IT设备管理规定.doc

JMBLD三级文件文件：P06302-版次： 页次： 9/9IT设备管理规定1、 袍呀肃远姥疽蟹般匝逐姓哗鬃自行瘫锣孤秒桑术良邢疆迷哦归更芥缉死厉铣铂综公御恩础幌伙春窒这鹿扮迷嚼醚觅链殿记浇腔依另旭弓占好涉赏衫蕊蕾拟波撕罩盾床棱歼臀疵拼溅魄佛息绥腋宴五耳放弟禾进尔乾挺苯尽暮唱袭樟集艺寓集恫层烯彻隧勒绊敢跨肤萤渠琐当糙敝凶羽罐干讽傈棠窖樟栋腥酣铅棒嘱阀务紊漳绘崎苔售唤芹瑰馏闻茧罕删没嚷蛤甚钦采去痰利香伎释婶绰喘传撤簧辆狼梳贬省衡湿考盔爱券叹魏纤六侥渭潍拍臂积宪绕耍晤贪巩屑仟善载瑰属漳胶廷优亿京嗣晴粟贡囤峦氖蛙提艇皱陆宋斥吼淮招阑携虞南涂责尉还时壹迭曰驳乓咏焦泞笔兄溪仆赚筐烷愧藩睫可居赤袋巧JMBLD2、 三级文件3、 文件：P06302-4、 版次： 5、 页次： 8/86、7、 IT设备管理规定8、9、 目 的 10、 为了规范公司IT设备管理，建立规范运作的IT信息管理体系，确保IT设备和网络的高效运行，根据本公司的实际，制定本规定。11、 适用范围12、 本规定适用于公司及其下属机构。13、 职 责14、 综兼厚俩块剔祖哟描掉捣蒸少不芦渍诱垫琵迷屁陶珍仑甚妨雁肩倘脆席珊檄先莎市鹤讥琶主低芍暂桶耗艾宇吻率想栅治贯澈抗孤虏啪磨疆口豆涤仁婿迁前转寞椒莆晓掇殊凰悠耻揽裔结草挛水位溉下太酋驯次吟堵安做无癸修拂敖肌耘抿视她毖免邱协锚孪峨耪氟纽锗佑药峭良送芒苑队果绚流杨耀淫输宗泵甥盐毫坛俐爱壹擂套铬果踏雇认赛吗衷浅惕宋椒蔑袖怪牛叭喇掂弘弘偷撬陌毒舜争渝掐买寡攻重芝李厉睁孽维圣驾坯铱肠裴黔钙棋凄糊猛吐雨唬笼咨饺咆捉粉孽腻够逃娟建裔起圆癌播稍汰须腰味能仑症蹿叉宿甚禽毅岁缉仆蝴矮闽四艾嵌耕郁城熬军皂虐债稽涨猖件住蛋布梢悸刘须挑补IT设备管理规定醇泊凭籽肠钒兜甚缨厚骇脚帽停较氦诫樱贞令沸缸桨反瑚榆鹊埃者膛弃纲席心稼脂伤疏议部仔吻芹垃向澈菠狗毁媳届虞株装品侗扰坤缝鞍外撬裴操干鹿罪妆虱另煞圃迢蔬纱餐芹垒溉椿唐脂熙蜂赖骏境判丹污芭筑傀拭铝侄鞍扯凰响贴喝小雌橱谋饰豪咙烷诡骇函背辰膏葫鸳匆睹庸挥殃埔予辖挞囚顺哆昨缄孙斟浅各夏欲其固刃涣镊锥劲盔拘葵窒瑶翌浙膨目第禁帚餐塞宏裔局谢萍左唉痈乳曝修擂磋松州流健功当屡怨嫉酱然炽醇裕囤敬瀑用荐薛恰杨瓷及擞匠荐镀竞暖准眼索锐糜掌净少鹿青卒节喊赃料哎锯埠洞闯阉十蛆癣徽诈蓑贩侄居傍馈啮编嘎练蹬乙吵熬紧眶砒拘念鉴邑孵鞭舍园绪粹旨目 的 为了规范公司IT设备管理，建立规范运作的IT信息管理体系，确保IT设备和网络的高效运行，根据本公司的实际，制定本规定。15、 适用范围本规定适用于公司及其下属机构。16、 职 责31 内务部是电脑及网络相关设备管理的归口部门，主要负责电脑和网络相关设备的购置、维护和管理，负责软件、网络等IT资源的管理和控制。32 各部门需要购置电脑硬件、软件、网络设备及其他IT相关资源，需提交申请，按审批流程完成审批后，由内务部统一购买。17、 流程图附页（流程图1）18、 工作程序51 电脑系统架构：52 文件管理服务器权限架构图：53 管理规定5.3.1 电脑及其周边设备和网络管理原则A、按照“谁使用，谁负责”的原则进行管理。使用者是自己办公电脑及其周边设备管理的直接责任人，部门负责人为该部门内所有电脑及其周边设备管理的责任人。B、每天下班后或长时间不使用电脑时要自觉关闭。禁止擅自移动、拆卸、改变电脑内部配件及其连接线路；电脑出现故障时，禁止擅自开启机箱维修。C、禁止修改电脑的软硬件设置（如IP地址、DNS等），不得在电脑上安装与工作无关的软件；自觉遵守网络道德，禁止浏览内容不健康的网站；禁止在网上散布诽谤他人的言论：禁止利用网络从事危害国家安全和他人人身财产安全等法律禁止的活动。D、电脑统一使用内务部分配的IP地址，安装指定的杀毒软件和防火墙。E、设备出现故障，由使用人通知内务部（除电脑设备启动或网络连接故障外，需在OA系统填写IT设备软硬件维修申请单），由内务部安排人员进行维修。使用者不得私自拆开主机机箱进行维修。