教育技术中心规章制度汇编.doc

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教育技术中心规章制度汇编
目 录
第一部分 教育技术中心简介 7
教育技术中心简介 7
教育技术中心的沿革与现状 9
第二部分 教育技术中心规章制度 11
教育技术中心管理制度 11
第一章 总则 11
第二章 教育技术中心领导和组织机构 11
第三章 教育技术中心的工作职能 12
第四章 教育技术中心的运作规则 12
实验室管理条例 15
一、总则 15
二、基本任务 15
三、体制与机构 16
四、管理制度与人员职责 17
五、安全及环保 17
六、附则 18
实验室向本科生开放管理条例 19
教育技术中心教学仪器设备管理规定 21
教育技术中心年度考核制度 23
一、考核指导思想 23
二、考核原则 23
三、考核程序 23
教育技术中心主任岗位制 25
中心“一支笔”岗位职责 26
科室主任岗位职责 26
中心主任联席会议制度与议事规则 27
一、会议机构 27
二、会议召开 27
三、会议纪律 27
四、议事规则 28
五、会后决议的传达与督办 28
安全、消防管理制度 29
考勤管理制度 31
仓库管理制度 33
小零配件管理制度 35
设备报废管理条例 35
设备报废管理制度 37
日常业务经费使用管理条例 39
发展基金使用管理条例 41
教研辅助经费使用管理条例 43
图书、杂志、资料管理条例 45
固定资产管理条例 47
引进技术人才考核条例 49
文件管理条理条例 52
工作人员服务规范 53
值班制度管理条例 54
办公用品管理条例 55
中心工会活动制度 57
岗前培训条例 59
课室多媒体设备使用与管理 60
数字电视系统设备使用与管理制度 61
公共课室电教设备使用与管理制度 62
教育技术中心保密工作的管理制度 63
教育技术中心网站管理规范 64
第三部分 校园网管理文件 65
中国教育和科研计算机网暂行管理办法 65
第一章　总则 65
第二章　管理机构 66
第三章　接入网络 66
第四章　网络安全和信息安全管理 67
第五章　附则 68
中国教育和科研计算机网用户守则(试行) 69
广东外语外贸大学校园网管理条例(试行) 70
一、入网管理 70
二、运行管理 70
三、上网信息管理 71
广东外语外贸大学网络室安全管理条例 73
第一章 信息安全 73
第二章 消防安全 74
校园网保密管理制度 76
学生宿舍上网暂行管理条例 78
一、管理组织 78
二、网络管理 78
用户入网须知 81
一、网络用户类型 81
二、申请条件及地点 81
三、入网手续流程 81
四、暂停与退户 82
广东外语外贸大学办公自动化系统管理暂行规定 84
一、办公自动化系统用户帐号的申请与授权 84
二、办公自动化系统信息的上网与维护 85
三、办公自动化系统信息的审批 85
四、办公自动化系统的升级变更 86
五、办公自动化系统设备的使用管理 86
附表1：办公自动化系统用户申请表 87
附表2：广东外语外贸大学办公自动化系统升级变更审批表 88
个人主页上传信息管理制度 89
第四部分 教育技术中心各科室管理文件 91
第一章 中心办公室管理文件 91
教育技术中心办公室岗位职责 91
财务人员岗位职责 92
第二章 网络室管理文件 97
网络室工作职责 97
网络室岗位职责 97
网络室工作人员服务规范 100
数字电视系统工作岗位职责 101
第三章 综合实验室管理文件 107
综合实验室主任岗位职责 107
综合实验室人员岗位职责 108
综合实验室工作人员服务规范 109
综合实验室安全管理制度 109
综合实验室保密管理制度 110
综合实验室守则 110
综合实验室开放管理条例 111
综合实验室使用和管理制度 112
第四章 语言实验室管理文件 115
语言实验室主任岗位职责 115
语言实验室管理人员岗位职责 115
