质量、环境、职业健康安全管理体系认证需准备的材料.doc

质量、环境、职业健康安全管理体系认证需准备的材料：一、需公司各部门准备的必备的相关资质和监测报告：1组织机构代码证2营业执照3生产许可证4商标注册证及授权使用许可协议5环境影响评价报告书或报告表、环评批复（包括已建和在建项目）6环境保护设施竣工验收报告（根据每个阶段查三同时验收相应材料）7每年一次外部环境监测报告（有组织排放和无组织排放粉尘）（据GB4915）（应全部合格）8消防验收报告9排污许可证（看所在区域的政府环境主管部门是否有要求）10放射性同位素和射线装置使用许可证（备案），每年检测报告11避雷检测报告12水泥放射性检测报告（据GB9656）13特种设备年检证书（易发生火灾爆炸的设备，如锅炉、压力容器、电梯、起重设备等）14电气绝缘检测（如高压拉杆、绝缘鞋、绝缘手套等）15特殊工种人员上岗证（电工、焊工、起重工、司炉工、危险化学品管理等）16厂区平面图17污水管网图18环保设施清单19安全设施清单 20职工食堂工作人员的卫生证21食堂卫生许可证22职业病检测报告及结论（有职业病的人员名单及处理）23作业场所危害因素外部检测报告（粉尘噪声放射性）24安全三同时验收报告25企业管理体系手册及程序文件26企业管理层及主要部门负责人清单27重要环境因素清单28重大（或中高度）危险源清单29环保法律法规和其它要求清单30职业健康安全法律法规和其它要求清单31职业伤害岗位清单33取水证34饮用水水质检测报告（如果是自备井）。关注今年7月1日的新标准35拟进行管理体系认证范围内产品及需“产品认证”（关注等级品）的产品的对比检验报告二、 公司的组织结构设置及管理层人员及各部门的管理职责；各部门内部岗位设置及管理职责（含车间的岗位设置及职责）。公司现有涉及质量、环境、职业健康安全管理方面的管理制度、记录表格收集（最好细化到各部门、车间所涉及岗位应用的文件）。合同管理制度1 范围本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。2 规范性引用中华人民共和国合同法龙腾公司合同管理办法3 定义、符号、缩略语无4 职责4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。4.5 合同管理部门履行以下职责：4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责三、