财务管理及内部控制制度汇编.doc

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五　固定资产管理办法 93 六　财产清查制度 100 七　票据结算管理办法 104 模塑科技资金管理制度 108 一　资金管理制度 108 二　银行帐户管理制度 114 三　现金管理制度 121 模塑科技授权审批制度 125 模塑科技存货管理制度 128 一　存货管理办法 128 二　存货盘点制度 134 三　库存产品盘点差异管理制度 140 四　废料管理制度 146 五　产品报废审批管理办法 148 模塑科技财务分析办法 150 模塑科技财务考核评价制度 185 下篇　内部会计控制制度模塑科技内部控制规范与监督 194 一　内部控制规范 194 二　内部审计管理办法 204 三　内部财务稽核制度 211 四　内部牵制制度 221 模塑科技预算控制制度 225 模塑科技货币资金控制制度 257 模塑科技采购与付款内部控制制度 270 模塑科技销售与收款内部控制制度 275 模塑科技存货控制制度 280 模塑科技费用开支控制制度 289 模塑科技固定资产内部控制制度 293 模塑科技对外投资管理制度 306 模塑科技筹资控制制度 320 模塑科技关联交易控制制度 331 模塑科技担保内部控制制度 343 模塑科技档案及印章管理 358 一　财务档案管理 358 二　合同管理规定 364 三　财务印章管理制度 368 上篇财务管理制度模塑科技基本财务管理制度一　财务管理架构及管理模式一总则为加强公司财务管理，规范公司财务管理架构，理顺管理模式，特制定本制度。本制度适用于江南模塑科技股份有限公司及下属子（分）公司。二财务管理架构图公司总部总经理授权财务总监负责总公司及下属公司的财务管理。财务总监下辖总部财务部，负责总公司财务战略规划、资金管理，财务预算、计划与分析，会计核算、报告与财务信息披露、财务监督和考核、资产管理以及其他综合职能等。总部财务部设总部财务经理、副经理和资金助理。总部下属子（分）公司财务经理和物流副经理由总部财务部委派，并对总部财务部负责。子（分）公司财务部根据自身情况可设总帐会计、应收应付会计、管理会计和出纳岗位。图一：总部财务系统组织结构图图二：子（分）公司财务部结构图三会计人员任职条件从事会计工作的人员，必须取得会计从业资格证书。各单位应当根据会计业务需要配备持有从业资格证书的会计人员，否则不得从事会计工作。会计人员应当熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策，掌握本行业业务管理的有关知识。四会计工作岗位设置原则 1.根据会计业务需要设置会计工作岗位　　会计工作岗位一般可分为：总部财务经理、资金主管、子（分）公司财务经理、总帐会计、应收应付会计、管理会计及出纳。 2.岗位设置符合内部牵制制度的要求会计工作岗位，可以一人一岗、一人多岗或者一岗多人。凡涉及收付、结算及登记的财务工作，必须由两人或两人以上分工办理（操作和复核岗位相分离），以起到互相牵制、互相制约的作用。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。 3.轮岗会计人员的工作岗位应当有计划地进行轮换，以利于会计人员全面熟悉业务，防范财务风险，不断提高业务素质。　4.会计人员回避制度总公司及下属子（分）公司任用会计人员应当实行回避制度。单位领导人的直系亲属不得担任本单位的财务部负责人、会计主管人员。财务部负责人、会计主管人员的直系亲属不得在本单位会计机构中担任出纳工作。　　需要回避的直系亲属为：夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。五会计人员职业道德　　会计人员在会计工作中应当遵守职业道德，树立良好的职业品质、严谨的工作作风，严守工作纪律，努力提高工作效率和工作质量。敬业爱岗：会计人员应当热爱本职工作，努力钻研业务，使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。