资源描述
AZ—2015
合同字号
第 号
认证咨询合同
认证类别:
甲 方:
乙 方: 内蒙古安正企业管理咨询有限责任公司
签订地点: 呼和浩特市
依据《中华人民共和国合同法》的规定,甲乙双方就管理体系认证咨询项目经协商一致,签订本合同。
一、咨询工作依据及内容
1、认证咨询工作依据
□GB/T19001-2008 idt ISO9001:2008
□GB/T50430—2007
□GB/T24001-2004 idt ISO14001:2004
□GB/T28001-2011
□GB/T22000-2006 idt ISO22000:2005
□HACCP
2、甲方管理体系覆盖的范围:
①产品范围: 。
②部门数量: 。
③组织人数: 。
3、咨询工作内容
R宣贯相关标准;
R培训内审员;
R管理体系现状调查及评审;
R管理体系策划;
R指导甲方编写管理体系文件;
R指导甲方评审和修改管理体系文件;
R指导甲方管理体系运行;
R指导甲方管理体系内审;
R指导甲方管理体系审核的不符合项整改;
R指导甲方进行认证审核前的准备。
二、 合同履行的要求
甲乙双方根据商定的工作内容,密切协作认真履行各自的权利和义务。
1、甲方的权利:
① 合同签订后,乙方不经甲方同意,无故拖延认证咨询工作超过一个月的,甲方有权解除合同;
②由于乙方指导失误,造成甲方在认证审核中出现严重不符合项,导致甲方不能按预定的时间获证,甲方有权要求乙方追加整改指导直至甲方获证,并且不追加费用。
2、 甲方的义务:
① 向乙方提供培训及咨询所需的有关背景材料、相关信息及数据,履行本合同第三条款的各项内容;
② 接受乙方的指导、培训及咨询,按时足额支付咨询费用;
③ 如果由于甲方的原因需要调整咨询计划,应提前一周与乙方协商,双方达成一致后方可调整。
3、乙方的权利:
① 甲方如果不按本合同第三条款要求提供有关背景材料、相关信息及数据,导致乙方无法正常开展认证咨询工作时,乙方有权解除合同,后果由甲方承担;
②如甲方需要乙方提供超出本合同约定的咨询内容,乙方有权要求甲方追加费用;
③如甲方未按乙方的咨询要求进行工作而造成咨询工作延误或失误,其责任由甲方承担。
④由于甲方原因致使本合同履行期限超过一年以上时,乙方有权单方终止合同,之前所收费用不予退还。
4、乙方的义务:
①乙方应按本合同规定的咨询内容和时间进度为甲方提供指导、培训和咨询服务;
②由于乙方的原因需要调整咨询工作计划时,乙方应提前一周与甲方协商,双方达成一致后方可调整;
③ 乙方有义务为甲方提供指导、培训、咨询和材料把关,直至甲方获得认证证书。
三、甲方的协作事项
甲方应向乙方提供下列资料和工作条件:
1、实施咨询工作前甲方应提供以下(但不限于)与认证有关的资料和相关信息:
① 质量管理体系方面的资料:法律地位的证明文件(如营业执照,组织机构代码证,税务登记证及年检证明复印件),有效期内的许可证或资质证书及年检证明复印件,企业简况,企业组织机构设置及职能分配,生产工艺流程或工作过程简图,设在其他不同市、县的机构名录,正在实施的生产或服务现场清单等。
② 环境/职业健康安全/食品安全管理体系方面的资料:法律地位的证明文件(如营业执照,组织机构代码证,税务登记证及年检证明复印件),有效期内的许可证或资质证书及年检证明复印件,企业简况,企业组织机构设置及职能分配,环境/安全监测报告,环境/安全“三同时”验收报告,环境/安全影响评价报告及批复,企业地理位置图及厂区平面示意图,主要生产工艺流程及污染物的产出示意图,近期污染物排放监测报告和安全事故报告等。
2、甲方应由最高管理者指派一名管理者代表专门负责此项工作,并确定负责实施具体事项的部门或临时工作组及其人员。
3、甲方应尽力为乙方咨询工作人员提供方便的工作环境和条件,如咨询工作可能需要的办公桌椅,电话,电脑,传真,打印,复印,工作就餐,交通搭乘等等。
4、甲方应认真按照乙方的咨询意见或建议编写和修改有关文件,并按有关要求建立、实施和运行有关管理体系,完善相关运行记录。
四、技术和资料的保密
乙方咨询工作人员必须严守甲方秘密,对接触到的属于甲方的技术机密或商业机密等有保密的义务,未经许可不得泄漏给其他方,凡用后需要归还的资料咨询工作人员在使用后必须立即归还。
五、费用及其支付方式
1、咨询费
根据乙方提供的咨询工作内容,经甲乙双方商定,甲方应支付乙方的认证咨询费用共计 元,(大写 )。
付款方式约定如下:
a) 甲方应在合同签订之日起5日内支付合同总额的 50 %,即¥ 元;(大写 )。
b) 甲方应在发证机构出证后支付合同总额的 50 %,即¥ 元;
(大写 )。
2、交通食宿费
按照国家有关规定,在认证咨询或认证审核工作期间,咨询或审核工作人员的食宿交通费由甲方承担。
六、合同的违约责任
违反本合同的约定,违约方应按照《中华人民共和国合同法》有关规定,承担违约责任。
1、甲方违约责任
①甲方逾期一个月不提供或者不补充认证所需的背景材料、有关信息或数据,不提供必要的工作条件,导致乙方无法按照工作进度开展工作,乙方有权单方解除合同,之前所收费用不予退还;
