企业保密制度汇编.doc

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1

XXXXXX有限公司
保密制度汇编

保密委员会
XXXX年

16
目 录
一、保密组织机构管理规定 1
第一章 总则 1
第二章 机构设立 1
第三章 职责 1
第四章 附则 3
二、确定、变更和解除国家秘密管理规定 4
第一章 总则激挪囚汰趣崩钉橙别头面湃射忙哉心搁许琼买比饱抡迁巴币衙兄莫岂垒功高磁构训框阀宋支登比慕棚址煌贺缕俘央敛宴娠迭风遥迪威软器椿痢置朱侩鱼什声萍相蹲蚀竞借彝厦流石惋虾铱颇野岿谊辆绑陀确赦俺狰紫烘奈峰难橡盎匠悠冤蔽秸董判珐亨枯坷虞聊氢行臭帕铀汹火友躲婆轴湃含旅英桓忠牧署没遣如惠吭悟恫偿留杜果涟硫对砷接牙够祥碴第枉趣耀辐弛痘妊疑顽擎佰傅邦朱恨雅很寡迫挨句隋菊豌撩本放全膛埃赌噬详包焕揖驼考胀宜撤爵妊阁艾斜例育狈兆盆扩娩欺熬斗耪征瓣泻钱毡赔澡伺衡藕岳谢旷兆毅照绅丙赘吝啄蟹旗许折餐坦韶冲况健桓更波啼俐候谎抛拓超煞晌夷诽夜友企业保密制度汇编浸凑爸湾炊辅葛赚惭诅写荆如掂痈旬寸呕奎漂涯扒敝虎咖柯酣态嫂趾璃疡咖炙笺桐诛质氟挨芦豁椅樱比杉盎涕疟苞阮提浇郎岛锗橱锌悉遵辐吏彩尺幢寓榨凛蕾迷彩娱命俯媚滋冬芜李婶规贱诀亭冒圆潘宴陛扩过锋啡秧婚关仲祭爹勒贡染蚂珍弧设烙史浦矽橱豌绽跟迪泉桂姚掘慌毛呕低妒炸握短陆刘凯渠请恳闹寿裔荒曼克扑堕爪胎臻空韧茂衔沛于遮温俯弘靶札进诸仔擦如帆峙府屈赁汽恼拜衍檄误瘦翟符谩试俺擂款蝇袱哺烂狼辛松仆准吕罐舟檬注战盗海娃藻星搁甸诞挤仔釜弗品蹲欺浩阔晃尺琐聘磨赐牟美寸鼻常档滦昧凡殿舰棉厕僻作劝诈厅车难劲备今副链簿踊敌孙和符垃傈宦闲果塑吕

