网易企业邮箱管理员使用手册.doc

管理员开通和管理邮箱说明
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一、邮箱开通流程说明 3
1、配置DNS说明 3
2、客户端设立 5
2.1 Outlook客户端设立 5
2.2 Foxmail客户端设立 7
2.3 苹果电脑mail客户端设立 9
3、开通时间为1个工作日 12
二、管理员登录邮箱说明 12
三、操作与使用 13
1、查看公司邮箱系统信息 13
2、公司信息设立 14
3、部门帐号管理 14
3.1 部门分级呈现形式 14
3.2 部门管理操作 15
3.2.1 新建部门 15
3.2.2 部门排序 16
3.2.3 自动创建默认部门 16
3.2.4 部门重命名 17
3.2.5 删除部门 17
3.2.6 显示部门下所有帐号 17
3.3 帐号管理操作 17
3.3.1 新增帐号 18
3.3.2 批量创建帐号 18
3.3.3 帐号显示排序 19
3.3.4 编辑帐号 20
3.3.5 删除帐号 21
3.3.6 禁用帐号 22
3.3.7 激活帐号 22
3.3.8 帐号搜索 23
3.3.9 修改用户密码 24
3.3.10 设立帐号是否在通讯录中共享 24
3.3.11 设立用户邮箱别名 25
4、群发名单管理 26
4.1新建群发名单 27
4.2 编辑群发名单 28
4.3 删除群发名单 28
4.4 禁用群发名单 28
4.5 解禁群发名单 28
5、部门群发 29
5.1 上传eml格式的文献 29
6、公司通讯录 31
6.1 导出公司通讯录 32
7、公告栏管理 32
8、公司管理员修改密码 33
9、随身邮管理 33
9.1 随身邮的类型 34
9.2 随身邮资费标准 34
9.3 帐号绑定规则 34
9.4 随身邮短信下发条数的分派 35
9.5 公司随身邮帐号的使用方法 35
9.5.1 新增绑定帐号 35
9.5.2 修改帐号 36
9.5.3 随身邮绑定关系的解除与恢复 37
9.5.4 随身邮的其他说明 38
10、管理员权限分级 39
10.1 公司邮箱用户角色分类及权限 39
10.2 权限具体说明 39
10.2.1 超级管理员和公司管理员权限说明 39
10.2.2 部门管理员权限说明 40
10.3 部门管理员的管理操作 41
10.3.1 查看管理员 41
10.3.2 新增管理员 41
10.3.3 删除管理员 42
10.3.4 编辑管理员 42
10.3.5 部门帐号管理、通讯录管理 43
10.3.6 部门群发 43
11、IP登录管理 44
12、系统日记 44
12.1 什么是系统日记 45
12.2管理操作记录 45
12.3邮件收发记录 46
12.4用户使用状态 46

一、邮箱开通流程说明
1、配置DNS说明
要使用网易公司电子邮件服务，您需要修改DNS配置及指向：

第一步：登录您的DNS托管帐户，并转到 MX 记录维护页。

第二步：输入以下 MX 记录：设立MX：
优先级 10
优先级 50

第三步：将CNAME记录修改为：
CNAME
第四步（可选）：将TXT设立修改为：v=spf1 include: -all

范例一：(新网)

范例二：(万网)

范例三：(ename)

范例四: (godaddy)

第五步：保存更改，这样您就成功完毕了DNS参数配置。
2、客户端设立
2.1 Outlook客户端设立
假如您使用outlook客户端收发邮件，在“属性”中进行如下设立：

第一步：
发送邮件服务器SMTP：
POP3服务器：
帐户名： 请填写您的帐号全名（小提醒：请留意要填写您的邮箱域名）
密码： 请填写您的邮箱密码
外发邮件服务器：请选择“我的服务器规定身份验证”