熟悉法规：会计人员应当熟悉国家财经法律、法规和公司会计制度，并结合会计工作进行广泛宣传。依法办事：会计人员应当按照会计法律、法规和公司制度规定的程序和要求进行会计工作，保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。　　客观公正：会计人员办理会计事务应当实事求是、客观公正。　　搞好服务：会计人员应当熟悉本单位的生产经营和业务管理情况，运用掌握的会计信息和会计方法，为改善单位内部管理、提高经济效益服务。保守秘密：会计人员应当保守本单位的商业秘密。除法律规定和单位领导人同意外，不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。六会计负责人委派制会计负责人委派制的委派对象主要是子（分）公司财务部经理和物流副经理；管理体制是按照“统一管理，统一委派，分职任免”的办法。由总公司财务部提出人选，报请总公司总经理办公会批准后，统一委派各公司财务经理。委派的财务经理与子（分）公司相分离，对委派人员的工资、奖励、福利等由总公司统一发放；组织关系、人事档案、职务晋升、工作调动、专业职称、后续教育、业绩考评等由总公司实行统一管理。委派的财务经理，对总公司财务部负责，贯彻和实施总公司内部规章制度与各项财务政策，对有损总公司利益的行为，有权予以制止，并向总公司财务部报告，同时通知子（分）公司总经理，全面承担派驻公司的财务工作。委派的财务经理对其任职期间的财务工作承担直接责任。 1.人事待遇管理人事待遇管理的基本原则是“谁委派、谁管理”。子（分）公司财务部经理、物流副经理由总公司总经理聘任、续聘或解聘，决定其应享有的工资薪金、福利待遇、奖金、荣誉等； 2.报告制度为确保委派人员职责到位，充分发挥应有职能，派出的财务人员均应向其委派机构负责，定期或不定期地向委派机构报告其职责履行情况。财务部经理和物流副经理报告分为定期报告和重大事项即时报告两种。定期报告应全面地报告任职单位遵守公司财务会计制度及相关财经法律、法规情况，财务人员职责的履行情况，派出单位产品库存管理、废品处理、库存商品统计、财务状况及其发展趋势等。定期报告应于每年年中和年末以工作报告的形式向总部财务部提交。重大事项即时报告则是指财务人员应及时地向委派机构报告任职单位所发生的对其财务状况、经营成果及长期发展等方面有重大影响的经济业务事项，如重要资产的处置、设备购置、生产经营的重大调整等，以便将财务人员派驻单位在生产经营方面的重大变化处于严密、及时监控之下，及时预警、防患于未然。七会计人员的任免、任期与轮换 1.主要财务经理的任免程序：财务总监由总公司董事会任免；总公司财务部经理、副经理由总公司总经理任免；委派财务经理和物流副经理由总公司财务部提名，总经理办公会批准后任免；子（分）公司财务人员的任免，由子（分）公司财务部经理提名，子（分）公司财务部任免；各子（分）公司总经理应当支持会计机构、会计人员依法行使职权；对忠于职守，坚持原则，做出显著成绩的会计机构、会计人员，应当给予精神的和物质的奖励。会计人员违反职业道德的，由所在单位进行处罚；情节严重的，由发证机关吊销其从业资格证书。 2.任期与轮换子（分）公司财务经理、物流副经理的任期一般为两年，任期届满后根据考核情况轮换。总部和子（分）公司财务人员实行岗位轮换制。在同一岗位上，所有会计人员每两年轮换一次。八子（分）公司财务的权限 1.公司下属子（分）公司财务可以在经审批的财务预算范围内进行财务管理，同时还应受到下列规定限额的限制。超过限额的项目，需报总公司审批。单项固定资产购置在10万元以下的项目（需向总公司报备）；单项低于2万元的损失项目（不含固定资产报废损失）；单项费用开支在1万元以下的项目（业务招待费要逐笔上报总公司审批）。 2.子（分）公司不具有的权利对外投资、固定资产报废、独立从总公司外部筹资、土地使用权的处置、对外担保、利润分配和弥补亏损、股权变动、增加或减少注册资本、公司合并、分立、变更公司形式、破产、歇业和自身无法决定的事宜，必须由总公司来进行决策的事项。