行政管理的94个关键细节.doc

个人整理：行政管理的94个关键细节

1、 与人沟通注视对方时，应将视线集中在堆放两只眼睛和鼻尖构成的三角形位置，眼神亲切温和；
2、 西装面料最好选择纯毛面料或者含毛比例较高的混纺面料，这样比较悬垂有档次；
3、 衬衫最好为白色，面料选择为全棉或者棉纤维较多的混纺面料；
4、 洗衣服时可以滴入几滴香水，晾干后一样的清新；
5、 打电话应由打电话一方提出结束通话，挂电话要让领导先挂电话；
6、 对于来访者接待要做到诚恳热情、讲究礼仪、按章办事、保守秘密；
7、 要像“北京欢迎你”的敞开大门、开放怀抱、无论陌生还是熟悉都是客人；
8、 奉茶要注意顺序，一般为先客后主、先女后男、先长后幼，茶水以杯子三分之二为宜；
9、 送别客人时一要和对方握手，二要简单说些送别的话；
10、 经警信函发放要严格执行领取人签字制度；
11、 内部发文件要经过拟稿、审核、签发、打印、发文、催办、立卷、归档、销毁程序；
12、 霍桑效应，人们由于受到关注，所以更乐于奉献、乐于工作；
13、 打印机下可以加垫毛垫减少噪音；
14、 吊篮和非洲菊能够吸收甲醛，分解打印机、复印件放出来的苯；
15、 办公室5S管理整理“要”与“不要”可以根据物品的常用程度和使用频率来判断，整理工作是长期性的；
16、 办公室要制定详细的卫生清扫确认表，并加强宣传、督促、考核；
17、 办公室人员要统一着装、佩戴上岗证；
18、 可以定期开展“寻宝活动”，要求每个员工找出平时注意不到的脏乱差和整理不到位的地方；
19、 可以定期开展“洗澡活动”，通过图片对照现场整改效果；
20、 晨会制度要坚持，回顾前一天的工作，介绍当天的工作计划，表彰先进、批评落后；
21、 上班期间要注意劳动纪律，不得做剪指甲等事宜；
22、 上班后十五分钟未到达及提前十五分钟下班属于迟到、早退，一小时视为旷工半天；
23、 上班外出应填写“外出登记表”；
24、 注意办公室上不要文件成堆、私人物品散落、垃圾随处可见、办公桌上落满灰尘；
25、 桌子上放置一株绿色植物可以为空间增色；
26、 应该更关注工作的潜在价值，而不是工作存在的某些缺陷；
27、 情绪会相互感染，要做情绪的主人；
28、 人与人之间只有很小的差异，就是积极的心态或消极的心态，最终导致成功或失败；
29、 站立时以鼻子为中线，整个身体呈直线；
30、 与人交流时，要尽量用胸腔发音，这样音正腔圆、有感染力；
31、 可以将自己打电话的声音录下来，纠正问题，克服口头禅；
32、 西餐要左手拿叉、右手拿刀，如果不熟悉建议点套餐，请客人先选菜，如果客人谦让，主任不必勉强；鱼刺、肉骨等残渣放在盘碟内不要放在桌子上；
33、 往往总经理看到的只是一个结果，并没有感觉到有什么困难，所以汇报工作时，要带着困难去，同时也带着可行的解决方案去，目的是让总经理明白这其中的困难，带到无头绪时说出自己的可行方案；
34、 与领导沟通，多用“实际情况要求”、“根据公司目前的情况看”等，少用“我认为”、“我觉得”等语句；
35、 让员工明白，批评对方是为了对方考虑，言语中应体现为其利益着想的内容；
36、 对待批评时，要陈述改进、提高的方法，不过多解释，要明白领导针对的是错误而不是本人；
37、 提高时间使用能效，凡事应主动，未雨绸缪；
38、 习惯的束缚平常是感觉不到的，待到发现时又已经变得难以破除；
39、 重要之事决不可受芝麻绿豆小事的牵绊；
40、 不省不成家；节约用水、节约用电、节约用纸标识要做起来；
41、 提升服务意识的一个体现是增加工作的透明度，如入职流程、离职流程，不要让员工认为在“暗箱操作”；
42、 知不足而后改，一定要做到最好；
43、 印下有性命关天、印下有财产百万；
44、 会而议、议而决、决而行、行而彻；
45、 除了领导指示的工作以外，还应做好补位工作，并有职责提醒上司；
46、 听到了不等于听懂了，有问题及时问，不要不懂装懂；
47、 拒绝拖延，当上司询问怎么样时，要总是能回复“已经做好了”，行政大忌就是拖延；
