公车管理系统用户操作手册新版本.doc

公车管理系统用户

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作

手

册

（新版本）

项目名称：
云维股份有限公司物流管理系统及公车管理系统
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*变化状态：C——创建，A——增长，M——修改，D——删除

第一章 公务车辆监控 4
1系统简介 4
1.1 客户端下载与安装 4
1.1.1 下载客户端软件 4
1.1.2 应用环境 4
1.1.3 安装.net Framework 3.5 SP1 5
1.1.4 安装GPS监控客户端软件 7
2 功能描述 10
2.1 登录界面 10
2.1.1系统设立 11
2.1.2修改密码 12
2.2 主界面说明 12
2.3 车辆监控 13
2.3.1 地图操作 13
2.3.2 监控流水 15
2.3.3 车辆列表 16
2.4 车辆管理 20
2.5 记录报表 20
2.5.1 里程记录 21
2.5.2 在线记录 22
2.5.3 停车记录 23
2.5.4 报警记录 24
2.5.5 行驶轨迹 24
2.5.6 行驶数据 25
2.5.7 超速报表 26
2.5.8 服务到期 26
2.6车辆图元颜色 27
第二章 公务车调度审批 28
1 系统登录 28
2 公车调度管理 28
2.1 申请管理 28
2.2 审批管理 33
2.3 回执管理 35
2.4 用车信息查询 36
3 车辆管理 37
第三章 常见问题解答 40

第一章 公务车辆监控
1系统简介
公务车辆管理系统，是基于全球卫星定位系统技术(GPS)、地理信息技术(GIS)、通信移动公众网络(GPRS)和系统集成技术开发的用于对车辆目的进行监控和全过程运营管理的计算机网络系统。系统采用了全新的软件架构和最新的地图引擎，全面优化数据结构及通讯解决能力，极大提高了数据解决、数据分析的响应速度，并通过强大的数据挖掘功能提供应管理部门多样化的记录数据报表及图表。
1.1 客户端下载与安装
1.1.1 下载客户端软件
旧版本的公务车监控系统将暂停使用，公司用户可以通过在IE浏览器上登陆网址：:8001/，在弹出的登录界面里输入授权的用户名，密码即可登录。进入后在界面右侧下载新版本的公务车辆监控客户端。
1.1.2 应用环境
软件环境:
系统能兼容：32位的Windows 2023/XP/2023/Vista操作系统。
64位的Windows 7/Windows 8/Server 2023/ Server 2023操作系统。
硬件环境:
CPU:1.0GHz及以上32位(x86)或64位(x64)
内存:1GB系统内存及以上，最大支持内存4GB
显卡:标准VGA，24位真彩色
1.1.3 安装.net Framework 3.5 SP1
安装软件前，请先确认系统是否安装有Framework 3.5 SP1的插件(主流系统中Windows XP 32位需要先安装，Windows 7 64位系统不需要安装)，假如没有安装，请先安装此插件。可以直接点击DotNet_3.5SP1（离线简化版）.rar进行安装。安装环节如下：
（1） 点击安装程序。
（2） 确认安装，如图1-1所示。

图1-1
(3)选择“我已经阅读并接受许可协议中的条款”，然后点击安装。如图1-2所示。

图1-2
(4)程序正在安装。如图1-3所示。

图1-3
(5)安装完毕，点击退出。如图1-4所示。

图1-4

1.1.4 安装GPS监控客户端软件
（1）直接点击GPS车辆远程监控系统客户端.msi，按照安装程序提醒进行安装。如图1-5所示。

图1-5
（2）点击“下一步”，如图1-6所示。

图1-6
（3）按默认选项，或修改安装途径，点击“下一步”确认安装。如图1-7所示。

图1-7
（4）系统开始自动安装平台管理软件。如图1-8所示。

图1-8
（5）安装成功后点击“关闭”退出向导，如图1-9所示。

图1-9
（6）安装成功后，电脑桌面上出现快捷方式：。
2 功能描述
2.1 登录界面
本管理系统的登录账号无需注册，由管理员预先进行统一设立和分派，用户第一次使用本软件须填写分派好的用户名和密码，方可登录系统并正常使用。因用户角色不同样，分派的权限也有区别，所以登录进入系统后可操作的模块也会有区别。
经常操作本软件的用户，可以勾选“保存登录信息” ，下次登录时，则不用再次输入用户名、密码，系统会记住您上次的登录信息。如图2-1所示。

