工厂组织劳动定员和人员培训.doc

工厂组织、劳动定员和人员培训
6.1概述
企业文化是一种信念力量，道德力量，心理力量。这三种力量互相融通、增进，形成了企业文化优势，这是企业战胜困难，获得战略决策胜利无形力量。尤其是在当它力量十分雄厚时候，可以产生较强有力经营成果，无论是在市场上竞争，还是为客户提供服务，或是鼓励职工共同奋斗，企业文化均可以成为企业指导思想。
本厂一直把对企业理念培育，尤其是具有个性化理念培育，作为企业改革、建立现代企业制度一项重要工程，广泛动员员工深入查找推进企业向前发展原动力，适时地提出了“科技兴厂、争创一流”发展战略。并与之配合，从提高企业关键竞争力出发，在企业关键价值观指导下，整合了企业经营理念体系，使之在内容上愈加丰富，构造上愈加规范，理论上愈加深邃，实践上更
6.2工厂组织
6.2.1工厂组织原则
企业组织是一种有机系统。要把许多人组合起来，形成一种有机分工协作体系，这并不是一件十分轻易事情，需要遵照一系列基本原则。从保证组织正常运转这一基本规定来看，组织工作至少应遵照如下某些原则：
1、目一致性原则。组织不是一种松散自由组合成群体，是人们为了实现共同目而建立。共同目是组织产生和发展基础和原因，它规定并制约着组织其他要素。正是由于存在着组织共同目，组织组员才会有效地进行分工协作，并最终实现共同目。共同目是维系组织组员纽带，是组织管理工作根据。
2、分工协作原则。尽管作为一种可运行组织来说，物料、设备等物质实体是组织重要要素，但对任何组织来说，人员是更重要要素。没有人员存在便没有组织。为了使组织组员可以有效配合，产生合力，组织设计时必须重视职务明确、控制幅度合理、专业分工明确、责任与权力相符、协作有序等一系列组织设计原则。
3、责权关系原则。责权关系是组织构成要素关键内容。可以这样说，组织即是多种责权关系体现。在组织管理过程中，明确各部门、各职位与整体组织之间责权关系，使每个组织组员都明确自己应当干什么，有哪些方面权力，归属谁直接领导，这是保持组织稳定性和增进组织运行效果前提条件。
4、信息畅通原则。组织各部门和组织组员工作是靠信息交流维系着。在一种组织中，信息交流包括自上而下、自下而上及同级之间信息交流，这是组织组员进行有效协调、控制基础。信息是组织血液，有效组织工作必须保持组织内外部信息交流畅通无阻。
6.2.2工厂组织构造
我司从属中国石化股份有限企业天津分企业，内部管理采用总经理负责制，该集成工厂所有权属于中国石化股份有限企业天津分企业，经营权属于本项目组。
我司在管理机构人员方面设置重要根据规模和企业未来发展需求而设置，设置原则是：精简机构、加强管理、提高效率、职责分明。我们以简化管理层次、提高工作效率和管理水平为目，采用现代化企业管理模式，以经济效益和安全运行为准则，设置了组织机构如图6-1所示：

图6-1 企业组织管理构造
6.2.3部门职能
股东大会：股东大会是企业最高权利机关，它由全体股东构成，对企业重大事项进行决策，有权选任和解除董事，并对企业经营管理有广泛决定权。
董事会：企业最高决策机构。
监事会：对董事会和总经理行政管理系统行使监督内部组织。
总经理：总经理是企业业务执行最高负责人，企业经营管理者，全面组织企业各项工作。
1、股东会
（1）决定集成工厂经营方针和投资计划
（2）选举和更换董事、监事，决定董事、监事酬劳事项
（3）审议同意董事会、监事会或者监事汇报
（4）审议同意集成工厂年度财务预决算
（5）审议同意集成工厂利润分派方案
（6）修改章程
2、董事会
（1）负责召集股东会，并向股东汇报工作
（2）执行股东会决策
（3）决定集成工厂经营计划和投资方案
（4）制定增长或者减少注册资本以及发行债券方案
（5）制定合并、分立、变更形式、解散方案
（6）决定内部管理机构设置
（7）聘任或者解雇经理及其酬劳事项
