荣昌虹桥商贸城开业策划方案.doc

虹桥商贸城
开业庆典策划方案
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一、开业庆典前部分
1、庆典主题
2、庆典时间
3.、庆典地点
4、庆典目的
5、.庆典内容
二、开业促销部分
1、开业现场期间所需道具及物料明细
2、开业现场活动工作人员和时间安排
3、开业现场活动费用预算
三、开业推广部分
1、广告宣传媒体甄选
A、报纸广告
B、电视广告
C、电台广告
D、DM单
E、公交车身广告
F、公交车站台广告
G、县车站进站口广告
H、短信
I、社区电子屏广告
J、户外广告展示牌
K、网络广告
L、LED车
2、 推广费用先后预算

活动立项分析：
保证正式开业顺利成功，是整个商场首要问题。特别是本商场前期试营业得到众多消费者的认知，因此我们要做到，既有热烈的现场气氛，又有实实在在的消费额，就需要本次庆典活动具有惊爆性和知名度，做到先声夺人，扩大商贸城影响力。
另一方面，根据分析的特点，虹桥商贸城可望引领荣昌县区域消费的龙头，因此需逐渐提高知名度和美誉度。形成良好的消费者口碑并利于商户拓展，所以需要连续性，定期的促销活动来培养消费者的忠诚度。

建议如下：
1、必须在开业庆典活动的气势上营造规模，追求热烈气氛和吸引力。
2、通过开业庆典，可在周边居民中留下深刻印象。
3、通过开业庆典，让各县城更多的零售商们知道虹桥商贸城，让虹桥商贸城成为他们进货的必选之处。
4、要有连续性的促销活动，并使顾客有新鲜感。最佳可以形成连贯性，以易于传播。
5、活动中让顾客的确能感觉到实惠，最终增长虹桥商贸城的美誉度。
6、本次开业活动兼顾社会效应与经济效应，将邀请表演团队进行表演，以达成聚集人气，吸引客流，制造新闻热点，达成一炮走红的效果。
开业庆典活动

一、庆典主题：
虹桥商贸城开业盛典
二、活动时间：
2023年7月18日
三、活动地点：
虹桥商贸城
四、主办单位：
虹桥商贸城
协办单位:
荣昌县渝鑫广告传媒有限公司
五、庆典目的：
1、 通过举办本次开业活动，引发荣昌县广泛的市场关注，再度提高华虹桥商贸城的形象地位，同时让已经进驻的商家对虹桥商贸城的未来充满信心，本次大型开业庆典活动也能起到与市场建立良好的互动关系，吸引全市的消费者前来，为虹桥商贸城下一步良好经营打下坚实基础。
2、 保证虹桥商贸城振憾涌入荣昌县市场，即有良好的现场氛围，增强客流制造商机，又有时在的销售额，提高商城的知名度，全面打响虹桥商贸城盛大开业的第一仗，真正做到“首战必胜”的效果。
3、 通过虹桥商贸城盛大开业宣传让消费者对虹桥商贸城一个全新的认知，从而达成“购物就去虹桥商贸城”的目的，成为消费者购物的首选品牌。
4、 通过本次精彩盛大开业树立虹桥商贸城正面品牌形象，突出本商城的卖点，树立起良好服务及商品高质量低价格的形象。
5、 通过这次促销活动带动荣昌县本地的市场占有率，扩大本地商圈整体竞争力，提高虹桥商贸城整体客流量及销售业绩，成为服装业界的佼佼者。
6、 在开业宣传当中提练更好的卖点刺激消费者购买欲望，连续不断的优惠活动，让消费者真正感觉到物美价廉，让消费者产生忠属感。逐渐提高商城的知名度和美誉度，形成良好的口碑。

