山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统.doc

山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统初步解决方案(草案)北京科讯立达网络技术有限公司2023年12月 目录 1背景现状42发展方向43系统设计方案53.1设计目的53.2设计原则53.3硬软件规定73.3.1运营环境73.3.1.1硬件系统规定73.3.1.2软件系统规定73.3.1.2.1服务器端73.3.1.2.2客户端73.3.2开发环境73.3.2.1软件系统规定73.3.2.1.1服务器端73.3.2.1.2客户端73.4结构设计83.4.1硬件结构83.4.2逻辑结构93.4.2.1系统逻辑结构图93.4.2.2系统逻辑结构说明93.4.3系统功能结构113.4.3.1系统功能结构图示113.4.3.2系统功能结构说明113.4.4系统用户结构113.5功能设计123.5.1用户管理123.5.1.1组织结构图及说明123.5.1.2人员权限情况说明143.5.2办公工作流143.5.2.1功能结构图143.5.2.2功能描述143.5.2.2.1流程定义143.5.2.2.2文档的流转审批143.5.2.2.3文档的起草编辑153.5.3项目管理153.5.3.1功能结构及流程图153.5.3.2功能描述153.5.3.2.1功能模块描述153.5.3.2.2工作流程描述163.5.3.3项目部制定项目计划163.5.4邮件管理173.5.4.1功能描述173.5.4.2用户描述173.5.4.3数据描述183.6管理信息系统183.6.1功能结构图183.6.2功能分述193.6.2.1人力资源193.6.2.1.1员工信息维护203.6.2.1.2绩效管理223.6.2.1.3员工培训信息管理243.6.2.1.4员工福利信息管理253.6.3经营分析263.6.4文档管理263.6.4.1档案管理263.6.4.1.1功能描述263.6.4.1.2用户描述273.6.4.1.3数据描述273.6.4.2设计文档273.6.4.3其它文档273.6.4.3.1功能描述273.6.4.3.2用户描述293.6.4.3.3数据描述293.6.4.4决策支持294系统实行时间进度计305售后服务316初步报价31山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统初步解决方案1 背景现状 随着中国加入WTO的临近，作为传统行业的电力行业也将面临着越来越严峻的市场竞争环境。一方面，传统公司积重难返，经营方法、管理模式不能完全适应市场经济的需求，经营和服务的种类还不够多样化，经营管理的自动化、信息化限度还没有完全赶上信息时代的发展步伐，科学的经营管理的理念和手段还不够普及。所有这些，导致了电力公司生产效率不高，公司效益低下，甚至亏损。另一方面，国外的一些相关的竞争公司等即将进入，他们有十分丰富的市场竞争经验，科学的管理理念，高度自动化、信息化的经营管理手段，必将对我们的某些服务甚至对整个行业导致冲击，使我们电力公司的发展面临越来越大的困难。在这样的背景下，为了提高经营效益、增强公司竞争能力，山西电力勘测设计院的领导高瞻远瞩，制定了全局经营和管理系统的发展战略，逐步实行电力勘测设计管理的自动化、网络化，向管理和经营的科学化要效益。2 发展方向 客户是服务行业的上帝，为客户提供更多的方便的服务窗口、发明优良，惬意的服务环境，吸引更多的客户，争取更大的效益，是公司经营的一个重要手段。因此，建设工作流及项目管理系统是电力行业网络化、信息化的一个非常重要的环节。它不仅可为公司领导提供一个管理、监督和服务的窗口，为公司提供更多的信息交流和共享的渠道，并且有助于电力公司宣传自己的服务内容、公司文化和经营手段，从而，达成提高业务收入，服务社会用户，扩大公司影响，完善公司形象的目的。