（8）制定基本管理制度
（9）制定集成工厂年度财务预算方案、决算方案
（10）制定集成工厂利润分派方案和弥补亏损方案
3、监事会
（1）检查集成工厂财务
（2）对董事、高级管理人员执行职务行为进行监督，对违反法律、法规、 章程或者股东会决策董事、高级管理人员提出罢职提议
（3）当董事和高级管理人员行为损害利益时，规定董事和高级管理人员予以纠正
（4）提议召开临时股东会议，在董事会不履行规定召集和主持股东会会议职责
（5）向股东会会议提出议案
4、总经理
（1）主持生产经营管理工作，组织实行董事会决策
（2）组织实行年度经营计划
（3）拟订内部管理机构设置方案
（4）拟订基本管理制度
（5）制定详细规章
（6）提请聘任或者解雇副经理、财务负责人
（7）根据《企业法》规定，对董事、高级管理人员提起诉讼
（8）监事有权列席董事会会议，并对董事会决策事项提出质询或者提议
（9）决定聘任或者解雇除应由董事会聘任或者解雇以外负责管理人员
（10）董事会授予其他职责
5、各个部门
各个部门智能表如表6-1所示：

表6-1 部门职能表
部门性质
名称
职能
生产
生产部
◆根据市场部提供信息制定生产计划
◆根据研发部研发生产产品，并对产品进行质检
◆安装、维护、检修集成工厂生产设备
◆完毕成品入库、出库工作
财务
财务部
◆编制项目财务报表
◆负责员工薪酬和福利发放
◆负责项目财务预、决算工作
◆为融资提供融资方案

技术
技术部
◆以独立开发或合作开发方式不停完善已经有技术
◆对高新技术投资提供技术方面论证
研发部
◆从技术部中独立出来，投入专业人员和专向资金根据市场需求从事新产品研发，用最新技术开发新产品，用创新引领行业
营销
营销部
◆负责原料采购，产品市场推广与销售，产品销售渠道管理，客户关系维护，市场推广与扩大及客户服务工作
◆搜集市场信息，宣传项目品牌
◆负责建立客户关系并进行维护
◆负责营销计划制定、实行及调整工作
6.2.4经营管理
要建立一种有竞争力化工厂，光靠过硬技术是不够，还需要良好经营管理体系和上下一心企业文化气氛。下面从五个方面论述本厂经营管理方案。
1、技术管理
积极创新：对内加大技术革新水平，可以在投产后合适时间进行扩能改建；对外积极关注国际局势，引进先进技术，保证产品竞争力。
严谨保密：做好技术保护工作，保证技术壁垒。
加强素质：重视人才，引进高水平人才并重视对员工培训工作，培养一批业务娴熟专业人才。
2 、人力资源管理
采用以人为本管理理念，努力做到协助客户实现愿望，协助员工实现价值，协助企业发明效益。首先要建设一套完整收入分派制度，多劳多得，少劳少得，严格考核制度，将收入与业绩挂钩，充足调动员工积极性，裁汰冗员；另一方面要建设一套公平升职任用体系，奖惩严明，为企业深入壮大做好人才储备；此外，还要建设完善内部人才培训机制，培养一大批技术过硬，思想灵活技术人员和管理人员。
3、 物流管理
建立以信息技术为支撑现代物流管理体系，优化产销业务流程、重构仓储管理体系，有效减少运行成本，深入增强企业市场竞争力。
4、 信息管理
依托于现代信息技术，建立一套完整信息管理体系，包括： 工厂人员信息 、工厂产品质量信息 、工厂事故发生状况及原因信息
通过建立这样某些信息数据库，可以更好地发现生产过程中问题，从而实现更高效、安全生产。
5 、安全与环境保护管理
安全是化工生产重中之重，通过生产和生产安全、环境保护部门分离，我们完善企业生产安全监督制度，保障了生产安全和员工职业环境卫生，同步将环境保护提到一种新高度。
6.3劳动定员
6.3.1劳动定员工作基本原则
1、劳动定员水平应保持先进合理
