广告公司制度手册.doc

贵州 广告有限公司规章制度手册 2023年9月序 言一、宗旨：（一）标志的意义： 标志图例（二）公司观：1、人才观： 2、工作观：3、准则：4、服务： 5、承诺（三）目的： 在公司成立两年左右，形成一套科学、严谨、负责任的公司运作、管理及决策机制，具有现代化公司的雏形，为员工营造良好的职业氛围，为客户提供完善的服务，为社会发明有益的价值。 在公司成立五年左右，成为贵州本土第三代广告公司中的佼佼者，综合实力和服务能力跃升贵州前十名，具有大型综合性广告公司所具有硬件配置、人才储备及运营能力。 在公司成立十年左右，实现公司综合运营能力的提高，将公司发展的形式由量变转化为质变，为员工提供多元化发展途径，实现一点作为一家负责任大型综合性经营实体的初衷。二、目的根据国家劳动法法律法规的有关规定，为完善公司的管理机制，建立规范化的管理，使公司各项工作有章可循，照章办事，特制定下列规章制度。三、组成规章制度由三部分组成：第一章：组织系统第二章：人事管理制度第三章：薪酬福利第四章：工作时间及请假制度第五章：行政管理制度第六章：财务管理制度第七章：各部门工作职责第八章：业务操作流程第九章：附则第十章：附表前 言贵州 广告有限公司自成立以来，一直坚持不懈的从点滴做起，致力于提高公司管理能力，为公司发展提供坚实的制度保障，同时为全体员工的健康成长营造良好的氛围。值此公司稳步健康发展的时期，公司结合经营现状及市场需要，制定本手册。本手册是贵州 广告有限公司所有员工所必须了解和遵守的管理制度及行为准则。它是根据本公司的战略发展规划及经营需要，整合了涵盖公司平常经营管理中所需要的多个系统文献而成的基本手册。制定一套统一、规范、系统和科学的基本手册，已成为公司提高管理水平、提高服务质量和市场竞争力的重要举措。依据本手册，将使公司在运作过程中有的放矢，目的性更明确，在平常管理中有法可依，提高管理的科学性及规范性，同时为员工的平常行为提供指南，形成规范，树立良好的公司内外部形象，为员工在公司的职业生涯提供近景及远景规划，增强员工积极性及向心力。本手册在公司董事长 的建议及主持下，结合公司总经理及各部门负责人在平常管理中总结的经验编撰而成，敬请广大员工在执行过程中提出合理化建议，便于及时修改、补充和完善。第一章 组织系统一、公司简介二、组织结构图董事长助理（需要时设立）董事长总经理总经理助理（需要时设立）副总经理设计部行政人事部策划部工程制作部营销部财务部由董事长分管由副总经理分管由总经理分管第二章 人事管理制度一、人事管理制度总则：（一）目的：为了提高员工劳动效率、增强公司凝聚力、调动员工积极性、使平常管理有制度依据，特制定本制度。（二）合用范围：1、本公司员工的管理除根据劳动法外，均依据本管理制度。2、本制度所称员工指公司所有正式及试用员工（涉及临时工）。3、为了不断完善管理制度和薪酬福利制度，本公司将进一步修订本制度，使之符合公司发展的需求。二、人事聘用：（一）招聘需求：1、因工作需要，用人部门需增长员工时，应向行政人事部提交书面申请并提供具体岗位描述，经总经理批准后由行政部会同用人部门执行招聘程序；2、如总经理有个别招聘需求，可直接告知行政部及用人部门开始执行招聘程序。（二）招聘计划：1、根据实际需要，可采用现场招聘、网络招聘、媒体广告、别人推荐等形式进行招聘，但招聘计划需通过总经理正式批准后生效；2、招聘计划一经确认，用人部门负责人须保证完毕招聘目的，并计入相应绩效考核。（三）员工录用：1、各用人部门在招聘后拟录用人员由行政部告知办理试用手续，入职时间以行政部核准时间为最后依据；2、所有员工在正式进入试用期前，有三天无薪试用时间，无薪试用时间段内，员工自动离职或公司辞退，均无任何补偿。3、行政部在告知新员工正式入职后，于入职当天与员工签署试用期协议，协议中明确界定员工工作岗位及薪酬、工作时间等细节；4、新员工入职当天，须向公司提供以下资料：（1）身份证原件、复印件（2）毕业证、职称证书原件、复印件（3）公司员工登记表（4）一寸彩色登记照两张（5）父母（及配偶）姓名、工作单位、联系方式及家庭住址（6）如暂住贵阳者须提供现有临时住处具体地址行政部门须立即对新员工所提供资料进行核对并确认，如其身份不能界定者，不能予以录用。