烟叶GAP管理体系.doc

浙江中烟“利群”品牌
南阳市方城县广阳基地单元

烟叶GAP管理体系

河南农业大学烟草学院
南阳市烟草公司方城县分公司
浙江中烟工业有限责任公司

2023年

目 录

一、员工健康安全福利管理规程 1
1．目的 1
2．范围 1
3．职责 1
4．管理规定 1
4.1 基地也许影响员工安全健康因素的辨认与评估 1
4.2 员工的安全健康管理措施制定与实行 1
4.3安全健康管理的检查、评估与改善 4
基地员工安全卫生守则（一） 5
植保仓库安全注意事项（二） 6
施药作业安全守则（三） 7
田间机械作业安全注意事项（四） 8
常见安全事故解决注意事项（五） 9
1.植保管理员 9
2.施药员 9
3.误食施药安全间隔期内产品 9
4.中暑 9
5.受伤 9
6.火险 9
7.车祸 9
二、基地选择与种植规划管理 10
1．目的 10
2．范围 10
3．职责 10
4．管理规范 10
4.1基地调查与风险评估 10
4.2基地种植规划 11
4.3土壤与耕作 11
4.4灌溉系统 11
4.5种植计划 12
4.6种植实行与评估 12
三、种子管理规程 13
1．目的 13
2．范围 13
3．职责 13
4．管理规定 13
4.1种子规定 13
4.2种子供方评审 13
4.3种子采购 13
4.4种子验收 13
4.5种子贮存 14
四、有害生物综合防治管理规程 15
1．目的 15
2．范围 15
3．职责 15
4．管理措施 15
4.1种子 15
4.2田间管理 15
4.3虫害监测 15
4.4物理措施 15
4.5农艺措施 15
4.6合理进行化学防治 15
五、植保产品使用管理规程 17
1．目的 17
2．范围 17
3．职责 17
4．管理规定 17
4.1信息收集 17
4.2植保产品的选择评估 17
4.3植保产品的供方管理 18
4.4植保产品的验收 18
4.5植保产品的仓储管理 18
4.6植保产品的使用管理 20
4.7植保产品的使用效果与残留分析 21
4.8植保产品的废弃解决 22
六、肥料使用管理规程 23
1．目的 23
2．范围 23
3．职责 23
4．管理规范 23
4.1施肥计划的拟定与评估 23
4.2肥料的供方管理 23
4.3肥料使用的申请与接受 23
4.4肥料仓贮管理 23
4.5施肥作业 24
4.6施肥效果评估与施肥计划调整 25
七、收获、运送及收获后解决卫生管理规程 26
1．目的 26
2．范围 26
3．职责 26
4．管理规定 26
4.1收获、运送及加工过程的卫生风险分析 26
4.2卫生操作规程 26
4.2.2收获前田间管理 27
4.2.3收获人员个人卫生规定 27
4.2.4收获工具、容器的规定 27
4.2.5运送工具、车辆 27
八、垃圾和污染物管理规范 28
1、目的 28
2、范围 28
3、职责 28
4、管理规定 28
4.1基地垃圾和污染物的辨认 28
4.2垃圾和污染物的分类 28
4.3垃圾和污染物的分类解决 28
九、环境保护管理规程 30
1．目的 30
2．范围 30
3．职责 30
4．管理规定 30
4.1环保培训教育 30
4.2综合作物和耕作技术 30
4.3有害生生综合防治 30
4.4垃圾和污染物的管理 30
4.5野生动植物保护 31
十、不合格产品的拟定、解决规程 32
十一、植保农药瓶、农药袋、剩余药液的解决规程 33
十二、植保器械维护、保养及校准规程 34