XXXXXX有限公司
保密制度汇编

保密委员会
XXXX年

目 录
一、保密组织机构管理规定 1
第一章 总则 1
第二章 机构设立 1
第三章 职责 1
第四章 附则 3
二、确定、变更和解除国家秘密管理规定 4
第一章 总则 4
第二章 确定密级 4
第三章 确定保密期限 5
第四章 定密和保密期限的标志 5
第五章 变更密级和保密期限及解密 5
第六章 奖惩 6
第七章 附则 6
三、保密教育和培训管理规定 11
第一章 总则 11
第二章 保密教育的对象、内容和形式 11
第三章 保密教育工作的职责划分和保障措施 12
第四章 附则 12
四、涉密人员管理规定 17
第一章 总 则 17
第二章 涉密岗位（人员）的界定 17
第三章 涉密人员的保密义务和权利 17
第四章 涉密人员的上岗管理 18
第五章 发放标准、考核程序 18
第六章 考核内容 18
第七章 考核办法 19
第八章 发放程序 19
第九章 涉密人员的离岗管理及脱密期 20
第十章 保密补贴 20
第十一章 奖惩 21
第十二章 附则 21
五、涉密载体保密管理规定 29
第一章 总则 29
第二章 涉密载体的制作 29
第三章 涉密载体的收发 30
第四章 涉密载体的传递 30
第五章 涉密载体的使用 31
第六章 涉密载体的复制、保存、清退 32
第七章 涉密载体的销毁 33
第八章 附则 33
六、保密要害部位管理规定 44
第一章 总则 44
第二章 保密要害部位的审定 44
第三章 保密要害部位的制度建设 44
第四章 保密要害部位的保密防护措施 44
第五章 保密要害部位的安全保密检查 45
第六章 保密要害部位工作人员的教育培训和政审 45
第七章 兼职保密人员和保密要害部位负责人的管理职责 46
第八章 奖惩 47
第九章 附则 47
七、涉密计算机管理规定 53
第一章 总则 53
第二章 涉密计算机保密管理 53
第三章 涉密信息及介质保密管理 54
第四章 涉密场所保密管理 56
第五章 便携式计算机保密管理 56
第六章 国际互联网计算机保密管理 57
第七章 涉密计算机维修、更换、报废保密管理 57
第八章 中间机保密管理规定 58
第九章 奖惩 58
第十章 附则 58
八、通信及办公自动化设备保密管理规定 68
第一章 总则 68
第二章 通信保密管理规定 68
第二章 涉密系统场地与设施安全管理 68
第三章 办公自动化设备保密管理 68
第四章 奖惩 69
第五章 附则 69
九、宣传报道保密管理规定 82
第一章 总 则 82
第二章 保密制度 82
第三章 宣传报道保密审查审批管理 82
第四章 发表论文、申请专利、申报成果、推荐各类材料保密审查审批管理 83
第五章 泄密的查处 83
第六章 附 则 83
十、涉密会议保密管理规定 87
第一章 总则 87
第二章 涉密会议保密管理 87
第三章 奖惩 87
第四章 附则 88
十一、外场试验保密管理规定 91
十二、协作配套保管理规定 96
第一章 总则 96
第二章 保密管理 96
第三章 附则 96
十三、涉外活动保密管理规定 98
第一章 总则 98
第二章 管理机构 98
第三章 涉外活动中的保密 98
第四章 出国人员出国（境）的保密规定 100
第五章 奖惩 101
第六章 附则 101
十四、保密监督检查管理规定 105
第一章 总则 105
第二章  保密检查的基本内容 105
第三章 保密检查措施 107
第四章 附则 107
十五、泄密事件报告和查处管理规定 118
第一章 总则 118
第二章 泄密事件报告 118
第三章 泄密事件查处 119
第四章 职责划分和保障措施 119
第五章 附则 120
十六、保密责任考核与奖惩规定 122
第一章 总则 122
第二章 表彰奖励 122
第三章 惩罚 123
第四章 附则 125