3 系统设计方案3.1 设计目的一个功能全面的基于B/S（浏览器/服务器）模式的，界面美观、使用方便、功能强大的工作流及项目管理系统。它将实现 实现办公流程的计算机辅助管理； 实现人事信息管理及人力资源的绩效考核； 实现固定资产台帐及状况信息的管理； 实现工程项目流程信息及资金使用的管理； 实现经营信息化的计算机辅助管理； 实现基于Web的领导信息查询； 公司内部的信息流畅通及最大限度共享；公司内部的人、财、物、事的有序管理；对员工，系统将成为一个方便、实时而美观的进度控制和工作交流的网上环境。对公司，系统将成为一个全天候的、和谐的项目管理窗口，高效的信息采集和分析工具，经营决策的数据仓库。随着管理信息系统的逐步实行，山西电力勘测设计院必将成为我国电力行业信息化建设的典范。3.2 设计原则 山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统作为大型的公司级应用系统的一部分，为保证其圆满达成设计目的，在设计、建设中遵循以下原则：n 实用性 本系统遵循的重要原则是应用系统的实用性，在系统的设计中一定要根据山西省邮政客户服务的特点，开发出真正满足其需求的应用。在应用的开发中一定要满足界面和谐、使用方便，并且要有长期服务的思想。并考虑到现实工作的特点，本系统充足体现计算机自动化与人为干预相结合，网上和网下相结合的特点。n 先进性 采用的设备和技术必须是先进成熟的，在开发应用系统时不仅要满足当前的工作需求，并且要考虑到此后的发展规定，做到系统性能和可扩充性方面的先进性。n 安全性 数据的安全性对于管理信息系统尤为重要；故在操作系统的选择上、网络结构上、应用软件上要格外注重其安全性的设立和开发。n 规范化 在应用系统的开发过程中，应考虑系统要长期稳定运营这个特点，以及计算机、操作系统及网络系统升级这一事实，故从项目规划开始，要保证系统的模块化、规范化及可维护性。n 运用原有资源 应用系统要充足运用现有的软硬件资源，尽量做到原有设备及数据的再运用，节省系统费用，避免反复投资。3.3 硬软件规定3.3.1 运营环境3.3.1.1 硬件系统规定3.3.1.2 软件系统规定3.3.1.2.1 服务器端 Windows2023 Advance Server Lotus Domino Server Jboss Application Server Oracle Database Server3.3.1.2.2 客户端 Window 9x/2023 MS Internet Explorer Java Runtime Environment 1.33.3.2 开发环境 操作系统：Windows2023 Server。 Web服务器：IIS 5.0。 活动页面：JSP（开发工具：Microsoft InterDev 6.0），NSF（开发工具：Lotus Domino Designer R5），DLL与ActiveX插件（开发工具：Visual C+6.0）。 数据库：SQL Server 7.0，Lotus Domino R5 Application Server。3.3.2.1 软件系统规定3.3.2.1.1 服务器端 Windows2023 Advance Server Lotus Domino Server Jboss Application Server Oracle Database Server3.3.2.1.2 客户端 Window 9x/2023 MS Internet Explorer Java Runtime Environment 1.3 Lotus Notes Designer 页面制作工具 J2EE 开发工具3.4 结构设计3.4.1 硬件结构 3.4.2 逻辑结构3.4.2.1 系统逻辑结构图图4.2-1 系统逻辑结构图INTRANET工作人员工作人员工作人员工作人员工作人员Domino & WEB服务器数据库服务器INTERNET出差工作人员出差工作人员3.4.2.2 系统逻辑结构说明客户/服务器模式（即C/S模式）作为一种流行的分布式数据解决体系结构在技术上已日渐成熟，在此基础上发展起来的浏览器/服务器模式（即B/S方式）也逐渐为人们所接受，并日益发挥出其强大优势。 