②如因甲方原因临时调整认证咨询工作计划,而未事先告知乙方造成工作延误时,责任由甲方承担;
③由于甲方受到政府有关部门的处罚或由于甲方不能按本合同第三条款要求提供相关资料导致认证审核不能通过,其责任由甲方承担。
2、乙方违约责任
①乙方未按本合同规定的咨询服务内容提供服务,导致认证审核不能通过,其责任由乙方承担。
②乙方在接收到甲方提供的背景材料、有关信息及数据后,逾期一个月无故拖延工作而给甲方造成不良后果的,甲方有权单方解除合同并要求乙方返还所收费用。
③如因乙方原因临时调整工作计划,而未事先通知甲方造成工作延误时,其责任由乙方承担。
七、行业有关规定
1、按照国家认证有关规定,认证和咨询应相互独立,甲方还需与认证审核机构另立认证合同,其中涉及的初次认证审核费用:不再另收□/另收□。
2、按照国家认证有关规定,为了维护认证过程的合规性和认证体系的长期有效运行和持续改进,甲方需配备足够的管理体系企业内审员 名,该内审员需经专业培训并考试合格后持证上岗,内审员证书费150元/证,共计¥ 元(该费用单列)。
八、争议的解决办法
甲乙双方在合同履行中出现争议时,由双方协商解决,协商不成时可申请仲裁或按司法程序解决。
九、其他事项
1、本合同未尽事宜,甲乙双方协商解决。
2、本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
3、本合同自双方签字盖章之日起生效。
十、附:
乙方开户信息:
帐户名称:内蒙古安正企业管理咨询有限责任公司
开户银行:内蒙古银行呼和浩特新华支行
银行帐号:112101201090120073
甲方代表: 乙方代表:
甲方(盖章) 乙方(盖章)
年 月 日 年 月 日
甲方联系人: 乙方联系人:
联系电话: 联系电话:
合同管理制度
1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励;
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作,厂内各类合同的管理,厂内所属各具法人资格的部门,参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理:龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同,并对电厂负责。
4.2 工程部:是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门;负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部:是合同签订管理部门,负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责:
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范;
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动,全程跟踪和检查合同的履行质量;
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质,包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力(必要时要求对方提供担保),检查合同的履行情况;
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章,并按编号归口使用;
4.5.5 建立合同管理台帐,对合同文本资料进行编号统计管理;
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行,定期向有关领导和部门报告工作;
4.5.7 在总经理领导下,做好合同管理的其他工作,
4.6 工程技术部:专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责:
4.6.1 在主任领导下,做好本部门负责的各项合同的管理工作,负责保管“法人授权委托书”;
4.6.2 签订合同时,检查对方的有关证件,对合同文本内容依照法规进行检查,检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确,并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告,提出解决方案;
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐,分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作;
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同,建立合同统计台帐,并负责
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