思昂文档管理系统用户手册.doc

思昂企业文档管理系统2.0
用户操作手册

用户手册目录
一、 系统登陆 7
二、 我的桌面 7
三、 我的文档操作 7
3.1新增目录 8
3.2新增文档 8
3.3复制 8
3.4 移动 9
3.5 重命名 9
3.6下载 9
3.7 Zip下载 10
3.8 删除 10
3.9 属性 10
4.0 共享 10
四、 企业文档中心操作 11
4.1 新增目录 12
4.2 新增文档、多文档、模板创建、表单创建 12
4.3 预览 12
4.4 下载 13
4.5 Zip下载 13
4.6 复制 13
4.7 移动 14
4.8 重命名 14
4.9 删除 14
4.10 在线修改 14
4.11 外部访问链接 15
4.12 收藏夹 16
4.13 文档跟踪 16
4.14 发送到邮件 17
4.15 检入、检出 18
4.16 历史记录 18
4.17 权限设置 19
4.18 元数据管理 20
4.19 WEBDAV 20
4.21  动作向导 21
4.21 属性 23
4.22 扩展属性 23
4.23 历史文档 24
4.24 相关文档 25
4.25 附件 25
4.26 用户评论 26
4.27 设置浏览模式 26
五、 知识导航 27
六、思昂知道 27
6.1 我要提问 27
6.2 我要回答 28
6.3 我的提问 28
6.4 我的回答 28
6.5 搜索答案 28
七、搜索一下 28
八、消息盒子 29
九、个人设置 30
十、工作流 30
10.1发起流程 30
10.2 搜索流程 31
10.3 待审核任务 32
10.4 已审核任务 32
10.5 设置委托人 32
10.6 我发起的流程 32
10.7委托给我的未审核任务 33
10.8委托给我的已审核任务 33
10.9 退回 33
10.10 收回 33
十一、系统登陆 35
十二、用户中心 35
12.1.1新增用户 36
12.1.2修改用户 36
12.1.3删除用户 37
12.1.4查看详情 37
12.1.5高级搜索 38
12.1.6搜索 39
12.2.1新增部门 39
12.2.2修改部门 40
12.2.3删除部门 40
12.2.4查看详情 41
12.2.5移除用户 41
12.2.6引入用户 42
12.3.1新增角色 43
12.3.2修改角色 43
12.3.3删除角色 44
12.3.4查看详情 44
12.3.5移除用户 45
12.3.6引入用户 46
十三、思昂知道 46
3.1添加类别 47
13.2修改类别 48
13.3删除类别 48
13.4 添加子类别 49
13.5修改子类别 50
13.6删除子类别 50
十四、工作流 51
14.1添加流程模板 51
14.2修改流程模板 53
14.3删除流程模板 55
14.4 终止流程 56
14.5 查询流程 56
14.6 变更审核人 57
十五、系统配置 57
15.1 系统信息 58
15.2 添加分区 58
15.3 删除分区 59
15.4 查看分区 59
十六、邮件配置 60
十七、个人文档限额 61
17.1 默认配置 61
17.2 高级配置 61
十八、文档模板配置 63
8.1 文档模板 63
8.2 表单模板 67
十九、系统模板配置 67
9.1 新建用户设置 67
9.2 修改用户设置 68
9.3 删除用户设置 69
二十、删除与还原 69
20.1 还原 69
20.2 彻底删除 70
20.3 查看详情 70
二十一、文档检出管理 71
21.1 强制检入 71
21.2 查看详情 72
二十二、订阅管理 73
22.1 取消订阅 73
22.2 查看详情 73
二十三、外部链接管理 74
23.1 外部下载链接 74
23.2 外部上传链接 75
二十四、元数据管理 75
24.1 添加元数据类别 75
24.2 删除元数据类别 76
24.3 添加元数据 76
24.4 修改元数据 77
24.5 删除元数据 78
二十五、问题管理 78
25.1 关闭问题 78
25.2 删除问题 78
25.3 搜索问题 79
二十六、系统登录日志 79
二十七、文档操作日志 80
二十八、统计报表 81