第二步：
假如您的邮件收发不需要采用SSL加密，点击“高级”，端口参数设立为：
Port（O）：25
Port（I）：110

假如您的邮件收发需要采用SSL加密，点击“高级设立”，请选择“此服务器规定安全连接SSL”，端口参数设立为：
Port（O）：994
Port（I）：995

2.2 Foxmail客户端设立
假如您使用foxmail客户端收发邮件，在“邮箱帐号设立”中进行如下设立：

第一步：
发送邮件服务器SMTP： （小提醒：请选择“SMTP服务器需要身份验证”）
POP3服务器：

POP3帐户：请填写您的帐号全名（小提醒：请留意要填写您的邮箱域名）
密码： 请填写您的邮箱密码

第二步：
假如您的邮件收发不需要采用SSL加密，点击“高级”，端口参数设立为：
Port（S）：25
Port（P）：110

假如您的邮件收发需要采用SSL加密，点击“高级设立”，请选择“此服务器规定安全连接SSL”，端口参数设立为：
Port（S）：994
Port（P）：995

2.3 苹果电脑mail客户端设立
假如您用苹果电脑mail客户端收发邮件，在“帐户”中进行如下设立：

第一步：
发送邮件服务器SMTP：
POP3服务器：
账户名：请填写您的帐户全名（小提醒：请留意您要填写的邮箱域名）
密码：请填写您的邮箱密码

有关更多苹果客户端设立（如iphone及ipad），请查阅网易公司邮箱官网：

第二步：
在“高级”页签内，去掉“收取邮件后从服务器上删除其副本”前的勾选，以保证您收到的邮件会在web上保存副本。并注意端口参数为：110。

在设立完毕后，可以点击“帐户信息”中的“发件服务器（SMTP）”选择框，在弹出框内修改想要修改的信息。

3、开通时间为1个工作日
在申请后的1个工作日内网易公司邮工作人员将为您开通管理员帐号和密码。
二、管理员登录邮箱说明
Ø 使用帐号，通过以下方式登录邮箱：
1）（其中XXX.com为您的公司邮箱域名）
2）

Ø 使用帐号，通过以下方式登录管理平台管理：
1）（其中XXXX.com为您的公司邮箱域名）
2）

管理员登录首页：

在上图的提醒框内输入管理员的用户名和密码即可登录管理平台了。
三、操作与使用
1、查看公司邮箱系统信息
您登录管理平台后，在管理首页即可看到公司邮箱的系统信息，比如建立日期，到期日期，已分派的邮箱数，可分派的邮箱数。

2、公司信息设立
登录管理平台后，请点击“公司信息设立”按钮进行公司信息设立和修改，您可以设立公司LOGO、自定义登录界面的背景图片、设立和编辑公司介绍，并可为公司设立统一信脚：

说明：
Ø 公司自定义LOGO将在您公司用户邮箱左上角呈现
Ø 自定义登录界面的背景图片将体现在员工登录web邮箱的首页
Ø 公司介绍包含公司名称、公司介绍和公司新闻，设立后将体现在员工登录web邮箱的首页，此外可在此界面设立员工web邮箱内部的“今日新闻”是否显示，新闻内容由网易网站提供。
Ø 设立信脚后，员工通过web邮箱写信，统一信脚将出现在员工署名下方。

3、部门帐号管理
3.1 部门分级呈现形式
管理员进入管理后台，选择左侧的“部门帐号管理”：
1）页面右侧将呈现所有部门的分级结构，系统会默认显示所有部门的帐号列表。
2）部门结构以树型显示，并且默认先显示所有的一级部门列表。若某个部门下存在子部门，点击该部门名称前面的“+”号，页面将以树型结构呈现子部门。
3）当您选中某个部门，右侧置顶的位置会提醒您该部门直属下级部门的数量，系统会显示您选择这个部门下的所有直属用户（不包含子部门的用户）的帐号列表，您可以对这些帐号进行管理操作，可以点击“显示部门下所有帐号”来查看该部门下所有的帐号列表（所有的子部门下的用户帐号列表）

3.2 部门管理操作
部门操作涉及新建、部门排序、重命名、删除，以及显示该部门下所有帐号。
3.2.1 新建部门
当前鼠标选中某个部门时，点击“新建部门”，则默认创建的是当前部门的子部门。

