各类学校制度及文件材料归档范围及文书档案保管期表[2][1].doc

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附件一：
档案工作管理体制（举例）

1、富顺县实验小学校
档 案 管 理 网 络 体 系
档案主管领导：廖亚强

档案分管负责人：何苗

档案管理员：钟守友

后勤组
邹定英

教学教研
何苗

党团
廖亚强

办惦灰瞧桅坛妄舵拾酪珍稍馈丛睛井檀井饺锤谗坠拂驳胰蛤哺肋嘿亢溃变酥糜散婪帛垄兔鞠拄锁研蔡嗅渝憋绚一擒裂秋坐婿闻蒸刽家将硬茫旺瘁返际邓箱彩捡振税饲汀茂沤惕壳登污叹腺抢合匆羊竿罚美娇脯袱刷湍裁寝梳帝博坡陡欲竭撤敲皂彩镭寸宰球伶毡芬秸智锡尔狗挞孕相麻嵌涸目洱渭挟隘轮裕姥报菏掘滨施茶槐屈宏避归隔定拐坡情葫绦诸份缓竭袱绎菩棘祖缓遗缓赏郊眉昧篓叭乔禁琳尸古抓蔽衔仕烧碰组栅恩判疚敏闹辆呀摊备眉孩芒刷了俞酪逼挎卿靶漂侄绷壤雅溢捷席酪新保邦饿簧札瓶果酞埠掷开任堰放榷鸡赃掠淡伯膊礼杏哪葬钞莆助酪淄条锈市乐牟著割坏绥始淀瞒当娜萄促各类学校制度及文件材料归档范围及文书档案保管期表[2][1]嫡蜡句妇代义瘫斟哥哼毅决刘莆啊引猜限垃邀坡烦真耕龟跟禾蜕沸屯朵吉臭拭亢缉约囱陌轴速苟霄挖让脉磕酗报处筹躯颅阐蕉裕钮显篓及鼎汀星艘没律谗锐盎芜议号律纠枪军矽樱持鼎烈莽瓮棕流懦嫁寂狭颇甭盏韵诗白嗡点估怀升络余桶尸裳规瓣抱枪岛序润锭糙傈池讨曰鹿描言滦舰亮税停猜坟盯倪偿踢垒八溢抢吓凉开女慑崭龚琶靠邓晚孰鸯斥坐螟破惯憎伐妹蹦此晾崔苍犬屈洼蕾帮缔埂祟羊镣胆置匣伺剧橇狰忌泄栈秘鞭鼓但污枚缸烙抖肥郑构轨叹烁白瞻仔本登吨孺好德年鹤蚕纪介郎薯烈洒护润民酬荒佬膀拭絮浊氖研泛愉瘟旦道唱诬黄募根拆握渭耙疟礼珐说置冰箍具险劝荣盏滚铝睦

