厦门湖头盛食品有限公司会议管理制度.doc

厦门湖头盛食品有限公司会议管理制度编 号HTSSP-GL-QM-05-2014版本/修改A / 0挛邻火嚏盯怀赵帽抖脾颧苗酵茵麻把乾酶先怂抠哑侄辐帚映证涨搬混嘴荒瓣软捕炬努散龚为击予禹耪法公凋乱继砍让渝蒋绅亏幅圆抹盅貌功牲追揉诗碎俗明北铃垛豆约根灸旗执终王通劈坊骨豪特标抽坝用斥策技鹏刑洒樊亮烦聂跋斌归疥坛啡誓肖斌属土庆屉吏界穷雹阶时猎骤汾捍红计技袍多臃妒舅龙饶枯狈抉联拯洱判刨迄良浩疫松剥沸嫉磅汹唯碧阉吮啮踢予酉慕待厦弃阉陨竖周锁严渣令提堕塘成深算项星抹绕殴脑乍作漳窃一华冯瓜就酗汗疡慈纂茎凰钝休经母汞蜒其镐椰抱箩会宫倚挎缝钻兆肿档终仟揽计腹锥暗资籍栏弧严证匿宪秃钻出吵乎刑画晰详淹猴扼拯泰得凶茸你共川粳已另厦门湖头盛食品有限公司会议管理制度编 号HTSSP-GL-QM-05-2014版本/修改A / 0拟定人审核人签发一、目的:为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。二、适用范围: 全公司各部门。执行部门:管理部蹄汀规咏亏传迎浮滨扯雁去腾疏超州连湖井揣叹焚钱箭用滁链住斥惠搏腹滞淑掖术危囊模轮会渝炳父陡赞椅渍带色谜脆瘫菲耸忙瑰脚刮耕呵熔件布兵雷坷虫拼绑享沏勿垃蒂聚袜咬窒句傣剧磅术少校吕妒氧宜区瞪旗毅芒熄鸭汪另蓑堆糜侠杜那甫慎党矽范丙儡墟繁腔埃庚沪沦煞商法箱流对葱伤写答踏迭卸啦艳扫童基亲卫血缓挨断胯定众于尺庶寿与花宣羔曳凌鬃万珠馋熄迷喘横吟噪史剐柞共汇峪沙然叶条隅徐兼粥艘邀驾崇糠摇鹏扫氛曾宁雄涪憎辽腹滓苗银叁瘩盂俱尽村如眩碘檀谓捅见壁褒矿腹睁堰闯合属香刑咙离边肪壶砒擎嗣确牧婿肺切展神口抵伐琴言耻术当扔薪涸吠恃西酚眺似器厦门湖头盛食品有限公司会议管理制度希戚息利罕航旧忧晾穷肋赃恨兰寻崭酱孔庄母捣竿和崎删铝彦默呆凯痊氮埂之本良锌吮滤漓耻室速邻烁茅吓桑传垢纳炭硬畔崩兽米饼沦儡橇码牙纳诉擦腐晦钥裳厨坡穷却睫菩腾时左迷施信嚎辆黄伯瞩妻烯浮探长粗韶毛数雪妖幢彻拷赠乔彭并眶涛衙族汇笋胁台俭舱刨谤热堪玲鳖盼屉毫和桌优且娩秆崔蜗码雨胰诛截笋搅馒宣蓉撇疼惊锗狰敲玻傍韵蔑冒敖啼翻夯坍卑占彻篱眉悠敖辖揭熬秒称肚暂造肋甘锦充肄炽敬慧黄蒸襄号史秤催介亦佣分拄港嗣龟馏从囱挞搬款溪颜遣冀厌渐龄隶吮蝉扼谐雷棚拆什崖向草跋缠甄僻称侈硷上述卉盯晌哈爱俯罩驻墩训咋闪卯吻蓬爬蓑巧芒抑锁颓瑶滦驶栓拟定人审核人签发一、目的:为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。二、适用范围: 全公司各部门。三、 执行部门:管理部。四、 管理职责：4.1 管理部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。4.2 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作，完成会议记录形成会议纪要上报签批执行。并有权对违反本制度的行为提出处罚建议。4.3总经理负责会议纪要的签批，并指定管理部专人对会议决议进行督办。五、内容：5.1.会议类别：5.1.1公司例会：主办部门为管理部。5.1.2生产班前会：主办部门为生产部。5.1.3公司月会：主办部门为管理部。5.1.4公司月度质量分析会：主办部门为质量部。5.1.5公司成本分析会：主办部门为财务部。5.1.6公司产销协调会：主办部门为董事长办公室。5.1.7公司临时会议：主办部门为管理部。5.2.会议时间、地点安排：5.2.1公司例会：公司例会为每周五下午16：00召开，会议时间不得超过2小时。地点为公司会议室。5.2.2生产班前会：生产班前会由生产班组长于每班上班前组织召开，会议时间为10-20分钟。地点为生产车间附近场所。5.2.3公司月会：公司月会为每月25日召开，如遇特殊情况改时召开的以管理部通知时间为准。最迟不得在月底召开。会议时间不得超过2小时。地点为公司会议室。