一、员工健康安全福利管理规程
1．目的
对公司GAP基地所有也许影响人体健康安全的因素进行评估，制定员工健康安全方针和管理措施，配备相关设备和设施，加强员工安全卫生意识和安全生产培训，不断检查评估，连续改善。
2．范围
合用于公司GAP基地员工的安全、健康、福利管理。
3．职责
公司对基地所有也许影响人体健康安全的因素进行评估，拟定员工健康安全方针和管理措施。
公司对基地员工健康、安全、培训实行平常管理，保持各类安全设备设施维护良好。
公司GAP管理负责人负责重大员工健康、安全事项管理，负责基地员工年度培训和风险员工健康检查的组织实行。
4．管理规定
4.1 基地也许影响员工安全健康因素的辨认与评估
4.1.1通常每年由烟叶生产管理部门负责人组织相关人员对公司GAP基地所有也许影响员工安全健康的因素进行一次辨认和评估。
4.1.2评估的因素至少涉及：化肥农药中毒、农机具伤害、田间锋利异物伤人、运送车辆行驶安全、恶劣气候下田间作业导致的伤害、田间作物病虫对人的伤害、参观来访者的安全等。
4.1.3评估结果应形成 “风险评估报告表”记录，并作为制定基地员工健康安全管理措施的依据。
4.2 员工的安全健康管理措施制定与实行
4.2.1员工的交流沟通
基地设立一名管理人员，负责员工平常健康安全管理，出现问题及时上报公司烟叶生产管理部门和安保部门进行妥善解决。
基地定期或不定期召开员工交流会，及时了解员工思想，及时解决问题。
4.2.2风险岗位员工
l 风险岗位涉及：植保产品仓库管理员、植保技术指导员、烘烤技术指导员等。
l 根据评估结果拟定风险较大岗位，选择合适的员工从事这些岗位，劳动法规明确规定需具有相应资格的不得无证上岗。
l 风险岗位员工必须通过安全操作培训和急救常识培训，考核合格方能上岗。
l 公司根据实际情况制定风险岗位员工的健康检查计划并组织实行，原则上每年进行一次健康检查。
l 同一员工不得长期连续从事某一风险岗位，原则上每年应轮换一次。
4.2.3相关保障设备、设施的配置与管理
l 基础设施
基地配置充足的基础设施，涉及：员工宿舍、办公室、种子仓库、植保产品仓库、肥料仓库、清洗设施、农机具仓库、库弃物存放处、水电供应设备设施、办公电话或手机等。
基地每月对各基础设施进行一次全面检查与维护，单元单位负责人负责平常的检查与维护。
l 生活用水与清洗用水
配置饮水及灌溉用水装置，保障生活用水和清洗用水的供应。
分别设立员工洗手设施、打药防护服、器具清洗设施、工器具清洗设施。
l 劳保用品与防护服
涉及打药防护服、塑胶手套、口罩、长筒雨靴等。
打药防护服统一定点清洗和存放。
安全管理员负责劳保用品和防护服的请购、保管、发放和使用检查。
l 急救药箱和急救医院
办公室配备一个急救药箱并附有药品清单。
根据风险评估结果和实际经验形成药品清单，配置常用急救药品，药品至少涉及基地中毒急救药、伤口消毒药水和包扎材料、消炎药和中暑药等。
植保管理员根据药品清单保持最低存量规定，及时淘汰过期药品和请购补充药品。
必须具有附近医院的联系电话和公司相关部门负责人的电话。
l 消防设备
安全管理员及仓贮管理员必须牢记火警电话。
l 安全操作与事故解决
ü 安排基地生产活动时，大队管理员应考虑员工的健康安全：
注意收听天气预报，碰到恶劣气候如雷雨、强风、暴雨、冰雹、夜间时应避免安排田间作业，并将人员撤至安全处所。
正在打药的地块或其下风向地块，除打药人员外，应避免安排其它人员进入作业。
生产前观测员工身体状况，避免安排身体不适、生病、伤口未愈的员工进行田间作业。
ü 根据风险评估结果和基地安全管理实际，制定相应的安全操作规程
基地员工安全卫生守则、植保仓库安全注意事项、施药作业安全守则、田间机电作业安全注意事项、常见安全事故解决注意事项。
ü 安全警示标记和公告栏
办公室应设有：基地方位图、基地平面图、相关机构应急电话（公安、消防、急救、医院等）、公司相关部门负责人电话；
各类风险场合应健全安全警示标记，标记应清楚易懂：植保仓库、化肥仓库、配药间、污染物存放处、安全间隔期限内的施药地块等。
田间机械电气作业：临时架设的电线及其开关位置、正在工作的柴油发电机及其电线开关位置等。
ü 员工安全卫生培训及考核
公司根据实际需求，由烟叶生产管理部门负责人牵头，制定员工安全卫生年度培训计划并组织实行。
安全卫生培训至少涉及：
n 基地作业安全常识如植保产品、化肥、污染物解决、事故报告与急救解决等；
n 基地生产作业卫生常识如洗手、施药等
n 特定岗位员工安全技能如电工、配药施药、有毒有害品的仓储管理等
n 良好农业规范规定
培训应以通俗易懂的方式进行，并以适当的方式进行考核，考核合格者方能上岗。
培训效果应进行评估，以提高培训工作的针对性和有效性。

4.3安全健康管理的检查、评估与改善
基地对平常员工健康安全检查情况每年至少进行一次分析评估，及时调整管理措施；每年至少进行一次GAP基地内部全面检查/内审，发现问题，督促责任部门进行整改并实行防止措施，保证连续改善。

