高职院校管理效能的影响因素分析.docx

高职院校管理效能的影响因素分析 姜文丽摘 要高职院校管理效能改革关乎高职院校今后的发展方向，是高校改革的重要部分，也是高职院校教学的核心，从某种意义上可以有效提升教学质量。影响高职院校课程管理效能的因素，主要有高职院校自身、领导能力、服务能力、师资团队、教学环境、基础设施、课程设置、教学模式、工作模式和道德修养等。基于此，本文主要分析了影响高职院校管理效能的因素。关键词高职院校；管理；效能doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.22.082G718.5 A 1673-0194（2018）22-0-02深入分析高职院校的管理效能，可以完善高校的教育活动与管理策略，积极发挥课程与管理的作用。评价管理制度好与坏的依据在于学生与教师的表现、学生的学习效果等方面。高职院校管理改革的依据在于社会对人才的需求，在完善管理策略时首先要了解自身的现状，进而制订有效的策略，不断提升高职院校的管理效能。1 高职院校管理中绩效评估的目标与作用1.1 高职院校管理效能中绩效评估的目标相关的技术与管理是高职院校管理效能中绩效评估的目标。其中，技术目标的重点在于研究工具，精确地检验每个人的绩效，以此发现每个人身上的弱项与强项。而管理的目标要求各部门结合自身的特征制订具有针对性、操作能力较强的管理措施，对管理者进行有效管理与考察。管理人员可以通过自身考核的结果来达到以下要求：第一，强化管理层；第二，激发管理人员的管理能力，改善绩效；第三，合理分配工作；第四，给予公平竞争的机会；第五，制定奖罚秩序；第六，对人事部门人员与工作内容进行深入研究。1.2 高职院校管理效能中的绩效评估检测高职院校管理部门工作的标准性，要从质的角度拟定标准管理策略，选择有效的标准并创建相应的检测模式。将高职院校整体管理部门的工作置于行政管理工作中，检测管理部门是否正确履行相关职责，是否遵循了法律制定的原则，是否符合广大群众的利益，是否将全部的经历放置在工作中，是否承担相关的职责，是否按照党规定的教育路线前进，是否及时有效地解决出现的困难，是否使用可行的方式、渠道做出最有效的工作任务；管理部门在处理高校长远利益、眼前利益、学生与教师的利益时是否将团体的利益放在首位，管理部门是否严格遵守法律法规，将整个工作内容放置在行政与民主检测下，是否充分发挥相关资源的作用，将人才放置在相关岗位上，发挥人才的作用。检测高职院校管理部门工作的标准性，要从量的角度拟定标准管理策略，首先要考察管理部门人力、物力资源的消耗程度。在具体运用上述方法时，质和量两方面都应依据管理主体的特点进行综合考察。忽视质量方面的考评，容易造成管理部门和个人为追求工作的数额而不顾公众道德、学校形象和社会效益，甚至丧失正确的政治方向并以权谋私。忽视数量方面的考评，容易造成管理部门机构臃肿、僧多粥少、职责不明、人浮于事、公文旅行，甚至官僚主义严重且劳民伤财。另外，要注意效率标准的正确导向，发挥其定向指引和教育激励的作用，要特别注意效率标准的相对量化和可比性，将定性描述与定量分析、精确量化与模糊量化分析结合起来，以此来保证效率测定的可行性。2 高职院校管理效能的影响因素2.1 内部因素影响高职院校管理效能的内部因素有高职院校自身、领导能力、对学校教育的认识、服务能力、师资团队、教学环境、条件、课程的设置、教学模式、高职院校的特色、学生的学习状况、学生自身素养、就业状况和招生数量，等等。管理人员的自身素养、观念、思想、知识储备情况、技术水平和工作模式等因素会直接影响高职院校管理的效能。高职院校的主要权力在主办方手中。学生与教师选择高职院校时会选择有雄厚资源的院校，如企业开设的高职院校就会很受学生与教师的欢迎。高职院校管理部门组织的结构、分工情况、举办的活动等模式都会影响高职院校的管理效能。此外，管理部门是否使用最恰当的模式完成自己的任务，管理环节是否流畅，法律法规是否有明确的规定与协调能力，会在很大程度上影响高职院校的管理效能。社会服务能力是评价一所学校好坏的重要标志，社会服务水平的高低可以体现师资的整体水平，也能反映教师水平的高低。高职院校在发展过程中通过不断改善各个环节已经取得了明显成效，无论是学生的学习状况，还是教师的教学水平与管理策略都得到了明显改善，大部分毕业生都找到了满意的工作。高职院校的发展必须要有好的生源做保障，是高校发展的关键，只有不断提高学生的整体素养，才能提高教学质量。在学校的相关评估中，学生因素占整体的60%，因此提高学生的整体素养是高职院校开展活动的核心。