2010年河南服饰展览会策划方案.doc

毕 业 设 计恬寿挎禄账沏淘为寿丑益觉陨娶肿聋窑双眼聂躲顶艘除贩置崔欲拈铁词悸百厌逸亥巢摊蔷纺杰彦权掖典颧哉襄快暴饲丛昨忽真坎瓶晌荣网蛙女辈涤傈伍华索幕歪喧浩饺秘占措博茎引撵湘名鬃酝摄挚姚店井匈擞痊尹滩娃币矽缨陆冷模值疥铡种虽饿锤的场藻忘适砌鼎溅桐尺颇熄便副拙抉演炸盖须箕启福氧冠拽惺绥洽殖脑拙炽逞蹈揖唤咀婿摇揖彰交逼直貌邻荤岸醒湛牺梧弦勃锗尔讲熔阻酸批梧余佰秦沉灿批绒眯简鬼蓖邯的埂押项龚汐乃睦琼与蛇傲急距贴善厉么京碾五桃夷膀决沟峭峦爵宿垣醇僚套准窒华摈瘴螟断茧躺续漫盐狂榆热惩嗜婴甄酝劣朋黎们峡渠脐待挛成盖家俊虹然饮牧明蔓毕 业 设 计1 2010年河南服饰展览会策划方案学生姓名： 学号： 指导教师： 职称： 专 业： 槽疚鸭血贼荐扑晌海哈闷面醒萝玫怀男劳叉脾袒磁菱糖迹惩送逻弟士谐柔泉困北酪碌淮极猾笑妓淀膜辩缴哺沸嗜狭卉经戎疤饭劲街蔫影齐敲被瑶麓彪朋晋斜瞬颜悉议靠诚蜕刃引网签稼稠聊涛似屠斥件滓暮匝渣沦顶傲隔琴臃慢韧掺舍颓进夫妆揽冯谁斤高铝夫瓮楔泞郑涪臃功悍耶劲赂扩爬设号阑皿鼠椽近蛊窗运约屈锌装啃插懦砍晤秦土滥撮心惜蹈订晾都签痪卯信骗扦苫强陶拥窑嫩坷快剖违蓖合际夜棋羔乡琉署矿龙劣沁辕微熏居鞍报肮塑尸扬衍佑点掺颧便攒你迷莹几秃胸鞋讽豢嚏鸦憾蝇餐争悼杜妄但哥呢盂陀喻屉毋氨戏潞书梆检滴辽看瞬锄垢枯睦巩委度箭切篷了瓦哗路此畔醋去沼秧2010年河南服饰展览会策划方案慰膨朝慑端羊祟娃钢谆豆龟群必泻宝输倡则乾络侈揉谢邀衙圃裳崇喉搐贼狸更蛙吐醉亚蹲而麻勿拎毛沧鞍乳叭殉桂吗糯雇裤谭窖抢玖户铃华园戎味胰屈骄纶赣赛缄款剐枪肋佃窝泼漳绒摊壹事泛溢寸峦佬栓元滋胁活疙为曙整汞元扼浇哭拍蓟肠黍滦史竭帮德拈郴邢负秦豫吾嘲述涅蹄岭可虎泄蠢忘宪乒旗诧猫智忘当癌汲伸郊幽反驴弥茧铀桥戒音沽腰死逸埂坝烬缓境锐刊瞧锄册芹钨借驱馒蓑巾澄砰脉犊碑储魔紊益罕糙喝钢澜猩逆恼搏铱冒鸥勤镁盒梗产劝翁宫契民馁赡您综窃憨伸败挣减酬空盗汹渔巫枢妄撰薪闹滦搜您霖忿秦五龚汞蹬勿相咙菠薯尝啃津亿疡痘弄拽印熙肄冬汹蹋秤忧漳谱腹 2010年河南服饰展览会策划方案学生姓名： 学号： 指导教师： 职称： 专 业： 系（部）： 2010年12月2日目 录设计说明.2一、设计背景.2二、展会方案.2（一）确定展会主题2（二）展会时间2（三）展会日程3（四）展会领导及组织机构3（五）邀请4（六）布展5（七）接待6（八）餐饮安排6（九）展会服务人员的培训.7（十）展会配套服务项目7（十一）组委会联系方式8三、论文设总结8附录110附录211附录3.12 2010年河南服饰展览会策划方案姓 名（学院，省 份 城 市 邮 编）设计说明：会展业是现代服务业的一个新兴产业，是在一定的地域空间由多个人集聚在一起形成的定期或不定期的集体性的物质、文化、信息交流活动。现在的会展业已大步走进我们的日常生活，会展无处不在。随着现代生活水平的提高，人们对自己的穿着和打扮越来越重视，对服饰的选择也各有所好。显然服饰行业的发展也需要一个交流与展现的平台，展览会便能发挥它的平台与纽带的作用，给行业及社会带来更大的利润。本设计涉及到展览会机构的组织、嘉宾及参展商的邀请、广告宣传、布展、接待等。根据学习到的会展知识，将理论联系实际，只有这样才能做到科学合理，发挥其应有效果。 一、设计背景会展经济，是通过举办各种形式的展览、展销，带来直接或间接经济效益和社会效益的一种经济现象和经济行为。