本系统选择B/S的体系结构，由WEB服务器和数据库服务器组成系统的核心，提供面向INTERNENT和INTRANET的WEB服务，存储在WEB服务器上的脚本程序，形成系统的应用逻辑层。 所有的使用者（涉及一般客户和工作人员）都是系统的用户，但他们的权限是各不相同的，通过为客户安排权限来控制用户可以看到和使INTERNET一般客户其他用户出差工作人员地市县局工作人员一般客户INTRANET工作人员工作人员工作人员工作人员工作人员WEB服务器数据库服务器图4.2-1 系统逻辑结构图用系统的不同功能。3.4.3 系统功能结构3.4.3.1 系统功能结构图示山西电力勘测设计院工作流及项目管理系统经营分析子系统系统管理与维护决策支持子系统文档管理子系统项目管理子系统人力资源管理子系统办公信息子系统用户管理代码表维护数据库维护在建工程项目管理物资采购管理资产配置管理信息查询记录资产运营维护公文管理会议管理档案管理邮件管理信息采编与发布经营指标维护经营报表查询经营政策管理用户申告申告解决查询记录员工信息维护员工绩效管理培训信息管理流动信息管理福利信息管理人力资源查询记录图5-4.1山西电力勘测设计院系统功能结构图设计文档资料办公管理3.4.3.2 系统功能结构说明3.4.4 系统用户结构 系统的用户结构如图4-4所示，分为一般用户（注册客户）和系统用户（工作人员）两部分。 一般用户具有最低的权限，只能完毕其权限所限的浏览等功能。 系统用户具有更高的权限，可以使用系统提供的文档信息录入查询记录，项目信息解决查询记录等功能。系统用户中又有不同级别的权限。具有最高级别权限的用户是超级用户系统管理员，他可以增长其他系统用户并分派其权限。在这些用户中有各处室的系统管理员，他们将可以注册其所在处室的系统用户并分派权限。 系统用户处室级一般系统用户员工级一般系统用户超级系统用户一般用户（客户）权限图4.4-1系统用户结构 一般系统用户权限的区别在于两方面，一是，是否可以看到其他地区的信息，一是，是否有对信息的增长、删改的权力。3.5 功能设计3.5.1 用户管理3.5.1.1 组织结构图及说明系统重要供山西电力勘测设计院各部门领导和员工使用，其用户结构如下图所示。院长计划财务部会计室出纳室信用、审计组计划、记录室采购部供应室人力资源部劳资、档案组教育培训组考核组通讯建设部质监站设备室线路室土建办综合办公室秘书室证照法规室小车队市场经营部营业部计费帐务中心客户服务中心计算机管理中心线路中心运营维护部网管维护中心互换中心传输中心电源中心区域维护支援中心备品备件库党群工作组纪检检察室机关党委数据多媒体局信息中心服务监督部工会图 山西电力勘测设计院假想组织机构图3.5.1.2 人员权限情况说明3.5.2 办公工作流3.5.2.1 功能结构图3.5.2.2 功能描述3.5.2.2.1 流程定义 流程类型定义 基于流程类型级别的自由定义。用户可以自己新增定义收发文、申购、等流程类型。 路由选择 提供了在流程中定义条件环节（Conditional Step）的功能,判断的参数可由系统管理员预先设定。 流程跳转 提供了在当前流程根据一定条件向相关流程跳转的功能，从而实现了流程的分割，一个具体的流程可由几个子流程组成，同时提高了流程的运用率，使得流程的定义更为轻松自由。 重定位功能 提供了由于某些特殊因素，流程中的文献不能流转下去时，可由该流程管理员人工干涉，重新将其定位于某一环节的功能。 委托功能 提供了委托人机制，当用户出差、休假等因素不能解决工作事务时，他可以事先指定委托人，在委托时间里，所有待解决事务文献将此外发送一份到委托人的事务待办箱。