5、通过电话、实地考察或经公安机关、社保机构等渠道了解到有以下情况的，不能录用：（1）被剥夺政治权利未恢复者；（2）被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者；（3）吸食毒品者；（4）拖欠公款、有记录在案者；（5）患有被医疗机构界定为不适合工作的精神病或传染病者；（6）行为恶劣，被开除者；（7）提供身份证、学历、有关职称及其他资料真实情况不符者，如半途查实公司有权立即终止协议，一切损失由对方承担。（四）员工试用：1、原则上员工的试用期为三个月；2、如员工在试用期间表现突出，经部门负责人申请行政人事部审核后由总经理批准可缩短试用时间；3、试用期表现不合格者，公司可随时终止试用期，予以辞退，薪酬按试用期工资平均日薪结算。（五）员工转正：1、员工试用期满后应于行政人事部领取转正申请表具体填写后送交本部门负责人提出转正申请；2、部门负责人在接到转正申请后当天做出批复，并转交行政部门审核后交总经理批准；3、员工转正后，行政部立即安排与新入职工工签订正式劳动协议。（六）岗位调动： 1、员工在公司工作期间，可根据自身爱好向部门负责人提出岗位调动申请，经部门负责人批准后报总经理批转后可调动工作岗位。2、公司在工作需要的情况下，可调动公司员工的工作岗位及工作职务，员工应服从工作调动。三、员工离职及辞退：（一）自愿离职：1、公司正式员工在任何情况下提出自愿离职必须提前一个月告知主管部门负责人及行政人事部，部门负责人以上岗位人员离职必须告知财务部，提前做好财务对接工作；2、在离开公司前，离职工工须将主管工作移交相关公司员工，将领用的公司物品（文献、电脑、电话、办公用品、业务往来名单等）退回公司。3、在离开公司前，所在部门负责人及行政部将对离职工工进行离职面试，填写表格和调查问卷，了解离职因素，总结经验，促进日后工作。4、在所有手续办完后，离职人员方可离开公司。但离职人员不得透露公司内部情况，不得非法运用本公司的资源进行各种活动。对于违反并给本公司导致损失的，公司保存追究法律责任的权利。5、按正常程序自愿离职的员工离职时按具体工作时间及结算标准领取应得报酬。6、员工离职后，其社会保险相关手续所有移交给本人。（二）辞退1、协议解除程序（1）公司有权辞退正式员工，办理程序：由员工部门负责人填写辞退意见表交总经理签字，然后由该部门负责人同其它部门与该员工办理离职前的交接手续，行政部根据署名齐全的审批表（见附表九），方可告知财务发放工资。工资发放时间为交接手续办齐全后一个月内。公司辞退部门负责人，由总经理办理，手续与普通员工同样。（2）公司有权辞退试用期员工，办理程序：由员工部门负责人填写辞退意见表（见附表十）交总经理签字，然后由该部门负责人同该员工办理离职前的交接手续，行政部根据部门负责人填写的辞退意见表、到岗时间，参照试用期协议决定工资的发放。2、有下列情况之一，公司可以随时解除劳动协议：（1）在试用期被证明不符合录用条件的；（2）严重违反劳动纪律或公司规章制度的；（3）严重失职、营私舞弊，泄露公司商业机密，对公司利益导致重大损害的；（4）被依法追究刑事责任的；（5）不服从工作安排的。3、有下列情况之一，公司可以解除劳动协议，但应提前一周以书面告知员工。（1）员工不能胜任工作。通过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；（2）无合法理由连续旷工三日或累计旷工五日者。（3）公司因经营困难需要减员的。（4）员工患病或非因工负伤，医疗期后不能从事原工作，不宜从事公司其它工作的。 4、若不按本规章制度规定程序离职者，则公司将按国家劳动法规及与其签署的劳动协议进行解决并追究其违约责任。第三章 薪酬福利一、薪酬定位：1、试用期员工工资由部门负责人根据岗位情况及新员工自身学历、工作能力拟定，报总经理批准后拟定，新进试用人员有三天无薪试用期。2、正式员工转正后，由部门负责人根据员工的职务、学历、工作能力、技术限度等情况综合制定后报行政部并经总经理批准后执行。二、薪酬结构：基本工资+岗位工资+加班工资+其他补贴。