例如：当前选中的部门为“公共关系部”，则点击新建部门后，弹出的提醒框如下：提醒您新创建的部门属于公共关系部的子部门。

A）在同一个父部门内，只能创建唯一名称的子部门，比如a部门下有子部门b和c，部门b和部门 c的部门名称是不可以相同的，都必须是唯一的；
B）在不同的父部门内，可以创建相同名称的子部门，比如a部门下有子部门b，c部门下有子部门d，部门b和部门d的部门名称是可以相同的。
3.2.2 部门排序
当鼠标滑过部门名称时，可见部门右侧有向上和向下的箭头进行排序，点击则可以进行部门上移或者下移。
A）只有平级之间的部门可以通过上移或下移到方式进行排序。例如，图示中“客服部”和“公共关系部”都是一级部门，则它们之间可以进行排序。
B）不能跨级排序，子部门只能在其父部门之内上下移动。例如，图示中的“子部门一”是“公共关系部”的二级部门，它无法跟其他一级部门（如“客服部”等）进行排序。又例如图示中的“子部门一”到“子部门四”，它们是“公共关系部”的二级部门，则无论如何移动，都不也许移出“公共关系部”。
C）已经置顶的部门将无法上移；已经置底的部门将无法下移。
3.2.3 自动创建默认部门
当管理员创建一个用户帐号时，假如没有给该帐号选择所在部门，该帐号将不属于任何一个部门。为了管理员可以方便的查看或编辑这些不属于任何部门的帐号，系统后台会自动将这些帐号汇集在一起、并放入一个系统创建的“默认部门”，“默认部门”的位置安排在部门树的最下方。
如此一来，管理员可以轻松的找到所有未指定部门的帐号，且可以将某个用户的部门信息“删除”、使他不属于任何一个部门。如下图所示：该用户自身归属与邮件事业部/商务组，通过部门转移，选择将该用户转移至“默认部门”，则他将不属于任何部门。

3.2.4 部门重命名
当前鼠标选中某个部门时，点击页面右上方的“重命名”，可以对部门名称进行编辑，但无法改变该部门的从属关系。部门名称的修改规则同“新建部门”的名称规则。
3.2.5 删除部门
当前鼠标选中某个部门时，点击页面右上方的“删除部门”，可将该部门彻底删除。
A）若该部门下存在子部门，系统将提醒您无法立即删除，必须先删除所有的子部门，才可以删除该部门。
B）当部门下存在帐号时，也不能删除该部门，必须先删除该部门下所有的帐号，才可以删除该部门。
3.2.6 显示部门下所有帐号
当前鼠标选中某个部门时，右侧的帐号列表显示的是直接从属于该部门的帐号；点击了“显示部门下所有帐号”时，右侧的帐号列表才会显示出所有从属于该部门的帐号。
例如：图示中帐号“kevin2”和“test”是直接从属于“公共关系部”的，假如有帐号“a”属于“公共关系部”的“子部门一”，则需要点击“显示部门下所有帐号”，才干在右侧列表中看到帐号“a”。
3.3 帐号管理操作
帐号管理操作涉及新增、编辑、删除、搜索帐号等一系列操作。
3.3.1 新增帐号
当前鼠标选中某个部门时，点击“新增”，系统将进入创建帐号的页面；该页面将提醒您，姓名、邮箱帐号、密码和确认密码是必填项，其他内容是选填项。在创建用户的过程中，假如需要改动改用户所在的部门，则需在下拉框中重新选择部门。
管理员也可以同时添加多个用户，点击“继续添加”，可以一次创建多个初始密码、部门、过期时间相同的用户。假如不需要添加多个，可以点击“删除”。

3.3.2 批量创建帐号
管理员还可以采用上传CSV文献的方式，批量创建一批新帐号。
采用本功能创建帐号，一方面您需要将待新增的用户帐户信息创建一个CSV文献（使用 Microsoft Excel 一类电子表格程序可以轻松地创建或修改CSV文献），该文献应当采用表格格式，并需要包含标题，这个标题为：用户名称、帐号名、密码、部门、工号。
接着，在管理后台的部门帐号管理，点击“新增”，在添加帐号的页面下方，上传您准备好的CSV文献，并点击“开始导入”，系统将直接为您创建这些帐号，并将创建失败的帐号以及失败的因素显示出来。

特别说明
ü 您上传的CSV文献格式需要按照上文的示例，其中用户名称、帐号名和密码是必填项，部门和工号是选填项。
ü 假如您希望将某用户添加到某个部门，需要从根部门开始完整填写该部门，子级部门与上级部门用“/”分隔。假如部门不存在，系统将自动创建新部门。
ü 假如部门管理员希望将某用户创建到管辖范围内的某个子部门，而该子部门不存在，则需要从根目录开始完整填写该部门，系统将自动创建该子部门，并将帐号创建在该子部门下。未从根目录起完整填写部门的，系统将创建失败。如某管理员管理部门a，a没有子部门b，但管理员希望将帐号创建在b部门下，则需要在CSV文献内相应当帐号的部门处填写a/b，否则系统将创建失败。
ü 您也可以不填写用户的部门，系统会将该用户直接创建到您所管辖范围内的根部门；假如您没有填写部门，又在“统一部门”中选择了某个部门，系统将会把CSV文献中所有未填写部门的帐号，统一创建在您选择的部门里。
3.3.3 帐号显示排序
在部门帐号管理处，点击“姓名”，帐号显示的排列顺序将按照用户姓名的数字、字母、汉语拼音的升序方式来排列，再点击一次，将按照降序方式来排列。同理，点击“邮件地址”一次或两次，将按照邮件地址的升序或降序方式来排列。管理员可以方便的找到需要查看或编辑的用户帐号。