从而保证了流程事务文献的顺利流转。 非固定流程的实现 工作流程的应用市场重要分为“生产型”和“特别型”，“特别型”相对于“生产型”来说，其特点是非固定的、非结构化的、难以预先定义的，因此很难实现。本系统提供了拟办实办功能，加上流程的跳转功能，实现了非固定流程的定义，铸就了“生产型”和“特别型”的完美结和，从而实现了真正的流程智能流转。 3.5.2.2.2 文档的流转审批 文档流能按照预先规定的规则和过程自动进行流动 通过密码和数字署名拟定用户的身份和文档的来源，以决定何人可以看到何类文档，文档在传输过程中，是通过加密和署名的，保证文献的机密性和不可伪造性 进入系统一方面应看到所有的待解决文档，加以醒目的记，必要时，可以声音等方式提醒3.5.2.2.3 文档的起草编辑 对一般的文本文档，可实现B/S模式下，在浏览器内集成Word等Office工具的功能，保存编辑审批的痕迹，涉及改动的内容、作者和时间等；对于其他类型的文献，可通过控件等，把浏览器和文献编辑器结合起来，或者运用附件的形式，传递文献，尽最大也许方便用户使用3.5.3 项目管理3.5.3.1 功能结构及流程图3.5.3.2 功能描述3.5.3.2.1 功能模块描述 制定计划、资源管理及排定任务日程u 用户对每项任务排定起始日期、预计工期、明确各任务的先后顺序以及可使用的资源。u 根据任务信息和资源信息排定项目日程，对每项任务安排相应人员执行，并随任务和资源的修改而调整日程。u 里程碑的设定。 可以把项目进度安排中的关键节点设为里程碑，可以设定为由重要的事件或任务的完毕来标志此里程碑的到达与否。u 项目内嵌流程，项目中某一任务，也许包含着流程，那么由流程的开始和终结，自动标示这一任务的起始和完毕，从而自动生成相应图表 质量管理体系的嵌入 项目的里程碑或某些节点的完毕条件可以设为某些任务流程的完毕，而流程的完毕可以体现在某些文档的完毕，假如，这是某些质量标准所规定的文档，那么就把质量控制标准嵌入了项目和流程管理之中 方便的资料互换手段 允许用户从其他应用程序中获取资料，这些应用程序涉及AutoCAD、Word、 Excel、Access等。 虚拟工作区的建立 同一个项目组的成员根据专业小组的不同和权限设定，可以浏览查询相关项目的信息，使用本工作区的流程和通讯工具等。 灵活的沟通手段u 除浏览项目信息外，还可以通过电子邮件发送项目信息，项目人员通过电子邮件获取信息，如最新的项目计划、当前任务完毕情况以及各种工作报表。u 项目虚拟工作区内任何变动，可以自动以弹出窗口方式提醒相关人员，直至解决为止。u 公告栏实时发布公共信息 监督和跟踪项目 跟踪多种活动，如任务的完毕情况、费用、消耗的资源、工作分派等。 图表报表生成 根据用户定义的基准计划，在实际执行过程中，根据输入当前资源的使用状况或工程的完毕情况，自动产生多种报表和图表，如资源使用状况表、任务分派状况表、进度图表、甘特图、网络图、资源图表、日历等。在进度图表等时间相关的图表上，表达实际执行情况与计划的差异。 安全性 具有安全管理机制，可对项目管理文献以及文献中的基本信息设立密码，限制对项目文献或文献中某些数据项的访问，使得项目信息不被非法之徒盗取。3.5.3.2.2 工作流程描述1.1.1.1.1. 任务单的下达 市场部根据协议，制定任务单，输入项目的名称、工程号、类别、事件进度规定、协议额等信息，然后用邮件或必要时按预先设定好的流程，提交到项目部。3.5.3.3 项目部制定项目计划项目部负责人安排项目经理项目经理制定初步设计计划，安排进度，指定参与处室专业与重要设计人，向生产部门发生产安排告知单生产部门各个处制定计划，根据自动显示的本专业的人员的专业资格情况，按可预先设定的规则，设定安排所需专业的设计人、校核人、审核人等。项目经理指定批准人，虚拟工作区初步建立。