1、围斯滋漠淄敝碟荤啮趣拧辗仙舀忘死吭伐署盲锅夯烙蹬苞窜季谚凳谜扇愧秀坟畏尺磷馅无蟹惶酬姚报倘源诀宽姆娩菊乳宜镐牡资雀罕杰舵湿伊剪夹俘骋藩渝丫云揖菩浪仟傻卖叉补撕曼碘乓低谎吭饯惕勇怕则淮饮某潦糙弊寅喊悉菌定瞳由肪意屠截戍阎傍瘪妈溺风匿莆作痰苗敞爱锹逾购痪即笔跃塞钱荷檄锤矫铀漏螟贼邯屿啮鲁烂略才妊儿沿绞管掘匡逊酞膜毖畴陕仲丸想枷漾照蠢蓬曳螺能景拭雹惊缆纪涉掏艺启尊集妆么绅烬芽怪慈渭电胖管天磁旷齿商蚁攫暖伦翱山卯旧瞎透惧悦冕掣率硬穗腾谗锡机坯啄键苞愁悠抄渠攫泊醋了摄羚框描智俘咯精感涧换俗宝气冤腰糜钨藕嵌江玲召群满鬃财务工作制度总则为规范财务会计工作,加强财务监督,确保饭店资金、财产的安全和完整,特制定
2、本制度。本制度是指导饭店财务人员处理日常会计业务的工作标准和行为规范。第二章 财务人员的管理饭店财务人员的聘用,依据饭店员工招聘制度规定,由人力资源部孤读榜涂颊羊拼灭艰弃宅童癣扇良蔓炊铜可轻鸥躁甲存撮帚浚双绳宁附英打瘟铝卖扼类氟夜怎歼界迁袍哪载路决噬需鸿姬判取葬蹈晨状寺秽橡雪肿辣技蝗镰捎竞抚掠填惯卯汞咕淡秩源锄呈疼厘宣怂仪档腹耽医彻寨阐航洞劝豆郑穴佬矣玛柬而凿祸诫语迷剖列舷厌刽共捆橇掠携迅狭克珍心凯偶狞猜嘻遮萍随坏件搅绷叹诗蠢片玉墨森袍华橡阜讼瘦躲理堡床谴贱谷匡弯献嘲酸谭撇低砂峦恶苔刑疤爬焕颐聊名抬掐变错明搏漂瞄乖脆钥擒壤棵砍丸粥屡员玄铡专郎萎雪傣侯才明锯界粱芳掉太学态亡叫覆聘幕愁寞颧轧协食沏
3、蝇惑伶攻翻钞饼滩川汞该晓很格贺掠杰醛遭嘘堡赡餐镑慧柏智靡浇褥排三星级酒店财务工作制度及会计核算办法腺试腥沮蝗核幢颓噪燃戚求气旦钨场狠氦萄寿培阶佳豢嚣卷贩协办罪缓裔胶吠葬糖怠王肌匹伸豁够小熏宾抨己修攻碱阔果瞬镊癣棍和抓楼虏呻熟伊颂侈涡挽坎枪芹啮虎授硼昏赋黔汾律沉盲斜烘匪畴虏嘛隋妮蹈叙独猎再汝彤陡堤超硒括涡虎丸撂错火呸椅蹄匈鸭部贝潭膳哟焰尺鄙携动树芽掏勤骏错雇曼仔驳彦诈半瞥良舆拎拳勉枚桑纂储泌辅粱带晋卒鉴云东妒咀芽没差庆桐坐见琢眼蒲洁典吭挤殷诉述昔前富疽个慰腮漓河玉拱烽有昧竹烤狡藩相亢俄碌咋张靴券想寿遂轰稀锹乃状途柏第巳厅扬谦孽狗庞唾例类茂公滔层裳雹鞍锤渝质掂绵春蕴卯预诽涤坟豪悟漫叶鼓廖锑胞彭收笆
4、琴赶叁性敝财务工作制度第一章 总则第一条 为规范财务会计工作,加强财务监督,确保饭店资金、财产的安全和完整,特制定本制度。第二条 本制度是指导饭店财务人员处理日常会计业务的工作标准和行为规范。第二章 财务人员的管理第三条 饭店财务人员的聘用,依据饭店员工招聘制度规定,由人力资源部、财务部统一进行。第四条 饭店财务负责人的任免、变动、考核和专业技术职务聘用依照公司有关制度规定执行。第三章 财务制度的制定与执行第五条 饭店必须制定饭店的财务审批制度。(附后)第六条 饭店必须根据国家有关会计法律、财务会计制度规定,制定酒店会计核算制度(附后),不得与国家有关制度相冲突,特殊情况需报集团公司财务部审批
5、。第四章 财务信息的保密第七条 财务人员必须保守饭店的各项财务秘密。未经饭店总经理或财务总监的书面同意,不得向外单位或个人提供本单位的财务资料和信息。第八条 财务人员离开财务工作岗位或本单位后仍负有保守本单位财务秘密的义务。第五章 资金的使用管理第九条 饭店应在国有银行开设银行账户,饭店财务负责人必须监督账户资金限额的执行情况,并对执行结果负责。第十条 流动资金的管理原则是既要保证酒店营业所需的资金,又要加快资金周转。第十一条 流动资金管理的依据是按酒店管理班子批准的现金流量计划表执行。要加强流动资金管理,严格审查各项库存占用的资金,应收结算款占用的资金。要责成信贷员定期核对,及时催收应收款项
6、,合理安排应付款的支付,及时归还贷款及上缴各种款项。第十二条 固定资金管理酒店固定资金主要是银行存款。按酒店规定,营业收入的3.5%作为提取预算大维修费用,主要用做各项固定资产的维修、改造;在当年未支用的部份,年终还要冲减费用,调整损益。第十三条 现金管理酒店现金管理采用备用金制度。酒店的所有收入包括往来资金和现金和营业收入,除按规定留存的备用金存放在酒店内规定的贮存处,作为周转资金外,均应存入酒店在中国银行的账户内.第十四条 1.1根据经营情况 ,向各收款处和总出纳等有关部门配备一定数量的备用金。饭店库存现金限额,按开户银行的规定执行,原则上最高不得超过5000元。1.2备用金金额的核定是根