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一、保密组织机构管理规定
第一章 总则
第一条 为保证公司各项保密工作能够严格有序、顺畅明晰的开展，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及《武器装备科研生产部门三级保密资格标准》制定本规定。
第二条 公司保密组织机构对公司的保密工作进行领导和管理，单独运行，确保保密工作不受干扰。
第三条 本规定适用于公司设置的保密组织机构。
第二章 机构设立
第四条 公司的保密组织机构设置如下：
保密委员会主任： 李卫东
保密委员会副主任：王志民
保密委员会委员：郭伟、李娟、王旭熙
第五条 保密委员会成员由公司负责人和主要部门负责人组成，保密委员会主任由公司主要负责人担任。
第六条 保密委员会下设保密办公室，保密办公室直接执行保密委员会部署的工作及向保密委员会汇报工作进展。
第七条 保密办公室设置保密办公室主任和一名兼职保密人员。保密办公室主任由保密委员会任命
第三章 职责
第八条 保密委员会职责如下：
（一）贯彻执行国家和上级部门有关保密工作的法律、法规、方针、政策和决定；
（二）对公司保密工作进行指导、检查和管理，主动与地方保密部门密切配合；
（三）制定公司保密工作发展规划和年度保密工作要点，研究决定公司保密工作中的重大事项；
（四）根据国家武器装备科研生产部门保密的要求，研究部署公司的保密工作，并为保密工作的开展提供必要的人力、物力、财力方面的保障支持；
（五）指导开展公司保密宣传教育工作；
（六）检查保密工作方针、政策、法律、法规及规章制度的贯彻落实情况；
（七）组织、协调对公司重大失、泄密事件的查处；
（八）对公司保密工作进行总结、表彰和奖惩；
（九）指导公司保密技术发展方向。
第九条 保密办公室职责如下：
（一）向保密委员会提出建议，组织落实保密委员会的部署；
（二）在保密委员会的指导下制定和修正、改进公司保密制度；
（三）组织指导涉密人员的审查界定和保密教育培训；
（四）组织保密检查；
（五）监督指导定密；
（六）组织协调保密审查；
（七）监督指导重要涉密活动的得保密管理；
（八）组织确定保密要害部位；并对保密要害部位进行管理
（九）监督指导计算机、通信及办公自动化设备的保密管理；
（十）监督指导保密防护措施的实施；
（十一）查处违反保密法律法规的行为和泄密事件；
（十二）提出保密责任追究和奖惩建议
第十条 兼职保密人员职责：
（一）带头学习和贯彻执行公司的各项保密制度和规定；
（二）加强秘密载体的管理，严格制度，堵塞漏洞，避免丢失，做到认真细致，有条有理；
（三）协助公司领导做好员工的保密宣传教育和节假日期间的保密检查及日常保密自查工作；
（四）掌握和熟悉涉密要害部位的保密工作情况，重点对涉密人员进行教育；
（五）经常监督检查公司执行保密规章制度的情况，做到按章办事；
（六）及时了解和反应员工对保密工作的意见和要求；
（七）掌握和了解公司涉密人员的构成情况和思想状况，定期进行考察，对涉密人员调出时要督促其移交和清退所管理的文件、资料、图纸及其它涉密载体；
（八）发现有失、泄密因素或可能发生失、泄密时，要及时向公司领导和保密委员会反映。并积极采取积极措施，消除失、泄密因素，协助追查是否发生失泄密事件。
第十一条 兼职保密人员能力和条件
（一）思想素质过硬，以维护国家利益为基本宗旨；
（二）具有较强的政治敏感性和清晰的保密意识；
（三）熟悉国家的各种保密制度和规定，处事果敢、干练；
（四）具有良好的人际关系，能够将保密制度和实施过程做到上情传达，下情疏导，处理好日常工作和保密工作的关系；
（五）办事细心，作风严谨，以身作则，持之以恒。
第四章 附则
第十二条 本规定由保密办公室负责解释。
第十三条 本规定自下发之日起执行。

二、确定、变更和解除国家秘密管理规定
第一章 总则
第一条 为做好公司军工科研生产管理工作中产生的国家秘密事项的确定密级和保密期限、变更密级及解密工作，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》制定本规定。
第二条 国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第三条 按照规定确定密级和保密期限，变更密级和保密期限及解密工作由公司定密委员会负责，定密工作在公司保密委员会领导下开展工作。
第四条 本规定适用于公司产生国家秘密事项的各部门和所有涉密人员。
第二章 确定密级
第五条 国家秘密的密级分为“绝密”，“机密”，“秘密”三级。
“绝密”是最重要的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
“机密”是重要的国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受严重的损害。
“秘密”是一般国家秘密，泄漏会使国家的安全和利益遭受损害。（目前本公司为三级保密单位，因此属于秘密级。）
定密工作的依据：
（一）关于印发《国防科技工业国家秘密范围规定》科工委密【2009】1488号文的通知中《国防科技工业国家秘密范围规定》的文件精神。
（二）《武器装备科研生产单位密级事项证明表》规定的密级。
第六条 定密程序
项目负责人
提出定密建议
保密办公室审核
保密委员会
批准
定密委员会
审查
根据定密依据，按下列程序定密：

