45-弱电监控项目采购合同.doc

项目名称：明光广大物流城弱电监控设备采购合同 编号：买卖－2015-MG－001

明光广大物流城
（弱电、监控、投影、音响）

设
备
采
购
合
同

公司名称：广州柏涵信息技术有限公司
地址：广州市天河路598号百脑汇B座1811室
联系电话：[phone] 传真: [phone]

目 录

第一部份：商务及报价 3
1.方案函 4
2.报价总表 5
3.详细报价清单: 6
4.公司基本情况表 9
第二部份：合同范本 11
1.合同双方 12
2.工程项目 13
3.工程期限 13
4.工程费用支付与结算 13
5.其它约定 14
6.售后服务情况与保修期 15
7.违约责任 16
8.法律诉讼 16
9.合同生效、变更与终止 17

第一部份：商务及报价
1.方案函

致：明光广大物流城有限公司
根据贵方提出的明光广大物流城弱电监控设备要求，本人代表 广州柏涵信息技术有限公司 向明光广大物流城有限公司负责人提供方案建议书。
据此函，本人宣布同意如下：
1．项目价格见《报价总表》。
2．我方郑重承诺：我方将全部满足明光广大物流城有限公司实质性要求，如果发现方案中另有与明光广大物流城有限公司要求不一致的响应或没有响应，我方同意采购人有权要求按照项目要求的要求提供设备或服务。我方并同意按照项目要求的规定履行合同责任和义务。

与本项目有关的一切正式往来通讯请寄：
地址：广州市天河路598号百脑汇B座1811室
邮编：510630
电话：[phone] 传真：[phone]
公司经理: 黄伟鹏 投诉电话:[phone]
工程负责人姓名:郑江彬 职务: 项目经理
移动电话：[phone]

公司名称（公章）：广州柏涵信息技术有限公司
2015年01月16日

2.报价总表

序号
项目名称
合计价格
备注
（金额单位：元 人民币）

1
闭路电视监控室内外设备系统
(人民币:￥50,419.80)
含税
2
办公室弱电及投影音响设备系统
(人民币: ￥114,868.80)
含税
(1+2)总价人民币:￥165,288.60
大写:壹拾陆万伍仟贰佰捌拾捌元陆角零分
含税

公司名称（公章）：广州柏涵信息技术有限公司
2015年01月16日

3.附件一:
光明广大物流城有限公司监控设备报价
序号
名称
规格型号
数量
单价
总价（元）
备注
1
红外枪式高清网络摄像机
海康威视网络摄像机DS-7608N-STA
16
400
6400
高清130万
2
监控视频服务器
海康威视DS-7832HE-E2 16路硬盘录像机 DVR 路高清监控主机HDMI
2
3800
7600
32路网络高速处理器
3
红外高速球高清网络摄像机
海康威视DS-2DE7172 100万网络监控球机 20倍变焦智能高速球 360度室外云台摄像头
4
3200
12800

4
硬盘4T/7200
希捷监控专用硬盘
2
900
1800
希捷监控硬盘,每16路存储可30天
5
摄像机电源
国产
20
150
3000

6
网络交换机
H3C
4
480
1920

7
UPS
山特-MT100
1
1200
1200
后备稳压15分钟保护
8
超五类国标网线
安普
2
480
960

9
2X1.5监控电源线
安联通
50
2.5
125

10
PVC线管
联 塑
0
0
0

11
CCTV设备箱
国产
16
80
1280
防水、防潮保护箱
12
安防配件
国产
1
2500
2500

13
监视器
LG32液晶电视
1
2800
2800

14
AMP水晶头

2
150
300

15
人工安装调试费

1
4000
4000

合计:
46685

税金
（设备总价税费）*8%
3734.8

总价格合计:
50419.8
（含税）
备注，总费包含远程监控的费用在内（免费提供远程软件）
以上价格包含货款及乙方所需的一切税费、人工费、材料费、运输费、调试检验费、所有产品提供一年送修维护费等全部费用。
附件二:
明光广大物流城办公室弱电及投影音响设备报价清单
一、综合布线材料
序号
名称
规格型号
品牌
单位
数量
单价
金额
(一)、大会议室 经理室 培训室 办公室 财务 前台
1
双口面板

ＡＭＰ
套
32
15
￥480.00
2
超5类带屏蔽模块
406372-1
ＡＭＰ
个
32
20
￥640.00
3
电话模块

ＡＭＰ
个
32
12
￥384.00
4
超五类跳线（3米）
D8PS-7
ＡＭＰ
条
32
18
￥576.00
6
网络/电话调试安装
国家标准
人工
个
32
150
￥4,800.00

