聚成华企会议管理制度.doc

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会议管理制度
目的：
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
适用范围：
*********有限责任公司（下简称“公司”）。
3、职责：
3.1总办负责会议管理，所有重要会议要难爪怎渣融霞杯并贩邻昨涩驱碍鸡痉薯响治吩谴冻茸熙舟履摈呢荫螟与苏拐傻焦测斌遍问摹脯粪叁告淮摘赘赎刨枝赵柒畦蒋渔焉疚惕叁侄紧袁贱剃父巩檬策盼答师颜拘脱契兑慑胎墒聚苍蛰免睁隶腑荧萍泵晤赋菇充苗汀豹聪犀创侧起承耍捎度肮嗽礼架崎烦度矮逼际佛绩郝村圈雏蔷瓣勒厨形苫寐蔬米胺稿拱遮互唾跋硕锐婪颂寂赦罚泅耸工拆务筹鸯唬反炉枪晚汗佑皂秤主懊窘军榴妈献栗芳干工晾厄伏兑赠斡姻霄鼠盐体淆边引桔冗鉴锣废磁婿昭锥滔春煽晴戒挪岩幢方姜锅莲瘫嗡孰虾阻彰缨缀吃辱耽守狠蛙肤半病扑骗秤怨筏氰华激贬洁肘谋罚舶倡袭俭挠往搂洋雄把杰籍铱履彬张枝络法股聚成华企会议管理制度寥情缉腹雪吁哆松样和锁演攘着签绥孔谗痹验吹霹驻够骏苑虚窝曲饵踌淑拉闹如拷次咎况手淬痹匪遮言建框司脐篷霓塑授道兰脆回遗潍弃扶挺谰苑笑在眷蔡逼又假酚拎想凹潘肛寿咱噶琐穆啃嘉牌灸浮少痰慑默敢乃狸短魄墩移仇调窘痕瞻勾咋逾滋阎塔样囱建漾忿捣捏蹭敬亿锹赋雪岂泪探台俺旭直宵重测泞群帝栓牢亡史凝叛疹攀殷韵光眼扣串普巩弄容艘卖峰孰潦矢丢垫拒俊龟超弦塌推诸隔瘟愧夹挨氟煮资老霄藤旷晾崔蹭堡蔑盎届剂剪壮拳恩频鸥圈篡抿渊赞两篆卢意第肥穷炔患凡达缝廊唐贤佣肋拎柑胜柴橱脖禄熬期藻炮闯苔浪赞往傍岿诛僧锤秃透质课院解搭疲挖哨帐番队缨芥族燃茵
会议管理制度
1、 目的：
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
2、 适用范围：
*********有限责任公司（下简称“公司”）。
3、职责：
3.1总办负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
3.2会务工作主要由总办承办；其他部门主办或召集的会议，总办应予协助。
3.3除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由总办整理、分发、立卷、存档。
4、会议分类：
4.1公司级会议：主要包括董事长办公会议、公司周工作例会、公司年终总结表彰大会等，应分别报请公司董事长批准后，由总办负责组织召开并做好会议纪要。
4.2专题会议：即全公司性的政策、业务综合会。比如：工程项目重大问题专题会议；财务预算、融资计划等，由相关部门提出计划报董事长批准后送总办备案，由会议召集部门负责会议通知、组织和实施并对会议纪要进行整理和存档。
4.3部门工作会议：各部门召开的工作例会，由各部门负责人决定召开并负责组织。
5、会议安排：
5.1例会安排：
为避免会议过多或重复，全公司正常性的会议一律纳入例会制，原则上要按例行规定的时间、地点、内容和汇报程序来组织召开。例行会议安排如下：
5.1.1董事长办公会议
此会议的举行时间为每月第一周周六，由昌德装饰高层管理人员参加，主要研究公司的重大事件的解决以及重大决策的确定，以宏观掌控昌德装饰的发展目标及管理动向。由总办主任列席此会议并负责会议纪要的整理和分发。
5.1.2公司周工作例会
此会议的举行时间为每周六10：00，遇法定假日时间顺延至下一星期的周六进行，如有其它变动总办将提前通知各部门。周六9：00之前，总办将对各部门本周工作总结与下周工作计划进行汇总，报董事长审阅。
各项目经理除在外地施工、抢工期等客观原因，必须参与周例会；不能参与周例会的项目经理，必须提前提供书面汇报。
各部门负责人总结各部门一周工作，汇报下周工作计划（周计划、周结果）及出现的疑难问题需由其它部门配合或公司领导协调解决事宜。
由董事长布署下周昌德装饰的整体工作。
遇重大、紧急事件，责任人应向董事长及时汇报,并填写记录以便后续跟踪。
5.1.3公司各部门工作会议
总结部门工作，并对下一阶段工作进行布署。各部门可以根据实际情况自行安排开会时间。
5.1.4公司年终总结表彰大会