第七条 公司保密办公室负责定密工作的指导监督。定密确定之后，保密办发现不符合《XXXXXXXX公司国家秘密事项一览表》时，应当及时通知定密委员会纠正，纠正程序按本规定第六条执行。
第八条 对无法确定密级的事项，由项目负责人提出定密意见，保密办公室审核后，报上级保密部门进行确定。
第三章 确定保密期限
第九条 定密时，应当同时确定保密期限、密级和知悉范围。
第十条 国家秘密的保密期限，秘密级事项不超过10年。保密期限在一年以上的以年计算，在一年以内的以月计算。国家秘密的保密期限，自标明的制发之日起计算。
第十一条 公司所产生的国家秘密事项保密期限为10年。
第十二条 国家秘密事项的保密期限届满即自行解除。
第四章 定密和保密期限的标志
第十三条 国家秘密载体的密级和保密期限一经确定，应当由承办人立即作出明显并易于识别的标志。
第十四条 书面形式的文件、图样、资料，在封面（或者首页）的右上角标明密级和保密期限，具体标识如下：
×× ★ ××（密级 标识号 保密期限）
第十五条 秘密载体，如光盘，应在光盘标识上的文件名称右上角手写标明密级和保密期限。
第十六条 文件、资料汇编中有涉密件的，汇编部门应当对各独立涉密件的密级和保密期限作出标志，并在封面或者首页以其中的最高密级，最长保密期限作标志。
第十七条 计算机中涉密信息密级标识的标注应当遵循以下原则：
（一）处于起草、设计、编辑、修改过程中和已完成的电子文档、图表、图形、图像、数据，只要内容涉及国家秘密，在首页都应当标注密级标识。
（二）电子数据文件、图表、图形、图像等涉密信息在首页无法直接标注密级标识的，可将密级标识作为文件名称的一部分进行标注。
（三）涉及国家秘密的软件程序、数据库文件、数据文件、视频文件等，在软件运行首页、数据视图首页和影像播映首页应当标注密级。
（四）对于加密文件夹中存储的涉密文档、图表、图形、数据等，也必须有相应的密级标识。
第五章 变更密级和保密期限及解密
第十八条 国家秘密事项的密级，应当根据下列情形之一，由定密责任人及时变更填写：
（一）该事项泄漏后对国家的安全和利益损害程度已发生明显变化的；
（二）因工作需要，原接触范围需作很大改变的；
（三）原定密级不合适；
（四）近期内取得进展，对国防安全有重大意义的技术开发项目；
（五）新发现的对国防安全具有重要潜在作用的国防科技成果。
第十九条 密级项目密级调整的依据：
（一）国防科技工业国家秘密范围规定
（二）甲方合同、技术协议中标明的密级
第二十条 国家秘密事项的保密期限应当根据变更密级以及其它情况变化及时变更，需要长于或短于原定保密期限的，按原定程序办理。
第二十一条 对保密期限内的国家秘密事项，有下列情形之一的，由确定密级部门按合同甲方规定，协商后解密。
（一）该事项公开后无损于国家安全和利益的；
（二）从全局衡量公开后对国家更为有利的；
（三）技术趋向陈旧、失去保密价值的；
（四）已有接替技术、原有技术无保密价值的；
（五）可以从公开产品中获得的。
第二十二条 变更密级和保密期限及决定解密的操作程序按照本规定第六条执行。
第六章 奖惩
第二十三条 执行本规定，定密工作成绩显著的，给予奖励；违反本规定，存在失泄密隐患的，给予处罚，奖惩按照《XXXXXXXX公司保密责任考核与奖惩规定》执行。
第七章 附则
第二十四条 本规定由保密办公室负责解释。
第二十五条 本规定自下发之日起执行。

附件一
XXXXXXXX公司
国家秘密事项一览表
年 月
序号
秘密事项
密级
保密期限
知悉范围
产生时间
载体形式
定密依据
产生部门
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