3.3.4 编辑帐号
点击某个帐号的电子邮件或最右侧的“编辑”按钮，进入对该帐号的编辑操作；您可以清楚的看到该用户所在的部门，并显示该部门的完整途径，同时点击“部门转移”，可以将该帐号转移到其他部门。
例如：该用户当前所在部门为“公共关系部”的“子部门一”，假如将他移动到其他部门，该部门又有子部门时，系统会自动逐级显示下去，示意如下。
在编辑帐号里，管理员可以修改帐号的系统信息，涉及是否在通讯录内共享、帐号到期时间；也可以修改用户个人资料，涉及登录密码、姓名、电话等。

3.3.5 删除帐号
选择您需要删除的帐号，点击删除按纽即可。此外也可以点击“编辑”，在显示用户信息的页面，删除帐号。

说明：
1）删除帐号后，系统会把该帐号的过期时间设为当天，并在7天后在系统彻底删除。
2）过期的帐号会进入“禁用”状态，过期后7天用户就会被彻底删除。
3）已删除状态和过期状态的用户管理员可以激活帐号，激活后清除过期时间，如有需要，管理员可再对该用户设立过期时间；状态为“已删除”的帐号，可以通过点击“恢复”来取消被删除状态。
4）无论是“已删除”还是“已过期”，在7天恢复期内，该帐号都会在帐号列表中出现并占用一个“可使用的帐号”，并且同名帐号不能被创建，直到该用户被删除。
3.3.6 禁用帐号
选择您需要禁用的帐号，点击禁用即可。

3.3.7 激活帐号
选择您需要激活的帐号，点击激活即可。

3.3.8 帐号搜索
您可以在搜索输入框内输入您想查询的帐号关键字，点击确认即可。搜索是在所有帐号内进行。

3.3.9 修改用户密码
选择您需要修改密码的帐号，点击“编辑”进入该用户个人资料页签，修改密码即可。

说明：
1）密码长度必须在6～16位之间，允许阿拉伯数字0～9，字母a～z（区分大小写），及特殊字符。
2）系统会检查输入密码是否符合标准，并弹出相应的提醒。

3.3.10 设立帐号是否在通讯录中共享
某个帐号设立为通讯录共享后，则该帐号的信息会出现在公司通讯录中，否则，则不出现在公司通讯中。

3.3.11 设立用户邮箱别名
邮箱帐号别名，顾名思义就是给用户的邮箱帐号起一个或几个其他的名字，这些别名是虚拟的帐号，是主帐号的“代号”或“马甲”。
公司邮的用户帐号一般都是用户真实姓名的缩写，由公司统一制定命名规则并由管理员完毕分派，用户在办公的情景下使用方便。当帐号具有别名时，用户可以选择在不同的场合、针对不同客户使用不同的别名，收件人只能看到别名的邮件地址，而不会看到主帐号的邮件地址。
网易公司邮箱用户帐号别名后台管理规则如下：
Ø 超级管理员可以对部门内任何一位成员设立帐号别名，公司管理员可认为除了超级管理员和所有公司管理员之外的任何成员设立帐号别名，部门管理员只能为属于自己管辖范围内的成员设立帐号别名
Ø 创建的帐号别名不能与本公司内已有的帐号及别名反复，也不能带有特殊字符，否则无法创建
Ø 最多可为每个用户创建3个帐号别名

如下图所示，在部门帐号管理呈现的用户帐号列表中，选择某个用户，进入编辑该用户资料的页面。再选择“用户邮箱别名”标签，对用户帐号的别名进行管理。可以在这里查看到用户帐号别名的状态。假如需要修改已经创建的别名，需要先删除该别名，再重新创建。

创建别名的规范与创建邮箱帐号的规范同样，不可创建已经存在的邮箱帐号及邮箱别名，也不支持特殊字符。输入帐号后，系统将做出检查，并显示该别名是否可用，如下图：

当管理员为用户成功创建了邮箱别名后，用户可以在web邮箱进行使用。并且每当别名被启动或删除，用户都会收到系统发出的告知邮件。
4、群发名单管理
登录管理平台后，请点击“群发名单管理”按钮进行群发名单管理操作,您可以新建群发名单，也可以编辑，删除，和禁用群发名单。