三、支付方式1、员工工资按月支付，发薪日为次月9日；2、员工工作时间局限性1月的，按日薪发放，日薪计算方式根据公司工作性质按以下方式结算：日薪计算方式=月薪/26天*在岗天数四、考核：1、公司可根据员工岗位情况及工作任务完毕情况，定期（原则半年一次）由行政部组织，公司管理层考察，根据考察情况进行岗位调整并调整薪金。2、公司对工作能力突出、工作态度认真的员工可提高薪酬岗位，也可对不符合规定者减少其薪酬岗位。五、福利：1、带薪旅游：凡本公司的正式员工，可享受公司每年定期组织的带薪外出旅游一次。费用每年每人不低于300元/人。费用由公司承担,活动由行政部根据工作情况统一安排。2、三险： （1）凡本公司正式员工在签订正式劳动协议后3个月，均享受养老、失业、医疗保险。（2）三险缴纳比例分为公司缴纳部分与个人承担部分，原则上具体比例按照国家有关规定执行，个人承担部分在每月工资上扣除，公司统一交纳。但考虑到本公司工作性质及经营状况等实际情况，对具体缴纳比例按照以下标准进行调整： 担任副总经理以上职务的，公司承担100%； 担任部门总监职务的，公司承担90%，个人承担10%； 其他员工在公司工作年限满3年的，公司承担90%，个人承担10%； 工作年限满2年的，公司承担85%，个人承担15%； 工作年限满1年的，公司承担80%，个人承担20% 工作年限满半年的，公司承担75%，个人承担25% 工作年限满3个月的，公司承担70%，个人承担30%（3）如员工因各种因素不愿交纳三险，由员工本人提出申请通过总经理批准后，公司尊重员工个人选择，但公司不提供任何其他经济补偿。3、生日补贴凡公司正式员工(不分职务),生日当天由行政部代表公司购价值50100元范围内的生日礼物一份，赠送给当事人，以表公司同仁对员工的关怀和祝贺。4、年终奖：（1）在年终奖金计算期间，对于已离职者或当月申请离职者，不发放年终奖金。（2）领取资格：在公司服务半年以上的员工，计算方式按照正式入职后开始计算，正式入职在每月15日后（含15日），均按次月计算。 （3）计算标准：年终奖原则上按照当年利润的10%进行统一核算，所有在职工工（涉及公司领导层）进行平均分派，具体计算公司为： 年利润10%所有员工工作月数本人工作月数=本人年终奖（4）发放时间：年终奖金每年发放一次，计算时间从前一年10月1日至当年9月30日，发放时间每年为春节前7天。六、个人所得税：员工领取工资和奖金、各种补贴等其他报酬，有义务向国家缴纳个人所得税，所得税原则上由员工个人缴纳，并由员工签字确认。七、奖金及提成：1、基础业务提成：月回款30000.00元以内：按照毛利润的8%发放；月回款在30001.00元50000.00元间：按照毛利润的10%发放；月回款在50001.00元80000.00元间：按照毛利润的12%发放；月回款在80001以上：按照毛利润的15%发放。备注：基础业务涉及制作、安装、印刷、展场布置、地面活动等综合性广告服务项目。2、媒体业务提成：媒体发布（含电视、广播、报纸、户外、杂志、楼宇、公交车等大众及分众累媒体）为公司毛利润的5%；短信群发和网站建设为毛利润的10%。备注：媒体业务不计入业务总提成量。4、奖金：（1）每月达成新客户量10家以上100元奖金。每多一家多10元。（2）每月新客户回款率达成2万以上第一名100，第二80，第三以后50元；每月回款总量达成5万以上第一名100，第二80，第三名以后50元。（3）制作部每月业务量达成4万以后开始核发奖金，每超过5000元制作部全体奖金为50元，达成6万以后每增长5000核发100元，该奖金累计后内部协商发放。前提每月浪费材料市场金额不超过800元，浪费材料部分是由于工作疏忽导致的核算到个人头上按照公司成本扣除工资。（4）执行人员单独收取客户安装费时给予5%的提成奖励或临时拟定。第四章 工作时间及请假制度一、工作时间：原则上公司按照每周五天工作日制度执行工作时间，但因公司所在服务行业的特殊性，周六作为员工工作交流时间，并解决一周工作中的未尽事宜。二、作息时间：（一）正常工作时间：早上：8：3012：00；午餐时间：12：0014：00；下午14：0018：00原则上按照以上标准执行，根据季节变化灵活调整（二）延长工作时间： 1、公司原则上不鼓励员工加班，但各部门因工作需要延长工作时间，由加班者填写延长工作时间申请，部门负责人签字后由行政部交总经理签字认可。 