岗位调查表填写规范及说明.doc

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岗位调查表填写规范及说明
一、 岗位调查表填写原则
1、坚持实事求是、客观公正的原则。填写岗位调查表要客观真实、公正合理，防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。
2、坚持重要性优先原则。职责和工作任务描述时，尽量把主要职责和占用工作时间较多的工作任务放在前面。将具有相同特征的事项合理归并。
3、坚持统一和规范的原则。填写岗位调查表，对所需填写每一项内容元素要不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。
二、 岗位调查表填写说明
1、岗位基础信息部分编写说明
①岗位名称：岗位名称的全称，如：人力资源部经理、采购员等；
②所在部门：岗位所在部门名称的全称，如：行政部、供应部等；
③岗位定员：本部门此岗位设定人数
④现有人数： 本岗位现在实际人数
⑤直接上级：本岗位直接上级的岗位名称 如：薪酬绩效岗直接上级：人力资源部主任
⑥直接下级：岗位直接下级的岗位名称 如：财务部经理的直接下级：会计、出纳
⑦直接下级人数：岗位直接下级的人数（不含间接下级）
⑧编制日期：暂不填写
2、岗位设置目的
使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的，准确说明该岗位的工作内容和目标。要求具有高度概括性，且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
例如：人力资源部经理岗位
岗位设置目的：统筹本单位人力资源管理体系建设，负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。
3、主要职责与工作任务编写说明
1) 职责与工作任务： 职责是工作任务的结果。工作任务是职责的任务分解，是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
2) 职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
Ø 按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列；
Ø 一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行；
Ø 职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考；
3) 工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。
Ø 按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列；
Ø 使用规范用语，详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考。
例一：
职
责
一
职责表述：组织开展XX公司人力资源配置工作
工作
任务
定期组织开展岗位工作分析，编制岗位说明书
组织收集、汇总、分析XX公司各部门人员需求
招聘XX公司急需人才，并及时向有关部门推荐
组织实施招聘工作，参与对应聘人员进行面试筛选
组织对招聘结果进行评价
组织、协调XX公司内部人力资源配置工作

4、工作权限编写说明
Ø 人事权：针对对象为本岗位直接下属，对直接下属是否具有雇佣/解雇、薪酬业绩评估、升/降级、内部调动雇佣的相关权利，权利包括“无/建议/决定”权；
Ø 财务权：指对资金或费用的支配权、审批权、审核权等。资金相对费用而言是指额度比较大的，发生次数比较少的财务支出，而费用则更多的是指公司日常运作中发生的关于某一类事务的财务支出，金额相对较小。
Ø 其他权：对某些事情所具有的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、信息知情权、制定权等；
例二：
岗位权限：
人事权
对下属员工有考核评价权
对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权
财务权
对部门业务预算内资金费用的支配权，预算外资金费用的建议权
业务权
对部门工作进行部署、检查、督办的权力
对本部门各项工作计划、统计报表等的审核权
对部门人员分工的决定权

5、工作协作关系编写说明
1) 内部协调关系：指因履行岗位职责需要与公司内部其他部门间发生业务工作协调关系，填写协调的部门名称。
2) 外部协调关系：因履行岗位职责需要与公司外部有关单位产生业务工作协调关系，填写公司外部协调单位名称。
6、任职资格编写说明
1) 教育水平：
a) 初中及以上
b) 高中/中专/技校及以上
c) 大专及以上
d) 本科及以上
e) 硕士及以上
2) 专业要求：
a) 无专业要求
b) XX专业
如需上岗资格证书要求，需对应填写，如：注册会计师，高低压电工证等；
3) 所需经验
主要指几年工作经验、几年相关专业工作经验和几年管理工作经验等，或“无特别要求”，具体工作经验年限要求如下：
a) 无特别要求
b) 半年及以上
c) 1年及以上
d) 2年及以上
e) 5年及以上
f) 8年及以上
生产操作或其他关键岗位需填写： 月/年 专业的上岗培训

4) 知识及技能要求
能满足岗位工作要求至少应具备的某项或某些专业知识，掌握的程度有“精通、熟悉（掌握）、了解”；如：精通财务会计知识，熟悉电源行业知识，了解专业所需外贸基本知识等，或“无特别要求”；
同时此项还包含相关技能要求，如：网络，计算机操作技能；电焊技能等
5) 能力要求
填写本岗位工作所要求具备的能力素质，如：人际交往能力、组 织领导能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力、心理压力承受能力、时间管理能力、应变能力、操作能力、无特别要求等。
6) 所需培训
本岗位为了更好的完成工作所需接受的培训；如：财务知识培训、计算机培训、营销培训等
7、工作条件及其他
1) 工作危险性
a) 无人身危险
b) 不注意可能造成人体局部损伤
c) 不注意可能造成人体严重伤害
d) 不注意可能造成危及生命安全的事故

2) 工作环境
主要是指员工的工作环境
a) 独立办公室
b) 共用办公室
c) 值班室或操作室
d) 车间
e) 户外
3) 工作时间特征
a) 按正常时间上下班
b) 基本按正常时间上下班，偶尔需要加班
c) 上下班时间按照工作具体情况而定，但有规律，自己可以控制安排
d) 上下班时间根据工作具体情况而定，并无规律可循，自己无法安排控制
4) 使用工具/设备
填写从事该岗位工作中使用的工具与设备；
a) 办公室人员填写：一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）
b) 维修工填写：工具及劳动保护用品
如需要特殊仪器或设备请说明；
5) 所需记录文档
主要指各岗位工作中所需的常规文档，如：工作日志、XX台帐、XX统计报表、 XX计划、XX总结等。

注释：此规范仅对该类项进行标准撰写指导，撰写时要从该类项包含的细项中选择填写。
附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考
采用动宾结构
制定和实施
组织实施
组织支持
统筹管理
领导建立
领导营造
主持
主持召开
建立
推动
推动…工作
完成
贯彻执行
执行
承当
承担
根据
按照
办理
进行
代表
保证
保持
维持
拟定
草拟
修订
准备和递交
搜集
分析
汇总
整理
编制
参与制定
筹备
准备
审批
审核
主管监督
监督控制
及时了解和监督
督办控制
抽检
抽查
检查
受理
核实
反馈
协调
联系
策划或协助
协助
配合
参与和配合
关注
接受
安排
合理安排和调度
培养
提高
负责指导
负责制定
负责建立
负责控制
负责起草编写编制
负责联络洽谈
负责调查分析
负责协调
负责掌握和了解
作好
落实
改进

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