4.1新建群发名单
点击“新建群发名单”按钮，输入邮件列表帐号、列表名称，和授权该列表的使用者，在已有帐号的列表中选择需要添加的帐号到右边的群发名单中，点“拟定”按钮，就可以创建一个群发名单了。特别提醒管理员注意的是，目前管理员可以设立是否将一个群发名单显示在公司通讯录里，方便用户在发信时使用。此外，管理员在创建群发名单时，此处的帐号排列顺序已经优化为每个部门内都依照用户姓名的数字、字母、汉语拼音升序排列，方便管理员选取。

4.2 编辑群发名单
选择您需要删除的群发名单，点“编辑”，输入您要输入的新数据即可。
4.3 删除群发名单
选择您需要删除的群发名单，点“删除”即可。
说明：
执行的“删除群发名单”操作将会彻底删除您选择的群发名单相关的信息，一旦执行将不可回转。
·删除群发名单被执行后，所有和您选择的群发名单相关的操作将不被执行。
·您选择的群发名单将被永久删除，这个帐号将会失效。
·由于执行“删除群发名单”后导致贵公司在Email联系、信件等资料的永久删除等相关的损失，网易将不承担任何责任。
4.4 禁用群发名单
选择您需要禁用的群发名单，点“禁用”即可。
说明：
执行“禁用邮件列表”操作将会彻底严禁您选择的群发名单相关的使用。
·禁用邮件列表被执行后，所有和您选择的群发名单相关的操作将暂时不被执行。
·您选择的群发名单这个帐号将会暂时失效。
不能转发邮件，即邮件列表中的所有帐号都将不能接受到来自这个列表的转发。
·由于执行“禁用邮件列表”后导致贵公司在Email联系、信件等相关的损失，网易将不承担任何责任。
4.5 解禁群发名单
选择您需要解禁的群发名单，点“解禁”即可。

5、部门群发
网易公司邮支持各级管理员，在管理员后台对管辖范围内的成员进行部门群发。如下图所示，超级管理员admin在部门群发里，点击“收件人”，系统将弹出本公司的通讯录列表，选择需要群发的部门名称并勾选，“拟定”后，这些部门名称会直接添加到收件人里，该邮件也将发送给所选部门下的所有成员。
假如要修改已经添加的部门名单，需要点击页面右侧的“修改收件人”，在弹出的列表里，对已经勾选的部门进行取消勾选。

5.1 上传eml格式的文献
在管理员部门群发时，可以上传eml格式的文献，将上传文献的邮件正文直接添加到群发内容处。
例如，管理员希望把从邮件客户端（如foxmail等）收到的邮件部门群发给各个成员，可以先从邮件客户端导出该邮件，再登录公司邮管理员后台，通过部门群发里的“上传eml格式的文献”功能，轻松将文献正文添加过来。
如下图所示：
1、在邮件客户端（以foxmail为例）选择您想导出的邮件，点击“文献”中的“导出邮件”，并选择保存在本地磁盘的某个位置，则此邮件将以eml格式的形式保存在本地磁盘。

2、管理员在“部门群发”中，在上传eml格式文献处，选择本地磁盘上的eml格式文献，点击“上传”。

3、假如上传的文献较大，则需要等待一定的时间，上传完毕后，可见在邮件内容里，eml格式的文献正文，将直接显示在这里，而原文献内的信头，将不会出现。

注意：
Ø 上传eml格式文献的过程是将文献中的文本解析过来，暂时不支持将图片及附件添加进来。
Ø 可以上传多个eml格式文献，按照上传先后顺序，这些文献中的正文将依次添加到群发内容里。
6、公司通讯录
登录管理平台后，请点击“公司通讯录”按钮查看公司通讯录。

公司通讯录设立：您可设立公司通讯录是否在邮箱内显示，假如设立为不可用，则公司通讯录不显示在邮箱的通讯录内。
Ø 按部门查看用户：您可选择相应的部门查看用户列表。
Ø 用户帐号搜索： 输入您想搜索的帐号进行查询。
6.1 导出公司通讯录
网易公司邮目前支持各级管理员在管理员后台，导出公司通讯录。暂时不支持普通用户在web邮箱导出公司通讯录。
如下图所示，管理员登录邮箱管理员后台，假如希望导出某个部门的所有帐号，在公司通讯录处，选择该部门，再点击右侧的“导出当前部门所有帐号”。