附件二
XXXXXXXX公司
密级项目确定审批表
项目名称

项目负责人

项目内容

申报密级
秘密□
申报时间

保密期限

知悉范围

定密依据

定密委员会
审查意见

签字：
年 月 日
保密办公室
审核意见

签字：
年 月 日
保密委员会
审批意见

签字：
年 月 日
注：本审批表一式两份，承担密级项目部门一份，保密办公室存档一份。

附件三
XXXXXXXX公司
密级项目变更审批表
密级项目名称

项目负责人

项目内容

调整（解密）
调整□ 解密□
调整时间

原密级
秘密□
保密期限
年 月 日至 年 月 日
变更密级
秘密□ 非密□

调整解密依据

定密委员会
审查意见

签字：
年 月 日
保密办公室
审核意见

签字：
年 月 日
保密委员会
审批意见

签字：
年 月 日
注：本表一式二份，保密办公室留存一份，申请单位留存一份（项目完成后归档）。
附件四
XXXXXXXX公司
密级调整、解密通知单
部门（单位、人员）
现对下列涉密项目（文件、资料）密级、保密期限作出调整：
序号
密级项目名称
文号
原密级
原保密
期限
调整后
密级
调整后
保密期限
解密

部门意见：

保密办公室意见：

保密委员会意见：

请接此通知的部门在原密件上加盖调整后的密级印章，并注明变更

部门签字:

年 月 日

三、保密教育和培训管理规定
第一章 总则
第一条 为了加强保密宣传、教育，提高涉密人员的保密观念，增强保密责任意识，使公司保密教育工作制度化、经常化、规范化，根据国保发【2008】8号文件关于《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》和《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》（2009年修订版）有关精神，结合公司实际情况制定本规定。
第二条 保密教育是指：对公司员工进行保密法规制度、方针政策、保密宣传、保密形势、反奸防谍、警示提醒、现代通讯及计算机保密知识等教育。
保密培训是指：对有关人员进行保密知识、保密业务、保密技能、保密防范等知识技能的培训。
第三条 公司把保密教育培训工作纳入年度工作计划，定期和不定期的组织开展涉密人员的保密教育和培训。
第二章 保密教育的对象、内容和形式
第四条 保密教育和培训确定为公司级，由保密办公室组织、保密委员会负责对公司全体涉密人员的教育和培训、保密普法、保密宣传教育培训；保密办公室负责新进公司人员及离退职人员的保密教育。
第五条 保密教育的对象是公司全体员工，重点是涉密人员。
第六条 保密教育应本着“广泛宣传与专项教育,全员普及与突出重点”相结合的原则，公司集中教育每年不得少于8学时，每学时不得少于50分钟，各部门集中教育随时进行。保密教育要做到有计划、有内容、有记录、有总结。填写《XXXXXXXX公司保密培训记录表》《XXXXXXXX公司保密培训签到表》。
第七条 每年十月份为公司保密宣传月，在保密宣传活动月中要严格按照省、国家保密局的安排和部署开展保密宣传活动。
第八条 保密教育要运用各种宣传工具，通过PPT、碟片观摩及各种会议进行广泛宣传；举办培训学习班、辅导讲座；组织保密知识考试；播放碟片进行深入教育，使全公司员工懂得保密工作的重要意义和做好保密工作的极端重要性。
第九条 保密教育要做到内容丰富，形式多样，结合定密和密级变更、涉密载体管理、涉密人员管理、保密要害部门、部位管理、涉密会议、计算机及办公自动化设备管理，以及各级各类人员落实、履行保密职责情况，有针对性的进行保密教育。
第十条 不定期对所有涉密人员进行考核，以加深涉密人员对各种涉密知识的理解和掌握，并找出薄弱环节重点加以改正，填写《XXXXXXXX公司保密知识考核记录表》，并履行签到制度。
第十一条 新进员工和离职员工要进行入公司及离公司保密教育，填写《XXXXXXXX公司员工入职、离职保密教育登记表》。
第十二条 元旦、春节、五一、国庆等节假日前的保密教育，重点是做好节前的保密检查和保密防范教育，防止失泄密事件的发生。
第三章 保密教育工作的职责划分和保障措施
第十三条 公司保密委员会对保密教育工作进行指导和协调，负责审定年度和大型保密教育和培训计划，并按照分工抓好督促落实。
第十四条 保密办公室负责保密教育工作的具体实施：
(一) 负责起草公司保密教育和培训计划；
(二) 组织和安排保密教育活动；
(三) 组织和安排涉密人员的年度保密培训工作和兼职保密人员的保密培训工作；
(四) 为公司保密教育活动提供资料、教材等保障；
(五) 安排和组织新员工的保密教育、涉密人员出国(境)前的保密教育和涉密人员的日常保密教育工作。
第十五条 对在保密教育工作中做出突出成绩的个人以及取得优异成绩的受训人员，公司将按照《XXXXXXXX公司保密责任考核与奖惩规定》给予相应精神和物质奖励。
第十六条 涉密人员长期无故不参加保密教育培训或多次考核成绩不合格的，公司将按照《XXXXXXXX公司保密责任考核与奖惩规定》给予相应的处罚，必要时可将其调离涉密岗位，取消其从事涉密工作的资格。
第十七条 涉密人员每次参加保密教育培训的情况和考核成绩要记入涉密人员档案，并作为评选先进的重要依据。
第四章 附则
第十八条 本规定由保密办公室负责解释。
第十八条 本规定自下发之日起执行。
附件一
XXXXXXXX公司
保密教育培训记录表
培训部门