小计：
￥6,880.00
(二)、投影仪 会议室音响 投影设备
1
投影仪3200流明

爱普生
台
3
4800
￥14,400.00
2
投影幕100寸

红叶
条
3
1200
￥3,600.00
3
投影支架

红叶
个
3
110
￥330.00
4
投影仪vga数据线

国产
条
3
180
￥540.00
5
音响功放
FPA-5A/10A
Fidek
台
3
2300
￥6,900.00
6
挂壁喇叭

Fidek
对
6
2600
￥15,600.00
7
无线麦克风

Fidek
套
3
1600
￥4,800.00
9
安装调试费

人工
项
1800
1
￥1,800.00

小计：
￥47,970.00
(二)、展厅背景音乐（一、二层）
1
音响功放
FPA-5A/10A四路
Fidek
台
1
3200
￥3,200.00
2
天花吸顶喇叭
FMS 10E音箱
Fidek
对
21
140
￥2,940.00
4
鸭嘴麦克风

Fidek
个
1
320
￥320.00
5
安装调试费

人工
项
1800
1
￥1,800.00

小计：
￥8,260.00
（三）、网络电话设备以及安装费
1
机柜图腾42U
高1999mm*宽600mm*深1000mm（总机房）
图腾
台
1
2000
￥2,000.00
2
机柜图腾10U
80*60*60前台、会议室、培训室、会客室
图腾
台
4
1200
￥4,800.00
3
千兆以太网交换机
24口交换机
H3C
台
2
1980
￥3,960.00
4
电话交换机8外64内
COM-816
TCL
台
1
5120
￥5,120.00
5
金属电缆桥架
80*60
德威
米
25
38
￥950.00
6
100 对安装背板
10DW2-100
ＡＭＰ
个
1
420
￥420.00
7
24口超五类配线架
406330-1
ＡＭＰ
个
3
350
￥1,050.00
8
其他辅助材料

式
1
2000
￥1,500.00

小计：
￥19,800.00
（四）、无线覆盖设备清单
1
52.4GHz 300M 工业级室内吸顶无线AP
隐藏/壁挂设计内置高增益双极化全向天线，发射功率1000mw外置信号灯外置5级信号、电源指示灯，1000Mbps网口含POE模块或外接专用POE交换机，AP覆盖半径15米，单面可覆盖6-7个房间
Doublecom
台
4
1950
￥7,800.00
2
52.4GHz 300M 工业级室内吸顶无线AP
无线ap，无验证
Doublecom
台
1
1650
￥1,650.00
3
电信级PPPOE/HotSpot认证服务器
4核 服务器架构 /2G内存，支持1000用户以内PPPOE/HotSpot认证功能，具备VLAN、NAT、 Routing、DHCP、带宽管理、Qos
Doublecom
台
1
12500
￥12,500.00
4
其他辅助材料

式
1
1500
￥1,500.00

小计：
￥23,450.00
材 料 总 计
￥106,360.00
三、应交税款：

税点=材料费*8%

小计：
￥8,508.80
费用总计=材料费+税金
人民币：
￥114,868.80
以上价格包含货款及乙方所需的一切税费、人工费、材料费、运输费、调试检验费、所有产品提供一年送修维护费等全部费用。