48、 不能越位，替领导做决定这种情况应避免；
49、 要友好的与物业部门对接工作；
50、 每天下班前检查当天的工作内容，做好日清工作表，养成自检的习惯；
51、 SWOT分析，内部优势、劣势、外部机会、威胁，利用优势、机会，改进劣势、机会，监控优势、威胁，消除劣势、威胁；
52、 介绍人时，先将自己公司的同事或领导介绍给对方；
53、 组织大型活动，要成立专门的委员会，由企业最高领导人任会长，制定时间计划表，活动日程表；
54、 做好清洁绿化工作不仅可以美化企业环境，还可以体现企业积极的精神面貌；
55、 开展清洁工作要做好区域划分、清洁标准制订、人员管理，重要的是有标准可依；
56、 后勤管理人员要对破坏卫生、绿化行为的人提出考核扣罚；
57、 食堂每周五要制定下周的菜谱，食堂责任重大，为有尽心尽责；
58、 食堂工作人员的个人卫生一定要做到位；
59、 用餐后的残渣由个人倒入指定容器中，将餐具归位；
60、 食堂要按照储藏柜位置绘图，标明放置位置、放入时间并定期清理；
61、 宿舍卫生包括个人卫生和公共卫生，室内不得有异味；
62、 提供并指定位置晾晒衣物，衣服和鞋放入柜内，住宿员工轮流清扫房间；
63、 可以指定宿舍长，开展卫生月度评比工作，优胜的挂锦旗，并给予一定的奖励；
64、 宿舍内不得留宿外人，保证消防通道畅通，逃生路线标识清楚；
65、 不得在宿舍内聚餐、喝酒、赌博；
66、 劳保用品尽可能遵循以旧换新原则领用；
67、 针织、毛绒类物品应放在高处避免受潮；
68、 夏季温度高的岗位，要准备足够的饮用水；
69、 趣味运动会可以增加踢毽子、健身长跑等项目；
70、 要制定详细的活动方案，公司总经理任活动领导小组组长；
71、 车辆尽量定人定车，做好车辆清洗工作；
72、 废料处理要制定相应的举报、奖励措施，杜绝私自处理、贪图小利的行为；
73、 安全无小事、预防第一位；
74、 员工进出企业应佩戴上岗证；
75、 来访的客人应在办理登记后，抵押有效证件，领取来宾识别证并佩戴于胸前；
76、 保安人员应积极回答来访人员的疑问；
77、 保安人员应登记访客或车辆携带的物品；
78、 要明确安保人员的权限，知道什么可以做，什么不能做；
79、 安保人员要树立和保持良好的形象，戴保安帽，帽檐不要盖住眉毛，佩戴统一证章及厂牌、安防器械；
80、 安保人员不是简单的坐着或者站在岗位上，而是要对所有经过的人员、车辆密切观察。不得在值班期间听随身听、睡觉、玩手机，坐姿端正，认真观察监控录像的动态，重点监控消防和安全设施，每晚零点以后巡逻不少于三次；
81、 门卫室必须有消防、报警、救护及内部联系电话；
82、 巡逻的路线要有一定的变化，且不同区域应由不同的巡逻重点；
83、 祸常积于忽微；
84、 建立消防器材和设施台帐，绘制消防器材和设施配置平面图；
85、 任何时候都禁止将安全门口上锁和关闭；
86、 安全检查要企业月查、部门周查、班组日查；
87、 100起安全事故中，有88起完全是人为因素造成的，有10起是由人和物的不安全状态造成的，只有2起是由自然灾害引起的，要控制事故，必须做好人的工作；
88、 工伤事故多发值在18-30岁，而且刚入厂头一两年最容易发生安全事故；
89、 安全教育中二级教育为车间教育，由于是现场接受教育，能够身临其境，接受程度高；
90、 安全教育要常态化，发生重大违章事故的要进行离岗安全教育；
91、 发生安全事故要在5分钟内向总经理报告；
92、 唯有设计一套科学、合理的制度框架，才能保证管理工作秩序化、高效化；
93、 规范的行政工作流程既能节约大量的时间和精力，同时又能提高行政工作效率和工作质量；
94、 标准作业程序，如沃尔玛定义微笑要露出八颗牙齿；
以上为读“行政管理的55个关键细节”的个人总结摘要，我的QQ：四一九零六四七六五，期待和你一起讨论管理知识和技巧！合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责