招标采购项目合同验收流程.docx

招标采购项目合同验收流程
一、 初验准备内容
1、 技术指标验收
ü 按照招投标文件及合同要求，甲方检查各项指标是否满足合同要求。
ü 乙方提供《技术指标确认报告》，甲方人员签字。
2、 资产验收
ü 甲方合同承办部门会同我校总务处资产管理办公室进行设备清点。
ü 乙方提供《设备清单验收表》，甲方人员（合同部门人员、资产人员）签字。
ü 无设备可省略此项。
3、 用户培训确认：
ü 乙方按照招投标文件及合同要求完成培训。
ü 乙方提供《用户培训情况报告》，甲方人员签字。
4、 档案检查
ü 乙方完成项目文档编制，文档编制需符合档案室要求。
ü 合同承办部门编制《文档列表》及项目文档（含招投标文件如果有系统重要密码，需要按档案室要求密封存档）。
5、 形成初验报告
合同承办部门填写附表1《招标采购项目初验结果及合同情况汇总表》,附初验内容，部门负责人签字后提交招标投标管理办公室。
二、 验收及后续工作
招标采购项目合同验收由国科大招标投标管理办公室负责组织，并完成《招标采购项目验收意见表》，简称《验收意见表》。
1、 召开验收会
ü 参加部门包括：招标办、财务部门、资产管理部门、纪检部门、合同承办业务部门共5个部门；
ü 业务部门介绍项目情况
ü 公司介绍项目实施情况
ü 验收小组听取汇报、检查初验情况、询问、现场检查等
ü 验收小组签署验收意见
2、 验收后付款
《验收意见表》“验收意见”作为招标采购项目验收付款依据。
3、 质保期后付尾款
《验收意见表》“尾款支付备案”作为招标采购项目尾款付款依据。
4、 全部文档送档案室存档
合同结束后（质保期结束），合同及相关文档送档案室存档。
国科大招标投标管理办公室
2014年7月1日
附表1:
招标采购项目初验结果暨验收申请表
合同名称

合同乙方

合同金额

签订合同日期

验收付款金额

合同终止日期

质保内容

质保期

尾款金额

尾款付款时间

承办单位

经办人签字

初验情况
1
《技术指标确认报告》
□完成
备注

2
《设备清单验收表》
□完成

3
《用户培训情况报告》
□完成

4
《文档列表》及项目文档
□完成

合同乙方意见:

本公司已经按照招投标文件及合同要求,完成合同内容，并承诺遵守质保期约定，做好售后服务。

负责人签字：

公司盖章：

日 期： 年 月 日
验收申请
承办单位负责人意见：

签字：

日期：
注：本表格由合同承办单位组织填写

附表2:
招标采购项目验收意见表
合同名称

合同乙方

承办部门

招标编号

签订合同日期

合同终止日期

合同金额

验收后付款金额

尾款金额

尾款付款时间

参加验收人员情况
部门名称
姓名
职务

验收意见：

验收小组人员签字：

日期：
尾款支付备案：

支付尾款经办人签字：

备案盖章：

备案日期： 年 月 日
说明:
1、 本表格“验收意见”作为招标采购项目验收付款依据；
2、 请支付尾款前到招标投标管理办公室备案，招标办加盖备案章；
3、 本表格“尾款支付备案”完成作为招标采购项目尾款付款依据。
国科大招标投标管理办公室