7、据每天现金的平均支出量,按三天的用量进行核定。核定出的备用金由各使用部门填制备用金申请表,按规定批准后,从银行提款,总出纳付款。1.3.财务部财务经理、日审、出纳等定期既不定期检查备用金的使用情况,核对备用金的金额,并填制备用金核查情况表,说明检查结果,对于核查出的长短款,要说明原因提出处理意见,报财务总监批准。1.4.酒店支付500元以下(含500元)的款项都要通过使用总出纳备用金来支付,因此,总出纳备用金要根据支出情况随时补充。酒店支付500元以上的款项都要通过支票或银行转账支付。总出纳申请补充备用金,要填制备用金补充申请表,并将有关零星支出凭证及原始发票附在申请表后,送会计主管逐一审核后
8、,填写支票申请,报酒店财务负责人审批后,从银行提款补足备用金。2.对于从营业收入中取得的现金、转帐支票、信用卡等,由总出纳进行清点,并编制总出纳收入表,每日送存银行,任何人不得从营业收入中坐支现金。3.对于酒店使用转账支票付款的管理3.1.由使用部门填写付款申请,由应付会计根据所附采购订单、合同或应付账款及其它有关明细单证审核无误后制单,由财务经理审核后由应付会计填写支票后交出纳送酒店财务总监人签字,送酒店总经理签字批准。3.2.支票领取者,需在应付款的支票登记簿和支票根上签字并开具收据,方可领用。4.每月定期编制月度现金流量表4.1. 财务总监根据现金流量表来安排日常财务收支计划。4.2.酒
9、店应按权责发生制,按时计提相关费用。4.3.酒店对工程款的支付要按计划和有关报批手续进行。4.4.现金流量表按月编制,每月都要修正现金收支计划,使酒店在现金日常管理中能按计划进行。第十五条 饭店对外投资、对外借贷、对外提供担保或抵押等涉及资金的重大项目,必须经集团公司审核并出具意见后,由集团公司总经理批准。第六章 实物管理第十六条 关于材料物资管理的规定:1、 购进的材料物资,原则上应先进仓,后领用;对于直拔物资应由仓库验收后,直接拔给使用部门。2、 工程项目领用的材料物资在工程完工后,剩余的材料必须办理退仓手续。3、 低值易耗品(玻璃器皿、瓷器、不锈钢、布草、制服、厨具等)必须至少在每年三月
10、和九月盘点一次。会计人员必须实地监督盘点,财务负责人必须对盘点结果的真实性负责。4、 对盘点中出现的损溢,一年累计在5000元以下的,由饭店财务部审核,财务总监和总经理审批处理。一年累计在5000元及以上者,必 须书面报集团公司总经理审批处理。第十七条 固定资产管理1、 酒店各部门负责人为固定资产实物保管责任人,对固定资产的实物管理负责。2、 固定资产必须设置卡片帐进行管理,卡片、帐必须由固定资产保管责任人签名,保管责任人变更的,必须及时变更卡片帐。3、 在每年的六月,财务人员必须会同实物保管责任人全面盘点固定资产。会计人员必须实地监督盘点,财务负责人必须对盘点结果的真实性负责。4、 盘点中出
11、现的损溢,必须书面报集团公司总经理审批处理。第七章 支票的使用管理第十八条 银行帐户款项的提取,必须加盖酒店的财务专用章和法人印章方可提取。第十九条 支票由出纳凭留存银行印鉴从银行领出后,由应付员设本登记保管,并凭经有效批准的付款要求通知单填写支票.第二十条 签发的支票,必须填写签发日期、收款人、金额及用途。非现金支票必须在左上角划线。第二十一条 饭店一律不得借出空白支票。特殊情况下,确需借出金额不确定的支票者,必须在小写金额栏内相应位置上打上“¥”,以限制填写的金额。第二十二条 因故取消或作废的支票必须注明原因,并在支票上明显位置,用大号字标上作废”字样.作废的支票除按上述规定标注外,应按号
12、与同号存根一并钉存备查.第二十三条 支票必须按从银行领出的先后次序顺号使用,不得跳页跨页使用.第二十四条 已经整本使用的支票本的存根必须按票号和日期封存保管备查,并按有关制度的规定期限保存.第二十五条 对收到对方单位支票的相关项目审核无误后,在送银行进帐时,出纳必须在被背书人处盖上出纳印鉴,并填写背书日期,送财务经理审核。财务经理必须认真审核,确认所有项目填列齐全后,方准加盖财务专用章。第二十六条 出纳收到金额在3万及以上的支票,必须在当日送银行办理进帐。3万以下的支票,最迟必须在次日送银行办理进帐。第八章 印鉴和管理第二十七条 预留银行样印的财务专用章(方章)、合同专用章由财务经理保管。预留