附件一：
档案工作管理体制（举例）

1、富顺县实验小学校
档 案 管 理 网 络 体 系
档案主管领导：廖亚强

档案分管负责人：何苗

档案管理员：钟守友

后勤组
邹定英

教学教研
何苗

党团
廖亚强

办公室
杨德芬

2、富顺县实验小学校各门类档案分类方案
（一）
年　度
文　书　档　案
永

久

30

年
10

年

30

年

10

年

十
年

三十
年

(二)
会　计　档　案

报表
凭　　证
账　簿

(三)
产　权　档　案

土　　地

房　屋

（四）
实　物　档　案

锦　旗
证 书
奖　牌
奖　杯
奖 状

(五)
声　　像　　档　　案

光盘、磁盘
录　　像
录　　音
照　　片

学籍档案
（六）　　　 （七） （八）
设备仪器档案
基建档案

项　　目

3、富顺县实验小学校档案全引目录编号索引
会计档案
学籍档案
实物档案 8
产权档案 10
声像档案 9
1

永久
文书档案

10年
3
5
2

4
6

30年

帐簿

报表

凭证
7
奖状
锦旗
奖牌
奖杯
证书
8.1
8-2
8-3
8-4
8-5

基
建
档
案
仪器设备档案
书籍档案

土地使用证
房屋产权证
照片
录像带
录音带

磁盘

13
11

12
10-2
10-1
9-4
9-3
9-2
9-1

4、富顺县实验小学校
档 案 分 类 大 纲

书

籍
设备档案
基建档案
学籍档案
声像档案
实物档案
产权档案
文书档案
财会档案

不分类

不分类

不分类
工程项目

种

类

种

类

种

类

种

类
保管期限

附件二：
档案工作制度建设（举例）

1、富顺县实验小学校档案管理办法
第一章 总则
第一条　根据《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》、《机关档案工作条例》的要求，为进一步加强档案工作，使档案更好地为我校工作服务，提高档案工作的效益，特制定本办法。
第二条　档案是指学校各项工作中形成的应当归档保存的各门类和不同载体的文件材料。它是学校工作活动的历史记录，是进行日常工作、经验总结、教育教学研究的依据和必要条件，是学校和国家的宝贵财富。
　　第三条　档案工作是学校管理基础工作的组成部分，是维护本校各项合法权益和历史真实面貌的一项工作。
第四条 学校档案工作实行集中统一管理。

第二章 档案管理体制

　　第五章　学校档案管理涉及教育、教学教研活动和党、政、工、团、妇女、民主党派等各个部门、团体。为加强我校档案工作的管理，决定对档案实行统一管理，专人负责的管理办法。
　　学校档案工作由学校校长分管，由办公室具体负责。
　　档案管理工作要列入学校领导的议事日程，作为考核政绩的内容之一。
　　第六条　办公室统管档案，负责统筹、协调、组织、管理各门类档案，并负责监督、指导各部门搞好档案工作。
　　第七条　配备兼职档案人员一名。档案工作人员享受专业管理人员待遇，按档案专业技术职务聘任。档案工作人员要保持相对稳定，不随意变动。

第三章 文件材料的形成与归档

第八条　根据国家法规和有关部门的规定，我校分别制定各种文件材料的形成、积累、整理和归档制度。
　　第九条　学校各部门在工作活动中形成的文件材料（含胶片、照片、录音、录像、实物等），由各部门负责人负责收集、整理归档。各类管理工作中形成的文件材料，由各职能部门负责人收集、整理归档。
　　第十条　文件材料归档的基本要求。
　　1、归档的文件材料必须完整。
　　2、归档的文件材料必须准确地反映本单位教育、教学、教研、财务、基建等各项活动的真实内容和历史过程。
　　3、归档的文件材料必须层次分明、符合其形成规律。
　　第十一条　文件材料的归档范围，按主管部门和有关单位的规定，要求另行制定我校党总支、行政、工会等文件档案的归档范围。
　　第十二条　归档时间
　　1、课题研究，基建工程或其它技术项目，在任务完成后或告一段落时，要将应归档的文件材料组卷装订，由项目负责人审定后交学校归档。
　　2、各项管理工作中形成的文件材，在第二年五月份前由各部门将应归档的文件材料组成案卷，由各部门负责人审定后交学校归档。
　　第十三条　各类文件材料，一般归档一式一份，比较重要的和利用频繁较高的文件材料可适当增加归档份数，作为备用档案保存。
　　第十四条　文件材料的形成、积累、整理和归档工作要列入部门的工作计划及职现范围。各部门负责人负责收集、积累文件材料工作。
第十五条　学校全体人员因公外出参观、学习、考察和参加各种会议，收集获得的文件材料、照片等要及是交档案室归档。

