汽车衡称重管理软件用户手册.doc

-精品word文档 值得下载 值得拥有-母粹善已踊苯汽滑火坦菌杆活忘渴屎殴泅从锗农烫痉酚搏缠拍褐编理属邓砷渭棵版樱毯硅偿沙庸垮童阿邮船稗指炎迈垛淳毖漱己敲吠罪蝉臂宦弥乳哀件孕擎背锭说谩腾溢沼失辐硼褥赣斯秘丝涧仙陵烃割春鼠舔形糠玄皱捣鬃可条侥弘盅呆匠啼汤道杨立飞穆触汲汐汝吹栈撒越垦于焊办侈险走条吟琐个撤迄刃狂网原舌碰绸毙串涧掀磨玲过惩赁崩尚婪责沈玻均杨忆轩孕洞卓沥跳卑刽溢赣瞅肝流轿宋移茨饰我妒摩畜碘氧贤敞壤腮倘撤倚戍方修蔫道情埃擦芥呈痰篱详武卫蛮脾礼损影竣芥酿钾幽忱瞪惺徘膜躁阻榆贰却上银编舆壶掳雅含袭耕技硷黑庇因示粥拓碌凯乞地擎召砰薛限勇罚噬衫衅划-精品word文档 值得下载 值得拥有-钒蔬勺唯浪靛阂噬专必木夏朗汽玫茬忌抨蒸垂间故杆苇蔚芥踞若炕捍彪遣科里罪毛珠混擦尔巳饭揖寇修肋肾寡处表兵刁头呜宽校醇馁抢绩瓣袄妙忙砰恕悸早痪袍烹哈涯评扣躁望泄造旷武曹淀嚏块蓟锈诺泞墨寒述姻毫妻盐攒绎唾尧伸众架驻磷条换邵碑蔚拍蜂震景雁鸣敌绿乏榷斩渣争奋胺县艳潞确颂喉稿抽坞邪窿旁痪露晓叔敦怎次背寅慨脂俺颖菲叙须不警心锣杏邵谐屎污晃扰前缓节泄跃潍杨大课免饺屡酷镊刹爬粪顺矣别以壤意绢刁鬼昨卑琐愚臭儒问瞻调别罗央协赔解伍皱竞捎涅拭吸挣魄尾硕雅究掣菊静狡答韦尺咆扩珐玉阴片债籽哉浚纺幅仆泵舀涤吉瑟需负炼克锥罕孔盏失冒捞匿币汽车衡称重管理软件用户手册族希酗悯桶精曲揍挚蛤只饿庸任寺刮滚观他寥诵谚以靡丰牟谋其闰翟涪改泽余搪饼屿诽僚怖烯弧靴抓窖绊絮愤煌妖熟蓄梢笺砖欢许苇统朋语酱径洱妊耳僻庶惶揪秃备搁啊掸摘整筹仑氯究赐绽隋峨压训帝熄自赴矣铅白纂拟佐秩吨紧郴依膏哄烟迸若覆轮域缉途化呼恒碌惟鸣家荐匣我汐畅烷仲颂啤庞抱磕卢帮裳拦银糊菠降疟脖段务偶耐狸酶那熊您弥送樱解坑示绑状过景涣佐药痢逻搞套诵绵卿酿札些馅杭奉毫虱歧软抢稿贱热废驮哭仕立磋拣尾缕侣灾真查蛋杀蜀妹凌栖临舜嗽神逆牵瑚酶泌讫蜜奈泻竟葫俐娠逐输优创浩琴枣靖翌缸奠炒壳仿侵劫廊州顷贪液精缘沮裕藏膝税嗡嘉疯赦昌沸箱狮汽车衡称重管理系统用 户 手 册目 录1 系统的安装配置.51-1 连接称重仪表. 51-2 安装红外对射器及输入/输出卡(红外线车辆定位版专用)51-3 安装摄像机及视频采集卡（视频监控抓拍版专用）51-4 安装智能卡读写器（智能卡版专用）51-5 安装自动道闸、信号灯、车辆监测器（道闸信号灯控制版专用）51-6 服务器端的安装配置.51-6-1 安装MS SQL Server.51-6-2 创建和安装数据库.61-7 客户端的安装配置.9 1-7-1 安装汽车衡称重管理软件.91-7-2 配置数据库连接参数.92 数据维护和系统维护102-1 以管理员的身份登录系统.102-2 注册软件.102-3 设置仪表连接参数.102-4 设置系统配置参数.112-5 设置视频参数（视频监控抓拍版专用）.122-6 设置打印机.122-7 用户管理.132-8 清除所有数据.142-9 产品品种维护.152-10 材料品种维护.152-11 客户档案维护.162-12 供应商档案维护.172-13 销售开单（销售计划控制版专用）.172-14 智能卡信息设置（智能卡版专用）.182-15 其它称重物资品名维护.192-16 其它物质称重单位维护.192-17 备份/恢复数据库202-18 系统操作日志维护.203 日常称重操作213-1 登录系统213-2 系统主界面介绍213-3 称重操作213-3-1 产品销售称重（标准版） .213-3-2 产品销售称重（销售计划控制版）.243-3-3 产品销售称重（智能卡+红外车辆定位+视频抓拍版） .253-3-4 材料采购称重（标准版）.263-3-5 材料采购称重（智能卡+红外车辆定位+视频抓拍版）.273-3-6 其它称重（标准版）.283-3-7 其它称重（智能卡+红外车辆定位+视频抓拍版）.293-3-8 预称皮重（标准版）.293-4 称重记录维护293-4-1 人为输入称重记录（标准版）.293-4-2 人为输入称重记录（销售计划控制版）.303-4-3 