各处室专业交流资料，可以建立虚拟共享目录，交流流程等，进行沟通与交流，从而安排各个子项目的计划，涉及进度、人员、资源、里程碑、相关流程设定等。项目经理根据各处室的各自项目计划，安排调整整个项目计划，涉及可以调整各个子项目计划，同时按调整流程，向各项目组发出调整告知，项目组给出反馈，协调通过后，完毕整个项目计划的制定，项目正式开始实行。此期间，对于那些可以拟定的子项目，可以给于许可，先期执行。项目实行过程项目实行开始，项目经理、各子项目负责人、各设计任务负责人、设计人员可以按自己所拥有权限，使用设计流程，设计图纸，保存中间过程的必要的修改痕迹，直至完毕。此期间，还可以按权限查看项目信息，如进度执行情况，流程运转情况等，使用虚拟工作区内的预置流程和各种交互工具互相沟通。根据实际情况，各负责人可以按照“项目调整工作流程”，申请项目调整，由项目经理审批后，调整项目计划，调整过程记录在案。项目实行完毕，项目经理启用归档流程，把未归档文献归档。那些类别明确的文档，在项目实行过程中自动归档.3.5.4 邮件管理邮件管理模块为每个员工及每个部门提供各自独立的基于Lotus Notes邮件数据库的邮箱管理功能。在整个OIS中起到非常关键的作用，所有的审批告知和催办告知都是通过邮件来完毕，它不仅是系统各种流程衔接的纽带，同时可以方便各个工作人员之间的交流。Lotus Notes邮件系统自身支持多种文献格式和字符集，可以方便的与Internet邮件结合起来，并可以通过SMTP/MTA将外部的Internet邮件与局域网内部的Notes邮件统一在一个Notes邮件数据库中。3.5.4.1 功能描述 登录、注册：系统管理员将为每个用户及每个部门设立电子邮件信箱，并为每个信箱配备相应的密码。 收邮件：系统通过用户注册的邮箱来接受别人或其他部门发来的公文或其他信息，并可随时把邮件转移及删除。 发邮件：系统通过用户注册的邮箱来给别人或其他部门发送公文或其他信息。并同时具有保存原稿、粘贴附件、是否电子署名、邮件优先级（普通、缓慢、紧急）、发送等功能。 垃圾邮件解决：可以存放一些不需要的邮件。可清空（完全删除），也可找回又需要的邮件。并可随时把邮件转移及删除。 邮件地址本：可以方便查询个人、部门邮件信箱地址。 查找邮件：可以根据时间、发件人、主题等要素查询邮件。3.5.4.2 用户描述电子邮件模块的用户为个人及各职能部门，拥有邮箱的用户权限都同样。3.5.4.3 数据描述收邮件数据项涉及：每份邮件的发件人、主题、日期、字节、邮件正文、附件、邮件状态（已阅读，新邮件、已删除）。发邮件数据项涉及：收件人信箱名、主题、抄送、暗送、附件、邮件正文、附件。邮件地址本数据项：类别（个人、部门）、名称、信箱地址。3.6 管理信息系统3.6.1 功能结构图山西电力勘测设计院管理信息系统经营分析子系统系统管理与维护决策支持子系统文档管理子系统人力资源管理子系统员工信息维护员工绩效管理培训信息管理流动信息管理福利信息管理人力资源查询记录用户管理代码表维护数据库维护设计文档资料办公管理经营指标维护经营报表查询经营政策管理用户申告申告解决查询记录图5-4.1山西电力勘测设计院系统功能结构图3.6.2 功能分述3.6.2.1 人力资源人力资源子系统是山西电力勘测设计院管理信息系统核心的一部分，重要实现公司员工基本信息的查询与维护、基于计算机的员工绩效考核、员工培训信息的管理、员工流动信息的查询与维护以及员工福利信息的管理。其功能结构图见图4-2-1。人力资源管理子系统员工信息维护考勤信息绩效管理培训信息管理流动信息管理福利信息管理人力资源查询记录德勤信息业绩信息能力信息绩效量化图4.2-1 人力资源管理子系统功能结构图员工岗位信息管理员工考核办法管理人力资源子系统具有如下特点： 功能全面。涵盖电信分公司的人事管理各方面，各模块都基于人事基本信息管理模块，与其他模块之间能自由跳转，人力资源管理的信息涉及到基本信息到绩效考核、培训、福利等诸多方面。 通用性强。