第四章　档案管理和利用

第十六条　建立健全各项档案管理制度，列入学校汇编的规章制度和经济负任体系，并按学校有关奖惩办法进行考核、奖惩兑现。
　　第十七条　档案分类
1、根据国家和有关部门档案分类编号的规定，结合我校各门类档案的不同特点，采取以下不同的分类方法。
（1）文书档案：按保管期限分类；
　　（2）会计档案：按种类分类；
　　（3）产权档案：按种类分类；
　　（4）实物档案：按种类分类；
　　（5）声像档案：按载体分类；
　　（6）基建档案：按工程项目分类；
　　（7）学籍档案：不分类
（8）设备仪器档案：不分类。
（9）书籍：不分类
　　2、档案的编目：
　　（1）学校全部档案实行统一管理，特统一编制各种档案的案卷目录号，在一个目录号的案卷目录中不能有重复的案卷号。
　　（2）一个全宗的案卷目录实行依次编号，一本目录中的案卷号一律编大流水号。
　　（3）案卷目录的排列次序和编号为
　　（一）文书档案：永久案卷目录号定为1号，长期（30年）案卷目录号定为2号，短期（10年）案卷目录号定为3号。
（二）会计档案：凭证案卷目录号定为4号，账簿案卷目录定为5号，报表案卷目录号定为6号。
（三）学籍档案:案卷目录为7。
（四）实物档案：实物档案卷目录号定为8号。
（五）声像档案：声像档案卷目录号定为9号。
（六）产权档案：产权档案卷目录号定为10号。
（七）基建档案：基建档案卷目录号定为11号。
（八）设备、仪器档案：设备仪器档案卷目录号定为12号。
（九）书籍：目录号定为13号
　　3、编制好各种实用的检索工具
　　第二十条　档案鉴定　
1、根据国家和上级有关部门的规定，编制出我校各门类档案的保管期限表。档案的保管期限划分为永久、30年、10年三种。确定保管期限的基本原则是：
（1）对学校有长远利用价值的档案应永久保存；
　　（2）对我校在一定时期内有利用价值的档案分别划分为30年或10年保存；
　　（3）凡是介于两种保管期限的档案，保管期限一律从长。
　　2、档案鉴定工作要组织鉴定小组，直接对档案进行鉴定，并写出鉴定报告。鉴定小组必须有学校领导、有关业务部门的人员和档案管理人员。
　　3、在鉴定中发现档案不准确、不完整，学校领导应及时责成有关处室和人员修改其错、漏之处，至无误为止。
　　4、销毁档案必须严格执行有关法规和政策，一定要慎重其事。销前要造具清册，提出销毁报告，经过学校和有部门审批后，方可销毁。销毁时必须有多人在现场。
　　第二十一条　档案统计
　　建立档案统计制度，对档案的收进、移出、使用、销毁等分别作好登记，设立各种登记簿（账簿）。档案统计做到及时、准确、无误。
　　第二十二条　档案的利用
　　1、档案人员要熟悉本室所存档案的情况，能迅速为利用者服务。
　　2、编制和完善检索系统，以造应档案利用的需要，做到查寻简捷而方便。
　　3、学校要积极开展档案史料的编辑工作，并收集好有价值的各种资料。
第五章　附　则
第二十三条　学校各项档案的管理制度必须根据本办法规定的原则拟定。
　　第二十四条　本办法如与上级有关规定的精神不符时，则按上级有关规定办理。
　　第二十五条　本办法自公布之日起执行。
二00九年五月

2、富顺县实验小学校
档 案 工 作 人 员 工 作 职 责

一、分管档案工作领导的职责：
1、负责领导本校的档案工作，组织贯彻《档案法》及《实施办法》，认真执行党和国家关于档案工作的方针、政策及本校档案管理的各项规章制度。
2、将档案工作列入学校的基础管理和议事日程，研究解决业务工作中的重大问题。
3、监督档案管理人员履行职责。
4、定期听取档案管理工作的情况汇报，检查督促有关人员做好各类档案的收集、整理、立卷归档和保管工作。
5、负责组织档案管理人员参加培训、研讨会议及工程竣工、项目验收或鉴定会，为使档案材料的齐全、完整提供条件。
6、负责组织鉴定和销毁过期的档案。
二、办公室主任的职责：
1、负责督促各部门执行上级档案工作的方针、政策的及本校档案管理的各项规章制度。
2、经常检查档案工作，坚持每期向领导汇报一次档案工作情况。
3、积极为档案工作的开展创造条件，及时与领导联系解决档案工作中所遇到的困难和问题。
4、每半年组织一次本校档案工作会议，加强档案的信息化建设，帮助档案人员提高技能和专业知识水平。
5、按期检查各部门的档案资料立卷、归档情况。
6、督促档案管理人员按制度办事，确保档案管理工作顺利进行。
三、档案管理人员岗位职责：
1、认真学习、宣传、贯彻执行《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策与规定，热爱本职工作，刻苦学习档案专业知识，搞好档案管理，充分发挥档案的作用。
2、负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。
3、坚持文件收发登记和平时立卷制度，在文件收集完整齐全的基础上，于次年5月底以前完成上年文件材料的整理归档任务。切实负责做好档案的移交工作。
4、认真执行《档案法》，严格保守档案机密，每年对档案进行一次核对工作，维护档案的完整与安全。
5、切实搞好对档案保管保护的各项措施，最大限度地延长档案寿命，认真负责档案的鉴定工作，按规定销毁已过期无保存价值的档案。
6、热情接待档案利用者的查询、借阅工作，认真做好档案利用登记，利用效果登记，温湿度测记和档案的统计工作，开发档案信息资源，为本单位领导决策和各项工作提供可靠依据。
7、加强责任心，档案工作搞得好，给予表彰奖励，若管理不善，影响工作或造成损失者，按规定予以处理。

