资源描述
成本管理学习报告
李卫龙
如何做好现时的岗位职责,增加更多更有利润的客户,在过程中把部门的成本减到最低点,但要做好减低成本首先我想到之前的工作对每个细节还不够重视,也对数字不够敏感,没重视成本数字,只对销售数字感兴趣,要达到真正效益,就要做到在每个环节中减低成本。
一、全体员工苦练内功,强化节约成本意识。松下幸之助曾说过:“企业家,他的使命就是赚钱,如果不赚钱,那就是犯罪。”而企业的利润主要来自两大块,一块是开源,第二块是节流,成本治理主要是节流的问题,节省一分钱成本就是节省一分钱利润。
作为企业决策和治理层,要做到手握财务三张表:利润表、资产负债表、现金流量表。第一张利润表,反映当月一个企业的收入、利润以及使用情况;第二张资产负债表,看一个公司的健康,就像一个人的体检表一样,反映公司里面有多少资产,在资产里面有多少固定资产,多少的流动资产,同时有多少的负债和利润。这张表一看就能清楚公司从创业到现在到底赚多少钱,这个公司的资产状况如何,是固定资产多还是现金流多呢?这里可以看出他的身体素养,心脏好不好,肾脏健不健康。第三张是现金流量表,企业现金流就像血液,如果一个企业的血液干枯了,停止流动了,哪怕所有机能都很健康,也维持不了多久。另外财务有两个百分比很重要,一个是毛利率,一个是利润率,毛利率是表明公司成本到底是多少,公司的盈利能力多少,利润率是公司的生命力,这个公司到底制造了多少价值和财富。
成本治理不仅仅是公司高层的事情,同样是每个员工应尽的责任。在办公费用当中的浪费是很容易的,比如:半张纸可以写完的,就不要用一张纸;打印文件要双面使用;要养成节约用水、用电的习惯,洗完手,及时关上水龙头,下班要随手关上电源开关。等等这些小事情,无不体现着我们员工的节约意识和对公司的责任感。为此,全体员工要来牢固树立成本意识,公司要完善成本目标治理制度,加强监督和考核,建立奖惩机制,从节流降耗中提高企业利润。
二、做好财务预算,从源头上操纵成本。十二砍刀中的一刀----砍预算。所谓“凡事预则立,不预则废”,一切其他砍刀如砍人、砍机构、砍固定资产、砍库存等,挥刀之前要求我们要在这些方面做好前期计划,即预算。我们在预算环节操纵得越严,标准定得越高,我们最终可能达到的成本操纵效果也就越好。当然,“砍预算”这个工作需要结合对具体的人、财、物的需求分析以及对现有资源的全面把握来进行。各个环节的预算制定好后,关键在于不折不扣的执行,要严格操纵和落实预算指标,应将预算指标的操尽情况作为对各部门年终考核的重要指标之一。
三、认真做好每件工作,注重细节成就完美。我们每天面对的是第一线的员工,直接面对设备和人员的治理。每天要做的就是执行公司的各项工作计划及目标。记得看过“细节决定成败”的课程。虽然里面的内容大多是一些国内外的案例,具体的已记不清了,但是我始终一直记着这句标题“细节决定成败”这才是做事的根本。老子曾说过:“天下难事,必做于易,天下大事,必做于细。”治理大师余世维在他的“赢在执行”中也讲到在执行过程中必须将每天的工作细分,然后布置到相应的工作环节中去。李践先生所讲的“绩效飞轮”,也无非就是把工作做到实处、细处。工作中必须不停在做计划、执行、检查、操纵(即PDCA循环),就是要不断的细化,不断的寻找问题的更有效的解决办法。在砍掉成本中也讲到了很多细节之处,如果不是李践对细微处,对大局的把握,就不可能有今天的成就。如果他不是一个细心的人就不可能想到这么多的办法。所以做任何事情,都必须要从小事做起,从细微处做起。我们做工作也,对于每一件工作,每一个设备,都必须要当成艺术品来对待,那我们的工作就做到位了。细节不仅体现了一个人对工作的态度,也体现了一个公司的治理水平,更体现了一个公司的企业文化和价值观。在具体的需求分析上,我们应以务实的态度,从细处着眼,减少日常开支、会议和一些形象工程、面子工程,最终减少办公费用----砍日常开支;砍会议;砍面子。
四、整合人力资源,全员竞争上岗。以此来实施“想干事的人给机会,能干事的人给岗位,干成事的人给地位”的人才兴企战略。针对公司的情况而言,只有全员竞争上岗,才能把“铁饭碗”变成“泥饭碗”,增强“今天工作不努力,明天努力找工作”的危机意识。在具体到“砍人、砍机构”方面,我们应该在对编制、岗位的充分调研的基础上,本着精兵简政的原则,对企业多余的机构、多余的人毫不手软地砍掉。这样的结果不仅仅是企业减少了成本的支出,对被砍掉的人而言,同样也是减少了潜能未被充分开发利用而造成的浪费。那么到底是多了多少人、谁是那多余的人呢,这就要求我们从工作分析入手,因事定编,因事定人。工作分析要搞清楚:做好每一个事情的规范的工作程序(步骤)和在此情况下完成他所需要的时间和人员数,在此情况下的定编定人则要保证:每一个事情都有合适的人做,每一个人都应该有着与他工作潜能及法定工作时间相对应的满负荷的若干(任务)事情。
