谈如何做好公路工程建设项目档案管理工作探究.docx

谈如何做好公路工程建设项目档案管理工作探究 摘要：随着信息时代的来临，社会各个领域都基本实现了信息化建设。公路与国民经济的发展有着直接的联系，要想快速、稳定的推进经济的进一步发展，就需要对公路的项目予以科学的管理。其中做好工程资料过程的控制、提升项目档案信息化水平则是至关重要的因素。关键词：公路工程；建设项目；工程资料；档案管理1.公路工程档案管理的重要性首先，交通路网作为城市的动脉，其在城市建设发展中的作用不言而喻。而做好公路工程的档案管理，能够为工程建设施工提供详细的数据知识，优化公路工程建设方案、技术方案，提高工程施工质量，减少工程可能会出现的质量问题与安全问题。其次，对部分城市而言，旅游业是其重要的产业之一，而通过公路工程档案的记录功能，能够较好地对城市旅游各个景点做好统计分析工作，以便相应的政府职能部门对其进行进一步优化分配工作，确保城市的经济效益最大化。2公路工程建设项目档案管理工作中存在的问题2.1不重视工程项目档案管理由于公路工程建设项目涉及多家单位，对于工程档案管理工作需要多方协调配合才能完成，各个单位对于工程档案管理工作的重视程度不同，加之各类档案管理制度建设不够完善，无法对实际的档案管理工作进行管理和约束。特别是公路工程建设项目的招投标、合同等工作的处理过程中，由于未能将工程档案管理纳入管理体系，施工单位甚至只是利用兼职人员进行档案管理等，造成公路工程建设项目的档案管理工作成效较差，甚至出现缺少专人、专岗、专业工具的档案管理现象。2.2档案管理人员缺乏专业技术能力公路工程建设项目的档案管理不仅需要管理人员具备基础的档案管理知识，还要求管理人员熟悉公路工程有关的技术、工艺，包含路基、路面、绿化、安全等多个方面的内容。所以，档案管理人员要想确保公路工程建设项目的档案管理工作有所成效，就需要较高的综合性专业技术能力。但是由于公路工程建设过程中人员流动性大，有经验的人员不满足始终处于档案管理工作岗位，造成了公路工程档案管理始终是经验不足的新人或兼职人员进行，缺少必要的专业技术指导，造成工程档案收集、整理、管理工作质量降低。2.3档案管理中经常出现技术性问题实际的公路工程档案管理工作过程中，经常出现管理技术性的问题，如档案收集不全、档案真实性差、材料书写不规范等。公路工程建设项目的档案资料收集是确保档案管理工作顺利开展的重要基础，但是由于工程建设周期长、涉及单位多，各方管理差异大，经常出现无法有效保存档案的情况，造成系统性的档案收集无法保证齐全完善；部分施工单位缺乏责任心，对于工程项目档案的记录、收集等敷衍了事，只重视现场实际施工，不重视档案管理，所形成的档案不是施工过程的真实记录，多是后补的；加之公路工程建设涉及内容较多，形成的主体较为复杂，档案、资料编制人员的素质不同、技术不同，档案、资料的编制质量存在高低差异，部分档案存在书写不规范的情况，造成后续的保存、利用无法进行。3做好公路工程建设项目档案管理工作的有关措施3.1强化公路工程档案管理意识提高工程档案管理水平，首要任务是强化档案管理意识。首先，要提高项目负责人对于档案整理的重视，配备相当的人力、物力，制定专人负责档案的整理工作。其次，要加强执行人员对档案管理的意识，可通过培训、座谈会等方式加以提高，如对技术人员开展收集隐性工程资料的技能培训，对档案管理人员开展强化意识，提升管理素养的培训。再次，建设单位、监理单位要定期或不定期进行检查和指导，发现问题后及时整改，及时解决，以避免后期出现类似的问题。3.2规范工程档案资料的编制现有的工程档案资料规范不统一或者陈旧落后，不能很好的反映现有的工程施工实际。需要不断的更新资料编制规范，统一要求。