语言实验室人员服务规范 116
实验室安全保卫工作规定 116
语言实验室保密规则 117
实验室排课管理制度 118
语言实验室教师初次任课培训规定 119
语言实验室设备损坏丢失赔偿办法 119
语言实验室学生守则 121
课室多媒体设备使用与管理条例 121
第五章 音像资料室管理文件 123
音像资料室人员岗位责任制 123
音像资料室工作人员服务规范 124
音像资料室安全管理制度 125
音像资料室保密管理制度 125
音像资料库管理规定 125
音像复制室管理规定 125
第六章 音像技术实验室管理文件 125
音像技术实验室工作人员岗位责任 125
资料素材的制作与管理条例 125
录音间管理规定 125
视频设备使用与管理条例 125
卫星地面站设备设施的管理条例 125
数字媒体设备设施使用与管理条例 125
国际会议厅设备设施使用与管理条例 125
电影厅设备设施使用与管理条例 125
使用校内有线电视网和数字电视点播系统考务管理制度 125
新闻实验室安全管理规定 125
新闻实验室学生守则 125
新闻实验室开放管理制度 125
第五部分 附件 125
使用课件点播系统申请表 125
电教设施使用预约单式样 125
《XXXX》实验课设计大纲 125
广东外语外贸大学多媒体课件技术规范(试行) 125
第一部分 教育技术中心简介
教育技术中心简介
教育技术中心正式成立于2001年10月，由原管理信息中心和原电教中心合并而成，旨在使大学资源得到充分共享，更好的为大学提供资源和技术服务。
教育技术中心的重要工作目标是全面开展我校的数字化校园建设。引进与开发办公自动化系统，实现办公数字化、无纸化；建设数字化教学资源，实现数字化的备课、教学与学习，创建虚拟大学空间，实现教育的信息化和现代化。
教育技术中心的根本宗旨是为学校的教学、科研和管理提供优良的服务与技术平台，创建一流的数字化校园环境。
作为一所外语外贸类大学，教育技术中心集科研和服务于一体，是学校公共服务体系的重要组成部分，一是负责校园网、宽带网、计算机基础实验室、语言实验室、计算机专业实验室的规划、建设、运行与管理；二是为全校各部门提供音像技术服务、为学校各教学单位提供教学资料和教学资源；三是承担有关计算机与现代教育技术方面科研项目的研究与开发，与学科教师合作开发各种网络课件和管理系统；四是和其他学院合作，在网上建立多个网络教育系统，大力推广网上教学应用。
教育技术中心由办公室、网络室（校园网、宽带网）、综合实验室、语言实验室、音像技术实验室、资料室共六个部门组成，拥有良好的工作办公环境。这些部门分别分布在二教四楼和电教楼，总面积达8530平方米，教学仪器设备总值达4965.07万元。
中心现有功能各异的各类计算机实验室机房共10间，使用面积达1600多平方米，其中拥有762多台性能优良的PC机，50台左右高性能服务器，70多套模拟、数字、接口实验设备，为全校学生提供良好的计算机教学、计算机辅助教学的学习环境。中心还有7间近1000平方米多媒体课室、16间语言实验室（666座）、1间新闻传播实验室（48座）、4间视听实验室（357座位），1间466座电影厅及管理拥有1600座位云山会堂，如此众多的各类实验室面向全校，为语言教学提供良好的教学环境。此外，中心还设立课件开发中心，为学校各类专业、各语种、各学科的许多课程的教学软件开发任务提供技术和资源服务。中心资料室收藏的各类录像带3700多盒、录音带1300多盒、DVD和VCD光盘700多片。资料种类繁多，涉及各语种和各类专业的音像资料都可以为全校师生提供转录、复制等。近几年来，中心还积极开展资源库、素材库的建设，逐步将现有资料数字化，充实和完善建设中的资料库，以方便学校教师在校园网上直接调用。现在，教育技术中心已经是广外大培养“双高、两强”人才有力保障的实验室教学基地。
贷款投资建设校园网，目前已经遍布校本部各个教学楼、办公楼、教工家属区和学生宿舍区，对外出口速度达到200兆，已拥有近万名校园网用户。同时，还为全校教师提供宽带网，进行电视教学，取得较好的教学效果，获得广大师生的好评。