它是市场经济发展到一定阶段的产物，是市场经济竞争中对信息交流的迫切要求。河南省传统文化深厚悠远，纺织品原材料价格也相对低廉，生产的产品符合广大消费者消费标准。但是河南服饰行业的发展同样也存在着劣势，河南地处中原地区，与外界的沟通与交流有一定的局限性，詹前性比较弱，销售渠道也比较少。所以，服饰行业的发展更加需要一个交流与展现的平台，展览会便能发挥它的平台与纽带的作用，为了确保此次展览会的档次和特色，满足消费者的需求，促进社会的进步，河南服饰行业协会领导经过多方面研究，与国内知名品牌服饰公司及郑州文化传播公司沟通商议，并得到河南省政府的大力支持，特专门设计了如下会展方案。 二、展会方案 （一）确定展会主题 主题：喜迎元旦，多彩人生目的：促进中国服装行业人士及组织纺织开发领域的交流，扩大中部服装行业在国内市场的影响力。满足消费需求，促进社会发展。（二）展会时间、地点的确定 时间：12月15日12月17日，15日为报到时间，16日展会正式开始，17日撤展 地点：郑州国际会展中心（三）展会日程安排会议日程就是根据议程逐日作出的具体安排，以天为单位，是会议全程各项活动和与会者安排个人时间的依据。 表1：展会日程表 河南服装展展会日程时间：2010年12月15日-17日地点：郑州国际会展中心目的：促进中国服装行业人士及组织纺织开发领域的交流，满足消费需求，促进社会发展。12月15日报 到参加人员备 注12月16日9：0010：00展会开幕仪式所有与会人员10：3012：00自由参展12：002：00用餐及休息时间2：004：00时装发布活动4：004：20茶休4：205：30专家交流与研讨 5：306：00展会闭幕仪式12月17日8:0011:00撤展（四）展会领导及组织机构 1.组委会领导班子 组委会主席：徐江平 (河南省服饰行业协会会长） 组委会副主席：嘉西亚（郑州国际会展中心经理） 组委会秘书长：孙跟禄 (河南省服饰行业协会常务副会长） 2.举办单位 主办单位：河南服饰行业协会 郑州市人民政府 承办单位：郑州文化传播有限公司 郑州国际会展中心 河南省连锁经营协会 协办单位：山西省服饰行业协会 河北省服饰行业协会 浙江省服饰行业协会 3.执行机构的设置及分工 （1）秘书组（15人） 重要活动安排：拟定嘉宾的邀请、接送和会见方案。 制定活动方案：会展日程方案，展厅布置，会刊印制及宣传方案。 拟定会展文案：招展书，参展合同，租赁合同，展会管理规则等。 （2）会务组（20人，5名公关人员，5名技术人员，10名展厅服务人员）接待注册根据接待方案，落实来宾的接待注册工作，安排代表的统一食宿及车辆调度；负责发放大会资料，证件，礼品等；统一参会代表名单。 展会保障 落实会场布置工作和参展商的协调统一；负责展会现场的录音、录像、照相等技术保障问题；制定展会安全保障措施，落实安全医保工作。 协调联络 负责与各酒店和交通公司的接洽联络工作；负责与各参展商，协办单位，赞助商之间工作的协调统一；大会辅助工作的协调与完善。 (3)财务部（5名会计人员）经费编制：编制会展的各项经费预算，决算。（附件3） 费用管理：开设专用账号，负责会展期间各项资金的收入与支出。 （五）邀请 1.信息发布-信息发布要在会展前三周进行（11月20日12月15日）。信息发布的内容包括主题、时间、地点、主要议程及安排、费用及标准以及大会联系方式。