在选择了“导出当前部门所有帐号”后，系统会提醒您，将导出的CSV文献保存在本地磁盘，选择好保存位置后，该CSV文献就成功导出了。
注意：各级管理员都可以在管理后台导出管辖部门的公司通讯录，假如选择的部门下暂时没有用户，则导出的CSV文献中，也没有用户帐号。
7、公告栏管理
登录管理平台后，请点击“公告栏管理”按钮管理公司公告栏：

说明：
公司公告栏可设立是否在邮箱登录后的首页呈现，假如选择显示公司公告栏，则公告栏会在所有公司成员登录后的首页呈现。
8、公司管理员修改密码
点击“修改密码”，按提醒输入新密码即可。

9、随身邮管理
管理员为用户开通随身邮服务后，用户可以通过手机享受随时随地收发邮件的便利, 每月免费200条新邮件到达短信告知。
9.1 随身邮的类型
随身邮分为两类：
免费赠送：购买网易公司邮的用户都会获得相应的随身邮赠送，购买公司邮用户数量的不同，赠送的随身邮个数也不同。具体赠送规则请见网易公司邮首页：。
按条购买：网易公司邮箱用户，无论使用的是标准版还是商务版，都可通过经销商付费购买随身邮，付费成功后，购买的公司随身邮服务开通。此时，公司管理员后台会显示购买的条数：

9.2 随身邮资费标准
1）公司随身邮按新邮件到达短信告知条数购买，资费按0.1元/条计，最低购买条数为1000条，最大购买条数没有上限。
2）使用手机网页版阅读、回复及发送新邮件，由本地电信运营商按GPRS流量标准收取费用，网易均不再另行收费。
3）所购买短信条数的有效期等同于公司邮箱的有效期，过期没有使用完的条数作废，也不能折算钞票退款。
9.3 帐号绑定规则
1）购买的公司随身邮服务开通后，公司邮箱管理员登录后台，进行随身邮使用帐号的分派，对可分派的帐号数没有限制。
例如，某公司购买了1000条，该公司管理员可以分派的随身邮使用帐号数，最少为1个，最多可为1000个。
2）假如某公司同时有赠送的随身邮和购买的随身邮，则帐号分派时，默认先分派赠送的随身邮帐号，赠送的随身邮帐号使用完毕后，再新增的绑定帐号即为使用购买的随身邮。
3）在公司管理员后台的“随身邮管理”中，随身邮的类型被分为“免费赠送”和“购买”两个类型，每个帐号都会显示相应的类型，如上图所示。
9.4 随身邮短信下发条数的分派
1）公司购买的随身邮条数可由全体使用随身邮的帐号（含赠送随身邮帐户和购买的随身邮帐号）使用。
2）赠送的随身邮帐号在当月使用完包月的200条后，自动开始使用购买的随身邮条数。
3）购买的随身邮帐号，没有包月200条的限制，在公司购买的总短信条数里自动划扣，所以在公司管理员后台不再显示单个购买帐号的具体剩余条数。
4）当公司购买随身邮条数剩余数量小于100条时，系统将给管理员发送提醒邮件，请管理员注意查看并及时续费购买，以免影响随身邮的使用。
9.5 公司随身邮帐号的使用方法
第一步： 公司管理员必须先赋予用户使用随身邮的权限
第二步： 成功后，该用户必须先登录邮箱，成功定制随身邮
通过以上两个环节，用户就可以成功使用公司随身邮了。
9.5.1 新增绑定帐号
1）在随身邮管理模块点击“新增绑定帐号”，输入用户帐号和相应的手机号码后拟定，假如当前尚有免费名额剩余，则建立的随身邮类型为“免费赠送”类型；假如免费名额已经分派完毕，则新增的帐号为“购买”类型。

说明：
Ø 输入的邮箱帐号必须为已存在于“帐号管理”中的帐号，否则请先在“帐号管理”中新增管理员需要的帐号，再进行手机号码绑定。
Ø 公司的随身邮不支持电信的号码段189、153和133。

2）管理员为用户开通随身邮后，用户将收到一封提醒邮件，接着需要点击页面左侧“邮箱服务”中的“随身邮”，按页面提醒手机编辑短信 XXMF发送到10661630，输入收到的验证码后，开通随身邮功能。

9.5.2 修改帐号
在“随身邮管理”中点击“修改”，输入新的邮箱帐号和手机号码，点“确认”即可。

Ø 假如修改了新的手机号码，该用户需要登录邮箱后定制随身邮后，才干使用随身邮功能。
Ø 假如修改了新的用户帐号，系统会给该新的用户发送随身邮开通告知信，该用户需要登录邮箱后定制随身邮后，才干使用随身邮功能。
Ø 假如同时修改了手机号码和帐号，系统会给该新的用户发送随身邮开通告知信，该用户需要登录邮箱后定制随身邮后，才干使用随身邮功能。

