4、物流部EHS-SOP协调员(含质量监督)岗位说明书.doc

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Job Description
岗位描述书

Job Title 岗位名称
EHS/SOP协调员（含质量监督）
Reference code 相关代码

Job Grade 岗位职级

Job Holder 岗位部门
物流部
Location 工作地点
莆田
Reporting to (Job title)
汇报给（岗位名称）
物流支持主管
Date 日期
2011-8-17

1. Purpose of the Job 工作目的

遵循ABI公司十大原则，按照VPO的工作方式，组织、协调与管理物流部门的SOP的撰写至正式执行的整个过程；组织协调部门的培训工作（公司及部门内部培训）；组织协调物流部的EHS工作，并落实到责任人；从而达到成为百威英博最佳物流服务团队的梦想。

2. Business environment 业务环境

Main characteristics: 主要特征（挑战）
1. VLC/ZBB
2. FABIC
3. 物流支持管理
4. VPO(qualification + EP)

Key dimensions 关键衡量标准 ：
1. VLC/HL及ZBB好于预算
2. 根据FABIC要求,申请技改并获得审批后的仓储设施技改项目及日常维护计划的到期完成率达90% ,剔除技改和维修工程进度影响
3. 生产过程每月批量包装物质量投诉次数≤3次，因工作失职造成外部消费者投诉≤0次
4. 达到VPO 卓越项目目标分数

主要KPI：
工厂1级物流损失工时工伤次数、工厂1级物流医疗工伤次数、1级物流劳动生产率

Key contacts: (internal – external) 主要联系者 （内部 – 外部）
（1） 工厂内部：工厂各部门及所有员工
（2） 工厂外部：

3. Accountabilities 职责

主要活动：
1. 负责采购入库物资质量管理、参与物资使用过程质量问题处理、供应商量化考核；
2. 负责部门的质量支柱工作，与质量小组良好的沟通，及时准确的将公司的质量政策、程序、文件贯彻到各工段，并完成质量小组下达的各项工作；
3. 跟踪食品安全审计中不合格项的完成情况，杜绝质量事件的发生；
4. 组织部门周5S检查，并跟踪各单位5S的整改完成情况和奖励评定；跟踪保持阶段管理支柱工作完成情况及部门推行情况；制定SOP修改计划及跟踪修改完成情况；
5. 收集仓储物资质量相关标准，组织修订非生产性物资的验收标准和验收职责分工
6. 根据公司的人力资源管理政策及技能矩阵、发展计划配合部门制定培训计划，并检查跟踪计划的实施情况；在部门内部起到吸引、激励、发展人才的作用；
7. 及时完成部门安排各项工作任务；

4. Qualifications and Technical competencies required资质和专业能力要求
Education 教育
本科或以上学历。

Experience 经验
有外企1年以上的管理工作经历，
有1年以上现场管理工作经历。

Technical competencies (Job related) 专业能力 （与工作相关）

1．知识要求：
（1） 掌握VPO管理支柱业务描述、流程梳理、例行的管理控制报告系统（MCRS&PRP）、5S要求、管理检查清单、知识管理、标准制定和执行、服务水平协议等；
（2） 掌握ABI企业文化，VPO人力支柱相关模块知识，如岗位职责说明书、与岗位职责相关的RACI表、绩效管理（包括目标设定和下达、绩效考核评估标准）、技能矩阵、培训矩阵、领导力展、公司薪酬福利政策、奖励认可、工作环境、内外部招聘流程等；
（3） 掌握VPO质量支柱百威英博食品安全政策、HACCP（危害分析关键控制点）、产品质量完整性、质量管理控制报告系统等；
（4） 掌握VPO ES支柱各种安全监控、伤害预防、环境安全警报、安全工作操作规程（包括但不限于工作许可，挂牌上锁，高空作业，安全用电，工作场所运输安全，承包商安全）、部门安全风险识别、化学品管理规定、副产品和废弃物管理规定等
（5） 掌握VPO物流支柱库存控制、在运输过程中遵守政府法律、库存与进度的及时的信息、及时交付原材料、包装材料、财务绩效-零成本预算维护成本等
（6） 掌握VPO维护支柱维护标准、自主维护、监控（包括计划编制与时序安排系统正确运作、确保管理控制报告系统正确运作、绩效 KPI、财务绩效-零成本预算维护成本）等
（7） 熟悉相关法律、法规知识、熟悉劳动法规；
（8） 生产管理知识。
（9） 受过人力资源管理、劳动法规、商业礼仪、讲师技巧、团队建设、等方面的培训；

2．专业技能：
（1） 较强的人际、协调、说服与实施能力；
（2） 较强的计划、分析、解决问题的能力；
（3） 了解能力评估和人员发展政策和流程；
（4） 具有敬业精神，团队建设、合作能力和高度的责任感，能承受较强的工作压力；
（5） 熟悉现场的安全管理工作,在EHS管理岗位有1-2年的工作经验。

4. Organization Chart 组织结构图

物流支持主管
EHS/SOP协调员（含质量监督）
质量监督员3人

所属下级（直接）的正式工3人。
Line Manager Line Manager’s manager
直线经理 直线经理的经理

_____________________ ____________________

People& Admin Department Leader Employee
人事行政部负责人 员工本人

______________________ ____________________
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