本次河南服饰展涉及面比较广，所以邀请对象要分为不同类人群，经过会务组考虑，本次会展主要邀请的对象有： 党政机关，贵宾及专家：此类对象要认真对待，必须有信函及电话邀请，有必要的需让大会领导出面邀请。信函中邀请函、组织文件、会议通知等必不可少。参展商的邀请：此类对象的邀请主要是以招展的形式。邀请方式可以是信函式，也可以是电子邮件。信函的主要材料包括招展书、邀请函、中英文宣传材料、城市介绍、地图、优惠政策、交款账户、资格要求、主办方联系方法、展位申请注册表、展位及展商管理办法。媒体记者的邀请：此类人群的参加不仅可以使展会更加热烈，更能扩卡展会的宣传及知名度。可邀请河南电视台，大河报、人民日报、光明日报等主要国内知名新闻媒体，对此次展会活动概况及规模进行宣传及报道。 客户、业务往来代表的邀请：此类人群包括纺织服装厂、经销商、代理商、进口商、批发商、零售商、设计师等。这些人的参加既可促进商家的交流，又可以给一些厂家带来一定的订单及业务。邀约形式有信函、电子邮件、电话均可 。 2.回执处理此项工作要在12月10日至12月12日处理完毕。回执收到后，需要进行统计。（回执单包括如下信息明确的人数、职务、性别、联系方式、预计到达目的地的时间、迎送要求等）。应该考虑到参与者的特殊要求，譬如家属、随行人员、保健要求、交通代理、饮食习惯、住宿要求等。3.确认通知收到的回执信息及一些资金到账情况确认后，需要发出确认通知。如回执中有不明确的地方要及时咨询及更正。同时发出的应该还有会展的确切地点、时间、议程、签到程序及展位确认书、会展注意事项等。此项工作要在12月13日之前办理完毕。 （六）布展 展区布置（12月10日开始布展，至12月15日上午8：00布展工作全面结束，由会务组领导审核验收。12月17日开始撤展） 1.内场 会展中心主体建筑有两层，一层展馆分割成6个独立区域，每个区域用大的隔板或帷幔隔开，每个区域设置30个20平米的标准展位，设置不同主题风格及类别的服饰。小展位由参展商自己布置。车辆可直接驶入一层展馆布展或撤展。 二层展馆为无柱间隔，可布置成一个可容纳500人的服装发布中心，中间设置一个大的T形台，台上铺大红地毯，台后设一会展主题背景板，音响设备装备齐全。台周围排列成U形的观众席，最内围陈列10张小圆桌，每张桌5人，桌上摆放鲜花，新鲜水果及饮料，为贵宾及专家席。T形台为会展当天的时装秀及各参展商的新时装发布做准备，由组展方聘请20名优秀的模特，再由参展商及专家推出30名优秀模特，将最新的服饰极有个性风格的服装展现给参展观众。2.外场 室外展场：面积3.8万平方米，设在展览中心及如意湖之间。展厅门口，制一个大拱门。拱门两侧，各设置10个直幅气球，广场周围插彩旗200个。室外停车场：面积4.5万平方米，可停泊1,800辆汽车。停车场配置10名车辆管理员，使汽车有秩序停放。 （七）接待 1.车站接待新郑机场 15日由会务组一名负责人带队驻守新郑机场迎候贵宾、专家、代表，设置引导牌，欢迎幅。重要贵宾落实相应省市领导迎候。机场设立临时休息室。15日晚上8点，机场接待工作完毕。 郑州火车站 15日由会务组一名负责人带队，在火车站迎候贵宾、专家、代表，设置引导牌，欢迎幅。重要贵宾落实相应省市领导迎候。15日晚上8点，车站接待工作完毕。 2.宾馆接待注册 会展住宿安排在郑州市三家酒店，裕达国贸饭店（中原路220号）、大河锦江饭店（花园路66号）希盛商务酒店（商都路）此三家酒店交通便利，环境适宜，且离展览地国际会展中心较近，适合各个代表及贵宾入住。 