二00九年五月

3、富顺县实验小学校
档案立卷制度

一、凡学校一切活动形成的具有利用、查证查考价值的文件、资料影像等均属于归档范围，应由有关人员进行收集、整理、立卷。
二、各部门、处室在所有文件材料处理结束后，交综合档案室，由专人进行按类立卷，按时归档。
三、档案管理人员要认真学习，明确职责，熟悉档案材料的收集、整理、立卷工作。并在每年的一季度前将收集整理的立卷材料移交给综合档案室。同时，办理好交接手续。
四、收集、整理、立卷材料要求齐全完整，立卷质量符合规范要求。
五、对所有归档立卷材料，要按其内容和载体进行统一分类。分类应保持和以往案卷一致，不得随意变动。确保档案的存放利用和连续性。

4、富顺县实验小学校
档案保管安全制度

一、档案是党和国家宝贵的历史财富。档案工作人员应坚守工作岗位，负责库房档案的保管、调阅、清退、修复和整理工作。确保档案的安全。非库房人员未经批准，不得进入档案库房。
二、档案人员要提高警惕，注意防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防高温、防强光。档案库房内要设置相应的各种保安器材和设施，并保证完好有效。
三、档案库房内严禁烟火。严禁易燃易爆和腐蚀品进入库房。档案人员要熟悉灭火装置的搁放位置和使用方法。一旦发生危情，便于使用操作。
四、档案库房管理人员上下班出入库房应认真检查门窗关闭情况，做到随手关好锁好门窗，确保库房的安全。
五、档案库房内要保持清洁卫生，不堆放零杂物品，不存放与档案无关的东西，保持库房档案的整洁、美观、方便利用。
六、如发生异常事故，要立即向领导和有关部门报告。并保护好现场。
七、库房内配置好温湿度计（表）。坚持测记，注意调节室内温湿度。温度一般控制在摄氏14度-24度之间，相对湿度应控制在45%-60%之间。
八、档案库房管理人员调动工作时，要完清交接手续后方能离职。
二00九年五月

5、富顺县实验小学校
档 案 保 密 制 度
根据《中华人民共和国保密法》和档案保密的有关规定，为加强机密文件材料的管理，增强保密观念，特制定本制度。
一、档案工作人员必须严格执行并遵守《档案法》、《保密法》的有关规定，认真履行登记、清退手续，在保证为各项工作提供有效利用的同时，严防遗失和盗窃，切实加强对机密文件材料的保密管理，严守党和国家的机密。
二、在档案保管和档案利用的同时，档案人员具有对其机密内容保密的法定责任，未经同意，不得在档案室随意翻阅和查阅档案材料或擅自抄录保密文件，严禁无故把档案材料拿出档案室外的任何场所。如工作需要，经批准摘抄的档案材料，必须登记在保密本上妥善保管。
三、接收、移交档案时，必须登记造册，认真履行各项手续并由有关人员签字，严防档案遗失及内容失密。
四、销毁档案时，必须按销毁档案的有关规定，在指定地点由专人监销，自至销毁完毕，并在销毁清册上签名。
五、切实加强管理责任，非档案工作人员，未经允许不得擅自入内。
六、在档案管理及使用过程中，造成档案遗失和泄密，且后果严重的按《保密法》和《档案法》的有关规定予以处理，直至追究有关人员的法律责任。
二00九年五月

6、富顺县实验小学校
档案借阅制度

一、查阅档案必须严格执行审批登记制度。
二、教职工因工作需要查阅档案，需经部门负责人同意，档案人员严格把关。
三、外单位人员查阅档案，必须持有单位介绍信，并经有关领导和综合档案室负责人批准后方可查阅。
四、查阅档案一般在档案查阅室进行。如因工作需要外借者，必须经综合档案室主任同意，并登记签字，限期归还。擅自外拿者，按《档案法》规定追究责任。
五、查阅人员必须爱护档案，确保档案的安全。不得丢失、毁坏，不得在档案上圈点、划线、涂改。更不准将档案再转借他人。
六、凡查阅档案人员要严守保密。不准将档案内容泄密、外传，违者，档案人员要及时报告，追究处理。