一、 系统登陆
1、 打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入文档管理系统地址并回车。(例如：http://192.168.1.5)。如有端口号则在后面加上 “:端口号” (例如: :8080)。
2、 在浏览器出现在登陆页面中，输入正确的用户名和密码并回车。(如下图)

二、 我的桌面
1、 我的桌面用于显示日常工作中一些重要的信息，包括：工作流、系统消息等
2、 我的桌面包括：我最近操作的文档、我检出的文档、我的收藏夹、共享给我的文档、热门文档、系统消息等。
三、 我的文档操作
1、 我的文档面板介绍

1、地址栏
2、工具栏
3、电子表格表头
4、内容区
5、搜索
6、分页

图(1)

2、 地址栏：用来显示当前访问到哪一层目录。地址栏以按钮形式显示，用户可以在地址栏上点击目录从而切换到某一目录中去。
3、 工具栏：用来进行 新增目录、新增文档、复制、移动等操作。
4、 电子表格表头：可以进行某一列的排序。
5、 内容区：用来显示用户的个人文档。
6、 搜索：通过文档名称搜索相关文档。
7、 分页：可以设置每一页显示多少内容。

3.1新增目录
1、点击工具栏上的“新增目录”按钮(如下图所示3-1)。在弹出的窗口中输入名称点击保存即可。

图(3-1)
3.2新增文档
1、点击工具栏上的“新增文档”按钮(如下图所示3-2)。在弹出的窗口中选择本地机器上的一个文档 保存即可。

图(3-2)

3.3复制
1、点击内容区某一个文档前面的复选框，再点击工具栏上的复制或者右键某一文档，在右键菜单中点击复制(如图所示 3-3)。

图(3-3)

3.4 移动
1、点击内容区某一个文档前面的复选框，再点击工具栏上的移动或者右键某一文档，在右键菜单中点击移动(如图所示 3-4)。

图(3-4)

3.5 重命名
1、点击内容区某一个文档前面的复选框，再点击工具栏上的重命名，或者右键某一文档，在右键中点击重命名(如图所示 3-5)。

图(3-5)

3.6下载
1、点击内容区某一个文档前面的复选框，再点击工具栏上的下载，或者右键某一文档，在右键中点击下载(如图所示 3-6)。

图(3-6)

3.7 Zip下载
1、选中内容区某一个/多个文档前面的复选框，再点击工具栏上的ZIP下载。 (如图所示 3-7)。

图(3-7)

3.8 删除
1、选中内容区某一个/多个文档前面的复选框，再点击工具栏上的删除。 (如图所示 3-8)。

图(3-8)

3.9 属性
1、选中内容区某一个文档前面的复选框，再点击工具栏上的属性。 (如图所示 3-8)。

图(3-8)

4.0 共享
1、选中内容区某一个文档前面的复选框，再点击工具栏上的属性。 (如图所示 3-8-1)。

图(3-8-1)

2、在弹出的窗口中，点击添加共享,如要删除一个共享，则选中某个共享，点击取消共享文档即可。（如下图3-8-2）。

图(3-8-2)

3、在点击添加共享文档以后，在弹出的窗口中，选择人员与权限进行共享，保存即可。如下图所示(图 3-8-3)

图(3-8-3)
四、 企业文档中心操作
1、 企业文档面板介绍
1、地址栏
2、工具栏
3、电子表格表头
4、内容区
5、搜索
6、分页
7、浏览模式

图(4)

1、 地址栏：用来显示当前访问到哪一层目录。地址栏以按钮形式显示，用户可以在地址栏上点击目录从而切换到某一目录中去。
2、 工具栏：用来进行 新增目录、新增文档、复制、移动等操作。
3、 电子表格表头：可以进行某一列的排序。
4、 内容区：用来显示用户的个人文档。
5、 搜索：通过文档名称搜索相关文档。
6、 分页：可以设置每一页显示多少内容。
7、 浏览模式：缩略图 / 列表。