教育技术中心在多年的实验室建设和教育技术事业建设中，锻炼、培养和造就了一批热心为教学科研服务、为师生员工服务而又技术水平高、工作能力强、作风过硬的教育技术专门人才。教育技术中心坚持以人为本，发扬“团结、敬业、改革、奉献”精神。
教育技术中心孕育“奋发、创新、争贡献”的热烈氛围，坚持不懈地做好“建设、服务、管理”工作，为学校将来的建设和发展作出更大的贡献。

教育技术中心的沿革与现状
教育技术中心成立于2001年10月，由原广东外语外贸大学管理信息中心和原广东外语外贸大学电教中心合并而成。
原广东外语外贸大学管理信息中心筹建于1995年7月份，系由原广州外语学院电脑教研室、原广州外贸学院电脑教研室和原广州外贸学院电脑实验室合并而成，正处级建制。当时中心人数为23人，只有三个电脑实验室、约160台电脑和约1200平方米建筑面积的实验室和办公场地。原管理信息中心在大学党委的领导和扶持下，开拓进取，艰苦创业，得到迅速发展。到2001年，原管理信息中心建筑面积近3800平方米，拥有教职员工33人；实验室包括电脑基础实验室、网络实验室、国际贸易全景仿真实验室等；承担着大学校园网络的管理与建设工作，在大学校园内已形成一个初具规模的网络控制中心，光纤网遍布校园各教学楼和办公楼；建立起一套较完整的管理体制和工作量化标准；连续四年被大学授予先进集体光荣称号。
原电教中心成立于1978年，成立不久就被确定为校级实验室，是国内最早建立语言实验室的高等院校之一。它以教学服务为核心，依靠先进的技术手段和系统方法，促进教学质量和教学效率的提高。1995年，原广州外语学院电教中心、原广州外贸学院电教中心合并。合并之后，原电教中心在大学的领导下，团结奋进，充分发挥其工作职能，不断地将当前最新的科学技术与教学结合起来，更好的服务教学。1999年利用计算机多媒体技术开发了听力教学课程，2001年开始建设数字电视系统。
到管理信息中心和电教中心合并之时，教职工人数为66人，共24个实验室，约1000台电脑、40多台服务器。其中，实验室包括语音实验室12个，CAI实验室2个，视听实验室1个，本部电脑机房5个以及大朗校区的2个电脑机房。校园网初具规模，光纤遍布校园各教学楼和办公楼。
教育技术中心是大学公共服务体系的重要组成部分，集科研和服务于一体，主要负责校园网、宽带网、计算机实验室、语言实验室的规划、建设、运行与管理；为全校各部门提供音像技术服务；为学校各教学单位提供教学资料资源；承担有关计算机与现代教育技术方面科研项目的研究与开发；并开展横向合作，与学科教师合作开发各种网络课件和管理系统。中心的主要职能是使大学资源得到充分共享，更好的为大学提供资源和技术上的服务。
教育技术中心全体教职工，发扬“团结、敬业、改革、奉献”精神，不断加强队伍的思想建设和基础设施建设，努力履行着教育技术中心的工作职能，并在不到两年的时间里，有了迅速的发展。
在一年多的时间里，中心基本完成了两网合一，即原有线电视宽带网和原IP网的合一；努力加强基础设施的建设，目前已经拥有PC机约1500台，服务器50多台；中心对各实验室都进行了改造，完成了资料室的数字化改造，并新建设了一个新闻实验室、一个软件实验室（计算机专业实验室）、一个电子电路实验室、一个硬件实验室，增加了一个视听实验室，并于2003年9月新建三间计算机专业实验室；投资320万元建立了覆盖全校5座教学楼200间课室的数字电视系统；投资1500多万用于校园网建设，包括购置高性能服务器、网络设备，在所有学生宿舍和教工家属区铺设光纤，进一步推进全校的数字化建设和网络建设。
第二部分 教育技术中心规章制度
教育技术中心管理制度
教育技术是教育学的一个重要领域，是教育学与信息科学技术及其具体学科教育相结合的一门交叉学科。它是研究学习过程和学习资源的设计、开发、运用、管理和评价的理论与实践相结合的学科，是以教学服务为核心，依靠先进的技术手段和系统方法，来促进教学质量和教学效率的提高，有利于培养具有良好信息素养和较强实践能力的创新人才。