公路工程建设单位应该联合档案馆，与其合作，编制行业的档案管理规范。在编制过程中要充分发挥设计、监理、质量监督、建设管理等各个领域的专家力量，充分征求各领域专家的意见，借助他们的实践经验，结合现代工程特点，技术特色，编制一套完整的档案资料统一表格，使其既符合施工技术要求，又符合档案管理要求，并作为档案编制规范的附件下发至各个施工项目。3.3加强法制及制度建设国家档案法明确规定，建设单位应重视档案工作，将其作为发展规划的重要组成部分。这充分表明了档案管理的重要性。这就要求各单位应由专门的部门管理档案，指派专人负责档案管理工作。与此同时要制定管理制度，规范化管理，明确各级负责人的职责、权限；明确档案管理的具体要求，如怎样收集资料，怎样整理，怎样归档，移交工作的注意事项，违规处理的办法等。建设方和监理应该检查工作内容增加档案管理内容，使其与进度、质量检查同等重要。3.4建立公路档案管理数字化系统数字化档案管理系统，依托网络信息技术，以及现代化通讯技术，实现了纸质档案时代向电子档案时代的转变。数字档案管理系统具有高效的数据分析能力、处理能力，实现了各部门之间的档案管理联动与信息共享，使档案管理工作的效率和质量得到了巨大提升。相关的部门可建设电子档案查询网站，并提供一定不同权限的电子档案查询、取用的服务，实现社会资源高效共享的目的。由于目前互联网信息技术较为发达，数字化档案处理中心能够更为高效地进行档案数据的分析与筛选。只有切实解决了电子档案的录入、纸质档案的转化、电子档案的储存安全的现代数字化三大关键问题，才能更好地保障档案发挥作用，切实为社会与人民群众所服务。展规划的重要组成部分。这充分表明了档案管理的重要性。这就要求各单位应由专门的部门管理档案，指派专人负责档案管理工作。与此同时要制定管理制度，规范化管理，明确各级负责人的职责、权限；明确档案管理的具体要求，如怎样收集资料，怎样整理，怎样归档，移交工作的注意事项，违规处理的办法等。建设方和监理应该检查工作内容增加档案管理内容，使其与进度、质量检查同等重要。3.4建立公路档案管理数字化系统数字化档案管理系统，依托网络信息技术，以及现代化通讯技术，实现了纸质档案时代向电子档案时代的转变。数字档案管理系统具有高效的数据分析能力、处理能力，实现了各部门之间的档案管理联动与信息共享，使档案管理工作的效率和质量得到了巨大提升。相关的部门可建设电子档案查询网站，并提供一定不同权限的电子档案查询、取用的服务，实现社会资源高效共享的目的。由于目前互联网信息技术较为发达，数字化档案处理中心能够更为高效地进行档案数据的分析与筛选。只有切实解决了电子档案的录入、纸质档案的转化、电子档案的储存安全的现代数字化三大关键问题，才能更好地保障档案发挥作用，切实为社会与人民群众所服务。4.结束语做好公路工程档案的收集、整理等管理工作，有利于提高公路工程的运行效率，提高养护水平，更好的服务于人民。为了更好的解决公路工程档案收集与整理存在的管理意识淡薄、管理不规范、制度不健全等问题。应该从提高管理意识、规范工程档案资料的编制、加强法制及制度建设、加强工程档案收集与整理的信息化建设等方面不断改善，提高工程档案管理水平。Reference：1王涛.高速公路工程资料过程控制与工程档案信息化管理J.办公室业务,2019(02):81.2赵敬.浅谈如何做好公路工程档案的收集与整理J.人民交通,2019(01):79-80.3梁红垒.谈如何做好公路工程建设项目档案管理工作探究J.工程建设与设计,2018(23):280-281+286.4汤苏.公路工程档案管理信息化路径分析J.建材发展导向,2018,16(20):19-21. -全文完-