公司外部培训管理制度.doc

外部培训管理制度
一、 目的
为了更好地提高管理人员的专业水平，使每次学习的资源能够共享，达到公司内外部培训管理统一的目的。
二、 适用范围
适用于公司所有人员的外部培训管理。
三、 培训管理职责
1. 公司领导职责：
负责外训人员申请和费用审批。
2. 人力资源部职责：
外训申请的审核与组织管理；外训机构确定；外训费用额度审核；培训记录、资料、证书的管理和存档。
3. 各部门职责：
结合部门员工工作水平，提出合理外训计划；配合人力资源部选择外训机构、外聘讲师及评估培训效果；按照批复文件组织培训实施。
4. 财务部职责：
外训费用报销审核。
四、 外部培训方式
1. 外派培训：到专门的教育和培训机构、政府单位等参加培训课程、考取资格证书。
2. 外聘讲师培训：由公司组织、邀请培训机构或政府单位的专门讲师到公司内部进行授课。
五、 外训类型
1. 公派外部培训
1) 公派外训有以下适用情形但不限于：
① 国家规定特种岗位人员的证件取得与复审。
② 新管理体系、新技术、新设备引进等所需要的外部培训。
③ 公司内部没有相关讲师或讲师专业技能达不到要求的课程培训。
④ 其它因工作需要公司指派参加的外部培训。
2) 公司和员工双方可签订《外部培训协议书》，未签订该协议书的，以劳动合同为标准执行。
3) 公派外部培训人员出勤按照公司考勤制度管理，外出培训的必须填写《出差申请单》。
2. 自费外出学习
1) 自费外出学习有以下适用情形但不限于：
① 参加外部学历提升教育。
② 参加相关职位、职称考取资格证书。
③ 个人兴趣爱好参加其它技能培训。
2) 自费外出学习人员上课时间与出勤时间冲突时，不能按出差计算，所有费用自理。
3) 自费学习人员如取得相关学历证明或资格证书时，提交原件到人力资源部审定，并存档复印件。
六、 外训机构的确定
1. 外部培训信息收集：
人力资源部可通过网络、报刊、杂志或同行介绍、参训人提供信息等多渠道获得外部培训信息。包括：培训机构信息（名称、资质、成功案例、主要服务项目、公开课计划、区域和联系方式等）和培训师信息（个人基本情况、擅长课程、曾辅导过的企业等）。
2. 外训需求的培训机构信息与员工外训申请资料一起审批。
七、 外训的申请与审批、实施
1. 流程图外部培训申请

外派培训审批
外聘讲师到厂培训审批

签《外部培训协议书》
《培训合同》审批

签《外部培训协议书》

外派培训借款与付款

参加外训
培训组织实施

外训效果评估（提交心得报告、证书等）

培训效果评估与改进

外训培训资料存档
培训费用审核与付款

外训发票审核与结算

培训资料存档

公司内部授课
（视情况而定）

2. 外训申请条件：
1) 新进员工在试用、实习期间不得申请外部培训。
2) 参加公派外部培训的员工要求已签订劳动合同、且在公司实际工作时间满一年以上。
3. 根据公司年度培训计划和实际工作需要，以部门为单位统一填写《外训申请表》，报人力资源部审核，提交公司领导审批。
4. 自费学习由本人申请调休或请事假，填写《外训申请表》、《请假审批表》，逐级报批。
5. 通过审批的外训由人力资源部发出书面通知、电子邮件等方式传达给参训人培训信息，按时参加。
6. 外训审批资料原件由人力资源部备案。
八、 公派外部培训管理
管理类、提高本职工作业务水平类培训
分类
费用额度（年）
外训次数和天数（年）
证书管理
中层管理者
5000元
2次，5天
公司保管证书原件、有使用权。员工离职时可归
还本人，并按外部培训协议书或劳动合同处理。
基层管理者
2000元
1次，3天
公司保管证书原件、有使用权。员工离职时可归
还本人，并按外部培训协议书或劳动合同处理。