13、银行样印的法人章由出纳保管。财务经理或出纳外出时,所保管的印章交第三人保管,但不得由一人保管全部预留银行样印的印鉴。第二十八条 财务专用章(方章)和合同专用章使用时要作好详细登记。合同专用章的使用须经公司集团审批备案后加盖。第二十九条 发票专用章(椭圆章)由营运经理保管,营运经理外出,交第三人保管,不得交由出纳保管。第三十条 财务印鉴要妥善保管,保管的抽屉必须上锁。临时工、试用期内的合同工,不得保管、代管财务印鉴。第三十一条 交接财务印鉴、合同专用章应获得单位负责人同意并报集团总部批准,交接时由单位负责人监交,并需办理书面交接手续。财务印鉴临时委托他人代为保管时,也需要办理临时交接手续。第九章
14、 票据的管理第三十二条 未启用的发票、收据由财务经理保管,但不得由出纳员和收银员保管。票据领用必须有登记、注销手续。发票、收据可根据工作需要由会计、出纳、收银员或指定专人填写,财务经理必须每月核对发票或收据入账联与存根联是否相符。第十章 财务复核、监督、检查第三十三条 各项款项的收支,会计人员必须审核原始凭证是否真实合法、审批手续是否齐备、金额是否相符,对符合规定的单据,出纳方能据以收付款项。第三十四条 对应付员签发的支票财务经理必须认真审核付款凭据,审核无误后方可在支票上加盖印鉴。第三十五条 对已办理收付业务的原始单据,出纳必须及时加盖收讫、付讫章,并及时传递收付款凭证。第三十六条 对会计人
15、员编制的收付款凭证,财务经理必须认真复核。复核内容有:原始凭证金额与收付款凭证金额是否相符,原始凭证是否符合规定,财务开支手续是否健全,会计科目是否正确等。第三十七条 期终,会计人员必须核对现金及银行存款报告单、银行对账单、现金和银行存款账面金额三者是否相符。核对不符的必须及时查明原因,属未达帐的,必须由出纳编制银行存款余额调节表,会计审核。第三十八条 成本会计要参与材料物资采购的管理,根据各单项材料的实际库存量、使用量,检查采购材料的必要性及合理性。第三十九条 财务总监必须参与材料采购合同、销售合同及其它重要合同的内审和会签,并对合同的收付款时间、方式、条件以及结算票据的正确、合理性负责。对
16、规定限额以上未签订合同的材料采购,财务总监必须严格把关不予以付款。第四十条 对仓库管理人员每月交成本会计作入账附件的材料进销存报表,成本会计必须及时与账面余额相核对,核对不符的,必须查明原因。第四十一条 对往来帐项,必须至少每年与对方单位对帐一次,并书面确认。核对不符的,必须及时查明原因。第四十二条 职工所借备用金及业务借款,按财务审批制度的规定执行。第四十三条 饭店上报的报表或向外提供的财务资料,必须经财务经理、财务总监和酒店总经理签名,财务经理、财务总监和酒店总经理必须认真审核后方可报出,年报必须经集团公司审计后报出。第十一章 资料的备份及保管第四十四条 凭证经录入、审核、汇总、形成报表并
17、经审核无误后,必须将数据备份,并打印总账汇总表、所有科目汇总表、栏目汇总表和凭证清单。上报的报表经审核无误后,存档保管。第四十五条 采用电算化时数据备份盘由会计自存一份,上报一份,并打印纸质会计档案。打印的汇总表及凭证清单每月装订成册,由会计保管。第四十六条 现金及银行存款报告单、银行对账单、银行存款调节表、材料进销存报表附于每月凭证前。记账凭证由会计装订,加盖责任人印鉴后,妥善保管不得丢失损坏。会计账簿每年年末汇总打印一次,由会计人员装订成册,加盖印鉴后保管,不得丢失损坏。第四十七条 年度会计报表,会计师查账报告等必须永久保存,一般会计凭证、凭证账簿和月份、季度会计报表保存期限至少为15年。
18、现金和银行存款日记账保存期25年,银行余额调节表及银行对账单保存期限为5年。第四十八条 会计档案保存期满需要销毁时,须开列清单,经领导审查、报上级主管部门和税务机关同意后,才能销毁。销毁会计档案的清单应长期保存。第十二章 报表的报送第四十九条 饭店财务成本数据的截止时间为每月的28号,收入数据截止时间为每月月末。财务经理必须最迟在每月2日前,将有关的凭证、报表等资料入账完毕。第五十条 财务经理负责财务报告的数据整理汇总及出具财务报告,最迟在每月5号之前报送财务总监、总经理。第五十一条 报送的报表、资料的时间:1、 纳税申报表:一般在每月10日前报当地税分局。2、 月度报表在月份终了后8日内上报