为规范我校的教育技术工作，更好地服务于我校的教学改革，不断开创教育技术新领域，推进校园数字化进程，使教育技术工作成为促进创造性人才培养和争创一流大学的有效手段，特制定本条例。
第一章 总则
第一条         教育技术中心是大学教学设备、教学服务条件的一个集中管理地，面向全大学各专业服务，是整个大学教学条件，教学实践科研研究中心。
第二条         教育技术中心的指导思想是始终面向全大学坚持服务第一，安全第一，质量第一，始终努力做好资源的合理配置，最大限度的发挥现有的人力资源、物资资源的社会效益和经济效益。

第二章 教育技术中心领导和组织机构
第三条         教育技术中心领导由中心主任、中心副主任以及各科室主任构成。中心主任主持教育技术中心的全面工作，中心副主任协助中心主任工作，分管具体的科室之工作，各科室主任负责管理本科室的日常工作。
第四条         教育技术中心由中心办公室、相关业务科室组成。
第三章 教育技术中心的工作职能
第五条         负责校园网、数字电视网、计算机基础实验室、语言实验室、专业实验室的规划、建设、运行与管理。
第六条         为全校各部门提供音像技术服务、为学校各教学单位提供教学资源。
第七条         承担有关计算机与现代教育技术方面科研项目的研究与开发，与学科教师合作开发各种网络课件和管理系统。
第八条         和其他学院合作，在网上建立多个网络教育系统，大力推广网上教学应用。
第九条         开展面向全校教师（含校外）的现代教育技术培训工作，并为新教师提供上岗前的现代教育技术培训。
第四章 教育技术中心的运作规则
第十条         本中心实行主任负责制。中心主任是中心行政的最高负责人。中心主任对全中心负责。全面负责中心的行政管理、人事、教学、科研、政治思想等工作。中心副主任、主任助理是中心主任的助手，协助中心主任管理好所分管职责内的工作。
第十一条             中心建立中心主任联席会议制度和干部联席会议制度。对各项议题的讨论，坚持民主集中制的原则，充分听取各种不同意见，会议决定遵循少数服从多数的原则。会议通过的决定指定专人负责落实。
第十二条             中心的考勤制度遵循《广东外语外贸大学关于教职工请假的规定》中的有关条例。需加班的同志，应经科室主任同意(特殊情况除外)，并将加班表于次月十二日前由科室主任统一报中心办公室，加班费按照有关规定计算。实验室值班人员应签到，并认真地登记实验室值班日志。考勤情况将作为工作人员年度考核和“评先”依据之一。
第十三条             教职工的考核方式和考核内容参照大学的有关考核制度。在考核过程中，对教辅和教师分别考核，坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则；坚持个人述职、群众评议、领导评定相结合的原则；坚持定量考核与定性考核相结合、标准考核与相对考核相结合，以标准考核为主，综合考核工作的质和量的原则，最后确定考核等级。对考核优秀者根据大学的有关制度进行奖励。
第十四条             中心的经费管理遵照大学财务管理办法，实行财务“一支笔”审批制度。中心支配学校分配的有限额度的日常业务经费，其中包括公务费、业务费以及教研辅助经费等。经费使用应坚持“厉行节约，量力而行”的原则，经过层层审批把关，由中心主任和中心主管副主任审批后方可操作。因拓宽创收渠道，筹集的办学经费而由学校分配提留的发展基金如何使用以及重大的财务开支，需由中心主任会议集体决定。
第十五条             实验室是进行教学和科学研究的重要基地，要管好、用好实验设备，充分发挥教学实践的功能，提高投资效益和设备利用率，有计划、有步骤确定实验室的发展方向、规模、任务，不断开展实验技术的研究和开发。努力培养高素质、实验教学人才，加强实验人员的队伍建设。加强实验室的日常安全消防工作，落实好防火，防盗，防事故等安全防范措施，保障人身财产安全。