基地员工安全卫生守则（一）

1、生病、外伤口未愈的人员请积极告知管理员，暂不安排田间作业；
2、寒暑天气下作业，请注意个人防寒，防晒用品准备；
3、碰到突发的强风、暴雨、冰雹等恶劣天气应及时撤离到安全地方；
4、作业过程出现身体不适，请向管理员提出安排休息；
5、作业中出现意外伤害时，请向临近员工求援，并报告管理员安排急救；
6、严禁边作业边吃东西；
7、工间休息、饮食应在指定地点，并注意先洗手；
8、避免将小孩带入作业现场；
9、田间运送应注意道路状况，避免运送工具设备的损坏及运送物质的安全；
10、田间搬运应量力而行；
11、非指定施药人员不得使用施药器具，代替施药员进行作业；
12、接触农药、肥料之后，养成立即洗手习惯；
13、个人防护器具、农机具等使用之后，应清理、清洗干净，并定点放置；
14、严格按照规定作业，避免产品、包装用品受到污染；
15、个人垃圾、废弃物请收集至基地办垃圾存放场合，不得随意丢弃田间；
16、废弃的农用包装物等应收集至基地办相关场合分类存放，不得就地掩埋；
17、严禁私自捕杀或破坏基地鸟类和有益动植物；
18、施药人员必须牢记《施药作业安全守则》，养成良好操作习惯；
19、机电操作人员必须牢记《田间机电作业安全注意事项》，小心作业；
20、驾驶员应操持车厢卫生整洁，采收物合理堆放，避免交叉污染，保证运送安全。

火警电话：119
急救电话：120

植保仓库安全注意事项（二）

1、 设施检查
每周至少巡查一次各类仓储设施，及时修缮，不能解决的立即报告主管解决。
2、 钥匙
仓库保持上锁，钥匙由仓贮管管理员专人保管，无关人员未经许可不得出入。
3、 灭火器
灭火器每年检查，及时检定/更换
4、 药品陈列
药品保持分区、分类存放，陈列留有间距。
5、 出入库管理
每次出入库必须仔细检查核对，保证药品数量、包装、标记无误；
日盘月结，保证药品账、物、单相符。
6、 药品意外泄漏
穿戴防护器具，查找泄露源，清理泄漏药品及包装物；
分析因素，制定防止措施。
7、 错发药品
必须立即追溯，并向植保员和主管报告，杜绝隐瞒。
8、 人员中毒
人员发现头晕、恶心等症状时，立即离开仓库到空气流通区域。
严重时应立即联系附近医院急救。
9、 废弃物存放与解决
废弃物涉及剩余药液、清洗残液、空药品容器；
每次收集进入仓库时应整理、检查和登记；
出库解决必须有植保管理员监督并保存解决记录。
10、 暴雨、洪涝、高温等灾害天气的应急解决
仓管员应关注天气预报，及时做好准备；
需要转移药品时，应立即报告主管；
受灾后及时检查仓储设施及药品状况，报告植保员和主管解决。
施药作业安全守则（三）

1. 严禁非施药员进行施药作业；
2. 施药员必须通过培训并获得管理员告知方能进行施药作业；
3. 严禁施药员指派别人代替施药作业；
4. 施药作业前必须穿戴合适的防护服；
5. 防护服使用前必须确认是否完好；
6. 配药时必须戴胶手套，严禁用手拌药；
7. 准确称量，严格配药，不得任意加量；
8. 喷药前检查喷药器械是否完好无渗漏；
9. 严格按规定剂量喷药，不得随意施药；
10. 施药作业中严禁吸烟、喝水、吃东西；
11. 喷药结束及时清洗器具，定点放置；
12. 剩余药液、空药品容器必须交回保管员统一解决；
13. 恶劣气候下严禁施药；
14. 每次连续喷药时间不得超过6小时；
15. 连续施药3-5天应停休一天；
16. 施药中身体不适时必须停止施药、离开现场并向管理员报告；
17. 施药作业时不准带小孩到作业现场；
18. 施药情况必须当场记录并署名。

田间机械作业安全注意事项（四）

1. 柴油发电机启动前检查油箱，水箱，油底壳，电源接头；
2. 手摇摇把起动时，要五指并拢，手不沾油；
3. 田间架设的线路导线不破损，不漏电，严禁使用裸体线，破电线和废旧导线；
4. 潜水泵进水管下口必须安装滤网，抽水机工作时严禁在进水管水源附近游泳；
5. 旋耕机在使用时应检查齿轮油箱，以免齿轮漏油；
6. 如因旋耕深度太深，土壤过硬或土壤带有石头等导致旋耕机负荷过大而冒烟，应减少耕深或换入低档或停车检查；
7. 旋耕机上应严禁站人，检修时应停机。