4.1 新增目录
1、点击工具栏上的“新增目录”按钮(如下图所示4-1)。在弹出的窗口中输入名称点击保存即可。

图(4-1)

4.2 新增文档、多文档、模板创建、表单创建
1、点击工具栏上的“新增文档”按钮(如下图所示4-2)。在弹出的窗口中选择本地文档-> 单文档上传/多文档上传、模板创建、表单创建。保存即可。

图(4-2)

4.3 预览
1、点击内容区某一个文档前面的复选框，再点击工具栏上的预览，或者右键某一文档，在右键中点击预览(如图所示 4-3)。

图(4-3)
4.4 下载
1、点击内容区某一个文档前面的复选框，再点击工具栏上的下载，或者右键某一文档，在右键中点击下载(如图所示 4-4)。

图(4-4)

4.5 Zip下载
1、选中内容区某一个/多个文档前面的复选框，再点击工具栏上的ZIP下载。 (如图所示 4-5)。

图(4-5)
4.6 复制
1、选中内容区某一个/多个文档前面的复选框，再点击工具栏上的复制。 (如图所示 4-6)。

图(4-6)

4.7 移动
1、选中内容区某一个/多个文档前面的复选框，再点击工具栏上的移动。 (如图所示 4-7)。

图(4-7)

4.8 重命名
1、选中内容区某一个文档前面的复选框，再点击工具栏上的重命名，或者右键某个文档选择右键菜单中的重命名，在弹出的窗口中输入新的名称保存即可。 (如图所示 4-8)。

图(4-8)

4.9 删除
1、选中内容区某一个/多个文档前面的复选框，再点击工具栏上的删除。在确认框中点击“是”，即可删除文档。(注：删除后的文档没有从硬盘上删除，而是删除到回收站了。管理员可以从后台恢复) (如图所示 4-9)。

图(4-9)
4.10 在线修改
作用：在线修改，打开本地应用程序进行修改。
1、右键内容区某一文档，在弹出的右键菜单中选择“在线修改”。如下图所示(4-10)

图(4-10)
4.11 外部访问链接
作用：将文档发布到系统外，使其他用户也可以通过外部地址访问。
1、右键内容区某一文档，在弹出的右键菜单中选择 其他 -> 外部访问链接。如下图(4-11-1)。

图(4-11-1)

2、在弹出的窗口填写 过期日期和选择 下载验证方式 ，点击发布即可。成功之后该窗口的外部下载地址会有URL地址产生。复制该地址即可，发布到Email或者QQ。如下图(4-12-2)。

图(4-11-2)
4.12 收藏夹
作用： 将文档收藏到自己的收藏夹中，方便以后查阅。
1、右键某一文档，在弹出的右键菜单中选择 其他 -> 收藏夹，在弹出的窗口保存即可。如下图(4-12)。

图(4-12)
4.13 文档跟踪
作用：用来跟踪某一个文档，当文档发生变更时，通知跟踪人发生了什么样的变化。
需要权限：修改权限。
1、右键某一文档，在弹出的右键菜单中选择 其他 -> 文档跟踪 。如下图所示(4-13-1)。

图(4-13-1)

2、在弹出的窗口中，选择跟踪类型。点击订阅即可。如下图所示(4-13-2)。

4.14 发送到邮件
1、右键某一文档，在弹出的右键菜单中选择 其他 -> 发送到邮件。如下图所示(4-14)

图(4-14)
4.15 检入、检出
作用：文档检入、检出。用来锁定某个文档，锁定以后，只允许锁定者修改此文档。
需要权限：修改权限
1、右键某一文档，在弹出的右键菜单中选择 管理 -> 检出/检入 即可。如下图所示(4-15)