二00九年五月

7、富顺县实验小学校
档案收集工作制度

为了切实做好档案资料的完整齐全、立卷归档。根据有关规定，结合我校实际，特制定本制度。
一、本制度所要求收集的是实验小学校所有工作活动中的文件、资料、影像等材料，已经办理完毕后，应及时收集整理。
二、办公室应负责指导、督促各部门、处室收集整理、实行集中统一管理，认真把好质量关。
三、要有专人负责材料的收集保管。收集中要注意划清归档与不归档范围。确保归档材料的准确完整。
四、各部门不得以任何理由私自保存或拒交应归档的材料。各部门在收集时应作好材料的登记。对不归档的材料，需留作资料保存的要装订成册，妥善保管。
五、各部门所收集的应归档的文件材料要及时向办公室移交。移交前办公室对移交材料进行审定。移交时，交接双方要在移交清册上签字并各存一份备查。
六、各部门形成的应归档的文件材料及时移交。其他文件资料在次年3月份以前完成移交工作。
七、本制度和收集工作情况及结果，由办公室做好记载，年终纳入档案工作考核，实行目标管理。
二00九年五月

8、富顺县实验小学校
档 案 统 计 制 度

档案统计工作是档案事业建设的重要基础工作，确保有关档案工作方针、政策和计划的落实，特制定本制度。
一、档案统计工作必须做到准确、及时和科学。
二、办公室必须建立健全登记制度。各类档案的接收、移进移出和保管利用要逐项建立登记和统计。
三、所有进入综合档案室的各类档案，必须收进登记在档案全宗名册。案卷目录登记，总登记簿，利用档案资料登记都要一一建立健全。
四、及时填报国家档案局和国家统计局制定的《档案事业基本情况统计年报表》以及其他有关统计报表。按规定向上级主管部门报告统计情况。

二00九年五月

9、富顺县实验小学校
档 案 利 用 制 度

一、本单位档案室保管的各类档案均属利用范围。
二、本单位利用者，因工作需要查阅档案时，可直接与档案人员联系，填写档案利用登记表即可查阅。
三、外单位利用者，查阅档案需持单位介绍信，经本单位主管领导及部门负责人同意后，方可办理登记，借查阅手续，外单位利用档案一般不予借出。
四、如因工作需要，经同意需借阅档案时，期限一般不超过七天，若本单位工作需要随时有权收回档案。
五、严守秘密，谁借谁用，不得随意转让他人传阅，未经主管领导同意不得擅自抄录、复制等。如需要复印需经主管领导同意，涉及保密范围，按档案保密制度执行。
六、查（借）档案者，不得擅自在档案上圈阅、批注、勾划、涂改、更不得污损、抽取、剪裁、撕毁。一经发现，根据情节轻重，予以处理直至追究法律责任。
二00九年五月

10、富顺县实验小学校
档案整理工作制度

一、档案整理工作必须严格按照《归档文件整理规则》的要求，根据本单位制定的《归档和不归档范围》、《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的规定，将本单位一切工作活动中形成的能反映本单位基本职能活动面貌的历史记录保存下来，以便今后工作和历史研究的查考利用。
二、整个档案的收集整理、立卷、归档的各门类档案应为一个全宗。
三、案卷的排列应以全宗为单位，按不同的门类、不同的载体和不同的保管期限分别排列。案卷排列方法要统一，前后保持一致，不得任意改动。
四、案卷目录号应区别不同门类档案、不同保管期限编制在一个全宗内，案卷的目录号不得重复。
五、综合档案室管理的文书档案中，凡有关全宗历史情况、重大事件、演变等（如：单位大事记、历史考证、全宗介绍、组织沿革、鉴定报告、销毁注册）应单独集中立卷保管。

二00九年五月

11、富顺县实验小学校
档案鉴定、销毁制度

一、凡应归档的材料，都必须经过认真的鉴定，并严格鉴别其保管期限，按照专门规定分别装入案卷保存。
二、根据我校工作的需要，用历史的、辩证的、全面的、效益的观点。正确分析和鉴别档案保存价值，准确划分档案的保管期限。
三、档案鉴定工作定期进行，鉴定工作必须在分管领导主持下，由综合档案室和有关部门负责人共同组成的鉴定小组按规定程序进行。并写出书面鉴定报告。鉴定中如发现档案资料不完整或其他问题，分管领导者应责成有人员负责修改，补充整理。
四、销毁档案必须慎重从事，严格掌握。对失去保存价值的档案须由鉴定小组提出意见，登记造册。经分管领导审批后方可销毁。销毁档案要在指定地点进行。要有两人在现场鉴销，并在销毁清册上签字。

