招标采购项目合同验收流程.docx

招标采购项目合同验收流程一、 初验准备内容1、 技术指标验收 按照招投标文件及合同要求，甲方检查各项指标是否满足合同要求。 乙方提供技术指标确认报告，甲方人员签字。2、 资产验收 甲方合同承办部门会同我校总务处资产管理办公室进行设备清点。 乙方提供设备清单验收表，甲方人员（合同部门人员、资产人员）签字。 无设备可省略此项。3、 用户培训确认： 乙方按照招投标文件及合同要求完成培训。 乙方提供用户培训情况报告，甲方人员签字。4、 档案检查 乙方完成项目文档编制，文档编制需符合档案室要求。 合同承办部门编制文档列表及项目文档（含招投标文件如果有系统重要密码，需要按档案室要求密封存档）。5、 形成初验报告 合同承办部门填写附表1招标采购项目初验结果及合同情况汇总表,附初验内容，部门负责人签字后提交招标投标管理办公室。二、 验收及后续工作 招标采购项目合同验收由国科大招标投标管理办公室负责组织，并完成招标采购项目验收意见表，简称验收意见表。1、 召开验收会 参加部门包括：招标办、财务部门、资产管理部门、纪检部门、合同承办业务部门共5个部门； 业务部门介绍项目情况 公司介绍项目实施情况 验收小组听取汇报、检查初验情况、询问、现场检查等 验收小组签署验收意见2、 验收后付款验收意见表“验收意见”作为招标采购项目验收付款依据。3、 质保期后付尾款验收意见表“尾款支付备案”作为招标采购项目尾款付款依据。4、 全部文档送档案室存档合同结束后（质保期结束），合同及相关文档送档案室存档。 国科大招标投标管理办公室 2014年7月1日附表1:招标采购项目初验结果暨验收申请表合同名称合同乙方合同金额签订合同日期验收付款金额合同终止日期质保内容质保期尾款金额尾款付款时间承办单位经办人签字初验情况1技术指标确认报告完成 备注2设备清单验收表完成3用户培训情况报告完成4文档列表及项目文档完成合同乙方意见: 本公司已经按照招投标文件及合同要求,完成合同内容，并承诺遵守质保期约定，做好售后服务。负责人签字：公司盖章： 日 期： 年 月 日验收申请承办单位负责人意见： 签字： 日期：注：本表格由合同承办单位组织填写附表2:招标采购项目验收意见表合同名称合同乙方承办部门招标编号签订合同日期合同终止日期合同金额验收后付款金额尾款金额尾款付款时间参加验收人员情况部门名称姓名职务验收意见： 验收小组人员签字： 日期：尾款支付备案： 支付尾款经办人签字： 备案盖章： 备案日期： 年 月 日说明:1、 本表格“验收意见”作为招标采购项目验收付款依据；2、 请支付尾款前到招标投标管理办公室备案，招标办加盖备案章；3、 本表格“尾款支付备案”完成作为招标采购项目尾款付款依据。 国科大招标投标管理办公室