常见安全事故解决注意事项（五）
1.植保管理员
植保管理员在农药出入仓库应有防护器具，保持仓库通风；
假如出现头晕、恶心现象应立即离开仓库；
严重时拨打附近村镇医院电话。
2.施药员
施药作业时必须戴防毒口罩、眼罩，穿长袖长裤；
作业时皮肤不慎沾到药液，立即用清水清洗；
作业期间出现头昏、恶心现象，立即停止施药到通风清凉处休息，严重时报告管理员，及时送卫生院就诊，并报告基地部和行政部主管；
施药后没有洗手吃东西，要立即查出药品有效成份，给自己洗胃，轻者用清水洗胃。
3.误食施药安全间隔期内产品
必须到基地办查找所施用药品的有效成分，对症下药进行救治。
4.中暑
夏季田间作业应调整工作时间安排，切忌中午加班加点，一旦发生中暑，应及时报告基地管理员，送到通风阴凉处休息服用解暑药品，严重者送附近卫生院就诊。
5.受伤
立即到片区办进行伤口包扎，服用消炎药。严重者及时送到医院治疗。
6.火险
违规用火导致火险时，立即报告基地管理员，派人使用灭火器控制火情，或用水泵抽水灭火。情况严重时，立即拨打火警电话119求救。
7.车祸
运送车辆发生车祸时，应立即报告部门负责人，同时现场立即采用必要措施抢救人员和物资，保证人、货安全。

二、基地选择与种植规划管理

1．目的
保证种植基地适合大田作物栽培，土壤耕作与种植规划科学合理，获得安全优质产品，保持农业的可连续发展。
2．范围
合用于GAP基地的选择与评估、地块整理、土壤耕作、灌溉系统、种植计划的管理
3．职责
l 分管副经理负责基地选择与种植管理方案的批准。
l 烟叶生产管理部门负责基地调查、风险评估、土壤耕作、灌溉水质和种植规划的评审组织。
l 烟叶生产管理部门参与基地风险评估并负责种植规划的具体实行计划。
4．管理规范
4.1基地调查与风险评估
4.1.1基地调查
当基地引进新的作物时，应收集该新作物的相关信息以供评估。需要时，应测定空气、土壤、水质等数据
4.1.2基地风险评估
烟叶生产管理部门根据以往的资料数据组织相关人员进行风险，必要时可邀请有相关专家参与评审。
至少评估涉及以下要素：
l 土地合法性资料
l 土地种植历史：用途、种植过作物、自然植被、也许存在的生物、物理、化学危害等
l 土壤：类型、地形、侵蚀、肥力等
l 灌溉水情况：水源、水质、供水量、灌溉设施情况等
l 周边因素：等污染源、环境影响等
通过评估，对大田作物种植的适宜性、安全性、存在问题及其解决、投入情况等作出评估结论，上报公司经理审批，评估结果应作为记录保存。
4.2基地种植规划
4.2.1基地设施
根据评估情况，对基地内部的交通道路、员工生活设施、办公设施、植保仓库、肥料仓库、农机器具用品存放设施等进行规划，新建、改建、扩建或修缮，不断做好完善工作，使之符合GAP规定，满足基地生产需要。
4.2.2地块整理与标记
l 根据地形、周边环境、管理需要等对基地划分地块并整理，便于农事作业。
l 也许情况下，各地块的边界处应考虑隔离防护带。
l 测量各地块面积，绘制农场方位图和平面图。
l 方位图上可标注出农场周边的村落、河流、公路等特性事物。
l 平面图上可标注出基地范围、生活办公区域、基地负责人、地块编号 、水源点、水渠网络、植保仓库、肥料仓库，便于平常管理与可追溯性控制。
4.3土壤与耕作
4.3.1土壤检查
每基地按棋盘样取25个点，向下挖15-20CM，混样、送检。检查项目涉及农残及重金属、土壤肥力等，检测应由具有资质的第三方单位实行室完毕，技术中心每年对土壤进行风险评估。
4.3.2土壤耕作图
对基地各片区的土壤的形态结构进行分析，绘制土壤形态图，需要时聘请专业人员指导。
根据土壤形态图，结合基地的生态小环境，拟定适宜的种植作物品种。对不适宜的土壤要采用相应的措施进行改良，使其适合作物生长规定。
采用合适的耕作技术，如：
l 栽种前整地作畦，翻耕晒白。耙前施足基肥，耙匀耙平后，按规格串畦，规定深沟高畦，雨后或沟灌后，畦沟不积水。
l 清除前茬残枝枯叶及杂草保持田面干净，整修田间排灌沟渠保证能排能灌。
l 播种（或移栽）过程中进行中耕、除草、培土等。
4.4灌溉系统
4.4.1灌溉水源与水质
合理选择水源，保证灌溉水来源和用水量规定。
选择的灌溉水质应符合农业灌溉水标准，每年至少对水质进行一次全面检测，检测项目涉及重金属、化学污染物、污染微生物等，检测应由具有资质的实验室完毕。技术中心每年根据检测报告对水质进行风险评估。
平常灌溉时，片区管理员应根据经验观测水质外观是否异常，必要时取样送相关质检部门检测，并出具检查报告。
基地应及时注意气象报告，及时对非预期情况进行监视并采用措施。
4.4.2灌溉设施、设备
技术部根据种植规划合理构筑各个地块的灌溉水渠、水沟网络、排水网络，有效使用水源，促进作物生长，防止水土流失和养分损失。
田间水渠网络、排水网络每年或播种前由技术部安排一次集中修缮，每月由片区管理员进行一次平常检查，发现问题及时维护。
4.4.3灌溉预测与灌溉计划
种植技术人员依据本地的气象条件、相关作物不同生长时期的需水量、土壤状况等对灌溉用水进行预测，制定灌溉计划，内容涉及灌溉水量、时间、频率、方法等。
灌溉方法的选择应以充足运用水资源、有助于改善土层结构为原则。
4.4.4灌溉的实行
种植技术人员根据灌溉计划、当期降雨与蒸发情况、相关作物生长状况和需水量，安排实行灌溉作业并检查灌溉效果，每次灌溉作业的记录应予保存。
4.5种植计划
建立GAP基地内大田作物品种的种植模式。如实行不同作物轮作，轮作作物完全按照GAP规定进行管理。
根据客户规定及市场信息，烟叶生产管理部门每年制定出种植计划，并报总公司经理批准后实行。
4.6种植实行与评估
在每年的GAP内审/内部检查中，对基地种植实行情况进行检查评估，发现问题，制定防止纠正措施。
必要时，烟叶生产管理部门组织相关部门进行基地风险再评估和基地规划再调整，保证GAP农场的可连续发展。