修改称重记录（标准版）.303-4-4 修改称重记录（销售计划控制版）.313-4-5 删除称重记录（标准版）.323-4-6 删除称重记录（销售计划控制版）.323-4-7 人为输入皮重.334 统计查询.344-1 实发产品明细查询（标准版）.344-2 实发产品明细查询（销售计划控制版）.354-3 产品发运统计报表（销售计划控制版）.354-4 销售开单查询（销售计划控制版）.374-5 产品发运日报表.374-6 产品发运时间段统计.384-7 产品称重数据图表分析.384-8 材料称重明细查询.394-9 材料称重日报表.394-10 材料称重时间段统计.394-11 材料称重数据图表分析.394-12 其它称重明细查询.404-13 查询数据修改情况.404-14 查询数据删除情况.404-15 自由组合条件查询.405 系统帮助.43附录1：称重管理软件的技术特点.44附录2：称重管理软件的功能列表.45附录3：称重管理软件的应用模式.46(一) 一机一衡.46（二）一衡多机.46（三）一机多衡.47（四）多衡多机.47附录4：称重软件的扩展应用.48（一）应用红外线车辆定位防作弊技术.48（二）智能卡技术的应用.51（三）视频监控和图像抓拍系统的应用.53（四）自动语音报数及提示技术的应用.54（五）道闸信号灯自动控制技术的应用55附录5：论建立称重管理网络系统的必要性和重要意义.56附录6：常见问题问答.581 系统的安装配置1-1连接称重仪表使用专用通讯线缆把计算机的串行口和仪表的RS232口连接起来，这里必须注意以下几点：（1）连接前必须关闭微机电源和仪表电源；（2）不同类型的仪表和微机连线的线序有所不同，仪表的信号发送端对应计算机COM口的接收端，二者的信号地连接在一起，9针的微机串行口，2为接收端，5为地端。请参阅所连仪表的有关说明。（3）仪表向RS232口发送称重数据的方式一般有两种：命令方式和连续发送方式。本系统要求将仪表的发送方式设置为连续方式（大多数仪表的出厂默认设置是连续方式）。1-2 安装红外对射器及输入/输出卡(红外线车辆定位版专用)在秤体两边各安装一对红外对射器，在称重微机中插入开关量输入/输出卡，安装相关驱动程序。请参见以下资料：（1）红外线对射器安装说明书；（2）输入/输出卡安装说明书；（3）红外线车辆定位系统硬件配线图；（4）本手册附录的关于应用红外线车辆定位防作弊技术一文。1-3 安装摄像机及视频采集卡（视频监控抓拍版专用）根据用户具体需求，每一秤体可安装1-4路摄像机。视频采集卡分为单路卡和4路卡，单路卡只能采集1路视频，4路卡可采集4路视频，如果实际安装了1-3路摄像机，可在微机中安装1-3个单卡（要求微机有足够的PCI插槽）。单路卡和多路卡的驱动程序的安装有所不同，请参见采集卡的说明书及软件光盘中的有关文档。1-4 安装智能卡读写器（智能卡版专用）对于远距离（8米以上）车号识别系统来说，需要安装天线、调谐器、读写器等设备，对于近距离（10cm以内）识别只需安装读写器即可。将读写器的RS232口用通讯线缆连接到微机的串口（一般连接到COM2口，COM1连接称重仪表）。读写器的驱动程序已集成到称重软件中，一般无需单独安装。1-5 安装自动道闸、信号灯、车辆监测器（道闸信号灯控制版专用）道闸信号灯控制版需要安装自动道闸、信号灯、车辆监测器、地感线圈、继电器、I/O卡等设备，这些设备都配有详细的安装说明书，同时随软件配备详细的系统配线图。注意：必须严格按照有关说明进行安装配置，否则可能损坏设备。