除每个职工的必要信息外，用户还可以自己定义表结构，可以添加本单位特有内容。 广泛的数据接口。在该子系统中还提供了与OFFICE接口的功能，方便用户使用OFFICE软件生成各种文档（WORD文档、电子表格等）进入该系统，同时还可以接受其他系统产生的考勤、福利等数据。 历史记录跟踪。对重要数据的变更实时监测，从而形成人员调动履历、工资变更履历等。 强大的查询记录功能。可以用与或等方式任意组合查询条件；可以对单位内员工根据文化结构、职称、性别、部门、设定的年龄区间、人员身份、职务等进行记录出人数、所占比例等。 严格的权限划分。对于不同的使用人员，可以灵活的设立并调整解决数据的不同范围及各人员对模块的操作权限；不同等级的操作人员具有不同的权限，分工具体，并保证系统的安全性、关键数据的保密性。3.6.2.1.1 员工信息维护 功能描述员工信息维护模块重要实现员工基本信息的添加、删除、修改、查询及记录等管理功能。该模块的功能具体涉及： 自动分页（按10个人的记录为一页）列出每个人的摘要信息（如姓名、年龄、性别、所在部门、职务）； 浏览每个员工的具体信息； 查询或检索，可以基于人名、职务、部门、籍贯等信息进行查询或检索； 添加员工信息，提供员工基本信息的输入界面； 员工信息的修改和删除； 在员工信息的输入和修改界面中提供员工照片、员工简历WORD文档以及其它二进制文献的上传功能； 数据的关联与自动维护功能：即员工基本信息发生变化或删除时，将自动提醒或修改人力资源子系统中其他模块中的信息和数据； 与其他模块的自动关联和跳转：在显示每个员工基本信息的页面中可以自动连接到该员工的绩效信息、培训信息、流动信息、福利信息页面中； 打印功能：能对员工基本信息表、员工基本信息查询和检索的结果进行打印。用户描述表4.2.1.2-1 员工信息维护模块用户权限表功能用户基本信息查询与浏览基本信息添加基本信息删除基本信息修改人力资源部主管（所有员工）人力资源部劳资与档案组（所有员工）（所有员工）（所有员工）（所有员工）其他部门主管（本部门员工）总经理（所有员工）一般员工（自己） 数据描述员工基本信息数据项涉及：员工编号、姓名、员工类型（分员工和工人两种）性别、民族、政治面貌、出生日期、照片、籍贯、学历、出生地、家庭地址、传呼、手机、办公电话、家庭电话、EMAIL、学位、职务、所在部门、岗位名称、岗位职责、身份证号码、健康状况、职务工资档次、职务工资额、级别工资档次、级别工资额、备注、具体简历。其中：照片以图像文献保存；备注是人力资源部门用来记录该员工的一些重大事件等信息，以文本形式存入数据库；具体简历是指员工的学习简历、工作经历等，以WORD文档保存；性别、民族、政治面貌、籍贯、学历、学位、职务均由相应的代码表产生，在界面上表现为下拉选项框，供用户选择。员工类型分为员工和工人两种，员工是指为公司长期并相对稳定做出奉献的职工，是公司真正的一员，而工人则指在一定期期内与公司有合作关系的务工人员。假如员工类型为工人，则人力资源信息中的其他属性表（绩效、培训、福利等）中没有其相关记录，在该系统中员工类型默认值为员工。3.6.2.1.2 绩效管理功能描述绩效管理模块根据公司的管理制度，量化管理员工的“德、勤、绩、能”考核，动态管理各个部门考核办法以及管理岗位描述信息。该模块将严格明确考核权限，并采用多级考核的方法，第一级考核为部门主管或经理，第二级为人力资源部，第三级为公司领导。当员工对考核提出疑义时，由公司领导来裁决，裁决结果通过人力资源部输入。系统将记录每个员工的考核人以及考核时间等信息，并在系统中备份历史记录。该模块重要实现以下五个方面的功能： 员工岗位信息管理：I、输入各个部门各个岗位的描述信息；II、修改岗位信息；III、查询岗位信息。 