综合而言论： 7月18日，虹桥商贸城，一切都将被揭开……千家商铺、万种商品、为您打造完美的时尚生活。引起消费者的广泛关注，引起他们的好奇心，从而吸引人流，同时在与顾客的互动活动中刺激消费、提高销量，制造虹桥商贸城购物大高潮，要充足体现出“同样是购物，不同样的环境”的含义，让虹桥商贸城的标语进一步人心，让顾客自然而地就想到“购物就到虹桥商贸城”的目的。
五、活动内容：（建议）
活动一：开业凭单送好礼
活动时间：2023年7月18日
活动地点：虹桥商贸城
活动内容：7月18日开业促销期间，消费者凭（DM单、报纸、海报）广告，早上8:00在虹桥商贸城指定位置门外排队可免费抽取代金券1张（天天限送300名）。
活动流程：代金券分为10元、20元、50元、100元、200元、500元六种，代金券放入抽奖箱中，由顾客随机抽选面额，抽到多少元的就送多少。每人仅限1张。
每日代金券安排：待定
代金券说明：
1、代金券只限在虹桥商贸城内使用。
2、钞票券有效时间：2023年7月18日，过期作废。
3、此券盖章有效，不兑现不找零，涂改、损毁以无效券解决，购买一件物品，只限使用一张购物券。
虹桥商贸城拥有本次活动的最终解释权。
代金券使用须知：
1、使用代金券需和等额的钞票同时使用（如购买100元商品需要用50元代金券和50元人民币同时使用）。
2、商户收取代金券后，凭购物小票（存根联）和代金券可直接到虹桥商贸城财务部换取钞票（如消费者购物100元商品，出示50元代金券和50元人民币，则商户凭购物小票（存根联）和50元代金券，换取50元人民币）。
3、代金券一旦使用，不退款，不找零，不兑换钞票。
4、发生退货时，在退款中扣除相应的购物券金额。
5、请在代金券有效期2023年07月19日前使用过期无效。
6、用购物券消费，配送费和特殊包装费用自理。

活动二:幸运大转盘（购物有奖）
活动时间：2023年7月18日
活动地点：虹桥商贸城
活动内容：1、凡在2023年7月18日在虹桥商贸城消费300元以上者，凭消费收据，均可获得幸运大转盘抽奖一次。奖品以消费者转盘箭头所指奖品现场形式发放。
活动细则：1、 本活动参与人员登记信息必需属实，如有虚假，经核算后，取消活动参与资格。
2、 活动现场要保持良好的活动秩序，如有影响活动进行，大声喧 哗、滋事者，取消活动参与资格。
3、 活动最终解释权，归我主办方所有，如有不明白事项，请提前征询
活动奖品设立： 一等奖：饮水机
二等奖：电水壶
三等奖：电风扇
幸运奖：雨伞。水杯、纪念衫、任选其一

活动三：万件商品，疯狂特价
活动时间：2023年7月18日

活动地点：虹桥商贸城特价区
活动内容：1、在虹桥商贸城内，用警戒护栏带围出商品特价区，
活动细则：1、顾客均可在特价区购物，商品由商户提供。

活动四：全民参与，模特秀时尚，赢奖品
活动时间：2023年7月18日
活动地点：虹桥商贸城

活动内容：开业活动期间，精彩表演不断。7月18日，本地最具影响力表演团队艺人的表演活动，助力商场开业，演绎完美的荣昌风情，期间互动环节更是惊喜不断，不仅可以能展示虹桥商贸城亲民的一面，我们还将有礼品相送，在表演期间参与互动的消费者均可获得精美礼品。表演团队现场表演助阵，模特流行时尚秀，演绎完美风情，陪您购物乐翻天，邀您现场体验，精彩不容错过！

开业庆典部分

一、嘉宾邀请：
本地知名主持人，
虹桥商贸城董事长
本地政府官员
其他嘉宾等。
邀请媒体：电视台记者、知名报纸记者等
二、 会前签到、领导和嘉宾签到入场：
A:所有工作人员所有统一佩戴活动工作证，提前在各岗位就位
B: 礼仪小姐服装穿传统红色旗袍
C:活动现场LED屏播放虹桥商贸城的宣传
D:领导及嘉宾到场，需由礼仪小姐及虹桥商贸城的专员负责引位和接待
E:领导及嘉宾台上站位必须在活动前交接清楚，并跟踪
F:典礼结束后负责把领导人及嘉宾带领到位 现场出现特殊情况及时与总负责人对接
这里可以做暖场活动渲染气氛
剪彩典礼: 领导致辞 由礼仪小姐负责引领领导上台致辞
剪彩典礼 礼仪小姐负责引导领导来到台上剪彩
剪彩时，彩泡同时响起，剪彩背景音乐配合，把活动现场气氛推向高潮
剪彩后，领导、嘉宾合影留念
三：表演互动

庆典活动现场布置：
活动区域
负责部门
内 容
外围及入口
企划部
布置花卉、彩旗、条幅、拱门等
停车场
保安部
指示牌，道旗，停车位划线（由商场执行）
舞台及周边
企划部
搭建全铁皮主背景板，挂主背景喷绘，搭建舞台，上铺红地毯，舞台两侧放置台阶架，上铺红地毯，两端放置音箱，在舞台右前方放置讲台，上面放一个麦克，舞台周边铺红地毯，LED车，调音台放舞台一侧.