图(4-15)
4.16 历史记录
1、右键某一文档或者目录，在弹出的右键菜单中选择 管理 -> 历史记录。如下图所示(4-16) 即可查看当前文档或者目录中的一些操作记录如：下载、重命名、删除等。

图(4-16)

4.17 权限设置
作用：1、设置某一文档或者目录的访问权限，针对不同用户、部门、角色授予不同的权限。对于不同的权限，限制不同的操作。
2、设置权限的生命周期，3天内生效等等。
1、右键某一文档或者目录，在弹出的右键菜单中选择 管理 -> 权限设置。如下图所示。(4-17-1)

图(4-17-1)
2、在弹出的窗口中，可以添加、修改、删除权限。如下图所示(4-17-2)

 图(4-17-2)
4.18 元数据管理
作用：元数据又称之为数据中的数据。第一者数据称之为文档，然而第二者数据称之为文档的额外属性。比如： 图纸文档的生产规格、合同文档的合同编号等等。
1、右键某一文档或者目录，在弹出的右键菜单中选择 管理 -> 元数据管理，如下图所示(4-18-1)

图(4-18-1)
2、在弹出的窗口中可以添加、删除元数据。对于文件夹而言，本来并没有元数据，上传到该文件夹底下的文档会自动继承该文件夹上的元数据。

4.19 WEBDAV
作用：WEBDAV是一种操作方便类似于 FTP 方式操作模式资源管理器。基于 Http1.1 协议。操作方便、简单且实用。支持多个文件夹/文档的拖放下载及上传。
1、点击工具栏上的WEBDAV按钮，在弹出的页面中输入用户名密码登陆即可。如下图所示图(4-20)。

图(4-19)

4.21  动作向导
作用：动作向导可以让系统自动的执行某一系列的动作，从而减少人工操作的麻烦。或者大批量的数据改动。该功能作用于文件夹上。
1、右键某一目录，在弹出的右键菜单中选择 管理 -> 动作向导。如下图所示(4-20-1)。

图(4-20-1)
2、在弹出的窗口中点击 “添加动作向导” ，如下图所示(4-20-2)

图(4-20-2)

3、在点击 添加动作向导 弹出来窗口中输入向导名称。如下图(4-20-3)。

图(4-20-3)

4、点击下一步并选择触发条件。如下图所示(4-20-4)。

图(4-20-4)

5、选择好触发事件及触发时段之后点击下一步，(注：触发条件可以为空，如果为空的话则没有任何条件限制。) 如下图所示(4-20-5)

图(4-20-5)

6、添加元数据完成之后，就可以点击完成了。等待用户在该文件夹下上传文档以后，系统就自动为该文档添加元数据。

4.21 属性
1、查看某一个文档或者目录的属性，右键菜单中选择 属性。如下图所示(4-21)。

图(4-21)

4.22 扩展属性
作用： 用来标记文档中额外的属性。
1、右键某一文档，在弹出的菜单选择 属性。如下图所示(4-22-1)。

图(4-22-1)

2、在弹出的窗口中点击扩展属性选项卡。如下图所示(4-22-2)。

图(4-22-2)
4.23 历史文档
作用：显示某个文档的所有历史版本。可以进行版本更新、回滚等等。
1、右键某个文档，在弹出的右键菜单中选择 属性，在弹出窗口中点击 “历史文档”选项卡。如下图所示(4-23)。

图(4-23)
4.24 相关文档
作用：用来显示跟当前文档所相关的文档。比较 报表第一部份、报表第二部份等等。
1、右键某个文档，在弹出的右键菜单中选择 属性，在弹出窗口中点击 “相关文档”选项卡。如下图所示(4-24)。

图(4-24)
4.25 附件
作用：某个文档所附带产生的文档。没有直接关系的文档。
1、右键某个文档，在弹出的右键菜单中选择 属性，在弹出窗口中点击 “附件”选项卡。如下图所示(4-25)。