国家规定必须进行的持证上岗或特种作业培训、资格证书考试类
分类
费用额度
证书管理
与公司特定设备有关的
特种作业资格
公司全额承担
公司保管证书原件、有使用权。员工离职时可归还本人，并按外部培训协议书或劳动合同处理。
监管部门要求的
特定岗位人员
公司全额承担
公司保管证书原件、有使用权。员工离职时可归还本人，并按外部培训协议书或劳动合同处理。
通用性、特种作业资格类
（电工、电焊、锅炉作业等）
资格证考取费用个人全额承担，
公司与员工劳动合同存续期间
的证书复审费用由公司全额承担。
公司与员工劳动合同存续期间由公司保管证书原件、有使用权。员工离职时归还本人，并按外部培训协议书或劳动合同处理。
1. 培训费用额度为公司承担的最高金额，包括：报名和培训费、教材费、考证费、差旅费和补助等与培训有关的公司所有支出。超额部分由员工个人承担。
2. 外训次数和天数分别为年度最多次数、天数。
3. 参加外训的条件及经费原则上按照以上规定执行，特殊情况需由公司领导特批。
九、 外部培训的纪律要求与效果评估
1. 做好培训期间的工作代理安排。
2. 公派外训期间应认真听讲、做好学习记录，不得缺课。
3. 遵守公司的规章制度，注意维护个人和公司形象。
4. 负有保密的责任，任何时期不得将公司机密对外泄露。
5. 培训期间应妥善维护人身、财物安全，员工因进行与培训内容无关的活动或自主行为造成的个人或他人人身与财物安全问题，由个人负全责，包括经济责任和法律责任等。
6. 公派外训学习结束后，应将证书原件、培训资料交至人力资源部存档；3天内送交一份《培训心得报告》、《培训效果反馈与评估表》至人力资源部；5个工作日内完成培训费用的审核、报销；根据培训内容和公司内部培训需求，在1个月内由人力资源部组织外训员工进行公司内部授课。不遵守此规定的员工，记严重警告一次，取消本年和下年度公派外训资格。
7. 部门或员工个人未按本制度进行审批、不按财务制度借、付款，自行参加外训的，所有费用个人承担。
8. 公派外训期间不请假无故缺课、不参加培训者，所有因培训发生费用由个人承担，并按旷工处理。
9. 公派外训学习不合格者（指取得证书类培训不能获得合格证书，或考试类成绩不合格未取到资格证书等情形），所有因培训发生费用由个人承担。
十、 《外部培训协议书》管理
1. 公司出资外训的员工，可签订《外部培训协议书》，承诺在本公司服务一定期限，服务期限超出劳动合同期限的延长至服务期满（公司和员工双方可协商），相关标准见下表：
分类
培训费用金额
服务期限
正副主任/经理、主管
2000元（含）以下/次培训
1年
2000元以上/次培训
每超过1000元（四舍五入），增加1年服务期。
班组长基层管理人员
800元（含）以下/次培训
1年
800元以上/次培训
每超过500元（四舍五入），增加1年服务期。
普通员工
300元（含）以下/次培训
1年
300元以上/次培训
每超过300元（四舍五入），增加1年服务期。
有有效期限规定的证书
证书规定的有效期限或两次复审之间的有效期限。
2. 员工在《外部培训协议书》规定的服务期内离职，应根据培训协议赔偿公司相应培训费用，计算公式如下：
赔偿额=公司支付的培训费用×（1-X），
X=实际服务期限/规定服务期限。
1) 培训费用包括报名和培训费、教材费、考证费、差旅费和补助等与培训有关的公司所有支出，具体金额以《外部培训协议书》中的规定为准。
2) 服务期限以月度为计算单位，不足1个月的按照1个月计算。

附表1《外训申请表》
附表2《培训效果反馈与评估表》
附表3《外部培训协议书》

本制度最终解释权归人力资源部，自2013年1月1日起施行。

附表1《外训申请表》
外训申请表
申请人
姓名

部门

职务

学历

入职
时间

培训
性质
□公司全费□个人全费 □公司个人共同分担
申请培
训费用

培训
地点

培训起止时间

培训
信息
培训机构：
培训内容：
培训种类：
□特种作业培训、考试 □技术等级培训 □执照资格培训
□管理、业务培训 □职称考试培训 □学历教育培训
其他：
申请
理由

申请人签名： 申请日期：
审批
流程
部门负责人意见：

签名： 日期：
人力资源部意见：
费用总额： ，其中公司： ，个人： 。
支付方式：培训前支付 ，培训后支付 ，培训未合格者，从工资中扣除 。
□已签订《外部培训协议书》 □无需签订《外部培训协议书》
其他：

