涉密表格台账.doc

保密工作台账

（ 年度）

第一部分

保密组织名称：

说 明

1、为贯彻保密工作领导责任制，使保密工作制度化、规范化，特编制本台账。
2、本台账用于记录保密组织各项工作的重要内容，作为各机关单位保密工作年度考核的重要依据。
3、本台账分两部分，第一部分由各机关单位保密办负责记载，第二部分由各机关单位保密办复印分送至相关职能处室填写，每半年由处室领导签字后交保密办合并归档。
本台账由各机关单位保密办负责保管，要保证保密工作档案完整、齐全。
4、台账中未反映的事项，如单位领导对贯彻上级文献精神的批示、涉密人员签订保密责任书、承诺书、涉密载体销毁凭证等作为附件全并归档。
5、台账内容不够填写时，可另附页。
6、各种记录应按规定实事求是填明，使用钢笔（或签字笔），书写工整清楚。

目录
目录 3
涉密人员资格审查表 5
涉密人员涉密等级审定表 6
涉密人员涉密等级变更审批表 7
涉密人员基本信息登记表 8
保密工作领导小组成员简况及分工 9
保密工作专（兼）职人员情况 10
涉密人员保密自查表 11
涉密人员年度考核表 12
涉密人员保密补贴考核发放表 13
因私出国（境）人员审批表 14
涉密人员因私出国（境）保密承诺书 15
涉密人员离岗审批表 16
涉密人员离岗保密承诺书 17
保密工作领导小组年度工作计划 18
保密工作领导小组会议记录 19
参与保密会议、活动（含协作组活动）情况 20
保密领导小组年度工作总结 21
保密工作制度建设情况 22
开展保密宣传教育、培训情况 23
开展保密监督检查工作情况 24
失泄密事件查处情况 25
对泄密隐患预警信息的排查和处置情况 26
保密要害部门部位登记表 27
XXX有限公司 28
保密工作实行奖惩情况 29
保密工作先进个人申报表 30
保密工作先进个人推荐表 31
保密工作先进集体申报表 32
保密工作先进集体推荐表 33
本单位产生国家秘密事项一览表 34
定（解）密工作情况 35
本 年 度 收 到 密 件 情 况 36
涉密会议活动情况 37
信息发布保密审查情况 38
电子设备保密工作检查登记表 39
保密工作检查登记表 40
涉密载体管理台账 41
涉密载体清退（销毁）审批表 42
涉密载体清退（销毁）登记表 43
涉密载体外发登记表 44
归档电子文献登记表（目录） 45
电子文献登记表 46
归档电子文献移交、接受检查登记表 47
涉密电子载体借阅登记表 48
涉密电子载体清退（销毁）登记表 49
涉密移动存储介质台账 50
涉密计算机管理台帐 51
涉密计算机维修（报废）审批表 52
涉密办公自动化设备台帐 53
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表 54
涉密设备更换申请表 55
装备保密技术防范设备情况 56
涉密文献（资料）打印登记表 57
涉密文献（资料）复印登记表 58