2、加班时间超过23：00，报销加班者回家打车费。 3、由于公司所在行业的特殊性，加班不再予以额外工资补贴，但考虑到员工利益，按照5元/小时的标准进行补贴，员工也可放弃该补贴，按累计加班12小时申请调休一天，调休时间由部门负责人根据部门工作拟定。三、国家法定假日：国家法定假日按原则上按国家规定执行，但各部门可根据业务情况作出适当调整，并经部门2/3以上员工达成共识后执行。四、其他假期：（一）调休： 1、根据公司工作性质，有加班情况的员工可享受一定期间的调休。 2、调休时间原则上每月不超过两天，调休期间享受全薪。 3、调休由部门负责人根据工作情况统一安排，并报行政部批准后由总经理签字认可。（二）事假：1、公司原则上不允许请事假，事假当天的工资全额扣发。2、三天以内的事假原则应于请假时间前一天向部门负责人及行政部申请，一方面填写请假单，部门负责人签字后交分管副总签字认可，交行政人事部备案。超过三天的市假应一方面征得总经理批准后再行履行请假程序。3、如遇特殊情况不能提前请假，应向部门负责人及分管副总当面或电话请假并取得批准，临时请假不得超过一天。（三）病假：1、正式员工每年有5天带薪病假。2、试用期员工病假按事假计算，试用期满但转正时间不满半年的，带薪病假期间工资按正常日工资的50%计算。3、带薪病假只能当年使用，不得隔年使用。4、病假应至少于请假当天上班时间前1个小时向部门负责人电话请假，如部门负责人电话未通，则向行政部负责人电话请假，并经口头批准，事后补签手续，部门负责人病假须直接向总经理请假。5、不超过1天的病假可不交医院证明，但需填写病假申请，由部门负责人及行政部事后根据实际情况（身体状况等）判断后确认，如未被认定，则按旷工计算。6、超过 1天的病假需交医院证明。7、员工带薪病假时间用完后，在其住院医疗期内，依照其在公司工作时间的不同享受不同比例的病假工资待遇，具体标准如下：医疗期1-3个月工龄1年以下按事假计算工龄1-3年按本人基本工资50%计发工龄4-7年按本人基本工资60%计发工龄8年以上按本人基本工资80%计发注：员工病假时间超过三个月，按照贵阳市最低工资标准的50%发放，但发放时间不超过半年。8、病假医疗期满仍不能从事原工作或调换的工作，按劳动法和公司有关规定解除劳动协议。 9、员工长期休病假须完毕下列手续：（1）三天前提出申请并提出市级医院证明；（2）病假期间应与部门负责人保持联系；（3）病愈后提交医院证明。10、部门负责人责任（在其下属员工长期休病假期间）：（1）总结该员工的工作表现报行政部存档；（2）做好该员工的工作交接；（3）应将员工的健康状况及时告知行政部。（四）婚假1、达成国家规定的结婚年龄结婚的员工，可享受婚假。2、婚假期限为7天，该时间按工作日计算。3、婚假一次性休完，不能累积或延时补休。4、员工须提前两周告知部门负责人及行政部并经批准。5、如直系亲属结婚请假，按事假计算。（五）丧假1、公司正式员工如遇下述情况，均可享受时间不等的全薪丧假。家属去世假期父母、岳父母、配偶、子女5天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹3天2、员工申请丧假需出示相应的有效证明或经总经理认可。外地奔丧另加路程假，最多另享受2天假期。3、丧假期间工资为全薪。（六）产假：1、员工请产假/陪产假，应提前两周告知，并提供有关证明报部门负责人与行政部，并经总经理批准。2、产假：根据相关法律规定，已婚女员工享有90个日历天的产假。3、如遇难产或剖腹产，可增长15天休假。（须有相应证明）4、产假为一次性休假，按日历天计算。5、工作时间满一年的女员工产假期间享受全额月基本工资，工作时间不满一年的女员工产假期间为无薪假期，产假结束后的员工工作岗位由公司根据实际情况另行安排。6、男员工在配偶生产的第一个星期内可以享受3天全薪的陪产假。（七）公假：1、员工因公出差或由总经理认可的其他情况不能在公司正常考勤，按公假计算。2、公假期间，员工享受全薪。第五章 行政管理制度一、考勤管理规范（一）考勤1、员工必须按照公司作息时间规定准时上下班，到公司上下班必须亲自打卡，延长工作加打离开时间，否则视为无延长工作。