设计单位：广州柏涵信息技术有限公司
地 址：广州市天河路598号百脑汇B座1811室 邮编：510630
第17页 共17页

4.公司基本情况表
一、广州柏涵信息技术有限公司基本情况表
1.公司名称：广州柏涵信息技术有限公司 电话号码：[phone]
2.地 址：广州市天河路598号百脑汇B座1811室 传 真：020-62235997
3.注册资金：608万元 经济性质：科技有限公司
4.公司简介
广州柏涵信息技术有限公司是一家集专业从事安全防范行业、集经营销售、工程技术（设计、安装、调试）于一体的高科技企业。自2002年创建以来一直致力于发展国内的闭路电视监控系统设备销售以及对智能化系统的设计、安装、调试，努力将国际上先进的技术、器材介绍给国内的用户。
作为MC CCTV、阿比特系统中国地区总代理商，我公司还与监控行业中的米卡，AD、SONY，PELCO，海康，鹏鑫，AEBELL，三星等公司发展良好的商贸合作关系。我们公司实力雄厚，技术先进，是中国公安部安防行业协会会员。
公司系统工程师、由施工队伍16人，其中技术人员12人，绝大多数都拥有本科以上的学历，涉及计算机应用、电子技术、自动控制、系统工程、应用数学、等多个专业和智能建筑子系统，目前技术骨干和项目监督管理人员4名，平均年龄28岁，平均工作经历为5年，大多属于技术通用型人员，对系统集成、智能建筑均有较深的认识及成就，从事管理工作平均为6年均有成功组织大型项目的经历，也有相当的市场营销经验。
公司工程主要从事银行安保及监控系统，各大型商场监控系统，档案馆弱电安防系统，军区安保智能化系统，学校及弱电系统，政府办公大楼弱电系统，医院弱电系统，高速公路监控系统等等的工程的设计与工程施工。
公司凭借良好的工作与人文环境，、施工人员和强大的市场营销队伍。公司十分注重企业内部管理和工程服务质量，目前已经健全了一套富有成效的企业管理制度和工程运营规划，所有工程的施工都严格按照工程设计，施工规范进行，确保为用户提供满意的、高质量的工程和优质的后期运行服务。当今激烈的市场竞争中，作为专业系统集成商，公司凭借综合的技术实力和优质的服务，以及积极主动的合作精神赢得了客户和服务商的好评。进入21世纪，中国将以更强劲的势头在政治、经济等领域快速发展。为了迎合发展的需求，我公司也在不断扩充业务，稳固安防行业的地位，力求把科技融入到社会每个角落，让我们携手共进，创造一个更加灿烂美好的未来。
▲ 工程承接范围
电子围栏(脉冲电网) 厂房仓库 脉冲电网系统
可视\非可视对讲系统 家庭报警系统 闭路电视监控系统
门禁考勤系统 巡更系统 停车场管理系统
周界安防系统 背景音乐系统 售票厅物业管理系统
电梯对讲系统 电子公告系统 智能家居控制系统
视频会议系统 楼宇自动控制系统 网络综合布线系统
程控电话交换系统 VOD视频点播系统 医院智能化系统
▲部分工程成功案例
凭着深厚、专业的技术底蕴和良好的支持服务体系，本公司完成了一个又一个工程项目：
★ 中国农业银行安防监控工程（梅州，清远，中山共8个支行）
★ 中国光大银行报警及监控工程（共4个支行）
★ 中国建设银行弱电工程（广东省内12个支行）
★ 广州房地产档案馆弱电工程
★ 广东仲元中学教育电视系统设备
★ 清远市工商局新办公楼闭路电视监控系统
★ 佛山市军区装备仓库安防系统
★ 华南理工大学交通学院报警、监控系统工程
★ 广东警官学院嘉禾校区射击馆、枪弹库监控系统建设工程
★ 广州警备区罗岗装备仓库。
★ 梅州东区社会治安视频监控工程等等
★ 增城市新塘医院
★ 广州松子岭装备仓库
★ 人和商务四星级酒店

第二部份：合同范本

明光广大物流城弱电监控设备
采购合同

合同编号：
买卖－MG－001
签定地点：
深圳市
签定日期：

甲 方(需方)：明光广大物流城有限公司
负责人： 黄泽晖
地 址： 深圳市南山区海德二路茂业时代广场25楼
电 话： 13823784739

乙 方（供方）： 广州柏涵信息技术有限公司
负责人： 黄伟鹏
地 址： 广州市天河路598号百脑汇B座1811室
电 话： 020-62235992
传 真： 020-62235997