第十六条             仓库管理必须贯彻“后勤保障、物尽其用、杜绝浪费”的方针。所有物品入库，均应凭入库单办理验收清点手续，严格验收，入库物资应妥善保管。计划内的物资领用一律按规定填写《物品领取单》，注明用途，由有关领导审批后方能领用。
第十七条             中心建立安全管理责任制和消防安全三级责任制。各级责任人对自己管辖范围进行经常性的检查，发现问题及时向上级报告。对于其他突发性的事故，应该第一时间向上级报告，并采取积极措施解决。
第十八条             中心成立专门的保密工作领导小组负责定期对中心的保密工作进行检查和监督，并指派专人负责各部门的秘密载体的日常管理工作，严格执行国家、省里的有关国家秘密及秘密工作文件的规定，做好保密文件材料、考试试卷、考试音像资料及命题等方面的保密工作。
第十九条             中心教职工从事教学软件开发、教育技术研究等工作，按成果大小计算其工作量，年终考核时予以承认。正式出版发行的计算机及网络教学软件和其它音像教材，在职称评定及其它奖励方面与文字教材同等对待。国家、省、学校组织的各种有关教育技术（电教）方面的评奖成果，按同级教学成果奖看待。
第二十条             本条例自颁布之日起施行。
第二十一条    本条例由教育技术中心负责解释。

实验室管理条例
一、总则
1．             实验室是进行教学和科学研究的重要基地，是办好学校的基础条件之一，它是反映学校教学、科研水平和管理水平的重要标志。各级领导要充分认识实验室的地位和作用，重视实验室建设和管理工作。
2．             实验室必须贯彻党的教育方针，遵循理论联系实际的原则，把培养高素质的“双高”、“两强”的涉外型通用人才和为教学工作服务作为首要任务，积极开展科学研究工作。
3． 实验室的建设应根据教学和科研任务的需要，努力从我校的实际情况出发，统筹规划，确定实验室的发展方向、规模、任务；要不断开展实验技术的研究和开发；要坚持勤俭办学，发扬艰苦奋斗的精神;要充分发挥现有人力、物力、财力的作用，提高投资效益和设备利用率。
4． 加强实验人员队伍建设，逐步形成高级、中级、初级人员结构合理的技术和管理人员队伍。实验室工作人员要树立全心全意为教学、科研服务的思想，努力钻研业务，提高业务水平，认真完成所担负的各项任务。
5． 实验室要实行科学管理，保证实验教学、科学研究工作顺利进行。
二、基本任务
1． 根据教学计划和教学大纲的规定，承担实验教学任务，准备实验条件，配合所在院（系）或教研室制订教学实验计划，编写实验讲义或实验指导书。
2． 对学生认真辅导和严格要求，努力提高实验课的教学质量，帮助学生掌握科学的实验方法，培养学生严肃认真的科学态度和严谨、勤奋、求实、创新的学风。随着实验条件的改善，要逐步更新实验内容，开设新的课题，适当增加选修实验和综合实验，以提高学生分析问题和解决问题的能力。
3． 实验室要及时吸收科学技术、科学研究与教学改革的新成果，更新实验教学内容，改革实验教学方法，提高教学质量，不断提高实验室科学研究水平。
4． 实验室应根据需要为开展科学研究的各项工作积极创造条件，要积极为我校有关的研究工作提供技术和设备服务，努力保证科研人员的工作条件。
5． 实验室应注意实验技术的研究和开发，发挥自己的技术和设备潜力，研制实验仪器设备以满足教学和科研的需要。
6． 实验室在保证完成教学、科研任务的前提下，要积极开展社会服务工作。要制定合理的收费标准，建立和健全相应的财务制度。
7． 需要使用仪器仪表的实验室要定期校验，以保证数据的准确性和实验结果的可靠性。
8． 实验室应注意总结经验，积累实验技术情报资料，积极开展校内外协作和实验技术情报资料交流活动。
三、体制与机构