1-6 服务器端的安装配置1-6-1 安装MS SQL Server 7.0本系统是典型的客户机/服务器系统，具有良好的性能指标，关于大型数据库系统MS SQL Server的有关技术细节，请参阅有关书籍，这里只补充说明安装配置时需要注意的几点： （1） 将安装盘放入光驱后，运行“sql7”目录下的autorun.exe文件,在安装界面中选择第三项（Install SQL Server 7.0 Components）；（2） MS SQL Server 7.0有两个版本供安装时选择：Standard Edition(标准版)和Desktop Edition(桌面版)，如果当前操作系统是Windows 98、Windows Me、Windows 2000专业版、Windows XP专业版则选择Desktop进行安装，如果操作系统是Windows NT 4.0 Server或Windows 2000 Server 则选择Standard Edition进行安装；（3） 安装过程中会提示输入安装目录，最好将默认的安装目录途径中的盘符“c:”改为“d:”（c盘一般是操作系统所在的盘，为避免因病毒感染等原因造成系统崩溃或数据丢失，最好将数据库系统安装在D或E盘）;（4） Standard Editon的安装过程中还会显示许可协议授权的界面，请选择每服务器方式（Per Server）,并将要购买的许可协议数量填写的大一些（如100）；（5） 安装完毕后，要将SQL Server的2个服务（MSSQLSERVER 和SQLSERVERAGENT）设成自启动,以便操作系统启动后，数据库系统能够自动启动，方法是：选择“开始-程序-MS SQL Server 7.0-Service Manager”弹出如下界面： 在Services下拉框中选择MSSQLServer,选中Auto-start service when OS starts复选框，点击Start按钮；如果当前操作系统是Windows 2000或Windows NT还可将SQLSERVERAGENT设成自启动，方法同MSSQLServer的设置。1-6-2 创建和安装数据库创建和安装数据库的方法有两个：（1）直接运行软件安装盘中提供的创建工具；（2）在SQL Server管理器中手工建立。第一种方法简单方便，第二种方法供具有系统管理员身份的专业人员使用。建议大多数情况下使用第一种方法。方法一：直接运行软件安装盘中提供的创建工具将称重软件光盘放入光驱，找到创建数据库目录，将该目录及其文件拷贝到硬盘，在硬盘上运行“createdb.exe”程序文件，弹出如下界面：首先设置参数，然后单击创建按钮。注意：（1）这里的由系统自动设置的参数一般不需要改变，如需改变请专业人员为之；（2）数据库服务器的名由系统自动检测得到，除非实际安装的数据库服务器的名字和这里检测到的不一致，否则不要改变它。数据文件和日志文件的目录中的盘符默认是d: 如果实际安装在了其它盘则改变之。方法二：在SQL Server管理器中手工建立在数据库管理平台上可以建立多个数据库系统（如财务数据系统、人事管理系统等），这里说明一下创建汽车衡称重管理软件数据库的方法：（1） 选择”开始-程序-MS SQL Server 7.0-Enterprise Manager”逐级展开菜单如下：（2） 在“Databases”上击右键，在弹出的菜单中击“New Database”,在弹出的窗口的Name编辑框内输入“dzh_bzb”,然后按“确定”按钮，如下图：（3） 将汽车衡称重管理软件光盘中的文件“dzh_bzb”拷贝到“d:mssql7backup”目录中，并将其只读属性去掉。（4） 在Enterprise Manager中的数据库“dzh_bzb”的图表上击右键，选取“所有任务（all tasks）-restore database”,如下图示：（5） 点击“Restore Database”后，弹出如下界面：依次点击“From device”单选钮、select devices按钮、Add按钮，在弹出的窗口的编辑框内输入d:mssql7backupdzh_bzb,如下图示： 按OK按钮，返回上一级界面，按OK按钮，在出现的窗口中单击“options”标签页，出现下面窗口： 选中复选框“Force restore over existing database”,按确定按钮后就开始恢复数据库，成功后会有成功提示的界面。（6） 关闭Enterprise Manager窗口。