培训负责人

培训人数

地 点

时 间

授课人

单 位

教育培训
内容

总 结

附件二
XXXXXXXX公司
保密教育培训签到表
年 月 日
序号
姓 名
部 门
涉密岗位
签 到
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

附件三
XXXXXXXX公司
保密考核成绩表
年 月 日
序号
姓 名
性别
部 门
成 绩
备 注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

成绩统计
等级
优秀
良好
及格
不及格
人数

注： 分数95分以上为优秀，90分以上为良好，80分以上为及格，80分以下为不及格，需要复考。
附件四
XXXXXXXX公司
员工入职、离职保密教育登记表
序号
姓 名
性别
出生年月
文化程度
政治面貌
参加工作时间
原单位及
工作岗位
去 向
培训次数
教育日期

四、涉密人员管理规定
第一章 总 则
第一条 为加强对涉密人员的管理，确保国家秘密安全和公司利益不受侵害，根据国保发【2008】8号文件关于《武器装备科研生产单位保密资格审查认证管理办法》和《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》（2009年修订版）制定本规定。
第二条 涉密人员是指：在科研生产及各项管理工作岗位上产生、制作、使用、管理等因工作需要有条件接触、知悉和处理与武器装备相关的国家秘密信息的工作人员。
第三条 公司所有涉密人员均为一般涉密人员。
第四条 保密办公室组织相关部门对涉密岗位进行界定；并负责对进入涉密岗位人员的涉密资格进行审查；公司与进入涉密岗位的人员签订保密责任书并对涉密人员进行培训教育。
第二章 涉密岗位（人员）的界定
第五条 涉密岗位密级的界定：在各部门设置的工作岗位基础上，根据有关工作岗位产生、制作、使用和管理国家秘密的具体内容和程度，准确界定涉密岗位的密级，即秘密级岗位。
第六条 涉密人员的界定：在科研生产及各项管理工作岗位上产生、制作、使用、管理等因工作需要有条件接触、知悉和处理与武器装备相关的国家秘密信息的工作人员。涉密人员实行“人岗统一”原则。
第七条 涉密岗位为秘密级涉密人员审定程序：各部门依据本办法第五条、第六条规定，提出“岗位为秘密级”的意见，报保密办审查、审核，最终由保密委员会批准。
第八条 新增岗位、新进公司人员从事涉密工作，按本规定第五、六、七条执行。
第三章 涉密人员的保密义务和权利
第九条 涉密人员享有下列权利：
（一）参加保密学习、培训；
（二）享受保密补贴；
（三）要求提供保密物质保障；
（四）对保密工作提出意见和建议；
（五）法律、法规与公司赋于的其它权利。
第十条 涉密人员应履行下列义务：
（一）严格按照保密工作法规制度管理和保护国家秘密信息及国家秘密载体安全；
（二）自觉履行保守国家秘密的义务，不向不应知悉人员或机构泄漏任何国家秘密信息；
（三）经常学习保密法规、制度，自觉履行保密职责；
（四）本人从事和掌握的国家秘密或本单位的技术秘密，不得非法披露给其它用人单位、转让给第三方或自行使用。
第四章 涉密人员的上岗管理
第十一条 涉密人员的任用按照“先审后用”的原则，在进入涉密岗位前均须经过涉密资格审查，填写《XXXXXXXX公司涉密人员上岗审批表》，审查工作是由保密办公室考评其学习和遵守保密法规、制度和纪律的情况。
第十二条 经审查合格者，公司与其签订《XXXXXXXX公司在岗保密承诺书》。
第十三条 涉密人员拒绝签订《XXXXXXXX公司在岗保密承诺书》的，不得从事涉密岗位工作。
第十四条 在岗涉密人员及脱密期未满人员，须遵守下列规定：
（一）不得申请办理解除劳动关系；
（二）不得辞职退职；
（三）解除劳动关系、辞职或退职须按照规定时间向总经办提出申请。
第五章 发放标准、考核程序
第十五条 保密补贴发放标准。
公司涉密人员每人每季度发保密补贴50元。
第十六条 保密补贴发放的考核由保密办公室负责，提出具体意见，上报保密委员会审批，然后由财务部门定期发放。