三、种子管理规程
1．目的
合理选择作物种子，选择抗病、抗虫、抗逆境品种，提高对环境的适应性，提高产量和质量。
2．范围
合用于GAP大田作物的种子选择、采购、验收和播种前解决的管理。
3．职责
地市级公司负责根据年度种植计划和县级分公司提报的各品种需求量进行采购。
县级分公司负责根据生产环境条件，结合各品种特性进行科学合理布局，向地市级公司提报所需品种的需求量。
基地单元负责种子的接受、暂存、播种前解决工作。
4．管理规定
4.1种子规定
公司根据客户对大田作物的规定选择适宜种子。选择的种子应满足：
■ 无病虫害，有检疫证明
■ 对病虫害具有抗性或耐性
■ 适应公司GAP基地种植推广，优质丰产
■ 供应商是省局（公司）指定的良种繁殖和经营单位。
4.2种子供方评审
a) 公司烟叶生产管理部门建立档案，对每一批进货进行质量跟踪，对出现的不合格情况，及时调查因素，规定相应供方采用防止和纠正措施，并跟踪改善结果。
b) 公司每年对供方进行一次复评，做出评判，提出改善建议。
4.3种子采购
公司规定供方所供大田作物种子符合以下规定：
■ 种子应无病虫害等
■ 双方约定的种子质量标准
■ 合格证明资料
4.4种子验收
a)公司基地技术人员对照送货单及实物，重点检查产品的包装、标记、外观质量及证明文献，如：
■种子类别
■品种名称
■产地
■质量指标
■种子生产及经营许可证编号
■内外包装是否完好
■种子感官性状是否正常
■种子批号、标签和使用说明资料
b)验收记录
■验收人员将验收情况填写于验收记录上，呈部门负责人审核。
■验收记录涉及：验收日期、种子名称、纯度、批号、销售商、生产商、外观质量状况、数量、检疫证明、包装、验收人、审核人。
4.5种子贮存
4.5.1种子存放应设立专门的仓库，仓库环境应干燥、封闭，无鼠害，无漏雨。
4.5.2种子应存放于通风干燥处。保证种子不变质。
4.5.3种子领取应根据种植面积、用种量及技术人员签字的领料凭证，如播种种子有剩余的，须及时退回仓库。
4.5.4发放种子时，对有包装种子应由仓管员进行拆包后将种子交给领料人，种子包装物应进行回收，不得随意丢弃。
4.5.5技术人员须及时观测播种情况，并及时指导，防止浪费，并对种子的去向追踪、查实，防止种子流失。基地技术人员根据用种量、种植面积进行抽查，凡发现种子流失的，必须追查到底。
4.5.6播种后，记录员须将播种面积、用种量、技术人员的名字报烟叶生产管理部门，烟叶生产管理部门将不定期进行抽查核算。