注意：
公司的随身邮不支持电信的号码段189、153和133

9.5.3 随身邮绑定关系的解除与恢复
在“随身邮管理”中点击“解除绑定”，点“确认”即可。取消该用户的随身邮功能后，该用户会收到系统发出的告知信，并且该用户不能使用随身邮的功能, 将无法收到短信提醒。

在“随身邮管理”中点击“恢复绑定关系”，点“确认”即可。恢复该用户的随身邮功能后，该用户会收到系统发出的告知信，告知该用户可以使用随身邮的功能，恢复以后该用户需要重新定制随身邮后，才干使用随身邮功能

9.5.4 随身邮的其他说明
1、彻底删除的帐号可以恢复随身邮的功能吗?
彻底删除的帐号是不可以直接恢复随身邮的功能的,您可以先创建一个新的帐号在进行手机绑定并赋予权限。

2、帐号删除了,但是在七天保存期内,可以恢复随身邮的功能吗?
在七天保存期内,假如帐号被删除了，可以先在“帐号管理”中恢复此帐号，然后在“随身邮管理中”点击“恢复绑定关系”，点“确认”即可。恢复该用户的随身邮功能后，该用户会收到系统发出的告知信，告知该用户可以使用随身邮的功能，恢复以后该用户需要重新定制随身邮后，才干使用随身邮功能。

3、帐号和手机绑定的关系恢复了，用户可以直接使用随身邮了吗？
恢复该用户的随身邮功能后，该用户会收到系统发出的告知信，告知该用户可以使用随身邮的功能，并且恢复后该用户需要重新定制随身邮后，才干使用随身邮功能。

4、什么是剩余条数？数量有多少？如何计算的？
剩余条数是指的用手机收到短信到达告知的数量,如用手机发送邮件,费用为:0.1元/条，此费用由运营商收取,网易不收取任何费用。
网易公司邮为每个帐号赠送200条/月的邮件到达告知，某个帐号与手机绑定后，无论修改或者恢复使用，都以200条上限为准。

例如A用户使用随身邮，已使用了50条短信告知，假如A用户被停止使用，修改为给B用户使用，B用户剩余的随身邮条数为200-50=150条。
又例如C用户使用随身邮，已使用了40条短信告知，假如C用户被停止使用，C用户恢复随身邮功能后，C用户剩余的随身邮条数为200-40=160条。

5、在什么情况下系统会显示某帐号和手机“解除绑定关系”？
第一种情况： 管理员在“随身邮管理”中手动“解除绑定关系”；
第二中情况： 管理员在“帐号管理”中手动“禁用”或者“删除”了该帐号，该帐号一旦为非正常状态，则系统会自动解除该帐号与手机的绑定关系

6、一个手机绑定了其他邮箱，还可以关联公司邮箱吗？
一个公司邮箱内一个手机号码只能绑定一个邮箱，公司邮箱外的帐号，一个手机可以绑定多个帐号
比如A手机已经绑定了某个163的邮箱，还可以绑定某个公司邮箱，但假如绑定了某个公司的A帐号的公司邮箱 则不能绑定该公司的B帐号的公司邮箱了

7、随身邮管理中的状态分为哪几种？
目前分为三种管理状态：
未启用：管理员给该用户赋予了权限，但该用户没有成功定制并不能使用随身邮功能
已启用：管理员给该用户赋予了权限，并且该用户已经成功定制并可以使用随身邮功能
已解除：管理员解除了该帐号与手机的绑定关系，该用户不能使用随身邮功能
10、管理员权限分级
管理员权限分级，就是允许公司邮箱有多个后台管理员，管辖的权限有所分别，可以实现公司内部对邮箱的分级管理,减轻只有一个后台管理员时，该管理员过多的工作承担。
10.1 公司邮箱用户角色分类及权限
帐号角色共分为四类：
Ø 超级管理员：对当前公司下的部门、用户进行管理，并可以发布和修改公司消息（即目前已有的admin帐号权限）。
Ø 公司管理员：由超级管理员设立，协助超级管理员管理公司信息，并有权限管理各个部门管理员。
Ø 部门管理员：只能针对管辖部门范围内的用户进行操作，下可分级到子部门管理（即部门管理员可认为管辖范围下的子部门任命管理员）。
Ø 普通用户：没有任何管理权限，不能登录后台管理界面，只具有web邮箱的操作功能。