姓名

曾用名

性别

民族

出生年月

政治面貌

文化限度

身份证号码

籍贯

部门

工作岗位

家庭住址

联系电话

家庭成员及境内外重要社会关系
姓名
与本人关系
政治面貌
年龄
工作单位

个人重要简历

部门负责人
意见

签字： 年 月 日
保密办公室审核意见

签字： 年 月 日
保密领导小组审批意见

签字： 年 月 日
涉密人员资格审查表
涉密人员涉密等级审定表
姓名

性别

出生年月

政治面貌

部门及职务

参与工作时间

身份证号码

岗位名称

岗位涉密限度

序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
绝密
1

2

3

4

部门负责人
意见
经审查，该同志符合进入涉密岗位的条件，批准其从事涉密工作。
经审查拟批准为： □核心涉密人员
□重要涉密人员
□一般涉密人员

签字： 年 月 日
保密办
审核意见

签字： 年 月 日
领导
审批意见

签字： 年 月 日

涉密人员涉密等级变更审批表

姓名

性别

年龄

政治面貌

职务（职称）

参与工作时间

进入涉密岗位时间

员岗位名称

原密级

拟变更岗位

拟变更密级

变更因素

序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
绝密
1

2

3

4

部门负责人意见
经审查拟批准为： 核心涉密人员□
重要涉密人员□
一般设密人员□

签字： 年 月 日
领导审核意见
签字： 年 月 日
保密工作负责人
意见

签字： 年 月 日
保密工作办公室
审核意见

签字： 年 月 日

涉密人员基本信息登记表

□公司□部门：
涉密人数： 人
填表日期： 年 月 日
序号
姓名
职务/职称
涉密等级
涉密拟定期间
密级变更时间
备注

审核人（署名）

制表人（署名）

保密工作领导小组成员简况及分工

姓 名
性别
年龄
文化限度
政治面貌
党、政职 务
保密工作分工

注：成员工作岗位变化时应及时调整充实。

保密工作专（兼）职人员情况

姓 名
职 务
文化限度
是否接受保密培训（时间、内容）
从事保密工作年限
专（兼）职

注：单位设定密负责人的请将定密负责人登记在此栏目，并在职务一栏内注明。

涉密人员保密自查表
年 月 日
部门

姓名

涉密等级

保 密 自 查 情 况
1. 本月是否产生、制作过涉密文献或电子文档？是否按规定进行了定 密？是否进行了密级标示？ 是□ 否□
2. 本月是否携带秘密载体出差？是□ 否□
是否按规定进行了审批？是□ 否□
是否采用了合适的保护措施？是□ 否□
3. 本月是否曾经因公或因私出国（境）？是□ 否□
是否按规定进行了审批？是□ 否□
是否接受了保密教育？是□ 否□
是否在无安全保密措施的场合谈论过秘密事项？是□ 否□
4. 本月是否进出要害部位? 是□ 否□
是否按规定进行登记？ 是□ 否□
是否使用涉密计算机? 是□ 否□
是否按规定使用? 是□ 否□
5. 本月是否复印\打印过涉密文献？ 是□ 否□
是否按规定进行了审批？ 是□ 否□
6. 本月是否发送或传递过秘密载体？ 是□ 否□
是否按规定专人传递或通过机要发送？ 是□ 否□
7. 本月是否对外提供过涉密资料或物品？ 是□ 否□
是否按规定进了审批？ 是□ 否□
提供密品密件是否与接受方签订了保密协议？ 是□ 否□
8. 本月是否通过网络发送过涉密邮件？ 是□ 否□
9. 本月是否用手机谈论过涉密事项？ 是□ 否□
10.本月是否借阅、借用过秘密载体？ 是□ 否□
是否按规定进了审批和登记？ 是□ 否□
是否在安全保障的地点使用？ 是□ 否□
11. 本月是否使用过涉密移动存储介质？是□ 否□
是否按规进行了使用？ 是□ 否□
自查结果

符合规定□ 不符合规定□

签字： 年 月 日
部门负责人
意见

签字： 年 月 日
保密办
意见

签字： 年 月 日

涉密人员年度考核表

单位： 年度： 填表日期： 年 月 日
所在部门、部位名称

姓名
性别
出生年月
职务（职称）
文化限度
政治面貌

涉密等级
□核心涉密人员 □重要涉密人员 □一般涉密人员
负责人
□保密要害部门负责人 □保密要害部位负责人 □否
履行保密职责情况
签订保密责任书
□无 □有，于 年 月 签订
年度参与保密教育培训
□无 □有，共 次 学时
涉密载体或密品的管理情况
□齐全 □规范 □缺失 份
保密环境符合规定
□是 □否，存在 不安全因素
保密设备、设施配置符合规定
□是 □否，缺
年度保密自查情况
□无 □有，共 次
年度保密违规情况
□无 □有，共 次
重大事项报告情况
□无 □有，已报告 □有，未报告
年度出境情况
□无 □因公出境 次 □因私出境 次
自评：