九本制度由董事会授权总部财务部负责制定和解释，并由董事会审议通过后颁行。二　财务部职能及岗位说明一财务部职能 1.财务战略规划职能负责与其他相关部门一起研究、策划公司的财务战略规划，包括：中长期筹资策略、多元化投资战略、税务规划等；负责制定公司会计核算制度与程序、财务管理制度与财务规范；负责制订公司财务指标。 2.资金管理职能负责管理资金的来源、运用以及分配，重点强调现金头寸的管理，控制公司资金的流动性风险，同时也保证资金的盈利性与风险性的权衡。 3.财务预算、计划与分析职能协调并组织公司各部门年度预算或相关预测的编制，并在其他部门的预算或相关预测的基础上编制年度预算或预测。参与评议固定资产更新改造、大修理预算。参与公司融资、投资计划的编制工作。定期、不定期撰写财务分析报告向董事会和总经理报告公司经营情况、预算指标完成情况及财务预警；对公司财务及经营提出建议；对公司融资、投资、利润分配和股利分配提供财务意见。对预算完成情况进行监督、分析、汇报。 4.会计核算、报告与财务信息披露职能负责公司会计核算业务，包括保持会计记录、准备对外报送的会计报表、合并会计报表及相关的内部管理报表；负责收集财务信息，编制对外报送的财务信息披露。 5.财务监督与考核职能按会计监督工作规范的要求进行会计监督管理。参与审核公司重大经济合同的订立，对合同执行情况进行财务监督。对公司费用预算、固定资产更新改造、大修理及收支计划完成情况进行考核；对各控股公司财务部工作完成情况进行考核。 6.资产管理职能为保证公司实物资产的安全与完整，负责制订或参与协助相关部门共同制订公司固定资产、备品配件相关管理制度，包括固定资产更新改造大修理预算制度、固定资产清查盘点制度、工程审核制度、设备及工程验收制度、设备内部调拨制度、固定资产报废与处置、设备维护保养制度、备品配件预算制度、备品配件盘点制度、安全库存量制度、备品配件验收入库制度、备品配件库龄分析制度等。 7.其他综合管理职能负责提交并执行董事会利润分配和股利分配方案；负责会计档案的管理工作；负责保管有价证券；负责保管财务公章；组织、协调公司各项外部检查和审计工作，包括年度会计报表审计、中期会计报表审阅、年度外汇年检等；办理各项保险业务；负责建立财务人员岗位责任制；对委派财务主管人员提名和考核，提出聘任、调动和解聘建议；负责公司的税务相关工作，如税务申报、与税务局联系等。二财务部岗位职权 1.财务总监 1)岗位使命组织并负责公司的财务管理、预算管理、会计管理及内部审计监督等方面的工作，参与公司绩效管理、投资管理、预算管理等重要经营问题的研究、分析、论证。 2)主要岗位职责 ² 参加总经理办公会，参与公司重大决策； ² 领导制订公司财务管理、预算管理、内部审计监督及会计核算制度，并监督各项制度的执行； ² 组织公司的会计核算、内部审计、财务预算的编制和财务报表的汇总、审核；确保财务信息的准确、及时； ² 进行税务规划，审核制定公司内部的税务安排使在合法合规的前提下，减少公司税收负担； ² 组织对公司财务指标进行分析与评估，为公司的相关决策提供支持，并为规划、绩效考核等工作的进行提供事实依据； ² 组织公司对外投资的财务可行性研究及收益分析； ² 组织制定公司资金运作的调配流程与规范，制定融、筹资方案并监督执行； ² 组织公司内部收费价格的调研、制定工作； ² 组织公司财务系统的电算化发展规划及管理工作； ² 对公司外汇申领，各类除社会保险外的其他保险进行审核； ² 与财政、税务、银行、审计等外部机构建立多样的融资渠道，提高融资能力，确保公司财务管理工作的顺利进行； ² 组织建立并保存公司财务档案，并按公司及部门有关规定及时上缴档案，以确保部门运行的有效和内知识、信息的共享； ² 制定和完善部门内部工作计划、管理制度、业务流程、财务预算等，确保部门工作有序、高效、协调、规范； ² 负责下属主管的业绩考核，并根据考核结果和实际工作表现实施沟通、培训、奖惩和工作调整，帮助其进行职业生涯设计，建立有效的激励约束机制。 