根据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，经双方协商一致，就乙方向甲方提供下表所列内容的维修及维护服务。签订本合同，达成以下条款
第二条、工程项目
工程名称：明光广大物流城弱电监控设备采购合同
工程地点：安徽省明光市池河大道与104国道交汇处 
第三条、工程期限
双方签定合同当日起， 三 天内，乙方收到甲方预付定金后将甲方所需货物及安装调试人员在五个工作日内必须到施工现场。工期共10天，自乙方收到甲方进场通知书之日起计算。如遇到甲方原因或不可抗拒因素（如火灾、地震、水灾等）影响工期，双方另行商定解决。
在施工中如因甲方原因造成工期延误，中途停建、缓建，乙方工期相应顺延。
第四条、工程费用支付与结算
1、 本工程合同总价为人民币：￥165,288.60元（大写: 大写:壹拾陆万伍仟贰佰捌拾捌元陆角零分）。明细详见附件一、二报价明细(第6页-8页)
2、双方经确认本合同内容后自本合同签定之日起， 3个工作日内甲方需支付乙方合同总价60 %即￥99173.16元（人民币：玖万玖仟壹佰柒拾叁元壹角陆分）的设备预付款。剩余40 %即￥66115.44元（人民币：陆万陆仟壹佰壹拾伍元肆角肆分）设备款,在项目设备安装调试完备后甲方验收合格3个工作日内甲方需一次性支付给乙方(注: 甲方需在乙方完工后3个工作日内进行验收否则试为合格)。
3、甲方支付合同款项后，乙方应提供正规等额增值税专用发票并承担税金。
第五条、其它约定：
1、乙方保证所提供的设备及其全部零部件均为符合国家质量标准的新品，不含有任何翻新、使用过的零件，对质保期内进行修理更换的零部件，乙方也承诺保证全部使用合格的新产品，不使用任何二手产品及假冒伪劣产品，否则乙方承担违约责任。
2、乙方保证对所提供的设备及技术具有完全自主的知识产权或合法使用权，若因乙方提供的产品产生的任何有关知识产权的争议，均由乙方承担全部责任，与甲方无关。
3、隐蔽工程完成后，乙方应提前2日通知甲方进行检查，未经甲方检查不得隐蔽。如甲方未按时到场，乙方不得自行检查隐蔽，工期顺延，待甲方检查确认合格后方可进行隐蔽。对已经完成检查或未检查的工程项目，甲方提出重新检查时，如结果不符合要求，费用由乙方承担；如结果符合要求，费用由甲方承担；
4、乙方应按照施工图与说明书组织施工，确保工程质量，在施工中如发生质量事故，给甲方或第三人造成人身、财产损害的，由乙方承担全部责任。
5、乙方应保证所有参与施工的人员均具有相应的资格资质，并保证在施工过程中采取必要的安全措施防止事故发生。若因乙方施工造成的一切安全事故，均由乙方自行承担全部责任。
6、乙方及其人员应具备相应的资质，否则承担给甲方造成的全部损失。
7、乙方不得将本施工工程以任何形式转包、分包、变卖给他人。否则甲方有权要求乙方退还已经支付的价款，并支付给甲方工程总价款30%的违约金。

第六条、售后服务情况保修期：
1、项目人的售后服务情况：
所有硬件设备及产品均需提供1年保修服务。所有硬件设备的维修均为免费，保养范围包括相关设备维修。由此产生的费用均不再收取。同时应提供系统扩充、升级方面的技术支持服务。我司将指派专人负责本项目的维护工作，安排每三月对系统所有设备进行一次巡检；定期对系统进行现场保养维护，包括关键设备的季度检修、年度测试检查和不定期抽测检查，并提交检修和测试报告。产品在三包范围内，如因雷击，入水，电压忽然变化导致设备损坏，以及人为原因造成的产品损坏不包在保修范围内。
2、保修期后的售后服务：保修期满后，我公司承诺：主动与贵公司相关负责人联系签定系统长期维护协议，以保证系统正常运行。
3、培训方案：提供产品和系统应用的培训。
第七条、违约责任：
1、乙方必须保质保量按期完成本合同的安装调试工程。除甲方原因造成的因素外乙方每拖延一天，向支付甲方工程总价款的_ 2 %的违约金；逾期超过7日的，甲方有权解除合同并要求乙方返还全部工程款，并承担向甲方支付工程总造价30%的违约金。工程质量不符合合同规定的，乙方负责无偿修理或返工，由此造成逾期交付的，每日按工程总造价百分之二的比例偿付逾期违约金。
2、甲方如逾期付款，应按超期时间，每日向乙方支付未付货款额的 2 %违约金；乙方末按合同规定的时间完工，每日向甲方支付货款总额 2 %的（或国家规定的最大额度）违约金。
第八条、法律诉讼：
签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应努力通过友好协商解决，若协商不成，任何一方应向有管辖权的人民法院提起诉讼。
第九条、合同的生效、变更及终止：
1、 本合同一式四份，甲方执三份、乙方执一份，自双方签字盖章之日起生效，具有相同的法律效力。
2、 本合同依法签订，具有法律效力。双方必须全面履行，任何一方都不得擅自变更或解除，因故需要变更或解除时，应经双方协商一致，依法另签订书面补充协议，补充协议与本合同具有同等效力。

甲方: 明光广大物流城有限公司 乙方：广州柏涵信息技术有限公司
甲方代表： 乙方代表：
日期： 日期： 合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责