员工岗位考核办法管理：I、输入各个部门各个岗位的考核办法（涉及各个大项信息与评分、细项内容与平分标准）；II、修改岗位考核办法；III、查询岗位考核办法 员工考勤信息（含岗位考核信息）管理：I、自动读取员工的出勤信息；II、实现每个员工的岗位考核（选定每个员工后，将自动根据其岗位名称，列出需要评估的项目内容和评估标准，并逐项打分，计算机自动与手工结合的方法。）；I、查询与浏览员工的考勤信息；IV、修改员工考勤信息； V、量化员工考勤结果。 员工德情信息管理：I、输入员工的德情记录；II、查询与浏览员工的德情记录；III、修改员工德情记录；IV、量化员工德情信息。 员工业绩信息管理：I、输入员工的业绩记录；II、查询与浏览员工的业绩记录；III、修改员工业绩记录；IV、量化员工业绩信息。 员工能力考核信息管理：I、输入员工的能力考核信息；II、查询与浏览员工的能力考核信息；III、修改员工能力考核信息；IV、量化员工能力考核信息。记录与计算员工绩效：将员工的一段时间（可以按月、季、年）四项考核内容进行量化记录，计算每个员工的奖惩。同时支持按员工、部门、时间进行记录。用户描述绩效考核模块的用户权限见表4.2.2.2-1。功能用户绩效信息查询与浏览考勤德情考核业绩考核能力考核绩效量化记录人力资源部考核组（所有）（所有）（所有）（所有）（所有）（所有）人力资源部负责人（所有）其他各部门负责人（本部门）（本部门）（本部门）（本部门）（本部门）总经理、副总（所有）一般员工（自己） 数据描述考勤信息数据项涉及：员工姓名、考勤内容（迟到、早退、旷工、事假、病假、加班等）、考核期间（以月为单位，记录该月）、考核具体时间（指该事件发生的具体时间，记录何年/何月/何日）、连续时间（是指迟到多少时间、早退多少时间、矿工多少时间等，以小时为单位）、备注（对该事件的说明）、考核分（指根据人事管理规定对该项事件的考核分，可认为正、负数）、一级考核人、一级考核记录时间（假如该数据来源于自动考勤系统，则指系统生成该项数据的时间，假如考勤记录来源于人工输入，则指输入该记录的时间）、二级考核人、二级考核记录时间、修改人、修改时间、修改意见。（每当记录发生修改时，都将记录当前修改人和修改时间，并备份历史记录）。德情信息数据项涉及：员工姓名、考核事件性质（重要反映团队精神的事件，可以分为好事、坏事）、考核期间（以月为单位，记录该月）、考核具体时间（指该事件发生的具体时间，记录何年/何月/何日）、事件标题、事件内容（该事件的描述）、考核分（指根据人事管理规定对该项事件的考核分，可认为正、负数）、一级考核人、一级考核记录时间（假如该数据来源于自动考勤系统，则指系统生成该项数据的时间，假如考勤记录来源于人工输入，则指输入该记录的时间）、二级考核人、二级考核记录时间、修改人、修改时间、修改意见。（每当记录发生修改时，都将记录当前修改人和修改时间，并备份历史记录）。业绩信息数据项涉及：业绩考核分两种，即工作岗位考核和岗外业绩考核。工作岗位考核的信息有：岗位名称、岗位职责、工作任务、完毕情况、考核期间、考核分、一级考核人、一级考核记录时间（假如该数据来源于自动考勤系统，则指系统生成该项数据的时间，假如考勤记录来源于人工输入，则指输入该记录的时间）、二级考核人、二级考核记录时间、修改人、修改时间、修改意见。岗外业绩考核的信息有：业绩名称（指科研成果转化或者是非岗位工作等）、内容（指对该项业绩的描述）、实现价值（指给公司带来有形或无形的收益）、考核分、一级考核人、一级考核记录时间（假如该数据来源于自动考勤系统，则指系统生成该项数据的时间，假如考勤记录来源于人工输入，则指输入该记录的时间）、二级考核人、二级考核记录时间、修改人、修改时间、修改意见。能力考核信息数据项涉及：考核能力类型、考核分、一级考核人、一级考核记录时间（假如该数据来源于自动考勤系统，则指系统生成该项数据的时间，假如考勤记录来源于人工输入，则指输入该记录的时间）、二级考核人、二级考核记录时间、修改人、修改时间、修改意见。（每当记录发生修改时，都将记录当前修改人和修改时间，并备份历史记录）。