图2-1
2.1.1系统设立
服务器：设立客户端连接的服务器IP地址。内网用户设立IP地址为：10.1.1.247，外网用户设立IP地址为：192.168.0.248。
端口：设立客户端连接的服务器端标语。端标语已预设好为8881，无需用户手动修改。
过滤条件：用来解决车辆追踪与历史轨迹，作为判断有效行驶点的参考条件，漂移：用来修正静态、动态漂移。
过滤被覆盖点：用于提高地图加载性能的选项，在一定的缩放比例可视范围内如有位置相同的车辆图元，只显示一个，但不影响车辆的定位。
地图途径：设立为本地MapInfo地图的存放途径。
如图2-2所示。

图2-2
2.1.2修改密码
用户可以修改自己的登录密码，从登录界面进入密码修改框，输入对的的用户名、原始密码，然后输入新密码、反复密码，保存后才干完毕密码重置。假如用户输入的用户名与密码不对的，软件会提醒用户名与密码错误，不能修改。如图2-3所示。

图2-3
2.2 主界面说明
主界面采用Tab页方式，各Tab页为软件的4大模块，分别是：车辆监控，车辆管理，记录报表，系统设立。其中系统设立为超级管理员用户拥有权限，其他用户无此权限，登录后的初始页面为车辆监控页面。如图2-4所示。

图2-4
2.3 车辆监控
车辆监控模块重要功能是显示目的车辆的动态位置、车辆状态信息、播放目的车辆的运营轨迹以及对车辆的调度控制。
车辆监控涉及三大布局:地图显示区域、车辆和组从属关系树区域、监控报警列表区域。
2.3.1 地图操作
初次登录默认显示全国地图，用户可将地图区域选定至所需区域，第二次登录时，地图自动显示上次退出系统时使用的区域范围。
地图操作内容涉及：地图类型，放大，缩小，测距，车辆搜索。如图2-5所示。

图2-5
地图类型：软件提供两种地图类型，百度地图与本地地图。百度地图为网络在线地图，能使用互联网的客户端可以选择百度地图；本地地图为MapInfo格式的电子地图，集团内部不能访问互连网的客户端只能使用本地地图。
放大：地图的放大操作，用鼠标左键双击或鼠标滚轮也可以实现地图的放大功能。
缩小：地图的缩小操作，用鼠标右键双击或鼠标滚轮也可以实现地图的缩小功能。
测距：点击地图工具栏中的测距按钮，按钮颜色变深，即进入开始测距状态，用户只要用鼠标在地图上点击，软件即显示点集所形成的途径的距离(全段总长_米，最后一段长_米)。如图2-6所示。

图2-6
车辆搜索：软件提供车辆的模糊查询，用户可按所属部门、车牌号、SIM卡号组合查询软件中车辆，便于对查询到的目的车辆进行相关操作。如图2-7所示。

图2-7
2.3.2 监控流水
监控信息：实时更新车辆的位置、状态及时间。一车一行记录，每30秒自动刷新一次车辆状态。
报警信息：显示报警车辆列表，共有四种报警（低电报警、断电报警、超速报警、电子栅栏报警）。
低电报警：电瓶电量低于10%，软件平台显示低电报警；
断电报警：电瓶无电或终端硬件主机被损坏，软件平台显示断电报警；
超速报警：车辆行驶速度超过设立的阈值，且连续3次上传的车辆状态均保持这种状态，软件平台显示超速报警提醒；
电子栅栏报警：超过电子栅栏区域，车辆将提醒报警信息。
如图2-8所示。

图2-8
2.3.3 车辆列表
车辆列表采用树型结构分布，能直观地看到分组与车辆的从属关系，对车辆进行常规操作则需将鼠标选中某个车牌号，再使用右键菜单。如图2-9所示。

图2-9
具体信息：车辆的重要信息，是车辆资料要素的描述。如图2-10所示。

图2-10
车辆定位：能快速在地图上显示车辆的位置。单击车牌号，地图自动跳转至该车当前所处位置，该车图元维持2秒光圈显示，并显示车牌号信息。如图2-11所示。

图2-11
车辆追踪：实时地追踪车辆的运营轨迹。如图2-12所示。
图2-12
历史轨迹：回放过去某段时间目的车辆的运营轨迹。车辆列表中选中目的车辆，右键菜单单击“历史轨迹” ，选择要播放轨迹的时间段，单击，软件将该时间段的轨迹数据加载到本地，并在地图上加载轨迹路线。加载完毕后才干使用工具按钮来控制轨迹的播放、暂停、向前、向后等操作。用来控制播放的快慢，播放完毕后，用户须点击退出历史轨迹窗口，才干返回监控窗口。如图2-13所示。