□称职 □基本称职 □不称职
所在部门意见：

负责人署名：
年 月 日
保密工作负责人意见：

负责人署名：
年 月 日
保密办公室意见：

负责人署名：
年 月 日
领导意见：

盖章：
年 月 日

年 月
制表人：

涉密人数： 人，其中一般涉密人员： 人，
重要涉密人员： 人
序号
姓名
涉密等级
考核情况
保密补贴金额（元）
备注

领导审批

保密工作办公室审核

涉密人员保密补贴考核发放表

因私出国（境）人员审批表
姓 名

出生年月

健康状况

所在部门

职务

涉密等级

申请出国(境)
事由

所赴国家或
地区

计划出境
时间

境外停留
时间

申请人所在部门意见

签字： 年 月 日
保密工作办公室意见

签字： 年 月 日
保密工作负责人意见

签字： 年 月 日
领导
意见

签字： 年 月 日

涉密人员因私出国（境）保密承诺书

甲方：
乙方：（承诺人） 涉密等级：
乙方为甲方员工，因 因素需要到 国家（地区），时间为 年 月 日 至 年 月 日 。乙方承诺，在出国（境）期间，遵守以下保密纪律：
1、 不在探亲、访友、留学、旅游等活动中携带涉及国家秘密的文献、资料
或物品；不向外泄露国家秘密及本人知悉的有关秘密事项。
2、不在公共场合和无线、有限通讯中谈论国家秘密事项；在境外碰到特殊困难和安全问题，及时向我驻外使馆和驻外旅游办事处报告。
3、按期归国，不发生擅自出走，滞留，预期不归及运用各种手段进行叛逃的行为。
4、回国15日内，积极到公司办公司上缴因私护照和通行证等出国（境）证件，并由公司办公室统一保管。
5、在出国（境）期间，若发生泄密事件，本人将自愿接受处罚，并承担相应的法律责任。
本承诺书一式两份，甲乙双方各执一份，自甲乙双方签字盖章后生效。

甲方：（盖章） 乙方：（签字）
签订日期： 年 月 日 签订日期： 年 月

涉密人员离岗审批表

单 位

姓 名

性 别

职务/职称

政治面貌

联系方式

进入涉密
岗位时间

涉密级别
一般□
重要□
核心□
涉密岗位
管理岗位□
载体岗位□
其他岗位□

脱密因素
岗位变动□ 解聘、离职□ 退休□ 涉密结题□
其它：
脱密期限
5年□ 4年□ 3年□ 2年□ 1年□ 其他：
离岗移交
事项
是否清退其保管和使用的涉密载体、文献资料及相关物品:

接受人签字：
　 年 月 日
保密人
意见
签 字：
年 月 日
部门负责人
意见
负责人签字：
年 月 日
保密办
审核意见
负责人签字：
单位（印章）： 年 月 日
领导
审核意见
负责人签字：
单位（印章）： 年 月 日
注：1.此表一式二份，审批批准后由保密办发至相关单位存档