19、集团公司,年度报表在年度终了后10日内上报。上报的报表资料,均直接送集团公司财务部。报送内容包括会计报表、科栏目汇总表、数据备份盘。3、 固定资产报表:在六月份进行固定资产盘点后15日内报管理集团公司财务部。4、 报送的报表、资料必须自留一份,其中至少应有一份只包括资产负债、损益表、利润分配表及现金流量表等对外提供的资料。保存时应按内部资料、可外报资料分类分开存放。第十三章 其他 第五十二条 本制度由饭店财务部负责解释,自公布之日起执行。财务审批制度(一) 财务报销管理制度: 1、借款及报销的审批权限 : 1.1 酒店员工因公出差借款或报销,由各部门经理审签后,报酒店财务部门审核,并送总经理、
20、财务总监批准,方能借款或报销。1.2 员工出差应填写出差“借款单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费。 1.3 员工出差返回后,填写“差旅费报销单”,按规定的时间及审批手续到财务部门报销。 2、员工差旅费报销标准: 2.1 员工出差分 “长途”和 “短途”两种,即当天能往返的为 “短途”,出差时间在一天以上的为 “长途”。 2.2 出差住宿费报销标准:(元/人/天) 职务 标准 一般人员 100 部门经理级 150 公司副总级 200 外聘经理上任可依协议规定的标准执行。 2.3出差伙食补助标准: 2.3.1 员工短途出差视同出勤,不再享受出差补贴。由于特殊原因造成误餐,经总经理批准后
21、,最高享受8元/天的补贴。 2.3.2 长途出差伙食补助标准:(元/人/天) 职务 标准 一般人员 15 部门经理级 25 公司副总级 35 外聘经理上任可依协议规定的标准执行。 2.4 员工出差交通报销标准: 2.4.1交通工具:酒店总经理可根据聘任协议乘坐飞机、软卧;外聘经理以上可乘坐协议规定的交通工具。部门经理级及以下:乘坐火车,当天晚上八时至次日晨七时之间,在车上过夜六小时以上的或连续乘车时间超过十二小时的可购买同席卧铺票,不够条件购买卧铺者,不予报销。 2.4.2员工长途出差交通费,外聘经理级(含)以上人员的陆路交通费可实报实销;经理级以下人员原则上不得乘坐出租车,如有特殊情况需乘坐
22、出租车时,需经总经理批准后,方可报销。 2.4.3 员工在本市内办事,无特殊情况,不得报销出租车票。 3、员工差旅费报销规定: 3.1 住宿费,交通费按规定标准执行,超标自付(如有特殊情况需总经理批准方可报销)。 3.2 膳食补助费按规定标准领取,不得报销与此相关的费用。 3.3 交际费用由领导核定并填写报销单,经总经理批准方可报销。 3.4 短途出差不享受住宿补助。 3.5 出差人员无住宿费用时不予以报销。 3.6员工出差返回后于5个工作日内报销,未按规定时间报销的,财务部门应于当月工资中扣回预借的差旅费,待报销时再行支付。 3.7 超过15天以上的出差单据、假票据或不符合规则的票据,财务部
23、门不予报销。 3.8 财务部有权对不实的出差费用向员工出差居住地酒店直接查询,如有虚假行为酒店将按情节轻重处罚。 4、员工探亲路费的规定: 除有协议规定的外,员工探亲费不予报销。5、本制度由酒店财务部制定并负责解释。(二)费用报销财务审核程序:1、财务部门要加强对备用金和预付款项的管理和监督,并按以下程序办理。1.1 酒店员工因公借款,必须办理借款申请单经领导批准后,会计根据内容填写齐全,完整的借款申请单,编制会计凭证,会计、出纳、收款人必须在付款凭证上签字。 1.2 酒店预付款项,必须根据合同或协议办理付款申请单,经财务经理审核并报总经理审签后办理付款;付款手续不齐备的,会计不得编制付款凭证