3）主要管理权限 ² 对公司总经理办公会中讨论的事务具有建议权； ² 对公司财务人员和全资公司财务经理的人员招聘、辞退有主要建议权；考核、奖惩和晋升有决策权； ² 对公司财务、会计、审计管理制度的制定、修改有审核权； ² 对部门内的工作计划和预算有审核权； ² 对财务管理事务，有权要求公司相关人员和外派管理人员予以配合； ² 对公司一定金额以下的现金支出有审批权；一定金额以上的现金支出有审核权； ² 对下属的全资子公司、控股公司的股权融资、财务杠杆比例一定幅度以上变化有审批权。 2.财务经理 1）岗位使命负责公司的会计核算、会计监督和财务管理工作，以支持公司重大决策和经营管理。 2）主要岗位职责 ² 贯彻执行国家规定的会计准则、财务通则和有关的统一财经制度，制订公司内部财务、会计制度和工作程序，经批准后组织实施并监督执行； ² 负责会计核算、会计监督和财务管理工作的组织管理、检查改进与研究发展； ² 负责正确选择会计核算程序，正确设置会计科目和会计账簿； ² 组织编制与实现公司的财务收支计划、信贷计划与成本费用计划； ² 按月、季、年分析财务收支、成本费用计划完成情况，提出管理上增加效能和减少不经济支出的建议； ² 组织有关部门合理核定资金定额，加强对流动资金的管理，提高资金使用效果； ² 负责审核公司的会计报表，编报财务综合分析报告和专题分析报告，为公司领导决策提供可靠的依据； ² 负责审查或参与拟订有关经济合同、协议及其他文件； ² 负责审查对外提供的会计资料； ² 负责公司公司和各下属单位备用金的核定，经批准后组织执行并监督检查； ² 负责审核并按权限批准从银行提现金的作业； ² 督促检查财务部内部、财务部与外部有关单位、个人的账务核对工作，保证账簿记录与实物、款项相符； ² 组织进行公司存货、财务、财产的定期清查盘点工作； ² 参与研究财会人员的任用和调配，负责下级财会人员办理交接的监交工作； ² 负责主管业务的检查改进与研究发展，并及时向财务总监报告工作； ² 制订财务会计部年度、月度工作目标、工作计划和预算并上报，经批准后执行； ² 制订财务会计部年度培训计划经批准后协助培训部实施和考核； ² 按程序做好与相关部门的横向联系，积极接受上级和有关部门的监督检查，及时对部门间争议提出界定要求； ² 制定直接下级的岗位描述，定期听取述职并对其工作做出评定； ² 指导、监督、检查所属下级的各项工作，掌握工作情况和有关数据，视情况填写过失单或奖励单，按程序办理； ² 定期向财务总监述职； ² 做好财务会计部各项行政事务处理工作，提高工作效能，增强团队精神； ² 及时、准确传达上级指示并贯彻执行； ² 主持财务会计部例会，参加公司有关财会方面的会议； ² 审阅财务会计部及与其相关的文件，审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件，视其性质内容，决定处理方式； ² 在必要的情况下向所属下级授权； ² 及时对所属下级工作中的争议做出裁决； ² 培养和发现人才，负责直接下级岗位人员任命的提名； ² 指定专人负责财务会计部办公用品的领用、分发和财会文件、资料、记录的收发、上报、保管与定期归档工作； ² 指定专人负责财务会计部和下级部门所使用的办公用具、设备设施的建账建卡、定期盘点、报损报失工作； ² 组织做好保密工作； ² 关心所属下级的思想、工作、生活； ² 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系； ² 完成上级交办的其他工作任务。 3）主要管理权限 ² 对违反国家财经法律法规和公司财务会计管理制度的行为有拒绝权、制止权和处罚建议权； ² 有向各部门索取有关资料和报表的权力； ² 有对各项费用开支的监督检查权； ² 有对财会人员的任用和调配的建议权； ² 有对财务会计部所属员工和各项业务工作的管理权； ² 业务范围内紧急事件的权宜处理权； ² 对限额资金使用有批准权； ² 有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权。 3.