图(4-25)
4.26 用户评论
1、右键某个文档，在弹出的右键菜单中选择 属性，在弹出窗口中点击 “用户评论”选项卡。如下图所示(4-26)。

图(4-26)
4.27 设置浏览模式
作用：浏览模式让用可以以缩略图、列表模式来查看文档的相关信息。
1、点击内容区左下角的按钮，如下图所示(4-27)。

图(4-27)

五、 知识导航
作用：知识导航用于快速定位某一类型的文档，更好的将有价值的文档发挥最佳作用。

如下图所示(5-1)，通过筛选条件，根据不同的文档属性、包括：创建者、大小、时间、扩展属性、元数据库等等，能准确的定位到文档。

图(5-1)
六、思昂知道
作用及面板介绍：
思昂知道企业内部的知识交流平台，任何员工有任何问题都可以在平台交流。
我的提问及回答
已解决问题列表
未解决问题列表
问题搜索输入框
问题分类

图 6
6.1 我要提问
1、点击上图面板中的我要提问，将弹出如下图所示窗口图(6-1)。填写问题标题、问题内容描述以及 问题类别。

图(6-1)
2、提问者可以通过点击 我的提问 查看自己提交问题的相关情况。是否有回答者回答问题。
6.2 我要回答
1、点击上图面板中的我要回答，将弹出如下图所示窗口图(6-2)。输入您要回答问题的相关标题，系统会模糊搜索出相关的未解决的问题列表。以供您回答。

图(6-2)
6.3 我的提问
1、 点击图6中右上角的我的提问，可以查看出我的所以提问及问题的状态列表。

6.4 我的回答
1、 点击图 6 中右上角的我的回答，可以查看出我的所有回答及问题的状态列表。

6.5 搜索答案
1、 在图6中左上角的输入框中输入要搜索的内容，即可查找出已经解决的问题列表。
七、搜索一下
作用：通过文档的日期、大小、名称、以及文档内容进行全文搜索。
1、点击页面上的搜索一下，如下图(7-1)

图(7-1)

2、在搜索页面输入文档名称或者文档内容进行搜索。如下图(7-2)所示

图(7-2)
3、热门搜索可以显示出搜索最多的关键词。

八、消息盒子
作用：消息盒子用于显示用户个人消息、系统消息等等。消息的类型一般包括：工作流消息、文档跟踪消息、系统消息等。
1、点击系统页面右上角的消息盒子。如下图所示(8-1)

图(8-1)
2、 系统消息

图(8-2)
3、 个人消息，查看、删除、发送。

图(8-3)
九、个人设置
作用：个人设置用于设置用户的头像、密码、资料、我的桌面显示项以及企业文档的显示列。
1、点击系统页面右上角的个人设置。如下图所示(9-1)

图(9-1)
十、工作流
作用：工作流用于企业内部文档的流程管理。文档的审核、归档等等。
要求：需要系统管理员在后台配置工作流程模板。
1、 流程相关信息
2、 流程图设计
3、 流程表单设计
4、 流程动作设计
10.1发起流程
1、点击系统页面上的 工作流程，如下图所示(10-1-1)

图(10-1-1)

2、点击工作流页面右上角的发起流程。弹出下列图所示(10-1-2)

图(10-1-2)

3、点击下一步之后，填写表单。并发起流程。触发第一阶段任务。如下图所示(10-1-3)。(注：表单模板为样例：用户可以根据需要设置出想要的模板。)

10.2 搜索流程
1、 在工作流程左上角的输入框输入流程名称，即可搜索出相关流程。
2、 如需要精确找出某个流程，则点击旁边的高级搜索。如下图所示(10-2-2)。输入相关 流程编号、名称、申请人等信息搜索流程。