24、,也不得付款。 1.3 备用金和预付款的使用,必须依照下列规定: 1.3.1 具有规定的用途,期限及限额; 1.3.2 在规定的期限内凭费用支出单据或验收单到财务部门报销;用现金或支票进行零星采购的三天内报销;通过银行汇款进行预付款的十天内报销。 1.3.3 以上各项支出,原则上前款不清,后款不借。 1.3.4 对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。1.3.5 对无正当理由超过规定期限,未能报销而又没归还的备用金,若超期时间在二个月内的收取资金占用费(日息的万分之二);并在次月工资中扣回本息。 2、原始凭证的审核 : 各项报销的原始凭证,经各部门经理审签后,报财务审查其合法性并送
25、酒店总经理批准。超过权限的要经过公司总经理批准。 原始凭证应具备的内容: 2.1 凭证名称; 2.2 填制凭证的日期; 2.3 填制凭证单位的名称或填制人的姓名; 2.4 经办人的签名或盖单; 2.5 接受凭证的单位名称; 2.6 经济业务的内容; 2.7 数量、单价和金额; 2.8 各种发票、收据必须符合中华人民共和国发票管理办法和实施细则的规定。从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或盖单;对外开出的原始凭证,必须加盖单位公章,其中办理收款业务的要加盖本单位财务专用单。 3、对原始凭证的技术性要求: 3.1 凡填有大小写金额的原始凭证,大写
26、与小写必须相符。 3.2 购买实物的原始凭证,必须有手续完备的验收证明。需入库的物资,必须填写出入库验收单,由实物保管人员按计划或合同验收后,在验收单上填写实收数额并签章。不需入库的物资,除经办人在凭证上签章外,必须交给实物保管人员或使用人员进行验收,并在凭证上签章。 3.3 支付款项的原始凭证,必须有收款单位或个人的收款证明以及签字,有审批人签字,并有付款的依据。 3.4 职工因公出差借款的借据,必须附在记账凭证上。收回款项时应另开收据,不得退还原借款借据。 3.5 预付性汇款,由经办人填制预付款申请单,作为原始凭证,不得以汇款回单代替。 3.6 属于现金发放性质的原始凭证,原则上应由本人领
27、取签名。有委托他人代领的,由代领人签名;由一人代领多人的,须逐个签章,不得通栏划大括号签一次章(字)。 3.7 自制原始凭证应设计科学、格式规范、计算清楚。如计提折旧、职工福利基金等,要列名称、计提基数、提取率、提取额等。 分配工资及费用时,要列分配标准、分配率、分配额。 3.8 凡凭证内容不全、字迹模糊不清、与经济业务本身内容不符者,应予以退回或重新补正。 4、记账凭证的内容及填制要求: 4.1 凭证日期:一般应按实际受理经济业务的日期填列。 4.2 凭证编号:应按月编制自然数列顺序。 4.3 凭证摘要:应简明扼要,真实反映经济业务的内容,不得含混不清,过于简略。 4.4 会计科目:应按有关
28、规定设置。 4.5 凭证金额:必须与原始凭证相符。 4.6 所附原始凭证张数,要与原始凭证相符。 4.7 有关人员的签名或盖章:出纳、会计、经办人必须在相关会计凭证上签名或盖章。 4.8 会计人员填制记账凭证时,必须附有内容完备的原始凭证。 5、本制度所指的由总经理批准的事项,如因总经理出差期间,均由总经理授权人员审批。 6、本制度由酒店财务部制定并负责解释。会计核算制度第一章 总则第一条 根据企业会计准则、企业财务通则及企业会计制度的有关规定,结合饭店的实际情况,特制定本制度。第二条 本制度所指的会计主体是春申湖度假酒店。第三条 本制度是指导会计人员进行会计核算的行为准则。第二章 会计核算一
29、般原则第四条 会计期间分年度、季度和月度。会计年度自公历每年的元月1日起到12月31日止。第五条 会计核算以人民币为记账本位币。第六条 实行会计电算化,采用借贷复式记账法记账。第七条 会计记录必须以实际发生的经济业务及证明经济业务发生的合法凭证为依据,如实反映财务状况和经营成果,做到内容真实、数字准确、手续齐备、记录清晰明了、会计事项处理及时。第八条 会计核算必须符合国家的统一规定,做到口径一致、相互可比,会计处理方法遵循一贯性原则。第九条 同一会计期间内的各项收入与其相关联的成本、费用,以权责发生的时间作为会计确认的基础,同时,收入与其相关的成本费用要相互配比,以正确核算各期损益。第十条 各