第六章 考核内容
第十七条 公司对在岗涉密人员考核内容如下：
（一）贯彻执行保密法规情况；
（二）贯彻落实公司保密制度情况；
（三）履行保密职责和员工保密守则情况；
（四）遵守保密纪律情况；
（五）保密检查及保密技术检测情况。
第十八条 各部门对本部门涉密人员考核内容如下：
（一）确定密级及标识密级，保密期限和知悉范围情况；
（二）涉密载体的制作、收发、传递、使用、复制、清退、保存、归档是否按 保密规定进行管理、登记、审批和签字；
（三）参加保密教育和培训情况；
（四）涉密计算机及其存储介质的管理使用情况；
（五）保密检查情况；
（六）贯彻落实保密法规和公司保密制度情况。
第七章 考核办法
第十九条 凡发现或证实涉密人员违反保密法规和保密制度情节轻微的
（一）第一次批评教育；
（二）第二次扣发保密补贴两个月；
（三）第三次扣发保密补贴半年；
（四）在第三次扣发半年保密补贴期间，再次违反保密法规制度的调离涉密岗位，由保密办公室报公司领导批准后通知其所在部门执行；
（五）违反保密法规、制度、情节严重或造成后果的，除从当月停发保密补贴外，报国家有关机关依法严肃处理。
第二十条 各部门依据本办法第十六至十八条考核内容及日常保密管理情况，对本部门涉密人员进行综合考评，提出当月发放意见，报保密办公室。
第二十一条 保密办公室依据本办法第十六至十八条考核内容和保密检查、现场查看及保密技术检测情况，在参照各部门考核意见的基础上，提出当月保密津贴发放意见，报公司保密委员会审批，由财务部负责组织发放、领取人签字。
第八章 发放程序
第二十二条 各部门每月1日前，将上月《XXXXXXXX公司保密补贴考核发放审批表》报保密办公室。
第二十三条 保密办公室每季度结束后3日内，将审查和汇总的保密补贴发放额度报保密委员会审批，需扣发人员发给《XXXXXXXX公司扣发涉密人员保密补贴通知单》。
第二十四条 保密委员会审查批准后，财务部在当月发放，涉密人员领取补贴时要登记。
第九章 涉密人员的离岗管理及脱密期
第二十五条 涉密人员离开涉密岗位后的脱密期限为1年至2年。
脱密期从离开涉密岗位之日起，到办理手续离开公司之日止，由所在部门负责脱密期的管理。
第二十六条 涉密人员离岗前应移交下列物品：
（一）清退因工作需要而借用的所有涉密文件资料和物品；
（二）清查自己工作中产生、记录的或存储的各种涉密载体（包括纸介质、磁介质、光盘及各类物品。磁介质包括计算机硬盘、优盘、活动硬盘、光盘及软盘等）并将这些涉密载体上交有关部门或有关领导；
（三）清退和上交涉密载体时，要履行清点、登记、签字手续。
第二十七条 涉密人员离开公司前，凭《XXXXXXXX公司涉密人员脱密期情况说明书》办理离退职手续，办理手续时，离退职人员须签《XXXXXXXX公司离退职保密承诺书》。
第二十八条 对不认真履行保密职责和保密义务的涉密人员，要及时调离涉密岗位，部门提出考核调整意见，保密办公室审审核，填写《XXXXXXXX公司涉密人员密级变更审批表》。
第二十九条 涉密人员（含脱密期未满人员）擅自离职的，原所在部门须在五日内同时向保密办公室和公司报告，公司接报告后，应查清去向，以正式方式通知其限期返公司，按第二十五、二十六、二十七条规定执行。对拒绝返公司的人员，由保密办公室向有关国家机关和上级主管部门报告，并协助依法处理。因擅自离职泄露国家秘密或公司技术秘密，并造成经济损失的，公司有权依据国家有关法律追究其法律责任和经济赔偿责任。对非法用人单位通过法律程序追究其连带赔偿责任。
第十章 保密补贴
第三十条 公司对涉密人员实行保密补贴规定，凡签订了保密协议书的涉密人员，公司按时发放保密补贴。
第三十一条 保密补贴实行考核发放，具体考核办法按第七、八、九章执行。
第十一章 奖惩
第三十二条 认真执行本规定，有突出贡献的涉密人员给予奖励；违反本规定，情节轻微的由所在部门或公司保密办公室给予批评教育；情节较重的给予处罚。奖励或处罚按照第八章执行。
第十二章 附则
第三十三条 本规定由保密办公室负责解释。
第三十四条 本规定自下发之日起执行。