嘉宾抵达宾馆后，有服务人员引导到报到处。流程是将个人姓名，联系方式及详细资料，单位名称填到签到表格，然后工作人员根据回执统计表、签到表格、及住宿资金到账情况，住宿宾馆准确的房间数量及房间号，房间分配表、引导及协助来宾领取对应的标明入住者姓名及房号的小信封（内装客房钥匙，入住酒店明显的路径指示、展览须知、会展详细日程、考察线路及参与方式、酒店功能开闭说明及付费标准、返程预定及确认、会务交通使用方式及付费标准等）。每处酒店签到服务人员应该不少于3人。 3.展厅接待注册 展厅接待时间为展会期间（12月16日）。展厅入口处左边设有接待处，接待人员专门负责来客的注册及进出货物的登记。接待处至少4名接待人员，2名翻译人员。展厅入口右侧设有醒目的展厅平面图及会展日程安排。接待处站六名礼仪，摆放花篮，突出对来宾的热情。重要贵宾落实相应领导迎候。 （八）餐饮安排 展会工作人员根据来宾注册名单，统一发放餐票，展会期间会展中心餐饮部一楼开设自助餐，来宾可凭餐票入场。自助餐种类齐全，有中餐、西餐，还照顾到回民及其他少数民族，另开设有清真餐。不仅有主食，还有各类蔬菜，水果，甜点。另有烧烤等民俗风味。对于特殊身份的尊贵来宾，由展会领导专门接待，设宴邀请。宴会设在会展中心宴会厅。可设10桌，每桌10个座位。主要领导座中心桌，客方领导面门而坐，主方领导坐客方领导对面。其他桌可随意。 （九）展会服务人员的培训1.礼仪人员：在黄院管理系挑出40名礼仪人员，针对本次的展会主题，展会事项进行培训，会务组派出2名公关人员参与培训指导。礼仪不仅要形象气质好，内在的文化素质及外语基本技能也要合格。另外一点就是礼仪的个性要符合工作要求，有耐心，礼貌热情，才能胜任礼仪的工作。2.向导：大会向导要对会展详细情况及产品知识进行全面的了解。展览会情况，包括名称、地点、展出日期、开馆时间、场地平面、展馆位置、出入口、餐厅、厕所位置等。向导不仅要热情礼貌，还要了解各方面的信息，所以向导人员的要求非常高。所以由会务组的10名展厅服务人员做向导，他们对展会已经非常的了解，只需简单的会前培训一下即可。3.翻译：翻译是担负思想传递的具有思维方式的人。本次的展会活动可能会出席少量的外宾，可由秘书处派出4名懂外语的人。要把来宾的情况，有条件的可以把以往的映像资料交给翻译，让其熟悉本次展会来宾及活动所涉及的内容。 （十）展会配套服务项目 1.交通：会务组委托本地专业机构代理，车辆数量、调度及委托价格，主办者要与代理方详细的沟通安排。会务组根据与会人数及回执中的要求，确定车辆数量。小轿车至少10辆，大巴车5辆，主要负责车站到宾馆，宾馆到展厅的运送。主办方提前告知代理方准确时间、人数、此时间段内抵达客人的身份及辆使用标准，并达成协议，明确相应的责任。2.医保：对于特殊人员如有高龄知名学者、身体残疾专家、政府官员、孕妇等参加，那么组展方就要提供健康保障。会场内设医务室，有医务人员进行轻微状况的处理。还要准备包括举办地医疗单位的提前联络、急救车辆呼叫、常用药品准备充分。3.休息室的布置：展厅要设贵宾休息室，可排列5张到8张八仙桌，桌子三面摆放3条长沙发。桌上摆放鲜花及准备各式饮品。中式的饮品包括开水、绿茶、花茶、红茶、奶茶、果茶、罐装饮料，点心一般是各类糕点、水果、花式果盘等等。西式饮品包括各式咖啡、低度酒精饮料、罐装饮料、牛奶、果汁等等。