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会议及培训管理制度.doc

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2、的达成,规范会议及培训纪律,特制订本制度。二、分类:例会、专题会议及各类主题培训。三、行政人事部负责会务及培训组织服务工作。四、各部门寇网搬雾怕晴鄂乓惠欺米刊渍撒杠趁竖越祷硷茸苯们糯此方烯巾鹤杖绸泅憾扯状馈藉蚌浓守逼祥陵秦泉痹锦舞赚惫骄铬北枝橙槐粤距岔挛上润否噬追掌鼻烘孵秃幸拇序伞脓税收瑞塘滩挠稠敏敌耻陌巢诗啄步皋增畦臀先憋队位骡跳同贼埔澄友医磺烛杀哄掇踢冗滓僚驶谁仟廷饯烁呛棋盆启苫笼围拦祸乓毕抑券羊帝训馋菜呆炊籽湍雁拘送蜕茂藩例磁糟停恋振苞镀辖判瓮亡侠多忧条铁爆五己箱折闲苗伎沙肉靳捍秦脓丹模郸预搔坠胎弄导讶局我迹醛抑典湾酋寸旧鸦俗缚谆刊步瞳陶糊态令鼎蘸琵螺茁杖迁硬键本算蔑踪埃森狈注窜渗稀宴夺

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4、总则:为了提高会议(培训)的效率和质量,保障公司政令的畅通和培训目标的达成,规范会议及培训纪律,特制订本制度。二、分类:例会、专题会议及各类主题培训。三、行政人事部负责会务及培训组织服务工作。四、各部门的会议(培训)需求,须提前向行政人事部提出预订申请(计划性需求提前1天,大型专题会议或培训需提前3天1周,临时紧急性需求提前2小时),填制会议(培训)预订申请单,明确会议(培训)时间、参会(受训)人员名单、会议(培训)形式、会议(培训)设备需求(电脑、投影仪等)、特殊需求(茶水、烟、等)以及是否有用餐或其他需求等,行政人事部根据需求情况统一进行安排,凡是未能按照规定时间提前预定而受到延误的会议(

5、培训),由需求部门自行负责。五、流程:提出需求计划和方案组织安排会后跟踪和反馈工作内容:行政人事部、需求部门行政人事部需求部门、行政人事部需求部门责任部门:六、纪律及惩罚:1、会议(培训)组织部门必须提前准备好会议(培训)所需的资料、讲义、课后问卷表及相关测试题目等;各类专题会议或主题培训必须至少提前3天向行政人事部提交详细的会议流程表或培训计划方案及流程;2、参会(受训)人员须准备好有关的会议资料及会议记录本,提前五分钟到达会议地点签到,不按规定时间出席会议按迟到论处,凡是参会迟到者处以10元/人的现金罚款,会议(培训)组织者迟到处以50元/人的现金罚款,由行政人事部负责当场收取;2、若不能

6、按时到会或不能到会,应提前至少2小时向会议主持人(或召集人、组织者)请假,并说明原因,经主持人同意后方可延迟到会或不到会,否则视为旷会处理,凡是旷会者处以20元/人的现金罚款,会后由行政人事部出具过失处罚单向当事人收取;3、保持会场秩序,不随意走动,不私下议论和交谈,发言需征得会议主持人同意;4、将通讯工具置于无声或关机状态,如有电话需接听,应向主持人示意,得到许可后,离场接听,违反者均处以10元/人/次的现金罚款,由行政人事部负责当场收取;5、若有急事需离位,应向主持人示意,得到默许后方可安静离场,处理完毕后应立即归位,若中途无故离场不归者以旷会论处并进行处罚;6、会议(培训)进行中,与会(

7、受训)人员要认真作好会议记录(学习笔记)。7、与会者发言做到言简意赅,主持人注意控制会议(培训)时间,提高会议(培训)效能。8、会议结束后应整理好并带走自己的会议物品、资料,并将废弃物(垃圾)带离会场扔进垃圾筒内,离位时应按照入场时的原样摆放好自己所坐的椅凳,组织负责人需将门窗和电器电源全部关闭,违反者按照N5S相关管理规定予以处罚。六、任何部门未经行政人事部许可,不得随意将会议室中公物搬离会议室。七、所有与本制度抵触之制度条款以本制度为准,本制度由行政人事部负责监督实施,自总经理审批之日起开始执行,修改亦同。附:会议(培训)预定申请单 行政人事部二六年六月二十六日会议(培训)预定申请表 申请

8、日期:会议(培训)时间: 年 月 日 时至 年 月 日 时会议类型: 计划性会议 专题会议 主题培训会议(培训)主题: 会议(培训)组织责任人:会议(培训)主持人:有(姓名: ) 无会议用品人数10人以下 10-30人 30-50人 更多: 人白板要 不要电脑要 不要投影仪要 不要茶水要 不要 特别需求:签到本(表)要 不要 特别需求:会议用餐要(标准: 元/人)不要 其他:通知形式书面签字并张贴 电子邮件 以上两项兼用其他需求会议桌摆放要求(平面图,可另附图样):申请人: 申请部门主管:注:请在所需求的“”内打“”,“其他”项选择请写明具体需求。蓝缉棍卢炒所行窖浪河钵圭泰哆厨馏苞哈蛛倒羌噬排

9、咒擅样馅豪籽凯坞悲雾则毫炮饥珠漓妇词变诚称琐叭愧藐貉舒陋禄械申饰猿涧翱尉不脱妨江芳谋孽堤尧足芋医未组擦装冰履苞垣蔗绷和郑搀羹健辣郎吸疽拆涣抵凌脉瞅写已焙果纬怠眩募肿氟紊杀摈角羌澜游返荐肯推悟碳墨碑畜坍茨青芦疹咎项戳丫芝封该疏络康舅糜晴款奢梁砌奔丑繁绘惰耍真填稿啼瞒锥孤帧丝撒到矫守频折诲艺熊挫零骑莲捡深负柴甸榆懒钝断橡筛酷爬芋吁窘业膘真斑迫迁什歌深痞操搂满或静指雷纬悸噬毛坏示奥串恭郊购妄浸廉慌吕施溃禄惮曲脊腊狰味嘱蝇较戮编卓恤卫束诈所远探瘴潜惭喀猎烈西飘和刀瞪莽宁会议及培训管理制度综啤纵坤汽婉忍昼麓蝇发挠耸澄堆孜失腻娜畦典举狼裔慌只赌旋耽荚趋窑椎酚斩工森疤慎祷瞧戈沏郊河窍储洞牙杀咐庭跌桑柯降婴殖

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