1．           全校实验室实行统一领导，分级管理的体制。实验室分为校管、院、系（部）管二级管理。以校管为主的管理体制。
2． 要加强实验室工作的领导。学校由一位副校长主管实验室工作，各院系（部）要有专门负责人负责实验室工作。
3． 校管实验室由教育技术中心归口管理。负责组织制定和实施实验室建设规划；实验室的建设与管理；各项规章制度的制定；检查督促各实验室完成应承担的各项任务。
4． 实验室主任由学校聘任热爱实验室工作、责任心强、有一定组织能力和实验教学或科研的高职（或中职）人员担任实验室主任，负责实验室的全面工作。
5． 学校设立实验室工作委员会对实验室建设和管理、大型精密贵重设备引进与管理以及人员技术培训等重大问题进行研究、咨询和提供建议。
6． 新建专业实验室应根据教学、科研的实际需要和条件来考虑，一般由二级学院（系）提出申请，经教务处、后勤处及教育技术中心等部门审查后提出意见，由学校批准，方可建立。实验室的调整和撤销也要按相同的批准程序进行。
7． 实验室的建设与发展规划要纳入学校及事业总体发展规划，要考虑环境、设施、仪器设备人员结构、经费投入等综合因素，按照立项、论证、实施、监督、验收、效益考核等项目管理办法和程序，由学校或上报主管部门统一归口，全面规划。
8． 实验室的建设按计划进行，其中房屋、设施及大型设备要依据规划的方案纳入学校基本建设计划；一般仪器设备和运行维修费要纳入学校财务计划；工作人员的配备与结构调整要纳入学校人事计划。
四、管理制度与人员职责
1． 实验室应制订以下规章制度：考勤及考核制度；学生实验守则；仪器设备及器材的保管和使用管理制度；仪器设备操作规程和维护办法。
2． 实验室要实行科学管理，注意实验技术人员和管理人员的配套。实验室仪器设备和材料、低值易耗品的管理按学校的有关规定执行。
3． 教育技术中心与后勤处的设备科定期组织全校总结。交流实验室建设与管理的经验，开展评比活动，对成绩显著的集体和个人，要进行表彰和奖励，对违章失职因工作不负责造成损失者，应进行批评教育和经济赔偿直至行政处分。
4． 实验室技术人员和管理人员要认真搞好实验室工作，刻苦钻研业务，积极完成各项任务。
5． 各类实验工作人员的年终考核、职称评定、晋升工作按学校有关规定执行。
6． 实验室应遵守国家关于环境保护的法令，保持良好的工作环境和条件，保持清洁卫生和秩序井然，防止疾病传播。
7． 实验室要加强精神文明建设，努力做到教书育人、管理育人、服务育人。
五、安全及环保
1． 实验室要严格遵守国家有关安全保密法规，要经常对师生员工进行安全保密教育，定期检查防火、防盗、防事故等安全措施落实情况，保障人身及财产的安全。
2．  实验室要严格遵守国家环保的有关规定，废弃材料、物品须集中处理，不得污染环境。
3．   加强实验室工作环境和劳动保护工作，对人身有害的工作环境必须进行治理。实验室工作人员要按照国家教委关于《高等学校从事有害健康工种人员营养保健等级和标准的暂行规定》享受保健待遇。
六、附则
本条例自发布之日起执行，由教育技术中心解释。

实验室向本科生开放管理条例
为鼓励支持学生在课余时间参加开放式实验教学、科研和各类社会活动，提高实验教学水平，进一步加强素质教育，规范有序做好学校实验室的开放工作，制定本规定。
1.    实验室面向学生开放是高等教育培养创新人才，实现素质教育目标的客观要求。实验室开放不仅对学生技能训练，而且对培养学生的创新精神和开拓能力具有重要作用。因此，各实验室都要力求对大学本科学生进行课外开放，提高实验室的开放率和开放内涵，最大限度地发挥教学实验资源的效益。
2.    实验室开放内容要贯彻“因材施教，讲求实效”的原则。根据不同层次的学生要求，确定开放内容，包括设计性、综合性和研究性实验。提高学生自拟课题，鼓励学生参与解决社会文化、生产部门的实际应用问题。
3.    每学期初和暑假前，各实验室应将本学期和暑假期间实验室开放的时间地点向学生公布。学生在进入实验室前应按规定预先向实验室报名登记。