2、当天未打卡员工必须提前告知部门负责人及行政部，在第二天之内解决(说明因素，并填写好未打卡说明，部门负责人签字后交总经理签字)，否则按旷工解决。3、外出：员工因公外出，须直接向部门负责人报告。员工上班后半途因私事外出，须向部门负责人请事假并经批准后方可外出，以上情况均需在行政部登记本上填写去向表，否则作旷工解决。部门负责人以上职务因私事外出，须向总经理报告去向。（二）迟到早退：1、根据贵阳市交通状况，每月允许员工有1次10分钟的情况出现，不予经济处罚。2、迟到或早退30分钟内第一次处罚10元，两次以上加倍处罚，超过1次1倍，2次2倍以此类推。3、迟到或早退超过30分钟但不到60分钟范围内，按旷工半天解决。4、迟到或早退超过60分钟，按旷工全天计算。（三）旷工: 扣罚标准按当天工资的3倍以上解决。（四）请假：根据请假性质按照第五章请假制度执行。（五）延长工作时间：由部门负责人根据工作需要向行政部申请，并经总经理批准后执行，未经批准不得擅自延长。二、电脑及网络管理规范（一）因公司业务性质决定，公司为除部分行政部员工外的所有员工配发工作电脑，但不得用于私人用途。 （二）因公司业务性质决定，公司所有电脑均接入互联网，以方便员工用于查阅工作资料，传输工作文献及与客户沟通交流，但不得用于其他用途。（三）所有电脑除安装工作必须的软件外，不得下载网络游戏、单机游戏及其他软件，部门负责人负责每周检查一次，一经发现予以罚款100元。行政部每月进行一次不定期抽查，抽查一经发现问题，除行为人外部门负责人受连带处罚，分别罚款100元。（四）公司所有电脑均应加密，以防资料丢失或泄密，但密码应告知部门负责人及行政部，以方便查阅。（五）为方便员工工作，并根据各部门工作性质，公司不限制员工使用网络浏览器及QQ等即时通讯软件，但员工不得浏览与工作无关的网页、论坛等，不得运用QQ软件聊天，不得通过浏览器进行网页游戏、空间游戏、阅读小说等，一经发现，予以100元罚款。部门负责人负有监督责任，一经行政部发现，部门负责人受连带处罚100元。（六）电脑的维护管理由设计部负责，电脑出现故障不得私自启动机箱，须经设计部专业人员检查后解决。（七）每人对属自己负责的电脑每月均应杀毒一次。三、电话使用规范（一）为方便工作，公司为相应岗位配发座机，座机不得用于私人聊天，一经发现，立即予以50元经济处罚。（二）电话时注意长话短说，节约开支，严禁私话。（三）部门同事不在而其电话铃响时，应立即代为接听，并留下对方的姓名电话号码及留言，将其具体记录到记录本上，待其本人回来时，如实转达。（四）如因工作需要须拨打长途，应到行政部登记备案，备案内容涉及拨打号码、拨打时间及时长，电话目的。如未登记，由电话管理人承担话费金额10倍处罚。（五）普通员工个人手机必须保证早上7：3023：30期间畅通，不得出现停机、关机、电池缺电等情况，部门负责人或总经理指定的其别人员必须保证电话24小时畅通，一旦出现手机无法畅通影响工作，视情节每次罚款2050元。四、打印机、复印机及打印纸使用规范（一）公司内部实行无纸化办公，除打印财务文献外一般情况不得使用打印机打印内部文献。（二）如需对外提供纸质文献，需向部门负责人口头申请并经口头批准后到行政部领取打印纸，并照实领取数量，填写领取登记表，使用人签字并由部门负责人签字。（三）打印前使用人应仔细核对内容，尽量避免犯错，如因打印机卡纸等因素犯错，应如实向行政部报告并由部门负责人签字批准后重新领取纸张。（四）如未经批准私自使用打印机及打印纸，每次罚款20元。五、接待管理规范：（一）员工因业务需要在公司内部接待人员，需经部门负责人批准后向行政部申请，未经批准不得在公司内接待。（二）原则上，普通人员接待使用公司接待室，由行政部配合来客的礼仪接待工作。非特殊因素，不得将来客领入办公区域。（三）在公司内接待任何非工作需要的亲朋好友时间不得超过5分钟。（四）一经发现员工违反接待规定，则处以每次100元的经济处罚。六、大宗物品领用管理规范：（一）公司的图书资料、手提电脑、数码相机、摄像机等设备在工作需要时可到行政部领用。（二）领用时须经部门负责人批准并签字，领用人签字并注明归还时间。 领用程序：领用人至行政部申请领用人检查设施登记限期内归还行政部设备管理人检查入库保存。