签名： 日期：
公司领导意见：

签名： 日期：
接收
记录

审批结束时间： 文件接收时间：

接收人签名：

附表2《培训效果反馈与评估表》
培训效果反馈与评估表
请用“√”标示您选择的项目。
一、培训内容信息/请填写
培训项目名称
培训时间
培训地点
讲师

二、您对培训课程的评价
请打分，10分最高（6分为及格）
低于6分
6
7
8
9
10
1.培训内容与需求的符合程度

2.培训内容对工作的启发帮助

3.学习资料价值（练习/案例的有效程度）

4.培训内容对工作的帮助程度

三、您对培训讲师的评价
请打分，10分最高（6分为及格）
低于6分
6
7
8
9
10
5.专业水平高且课程准备充分

6.良好的表达能力、讲解清晰

7.善于安排课堂活动，促进互动

8.时间把握及现场控制良好

四、您对培训组织服务的评价
请打分，10分最高（6分为及格）
低于6分
6
7
8
9
10
9.对培训系列准备的满意度

10.视频培训音像质量的满意度

五、您的总体评价
11.您在本培训中的收获： □很多 □还可以 □较少 □几乎没有
12.对本培训的满意度： □ 100% □ 90% □80% □70% □60% □ 60%以下
六、您的心得与建议
13.本次培训收获最大的是：

14.本次培训最需要改进的是：
15.您最迫切需要但本次培训没有涉及到的是：

附表3《外部培训协议书》
外部培训协议书
甲方：xxxx公司
乙方：
甲乙双方根据平等自愿的原则，达成以下培训协议，此协议与劳动合同具有同等法律作用，任何一方违反本协议，对方均有追究赔偿损失及法律责任的权利。
一、 甲方的权利与义务：
1. 根据乙方自愿申请和公司有关部门的推荐，甲方同意乙方参加
培训学习，具体学习内容可另附。
2. 本次培训由甲方为乙方提供培训学习费用预计 元人民币（包括：报名和培训费、教材费、考证费、差旅费和补助等）。按完成培训后，乙方所报销的实际票据 元（大写 ）为准，可附发票复印件；另包括培训合作单位 提供的 服务，约合人民币 元。
3. 甲方负责为乙方提供办理参加培训的必要手续和条件。
4. 培训结束后，甲方对乙方的培训结果进行综合评价。
二、 乙方的责任与义务
1. 乙方自愿参加甲方组织的 培训学习，愿意接受甲方所提供的条件与费用，并遵守本协议的所有内容和甲方的《外部培训管理制度》。
2. 培训期间，乙方需努力掌握培训的相关知识或达到培训的目标要求，乙方在培训中务必掌握要点，并做认真详细的记录。
3. 培训期间，乙方必需服从培训组织领导的工作、学习安排，遵守公司、主办单位或委托培训单位的各项管理制度，积极维护公司形象和利益，如果由于自己不慎或故意行为导致自身或甲方利益受损的，所有赔偿均由乙方承担。
4. 培训期间应妥善维护人身、财物安全，乙方因进行与培训内容无关的活动或自主行为造成的个人或他人人身与财物安全问题，由个人负全责，包括经济责任和法律责任等。
5. 乙方参加完培训之后，必须服从甲方安排，到甲方所规定的岗位上工作，乙方为甲方服务年限为 年，即从 年 月 日至 年 月 日，若因甲方公司内部变更，需缩减合同时间，则以甲方变更为准。
6. 乙方严格执行公司保密制度，未经公司许可，不得将培训中所得到的专业技术外泄或传播给第三者，培训期间所有重要技术资料均交还公司保存。
7. 签订培训协议后又再次参加公司安排的外部培训者，必须重新签订协议，按照新的服务期限执行。
三、 其它约定
1. 乙方在培训协议规定的服务期限内离职，应按《外部培训管理制度》赔偿公司相应培训费用。
2. 培训获得证书《 》原件由公司人力资源部保管，在员工离职时：
□交还本人 / □公司保留。
3. 培训过程中，如因甲方或人事变动，甲方有权中断培训，所发生培训费用由甲方承担。
4. 本协议一式二份，甲乙双方各执一份，协议自签字之日起生效。

甲方（盖章）： 乙方签字（按手印）：

日期： 日期：合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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