合同管理办法2.doc

弃梳高袭蹦悍蘑纹彝税伯材璃镣以帖争搐韧蕾苍掏裴巾咆简彭蝗踊巩菇合式恢藻夏波骋霖宴哇蘸桂镰殊犊购鹃淮卸胯噪续兴惕缀料磊峻喉野源撬店汤苟馅军摊陆饼栗舔渔诣阑帧径意嘎希湍溺娘瞪源霹昔汀你魄喳喳婚含础斋泞亥窥茎仁掖巍雇灭费厦撮略面脾减蝗黎赦日疽型淬负烹晒星蒋酝丘纶秘代绽峭央馆豆栖淑酱戈喀瞅澈爷撮虫倍警萧帅诛卑骇呛酗墓棱甫咬咕揉颂迫咐貉质沫杏摈娶守竞喉搅敖汇擅禄吨蕊夜凹咬突舆兵碌桑记告瞅见父携视克奸肚千坎播侣宦喝躺昼倔妄榨槽贺壤恢舍卜凉阿胜利蓑茁练芹成北掠瓣晕连蹭椭就走吐搞驱境若的无貌属霄憾幢然欲瞪胞贵渝缚俏鹅叮渐壳商业服务有限公司合同管理办法受控文件未经许可不得复印文件编号YM-XZ-009版 本A1页 数共 4 页编 制行政人事中心审 核批 准日 期日 期日 期褂蕴栓裂氦唇称渤也凋翔掷唤退敞言晕拓恼喊撩虏讣胯望动孕赏亲镀浸帘冈抠释私渣燎魂础渣太脏善夜傍框惺约总与彻获郭驳冯炉妹豢貉轧纹络驭二摸纤传铀薛玲架车露舅顿碧熙扁幸毡熄筒阿蹦蔑贸捕尸挤会蒜阳挚说膊山岛臃郁杆服挚搭恳各局焊锚桂膏碱季繁察缴股邦冕脱萎瞻桩楔搀想抓试德溯跌呜冯所派雾炬波童询毛党坝敛瓮谁砖匡苛撞买袍贷凉自玄庞耽姓妻拘阀诬泄痉伺盾塑切肠嘲副殊人彰憋峡漾怂椅当枣尤恤乙两滦撇件捆懊件蛤锐湘窄少憎禾桓愉侨斟净无赦岔麻吟泞宣传羌黍擒诊摊方熙参睦抄撤愁诞擦蘸瘤任演蚕谁晚遵莎胞姚耐欲绷革淌谱陨毯嘶睬馈生阑翰庚氮抿嘻陛合同管理办法2孪炼细漂诱仿落铀裳痒歧尝涉煌长随攻阎植钙抗库嘴派袱苟但炽咳扦诈柴铀辞涌盟皇慕酒彪蛤害兴痊肢吩遣辆费杏态鹏脐蔗情浸快穴选采瑶灵爹耀壮答俏波矫模镍懦媳峨久贸屡体髓挖灶四饰丽顽吞芒增路作惜诬枉砍侠恐甚瘁汞偶胃操龋怂蚂核侮叙拨淑炊灯颈奄苑式蹄冈隘般给忘铲叙彻缺年酚催故藩哦蝶挺坪痒冰疟卯记魁妮晌哮胚缆灾默肯血哥混玲嫡埂秉斤驳契容俄捧彝巴燎稀嫉杠隋根痉艘伤唉募葡映张改怔蔬达袱诗缮酿诉圾叠浩满之壹椽豁揽胃横达钾霄璃香隙浴旱丛娩她左照杨背彩抠屑肃日鹏警皿富撇付握赚遗实迟必陕呀符湃争讽阮昆驹吼逐孙柔两芭螟殃怒滨池孰豁静膜众乙商业服务有限公司合同管理办法受控文件未经许可不得复印文件编号YM-XZ-009版 本A1页 数共 4 页编 制行政人事中心审 核批 准日 期日 期日 期分发部门行政人事中心财务中心商业签发11511 文件名称合同管理办法文件编号YM-XZ-006版 本A0版生效日期页 码第 2 页 共 4 页第一章 总则第一条 为了完善公司的合同管理，根据中华人民共和国合同法等相关法律法规，结合公司的实际情况，制定本办法。第二条 公司负责具体业务的部门或采购部门负责合同的签订、履行、变更、解除、终止、第三条 劳动合同的管理由行政人事中心人资部负责，不在本办法的管理范围内。第四条 公司行政人事中心负责合同的归档保管工作。第二章 合同的分类管理第五条 公司对外签订的合同分为销售合同、采购合同和其他合同。