（三）物品领用后，必须在规定期间内归还，不得延期，如出现延期，予以200元经济处罚。（四）物品领用后如因个人使用不妥导致的损坏，视情节由个人承担一定金额的补偿。八、电器管理使用管理规范：（一）空调、暖气、风扇、音响等电器由行政部人员负责开关，其余员工未经批准不得私自启动，一经发现处罚100元。（二）员工使用电器后应立即断电，一经违反处以50元处罚。（三）行政部在天天下班前必须检查电源的关闭情况九、会议管理规范：（一）会议类型及组织1、晨会：行政部在天天早上8:309:00组织晨会，由董事长、总经理负责主持，重要用于安排当天工作。2、部门内部会议：每日晨会结束后，各部门应召开部门内部会议，解决部门内部工作。3、其他会议：每周一次例会、每月一次的垦谈会，由公司董事长、总经理根据需要安排。（二）会议地点及使用： 1、各组织参会人视情况选择在各办公区域召开。2、使用后应立即组织参会人员清理现场，桌椅归位。十、员工行为管理规范：1、员工上班不得穿拖鞋、短裤；规定服装仪容大方得体；仪容整洁及注意个人卫生等。2、工作时间内员工不得在办公室出现喧闹、聊天、吃东西等现象。3、员工不得在公司解决私人事务，不得运用公司资源谋取个人便利。4、员工不得运用工作之便贪污或收受回扣;不得在外兼职或炒单。5、员工桌面规定保有持清洁，私人物品收入抽屉。离开座位后椅子必须归位。6、员工要保管好公司财物、私人的贵重物品自已保管，否则丢失公司不负任何责任，物品丢失后不得在公司内导致大范围影响，确认物品丢失后只向部门负责人及行政部报告。7、员工休假时必须保持电话畅通，以便公司临时工作及活动告知，如外出不方便联系必须告知其他备用电话号码。十一、环境卫生管理规范：（一）天天安排值日人员，负责清扫垃圾，清理地面污迹及水池杂物，清理无人使用办公桌桌面的杂物；（二）每人负责自己的办公桌桌面清洁；（三）每周组织一次大规模清理，对区域内的玻璃、绿色植物容器进行清洗；（四）随时保证地面清洁。（五）值日人员如未按照规定完毕，每次予以50元经济处罚。十二、协议管理规范（一）协议是公司正常经营的重要保证，因此全体员工均必须高度重视，严格按照本规范执行。（二）协议签署流程： 相关负责人草拟文本部门负责人审核向总经理报告协议内容、协议金额等细节与对方确认负责人签字总经理签字盖章（三）协议的保存： 协议原件交财务室保管，复印两份，一份交总经理保管，一份由部门负责人保管。（四）协议的电子文本及复印件均属公司机密，持有人需按照保密规范执行。十三、保密规范（一）严守公司商业秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机密。（二）不得向其他公司员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。（三）严格遵守文献（涉及传真、计算机光盘）登记和保密制度。秘密文献存放在有保密设施的文献柜内，计算机中的秘密文献必须设立口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文献到与工作无关的场合。不得在公共场合谈论秘密事项和交接秘密文献。（四）严格遵守秘密文献、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文献、资料、档案，须经总经理批准。并按规定办理借用手续。（五）秘密文献、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文献、资料的密级规定管理。（六）会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及有争议的问题。会议记录（或录音）要集中管理，未经行政部批准不得外借。（七）调职、离职时，必须将自己经管的秘密文献或其他东西，交至公司总经理，切不可随意移交给其别人员。（八）公司员工离开办公室时，必须将文献放入抽屉和文献柜中。（九）发现失密、泄密现象 ，要及时报告，认真解决。对失密、泄密者，视情节轻重，给予行政处罚及500元以上经济罚款。导致公司严重损失的，送有关机关解决。十四、公司印章管理规范（一）根据公司不同业务的工作需要，公司印章有不同的使用范围。