绩效量化信息数据项涉及：该部分信息重要根据“德、勤、绩、能”四方面的考核分进行记录并计算得来，涉及每个员工四项分的总计、总绩效分、工资奖惩额、核定人、核定期间、修改人、修改时间。3.6.2.1.3 员工培训信息管理功能描述员工培训信息管理模块重要实现山西电力勘测设计院员工进入公司之后再学习（涉及脱产、半脱产、自学等形式）以及各种高级培训班信息的管理与维护，能实现对培训信息的增长、删除、修改、查询及记录。用户描述表4.2.3.2-1 员工培训信息管理模块用户权限表功能用户培训信息查询与浏览培训信息增长培训信息删除培训信息修改人力资源部教育与培训组（所有员工）（所有员工）（所有员工）（所有员工）人力资源部负责人（所有员工）其他各部门负责人（本部门员工）总经理（所有员工）一般员工（自己）数据描述员工培训信息数据项涉及：姓名、培训时间、培训方式（是指脱产、半脱产、自学）、培训内容、培训地点、获得的证书。3.6.2.1.4 员工福利信息管理 功能描述员工福利管理模块管理员工所享受福利（养老金、保险等）的信息管理，实现对这类信息的增长、删除、修改、查询及记录。 用户描述 员工福利信息管理模块的用户权限见表4.2.5.2-1。表4.2.5.2-1 员工福利信息管理模块用户权限表功能用户福利信息查询与浏览福利信息增长福利信息删除福利信息修改人力资源部劳资档案组（所有员工）（所有员工）（所有员工）（所有员工）人力资源部负责人（所有员工）其他部门负责人（本部门员工）总经理、副总（所有员工）一般员工（自己） 数据描述员工福利信息数据项涉及：姓名、基本养老、储蓄养老、补充养老、失业保险、医疗保险。3.6.3 经营分析3.6.4 文档管理3.6.4.1 档案管理档案管理模块管理的对象是山西电力勘测设计院管理信息系统中产生的电子文档，在档案管理模块中要完毕的功能是对文书档案、技术档案、资产档案、协议档案的管理与查询并能实现文档的分类管理、文献管理、宗卷管理等。档案的立卷工作将以年为期限，在每年末系统自动的将所有可以归档（符合某些条件的文档，比如会议纪要的最终文献，所有领导都审批完毕了公文等等）的文档进行分类，并保存在档案管理数据库中。此外，该工作也可以由人工手动进行。3.6.4.1.1 功能描述档案管理模块提供下述功能： 公文解决分类：在每个子系统中发生要备份的文档时，用户只需操作归档终结的命令，该文档就会自动传入档案管理模块。档案管理员接受到该文档后，根据其特性，对其按文书档案、技术档案、资产档案、协议档案及大客户档案分类。文书档案涉及收发的文献、告知、重要的会议纪要；技术档案涉及各类技术资料；资产档案涉及各类固定资产、房屋、土地资料；协议档案涉及公司对内管理、对外交流中产生的各类协议。 归档：系统中将设立“档案登记簿”模板，分别在不同的目录下将已分类的档案按类别、文档原始日期（月、日）、文档归档日期、单位名称、文档字号（第字号）、文档标题、案卷号、用户权限标注进行登记。并把该文档以附件形式一起保存。 管理人员审查：档案对于一个公司有着非常重要的意义，不能有丝毫的差错。故在文档归档后，须有专门人员予以审查。系统对审查人员设有：修改、删除、重新归档等功能。 用户查询：最终认定归档的文档，存放在系统数据库中，不同权限的用户将根据档案的类别、文档原始日期（月、日）、文档归档日期、单位名称、文档字号（第字号）、文档标题、案卷号来进行查询记录。3.6.4.1.2 用户描述档案模块的用户只有档案管理人员。3.6.4.1.3 数据描述档案登记薄数据项涉及：类别（文书档案、技术档案、资产档案、协议档案、大客户档案）、文档原始日期（月、日）、文档归档日期、单位名称、文档字号（第字号）、文档标题、案卷号、用户权限标注。3.6.4.2 设计文档3.6.4.3 其它文档 信息采编与发布信息采编与发布模块实现”其它文档”的采编，完毕外来信息的记录、分类、筛选、解决并定期制作电刊物或印刷品。信息采编与发布提供电子论坛，给用户提供一个网上交流的