资金管理主管 1）岗位使命负责公司及全资子公司的债信维护工作，具体实施筹资方案，公司内部资金调配、计划制订及资金运作。 2）主要岗位职责 ² 负责解释公司及子公司费用、现金、报销规定； ² 负责编制公司内部资金报表； ² 负责为公司及子公司统一开立账户，并实施账户间的资金划转和结算； ² 根据国家政策，经公司领导批准，办理对子公司的担保以及项目跟踪工作； ² 负责对各子公司债务、担保和抵押情况进行跟踪、统计分析；对整个公司的债务、担保和抵押情况进行汇总分析； ² 负责收集、研究国内外市场信息，对公司的资金调配、计划制订及资金运作提出建议； ² 负责具体实施公司资金运作方案； ² 负责通知收到各单位的账款情况，答复各单位银行账务查询; ² 负责执行国家及公司财会清算相关制度，管理公司资金清算日常工作和负责收付款业务的顺利进行； ² 负责公司进行外汇申领工作； ² 负责资金管理档案的归档及文书处理。 3）主要管理权限 ² 在工作职责范围内，对公司资金管理的工作有建议权； ² 在资金管理工作范围内，有权要求相关人员给予配合； ² 对公司筹资方案有建议权； ² 负责具体实施融资及债信维护工作，收集、分析国内外金融市场主要筹资工具及各金融市场的情况，对公司融资方案的制定提出建议； ² 负责根据公司融资计划，具体实施人民币资金和外币资金筹集，保证日常还本付息正常进行，维持公司的债信； ² 负责融资业务档案的归档及文书处理。 4.总帐会计 1）岗位使命负责公司的会计、税务、保险账务及报表工作。 2）主要岗位职责 ² 负责拟定、完善公司会计核算制度； ² 负责设置公司及成员企业会计科目； ² 负责公司报销单据的制单及账务处理； ² 负责会计核算档案的整理、移交，和归档管理工作； ² 负责公司工资的计算，对公司住房公积金、住房补贴、养老保险金等进行核对收缴； ² 负责拟定公司税务管理制度； ² 负责实施公司各种税金的计算、缴纳、清理、税收返还等业务； ² 协助国家财政、税务及其他机构对公司会计、税收工作的检查； ² 负责向有关部门、单位报送税务相关文件资料以及整理、归档； ² 负责对各类（除社会保险外）保险进行核查、办理相关程序。 3）主要管理权限 ² 在会计核算工作职责范围内，对公司工作有建议权； ² 公司税务保险工作有建议权； ² 在其职责范围内，有权要求相关人员给予配合。 5．应收、应付会计 1）岗位使命 ² 加强应收、应付、预收等往来款项的管理，做到及时清算。 2）主要岗位职责 ² 负责根据公司财务制度的要求审核应收、应付款项原始凭证，登记帐簿； ² 负责按合同或协议要求，正确计息计算利息，并及时计入往来款项； ² 负责定期与对方单位对帐，如发现差异及时查明原因，并向上级汇报； ² 负责对于到期的应收、应付款项及时提醒相关部门进行催收、催付； ² 负责定期查清往来款项的发生日期，根据公司财务制度的规定计提坏帐准备； ² 对于三年以上的应收应付款及挂帐要查明原因，并及时报上级对其进行清理。 3）主要管理权限 ² 在工作职责范围内，有权要求相关部门员工遵守公司财务制度，公司员工如有违反，有权拒绝执行，并向公司财务总监报告； ² 在工作职责范围内，有权要求相关部门人员给予配合。 6．管理会计 1）岗位使命承办公司的成本核算、运营报告、财务分析、财务预算工作；参与公司内部收费价格的调研、定价。 2）主要岗位职责 ² 负责公司的成本核算与运营分析； ² 负责拟定公司成本控制制度，对公司的成本控制制度提出建议； ² 负责拟定财务预算的规程及制度，对公司的财务管理制度提出建议； ² 负责公司财务预算编制、汇总； ² 负责对公司的财务预算落实和指标完成状况进行跟踪，评价和分析，进行专题调研和检查，向高层领导提出预警信息和调整建议； ² 负责对公司内部收费价格进行调研、并对收费价格提出建议。 3）主要管理权限 ² 对公司各部门上报的预算有建议权； ² 在预算、成本控制工作范围内，有权要求相关部门人员给予配合。 7.出纳 1）岗位使命承办公司日常报销，存取款等业务。 2）主要岗位职责 ² 负责审核及办理对外收、付款业务，及时催收各种欠款； ² 负责填制日常业务、银行进账单及存款日报表； ² 负责登记日常业务现金、银行存款日记账，核对账单，编制银行调节表； ² 负责公司日常报销业务。 