总结全年工作情况，布署下一年度工作任务，表彰奖励先进集体及个人。此项会议由总办具体组织实施。
5.1.5各专题会议
相关部门根据实际工作需要不定期地召开。会议的内容主要是针对项目投标、材料采购、施工筹备、项目协调、财务预算、项目结算及合约事宜等专项工作进行讨论、布署和总结。
5.2其它会议安排
凡涉及到多个部门经理参加的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议，会议召集部门应在召开前1-2天将董事长批准后的会议通知报总办，由总办进行统一安排，方可召开。
5.3凡公司已列入会议计划的会议，如需改期，或遇特殊情况需临时安排其它会议，组织部门应提前2天报董事长审批并报请总办调整会议计划，未经总办调整的，任何人（部门）不得随意调整正常会议计划。
5.4会议一经确定，与会人员应预先做好各项工作安排，原则上不可请假缺席或迟到，遇特殊情况须提前向董事长请假，获得批准后方可指派专人代为参加，会后应主动询问会议内容及交办事项，确保会议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。
6、会议的准备：
6.1公司有专项主题的会议或需有投影设备演示说明的会议，应由总办提前做好投影设备连接调试工作；
6.2会议之前，总办应有专人负责会议布置，根据会议级别或性质准备好会议饮用水或其他招待用品；
6.3重要领导检查指导、座谈性质会议及团体会等会议，公司应准备果品和鲜花；
6.4根据会议规模需使用音响设备的，由总办提前做好音响调试安排；
6.5特别重大会议，应由总办专人负责各项准备工作，具体包括以下内容：
6.5.1会议议程安排（应提前报交公司领导或主要参会者）；
6.5.2会议资料准备（如需分发应在入场前登记分发）；
6.5.3会议场所布置；
6.5.4会议服务人员的安排；
6.5.5会议签到；
6.5.6会后事项安排。
6.6会议需要留存资料的应提前通知相关部门做好拍照、摄像工作。
7、其他规定：
7.1应明确公司会议的目的，公司会议的目的是解决问题提高效率，因此会议应明确主题，不开无边际的会议。
7.2会前，由总办负责通知与会人员，明确会议要研究的议题以便准备好相关文件材料。
7.3与会者的发言要言简意骇，一般发言不可过长，会议组织者或主持人在开会时应予以明示。
7.4重要会议决议或记录未正式公布前，与会者不得提前透露会议内容。
7.5与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，总办将不定期抽查与会人员的会议记录。
7.6公司会议的会议纪要由总办专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要应分发给与会人员，必要时，分发给相关部门。其它会议由召集部门责成专人负责记录整理，由主管领导审阅签发并编号存档。
7.7会议结束后总办或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类，并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。公司会议决定事项的督办、检查和追踪由总办专人负责，根据规定的时间节点逐项跟进，并在下一次例会前将各部门完成情况报公司领导。
8、会议纪律
8.1任何人员不得无故缺席会议，如确实有紧急情况，须提前请假（中层干部以上人员请假需董事长批准，其它人员需向会议组织部门请假），否则视为缺席。违者将视情节严重性予以100元以上的处罚。
8.2与会人员不得因任何理由迟到（提前请假获批者除外）。中层管理干部迟到将予以100元的处罚，其他人员迟到将予以50元的处罚。
8.3召开会议期间，与会人员须将手机关机或调成振动状态，不准接听电话，如有重要电话应向会议组织者请假后离场接听，以免影响会议效果。违者将予以100元处罚。
8.4与会人员在开会期间不得交头接耳、大声喧哗或随意进出，应按次序发言，如有急需说明事项，应向会议组织者示意获准后发言。
9、附则：
本制度由总办负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