五、盘活现有资源,打造新的经济增长点。即:砍固定资产、砍库存。在严格操纵固定资产的购入及库存的保有量的基础上,对于已经购入的固定资产和已经在藏的库存,我们应该着力于让他们投入使用,打造新的经济增长点或至少不再部门间重复购买。公司应有专门的资产治理中心,对公司各部门购入的固定资产、库存配件的使用与在藏情况,做到心中有数,需要的时候能够及时协调、调配各部门间资产在公司范围内使用,提高资产利用效率。这样不至于今天甲部门因某种需要打报告购入某设备,却只是间或使用,大部分时间闲置,而以后的某一天乙部门也只是间或用到该设备却又打报告另买。
六、规范采购程序,减少采购费用。即:砍价专家;砍采购成本;砍刀入鞘。对于必不可少的经审批后的采购项目,我们应该对具体采购的每一个环节“砍价”,确保采购费用尽可能的低。在这些方面建议公司各部门每月在规定时间内报送下月采购计划,公司有关部门审核批复后由采购部门统一购入,尽量减少采购出行的次数,节约采购费用的支出。当然,一些紧急的采购项目经审查后也可不必等到集中采购时间先行采购。另外,大的项目可以采纳招标议标,经常性的项目可以采取定点直供。如果工作做得细致,通过招标议标及直供送货,可极大地节省采购费用。
七、培养公司客户质量,向劣质客户说“不”。稳定的客户是应该维持的,但并不是所有的客户都该当上帝般供着,凡事都应该以一分为二的态度来对待。对客户群我们也应该加以分析,果断地砍掉劣质客户。选客户要慎重,要选运行质量高的。对于劣质客户,比如说欠款的客户、不诚信的客户,像这类客户,是在浪费我们的人力物力,要毫不留情的砍掉。在市场,要积极的寻找后备客户,随时为更换客户而准备。使正在操作的客户产生危机感,做我们的产品是给他挣钱的,他应该对我们的品牌感激,而不是让他感觉到他做我产品我拿到业务费而对他感激。
总之,李践老师有句话说得好:一个企业家,如果从企业的角度说,他的最大的职责和目标就是让公司的利润最大化。现在国家鼓舞节约型社会和节约型经济,因此企业的成本治理,对于整个节约型社会的建设来说也是一个贡献。2010年读书节活动方案
一、 活动目的:
书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!
二、活动目标:
1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
(1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。
(2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。
(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览:
各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报:
2010年读书节活动方案
一、 活动目的:
书是人类的朋友,书是人类进步的阶梯!为了拓宽学生的知识面,通过开展“和书交朋友,遨游知识大海洋”系列读书活动,激发学生读书的兴趣,让每一个学生都想读书、爱读书、会读书,从小养成热爱书籍,博览群书的好习惯,并在读书实践活动中陶冶情操,获取真知,树立理想!
二、活动目标:
1、通过活动,建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。
2、通过活动,在校园内形成热爱读书的良好风气。
3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。
4、通过活动,促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。
三、活动实施的计划
1、 做好读书登记簿
(1) 每个学生结合实际,准备一本读书登记簿,具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰,使其生动活泼、各具特色,其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目,高年级可适当作读书笔记。
(2) 每个班级结合学生的计划和班级实际情况,也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书,其中要有措施、有保障、有效果、有考评,简洁明了,易于操作。
(3)中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。
2、 举办读书展览:
各班级定期举办“读书博览会”,以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的___”、“好书推荐”等形式,向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。
3、 出读书小报:
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