3）主要管理权限 ² 在工作职责范围内，有权要求相关部门人员给予配合； ² 在工作职责范围内，对不符合规定的单据，有权拒绝办理。 8．稽核人员 1）岗位使命 ² 检查公司财务工作的合法、合规性。 2）主要岗位职责 ² 审核凭证是否合法，内容是否真实，手续是否完备，数额是否正确，附件是否齐全； ² 审核总帐、明细帐会计科目的设置是否合理，报表项目设置是否适当； ² 审核帐务登记是否合理，记录是否准确； ² 审核财务控制环节是否与公司规章制度相符； ² 审核报表编制是否符合制度规定的要求，勾稽关系是否正确； ² 审查财务预算、计划和各项财务收支，复核会计凭证和帐表； ² 审核各项财务指标完成情况是否正常合理。 3）主要管理权限 ² 对财务预算及财务管理工作有建议权。 ² 在工作职责范围内，有权要求相关部门人员给予配合。 ² 对不合规事项要求整改的权限。三　会计核算制度一总则第一条为加强公司会计核算和财务管理工作，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《企业会计制度》、《会计人员工作规则》等国家各项法律法规，制定本制度。本制度适用于江南模塑科技股份有限公司及下属子（分）公司。第二条公司会计年度为公历年1月1日起12月31日止。第三条公司会计核算以人民币为记帐本位币。第四条公司会计核算以实际发生的经济业务为依据，准确、及时、真实、全面地核算收入、成本、费用及其他经营业务事项，反映资产、负债及股东权益。公司会计核算以权责发生制为基础。第五条会计处理方法前后各期应当一致，不得随意变更。第六条本制度是总公司及下属子（分）公司会计核算的依据，是控股、参股公司会计核算的参考依据。总公司及下属所有单位在进行会计核算时应无条件地执行本制度的规定。第七条公司内实行各级、各类会计人员的统一管理；在会计核算上实行统一会计政策，统一会计科目，统一核算方法，统一会计报告格式。二资产项目的核算第八条 “现金”科目核算公司的库存现金。应设置“现金日记帐”，由出纳人员根据收付款凭证，按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了，应计算当日的现金收入合计数、现金支出合计数和结余数，并将结余数与实际库存数核对，做到帐款相符。第九条 “银行存款”科目核算公司存入银行的各种存款。公司如有存入其他金融机构的存款，也在本科目核算。应按开户银行和其他金融机构、存款种类等，分别设置“银行存款日记帐”。第十条 “其他货币资金”科目核算公司的外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款等各种其他货币资金。本科目应设置“外埠存款”、“银行汇票”、“银行本票”、“信用卡”、“信用证保证金”等明细科目，并按外埠存款的开户银行，银行汇票或本票、信用证的收款单位等设置明细帐。公司应在“信用卡”明细科目中按开出信用卡的银行和信用卡种类设置明细帐。第十一条 “应收帐款”科目核算公司因销售产成品、产品、提供劳务等，应向订货单位或接受劳务单位收取的款项。该科目应按不同的订货单位或接受劳务单位设置明细帐。应收帐款计价采用总价法，即直接以发票价格为依据对应收帐款入帐。应收账款明细帐应依据销售发票副本登记入帐。开具销售发票人员应在编制销售发票前，独立检查是否存在主机厂开具的结算单以及经批准的中转库发货报表。其中装运凭证应该连续编号、发票人客户名称应同客户定单对照相符、发票价格必须以经批准的金额为依据、发票上的数量必须以装运凭证上载明的实际发运数量为依据。出纳在收到货款时，应将收款凭据送交应收账款明细帐记账员，以便及时记录。第十二条 “应收票据”科目核算公司因销售产成品、产品、提供劳务等而收到的商业汇票（包括银行承兑汇票和商业承兑汇票）。公司应设置“应收票据备查簿”，逐笔登记每一应收票据的种类、号数和出票日期、票面金额、票面利率、交易合同号和付款人、承兑人、背书人的姓名或单位名称、到期日、背书转让日、贴现日期、贴现率和贴现净额，以及收款日期和收回金额、退票情况等资料，应收票据到期结清票款或退票后，应在备查簿内逐笔注销。