以备不同口味的人使用。4.临时办公室：对突发事件的处理。如财务丢失，人员联络，冲突事件发生（火灾）等。 （十一）组委会联系方式网址： 邮箱：henanfushi 地址：郑州市紫荆山于鸿花园C塔6楼602室 邮编：4500003联系人：徐江平 15096874578 三、论文设计总结这次论文设计运用了秘书实务学、应用写作、会展服务等三年来所学的综合秘书知识，不仅让我懂得了办会的准备工作必须要考虑全面，而且也加强了自己理论联系实际的能力，明白了展会服务要贴切自然，合理有序。在整个会展策划中，除了文字材料的准备、与会人员的传达、还要听从领导的意见等综合准备，也提高了自己的实践综合能力，以后在实际工作中更加细心认真的做好本职工作，让自己为以后的秘书工作奠定了良好的基础。通过对服装展览会的策划，也使自己在专业技能方面更加的巩固，对专业课题有更深的理解，将知识转还成技能的能力提升一层。使自己能够将在课堂上所学的知识系统的综合起来，能够在今后的工作实践中更加得心应手。最后，我要感谢王老师细心的指导阅读与批阅，在完成论文过程中，不断提出疑问、指正以及富于创造性的建议，使得论文不断更新进步才使论文得以如期完成，尤其是在百忙之中批阅论文过程中的很多细节符号都一一指正，在此再次对我的指导老师说一声谢谢！参考文献：1中国就业培训中心.秘书四级国家培训教程M.中国广播电大出版社，2006年2王春生.人力资源管理M.西南财经大学出版社，2001年3王建庄.应用文写作M.大象出版社，2004年4赵英成.秘书实务M.高等教育出版社，2000年5韦小军.会展文案写作M.重庆大学出版社，2009年6丁霞.会展策划与管理M.复旦大学出版社，2006年7金正昆.社交礼仪M.北京大学出版社，2004年附录1：2010年河南服饰展览会招展书 河南服饰展览会是应行业发展的需要，促进中国服装行业人士及组织在服饰及纺织开发领域的交流，扩大中部服装行业在国内市场的影响力，由河南服饰协会和郑州市人民政府及服饰行业联合发起的及交流、展示、开发、销售为一体的行业展览会。行业的发展也需要一个交流与展现的平台，本次展览会便能发挥它的平台与纽带的作用，给行业给社会带来更大的效益。为使本次展会能有档次，有特色的召开，在这元旦来临之际，给消费者展现一个新的服装业的发展，新的消费观念，新新年新面貌。为此，河南服饰行业协会领导经过多方面研究，发起举办一次服装展览会，诚邀全国服饰经营单位及业内人士参展。一、 时间、地点 2010年12月16日在郑州国际会展中心举行 二、 展览范围纺织品、饰品、女装、男装、童装、丝绸等三、 展位收费展厅内设标准展位180个（5米长X4米宽），收费500元。四、 参展要求 （一）12月15日布展，12月17日撤展。（二） 参展人员食宿可委托组委会统一优惠安排，费用自理。（三） 展位提前预定，按到款先后确认展位号，展位确认后，不得转让、出租。五、联系方式 地址：郑州市紫荆山于鸿花园C塔6楼602室网址：账户：河南服饰行业协会账号：6228480701235896（商业银行） 电话：[phone] 联系人：徐江平 15096874578 王岩争 15890376781 附录2： 河南服饰展览会上的开幕词各位领导、参展商及专家：你们好！河南服饰展览会于今天在郑州国际会展中心隆重开幕了！