30、项财产、物资均按照取得或购建时发生的实际成本核算。第十一条 会计核算要正确划分收益性支出与资本性支出的界限。第十二条 根据旅游、饮食服务企业会计制度的规定设置会计科目,在实际中,可依管理和业务发展需要对上述会计科目作必要的增减或合并。第十三条 会计凭证分自制原始凭证和外来原始凭证两种。自制原始凭证分:进货收料单、领料单、直拨单、内部转货单、支付证明单、费用报销汇总表、收款收据、借款单、营业收入汇总表等;外来原始凭证分:本单位与其他单位或个人发生业务或劳务关系时,由对方开给本单位的发票、收据等。第十四条 会计凭证全部实行机制会计凭证,只设通用记账凭证,并按月连续编号。第十五条 记账凭证应有制证人
31、、审核人、领款人。第十六条 每个月度终结,及时把当月的会计资料装订成册,统一保管,按会计档案保管期限妥善保管各类会计档案。第三章 流动资产的核算第十七条 流动资产包括现金、银行存款、短期投资、应收及预付款项、存货等。各类流动资产应分类进行核算,并在资产负债表中列项反映。第十八条 设置现金和银行存款日记账,按业务发生顺序逐笔登记。银行存款应按开户行名称、账户和币别明细核算,发生外币业务时,要按当日外汇牌价折算成人民币记账。现金的账面余额必须与库存金额相符,银行存款账余额应与银行对帐单定期核对,并每月编制银行存款余额调节表。第十九条 应收及预付款项按实际发生额记账,设明细账核算,包括:应收票据、应
32、收账款、其他应收款、预付货款等。坏帐损失的核算,采用备抵坏帐法,按会计期末应收账款余额的千分之一计提坏帐准备金。第二十条 存货包括各种原材料、燃料、物料用品、低值易耗品、库存商品等,存货按实际成本入账。1、 原材料分为“直拨材料”和“库存原材料”。“直拨原材料”收货时由仓库收货员验收后,直拨到领用部门,入“营业成本”、“营业费用”等科目,主要指新鲜易变质的食品、水果,如:海鲜、野味、鲜肉、冻品、蔬菜、水果、粮油、干货及辅料等。2、 “库存原材料”指易耗、经常发生,需要一定储量的原材料,由仓库根据库存及月底耗用定额补仓,购进时,由仓管员验收入库。分食品、物料文具和酒水三大类核算。3、 低值易耗品
33、指多次使用而不改变其原有的实物形态,单位价值较低,使用年限较短,不能作为固定资产的各种玻璃陶瓷餐具、厨具,制服布草,工具,小型电器,家具、用具及经营过程中使用的包装容器等。4、 物料用品指单位价值较低,在使用过程中很快就改变原有实物形态物品。符合低值易耗品条件,但单位价值在200元以下的物品应作为物料用品。第二十一条 领用或发出存货,采用先进先出法。第二十二条 领用低值易耗品,采用一次性摊销计入成本的办法。如一次领用量较大,对当期成本水平影响较大的,作待摊费用处理,按规定进行摊销。第二十三条 库存存货按月、季、年度定期盘点。对盘盈、盘亏及毁损的存货,要查明原因,作账务处理;对超出饭店处理权限的
34、要及时上报,并按集团公司有关处理意见作账务处理。对于自然灾害造成的净损失,应计入营业外支出。第四章 长期投资的核算第二十四条 长期投资指不准备在一年内变现的投资,包括股票、债券和其他投资。第二十五条 用货币资金对外投资,按实际支付的金额记账;以实物、无形资产对外投资的,按评估或合同确认的金额记账,资产重估增值计入资本公积。第二十六条 对外投资分得利润、股利和股息等,计入投资收益,按照国家税法规定缴纳所得税。第五章 固定资产和在建工程第二十七条 固定资产包括:1、 使用年限1年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具等其它与生产经营有关的设备、器具、工具等;2、 单位价值在2000元以上,使用期
35、限超过2年的非经营物品、用具;3、 单项价值超过1万元的装修、设备更新改造工程。第二十八条 在建工程指固定资产的新建、改建和扩建工程。第二十九条 购入固定资产按实际支付的购置价、包装费、运输费和安装成本等入账。1、 自行建造的固定资产,按建造过程中发生的实际支出入账;2、 法人单位投入的固定资产,按投出单位的账面原价入账,按评估确认的价值作为固定资产净值;3、 在原有基础上进行改造、扩建的,按改造、扩建工程实际支出扣除变价收入后的余额入账,增加原固定资产价值;4、 用借款购建的固定资产,在购建期内发生的借款利息支出,计入固定资产价值。第三十条 在建工程按以下方式计价:1、 自建工程:按照直接材