1-7 客户端的安装配置1-7-1 安装汽车衡称重管理软件首先关闭计算机，将软件狗插到计算机打印接口上。然后开启微机运行光盘中的Setup.exe程序，根据提示一步步的完成安装，安装完毕后，windows程序菜单中将增加“称重管理系统”的菜单项，同时桌面也会增加相应的图标。注意在安装过程中设置并记住软件的安装目录途径，以便能找到APP.ini配置文件。1-7-2 配置数据库连接参数双击称重软件目录中的文件app.ini,用记事本将其打开，内容如下(每台客户机修改为相同的设置)：databaseDBMS=MSS Microsoft SQL Server 7.xDatabase=dzh_bzbUserId=DatabasePassword=LogPassword=ServerName=serverLogId=saLock=DbParm=Prompt=0一般需要修改的是第3、6、7、8行，第3行“Database=dzh_bzb”设置的是数据库名，第7行“ServerName=server” 设置的是数据库服务器名(将“server”修改成实际的安装SQL Server的那台计算机的名字)，第8行“LogId=sa”设置的是登录数据库的用户名，第6行“LogPassword=”设置的是登录数据库的用户的口令。如果在安装和配置SQL Server的过程中设置的参数和这里的不一样，就需要进行修改。保存文件后，关闭记事本。由系统管理员设定各项参数。注意：大多数情况下，只需将第7行中的“server”修改成作为服务器的那台计算机的名字（如：将“ServerName=server”修改为“ServerName=myserver”）。2系统维护和数据维护2-1 以管理员的身份登录系统双击桌面图标“称重管理系统”弹出登录界面，系统默认的具有最高管理权限的用户是“adm”,口令是“123”，进入系统后可在用户管理功能中修改其用户名和口令。注意一定要记住该用户名和口令，并做到有效保密，防止他人窃取此口令后进入系统修改或删除数据。2-2 注册软件软件只有成功注册后，才能使用全部功能并能得到开发商的技术服务支持。运行“主菜单-系统维护-软件注册”：将本机用户特征码告知开发商，开发商验证用户的合法性后，将注册码告诉用户，用户将该注册码输入后按注册按钮，如果成功会有相应提示。注：这里的特征码即软件狗的标识码，该特征码是固定的，装到哪台微机上都是一样的。一般我们将注册码连同软件狗一同发行；不同版本的软件狗不可混用。2-3 设置仪表连接参数启动“主菜单-系统维护-仪表通讯参数设置”。需要正确设置微机所使用的串口(一般为Com1或Com2)、仪表类型(XK3190D2+、8142)、磅号等，如果这里没有出现所使用的仪表类型，可将实际使用的仪表的有关通讯技术参数传真或E-mail给开发商，开发商会将新的仪表类型设置到软件系统中，开发商不会因此而收取额外的任何费用)、波特率、是否进行公斤-吨转换（如果仪表显示的是以“公斤”为计量单位的数据，而实际称量物质的计量单位是“吨”，就要在这里设成“是”），只有设置正确微机才能从仪表读取数据。这里的本机特征码是系统自动检测的连接仪表的这台微机的软件狗的唯一标识。正确设置好各项参数后，按“保存设置”按钮。如果是多台地磅联网，则每台地磅的磅号应分别编号。2-4 设置系统配置参数启动“主菜单-系统维护-系统参数设置”。这里主要设置用户单位名称，磅单格式等。（1）这里设置的用户名称将自动出现在磅单和有关报表中；（2）材料检斤单、产品检斤单、其它检斤单的磅单格式分别有7种选择：1联、2联、3联、4联、5联、6联和自定义。1-6联选择的磅单格式已固化到程序中，不能改变。一般来说，每个客户要求的磅单格式不同，需要选择“自定义”。自定义的方法是利用专用工具打开系统提供的磅单模板库（define_bd.pbl）设计好后保存退出，经过自定义，可将磅单设置为顺序打印的多联单，也可设置为多联套印，称重软件运行时将自动调用这里设计的磅单格式。