二00九年五月

12、富顺县实验小学校
电子档案管理制度

为了搞好电子文件的归档管理，根据《四川省电子归档管理暂行规定》的要求，结合本校实际，特制定如下制度：
一、建立健全电子文件的管理体制
1、电子文件是一种独立的档案门类和载体。但它和其他档案一样，应加强领导、落实责任。电子文件从形式到归档的管理过程中，由办公室统一负责。
2、电子文件应按制度严格要求，妥善管理。不散失损坏，不失真，确保安全。保证电子文件的完整、真实和有效利用。
3、电子文件实行集中统一管理。学校综合档案室要配备与其他业务部门兼容的计算机系统，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供指导服务，充分发挥归档电子文件的作用。
二、电子文件的归档方式
1、电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档。结合我校实际，着重强调物理归档。
2、各部门要根据归档要求，应在归档电子文件产生时打上相应的标记，把经办过程中的情况记录在相应的文件上，办理完毕后的电子文件应在规定的期限内进行物理归档，填写好著录项目，编制机读记录和载体编号。
3、归档的电子文件应编制简要的检索工具。其基本著录项目有：序号、题名、责任者、文号、文件机读时间、位置、密级、保管期限、软硬件环境等内容。归档电子文件著录要符合国家档案著录规则的基本要求。
三、电子文件的移交与保管
1、电子文件实行办结后移交。每年六月前全面完成上年度应归档的电子文件向校综合档案室移交归档的工作。移交时要数据完整，内容准确、编目规范、帐物一致。并做到手续清楚，移交清单一式两份，交接双方签字后各执一份。
2、学校办公室要负责电子文件归档前的监督、指导工作以及归档检查验收和接受后的统一编目、保管、开发利用。做到外观完好、整洁无损。记录和字节数、检索条目等著录项目与登记一致。确保上机测试无病毒和百分之百的准确率。
3、入库的电子档案每两年要机读抽查一次。发现问题及时处理补救。
4、随着计算机技术和设备的更新、发展，应对库存电子档案进行同步更新复制或补救新版本。
5、保管电子档案的装具要求防光、防尘、防磁、防有害气体。温度控制在摄氏14度-24度，相对湿度控制在45%-60%。
四、电子文件档案的提供利用
1、封存的电子档案不外借。利用时使用复制件。联网利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。
2、销毁电子档案，需经本单位档案监定小组、分管领导审查批准，并编制销毁清册，要有监销人，销毁人签名盖章。

二00九年五月

13、富顺县实验小学校
重大活动登记制度

为保存记载我校工作和社会活动中的重大、重要事件，使之成为史料型参考资料，以供后来资政利用，要全面、及时、准确的做好大事记登记，特制定本制度。
一、凡上级机关、团体、本单位举行的重要会议，重大活动，都要进行登记记载。
二、与重要、重大活动相关的照片、录音、录像以及反映活动内容的文章也要列入收集登记范围。
三、登记力求准确、真实。特别是活动中主要人员的重要讲话、信件、电报、电话记录等都应作为收集的内容。
四、重大活动中收集的全部资料要进行认真整理，编写好标题、前言、附注等。按照归档要求、制度，明确归档范围，收进综合档案室归档保管。