涉密人员离岗保密承诺书

甲方：
乙方：
为保护国家秘密，防止泄密事项发生，乙方对甲方作以下承诺：
1. 本人对在工作中接触到的需根据《国家保密法》和行业密级具体范围的规定拟定为国家秘密的事项，在离岗后绝不以任何方式向外泄露，继续遵守国家保密法律、法规和规章制度，履行保密义务。
2. 及时清退个人持有和使用的国家秘密载体和涉密信息设备，并办理移交手续。
3. 本人已清楚知道因个人的故意或不妥行为将导致或也许会触犯《中华人民 共和国刑法》中的窃取、刺探、非法提供、非法持有、泄露国家秘密所列之罪行。
4. 未经原单位审查批准，不擅自发表涉及原单位未公开的工作内容的文章、著述、项目内容、文献内容、载体、程序、技术操作方法、配方等。
5. 不泄露关于公司的一切涉密信息与资料。本人承诺如违反本承诺书承诺的有关条款，若导致泄密事件，乐意按照国家有关法规及公司的有关规定，自愿承担相应的法律责任。
6. 遵守脱密期管理规定，涉及脱密期内未经审查批准，不得擅自出境，不得到境外驻华机构、组织或者外资公司工作，不得为境外组织、人员或者外资公司提供劳务、征询或者服务等。
7. 涉密等级: □一般涉密人员、□重要涉密人员、□核心涉密人员
8. 涉密类别：□管理岗位、□载体岗位、□其它岗位
9. 脱密期为：□1年 、□2年、□3年、□4年、□5年、□永久性保密
10. 本人自愿接受脱密期管理，自 年 月 日至 年 月 日服从公司有关部门的保密监管。
11. 上述离岗保密承诺书本人已经仔细阅读，对其中的所有内容没有疑义，本人愿为保守国家秘密承担责任自愿签订“离岗保密承诺书”。乐意按承诺书中规定的内容承担保密责任。保密承诺书自本人签订之日起生效。
12. 本保密承诺书一式贰份，公司壹份、承诺人壹份。

甲方： 保密承诺人：
日期：      日期：

保密工作领导小组年度工作计划
（年）

保密工作领导小组会议记录
年 月 日（星期 ）

议题：
主持人：
出席人员：
记录人：

参与保密会议、活动（含协作组活动）情况
年 月 日（星期 ）

议题：
主持人：
出席人员：
地点：
重要内容：

保密领导小组年度工作总结
（2023年）

保密工作制度建设情况
序号
制 度 名 称
生效日期
制度或修订

填报部门： 负责人：
注：应有各项保密制度文本材料可查。

开展保密宣传教育、培训情况

序号
时 间
培训重要内容
参与人员
培训方式
1
2023.6.30
学习公司保密规章
全公司人员
内部/外出

开展保密监督检查工作情况
序号
时间
检查内容
参与人数
被查部门
检查情况
检查人员
整改情况

失泄密事件查处情况
序号
发生失泄密事件时间
发生失泄密事件内容
当事人姓名
失泄密事件基本情况、采用的补救措施
密级鉴定结果
解决结果

对泄密隐患预警信息的排查和处置情况
序号
发现日期
发现机关
泄密隐患预警信息的内容摘要
对隐患的排查和处置情况
负责人
备注

序号
保密要害部门名称
涉密限度
涉密重要范围
工作人员数量
备注

保密要害部门部位登记表

XXX有限公司
行政处分审批表
编号： 序号：
部门：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 年　　月　　日
被行政
处分人
姓名

性别

年龄

进公司时间

岗位

职务

违反何规定及简要事实通过

给予何种
处分
警告□　严重警告□　记大过□　留公司查看□　开除公司籍□
部门负责人
意见
署名：　　　　　 　　　年　 月　 日
保密办
意见
署名：　　　　　　　　年　 月　　日
保密负责人意见
署名：　　　　　　　　年　 月　　日

领导
意见
　　　　　　　 署名（盖章）：
备注

保密工作实行奖惩情况
序号
事项（人员）名称
时间
奖励情况
惩处情况

注：奖励情况应分别注明颁发奖金数目、享受何种待遇或授予何种荣誉称号等；惩处情况应分别注明经济处罚数目、通报批评、调离岗位、取消何种待遇或追究何种党政纪、刑事责任等。