四、有害生物综合防治管理规程
1．目的
贯彻防止为主、综合防治的方针，通过有害生物综合防治技术，减少用药，营造GAP大田作物生产的良好生态环境，保证产品安全和促进农业的可连续性发展。
2．范围
合用于GAP基地的有害生物综合防治控制。
3．职责
烟叶生产管理部门负责有害生物综合防治计划的评估、拟定、执行和检查。
4．管理措施
4.1种子
a)种子选择：选择无病虫害，对病虫害具有抗性或耐性的种子。
4.2田间管理
a)土壤：适墒开田，避免烂耕烂种。
b)清洁田园：及时清除田边四角杂草。
c)轮作：实行水旱轮作。
d)施肥：增施磷钾肥和有针对性的微肥，以提高抗病力和采用提早，适时适墒播种。
4.3虫害监测
加强病虫害预测预报，设立田间测虫测报点，据田间虫病情报动态，提供田间防治适期和施药的依据。
4.4物理措施
n 及时清除田边四角杂草，减少病虫害的寄主，减少基数。
4.5农艺措施
n 合理密植，保证大田作物良好的生长环境。
4.6合理进行化学防治
l 优选农药：在病虫害防治中，应选用高效低毒低残留农药，严禁使用高毒、高残留农药。
l 选用新药械：选用雾化度高的药械，提高防治效果，减少用药量；选高质量药械，杜绝跑、冒、滴、漏。
l 适时对症下药：应在做好病虫害预测预报和对的诊断的基础上，适时对症用药防治。
l 严格安全间隔期：应严格按照农照使用说明规定的安全使用间隔用药，并严格按照安全间隔期采收产品。
l 合理施药：坚持按计算规定施药和多种药剂交替使用，克服长期使用单一药剂，盲目加工施用量和将同类药剂混合使用的倾向。