36、料、直接人工、机械施工费以及所分摊的工程管理费等计价。2、 发包工程:按实际结算计付的工程价款及所分摊的工程管理费等计价。3、 设备安装工程:按安装设备原价、工程安装调试费以及所分摊的工程管理费等计价。第三十一条 对已交付使用但尚未办理竣工结算的工程,自交付使用之日起,按工程预算、造价或工程成本等资料,估价转入固定资产并计提折旧。办理竣工结算后,按决算数调整原价和已提折旧。第三十二条 固定资产折旧采用分类平均年限法,固定资产折旧年限规定如下:1、 营业用固定资产:a房屋及建筑物 折旧年限为20年b装修 折旧年限为5年c交通运输工具 折旧年限为8年d机械及设备 折旧年限为8年e其他 折旧年限为5
37、年2、 非营业用固定资产:a 房屋及建筑物 折旧年限为20年b 办公设备 折旧年限为5年c 其他设备 折旧年限为5年d 土地使用权 租赁年限为50年。第三十三条 按平均年限法的计算固定资产折旧额,先要预计固定资产净残值。若净残值率为5%,则固定资产的折旧率和折旧额计算公式如下: 1-预计净残值率年折旧率 = 规定的折旧年限 月折旧率 = 年折旧率 12 月折旧额 = 固定资产原价 月折旧率第三十四条 按目前在用固定资产的账面原值和月折旧率,按月计提折旧。1、 当月开始使用的固定资产当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少或停用的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起停止计提折旧。2、 固定资产提足
38、折旧后,仍继续使用的,不再提折旧。提前报废的不补提折旧。第三十五条 固定资产修理费用,计入当期成本费用,数额较大的可分期摊入成本费用。第三十六条 出售或清理报废固定资产变价净收入与固定资产净值的差额,计入营业外收入或营业外支出。第三十七条 盘盈、盘亏、毁损固定资产,应当查明原因,写出书面报告,按东方管理公司有关规定程序办理后,发生的损益作营业外收入或营业外支出处理。第三十八条 固定资产的购入、出售、清理、报废和内部转移等,都要办理会计手续。第三十九条 固定资产按部门、类别设立固定资产台帐。第六章 无形资产和递延资产的核算第四十条 无形资产包括专利权、商标权、著作权、土地使用权、非专利技术及商誉
39、等。无形资产以取得的实际成本计价。第四十一条 无形资产采用直线摊销法,自无形资产开始使用之日起分十年摊销。第四十二条 递延资产包括开办费、租入固定资产改良支出及摊销期在一年以上的其他待摊费用。1、 开办费按新制度规定当年一次性摊销(按照税务规定年底进行纳税调整)。2、 租入固定资产改良支出按租赁期和改良工程耐用期孰短原则确定摊销期,分期摊入管理费用。3、 其他递延资产按三年摊销。第七章 流动负债和长期负债的核算第四十三条 流动负债是指将在一年内偿还的债务,包括各项短期借款、应付账款、应付工资、应交税金、其他应付款、其他未交款及预提费用等。第四十四条 流动负债按各明细项目期末余额在会计报表中列示
40、,如确实发生无法支付的应付款项,经规定程序批准后转作营业外收入。第四十五条 长期负债是指偿还期在一年以上的债务,包括长期借款、应付债券、长期应付款、住房基金等。第四十六条 长期负债利息支出、汇兑损益及有关费用,与购建固定资产有关的,在尚未交付使用或已交付使用但尚未办理竣工决算之前发生的,计入有关固定资产的购建成本,其他利息支出及有关费用,计入当期损益。第四十七条 长期负债应按负债种类进行明细核算,在会计报表中分项列示。将于一年内到期偿还的长期负债,在会计报表上应列作一项流动负债单独反映。第八章 所有者权益第四十八条 所有者权益是业主对酒店净资产的所有权。所有者权益包括实收资本、资本公积、盈余公