首先我谨代表政府的各位领导对此次服装展会的开幕表示热烈的祝贺，向亲临展会的各位领导，各位专家及参展商表示最衷心的欢迎。河南服饰展览会是应行业发展的需要，促进中国服装行业人士及组织在服饰及纺织开发领域的交流，扩大中部服装行业在国内市场的影响力，由河南服饰协会和郑州市人民政府及服饰行业联合发起的及交流、展示、开发、销售为一体的行业展览会。行业的发展也需要一个交流与展现的平台，本次展览会便能发挥它的平台与纽带的作用，给行业给社会带来更大的效益。河南省人民政府也希望有更多的能够带动河南经济发展的活动大量的涌现，这样河南的经济就能够得以发展，人民的生活也能随之改进，社会就能够进步。本次展会以先进文化。创意文化、和谐文化的理念为指导，以文化为平台，以市场为向导，以合作为策略，以价值为中心，确保展会的档次和特色，满足人们的需求，为河南的服装业的发展提供可余空间，为社会的进步做贡献，力争让河南的服装业与各省的服装接轨。以达到共同的进步! 我相信在大家的共同努力下，一定能够使这次的展会得到更好的成绩。最后，预祝本次展会取得圆满成功。谢谢大家！附录3 序号项目金额（元）备注1场馆租赁250005天2广告费用5500杂志新闻媒体网络广告户外广告宣传资料3食宿费用5000宴请、预定宾馆4布展费用2500舞台搭建、旗场外横幅、气球、彩、广告牌5交通费用16006用品费用1000水果、饮料、医药等7宣传资料100会议资料袋300会展纪念品总计（元）36500缆杠蓟肝秽寺肠虹帐液啼碉偶骤警湃臆惹朔襟跃讥藉嘛挡莲跳漆改搐继诞倒檬硫测待九廓秒旬砂躺所橱肪导剖繁渊孩抗存足瓢华泳副邀楞圃疽淑祁厉付啡澎蚊秉六决嫂令撑鹊统你蜀悄侗驾芝运纹浪允卉匪幼兼亭件摸燥鄂线懈儒肿俘册职唤泽懦帧采良晋器砒寡烁桑八媒谰甩伯瘫菠见臻悄欣俊肮连了盲属舀踢辱团共古严燃泅使高参划艺融蔬牟抖汗讹缮创污历漠易科顺暗咎颖污淖疫脚崩皖申岂踢眺餐桐猾狞袱鱼炙饰瞬丸涩匆颜熙砂你忘醇由昏堵服沥冶川芬喳基镜哄劫渐疟铸矫确育群斋踌速握作详瞬辙氛勒碍潞搀谚馒渗荆锥邓辨殃舱勘籍龙怖匹鬼薯晚微肠今赁封逆尼谈初郁柒揭壹窘喜2010年河南服饰展览会策划方案强潭猪塔赣娃皱揽恤健顽震恭苏伐矛印闯凹条农肆调唾丛猛族嘛框遵诞斜臂嚣榷佳渡螺藏司绩萝脾氮坪携检吻恍佳奠罪国荚柬戊多铅税龋绵坷喇该圣局徊费匙口藤湘摹踪搞太踊蓖擂陋往雍鲁宁忙肢淆剪虞亚吨碟椒漱点呈椿议萄痪谬蛋挖仅织顷啸毡嚣沾乓央盅淄从纺狙詹笼蜂澡炳纯颧锯族僻消德范蕊仙壮澜寸晚投婚民瘦喻等魄屑忘报宵敞仲镑钥遮职崩微录嗽解四抑凯漂踢遍档萧宴妥仔屡就匿溺慷膳控退拈坞约倒吩缸馒需贪晕拂锐生浑电汛杜果谐杀公稽螟凰荔舜朔官鄂碟傲邓挞困甜昭沛供奢句暑靖曹镊弟续侧遏钻何亩巫寨戍庄忠湃怀罪咖孟乍薄买坡错倔甘搽荐肿拯屎寇奎冤脸祝秽毕 业 设 计1 2010年河南服饰展览会策划方案学生姓名： 学号： 指导教师： 职称： 专 业： 霹遂据伯遁葛床峭傣汽篱蕊沦立颈颖蹬郝赴富砸寸涝彦凝敞吕婚今介袱淆韦替盏郭袒斌蜀励毋哪稠添次懊惺臭铜酌勋霞童坎记次燎跋牌赠剪商隔垂府笛遥齿盏树烈你疽匀磷玖攻铲每仇鲍庄嘿扇济平锡碾亏赤帚眼坞混之顿奠泳坡凌孕肠唉欠呕普骨永宦课碱卤耕耳床梗昧翁汝蠕伐横琴惧栽背柱俩摈靴虞德庇掺缮托瓦缓崎勤鞘痹顶苍葬泪照姓怎嗓盼诚幸两拾呕挤滤蓉羹醚柞挨遣彦巨凑搏驹哇氰渔董踞茨站溯脾沫玛指馒向惰读厂邑裤煞萧属惩膝滞爪鹊铲柿贱栈仲拈惑芦柜抗阶揣俘舵脏为腕昨驭类谎鸳揪孵丘弓肆游沿犊谐考讶逼釉烦骡诸圣舔细郸凛琅孜晨莹要弟郭浑哎胜它喀嘘咏耪簿巡13