质量、环境、职业健康安全管理体系认证需准备的材料.doc

质量、环境、职业健康安全管理体系认证需准备的材料：
一、需公司各部门准备的必备的相关资质和监测报告：
1
组织机构代码证
2
营业执照
3
生产许可证
4
商标注册证及授权使用许可协议
5
环境影响评价报告书或报告表、环评批复（包括已建和在建项目）
6
环境保护设施竣工验收报告（根据每个阶段查三同时验收相应材料）
7
每年一次外部环境监测报告（有组织排放和无组织排放粉尘）（据GB4915）（应全部合格）
8
消防验收报告
9
排污许可证（看所在区域的政府环境主管部门是否有要求）
10
放射性同位素和射线装置使用许可证（备案），每年检测报告
11
避雷检测报告
12
水泥放射性检测报告（据GB9656）
13
特种设备年检证书（易发生火灾爆炸的设备，如锅炉、压力容器、电梯、起重设备等）
14
电气绝缘检测（如高压拉杆、绝缘鞋、绝缘手套等）
15
特殊工种人员上岗证（电工、焊工、起重工、司炉工、危险化学品管理等）
16
厂区平面图
17
污水管网图
18
环保设施清单
19
安全设施清单
20
职工食堂工作人员的卫生证
21
食堂卫生许可证
22
职业病检测报告及结论（有职业病的人员名单及处理）
23
作业场所危害因素外部检测报告（粉尘噪声放射性）
24
安全三同时验收报告
25
企业管理体系手册及程序文件
26
企业管理层及主要部门负责人清单
27
重要环境因素清单
28
重大（或中高度）危险源清单
29
环保法律法规和其它要求清单
30
职业健康安全法律法规和其它要求清单
31
职业伤害岗位清单
33
取水证
34
饮用水水质检测报告（如果是自备井）。关注今年7月1日的新标准
35
拟进行管理体系认证范围内产品及需“产品认证”（关注等级品）的产品的对比检验报告
二、 公司的组织结构设置及管理层人员及各部门的管理职责；各部门内部岗位设置及管理职责（含车间的岗位设置及职责）。
公司现有涉及质量、环境、职业健康安全管理方面的管理制度、记录表格收集（最好细化到各部门、车间所涉及岗位应用的文件）。合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
三、