4.    各开放实验室应根据学生的多少和实验内容做好准备工作，配备一定数量的指导教师和实验技术人员参与开放工作。在实验研究过程中，指导教师应注意加强对学生实验素质和技能，创造性的科学思维方法和严谨的治学态度的培养，做好安全和开放情况记录工作。
5.    学生进入开放实验室前应阅读与实验室内容有关的文献资料，准备好实验方案，做好有关实验准备工作。
6.    学生进入开放实验室，必须严格遵守实验室的各项规章制度，损坏仪器设备的须按学校有关规定处理。
7.    学生实验项目完成后，应向实验室提交实验报告、论文；由教学单位组织的集体课程，在每学期末由任课教师统一提供课程报告，实验室须做好数据、成果收集和论文推荐发表工作。
8.    学生参与开放实验项目取得优异成果者，可给予适当奖励及推荐参加评奖活动，并作为个人考核成绩记录。

教育技术中心教学仪器设备管理规定
教育技术中心设备器材是开展教育技术教学的物质条件，为了保证教学的正常进行和爱护国家的财产，必须加强管理：
1.       各科室每个学期所需的仪器设备器材，必须先有预算，经中心领导审批后，按规格型号和数量报学校后勤处采购或上报招标。
2.       大型、精密、贵重设备的采购，事前应多方收集有关信息，并组织有关人员认真论证，写出可行性报告，报学校有关部门和学校领导审批，以避免由于选型不当和盲目采购而造成的浪费。
3.       购买、自制或接受赠送的设备器材，应及时办理验收、记帐、入库、报销等手续。凡属大型、精密、贵重的设备，还要组织技术人员进行鉴定验收。除自制的设备外，在未办理上述手续前，不得私自开箱使用。
4.       各种设备配有的技术图纸资料（使用说明书、电路图、维修手册），一般随设备由专人管理，列入移交。必要时，可复印一份由中心办公室保管。
5.       自制的设备经验收正式投入使用后，应及时核准造价，列入固定资产管理，对剩余材料和元器件，应列出清单报办公室等候处理，不得截留挪用。有关的技术图纸资料，应交一份给中心办公室存档。
6.       各部门经批准采购的急用器材和工具，可直接到中心办公室办理验收，报销和领用手续，但要坚持做好记帐工作。
7.       设备器材实行中心和部门的两级管理。中心办公室设备管理人员要按设备部门的规定，分别建立固定资产，低值易耗等帐卡，及时认真记帐建卡。各部门领用的设备器材也要有专人记帐建卡，平时要有重点的查对，每学期末要全面清查。办公室每年年底要对全中心的设备器材进行清查核对，做到帐、卡、物相符，发现问题及时处理。
8.       各部门领用的空白录音录像带，要分类建立收入、支出（使用）和结存帐，每月核对一次。部门之间的移交，手续要完备。所管的录音录像磁带，不得擅自挪用或外借。
9.       所有渠道来源的录音录像资料带，统一由音像资料室归口管理，除按非书资料著录规则外，还应建立收入、支出和结存帐。
10.   凡属个人专用的仪表、工具、材料和技术资料，由本人妥善保管，工作岗位调动，应办理移交手续，如有丢失或责任事故造成的损坏，由本人赔偿。
11.   各部门所管的设备、仪器需作跨科室调整更动时，须经中心领导批准，并到中心办公室办理更动手续。
12.   所有设备原则上不外借，各部门人员不得自作主张，特殊情况须经中心或学校领导批准，如有损坏，借方要负责修复或赔偿。
13.   凡属大型、精密、贵重的设备和仪器，必须按规定分别建立技术档案，对使用和维修情况及时认真进行登记，使用人员必须经过培训合格后才能允许上机操作。未经培训合格或无关人员一律不得自行动用。
14.   对多余积压和报废的设备器材，于每年年底统一进行处理。先由各部门填表上报，经中心组织的鉴定小组确认后，再由办公室汇总上报学校的有关部门批准。所有上缴处理的多余积压和报废的设备器材，必须保持完整，配件齐全，不得擅自拆留其中零配件。
15.   所有专用家具和办公家具，均落实到各部门的工作室指定专人保管，部门负责人应负责督促检查，家具登记卡应妥善保存，定期清点。如将家具调出或调入本室，应及时登记和注销。