图(10-2)
10.3 待审核任务
作用：待审核任务指当前用户作为流程中某个活动的审核人，需要进行审核的未审核任务列表。

10.4 已审核任务
作用：待审核任务指当前用户作为流程中某个活动的审核人，已经审核的任务列表。

10.5 设置委托人
作用：委托人是指某个活动的审核人出差或者不能办理审核任务时，可以交由委托人来审核任务。
1、点击左侧导航工作流程中的设置委托人，如下图所示(10-5-1)。

图(10-5-1)
10.6 我发起的流程
1、我发起的流程指 我申请的流程列表。
10.7委托给我的未审核任务
作用：委托给我的待审核任务指当前用户作为流程中某个活动的审核人的委托人，未审核的任务列表。
10.8委托给我的已审核任务
作用：委托给我的待审核任务指当前用户作为流程中某个活动的审核人的委托人，已经审核的任务列表。

10.9 退回
作用：退回到流程之前的某一个活动阶段。让之前的活动阶段重新审核。
退回条件：本身已经审核、流程未结束、下一阶段还未审核
10.10 收回
作用：收回当前流程当前已经审核通过的活动阶段，让当前的活动阶段重新审核。
收回条件：本身 未审核、流程未结束、如果当前为并行且任务未审核。

思昂企业文档管理系统2.0
管理员操作手册

十一、系统登陆
1、打开Internet Explorer浏览器，在地址栏中输入文档管理系统地址并回车。(例如：http://192.168.1.5)。如有端口号则在后面加上 “:端口号” (例如: :8080)。
2、在浏览器出现在登陆页面中，输入正确的管理员的用户名和密码并回车。(如下图)

图1-1：系统管理员登陆
3、管理员登陆后，在导航栏中找到系统管理，打开连接，如下图所示：

图1-2：导航栏
4、打开连接后，显示的是系统管理的面板，如下图所示：

图1-3：系统管理面板

十二、用户中心
1、 用户：系统管理员在这里可以进行对用户的操作，包括新增、修改、删除、查看、查询用户，如下图所示：

图2-1：用户
12.1.1新增用户
1、点击工具栏里面的新增用户，如下图所示，在弹出框填写相应的信息，点击保存即可。

图2-2：新增用户
12.1.2修改用户
1、首先选中一个需要修改的用户，其次点击工具栏里面的修改用户按钮，如下图所示：在弹出框中填写相应的信息，点击保存即可，但用户名不能修改。

图2-3：修改用户

12.1.3删除用户
1、首先选中一个需要删除的用户，其次点击工具栏里面的删除按钮，如下图所示，在弹出框中点击确定按钮，该用户成功删除。

图2-4：删除用户
12.1.4查看详情
1、首先选中一个需要查看详细资料的用户，其次点击工具栏里面的查看详情按钮，如下图所示，在弹出框中可以看到该用户的详细信息。

图2-5：查看详情
12.1.5高级搜索
1、点击工具栏中的高级搜索按钮，如下图所示，在弹出框中输入想要查询用户的相关信息，点击高级搜索。

图2-6：高级搜索
12.1.6搜索
1、在工具栏中输入要搜索用户的用户名，点击搜索，搜索结果就会显示在下面的电子表格里面，如下图所示：

图2-7：搜索
2、 部门：系统管理员在这里可以对部门进行操作，其中包括新增、修改、删除、查看、引入用户、移除用户，如下图所示：

图2-8：部门
12.2.1新增部门
1、选中上级部门，点击工具栏中的新增部门，在弹出的对话框中输入部门名称，点击确定。如下图所示：

图2-9：新增部门

12.2.2修改部门
1、选中要修改的部门，点击工具栏中的点击修改部门的按钮，在弹出框中输入新部门的名称，点击保存。如下图所示：

图2-10：修改部门
12.2.3删除部门
1、选中需要删除的部门，点击工具栏中的删除部门的按钮，在弹出对话框中点击确定。如下图所示：

图2-11：删除部门
12.2.4查看详情
1、在选中部门的电子表格中，选中一个用户，点击工具栏中的点击查看详情，在弹出对话框中会现在该用户的所有信息。如下图所示：