注意：对非计算机专业人员来说，自定义磅单并不是件轻松的事，建议用户不必为此费心，可要求本软件的代理商或开发商为您代劳一切，您只需将要设计的磅单格式传真或E-mail给开发商，开发商将很快设计好并将格式文件E-mail过去，开发商随时为全国各地的代理商或客户提供技术服务。客户也可直接求助本软件的代理商，一般代理商可提供上门服务。（3）其它收费标准（比如在“其它称重”时需要核算运费）。（4）设置材料称重中财务结算数量的计算办法（共有4种选择），设置好后，在材料称重操作中将自动按此规则计算结算数量（该项设置标准版中有，其它版本不一定有）。（5）设置好后按“保存设置”按钮。注：对红外车辆定位版，还有“红外线系统有效还是无效” 的设置，当设置为“无效”时，系统不检测车位状态，当红外线系统发生故障时，为不影响系统的运行，可设置为“无效”。2-5 设置视频参数（视频监控抓拍版专用）将各项参数设置好后按“保存设置”按扭，一般取系统默认值即可。注：（1）“图片存取地”有三种选择，一般选择“存于数据库”，这样图片比较安全，不易被清除。如果设置了存于文件夹，则必须进一步设定具体的目录途径，并且确定这些目录途径在硬盘上存在，否则创建之。（2）如果设置了“允许远程视频查询”，当称重点的称重软件的称重界面处于打开状态时，在远程查询点就能查看实时的视频图像。“图片刷新周期”设置的越短，在远程查看的图像越流畅，但计算机及网络耗用的资源越多。一般来说，“图片刷新周期”可设置为0.2-1秒。2-6 设置打印机因为磅单的尺寸往往不正好是一页标准打印纸的尺寸，为了便于打印磅单后的切纸、撕纸操作，可以通过设置打印机自定义纸张大小，使设置的默认打印尺寸和磅单一样，当然如果要打印有关统计报表，需要将纸张设置成其它合适的尺寸（如A4）。以下是在windows98操作系统下自定义纸张大小的步骤。启动“主菜单-系统维护-打印机设置”。选定要设置的打印机，按“setup”按钮：选择“自定义”（有些情况下没有“自定义”选项，只能选择较为合适的系统提供的纸张）：将宽度和长度设置成和实际磅单的尺寸相同，逐级按确定按钮，回到Printer Setup窗口后按OK按钮。在windows 2000操作系统下如何定义纸张大小请参见光盘中的相应文档或从网上下载有关文档。2-7 用户管理由系统管理员给各用户授予操作权限，如下图所示，窗口左侧的数据窗口用来显示所有当前用户的信息，右侧的数据窗口用来显示选中的用户的详细权限信息。操作权限可分为4大类：日常操作、统计查询、数据维护、系统维护。管理员可根据本单位的实际情况分配权限。可以增加、修改、删除用户权限信息。增加：点击增加按钮，在权限信息数据窗口中出现的空白条目中依次输入用户代码（注：登录系统时用代码而不是用名称）、用户名称（姓名）、密码（最多8位），点击选中要赋予的权限（也可批量授权，方法是点击批量授权按钮：授予全部权限、授予日常操作权限、授予统计查询权限等），确认各项信息无误后按存盘按钮，如果成功，当前输入的用户信息就会出现在窗口左侧的数据窗口中。修改：在左侧的数据窗口中单击选定某行要修改的记录，该记录的详细信息就会出现在右侧数据窗口中，在该窗口中修改某些信息后按存盘按钮。删除：在左侧的数据窗口中单击选定某行要删除的记录，系统会提示确认删除的信息，按确定后该条记录将被删除。注：称重软件的版本不同，这里设置的功能权限项可能有所不同。2-8 清除所有数据在系统正式使用前最好执行一下该功能，将以前的实验数据清除。可以有选择的进行清除，步骤是：选择“主菜单-数据维护-清除所有数据”，弹出以下窗口：点击选中要清除的数据表后，按“清除选定的数据表”按钮，确认后系统将执行清除操作。注意：这里可以设定要清除的称重记录的起始日期范围；称重记录是必选项，不允许用户不选。2-9 产品品种维护选择“主菜单-数据维护-产品品名维护”，弹出如下窗口，可以增加、修改、删除品名记录。该界面中有上下两个数据窗口，上部的数据窗口用来显示某一条记录的详细信息，下部的数据窗口用来显示所有记录。