二00九年五月

14、富顺县实验小学校
关于文件材料归档范围的规定

　 为了确保文书档案的齐全完整，以维护学校历史的真实面貌，根据国家档案局的规定，结合我校实际情况，现就文件材料的归档范围作如下规定：
　　一、文件材料的归档范围的基本原则是：凡是反映我校教育、教学、师训工作活动的，具有查考利用价值的文件材料，均属于归档范围。
　　1、党支部：
　　（1）党支部的年度、半年工作计划，总结、意见，党员年报表、花名册。
　　（2）党员奖惩、党费收缴情况及有关党员教育方针方面的文件材料；
　　（3）党的组织发展、党组织改选、干部任免、组织关系、通知、介绍信及存根、各种会议记录、支部活动记录等文学材料。
　　2、行政：
　　（1）学校工作年度、半年计划、总结、行政会议和专门工作会议的记录、记要；
　　（2）学校年报表册、教职工花名册、调动、退休、录用、奖惩、调资、评定职称、工资年报、转正定级、退职、病残、死亡抚恤等有关材料；
　　（3）各部门的规章制度工作计划、总结、学校基本情况及各种专题报告等文件材料。
　　（4）学校机构设置、更改名称、人员编制、启用印章及干部任免的文字材料；
　　（5）教代会工作计划、总结、通知、代表花名册、建议、意见、会议记录等文字材料。
　　（6）上级机关召开教育工作会议、师训工作会议的文件材料；
　　（7）学期和学年度教学、德育、教育计划、总结、意见、教职工典型材料；
　　（8）各校招生、毕业工作的计划、总结、各期成绩册、统计表、毕业证存根；
　　（9）学生奖惩、转学、复学、休学、退学的有关材料；
　　（10）学校工作人员分工考勤、校务日志、所属学校的教学经验交流，学生考试成绩分析统计表及教学方面的资料；
　　（11）上级发来的有关教学、学制、学籍及有关业务方面需要贯彻执行的文件材料。
　　（12）校舍变迁原始材料，校舍影像资料、校产管理办法和登记表、上级机关批准本校的各类请示、报告、批复的文件材料、学校与外单位签订的协议书、合同，各校的基建、维修、征地、图纸、房屋产权证、工程的招标、投标、预算、核算、施工、竣工、验收等方面的文件材料；
　　（13）学校的处理的群众来信、来访材料；
　　（14）学校自编教材和讲义的定稿、印本、校内录音、录像带；
　　（15）学校典型教案、观摩课教案及听课讲评的记录；
　　（16）学校教职工在报刊杂志上发表的文章，在县、市以上学术产流会上的发言（经验交流或先进事迹）、出席上级机关会议的讲话材料、出版的书籍；
　　（17）师资培训、继续教育、教学研究、教学改革工作中形成的计划、方案、大纲、调查报告、典型材料及经验总结；
　　（18）各种教学仪器和模型的说明书、图纸、合格证书、操作规程及随仪器带来的其它文件材料、仪器安装调试报告、维修记录；
　　（19）代上级机关起草并被采用了的文件材料；
　　3、教工会：
　　（1）学校教工会年度、半年度的工作计划、总结、工会委员会会议记录及工会举行活动的文件材料；
　　（2）工会会员花名册、组织发展和组织关系方面的材料；
　　（3）工会会员向中心校和学校提出的合理化建议及被采用的情况方面的方字材料；
　　4、实物：
　　（1）上级机关和有关部门发给的奖旗、奖状、证书等；
　　（2）党政机关和有关单位赠送的各种物品；
5、财务：
　　（1）原始凭证、记账凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表；
　　（2）总账、明细账、日记账、现金出纳账和固定资产账；
　　（3）月和季度会报表，年度会计决算报表；
　　（4）每月工资领取花名册，会计移交清册、会计档案销毁清册。
　　三、本规定若有遗漏之处或与主管部门的规定有出入时，则按主管部门的规定进行补充和执行。

15、富顺县实验小学校
关于不归档的文书材料的规定
　　为了提高归档文书材料的质量，减少档案中多而杂的现象，根据中华人民共和国档案局的规定，结合我校实际，现就不归档的文书材料规定如下：
　　一、不归档的文书材料范围：
　　1、本校的重份文件；
　　2、无查考利用价值的事务性、临时性文件；
　　3、无特殊保存价值的文件，一般性表态、询问一般性问题，提出一般性建议或意见的人民来信；
　　4、参考目的从各方面搜集的文件材料；
　　5、参加非主管部门召开的会议带回的不需要贯彻执行的和无查考价值的文件材料；
　　6、党政机关、有关单位及主管部门任免、奖惩非本校工作人员的文件材料；
　　7、本校收到的一般性没有保存价值的宣传材料。
二、对不归档的文书材料的处理办法：
　　1、 每年在文书档案立卷归档时应认真清理没有保存价值和存查必要的文件材料。清理中要严格进行鉴定，对不需要归档的文件材料在销毁之前要加强保管，不要随便乱放，以免造成泄密。
　　2、对不需要归档的文件材料，在一定时间内如仍有参考利用价
值，可立“暂存卷”，待失去参考利用价值后再行销毁。
3 、销毁不归档的文书材料，对密级较高的文件应按有关保密规定办理，一般文书材料要造清册，经有关领导批准。销毁时由学校领导指定两人以上负责监督销毁，并在销毁清册上签定，其销毁清册永久保存备查。
16、富顺县实验小学校
文 书 档 案 管 理 制 度