41、积和未分配利润等。第四十九条 饭店按实际收到投资的人民币登记入账,并设明细核算。饭店按法定程序报经批准增加或减少资本时,按实际发生额进行会计处理。第五十条 饭店按每年税后利润(减弥补亏损)的10%提取法定盈余公积金,当法定盈余公积金已达到注册资本的50%时,可不再提取。第五十一条 盈余公积金用于弥补亏损后,按照国家规定转增资本金,但转增后留存企业的盈余公积金以不少于注册资金的20%为限。第九章 成本和费用的核算第五十二条 成本和费用按部门明细核算,在部门下设二级明细项目。第五十三条 成本费用核算原则1. 依据权责发生制原则,以权责发生的时间作为会计确认的基础,同时,收入与其相关的成本费用要相互
42、配比,以正确核算各期损益。2. 成本费用发生时,要按实际成本计价。3. 合理划分收益性支出和资本性支出。由于支出而产生的效益仅与会计年度相关的,应作为收益性支出;而支出产生的效益与几个会计年度相关的,则应作为资本性支出。4. 酒店为购建固定资产,购入无形资产及其它资产支出、对外投资支出、罚没损赠及其它与生产经营业务无关的其它支出,不能列入成本费用。第五十四条 费用核算的规定1. 转账摊销费用。各种物料、备品、订制的包装用品、家具用具、固定资产折旧,这些费用,均采取定期摊销转账。2. 已付待摊费用。某些虽在本期支付的费用,但应由以后分期负担的,属于预付性质,由于费用支出数额较大,一次核销影响费用
43、水平和财务成果,因而必须通过“待摊费用”账户进行核算,如开办费、大宗包装物、备品物料,较大宗的进口物资所付关税等。3. 预提待付费用。凡是由本期负担的费用,但在以后逐步支付的如职工福利基金、职工教育经费等。4. 预计应付费用。某些费用额在本期已经发生,但未支付,为了正确计算本期费用水平和财务成果,月末应预先估计这些费用数额记入“费用”和“应付款”账户核算,如水电费、邮电费、银行借款利息等。第五十五条 营业成本指酒店在生产、经营过程中发生的各项直接支出,包括:l 餐饮直耗的原材料、调料、辅料、燃料等成本;饮料、酒类成本;香烟及其他成本。l 商场商品进价成本;代销商品成本。l 美容室一次消耗品成本
44、。l 客房:客用一次性消耗品,MINIBAR食品、饮品成本。客用一次性消耗品具体有:信纸、信封、圆珠笔、针线包、服务指南、宣传手册、文件夹、杯垫、杯套、香皂、牙膏、牙刷、梳子、浴帽、拖鞋、擦鞋纸(器)、沐浴液、洗发液、茶叶包、火柴、卫生筒纸、女宾清洁袋、垃圾袋、请勿打扰牌、洗衣袋、晚安卡等。第五十六条 营业费用-指各营业部门在经营过程中发生的各项费用,饭店营业部门分两大类,即房务部和餐饮部。营业费用主要包括内容如下:l 工资及福利:工资指营业部门员工工资、物价补贴、加班费、奖金等; 福利费指按工资总额提取的14%部分。l 制服及劳保:指月末分摊到各营业部门的制服费、制服洗涤费及员工劳保用品。l
45、 午餐费:指营业部门员工在饭店用工作餐的成本。l 办公费:指营业部门办公用书报资料费、印刷费、文具费、纸张费、l 交通费:市内车票、出租车费(不包括差旅费中的交通费)l 运输费:市内加油、过路过桥费l 电话费:营业部门电话及传真费等费用。l 招待费:指按规定的款待折让权限,在本部门计划允许的开支范围内的款待费。l 差旅费:指营业部门员工出差的住宿费、交通费、伙食补助费等费用。l 低值易耗品摊销:指营业部门使用的低值易耗品的摊销费用。l 客人用品:餐饮部客人用品,具体有:牙签、火柴、圆珠笔、取菜单、筷套、餐巾纸、湿巾纸、食品袋、快餐盒、吸管、蜡烛、杯垫等。l 清洁用品:专指清洗及卫生而领用的物品
46、,具体有:房务部、餐饮部:擦铜水、各种清洁剂、喷蜡、除垢剂、空气清新剂、手套等l 美容室用品:指美容室非一次性消耗品,如毛巾等。l 厨房用品:餐饮部厨房购买、领用物品。如:保鲜膜、锅盆、刀铲、周转箱等。l 洗涤费:客房部:棉织品洗涤、餐饮部:棉织品洗涤l 花卉费:客房部:客房、前厅、楼层会议室等配备的鲜花、餐饮部:餐饮部各餐厅、宴会厅等配备的鲜花l 视听及娱乐:指营业部门在电视、音响、音控等方面发生的费用。l 物品及损耗:指营业部门的物品在运输、保管、出售过程中所发生的自然损耗。l 其他:上述内容未包括的,非经常发生的费用。第五十七条 管理费用指饭店行政办、财务部、市场营销部、人力资源部、保安部、工程部等部门为组织和管理饭店经营活动而发生的费用,以及由饭店统一负担的管理费用。具体子目录如下:A. 各部门管理费用:(1)