为保证公司的合法权益不受损害，杜绝失误发生，特规定如下印章使用办法。（二）印章刻制按公司业务需要由部门提出申请，公司领导批准后，由总经理统一办理。印章刻好后由总经办办理印章登记手续，填写印章管理登记表，备案并留好印章样图。（三）公司公章原则上由总经理统一管理或总经理委托副总经理管理，财务章由财务统一管理。（四）印章的使用：1、 每枚印章使用前要由经办人填写印章使用审批单，由总经理进行审核并批准后使用。2、 公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊需要须经部门经理提出书面借用申请，并经总经理批准签字后方可借走，借用时须填写印章借用申请表，原则上借出的印章当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由部门负责人全权负责。（五）责任1、 印章使用负责人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。监印人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章，一经查出根据事件的严重程序给予严厉的行政处分或追究其经济、法律责任。2、 若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究负责人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并补偿所发生的一切费用。十五、公司证照管理规范（一）公司证照由总经理指定财务统一管理。（二）证照涉及：营业执照、法人代码证、法定代表人身份证、税务登记证等。（三）证照的使用涉及借用、复印等。（四）证照使用必须填写证照使用申请单。（五）证照借用程序：借用人申请部门负责人复核总经理核准办理借用手续归还借用完毕后，应在时限内归还证照保理人。（六）证照复印程序：借用人申请部门负责人复核办理借用手续归还（七）如证照复印件未使用，应立即退还证照保管人。（八）如需使用原件，则须总经理核准。（九）证照复印件必须注明“再复印无效字样”。（十）证照保管人必须做出登记，认真填写证照使用登记表。（十一）公司工商执照、机构代码证、员工社保手续的年检、变更等事宜由行政部负责办理；税务登记证、记录证的年检、变更等事宜由财务部负责办理。十六、公司物资管理规范：（一）本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。1、消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。2、管理消耗品：打（复）印纸、大喷布、写真布、展架等。3、管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。（二）办公用品分为个人领用与部门领用两种。“个人领用”系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。“部门领用”系部门共同使用用品，如打孔机、大型钉书机等。（三）消耗品及管理消耗品每月25日申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。（四）行政部可向文具批发商采购，其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库。（五）固定资产、办公用品丢失或被盗、损坏，公司将根据具体因素追究当事人相关物品净残值予以补偿。对于重大责任者，除追究经济责任外，还将视情节给予相应的行政处罚，甚至追究法律责任。十七、公司固定资产管理规范：（一）原则上公司固定资产由行政部会同财务部沟通管理。（二）行政部重要负责资产进出记录、定期资产盘点、钥匙管理、资产编号、员工资产领用登记等；（三）财务部负责固定资产上下帐、账本的建立及资产盘点审核。（四）凡公司购买任何物品均先交到行政部登记，再由行政部统一分派到部门；资产出库必须经总经理批准；经手人填写出库单总经理签字确认后物品才可离开公司；（五）员工个人领用公司资产到行政部申请，领用时必须当面清点并在资产领用单上标注物品使用现状，双方签字确认后员工方能使用，如半途由员工认为损坏则原价补偿，自然损耗想行政部报备，核算后填写损耗单。