五、植保产品使用管理规程
1．目的
通过科学合理地使用植保产品,有效防治大田作物病虫害,保证安全性,减少农药对环境的污染,减少病虫害的抗药性。
2．范围
合用于GAP基地植保产品的安全信息收集、用药选择、供方评估、采购、验收、贮存、使用、废弃解决和残留分析的综合管理。
3．职责
烟叶生产管理部门：负责植保产品的采购、验收审批。
技术部门：，协助技术部门收集出口国或消费地的最高残留限量规定参与供方评审与残留分析，负责植保产品的内部残留检测与外部送检工作。：
基地单元负责植保仓库管理和施药过程管理。
4．管理规定
植保产品由地市级公司烟叶生产管理部门统一调配使用，由各基地单元分别管理。
4.1信息收集
a)信息收集涉及公司GAP产品相关病、虫、草害的防治用药信息，消费地的最高残留限量和安全用药信息。收集方式涉及：
■与相关方客户沟通
■查询相关最新标准出版物
■最新发布的安全用药信息
b)依据GAP基地大田作物不同生长期病虫害的发生规律，遵循综合防治的原则，公司烟叶生产管理部门根据历年病、虫、草害发生情况，结合中长期气象预报信息，制定出年度防治用药需求计划，到省局（公司）招标拟定的供应商处购买。
c)每年至少对收集到的信息进行整理，作为外来文献控制或修订原有相关文献。
d)当发现信息更新时，烟叶生产管理部门应组织相关部门对原有用药情况重新评估，并及时调整用药措施。
4.2植保产品的选择评估
a)根据收集的防治用药信息和安全用药信息，对选择的植保产品进行评估，评估结果筛选出本公司基地植保产品名录。
b)评估应涉及但不限于以下内容：
■植保产品种类、名称、有效成分
■用药目的、用药方法、休药期规定
■是否被批准用于相关大田作物产
■残留水平如何，是否符合最严格的残留限量规定（涉及本国及消费地的规定）
■如何取样，残留水平能否检测（涉及自检及送检情况）
■是否选用
■假如选用，用药过程注意哪些事项
c)当信息更新时，如出现新的病、虫、草害，本国或出口国的最高残留限量和安全用药信息改变，客户有新的规定等，公司技术部应及时向公司总部反馈信息，并协助有关部门及人员对原有用药情况重新评估及参与新药的选择。
4.3植保产品的供方管理
植保产品的供方管理由公司每年组织一次评审，拟定合格供方。
4.4植保产品的验收
4.4.1采购/调抜或指定供应商购买的每批植保产品须通过基地技术部人员验收合格后方可入植保仓库。
4.4.2验收的一般规定
a)技术人员对照送货单及实物，重点检查产品的“三证”、包装、标记、外观质量及证明文献，如：
■药品内外包装是否完好
■药品的感官性状是否正常
■产品合格证
■药品批号、标签和使用说明资料
■如为进口药品，手续是否齐全完整，用药规定是否明确
b)验收记录：技术人员与仓贮管理人员将验收情况填写于验收记录上，办理入库手续。
4.4.3异常解决
验收不合格时，仓管员应将该药品暂存隔离，植保员联系供方，依照双方约定的办法进行解决，必要时应指定具有资质的实验室进行仲裁检测。
4.5植保产品的仓储管理
4.5.1仓储设施的配置与管理
a)植保仓库必须专用，库房构造严密、结实，地面应水泥硬化，门窗结构应密闭，照明设备应符合规定，并有防潮、防晒、防鼠、防虫、防火、防盗装置，以防止农药在存放过程药效下降和受到污染。
b)植保仓库布局与设施应能满足以下储存规定：
■合格药品与非合格药品分区存放
■固体与液体药品分类存放
■储存规定不同的药品分开存放
■外包装容易混淆药品分开存放
■不同批号药品应分开或隔垛存放
■药品堆垛或搁架陈列时应留有一定间距
c)分类存放后的药品做好标记
d)库房的安全设施应能满足规定：
■库区处具有危险的警示标记
■库内有灭火器
■仓库旁边设有洗手水池
■仓库边设有防护服
e)仓管人员负责仓库的安全管理，定期检查库房相关设施是否完好有效，发现问题及时向基地负责人报告解决。
4.5.2入库管理
a)仓贮管理员根据审批的验收记录办理入库手续。
b)仓贮管理员对药品名称、规格、批号、数量等核对无误后，填写入库单。
c)仓贮管理员在收货时，对货与单不符、包装不牢或破损、标志模糊等情况，有权拒收，并告知植保员解决。对未能当场验收的疑问药品，应办理暂存手续，隔离存放于待解决区。
4.5.3储存管理
a)仓贮管理员每月检查库存清单。
b)仓贮管理员每10天检查一次药品状况，发现质量异常时如药品包装内有异常响动、液体渗漏，外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏现象，包装标记模糊不清，药品已走出有效期，应告知植保员解决。
c)技术人员不定期检查所有库存，及库存管理情况，发现疑问及时解决、确认。确认之前，该药品应先隔离待解决，不得出库使用。
d)仓库内一般都是小包装农药，并且液体和粉状分开存放，对解决泄漏提供了方便。一旦发现泄漏时，仓管员应穿戴防护用品，找出泄漏源，清除泄漏的包装并进行罐装做好标记。
4.5.4出库管理
a)按照“先进先出、先产先出、近期先出和按批号发货”原则出库。
b)正常领用时，依据数量、品名、用途、使用地块、批号等相关事项，并由负责人签章，方可领取。出库时如发现药品异常应告知技术部长解决。
c)药品出库，一旦发现错发，应立即报告植保员解决。
d)退货药品、报损销毁药品出库凭必须技术部签字批准，并在出库记录上说明。
4.6植保产品的使用管理
4.6.1施药计划
a)技术人员遵循综合防治原则，依据安全植保产品清单、种植计划、作物品种特性和不同生长阶段病虫草害发生规律，制定出各个产品每个产季的施药计划。
b)当出现新的病虫草害，需要选择新的植保产品时，所选的药品必须由烟叶生产管理部门、技术部门、分管副经理及相关部门和人员进行评估，评估通过并报省局（公司）批准后方可使用，并及时调整施药计划。
4.6.2施药告知
技术部根据施药计划、田间病虫草害情况、气候因素等，发出具体的施药告知。告知内容涉及：施药的片区、地块、产品范围，施药时间，使用药品，使用剂量，配药规定，施药方式等，必要时还可涉及使用器具，剩余药液解决，安全间隔期规定，施药安全注意事项，施药培训规定等。
4.6.3施药作业
a)基地片区管理员按照施药告知规定，逐个贯彻各项细节，对施药告知有疑问时，应及时与植保员沟通。必要时，可以事先安排一次施药培训。
■施药人员的安排与告知
■配药、施药器具的检查
■防护服的检查
■关注气象预报
■药品及配药用水准备
■人员清洗用水及饮用水准备等等
b)施药过程中，片区管理员和技术人员应到现场指导和监督检查，发现偏差及时纠正。整个施药情况应有记录，并有植保管理员签字确认。
■药品配置是否对的
■施药操作和剂量控制是否恰当
■施药器械的操作是否对的
■施药人员是否按规定穿戴好防护服器具
■施药地块是否设备安全警示标记
■施药器具、防护器具是否清洗、定制存放
■施药人员健康有否异常
■施药过程是否污染了周边环境
■空药品容器、剩余药液、清洗废液是否解决等
4.6.4施药设备及器具管理
施药设备及器具必须与片区农业生产相配并方便使用。每次施药结束应及时清洗，定点存放。每月对施药设施、设备、器具进行维护。每年要对配药器具进行校准，以保证配药准确。
4.7植保产品的使用效果与残留分析
4.7.1施药效果的评估与施药计划的调整
基地片区管理员、植保管理员应对施药后的病虫害防治效果、烟叶生长状况进行观测和评估，评估时应考虑种苗、气候、土壤、灌溉等其它因素的影响，以决定是否调整施药计划。
4.7.2残留分析
a)残留检测项目：一般在采收前应根据所施用药品的种类、使用量和风险性以及客户和消费地规定，拟定残留检测项目和最高限量标准。对于试用新药的验证，应拟定针对性的残留分析项目，并在施药后一定间隔期取样测定。
b)取样与检测：技术部根据产品特点和残留项目制定出相应的取样和测试规程，或结合商检抽检实行。送外检测应选择具有CMA资质的实验室，保证检测结果的可靠性。公司技术部对检测数据比对分析，提高种植过程施药的验证能力。
c)残留分析与评估：技术部应对残留检测数据进行分析，鉴定是否符合本国及出口消费地的最高残留限量标准。假如符合，产品可放行。反之，应报请公司经理指示该部分产品按《不合格产品的拟定、解决方案解决》。
4.8植保产品的废弃解决
4.8.1剩余药液、清洗药品容器与施药器具的废液、空药品容器等的解决按《植保农药瓶、农药袋、剩余药液的解决规程》执行，并将解决结果予以记录。
4.8.2弃用农药的解决
a)弃用植保产品涉及过期药品和不合用药品。
b)解决方式：先收集于植保仓库，由仓管员登记整理；再由植保员与总部或供应商联系退回统一解决。
c)解决过程需在植保员的指导和监督下进行，解决结果予以记录。