文书档案工作是学校的一项重要工作，是直接为学校教育教学服务的重要工具。为了进一步搞好我校的文书档案工作，根据《中华人民共和国档案法》和《实施办法》及我校《档案管理办法》的要求，结合我校实际，特制定本制度。
第一条：文书材料的归档。学校党、政、工各部门办理完毕的具有保存价值的收文、发文、电报、出版物、报表、图片、照片、录音带及各种会议记录等文件材料，必须在规定时间内由部门负责人收集齐全，进行整理、立卷、归档。
1、归档的文件材料的范围：按本校《文件材料归档范围规定》执行。
2、归档时间：文书档案必须在第二年三月份前向学校办公室交接归档。
3、归档要求：
（1）归档的文件和材料必须齐全、完整，并按照它们自然形成的规律，保持有机联系，按此原则进行分类、整理、立卷，以便于保管和利用。
（2）归档的文件材料不得用圆珠笔、彩色笔等易于褪变的书写材料进行书写。
（3）根据本校《文书档案保管期限表》的规定，做到准确划分保管期限。
（4）具有保存价值的档案，归档文件要有归档文件目录，各栏目填写齐全。
第二条　档案的整理、保管和统计
1、本校在工作活动中形成的全部文书档案，应作为我校一个全宗内的部分进行整理。
2、在本全宗内的全部文书档案，应按年度结合保管期限分类，整理质量符合标准，并进行编目、编号、上柜等系统化的整理工作。
3、文书档案应建立全宗卷，把我校演变的历史概况，历年档案的收集和整理情况，鉴定报告和销毁清册，全宗指南，档案保管及安全检查记录等材料，集中阅卷归档的保存。
4、档案室、柜要做到防盗、防火、防虫、防潮、防尘、防鼠，使档案不会损失，保证档案的绝对安全。具有永久和长期保存价值的案卷，若有破损或字迹模糊时，应及时修补或复制。
5、搞好档案室内外的卫生，每季度进行一次大扫除，经常保持室内整齐、清洁。
6、每季度对保存档案进行一次全面检查，如发现问题，应及时将检查结果向学校分管领导报告。
7、平时应做好档案的收集、整理、保管、利用情况的登记工作。
8、每年必须按时完成县档案局或主管机关印发的统计报表，做到数据准确无误。
9、档案管理人员变动时，必须在办理调离手续前，将所管档案的数量和状况移交清楚。交接双方办理完交接手续后，方能调离工作岗位。
第三条：档案的提供利用
1、档案管理人员熟悉所管档案的情况，主动了解各部门对档案所要利用的内容，做到及时、准确地提供档案材料。
2、凡因工作需要而借阅文书档案时，按本校档案借阅制度办理借阅手续。
3、任何人都有保护档案的责任，不得在档案上圈点、划杠、污损，更不准拆散。违者按照《中华人民共和国档案法》的有关规定追究责任。
4、外出开会需借档案，要经本校分管领导批准，所借的档案不准带原件，只能带复印件。注意保存，不得丢失和泄密。回单位后应及时退还档案室查收注销。
5、认真做好档案的查阅、登记和档案利用效果的收集工作。
第四条：档案的鉴定的销毁
1、定期对超过本校《文书档案保管期限表》规定的文书档案进行鉴定、移交或销毁。
2、鉴定工作由学校办公室及有关人员组成鉴定小组，对应鉴定的档案进行逐卷、逐件的审查，并提出移送或销毁意见。
3、鉴定工作结束后，鉴定小组对有价值的档案要做好插卷或组卷工作，要写出关于鉴定档案的报告，并附上需要移送或销毁案卷的清册，报学校分管领导审核后，由主要领导审批后方可移送或销毁。
4、销毁档案时，必须按保密规定，报送县级主管部门处理，并指定专人押送和监销，监销人应在销毁清册上签字。
第五条：本制度从印发之日起执行。如有与上级规定不符的，以上级规定为准。

二00九年五月

17、富顺县实验小学校
会 计 档 案 管 理 制 度

为了使我校的会计档案管理更加科学化，更好地提供会计档案为学校领导决策服务，依照国家财政部、档案局关于《会计档案管理办法》和我校《档案管理办法》之精神，特制定本制度。
第一条：会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专用材料，它是直接记录和反映本校经济业务的重要史料和证据。因此，必须加强对会计档案管理工作的领导，建立和健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度，切实把我校会计档案管好。
第二条：会计档案是我校档案的重要组成部分，亦是我校的重要档案之一。学校办公室应对会计文件材料的形成、积累、整理和归档等工作进行监督指导。
第三条：会计文件材料的归档
1、归档范围
（1）会计原始凭证、记帐凭证、汇总凭证和银行存款余额调节表。
（2）会计总帐、明细帐、现金帐、银行存款日记帐和固定资产帐。
（3）会计日报、季报、年度决算报表。
（4）工资性发放花名册、会计移交清册、档案保管清册、档案销毁清册。
（5）会计工作中形成的有关文件材料、房地产权、债权债务等方面的原始材料。
2、归档要求
（1）归档材料必须齐全、完整，必须按照其自然形成的规律，保持有机联系，按此原则进行