资源描述
学会拟写合同
合同的结构:标题+约首+正文+约尾
1.标题
在合同开头的第一行居中写,字体稍大。标题不同于公文和其它专用文件,一般只写明合同的性质。
经济合同的标题主要有两种类型:
(1)合同性质+文种,如《借款合同》,《供销合同》等。
(2)合同标的+合同性质+文种,如《粮棉油定购合同》,《汽车租赁合同》等。
为便于查考,可在标题右下方注明编号、订立时间、地点。
2.约首
约首包括订立合同各方当事人单位全称或个人真实姓名。为了使正文行文简便,当事人名称或姓名简称为“甲方”、“乙方”;或“供方”、:“需方”:或“发包方”、“承包方”;或“出租方”、“承租方”等。其写法有以下几种形式:
(1)开头空两格写“订立双方(或各方)”,然后分上下行排列写各方单位名称,其后分别写“以下简称甲方”、“以下简称乙方”。例如:
订立合同双方:
供货单位:时兴服装厂,以下简称甲方。
购货单位:荣鑫百货公司,以下简称乙方。 .
若有第三方的可称“丙方”。
(2) 开头空两格分上下行排列写“供方”、“需方”或“发包方”、“承包方”或“出租方”、“承租方”等,其后分别写其单位。例如:
发包方:立新化工厂
承包方:盂杰市第一工程建筑公司
3.正文
正文的构成:引言+主体+结尾
正文是合同的核心部分。若是条款合同,要分行逐条写明;若是表格式合同,就逐格填写;若是条款表格式合同,条款部分逐行写明,表格部分逐格填写。
开头很简要地写明订立合同的根据或目的,说明经双方协商一致,签订该合同;然后另起行分条写合同的法定条款(标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、地点和方式、违约责任、解决发议的方法)和约定条款。一般最后的一两条写订立合同的有关事项说明
(1)引言。引言要简明写出双方订立合同的依据和目的,例如:“为扩建北京市XX学校电子计算机房,甲、乙双方协商订立本合同,以资共同信守”。也可以不写引言,直接写下一部分。
(2)主体。主体用表格或者条款写明合同内容,包括前面已经介绍过的标的、数量和质量、价款和酬金、履行的期限、履约的地点和方式、违约责任、解决争议的方法等,还包括当事人商定的其他必要条款。每项都应尽可能写得具体、明确,将各方的责任和义务规定的一清二楚。
(3)结尾。结尾要写明合同的份数、效力、保管,例如“本合同一式两份,具体同等效力,双方各执一份”。有的还需要注明合同的有效期限,附件的名目(例如“设计图纸”)等。结尾内容也有的写在合同的最后。
合同正文的每个部分和每项内容,在条款中都要另起一段,在表格中都要另占一格,复杂的合同(例如“进出口合同书”)还要划分章目,并在前面列出目录。
4.约尾
(1)署名。在正文写完以后,另起一行写明签订合同双方的单位全称,法人代表人的姓名并签名盖章,一般还要注明电话号码,传真号,开户银行及账号,邮政编码。
(2)日期。是指签订合同的具体日期 。写在署名的下面,也可写在标题右下方,要写全年、月、日。
案例分析:
买卖合同
供方:青山市清风电扇厂
需方:百旺市百顺商场
根据《中华人民共和国合同法》及有关规定,为明确供方和需方的权利和义务,经双方协商一致,签订本合同。
一、产品名称:清风牌遥控落地电扇。
二、产品数量:1000台。
三、单价:200元。
四、货款总额:200 000元。
五、产品质量:按1995年国家颁布标准执行。
六、交货日期:2003年4月1日前全部交清。
七、交货地点:百旺市西门火车站。
八、交货办法:铁路托运,由供方负责办理,运费由供方支付,途中损失由供方承担。
九、付款方式,银行转账。2003年3月30日一次付清。
十、产品验收:需方销售后,由需方技术人员跟踪抽查,如发现确因原产品质量问题,供方负责保修或更换,其所需费用由供方承担。
十一、违约责任:供方误期二十天交货,按每台原价10%赔偿,误期一个月交货,桉每台原价20%赔偿。需方中途减少购买台数或全部退货,供方按每台原价的55%退款。
十二、解决争议的方法:本合同执行中如果双方发生争议,按照国家有关规定解决。
十三、本合同未尽事宜,由双方另行商定。
十四、本合同正本一式两份,双方各执一份;合同副本两份,送各自的主管部门备案。
供方(盖章) 需方(盖章)
地址:青山市永青路11号 地址:百旺市如意街2号
法定代表人:王x x 法定代表人:宋x x
委托代理人:李x x 委托代理人:田x x
开户银行:x x工商行x x分行 开户银行:x x工商行x x分行
账号:X X X X X X X X 账号: X X X X X X X X
电话:X X X X X X X X 电话:X X X X X X X X
传真:X X X X X X X X X X 传真:X X X X X X X X X X
邮编:X X X X X X 邮编:X X X X X X
签约地点:青山市x x饭店 签约时间:2003年2月20日
上文是一份买卖合同,由标题、约首、正文和约尾构成。标题由合同性质加文种名称组成;约首包含了订立合同各方名称;正文包括前言和合同条款,款项齐全,内容具体。约尾写了国家有关部门规范的10项内容。这是一份比较规范的买卖合同文本。
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