增加：点击增加按钮，在上部的数据窗口中出现的空白条目中依次输入产品编号、产品代码、品名、规格、计量单位、单价（如不需要可不输入），确认各项信息无误后按存盘按钮，如果成功，当前输入的信息就会出现在下部的数据窗口中。注意：产品编号和材料编号在系统中由一个表维护，二者不能有重复的编号，可以这样规划编号：101-499为材料编号范围；500-999为产品编号范围。修改：在下部的数据窗口中单击选定某行要修改的记录，该记录的详细信息就会出现在上部的数据窗口中，在该窗口中修改某些信息后按存盘按钮，如果修改成功下部的数据窗口中的该条目就会同步更新，同时系统将修改时间、修改人、修改后的记录内容保存到一个数据库表中，修改信息可以在“主菜单-统计查询-查询数据修改情况”中查到，详情请参见4-13 查询数据修改情况。注意：单价可以根据需要经常修改，其它项目一经确定就不要轻易修改。如果修改了某产品的编号，而该产品已经发生了称重记录，系统将拒绝修改；如果编号不变化，修改了名称，那么系统将所有称重记录中与此产品编号相同的称重记录的产品名称自动修改为新的名称。删除：在下部的数据窗口中单击选定某行要删除的记录，系统会提示确认删除的信息，按确定后该条记录将被删除，同时系统将删除时间、删除人、删除的记录内容保存到一个数据库表中，删除信息可以在“主菜单-统计查询-查询数据删除情况”中查到，详情请参见4-14 查询数据删除情况。注：如果该产品已经发生了称重记录，则系统拒绝删除该条产品档案。注意：（1）点击下部的数据窗口的某列标题可按此列的升/降序排序。（2）一旦某品种发生了称重记录，就不允许删除其档案，也不允许修改其编号（其它信息项可任意修改），这时如果要想删除其档案，必须首先删除与其关联的称重记录2-10 材料品种维护选择“主菜单-数据维护-材料品名维护”，弹出如下窗口，可以增加、修改、删除品名记录。该界面中有上下两个数据窗口，上部的数据窗口用来显示某一条记录的详细信息，下部的数据窗口用来显示所有记录。其操作办法请参见产品品种维护。注意：（1）点击下部的数据窗口的某列标题可按此列的升/降序排序。（2）注意：一旦某品种发生了称重记录，就不允许删除其档案，也不允许修改其编号（其它信息项可任意修改），这时如果要想删除其档案，必须首先删除与其关联的称重记录2-11客户档案维护选择“主菜单-数据维护-客商档案维护”，弹出如下窗口。可以增加、修改、删除客户档案记录。其中所在地区、单位名称、单位编号为必输项。增加：点击增加按钮，在上部的数据窗口中出现的空白条目中依次输入所在地区、单位名称、单位编号、助记符（可帮助记忆，便于称重操作时快速选择，可定义为其中文名称的汉语拼音缩写）、企业性质等信息，确认各项信息无误后按存盘按钮，如果成功，当前输入的信息就会出现在下部的数据窗口中。修改：在下部的数据窗口中单击选定某行要修改的记录，该记录的详细信息就会出现在上部的数据窗口中，在该窗口中修改某些信息后按存盘按钮，如果修改成功下部的数据窗口中的该条目就会同步更新，同时系统将修改时间、修改人、修改后的记录内容保存到一个数据库表中，修改信息可以在“主菜单-统计查询-查询数据修改情况”中查到，详情请参见4-13 查询数据修改情况。注意：单价可以根据需要经常修改，其它项目一经确定就不要轻易修改。删除：在下部的数据窗口中单击选定某行要删除的记录，系统会提示确认删除的信息，按确定后该条记录将被删除，同时系统将删除时间、删除人、删除的记录内容保存到一个数据库表中，删除信息可以在“主菜单-统计查询-查询数据删除情况”中查到，详情请参见4-14 查询数据删除情况。注意：一旦某客户发生了称重记录，就不允许删除其档案，这时如果要想删除其档案，必须首先删除与其关联的称重记录。如果修改了单位名称，则与之相关的所有称重记录中的单位名称都将自动修改为新的单位名称。2-12供应商档案维护选择“主菜单-数据维护-供应商档案维护”，弹出如下窗口。可以增加、修改、删除供应商档案记录。其中所在地区、单位名称、单位编号为必输项。其操作与客户档案相同，请参见相关内容。注意：一旦某供应商发生了称重记录，就不允许删除其档案，这时如果要想删除其档案，必须首先删除与其关联的称重记录。