图2-13
报警信息：显示车辆的报警信息及状态，提供报警解决功能。显示该车所有报警信息及解决状态，相关数据可生成报表导出。选中某一条报警信息后，点击“编辑”按钮可对报警状态进行解决，点击“解决”，则完毕对该条报警信息的解决操作。如图2-14所示。

图2-14
指令控制：用来对车辆下发指令的控制，涉及对目的车辆的点名、拍照、监听、调度、关闭油路、恢复油路、复位、采样设立、超速设立、IP端口设立。如图2-15所示。

图2-15
2.4 车辆管理
该模块用于登记维护车辆的基本资料:车辆编号、车牌号、所属分组、设备类型、登陆密码、SIM卡号、服务期起、服务期止、车主姓名、联系电话、机身码、入户日期、车辆型号、车辆颜色、夏季百公里油耗、冬季百公里油耗、黄绿标车辆照片、备注信息。如图2-16所示。

图2-16
注：车辆管理，普通用户只能查询导出，不能进行编辑与删除。
2.5 记录报表
记录报表模块用于生成各类数据报表，右侧条件设立中提供多种报表生成条件。所有报表均可导出，生成为电子表格、电子书和电子文档3种格式，也可以连接打印机进行在线打印。记录报表功能有以下八项内容：里程记录，在线记录，停车记录，报警记录，行驶轨迹，行驶数据，超速报表，服务到期。如图2-17所示。

图2-17
报表数据生成结果，如图2-18所示。

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图2-18
2.5.1 里程记录
里程记录的生成原理：车载终端每30秒上传一个经纬度点的坐标信息，连续多个坐标信息的连接距离生成该车在这一时间段的车辆行驶公里数（涉及盲补上传的数据）。
该模块用于记录某时段，某部门或目的车辆的行驶里程/工作时间记录数据。可选择按天或准时段进行记录：按天记录是天天每辆车一条汇总记录，准时段记录则在时间段区间（例如当月、当季度）每辆车一条汇总记录。
在条件选择栏中选择生成条件后，点击按钮，中间界面自动加载报表数据信息，最终生成报表。如图2-19所示。

图2-19
2.5.2 在线记录
记录实时在线的车辆信息，可以选择部门记录，也可以记录不在线的车辆信息，报表中的时间为最后一条在线记录的GPS时间。如图2-20所示。

图2-20
2.5.3 停车记录
作为判断车辆使用率的参考指标之一，该功能用于记录某时段，某部门或目的车辆的停车记录，包含停车开始时间、结束时间、停车时间、停车地点等信息。如图2-21所示。

图2-21
2.5.4 报警记录
记录某时段，某部门或目的车辆的报警记录，可以选择单个报警类型记录，平台共提供5种报警类型:应急报警、低电报警、断电报警、超速报警、电子栅栏报警。如图2-22所示。

图2-22
2.5.5 行驶轨迹
记录某时段目的车辆的行驶轨迹数据，即目的车辆该时间段内的位置数据流水，包含时间、速度、方向、车辆状态、位置，在不播放历史轨迹的情况下，可以生成该报表并导出数据。如图2-23所示。

图2-23
2.5.6 行驶数据
记录某时段，某部门或目的车辆的行驶数据分析，进行深度数据挖掘，对后台符合条件大数据进行记录计算出车辆的最高速度、平均速度、里程(公里)、工作时间、停车时间，是一个综合分析的车辆动态行驶数据分析报表。如图2-24所示。

图2-24
2.5.7 超速报表
超速报表:速度筛选记录，记录某时段、某部门或目的车辆的超速记录，速度阀值可人为录入，连续超速时间人为录入，平台自动判断超速记录，并显示超速过程中的最大速度、平均速度、连续时间及相对里程，为车辆管理提供最直接真实的参考数据。如图2-25所示。