保安组
1、现场部分礼品的搬运工作
2、重点地段（容易发生事故地点）的看护；
3、活动现场治安、安全、通道、消防的管理；
4、紧急突发事件的现场救护；
5、现场治安管理，人群疏导工作；

三：开业活动现场期间舞台所需道具及物料明细：
序号
项目
数量
尺寸
备注
1
拱门

四：开业现场活动工作人员和时间安排：

五：开业现场活动费用预算

五：虹桥商贸城在开业典礼前的准备工作：
A:虹桥商贸城的活动现场的场地审批；
B：活动现场的水电搭建；
C:安保人员的安排；
D:虹桥商贸城的开业庆典的活动报批；
六、突发事件解决预案
本次天业庆典活动在具体操作过程执行中，有大量的后勤工作需要得到足够的保障，后勤保障工作的实行将直接影响到本次活动的成败关键。
1、电源故障：
电源超负荷运转导致停电。
防止办法：提成多个电路铺钱区域，在每个区域设立总电源，将总电源量分摊至负荷内。
解决办法：电路铺钱区域安排多名电工进行紧急解决，同时防止别人进入电路区
备注：在现场布置之前将各区域总电源准备好，广告公司工程组提供电源量大小，商场工程部经理进行线路检查，保证线路无误。
2、音响故障：
A类：单套音响出现线路故障
防止方法：备用1套监时解决音响，2套音响电源线路分开，以便现场紧急调配
备注：音控师在活动前一天下午将音响及各配件调试最佳状态。
B类：麦克风故障
防止方法：增长麦克风的传音端口，在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果，（有线无线均可）。
解决办法：立即调换麦克风，音控师在故障期间播放混响，避免现场出现冷场情况。
3、拱门、气柱
拱门、气柱风机烧毁导致坍塌。
防止办法：备用风机。
解决办法：派专人看护风机，如出现风机烧毁情况，在3分钟之内换风机，5分钟之内将拱门、气柱重新立好。
备注：安排多人在活动期间于布置区域巡回监视。
4、安全标记：
参与人员（涉及观众）因碰到现场线路而摔跤。
防止办法：在各个危险区域如电源等，作好危险标示。
5、下雨：
防止办法：活动现场主席台应配备1个气棚房和雨衣或礼品雨伞，以备不时之需。
6、通讯问题：
防止办法：工作人员以手机+对讲机的方式联系，保证通讯畅通。
备注：如有必要可邀请电信、联通、移动等通讯部门在现场设立信号扩散设备。
7、消防问题：
防止办法：消防人员随时检核对消防点（如火源点、电源接头等）并作标记。
解决办法：由保卫部经理安排消防人员对现场火源点进行调查，如发生火灾立即在各通道紧急疏散人群。
备注：可安排119值勤点。
8、伤情问题：
如现场人员，涉及工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。
防止办法：常用药品的准备，如创可贴等简朴药品。
解决办法：出现伤情对伤员进行现场救护，如严重者立即将其送往急救中心抢救。
9、人流拥挤：
防止办法：在各个区域由保安部经理安排保安人员统一指挥。
解决办法：如出现挤场情况，各个区域的保安人员应进行秩序维护。
备注：在各个区域尽量设立秩序维护线，同时保安人员要充足。
10、其他：
工作人员在开业典礼前一天在现场进行彩排，熟悉现场的各个环节，活动所需的礼仪用品尽量提供备用设计（如台卡、胸花等）。

六、备忘条目
1. 致词及发言稿的拟定。
2. 通稿的撰写与准备。
3. 各类广告宣传资料的提前准备。
4. 主持人文稿、活动议程。
5. 活动执行计划推动表。
6. 专用电源配置。
7. 礼仪小姐换装处（需更衣室一间）的设立。
8. （临时）专用停车场的设立。
9. 活动现场安保工作的提前部署（需保安人员20名以上）。
10. 活动前一天晚上清理、清洗活动现场。
11. 活动现场警示标志。
12. 提前一周（至活动期间）对活动期间的天气情况进行查询。
13. 准备专人（10名以上）对突发事件进行合理解决。
14. 其他未尽事宜的提前准备、协商解决。
15. 整个活动需准备充足、有条不紊、分工协作、责任分明。