十八、出差管理规范：（一）差旅费申请：公司员工因出差办理公务者，由部门主管提书面申请，申请内容涉及出差事由、去向、预计天数、预计差旅费明细等。总经理批示后根据情况领取备用金。（二）报销制度：员工出差的膳食、住宿、交通费、杂费等原则上实报实销；但必须出具发票；如吃饭、杂费等未能提供必须写出未提供发票说明总经理签字认可后方能报销十九、员工平常工作流程：（一）8：30准时到工作岗位并进行打卡签到。（二）8：308：35听激励歌曲（三）8:359:00每日公司全体员工例会，告知所有同事当天工作计划及是否需要其他同事配合工作，由主管领导进行工作分派。（设计部打开电脑并登陆公司3个QQ，制作部如有工作安排则打开机器预热）（四）9:009:15各部门召开小会安排本部门工作，如需其他部门协作的工作（如设计，策划，送货，安装，收款等）由主管经理收集信息后整理向上级领导报告或自行与其他部门经理协商配合。（五）9：1512：00 有计划的开展工作。（六）12：0013：30 休息时间，大家也可聚在一起对工作中的问题做适当交流和提些建议，观看部门培训类视频和书籍。（七）13：3017：15回到岗位安排好下午的工作。（八）17:1517：30组织召开各部门小会议对当天工作进行总结，解决未完毕事宜。（九）17:3018:00组织全体员工开下午会。（十）18：00- 整理各自办公区域物品（关闭电脑、打印机、复印机、灯、电源，清理工作中留下的杂物，把椅子放到桌面下），当天值日同事开始打扫卫生。（十一）以上工作流程为固定模式，其他部门内部流程自行规定。第六章 财务管理一、借支规定：（一）因工作需要借支须填写借支请款单，经部门负责人签字，总经理批准签字后方可借支。（二）公司不批准私人借支。二、请款程序：申请人填写请款单部门负责人审核签字总经理签字批准财务部办理三、报销程序：报销人填写报销单部门负责人审核签字总经理签字批准财务部办理四、请款、报销规定：（一）公司员工因工作需要借用钞票（支票），需填写请款单，交部门负人签字后再经总经理批准签字后方可借用。（二）请款单填写标准：日期、用途、大小写金额、请款单位、请款经办人、用款人、付款方式，以上各项必须填写清楚。（三）除特殊情况外，必须在项目完毕后五个工作日内报销。（四）报销单填写标准：日期、用途、大小写金额、报销人，以上各项必须用黑色水性笔填写清楚，并附相关原始发票，凡原始发票金额内容不全、笔迹模糊不清、与经济业务自身内容不符者，财务部有权退回或重新补正，如无原始发票，必须将情况填写清楚经总理签字认可方可报销。（五）公司财务人员支付每一笔款项，不管金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法告知，批准后可先付款后补签。第七章 公司岗位设立及职责一、公司高层岗位设立及职责：（一）公司高层岗位设立1、董事长2、总经理3、如公司经营发展需要，可增设董事长助理、副总经理、总经理助理岗位以协助董事长、总经理工作（二）公司高层岗位职责1、董事长职责： （1）组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、经营计划及平常经营管理中的重大事项。（2）决定公司总经理、副总经理及公司其他重要岗位人员任命及聘用。（3）决定公司管理人员及重要岗位人员的薪酬水平及其他待遇标准。（4）决定公司重大投资及经营项目，把握公司经营方向。（5）定期或不定期审阅公司财务报表及其他重要报表，全盘掌握公司的财务状况并据此决定公司重大决策。（6）签署或审批各种对外的协议、文献、报表及资料，授权公司总经理在一定范围内解决相应事务。（7）审核并签署重要的财务报销、付款及请款，授权总经理在一定范围解决相应事务。（8）积极拓展市场，促进公司利润增长，为员工谋求发展。附：董事长助理工作职责（1）协助董事长的平常工作。（2）撰写董事长工作中所需要的文献。（3）安排董事长平常工作行程，解决会议、交通、宴请等各方面事宜。（4）协助董事长进行外联工作。（5）完毕董事长交办的其他任务。2、总经理职责（1）依据董事长