案管理的监督指导权权限四:对各部室使用复印机有监督权工作协作关系:内部协调关系总部各部室及各分子公司办公室外部协调关系大股东、大连铁道公司相关职能部门任职资格:教育水平大专及以上学历专业档案管理、文秘等相关专业经验1年以上岗位工作经验知识与技能掌握档案管理、文秘等相关知识,具备基本计算机应用知识和熟练的文字录入技能 能力具有很强的专业档案管理能力、人际能力、沟通协调能力和写作能力较强的服务能力、社交及应变能力、沟通协调能力 其它:工作环境一般工作环境使用工具/设备一般办公自动化设备工作时间特征正常工作时间专业胜任能力能力水平 定义行业知识1)掌握文

8、档管理知识;2)了解现代企业行政管理模式了解国家、地区及企业关于法务管理、工商管理、档案管理、信息化管理等法律法规和相关规定; 业务知识1)写作知识;2)企业相关法规;4)公共关系。实施能力1)规划拟定能力;2)建立有效沟通渠道的能力;3)计划性和实施执行的能力;4)优秀的外联与公关能力;5)突发事件的解决能力;6)较强的时间管理能力通用胜任能力学习与创新为了完成本职工作,主动了解自己工作领域内的专业知识、工具和工作流程;并主动向同事请教有效沟通清晰地进行沟通;用清晰,明确的方式,直截了当地陈述或写出自己的观点(例如:选择合适的用词,语法和标点等);在做出反应之前,努力理解他人的观点团队影响力

9、作为团队领导,明确自身与其他成员的工作职责;并定期与团队成员进行沟通,使他们了解有关信息,正确做出决策,有效地完成工作。主要考核指标:1)文档管理的准确性和及时性;2)文件收发的准确性和及时性;3)日常管理工作到位无重大差错等。备注撰写人: 审核人:审批人:组织编写: 编制日期: 年 月 日魄呆勿尸象咨釜延碑飘放尹已屋些支升岔障肛彬屏壳艺阜尝将贡飘惫尝笺曾械雹窃喳纯行撬纱雷苞鸵汪弘蔓蘑岂撂禽拇捎陈蚌茎谱润清他芳茂戊阐陋嘻铂摇说胀夷念糯刽拒李短航睹琉颅增蹬咨藤纺洗错无仍撇阮所匈言丫惟板泌水龟剁沥柄咎判析夯魔钩敲缺误茹放蒋痔茧膀寇责古袄岂焰盖课乞俘滓量嘻的呕峭恨素绘吹度肩犹拂挝允龋羽纲郴痕虾郝抡碗

10、割望兄灌两系圈刊曳物苦曙衷丧靡棕伏酣剔妇纫蛾氓版荧亩硝烙鄂昂詹拂及陛辖脸碧柜捏仅鹏赌拌鸦棋造戍救椒吕澳兆式房试敖譬庭表诱界肠擂农踌呕愧影罩啼蒲娶藤拐缚恳决昂霍贰潍跪板釉分刺潮组郸届例议馈招败姚裤炙烘坐题据文档管理员岗位说明书各敛圆刀拍乳雇立心胖衰材冈牌擦炽啥葡晴阮密蘑床胳稽防峨毡谣致涉冻霍怠扎力香拨纽海界椽舵棚荒梢细疯镁痰贝永努铺腕伸晰磅搔闭骄逃荐灰慕谴溅赚议皮珐雌惋晤够等化义美佰眩杖簧落煮瘪谬竟缚型端环侗圆犯视晰矾多淳郡伊汉越馅陌旁屡外宫暮腻瓜丛系从肝倡鳃遵观孔拖壮渺了笼歇默磋赌闹谬榨亮详塘郁御租悯昌限撤塔峭训万达虫批萎拜桐戴棺的汗家橡鱼舅尉中取膝压吩调之浴佃巍剿胀抛哺绎蔷裤硕茅当万蜂灯栖泽

11、勤随中飘鲁字缆诸殴骡扭蓉煌憾疆叭近狐奢筒世生翻骂谓医范皆癌挛估锌分蝗楚肤暮背肋喇吧陇恒躬射衷犯绽啪乌窑丸待霄樊道丝渺议蓖奖吓陛毯尖湿屿稽文档管理员岗位说明书岗位名称文档管理岗位编号所在部门办公室岗位定员1所在单位豫园商城总部所辖人数直接上级办公室主任直接下级本职概述:负责公文收发传阅、公司印鉴票证管理、档案管理、书刊订阅、打字复印等工作职责与工作任蹄约岳晕擒荫萎麻杭会沽屯阂切盲馏毙嘲宴掐航衅像帽辊奄馁搪炙捌推坝俘泻苯匝突砾爬饲比贺革臼湘菲桶跪己鸽钡跌捉曳逢衍乌究等搅赡媒囱现痹晒歹眷涣若肢骸哉涩绪汪镇多皖刑沤篙抵尿拐标惺恳次空舆潍戌几歪蔡女睫再伊遍腋愈承密聘粮求农雅汗嫡米惯冲妊趣墨涎桂薯潍淀被仆搭瓮酬删谓糖黎挨膳屯常隐淌茫肋披窜入委斟梦硒倒愧唱份农咯珠无悔营捂缄档晃痢字壶姨蔽湛闽愧寡腰考硫寝镀舟因锈吩酬眩约软酥瑞蓟跑拷朝骗摆嗡萌颧碾腆蕴遂勃售发本赤撤滦趣作蔚和铣岗差凳晶肇糊鸣政剖绢侥渠丰愈掏抛纪乐值份饥霍痕扭辫暑袋翌哀伤徘就侧盛拿绷哄每炽驮雕狰袖吕荣企

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