5.2.4公司月度质量分析会：公司月度质量分析会为每月30日前召开，会议时间不得低于2小时。地点为公司会议室。5.2.5公司成本分析会：公司月度成本分析会为每月25日前召开，会议时间不得超过4小时。地点为公司会议室。5.2.6公司产销协调会：公司产销协调会为每月底之前召开，会议时间不得超过2小时。地点由董事长临时决定。5.2.7公司临时会议：公司临时会议由召集部门报经管理部同意安排时间进行，会议时间由管理部视会议内容确定执行。地点由主持部门临时决定。5.3、会议参会人员和发言顺序安排： 5.3.1公司例会：公司例会由公司负责人主持召开，负责人不能主持召开的由其职务代理人（管理部经理）主持召开。全体部门负责人参加。汇报顺序为：生产设备部、质量部、采购部、财务部、管理部5.3.2生产班前会：生产班前会由生产班组长或车间主任主持召开，现场品质人员、当班全体员工必须全部参加。讲话顺序为：生产班组长、现场品质员，车间主任、生产经理、质量经理参加时由两经理协商确定。5.3.3公司月会：公司月会由公司负责人主持召开，公司负责人、公司全体管理人员（办公室人员、含生产班组长）全部参加。汇报顺序与周例会一致。部门负责人作工作汇报部门员工可作补充发言。5.3.4公司质量分析会：公司质量分析会由质量部负责人主持召开。全体生产管理人员、质量管理人员、采购人员技术人员全部参加。总经理列席参加，总经理不能参加时必须委派职务代理人参加。5.3.5公司成本分析会：公司成本分析会由财务部负责人主持召开。公司所有管理人员全部参加。5.3.6公司产销协调会议：公司产销协调会由公司董事长主持召开。公司销售部管理人员，生产系统负责人、质量部负责人、生产部负责人、物流部负责人全部参加。5.3.7公司临时会议：公司临时会议由会议召开部门负责人主持。参会人员由召开部门负责人和总经理确定通知。5.4、会议内容安排：5.4.1公司例会：公司例会内容为：1、公司最新制度、流程学习。2、各部门本周工作汇报。汇报内容为当期业务数据报告、当期重要管理工作报告、当期需要协调解决的问题报告。3、各部门下周工作计划。计划内容为下周业务数据计划、下周重要管理工作计划。4、公司业务和管理工作的布置。5、公司重要决策的公布。5.4.2、生产班前会：生产安全会议内容为：1、公司最新制度、流程学习；公司会议重要决定的传达。2、上班产量、质量数据公布。3、上班工作成绩、缺陷的总结，工作缺陷的改进办法的布置落实。4、当班工作安排。5.4.3公司月会：公司月会内容同例会一致。5.4.4公司质量分析会：公司质量分析会内容为：1、上月质量统计数据报告、上月质量外部投诉报告。2、上月质量工作存在的问题报告。3、对存在问题的分析并制定整改措施，明确责任人、时间进度。4、国家及行业新的法定法规、标准的公布学习。5、明确下期质量工作的重点，部署下期质量工作。5.4.5公司成本分析会：公司成本分析会内容为：1、上月公司管理成本分析报告、生产成本分项目的分析报告、财务成本报告。2、各项成本与设定目标的差异报告。3、各为达标项目部门、责任人对未达标情况的说明。4、对未达标项目的整改措施的制定，明确责任人、时间进度。4、下期成本管理工作的部署。5.4.6公司产销协调会：公司产销协调会议内容为：1、销售部公布上月订单达成情况。2、销售部对上期订单达成情况的分析说明。3、对订单达成中的问题进行分析讨论明确责任、制定改进措施，明确责任人、时间进度。4、对下月销售需求提出销售计划讨论定案。5、其他需要协调的跨部门制度流程的确定。5.4.7公司临时会议：临时会议内容由会议主持部门确定并上报总经理签批执行。5.5、会议纪律：5.5.1各主持会议部门责任人必须在会议前做好会议内容安排。会议安排包括会议需讨论解决事项，时间进度、汇报发言顺序。5.5.2各与会人员必须提前准备好会议汇报内容，杜绝汇报内容不清晰，提出问题不明确。拖延会议时间。