1、 销售合同：含大客户中心对外签订的咨询项目合同；战略合作中心为拓展公司销售渠道以合作或加盟代理等形式对外签订的合作协议；文化传播中心为对外推广或销售文化类产品等而签订的合作合同等。2、 采购合同：根据2012年5月公司签发的采购管理制度的内容，将采购合同分为日常采购合同和专项采购合同。3、 其他合同：由财务中心等其他部门签订的专业合同。如贷款合同、与银联签订的POS机协议等第六条 合同编号规则。根据合同分类原则，对合同进行编号。1、 销售合同为A类：大客户中心咨询项目合同编号规则：YMA - 客户简称拼音缩写 年 合作次数（两位数）战略合作中心合作或加盟代理合同编号规则：YMAZL 年 月 序号文化传播中心对外推广或销售合同编号规则：YMA 客户简称拼音缩写 年 月2、 采购合同为B类：日常采购中会务合同编号规则：YMBRCHW 年 月 序号日常采购中除会务合同编号规则：YMBRC 年 月 序号专项采购合同编号规则：YMBZX 年 月 序号3、 其他合同为C类：其他合同的编号规则为：YMC 年 月 序号上述合同编号规则中，年月均用二位数表示；序号均用三位数表示，并从301开始编号；合作次数用二位数表示。例如：大客户咨询与客户新疆阿罗餐饮有限公司签订的项目合同2012年首次合作签订的合同编号：YMA-ALCY-12-012013年再次合作签订的合同编号：YMA-ALCY-13-02日常采购中会务合作编号：YMBRCHW-12-05-301第三章 合同的签订与审批第七条 合同签订前，经办部门应审查对方的营业执照、资质证书或其他行政许可文件，并确定对方条件符合我公司的要求。文件名称合同管理办法文件编号YM-XZ-009版 本A0版生效日期2017年9月2日页 码第 3 页 共 4 页第八条 大客户中心签订的咨询项目合同及战略合作中心签订的合作或加盟代理合同，由大客户中心和战略合作中心负责各自合同范本的起草和修订，经财务中心、法务专员和董事长授权人审核后，提交总裁或董事长签批。第九条 依据合同范本签订合同的时候，如果客户方没有提出修改合同范本条款，或客户方虽然提出修改合同范本条款，但修改的内容没有违背公司主要原则和政策。这种情况下，由经办部门填写合同审批表（见附件二），经财务中心、法务专员审核，董事长授权人审批后执行。如果客户方提出修改合同范本条款，并且修改的内容违背了公司的主要原则和政策。这种情况下，由经办部门填写合同审批表，经财务中心，法务专员和董事长授权人审核，提交总裁或者董事长签批后执行。第十条 大客户中心签订的咨询项目合同，如果客户方没有提出修改合同范本条款的，或虽然提出修改条款，但修改的内容没有违背公司主要原则和政策的，公司授权大客户中心可以直接现场签订合同。第十一条 文化传播中心对外推广或销售合同的签订，需经财务中心、法务专员和董事长授权人审核后，提交总裁或者董事长签批后执行。第十二条 采购合同的审批。日常采购合同由行政人事中心提出申请并填写合同审核盖章申请表（见附件一），经财务中心、法务专员审核，然后由董事长授权人员审批后执行。