图2-12：查看详情
12.2.5移除用户
1、在选中部门的电子表格中，选择需要移除的人员，点击工具栏中的移除用户按钮，在弹出框中选择确定按钮，具体如下图所示：

图2-13：移除用户

12.2.6引入用户
1、选中一个部门，点击工具栏中的引入用户，在对话框中选择需要导入的用户，点击确定。如下图所示：

图2-14：引入用户
3、 角色：系统管理员在这里可以对角色进行操作，其中包括新增、修改、删除、查看、引入用户、移除用户，如下图所示：

图2-15：角色
12.3.1新增角色
1、选中上级角色，点击工具栏中的新增角色，在弹出的对话框中输入角色名称，点击确定。如下图所示：

图2-16：新增角色

12.3.2修改角色
1、选中要修改的角色，点击工具栏中的点击修改角色的按钮，在弹出框中输入新角色的名称，点击保存。如下图所示：

图2-17：修改角色
12.3.3删除角色
1、选中需要删除的角色，点击工具栏中的删除角色的按钮，在弹出对话框中点击确定。如下图所示：

图2-18：删除角色
12.3.4查看详情
1、在选中角色的电子表格中，选中一个用户，点击工具栏中的点击查看详情，在弹出对话框中会现在该用户的所有信息。如下图所示：

图2-19：查看详情
12.3.5移除用户
1、在选中角色的电子表格中，选择需要移除的人员，点击工具栏中的移除用户按钮，在弹出框中选择确定按钮，具体如下图所示：

图2-20：移除用户

12.3.6引入用户
1、选中一个角色，点击工具栏中的引入用户，在对话框中选择需要导入的用户，点击确定。如下图所示：

图2-21：引入用户

十三、思昂知道
1、思昂知道：思昂知道企业内部的知识交流平台，任何员工有任何问题都可以在平台交流，是积累公司知识的地方。管理员在这里设置问题类别。如下图所示：

图3-1：思昂知道

3.1添加类别
1、点击工具栏上的“添加类别”按钮，在弹出的窗口中输入名称点击保存即可。如下图所示:

图3-2：添加类别
13.2修改类别
1、点击工具栏上的“修改类别”按钮，在弹出的窗口中选择本地机器上的一个文档 保存即可。如下图所示：

图3-3：修改类别

13.3删除类别
1、选中一个要删除的问题类别，点击工具栏中的删除按钮，在弹出的对话框中点击确定，如下图所示：

图3-4：删除类别

13.4 添加子类别
1、选中需要添加子类别的类别，点击工具栏中的添加子类别，输入子类别名称，点击确定。如下图所示：

图3-5：添加子类别

13.5修改子类别
1、先选中一个大类别，然后选择要修改的子类，点击工具栏中的修改子类别按钮，在弹出的对话框中输入要修改的类别，点击保存。如下图所示：

图3-6：修改子类别

13.6删除子类别
1、先选中一个大类别，然后选择要删除的子类，点击工具栏中的删除子类别按钮，在弹出的对话框中点击确定。如下图所示：

图3-7：删除子类别

十四、工作流
系统管理员登陆后，在这里可以设置工作流的流程、表单，可以修改以前设计的流程和表单，也可以删除工作流程。如下图所示：

图4-1：工作流管理页面
14.1添加流程模板
1、在工具栏中点击添加流程模板按钮，弹出一个对话框，在弹出框中输入模板ID，模板名称，模板描述，是否催办等基本信息，点击下一步，如下图所示：