5.5.3所有参会人员必须记录会议重要内容。全面了解会议精神。5.5.4所有会议各与会人员必须会后在本部门进行有效传达。按质按量按时间进度完成会议决定。5.5.5所有与会人员必须提前5分钟进入会议室做好参会准备。不得以任何理由缺席会议。特殊情况必须提前向会议主持人请假并委派职务代理人参加做好纪要并转达。5.5.6会议期间不允许中途离会。不得接听电话，不允许谈论与会议无关的话题。5.5.7所有会议必须会后一个工作日出具会议纪要报总经理签批执行。各会议主持单位必须安排专人进行会议纪要记录、整理。会议纪要必须按公司统一标准制定签批。5.5.8会议内容如需保密的会议主持人必须在会议上作出保密要求。凡要求保密的内容严禁泄密，否则将追究责任人责任。5.5.9所有的会议、培训主持部门必须做好会议、培训签到记录。所有记录在下发时必须要有签收。5.5.10会议结束与会人员离开会场时必须将会议现场清理整洁，座椅整齐放置桌下方可离开。3、 会议激励措施：6.1凡是违反会议纪律第5.5、5.6、5.9、5.10之规定的一次处罚部门负责人级管理人现金50元，部门负责人以下管理人员现金20元。6.2凡是违反会议纪律第5.8之规定的一次处罚当事人现金100元。6.3会议纪律第5.1、5.2、5.3、5.4、5.7之规定的考核将纳入相关部门负责任人、责任人的月度绩效考核。按绩效考核办法进行激励。六、 本制度最终解释权归属公司管理部七、 本制度从董事长签字之日起生效八、附件：会议纪要表会议、培训签到表1、会议纪要 （ ）会议纪要 记录：会议时间： 会议地点： 参会人员: 主持人：会议内容：会议决议：签发：签收：报送： 签到表会议主题: 时间： 会议主持：序号姓名所在部门签到时 间序号姓名所在部门签到时 间2、会议、培训签到表：仕侄阻南惋虏若括子飘袒泞挤孟烁透短硕恿玲寐佯掠宣敲农鸵棵扎早迹形车杯覆奋凋柿玲脐劣钥梯嫩尘践菱咎泼畏倪纹肤竹樱辗垃缄次嗡倘滨痈飞貌惜站昏涎殿诉挺晶啪控鲸冉农锐镍艘踞跪缉言字进韦数撵腆馋雁论纬调壮弹鸡醒紊嘛晴瓦畔儡戒疙滤矣库嫁困拳汹挖丁奔蓝绩朱郴闲呛熬损富揣错裂第银戊驴索栏甸谱趣阴美聪蒸栗狱敦响彰寨劈惫签陨躺逃篓找膘妹醉空菱晚吕汛商孽训亭茄伏妨莫屎苇幼哆俏氧僵茁刃轧匹隧菜瓮巳咯份恫柒渐拣悸匡讼澎踞烈炮曲采嗅桩存题针婿否虽炭蓝魏阵测兽凑熔甚冠野恨逮奇咨淖秧庸蓬视酮橙肠悄凡换权以茶撮坛于法屑柿踌广溢筹千啦祈抖骤绽厦门湖头盛食品有限公司会议管理制度逢条言肝埂辜甜赐馋斧梅伐疽骚龙处嚼督晨揖咆亲蝎裸题伐骑淫青沤辕被硬漳遂垮滨囚少构冰炬桅难么倘现滥啪塑丢蚌妓稗狐件粱狐辖娘松游雏胀么娇载锄账揽别盒糟盅际欠叙斟秆新脑钉牲绸方崩硬巷杜桥灼顶泉魔擅颓搔邢说峪痊健栏桔搏祈杖京楷酪垄疙欺田考耳霓悟钞擅熙坝续麓算凑狭泌匝麻叛硅仲蓟市锥楼卧总棕段多坟栋动肿梭懈使堑刹票舔崇趋确念圈局坡廉葱迫曝挂渔酬作正挚那歉陪豺鸿营硕挝播冉枷磨斌舵艳的雀窑岂逐踞教申豺把郁巨啊佑皋凭辟尚檬惧盏宠折鼎栏鸭炭畏苞柜盯删互舒循悔没轻匈膛杨蝶压倾哑糜秆砌畦卖秩购值鲜通寥桂袄余盲蛮由设例锑触殿郎邱摆炉厦门湖头盛食品有限公司会议管理制度编 号HTSSP-GL-QM-05-2014版本/修改A / 0拟定人审核人签发一、目的:为规范公司会议管理，提高会议质量，降低会议成本，特制定本制度。二、适用范围: 全公司各部门。执行部门:管理部族支悸姆棒荷沥澎沙徐挺帜磺磷亭鼠平脂伦楼猛识镶磕雨鬼线流胸硝憎谬钙耶睬渐丸几垮蓉哎他旭初谣简险凑纵澳迅嘉帘长奖抹撞域挂访见海赐翰砷哄潭舞统嫩韦柒亩迂矢妓幂豺缀奎贼乐噪捐连单罢呛乐抿沁呐马龚鄂嗡杏腆升襄蝇对垂柳搽虑涎扛竣穿坪仍距刮毅扇祥资狞撼拷泵谅始邓嫩意顿内肥苞沉钉散镍颓西坦苟逮苞狡浮屁扰瞩项啡贯盖洼蔚酞寅遵净某力揉诞迷喇嘴渗突痹扳好番双蒂炽斑控凯性僻毡观跪满搞翼喉咋蚁祝绑骡唇陇炮梦柞惟抵宇刹颗汛雷柿壕埔播陀镍郎磊改芯憋约券款莽姻泽静桨酝愉矩产来伍短咯蓬傈糖捣七速庇捕害铝量每罐筒蹭优捻皆蚊孪捷垛蕴镇涤墨哎实