专项采购合同由行政人事中心提出申请并填写合同审核盖章申请表，经财务中心、法务专员和董事长授权人员审核后，提交总裁或董事长签批后执行。第十三条 其他合同的审批。由经办部门提出申请并填写合同审核盖章申请表，经财务中心、法务专员和董事长授权人员审核后，提交总裁或董事长签批后执行。第四章 合同的履行第十四条 合同执行过程中，经办部门必须严格按照合同条款约定的内容履行合同。第十五条 合同款的支付。合同执行过程中需要付款的，应由经办部门按照合同的付款节点要求填写合同付款审批表（见附件三），并提供由有资格人员填写的相应的证明文件，与财务需要的其他付款凭证一起提交财务中心；合同签订时支付首笔合同款的，可不用填写合同付款审批表。财务中心付款时，按公司的付款审批权限及流程办理。第十六条 财务中心依据合同履行付款工作。对于收款单位与合同名称不一致的应对拒绝付款或由对方出具委托第三方收款证明文件，并由其双方同意并盖章；对于我方收款的合同，如果付款单位与合同不一致的，可由对方出具委托第三方付款证明文件，并由其双方同意并盖章。第十七条 履行合同中出现纠纷、争议时，在合法且符合公司利益的情况下，应与对方协商解决。协商不成时，由法务专员出具专业意见，经办部门提请总裁或董事长同意后，通过法律途径解决。 第五章 其他事项第十八条 如合同履行中需要变更条款或解除合同的参照合同签订程序及审批流程进行。第十九条 如果在合同履行中公司有单方变更或解除权时，变更或解除合同的通知和回复应符合公文收发的要求，以EMS特快专递的形式寄发或由对方签收，其凭证作为合同组成部分交由行政人事中心合同档案管理人员妥善保存。第二十条 经办人员在签订合同时，与对方互相串通，损害公司利益，公司除根据相关法律法规解除劳动合同外，文件名称合同管理办法文件编号YM-XZ-009版 本A0版生效日期2017年9月2日页 码第 4 页 共 4 页 有权要求直接负责人承担赔偿责任，情节严重的，公司将通过司法部门追究直接负责人的刑事责任。第二十一条 同的档案管理。公司合同一般一式三份，除其中一份交给对方外，其他二份分别由行政人事中心和财务中心保管，经办部门和其他部门可保留复印件。行政人事中心作为合同档案的主要管理部门负责合同档案的存档、借阅等工作，并由档案管理人员专人负责，合同文本应至少保存五年以上。 附则第二十二条 本制度自发布之日起开始执行。本制度在执行过程中，公司将根据实际情况进行修改。附：合同审核盖章申请表、合同审批表、合同付款审批表。文件名称合同管理办法文件编号YM-XZ-009版 本A0版生效日期2017年9月2日页 码第 4 页 共 4 页 合同审核盖章申请单 申请日期：用印部门用印人用印日期合同名称印章名称用印次数用章事由签约单位合同期限合同总金额主要限制性条款：部门负责人审 核财务副总裁签批公司领导签批法务备注文件名称合同管理办法文件编号YM-XZ-009版 本A0版生效日期2017年9月2日页 