图2-25
2.5.8 服务到期
查询平台车辆服务期到期报表。如图2-26所示。

图2-26

2.6车辆图元颜色
在地图上车辆会有四种颜色，不同的颜色表达的状态也不同。
绿色：车辆在线且处在停车状态。
蓝色:：车辆在线且正在行驶状态。
灰色：车辆离线状态。
红色：车辆在线且出现报警状态（如报警已解决，图元则恢复绿色状态）。
第二章 公务车调度审批
1 系统登录
启动IE浏览器,在地址栏里输入云南云维股份有限公司公务车调度管理系统的访问地址（:8001/），弹出的登录界面里输入授权的用户名，密码即可登录。目前本系统支持的浏览器为IE 8及其以上的版本，及谷歌浏览器。如图3-1所示：

图3-1
2 公车调度管理
3
2.1 申请管理
申请管理：申请用车人员进行申请，对申请信息上报，编辑，删除，查询功能如图所示3-2所示：
4.申请管理操作区
3.申请信息列表显示区
2.申请信息查询
1.申请管理

图3-2

选择页面上的按钮，即弹出申请窗口如图3-3所示操作：
3.将信息录入完毕，不拟定信息是否要上报，点击“保存”即可
2.将信息录入完毕，拟定要对信息上报，点击“直接上报”即可
1.信息录入框
4.“取消”，关闭窗体不做任何操作

图3-3
信息录入框说明：
用车单位：由系统提供选取，只能选取,不能手动添加；
出车地点：申请人根据实际情况录入；
开始时间：申请人根据实际情况选取时间录入；
结束时间：申请人根据实际情况选取时间录入；
出车因素：申请人根据实际情况录入；
选择页面上的具体行如图3-4所示，再点击页面上的按钮，弹出如图3-5所示的对话框：
2. 再点击页面上的“上报”按钮
1.选择页面上的具体行

图3-4
2.点击“否”取消当前操作
1.点击“是”按钮对申请信息上报

图3-5
选择页面上的即弹出申请编辑窗口如图3-6所示：

图3-6
注：已上报的信息无法进行修改，当要修改时即弹出如图3-7所示：

图3-7
选择页面上的具体行，再点击页面上的按钮，即可对当行的信息进行删除；
选择页面上的具体行，再点击页面上的按钮，即可弹出用车明细查询的窗体如图3-8所示：

图3-8
选择页面上的按钮，即可对相应条件下的申请信息进行查询；
选择页面上的按钮，即可查询所有的申请信息；
审核管理
审核管理：对已上报的申请信息进行审核，查询如图3-9所示：
4.列表显示区域
3.操作区域
2.查询区域
1.审核管理

图3-9
选择页面上的具体行，再单击按钮即弹出如图3-10所示：
1.信息录入框

图3-10
信息框录入说明：
审核情况：由系统提供选取，涉及“审核批准”，和“审核不批准”，只能选取，不能手动添加；
审核意见：由审核人根据实际情况录入；
选择页面上的具体行，再点击页面上的按钮，即可弹出用车明细查询的窗体；
选择页面上的按钮，即可对相应条件下的申请信息进行查询；
选择页面上的按钮，即可查询所有的申请信息；
2.2 审批管理
审批管理：对已审核通过的申请信息进行审批，派车，查询如图3-11所示：
4.列表显示区域
2.查询区域
3.操作区域
1.审批管理

图3-11
选择页面上的具体行，再单击按钮即弹出如图3-12所示：
1.信息录入框

图3-12
信息录入框：
其中车牌号当单击选取时弹出如图3-13所示：
4.查询
3．点击“取消”，取消操作
2.点击“选择”可以得到如图1-14所示
1.选取当行
图3-13

图3-14
审批情况：由系统提供选取，选取项涉及“审批批准”和“审批部批准”，不能手动添加；
驾驶员：审批人员根据实际情况录入；
审批意见：由审批人员根据实际情况录入；
选择页面上的具体行，再点击页面上的按钮，即可弹出用车明细查询的窗体；
选择页面上的按钮，即可对相应条件下的申请信息进行查询；
选择页面上的按钮，即可查询所有的申请信息；
2.3 回执管理
回执管理：由申请用车人员当结束用车以后添加回执，查询如图3-15所示:
2.查询区域
3.操作区域
1.回执管理