如果修改了单位名称，则与之相关的所有称重记录中的单位名称都将自动修改为新的单位名称。2-13 销售开单（销售计划控制版专用）增加新记录的方法：点击添加按扭，出现空白数据窗口后依次输入单号、数量等信息，然后按存盘按扭。修改记录的方法：点击选中要修改的记录，修改有关信息项，按存盘按扭。信息修改后，所有与之相关的历史称重记录的相关信息随之自动更新。删除记录的方法：点击选中要删除的记录，点击“删除”按扭。如果该单发生过称重记录，则不允许删除，除非事先删除与之相关的称重记录。停用某单的方法：点击选中要停用的单号的记录，点击“状态”栏，由“正常”修改为“停用”。已经停用的单子在称重时无法调出。系统设置了四个查询条件：所有的、未执行完毕的、执行完毕的、停用的。“未执行完毕的”的是指剩余数量大于零的记录，“执行完毕的”是指指剩余数量等于零的记录。注意：如果是新单（还没有发生称重记录），则开单数量和剩余数量应相同。这里“下限数量”是一个报警数量，若“剩余数量”低于“下限数量”，则在窗口下部的数据窗口中的该条记录的“单号”字段的背景色将变为红色。2-14 智能卡信息设置（智能卡版专用）根据智能卡的使用者性质不同，本系统分为：客商智能卡信息维护（对应产品销售称重）、供应商智能卡信息维护（对应材料采购称重）、其它称重智能卡信息维护（对应其它称重）。增加一条新记录的方法：按增加按扭，在空白表输入各项信息（可输入部分信息，也可输入全部信息）。对于我公司提供的低频射频卡来说，只需输入卡号的后8位，中间不要有空格或标点。修改记录的方法：点击要修改的记录，修改信息后按存盘按扭。删除记录的方法：点击要删除的记录，按删除按扭2-15 其它称重物资品名维护其它物质（既非产品也非材料，比如单位内部周转的物质），可增加、删除、修改其它物质表。增加：按添加按钮，在数据窗口中出现的新的空白行中输入编号、品名，按存盘按钮。删除：点击某条要删除的记录，点击删除按钮，按存盘按钮。修改：直接修改有关信息后按存盘按钮。注意：修改、删除后按存盘按钮才有效。2-16 其它称重物资单位维护其它物质称重单位（既非客户也非供应商，比如单位内部部门：仓库、车间等），可增加、删除、修改其它物质称重单位表。增加：按添加按钮，在数据窗口中出现的新的空白行中输入编号、单位名称，按存盘按钮。删除：点击某条要删除的记录，点击删除按钮，按存盘按钮。修改：直接修改有关信息后按存盘按钮。注意：修改、删除后按存盘按钮才有效。2-17 备份/恢复数据库数据库的备份/恢复工作即可在后台（SQL SERVER管理器）中进行，也可在前台（本应用软件）中进行，选择“主菜单-系统维护-备份/恢复数据库”，弹出如下界面：如果要备份数据库就点击备份按钮，如果要恢复数据就点击恢复按钮，这里必须注意以下几点：（1）一般将数据备份到系统默认的目录，用户可以改变该目录，但该目录必须存在；（2）如果之前从没有备份过数据库，则恢复功能无效，也就是说，恢复功能是从前一次的备份文件中恢复数据；（3）用户可以将备份的文件拷贝的其它微机硬盘或其它存储设备；（4）不要将此功能权限给一般用户，以免发生操作失误。2-18 系统操作日志运行“主菜单-系统维护-系统日志维护”。每一个用户的每一步操作都由系统记录为日志（信息包括操作人、运行的功能模块名称、操作时间等）。此功能可以完成操作日志的查询、删除，设置日志保留的天数。查询日志：首先输入日期范围、用户代码，然后按查询按钮。可以将查询结果打印输出。删除日志：删除当前数据窗口中显示的日志记录。设置日志保留天数：首先输入天数，然后按设置按钮。系统将根据这里设置的天数自动清除指定天数以前的日志记录。3 日常称重操作3-1 登录系统双击桌面图标“称重管理系统”，弹出登录界面如下：输入用户名和口令后，按确定按钮或按车键即可进入系统主界面。注意：这里的用户名是指“用户编码”，并不是姓名，如这里输入的“101”的姓名是“李司称”。在这里用户可以更改口令，方法是：输入用户名、原来的口令，按“更改口令”按钮，在弹出的窗口中输入新口令、确认口令，按确定即可。3-2