16.   认真落实设备器材谁管谁负责的管理责任制，按级负责，切实做好防火、防盗、防潮、防热、防尘等工作，及时消除不安全隐患。各部门要经常检查设备器材的管理情况，中心每学期组织一次检查评比，作为对人员考核的一项重要内容。
教育技术中心年度考核制度
一、考核指导思想
（一）严格考核，是深化教育技术中心体制改革的重要环节，其目的在于准确了解和评价中心人员的德、能、勤、绩，以激励先进，鞭策后进，充分调动中心人员的积极性，保证教育技术中心工作目标的实现，考核结果与评选先进直接挂钩。
二、考核原则
（一）教师、教辅人员的考核方式和考核内容参考大学的有关考核制度。
（二）要坚持客观公正、民主公开、注重实际的原则以及个人述职、群众评议、领导评定相结合的原则。
（三）坚持定量考核与定性考核相结合，标准考核与相对考核相结合，以标准考核为主，综合考核工作的质和量，确定考核等级。
（四）教辅和教师分别考核。
三、考核程序
（一）首先由教育技术中心主任介绍考核程序及规则。
（二）中心正副主任分别述职，每人时间不超过10分钟。全体人员对各位中心主任进行打分，并由指定的工作人员回收评分表及对评分表甄别、核对和统计。
（三）教师和教辅分组考核，每位职工述职最多不超过5分钟，再由两组人员对各自述职人进行打分。
（四）教师教辅两组各指定人员对述职人的述职打分进行统计，并交换最后的统计数字。
（五）中心主任和各科室主任一起对群众评分，先由各科室主任介绍本科室人员的情况，科室主任的情况由主管主任进行介绍，再由中心主任介绍各自分管科室的科室主任情况，最后与会人员分别对被介绍对象一一打分。
（六）中心主任统计科室主任对群众的评分，并根据两项评分结果统计出总分。
（七）根据学校“考核优秀占全员13%的名额”规定，中心考核领导小组，向学校推荐总分排名在最前几位的教辅人员为先进工作者，并对总分在91分以上教辅人员给予一次性奖励（从中心教辅科研基金支出）。

教育技术中心主任岗位制
一、            本中心实行主任负责制。中心主任是中心行政的最高负责人。中心主任对全中心负责。全面负责中心的行政管理、人事、教学、科研、政治思想等工作。其职责如下：
二、            全面贯彻党的教育方针，认真执行国家和学校下达的一系列政策、指示，领导中心全面完成教学、科研、教辅等工作任务。
三、            领导制定中心发展规划和学期、学年的工作计划，组织实施并督促、检查规划和计划的执行，定期作出工作总结，提出改进工作的措施和意见。主持中心主任联席会议，制定中心近期和远期工作目标，指导各科室主任制定计划开展工作，并定期检查工作实况。
 四、            主持制定中心各科室主任及工作人员岗位职责，建立并完善各种管理制度，明确各岗位人员的责、权、利，科学管理中心。
五、            组织和领导教学改革及科研工作，提出教学改革的要求和教学研究的方向、目标，引导教师、教辅人员不断创新，培养挖掘个体潜力，发挥集体能力，定期了解情况，及时发现问题，加强宏观调控，提高中心整体能力。
六、            做好每年的经费预算，严格管理制度，认真审查各项开支，正确行使“一支笔”权限，管好中心的设备财产。
七、            负责中心成员的工作调配、管理、奖励和专业评聘工作，负责中心成员的业务进修和培训，不断提高中心队伍的整体素质。
 八、            每学期第一周内向中心宣布中心正、副主任及助理本学期每周的具体分工、值班定点、联系电话、动态去向等时间表。
九、            中心副主任、主任助理是中心主任的助手，协助中心主任管理好所分管职责内的工作。

中心“一支笔”岗位职责
一、            中心“一支笔”审批金额范围参照学校有关规定，审批权限范围内的公务费以及业务费。“一支笔”责任人应严格遵照大学“一支笔”财务管理的有关规定，正确行使其职能。
 二、