图3-15
选择页面上的按钮即弹出如图3-16的窗体:
2.信息录入框
1.信息显示区域

图3-16
信息录入框:
实际公里数:申请用车人员根据实际情况录入;
实际天数:申请用车人员根据实际情况录入;
选择页面上的具体行，再点击页面上的按钮，即可弹出用车明细查询的窗体；
选择页面上的按钮，即可对相应条件下的申请信息进行查询；
选择页面上的按钮，即可查询所有的申请信息；
2.4 用车信息查询
用车信息查询:对车辆的使用情况查询如图3-17所示:
4.列表显示区域
3.查询区域
2.明细查询
1.用车查询

图3-17
选择页面上的具体行，再点击页面上的“申请信息查看”按钮，即可弹出用车明细查询的窗体如图3-18所示：

图3-18
3 车辆管理
车辆管理：对车辆进行信息新建，修改，删除，查询如图3-19所示:
1.车辆管理
4.列表显示区域
3.查询区域
2.操作区域

图3-19
选择页面上的按钮即弹出如图3-20的窗体:
1.信息录入框

图3-20
信息录入框说明:
所属单位:由系统提供选取,不能手动添加;
车牌号:由录入员根据实际情况录入;
购买时间:由录入员根据实际情况选取;
车型:由录入人员根据实际情况选取;
出去情况: 由录入人员根据实际情况选取;
限重:由录入人员根据实际情况录入;
限载人数:由录入人员根据实际情况录入;
选择页面上的当前行，再单击“编辑”按钮操作如图3-21所示：
3.对已有的信息进行编辑
1.选择当前行
2.单击“编辑”按钮

图3-21
选择页面上的的具体行，再点击页面上的按钮，即可对当行的信息进行删除；
选择页面上的按钮，即可对相应条件下的车辆管理信息进行查询；
选择页面上的按钮，即可查询所有的申请信息；
第三章 常见问题解答
1. 为什么会出现登录失败的情况？
——未输入对的的登录账号和相应的密码；
——登录时未设立对的的服务器IP和端口；

2. 如何判断车辆的在线情况
——车辆监控模块地图右下角的会显示车辆在线情况的即时动态；
——通过车辆图元的颜色可以判断指定车辆当前的在线情况。当图元呈灰色时， 表白该车当前没有可解析的数据；否则该车的图元会因车辆行驶的状态不同呈现红、绿或蓝色。
——通过流水状态可以判断该车当前的在线情况，当在线栏显示为“否”的时候，表白该车当前没有可解析的数据；
——通过车辆资料卡可以判断该车当前的在线情况，双击车牌号弹出车辆资料卡，当在线情况显示“离线”时，表白该车当前没有可解析的数据，否则显示“在线”；
——通过报表记录模块中在线记录功能进行查询，当该车连续5天鉴定为不在线状态且与该车的实际使用情况不符时，则需要联系维护人员对该车的终端设备进行现场维护。

3. 为什么登录后看不到地图？
——使用网络地图的用户，请检查电脑能否正常接入网络，如网络访问异常请联系相应的网络运营商。
——使用本地地图的用户，需检查本地是否保存有地图包，在登录界面的参数设立里将地图包文献的途径指定，保存后再次登录时则可正常浏览本地地图。

4. 对车辆或人员信息进行编辑时为什么提醒保存失败？
——您所使用的用户账号权限无法进行相应资料信息的修改操作。仅数据库管理员才干对该套系统的数据库基础数据资料进行编辑。

5. 报表的数据如何取出？
——该系统的每套报表均有保存按钮，您可以根据需要选择相应的报表保存格式（支持excel,PDF,word主流办公软件格式），也可以将电脑直接连接打印机，进行报表的打印。

6. 为什么其他用户的界面看到的功能模块标签和我看到的不同样？
——该套系统使用分级权限管理原则，不同层级的账号所拥有的权限不一致，能看到的功能模块也会不一致；同一层级中，所属部门不同的账号，能看到的车辆信息也不一致，绝非系统异常所致。

7. 需要一个新的账号/我忘掉了密码怎么办？
——无需注册，请联系维护人员申请新增用户或对原有账号进行密码重置，然后用新的密码登录软件并自行修改、妥善使用密码。

8. 在平台上可以锁车？关闭油路？
——出于对人员安全的考虑，该套系统严禁使用平台锁车、断油路等会对驾驶员生命导致严重安全隐患的功能，也不对任何用户的账号启动相关的指令控制功能，驾驶员完全可以放心驾驶自己的车辆。