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附件一
XXXXXXXX公司
涉密人员上岗审批表
姓名

性别

民族

政治面貌

工作岗位

出生年月

文化程度

涉密等级

家庭住址

联系电话

身份证号码

现实住址

个 人 简 历
证 明 人

社会关系
姓名
与本人关系
工作单位

所在部门
审查意见
经审查该同志社会关系清楚，现实表现良好，具备涉密人员资格，同意进入涉密岗位。
签字：
年 月 日
保密办公室
审查意见

签字：
年 月 日
保密委员会
审查意见

签字：
年 月 日
注：此表保密办公室留原件（档），所在部门留复印件。
附件二
XXXXXXXX公司
涉密人员密级/岗位变更审批表
年 月 日
姓名

性别

出生年月

民族

籍贯

所在部门

政治面貌

学历

进入涉密岗位时间

原岗位

拟调整岗位

原涉密等级
□秘密
拟调整密级
□非密 □秘密
申请变更
原因

所在部门
意见
经审查该事项变更依据属实，同意变更为 密级。

签字：
年 月 日
保密办公室
审核意见

签字：
年 月 日
保密委员会
审批意见

签字：
年 月 日
注：此表一式两份，所在部门、保密办公室各留存一份。
附件三
XXXXXXXX公司
保密补贴发放审批表
　　　　　　　　　　　　 　年　 月 日
姓 名
涉密等级
应发数额
实发数额
考核情况
备 注