劳动定员水平是定员工作关键问题。定员水平是指用人数量和质量。定员水平高下与企业各类人员配置亲密有关。根据企业少用人、多生产规定，劳动定员必须贯彻先进合理原则。所谓先进合理，是指定员水平既要先进、科学，又要切实可行。没有先进性，就会失去定员应有作用；没有合理性，先进性也就失去了科学基础。应做到：和企业历史最佳水平相比，和同行业条件大体相似企业相比，组织机构精干，定员人员少，非生产人员比例恰当，劳动组织科学，劳动效率高，符合企业生产和工作合理需要。
2、对安排各类人员之间比例关系
企业人员构造合理与否，直接影响着劳动定员质量。因此，企业定员工作必须合理安排各类人员比例关系。第一是企业直接生产人员与非直接生产人员比例关系。直接生产人员是企业生产活动中重要力量，为保证生产活动正常进行，必须保证直接生产人员足够数量。非直接生产人员也是企业生产经营活动得以正常进行不可缺乏条件。应在加强企业生产经营管理和搞好职工服务前提下，尽量减少非直接生产人员在职工总数中所占比重，努力增长直接生产人员比重。第二是直接生产人员内部基本生产工人和辅助生产工人比例关系。基本生产工人局限性，不利于生产发展；相反，辅助生产工人过少，过多辅助工作由基本生产工人承担，也会影响劳动效率提高。第三是非直接生产人员内部各类人员之间比例关系、基本生产工人辅助生产工人内部各工种之间比例关系应合理安排。
3、应做到人尽其才，人事相宜
劳动力挥霍有两种：一是对劳动力数量使用不妥，用人过多，人浮于事，导致劳动力挥霍；二是对劳动力质量使用不妥，用非所学或降级使用劳动力等，也是对劳动力挥霍。为减少劳动力挥霍，企业定员时应尽量做到合理使用劳动力，充足挖掘生产潜力，发挥每一种劳动者生产积极性。
4、劳动定员原则应保持相对稳定和不停提高
劳动定员确定后应保持相对稳定。变动过多，不利于劳动定员贯彻执行，也会导致过大工作量，牵涉过多精力；但也不能固定不变，应根据生产和工作任务变化、工艺技术改善、生产条件和劳动组织改善、职工素质提高等原因，定期修订定员或定员原则，保持定员水平先进合理并不停提高。
6.3.2生产班制
年工作日：330天/年。
生产班制：除工厂管理及后勤人员等实行一班制工作，各重要工序为持续操作， 则其基本工作制度为四班三运转。
6.3.3定员和工资
工厂定员及工资如表6-2所示：
表6-2 定员和工资一览表
部门
职务
人数
基本工资（万元/人）
小计/万元
管理层
总经理
1
50
50
副总经理
1
40
40
总工程师
1
30
30
办公室
2
5
10
财务室
2
5
10
市场部
采购部
2
5
10
销售部
2
6
12
人力资源部
2
7
14
生产区
部门主管
2
8
16
烷基化反应与除杂车间
10
6
60
结晶车间
10
6
60
仓储区
仓库
5
6
30
储罐
5
6
30
辅助生产区
中心控制室
5
7
35
公用工程中心
6
5
30
配电站
6
5
30
机修室
6
5
30
试验楼
6
8
48
消防站
6
5
30
保卫处
5
3
15
技术部
5
8
40
后勤部
3
3
9
医务室
5
5
25
食堂
8
3
24
总计/万元
688
6.4人员培训
6.4.1工人来源
由于集成工厂重要生产装置技术含量高，自动化程度亦高。因此重要装置操作工、检修工应具有大专以上文化程度。
技术人员，生产管理人员可以从相类似工厂调入具有实践经验人员，也可吸取少许高校优秀毕业生进行培养。
技术人员，生产管理人员应具有大学本科以上文化程度，部分人员应有实践及专业理论知识。
6.4.2人员培训规划
该集成工厂所需人员技术水平和素质规定较高，因此在建设初期，就需对人员进行培训。培训分专业技术知识和岗位技能适应性培训。
1、专业技术知识培训
可分为管理、工艺、机械、设备、电气、仪表、计算机等专业培训。培训资料可采用国内同类工厂资料和本集成工厂技术资料。
2、岗位、技能适应性培训
可按管理、工艺、电气、自控、总控、调度等专业按岗位对口进行。培训人员重要为工段长、操作工人和检修工人。