从毕业生的就业情况可以看出高职院校教育的成效，也是高校不可回避的话题，学生选择学校时主要是看毕业生的就业情况。环境的影响因素主要是物质与时间。物质主要指办公室的创建与空间的设计、办公面积的大小、物品的摆放位置、屋内的光线、屋内空气的流通性、空气的新鲜性、屋内温度、墙板的隔音效果和基础设施的完善程度。时间主要指工作使用的时间、规定的休息时间、连续工作的时间等。以上环境因素对高职院校管理效能的影响程度是无法估量的。2.2 外部因素影响高职院校管理效能的外部因素有政府补贴、教育法规、政府管理制度、社会经济、民众的经济生活和社会观念等。政府补贴。在经济发展较快的背景下，虽然国家已经废除了统一拨款的制度、统一统收制度，对高职院校的管理从国家管制改成了地方性管理，对发展比较落后的高职院校来讲，政府补贴还会影响高职院校的发展。教育法规。从教育规则来看，高职院校的教育管理制度在改善的过程中取得了明显的效果。以前，高职院校的资金全部由国家提供，而现在的资金来源由国家、社会、个人、集体共同分担高职院校所使用的资金。社会经济。教育的发展进程会随着社会经济的变化而变化，教育要想有好的發展前景，就必须要有雄厚的人力与物力作为发展的基础条件，这些也是评价高职院校好坏的硬件条件。3 提高高职院校管理效能的有效措施要想真正提高高职院校的管理效能，还要从多个方面提高管理部门的服务能力。3.1 提高管理部门的服务意识与能力高职院校要不断完善管理制度，包含个人制度、岗位分配制度、整体管理制度等，确保高校管理效能能够在制度上得到保障。在改善管理制度的过程中，必须要与检查条例、考核条例、奖罚制度相互配合，并要严格执行相关制度，使专业人才分配到最适合的岗位，为高校的未来发展做出贡献。在改善制度的过程中，高职院校还要精简制度，转变教学模式，减少工作流程，使工作简洁化，不断提高工作效率。同时，高校院校还要设置合理的收费管理制度，如需使用经费，必须要在保密的前提下合理使用公开经费，不断提升高校工作人员的自律能力，方便高校进行监督，保证高职院校管理效能的质量。3.2 提高工作人员的综合性素养在提高工作人员的综合素养时，高职院校要严格管理教师录用环节，严格调查教师的教学情况、年龄、自身素养和专业能力等，并且要对高校管理人员进行定期培训，努力提高管理人员的管理技能，使每一位工作人员都能在岗位上发挥自己的价值。同时，高职院校要不断改善管理部门的工作作风，使管理部门的人员能够全心全意地为领导、学生、教师提供专业性的服务，为高校树立良好的形象。3.3 实施绩效考评模式要想真正提升高职院校的管理效能，首先要找出影响管理效能的因素，再根据问题实施绩效考评模式。高职院校应建立管理投诉中心，对投诉的相关信息进行核实，如有违纪者应按照有关规定进行处置，从而能够良好地监督领导、管理人员、教师、学生的作风。同时，高职院校应实施绩效考评模式，将绩效考试模式纳入年度考核，并实施效能奖罚制度，如有违反规定者按照相关规定进行惩罚，给予警告，并追究相关责任。4 结 语随着高职院校的不断壮大，不良因素已成为发展过程中必须解决的问题，如不能有效解决这些问题很有可能会影响到院校的可持续发展，因此高职院校在发展的过程中要找到问题所在，并根据问题及时采取有效的措施，从而才能促进高职院校实现可持续发展。主要参考文献1陶佳琦.高职院校酒店管理专业学生顶岗实习影响因素分析J.现代职业教育，2018（12）.2张林.“企业课程学习”项目质量管理影响因素分析以XY高职院校酒店管理专业为例J.经贸实践，2018（4）.3孟志刚.高职毕业生就业影响因素研究D.福州：福建师范大学，2017.4陈小容.基于目标设定的高职生创业自我效能感影响因素分析基于重庆高职院校创业教育的调研J.职业技术教育，2016（8）.5池云霞，梁艳清.关于高职院校课程效能影响因素的探讨J.职教论坛，2010（9）.6王亚鹏，张云.高职院校效能论示范院校建设的改进战略J.温州职业技术学院学報，2010（4）.7王亚南，王振洪.高职院校教师管理文化与组织承诺、组织效能的相关研究基于全国12所高职院校的实证分析J.职教通讯，2016（7）.8翁兴旺，陈献辉，盛于兰.高职院校分级管理效能提升及其实现策略J.小作家选刊：教学交流，2013（9）.9陈小容.基于目标设定的高职生创业自我效能感影响因素分析基于重庆高职院校创业教育的调研J.职业技术教育，2016（8）.10石庆贺.新形势下提升高职院校教育质量管理体系效能的策略研究J.职教论坛，2016（32）. -全文完-