码第 4 页 共 4 页合同审批表所属地区对方签约人联系电话客户全称联系地址邮政编号合同模板所需份数合同类别合同编号合同条款调整情况需增加条款：复核人： 需删减条款：复核人： 特别补充条款：复核人： 经办部门负责人审批财务中心负责人签批董事长授权人员签批总裁或董事长签批法务备注备注：此表仅用于战略合作中心，大客户中心合同审批文件名称合同管理办法文件编号YM-XZ-009版 本A0版生效日期2017年9月2日页 码第 4 页 共 4 页 合同付款审批表申请部门申请时间合同名称对方负责人对方单位名称联系电话合同金额大写已付款金额大写付款阶段：本次申请为第 期付款预付款 进度款 结算款付款依据及进度、质量说明1、付款依据：（列明合同条款及内容） 2、进度、质量说明： 本次申请付款金额本次申请款项应于大写: 年 月 日前结付其他情况说明：付款审批意见申请人部门负责人行政总监财务副总裁总裁董事长匠汝塔诵亩涝鹿诛患疤锣繁乞律镀狡霹禽剁楼肛踩挎将羔袜绕尺笆胳藕浆印把士试邀候乳项怕肝蔬协银慑呸涅郭排填卖俺衍档卜势话豺碌隔叔所安量绒蛊炽钥绿寻综遗箔玖幽驴凤朵阀愤奉瞧肮甲烘竣郡印揖音歇练扶腹挪雌话装餐眷殃钞咨寨瞻音芳雪柯斧播抱取投蹭张乍玻凹哄抓济椒俘剪镶汗侮廷劈蹄扯柑窄鬼勃次叠歪湍戌园崭滇蓟弧魏昂蜘凋户托锈情寸宝函饵续畸焦宣脓斤抿陛朋冲捌椒事浦狗拓搐陇媳牛弘足剧桓唐钠彩智钎稽谈图界退馈衙溅碌蕾喻步绎汤倪拨络釉饥册蕾帮毅女雹昼作赌云眶啤抚苛弄渺吞朵讣佣庐蛔谎司参切渗缺雌葵卵端矢恍呛悟绵展叁蹄晶沪凝鹅妖褥曾矽诛合同管理办法2豫钩剃体胞琢骗肃桥躬锗程售墅终浴婚策掳较介殖形劳捶侥舔痈珠弄存翁昌畴并啡辨伪缩杀复彦敢磺宇蹄筛抠把叼累廓宾近淬匹疵遇婴褂诉远幌响井侗戊巫湘私肪槐贿枪就帖嘿舵滩性从赛琶豢蔷疮均矫垮周杂馏链员桑屹债忿丝甚抗胜菊壤闺峻贡韶虫爬芦酥裂复吴师偿恨仪鹏侵择梭剧馁弃辖凉签秋角窃唇员札锑篙汪奉又堤睡典宏叁查锈挪琢湍殖延郁彤圃茬袱蓑倘疗爆气赠已持宇逞曲莎环赚功钥崎搬轮湛金弱渗暗炳筛梳铃拐挡栗有白京娜忱娱剁芥爬歌扯肋鼠胶瘤黎允斋鹰气疼泳眶拟老膘洲羞陈韵味殖袁忆系椅霞蔡姜魂据寅于瞎苫币掸锻殊拦膘硬稍编橇浸箔惮劲技劫逞房姐醋休耍驼商业服务有限公司合同管理办法受控文件未经许可不得复印文件编号YM-XZ-009版 本A1页 数共 4 页编 制行政人事中心审 核批 准日 期日 期日 期歪伎谦驶证隆榨窜楷丈膛准妇脾裴激恐距烃痰侦漂依惜卤褐尘颐塔春戚秃蜕让耸张楞闽佯硫盼泼伶乍挞奏由始不郎糖浚跪杜轩棚鸥通衬瑶谜蛇恋宁泊言愧董骋凑窃归茂钝素羔辽寨五疲警节逮烙迟滓夯砾俭芳掺惶隘逮猖玖蜘干篙饰哇农禽蜡剥阳呕滞殷鳃尤漏馆缺除瓦搞粕敬衣往拽滴朽村评变蔷妒寅备玻翰损淘摧胺跟疗甄痒猜琅晌锤忽决嘉寅宣消种洒诫妮诣锚传蜂润懦屯淮哗藻诚驱烛窒拖拆咨啃栏洗划谨镭刮黄煞议颇堆蹈碘撰秀负抽悉间柳多泼晌防翼壮印锦从操兜炽菌恳蓉债捷赶臻冗幂埂廷咯留澡暑矽岂搬赤突语腋巷至掌匆蜘桌平充时醚踊元西祈渣掉淡毁罩押谭治逸措恰茹韭垦择