第十三条 “应收股利”科目核算公司因股权投资而应收取的现金股利，公司应收其他单位的利润，也在本科目核算。本科目应按被投资单位设置明细帐。第十四条 “其他应收款”科目核算公司除应收票据、应收帐款、预付帐款等以外的其它各种应收、暂付款项，包括不设“备用金”科目的公司拨出的备用金，应收补贴款、应收的各种赔款、罚款，应向职工收取的各种垫付款项等，本科目应按其它应收款的项目分类，并按不同的债务人设置明细帐。第十五条公司提取的坏帐准备通过“坏帐准备”科目核算。公司实行坏帐准备金制度，坏帐损失核算采用坏帐备抵法。发生坏帐损失，冲减坏帐准备金，收回已确认核销的坏帐，增加坏帐准备金，年末根据“应收票据”、“应收账款”、“预付账款”、“其他应收款”、“长期应收款”等各类应收款项科目余额及计提比例调整坏帐准备金余额。公司对各类应收款项进行帐龄分析，按照帐龄分析法计提坏帐准备，计入当期损益，计提标准为：帐龄计提比例 1年以内 5% 1至2年 20 % 2至3年 50 % 3年以上 100 %；确认坏帐应符合下列条件。①债务人破产或死亡，以其破产财产清偿后仍不能收回的应收帐款。②债务人愈期末履行偿债义务超过三年仍不能收回的帐款。坏帐损失的审批手续：业务部门应定期清理应收款，确实发生坏帐损失的，由所属企业（业务分管部门索取有关法律文件和资料）提出审查意见并形成书面报告，报总公司财务部初审提出处理意见，经总公司总经理办公会议审批后报财政部门审批。对经批准核销的坏帐损失，作帐销案存处理，建立备查帐簿，继续追讨。第十六条 “预付帐款”科目核算公司按照购货合同规定预付给供应单位的款项。本科目应按供应单位设置明细帐。第十七条存货存货是指公司在生产经营过程中为销售或者耗用而储存的各种资产，包括原材料、半成品、在产品以及各类材料、燃料、包装物、低值易耗品等。各种存货按取得时的实际成本核算。公司的存货通过“在途物资”、“原材料”、“包装物”、“低值易耗品”、“库存商品”、“发出商品”、“委托加工物资”、“委托代销产成品”、“存货跌价准备”科目核算。 “在途物资”科目核算公司购入尚未验收入库的各种物资的实际成本。在途物资包括各种原材料、商品等。公司购入的自建工程所需要的材料机器设备等，应在“工程物资”科目核算，不包括在本科目的核算范围内。本科目按物资品种设置明细帐。 “原材料” 科目核算公司库存的各种原材料及主要材料、辅助材料、外购半成品（外购件）、修理用备件（备品备件）、燃料等的实际成本。本科目应按原材料的保管地点（仓库）、材料的类别、品种和规格设置原材料明细帐（或原材料卡片）。原材料明细帐根据收料凭证和发料凭证逐笔登记。 “库存商品”科目核算企业库存的各种商品的实际成本（或进价），包括库存产成品、外购商品、发出展览的商品以及寄存在外的商品等。本科目按库存商品的种类、品种和规格等进行明细核算。公司生产的产成品按实际成本核算，产成品的入库和出库，平时只记数量不记金额，月末计算入库产成品的实际成本。 “发出商品”科目核算未满足收入确认条件但已发出商品的实际成本（或进价）。本科目按购货单位、商品类别和品种进行明细核算。 “包装物”科目核算公司库存的各种包装物的实际成本，按包装物的种类设置明细帐。下设“在库”、“在用”和“摊销”三个明细科目。包装物于领用时采用一次摊销法摊销。 “低值易耗品” 科目核算公司库存的低值易耗品的实际成本，下设“在库”、“在用”和“摊销”三个明细科目。。低值易耗品于领用时采用一次摊销法摊销。 “委托加工物资”科目核算公司委托外单位加工的各种物资的实际成本。本科目按加工合同和受托加工单位设置明细科目，反映加工单位的名称、加工合同号数，发出加工物资的名称、数量发生的加工费用和运杂费，退回剩余物资的数量、实际成本，以及加工完成物资的实际成本等资料。 “委托代销商品”科目核算公司委托其他单位代销的商品的实际成本。本科目按受托单位设置明细帐。期末结存的存货，按比例计提存货变现损失准备。