保密工作先进个人申报表
No：

部门（部位）

姓 名

涉密人员等级

申报日期

重要事迹：

部门领导
意见

签字： 年 月 日
保密办公室
审查意见

签字： 年 月 日
总经办
审批意见

签字： 年 月 日

保密工作先进个人推荐表
No：

部门（部位）

推荐人

推荐日期

受荐人

重要事迹：

部门领导
意见

签字： 年 月 日

保密办公室
审查意见

签字： 年 月 日

总经办
审批意见

签字： 年 月 日

保密工作先进集体申报表
No：

部门（部位）

重要事迹：

部门领导
意见

签字： 年 月 日

保密办公室
审查意见

签字： 年 月 日

总经办
审批意见

签字： 年 月 日

保密工作先进集体推荐表
No：

推荐部门
（个人）

受荐部门

重要事迹：

部门领导
意见

签字： 年 月 日

保密办公室
审查意见

签字： 年 月 日

总经办
审批意见

签字： 年 月 日

本单位产生国家秘密事项一览表

序号
国家秘密事项名称
密级
保密期限
拟定依据
控制范围
备注

处（室） 负责人

定（解）密工作情况

本年度以本单位名义产生的涉密事项（含派生）
日期
密件名称
文号
密级
载体形式
数量
分发范围

本年度本单位解密事项

注：本机关本年度所发涉密文献列入此表。
处（室） 负责人

本 年 度 收 到 密 件 情 况
（1月1日—12月31日）
序号
日期
文号
名称（内容）
密级
载体形式
数量
经手人

涉密会议活动情况
序号
涉密会议（活动）名称
涉密等级
涉密会议（活动）地点、时间
涉密会议（活动）知悉范围
保密办参与情况
重要管理措施

填报部门： 负责人：
注：活动填写含重点涉密、涉外活动，涉密人员出国（境）情况一并填入此表。涉密会议保密预案后。

信息发布保密审查情况

填报部门： 负责人：
序号
信息内容（标题）
信息来源
承办（提供）部门
发布途径
部门初审意见
审核人
意见
领导签批
意见
备注

电子设备保密工作检查登记表
部门（章） 检查人： 检查时间：
负责人
检查项目及记录
负责人签字

有无自查
涉密机管理

涉密机编号
标记
台帐
密码口令符合规定
系统补丁及时更新
杀毒软件病毒库定期升级
不联网
涉密信息标记对的
软硬件安装审批记录
涉密笔记本外出审批
涉密笔记本存放在密码柜

有无自查
办公自动化设备管理
移动存储介质管理
涉密载体管理

台帐
健全
使用登记手续完备
台帐健全
涉密与非涉密不交叉使用
台帐健全
审批手续完备
存放条件符合规定

备注

负责人签字：
年 月 日
注：1、此表用于季度检查及半年检查。
2、由于表内也许记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。

保密工作检查登记表

部门

负责人

检查人

检查日期

检查项目
是否进行了检查
1、定期进行保密工作自查
□ 是 □ 否
2、保密工作责任制贯彻情况
□ 是 □ 否
3、涉密机及非涉密机管理情况
□ 是 □ 否
4、移动存储介质管理情况
□ 是 □ 否
5、办公自动化设备管理情况
□ 是 □ 否
6、涉密载体管理情况
□ 是 □ 否
检查情况总结：

检查人签字：
年 月 日
整改意见：

保密办签章：
年 月 日
复查情况：

复查人签字：
年 月 日
公司领导意见：

领导签章：
年 月 日
注：1、此表用于部门季度检查及半年检查。
2、由于表内也许记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料。

涉密载体管理台账
序号
涉密载体名称/内容
载体形式
编号
份数/单份页数
密级
去向
时 间
负责人
备注

归档 销毁

归档 销毁

归档 销毁

归档 销毁

归档 销毁

归档 销毁

归档 销毁

归档 销毁

归档 销毁

归档 销毁

归档 销毁

归档 销毁

归档 销毁

归档 销毁

注：1、接受涉密载体需填写此表 2、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》 3、本表及涉密载体归保密办妥善保管

涉密载体清退（销毁）审批表

申请人

部门

事由