六、肥料使用管理规程
1．目的
科学合理地使用肥料，促进大田作物生长，保护土壤和环境，保证肥料储存安全。
2．范围
合用于GAP基地的肥料供方管理、采购控制、肥料储存和使用管理。
3．职责
公司烟叶生产管理部门负责组织施肥计划的评估和肥料供方评审，负责肥料的采购、验收审批。
公司烟叶生产管理部门负责公司基地施肥计划的拟定、肥料的验收、使用指导与监督、使用效果评估。并参与施肥计划的评估和肥料供方的评审。
基地单元管理员：负责肥料施肥作业管理和肥料使用效果的观测。
4．管理规范
4.1施肥计划的拟定与评估
技术部根据种植计划在每个种植季节前拟定出施肥计划，并组织相关部门和人员对初拟的施肥计划进行评估，当评估出现疑义时，应通过查找资料、征询相关专家、调整计划或拟定实验方案等方式来拟定计划。
4.2肥料的供方管理
肥料的供方选择、评价、采购、验收由公司烟叶生产管理部门实行。
4.3肥料使用的申请与接受
4.3.1技术部根据施肥计划及实际需求，向总部提交申请单，由总部统一实行调拔。
4.3.2调拔的肥料，入库进行验收，重点检查产品的包装、标记、外观质量及证明文献，如：内外包装是否完好，感官性状是否正常，产品合格证，产品批号、标签和使用说明是否齐备等。同时，填写验收入库记录。
4.3.3异常解决
验收不合格时，仓管员将该批肥料暂存隔离，并上报公司总经理，联系总部，共同解决。
4.4肥料仓贮管理
4.4.1仓贮设施与管理
l 肥料有单独的空间或区域财政补贴存，严禁与种子、植保产品同库。规定库房构造严密、结实，地面应水泥硬化，门窗结构应密闭，照明设备应符合规定，并有防潮、防晒、防鼠、防火、防盗装置，以防止肥料在存放过程中肥力下降和受到污染。
l 肥料贮存过程中应合格品与不合格品分开存放，储存规定不同的肥料分开存放，外包装容易混淆的肥料分开存放，不同类别、不同批号分开存放等。
l 仓贮管理员负责仓库的安全管理，定期检查库房相关设施是否完好有效，发现问题及时向技术部长报告解决。
4.4.2入库管理
l 仓管员根据审批的验收结果，对肥料名称、规格、批号、数量等核对无误后，开具入库单，办理入库手续。
l 仓管员在收货时，对货与单不符、包装不牢或破损、标志模糊等情况，有权拒收，并上报烟叶生产管理部门解决。对未能当场验收的疑问肥料，应办理暂存手续，隔离存放于待解决区。
l 入库搬运堆垛时严格按照肥料外包装标志的规定搬运存放，严禁摔扔。
4.4.3储存管理
l 仓贮管理员每月底须向基地单元负责人提供一份库存清单。
l 仓贮管理员每10天检查一次肥料贮存状况，发现质量异常时，及时告知技术部长解决。
l 技术人员不定期检查所有库存，及库存管