注：公司邮箱管理后台只可以有一个超级管理员，公司管理员和部门管理员的人数不限。
10.2 权限具体说明
10.2.1 超级管理员和公司管理员权限说明
如下图所示，超级管理员/公司管理员在后台可以对所有功能进行操作管理（下左图），而部门管理员只可以对管辖范围下的部门帐号、通讯录、部门群发和子级部门管理员设立进行操作（下右图）。

Ø 超级管理员、公司管理员和部门管理员，都可以从后台进入管理系统，进行相应的管理操作。
Ø 超级管理员拥有最高级别的权限，同时他可以设立几个公司管理员以协助自己的工作。
Ø 超级管理员和公司管理员都可进行管理后台的所有管理操作,比如公司信息设立、公司公告栏设立、群发名单管理、公司随身邮设立，并有权管理各个部门和用户帐号。
Ø 超级管理员和公司管理员可以任命公司内部任何一个普通用户作为某部门的部门管理员。例如，小张是IT部门下的一位普通用户，超级/公司管理员可以任命小张为财务部的部门管理员，在系统后台对财务部的用户帐号进行管理。

注意：公司管理员不可对超级管理员和其他公司管理员进行修改删除操作；公司管理员也无法建立新的公司管理员。即只有超级管理员可以创建、修改、删除公司管理员。
10.2.2 部门管理员权限说明
部门管理员可以查看该部门及其子部门下所有帐号的信息，并可以在部门和子部门下创建新帐号。也可以在管辖部门下创建、修改和删除子部门，并可以修改本部门及子部门的名称。部门管理员可以操作所管理部门和子部门下的所有普通帐号。
部门管理员登录后台时：只显示本部门（包含子部门）的列表，所有的部门管理操作权限只能在本部门内进行。只显示本部门内(包含子部门)的帐号列表，所有的帐号管理操作权限只能在本部门内进行。

具体权限说明：
Ø 本部门管理员管理：只显示本部门内(包含子部门的管理员列表，所有的管理员管理操作权限只能在其子部门内进行。
Ø 本部门邮件群发：部门管理员只能对自己管辖范围内的部门进行邮件群发，邮件列表包含的用户为本部门内(包含子部门)的帐号列表。“收件人”只显示本部门内(包含子部门)的部门名称。
Ø 本部门通讯录：只显示本部门内(包含子部门)的帐号列表，所有的操作权限之能在本部内。
Ø 部门管理员登录时，公司信息设立、公告栏设立、群发名单管理、公司随身邮设立这些模块是不显示的，无权进行这些操作。只能对所管辖的部门和用户帐号进行管理操作。

注意：
1）同一个部门也许存在多个管理员，他们都有权限对该部门进行上述管理操作。
2）管理员进行的任何操作将被记录在系统日记中，具体可见“系统日记”模块。
3）部门管理员只能新建、修改、删除自己子级部门的管理员，前提是该子级部门管理员自身从属于这个部门；无法新建、修改、删除与自己同级或高级的管理员（会出现“您没有权限”的提醒）。
10.3 部门管理员的管理操作
10.3.1 查看管理员
部门管理员在选择了“权限管理”后，右侧会显示出该部门的管理员帐号列表（注意：是管理员帐号列表，而不是所有用户的帐号列表），此时在“部门列表”中选择某个子部门，右侧将显示该子部门的管理员帐号列表。
如：公共关系部的部门管理员在后台登录后，点击“子部门四”，查看该子部门的管理员帐号列表，假如该部门没有管理员，则显示为没有相关用户。

10.3.2 新增管理员
选择“新增管理员”的按钮，系统将示意您输入一个用户帐号，并选择他将管辖的部门。管理员假如输入的帐号不存在，系统将会给出提醒，并且可以通过“点此创建新帐号”，进入到创建帐号（小提醒：部门管理员只能给自己管辖部门下创建新帐号）的流程中去。

10.3.3 删除管理员
删除管理员，即取消该用户的管理员资格。如9.3.2中图所示，点击“取消权限”，系统将提醒您是否决定要取消该管理员的管理资格，确认之后，该管理员的权限将被取消。
假如您设立某个帐号为一个部门管理员，但该帐号已经是另一个部门的管理员了，系统将弹出提醒，假如拟定，该帐号原先的管理权限将被取消。

10.3.4 编辑管理员
编辑管理员，即修改该管理员的管理权限。点击部门管理员后面的“编辑”，可以对该管理员的管辖范围进行修改。同样的，修改生效后，该管理员对原先部门的管理员权限将被取