通过“存货跌价准备”科目核算公司提取的存货跌价准备。存货跌价准备确认标准：期末由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因，使存货成本高于其可变现净值的部分，应提取存货跌价准备。存货跌价准备计提方法：存货跌价准备按期末单个存货项目的成本高于其可变现净值的差额提取，并计入当期资产减值损失。已确认资产减值损失的存货价值又得以恢复时，应在原已确认的存货跌价损失的金额内转回。各种存货应定期进行清查盘点，对于发生的盘盈、盘亏以及过时、变质、毁损等需要报废的应及时进行处理。发生存货损毁的，应将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。存货的账面价值是存货成本扣减累计跌价准备后的金额。存货盘亏造成的损失，应当计入当其损益。财务部应根据有关原始凭证、记帐凭证等逐日、逐笔登记各种存货的收、发、存数量和金额，随时反映结存数量和金额，进行数量和金额的双重控制；根据存货明细帐对存货的的收、发、存数量和金额及时加以计算汇总和记录存货总帐。财务部应会同制造部、物流部将存货明细帐与库存保管帐相互核对控制。财务部定期检查存货，以便及时发现短缺、损毁和呆滞的情况，及时进行记录并处理；财务部（独立职员）定期核对商品仓库的实物帐结存数和财务部的库存商品帐户余额，发现差异后立即追查原因。存货应每年至少盘点一次。盘点小组应由生产部、财务部、物流部、内部审计部门的代表组成。第十八条公司设置 “待摊费用”科目，核算公司已经支出但应由本期和以后各期分别负担的分摊期在一年以内（包括一年）的各项费用，如低值易耗品摊销、预付保险费以及一次购买印花税票和一次交纳印花税税额较大需分摊的数额。开办费和租入固定资产改良支出以及摊销期限在一年以上的其他费用，应在“长期待摊费用”科目核算，不在本科目核算。本科目应按费用种类设置明细帐。待摊费用按受益期限分期摊销。第十九条公司设置“交易性金融资产”科目，核算为交易目的所持有的债券投资、股票投资、基金投资等交易性金融资产的公允价值。公司持有的直接指定为以公允价值计量且其变动计入当期损益的金融资产，也在本科目核算。本科目按交易性金融资产的类别和品种，分别“成本”、“公允价值变动”等进行明细核算。公司取得交易性金融资产，按其公允价值，借记本科目成本明细科目，按发生的交易费用，借记“投资收益”科目，按已到付息期但尚未领取的利息或已宣告但尚未发放的现金股利，借记“应收利息”或“应收股利”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”等科目。交易性金融资产持有期间被投资单位宣告发放的现金股利，或在资产负债表日按分期付息、一次还本债券投资的票面利率计算的利息，借记“应收股利”或“应收利息”科目，贷记“投资收益”科目。资产负债表日，交易性金融资产的公允价值高于其账面余额的差额，借记本科目公允价值变动明细科目，贷记“公允价值变动损益”科目；公允价值低于其账面余额的差额做相反的会计分录。出售交易性金融资产，应按实际收到的金额，借记“银行存款”等科目，按该金融资产的账面余额，贷记本科目，按其差额，贷记或借记“投资收益”科目。同时，将原计入该金融资产的公允价值变动转出，借记或贷记“公允价值变动损益”科目，贷记或借记“投资收益”科目。第二十条公司设置“持有至到期投资”科目，核算公司持有至到期投资的摊余成本。本科目按持有至到期投资的类别和品种，分别“成本”、“利息调整”、“应计利息”等进行明细核算。企业取得的持有至到期投资，应按该投资的面值，借记本科目成本明细科目，按支付的价款中包含的已到付息期但尚未领取的利息，借记“应收利息”科目，按实际支付的金额，贷记“银行存款”等科目，按其差额，借记或贷记本科目利息调整明细科目。资产负债表日，持有至到期投资为分期付息、一次还本债券投资的，应按票面利率计算确定的应收未收利息，借记“应收利息”科目，按持有至到期投资摊余

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