图4-2：添加模板基本信息

2、设计流程，这一步可以查看流程，可以给流程添加每一个活动环节，设置审批人。如下图所示：

图4-3：查看流程

图4-4：添加活动节点
3、设计表单：这一步是设计表单，控件从工具栏中拖到内容区，然后进行编辑。如下图所示：

图4-4：表单设计
4、添加动作：管理员可以在这一步添加、修改、删除动作，然后点击下一步。如下图所示：

图4-5：添加动作
14.2修改流程模板
1、选中一个模板后，点击工具栏中的修改模板按钮，在弹出的对话框中修改自己想要修改的信息，点击下一步，如下图所示：

图4-6：修改模板基本信息
2、修改流程设计：管理员可以新增活动节点，修改活动节点，删除活动节点，点击下一步，如下图所示：

图4-7：修改流程设计
3、修改表单设计：管理员根据需要，重新设计表单，把工具栏里面的控件拖到内容区，然后进行编辑，点击下一步，如下图所示：

图4-8：修改表单
4、修改动作：管理员可以在这一步添加其他动作、修改动作、和删除动作，然后点击完成，对该流程修改成功，如下图所示：

图4-9：修改动作
14.3删除流程模板
1、选中一个流程模板后，点击工具栏中的删除流程模板，在弹出的确认框中点击确定。

图4-10：删除流程模板
14.4 终止流程
1、在电子表格中选中需要终止的流程，点击工具栏中的终止流程按钮，在弹出的确认框中点击确定，如下图所示：

图4-11：终止流程
14.5 查询流程
1、在工具栏中点击查询流程，在弹出的对话框中输入条件，点击查询，如下图所示：

图4-12：查询流程
14.6 变更审核人
1、选中需要变更审核人的记录，点击工具栏中的变更审核人，会出现一个选择人员的对话框，选择一个需要的人后点击确定即可，具体操作如下图所示：

图4-13：变更审核人
十五、系统配置
1、管理员登陆后，可以在这里配置系统名称、设计自己的logo、注册产品、用户数量、试用日期等产品的基本信息和系统分区。
15.1 系统信息
1、打开系统配置后，在弹出的对话框里面输入相应的系统信息，点击保存。如下图所示：

图5-1：系统配置
15.2 添加分区
1、 管理员选中分区配置后，点击工具栏中的添加分区，在弹出框中填写相应信息，点击保存。如下图所示：

图5-2：系统分区
15.3 删除分区
1、选中分区后，点击工具栏中的删除分区，在弹出的确认框中点击确认。如下图所示：

图5-3：删除分区
15.4 查看分区
1、选中分区后，点击工具栏中的查看分区，可以在弹出的对话框中看到该分区的详细信息，如下图所示：

图5-4：查看分区
十六、邮件配置
1、管理员打开邮件配置的对话框以后，在里面可以设置企业邮箱信息，包括smtp服务器地址、邮箱地址、邮箱用户名、邮箱密码。可以设置系统的消息是否外发到个人邮箱。可以测试所填些的信息是否正确。如下图所示：

图 6-1：邮件设置
十七、个人文档限额
17.1 默认配置
1、管理员打开个人文档限额的对话框后，显示的就是默认配置，可以设置是否启用个人文档限额，可以配置默认的个人文档限额是多大。如下图所示：

图7-1：个人文档限额默认配置
17.2 高级配置
1、管理员在这里设置个人、部门、角色的个人文档限额的大小，如下图所示：

图7-2-1：高级配置
2、新增设置：在工具栏点击新建设置，在对话框中选择成员和填写大小，点击保存。如下图所示：

图7-2-2：新建设置
3、修改设置：首先在电子表格中选中需要修改的记录，然后点击工具栏中的修改设置，在弹出的对话框中填写好相应的信息，点击确定。如下图所示：

图7-2-3：修改设置
4、删除设置：首先在电子表格中选中需要删除的记录，然后点击工具栏中的删除设置，在弹出的确认框中点击确认。如下图所示：

图7-2-4：删除设置

十八、文档模板配置
8.1 文档模板
1、添加模板类型：管理员在系统管理的面板中选择文档模板配置，打开对话框以后，先选择对话框左边树形结构中的模板类型，然后点击工具栏中的添加模板类型按钮，在弹出对话框中填写相关信息。如下图所示：

图8-1-1：添加模板类型