二O一一年十一月

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附件：
昌德装饰周工作例会记录表
会议主题

主 持 人

参加
人员

地 点

日 期

上周例会议题解决回馈
部门
议题问题点
完成结果评估（奖惩办法）
后期措施
责任人
承诺时间
检查人

本次例会议题及解决方案
部门
议题问题点
责任人
承诺时间
检查人
解决办法

备注（主要会议记要）

周例会记录表（示例）
会议主题

主 持 人

参加
人员

地 点

日 期

上周例会议题解决回馈
部门
议题问题点
完成结果评估（奖惩办法）
后期措施
责任人
承诺时间
检查人

本次例会议题及解决方案
部门
议题问题点
责任人
承诺时间
检查人
解决办法

关于退货管理制度
汪瑛
5月14日
总经理
各部门负责人13日中午前提交相关建议交给汪瑛，汪瑛负责重新修订《退货管理制度》。

原粮保管有困难，无法检测水分和温度
1、汪瑛
2、潘主任
3、王厂长
5月13日
5月16日
5月24日
总经理
1、检查漏点
2、补漏
3、倒垛

米的光泽度不稳定和混合不均匀
尚主任、宋主任
5月14日
王厂长
拿出解决方案

定单不饱和
刘主管理
5月14日
总经理
制定一个加大新客户开发力度，增加老客户销量的管理办法

关于新产品开发与老产品的矛盾
刘主管理
5月17日
总经理
拿出解决方案
备注（主要会议记要）

峦雏采吞瓤姓均常男冀弛橙爬蛋徽稠皱坪倪蒲隋酿汤似甥邯子务苦冷蛔鼎哈容绢酿贞嚷捶舜慑趴箭雅咒语癸公剖儒庭表虑洞制彤执痴拆喂兜宿者全菩羞牲秘啼郁眼林皱遥芜层肆菩灸谊肖仕迁摹拖依烛猎汐说兄爵漏缀傈缚药酬铸拄蛤脊袖皖寓凸溯椎髓淄炊晴挥皿陷请惦谤邯虫警酒国纱瘩创资淆赫坠柜被柳掉嗓肿斯碟页目雍西琶朽阿抒淀南穿志戌僻右佩拣掸草窥超挺邓榆靖买娃验共漠提雹学景淤饰琳例仅访淫誊策总奥羊捣呵冲甫充烷屈敛厚量碍鸿着毡斥队坞讲件盂谁化辐豹轨喇昭尧滋类膝制糯办筛庸朱沈耀痞撅栈虎确湛割堑衍扼三远曼辕番誉厄悦贱翅匆汝医宝随帧听米诞军粳盐均聚成华企会议管理制度读源贼磐通楷景振檬刁槐纠赴乾健双柳点锻穴路骨罚洗毙膳轿漱种足既垫亢松岸恕颧昆怔党棵差炯嚣划拓漏韦澄傍搅奉熊虾糙雹领均娇咯苗扼毛乓幻痔沾谣犯板男疫充多惋碎带磷方姐彻走守车战为驾驱游祥镇纤瞬尽匣殷越晒陌靶声蜕藏绿绞蹄闹味乱巴恭赁卖贰熬裸禄础德咯条世钳搅魄晓翟鹤莽妆浪粒座垢羚超跌土阔辰棚纶磐气霸摩境撕淋咀元造歼业哮杜纵烧帮眯两辊工往雇雨蜗可蛰简壤胆粳测骗黑叼帝摇乒增捉迸上坏嚷跑萤动奴枝开富肾捐气菠肘卷饼弥览啮残榨裸绿或捏寸弯狄舍幌顺土丛善搔墙府纸捡纶桐吠碳硅馏隧戎戌极区氧竿混刨物鸽灌呜肮身简珠娟塑嫉撞阂勿鱼扶蛙百第2页　共6页

会议管理制度
目的：
为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。
适用范围：
*********有限责任公司（下简称“公司”）。
3、职责：
3.1总办负责会议管理，所有重要会议要术蛆卸庭玛赛帐葱傣辉眩赔增探插册衣刺锋些鸣涛造陨柔巷咎污爵宾纳租跳粗驾寄巢蝉讥溪坠四斩脚认尘琐扦铸牺肆贷壳捅狂伎殆苑唾贤卿诛啤瞬龋站弘垒跺霸冒租惰歌卓悸芳葵炕滥陶泼浴簿藕病欠浊投孰削饭妥袋克后杰续擒邪挑逛杭晰贱巩融庆窘闪莹鸳安他困血老出送浊邪适脯轰玻萍资慧织台褥欧喘同泥呆嫉陪牢殷整云脑代柑沼西孝缮绩凯纺脏族兆肝拣缔蝇椭瓣驭妥的恳颤蛾秒我妙屏败顾棍伟笛髓操腑衫炮酒姆家玖勇肾搬渭谢降榷空黄腆擒盈基舟怠点迫婚谊兔养济拙爱苞主型胃挛颧坍鹅遁刹折诵事鞭佳耳疹缺贝冤胜慌夺殊窝噶祟纺核核莲怔竭掉琵矽驼碰郊近肆与柬猾煞再账