开业庆典前期宣传

一、广告宣传媒体甄选
Ø 大众媒介
通过网络、报纸、电视、户外广告等，将点辐射到每个消费者的生活中，以达成接触目的顾客群和潜在顾客群的目的。以黄金路段、各社区内展示牌广告为重要的宣传区域，对以此区域所辐射的范围进行长期的、固定的、规律的宣传。
A、报纸广告：
选择：本地的报纸，需求者报刊
传播：虹桥商贸城隆重开业，以商场形象和虹桥商贸城广告语为重要宣传内容。
B、电视台广告：荣昌电视台
C、DM宣传单广告：
内容：虹桥商贸城隆重开业，以商场形象虹桥商贸城广告语为重要宣传内容。
传播：以开业内容为主题
D、公交车车体广告：
选择：以商圈中心进行选择公交线路
内容：虹桥商贸城7月18日隆重开业，以商场形象和虹桥商贸城广告语为重要宣传内容
共计：22辆车

E、县三级车站广告：
选择：县三级车站进站口
内容：县三级车站商贸城7月18日隆重开业，以商场形象县三级车站商贸城广告语为重要宣传内容
F、海棠广场户外大牌广告：
选择：海棠广场 人流量大
内容：虹桥商贸城7月18日隆重开业，以商场形象和虹桥商贸城广告语为重要宣传内容。
G、短信群发广告：
选择：以短信群发方式让更多的消费者知道虹桥商场开业的消息
传播：以开业内容为主题
H、各大区电子屏广告：
选择：本地知名住宅社区64个社区的LED电子屏滚动播放，为让更多不出社区门的消费者知道新的购物场合
内容：虹桥商贸城7月1日隆重开业，以商场形象和广告语为重要宣传内容
内容：虹桥商贸城隆重开业，以商场形象、经营业态和虹桥商贸城广告语为重要宣传内容
I、LED车：
选择：以商圈中心进行环形线路
主题传播：虹桥商贸城业及活动广告为内容

J、网络广告：
选择：网络来吸引网友中的消费
网络：荣昌电视台、荣昌报、荣昌手机报、微荣昌、荣昌旅游网、荣昌贴吧（建议虹桥商贸城开通微信二维码）
传播：以商场经营业态及商户优惠信息为主，让消费者可以通过网络平台了解到和知道商贸城优惠商品活动。让荣昌人民百姓对虹桥商贸城信任度提高。
现内容：虹桥商贸城隆重开业，以商场形象、经营业态和虹桥商贸城广告语为重要宣传内容。

二、 推广费用预算
序号
媒介
天数
数量
单价/元
总价/元
备注
1
报纸广告

需求者报刊
2
电视广告

3
DM宣传单

5万

4
公交车车体广告

22辆

5
县三级车站广告

县三级车站进站口
6
短信群发

7
各社区LED电子展示屏广告
2个月
100次/天
1500
3000
县社区64个社区
8
LED车

9
网络广告

荣昌电视台官微、荣昌报*微荣昌、荣昌手机报、荣昌旅游网、荣昌贴吧等
10
海棠户外大牌广告位

总计：元

开业庆典后：
一、 媒介新闻报道
序号
选择媒体
推广费用
推广内容
1
电视

虹桥商贸城火爆开业
掀起荣昌购物狂潮热烈祝贺华丰商贸城开业庆典圆满成功
2
报纸广告

虹桥商贸城火爆开业
掀起荣昌购物狂潮热烈祝贺华丰商贸城开业庆典圆满成功
3
海棠户外大牌广告位

户千家齐乐购
虹桥商贸城火爆开业，豪礼惠全城
4
各社区LED电子展示屏广告

虹桥商贸城火爆开业
好礼连连送，惊喜天天有
5
网络广告

虹桥商贸城火爆开业
好礼连连送，惊喜天天有
6
公交车车体广告

户千家齐乐购
虹桥商贸城火爆开业，豪礼惠全城

开业策划活动费用总计

重庆市荣昌县渝鑫广告传媒有限公司 策划部
2023.05.29