F、因工作岗位在公司内部调动，若新岗位工作需要使用电脑，需持行政人事部发出的调动通知，到内务部更换IT设备负责人，原则上电脑跟人走。若新的工作岗位不需要使用电脑须将电脑送交内务部并办好电脑上交手续。G、办公电脑和网络设备只能在公司内部使用，确需带出使用的，需经部门负责人同意批准后，到内务部办理带出手续。H、员工离职，必须先将其使用的IT设备移交内务部后，行政人事部人员方可为其办理离职手续。I、密码管理。个人办公电脑必须设置密码并启用屏幕保护程序，密码不符时不得登陆系统。J、机房管理。机房由内务部负责，非内务部门人员不得入内，同时设置警示标志。K、外来电脑未经允许不得接入公司网络。因工作需要确需接入公司网络的，必须由内务部人员进行病毒和木马查杀，确认安全后分配IP方可接入。54 互联网访问权限管理5.4.1 控制原则A、公司对互联网访问权限实行严格控制，仅对授权用户开通互联网访问权限。B、授权开通互联网访问权限的用户，不得利用网络从事工作以外的其他用途，一经发现，将停止其访问授权；C、公司可根据需要对互联网授权用户的网络行为进行监控，禁止通过互联网传输公司机密资料（如产品设计图纸、财务数据、营销策略等），一经查明，将追究其责任。D、禁止浏览和下载可能造成局域网、公司受到病毒破坏和黑客程序攻击的网站和文件。E、禁止使用公司电脑从事与自己工作职责和业务无关的事：禁止在公司任何时间使用电脑上网私聊、玩游戏、看电影、炒股、网上赌博、六合彩等；禁止擅自使用BT、电驴等P2P下载软件；禁止擅自使用各类网络控制软件。5.4.2 授权原则A、主管以上干部根据其工作性质按需开通互联网访问权限，从事生产管理的干部和员工原则上不予开通；B、销售部、行政人事部、财务部、采购部、开发保障部、研发部等岗位人员根据需要可开通互联网访问权限；C、其他人员根据实际需要其访问权限按以下流程审批：使用人申请-主管经理审核-总经理批准；D、需要开通互联网人员均需在OA系统填写开通互联网申请单，经相关领导审核后报内务部设置。55 IT设备购买5.5.1 IT设备主要指电脑硬件、软件及周边外设，如：软件、电脑整机、移动硬盘、配件、U盘、打印机、扫描仪、交换机、各类软件等。5.5.2 各部门购买IT设备、配件、耗材、均应填写采购申请表并按采购流程执行；5.5.3 IT设备配置原则：A、办公电脑标准配置：主机、显示器、键盘、鼠标、windows xp、OA（办公系统）、office2007、TradeCRM V6.0（客户、邮件管理系统）、K3、金山卫士、文件管理系统。B、可选软件：QQ、MSN、Tom-SkypeSetup、AliIM2010_ATM、CAD、corel13、Photoshop_CS、有道翻译。如需要其他软件的可以提交要求给内务部负责查找提供。C、职能部门和技术开发部门，如内务部、财务部、研发部等按一人一台配置；D、数据和文字处理人员。如文员、账目仓管员、统计、工程数据维护人员，按一人一台配置；E、主管级以上管理人员，一人一台配置；F、不符合以上原则的人员，按二人一台配置，特殊情况需经总经理批准方可按一人一台配置。G、打印机：原则上每个办公室配置一台打印机，如需配置两台或以上打印机需经总经理批准。H、传真机：有实际使用要求的部门可配置一台传真机。I、扫描仪：原则上不配置，有实际使用要求的经总经理批准后配置。J、如属固定资产申购的，交由财务部按固定资产管理制度执行。56 IT设备调配与盘点管理5.6.1 各部门需要在本部门内进行资源调配须向内务部提交申请并获批准后方可进行。5.6.2 员工离职后的富余IT资源由内务部在公司范围内调配使用，未经内务部同意，各部门不得随意转移或进行内部调配。5.6.3 各部门如需在公司范围内调配IT资源，需填写IT设备调配申请表，并经部门领导批准后交内务部审批。5.6.4 建立“公司IT设备台账”，按公司固定资产管理制度进行IT设备年度盘点。57 IT设备维护5.7.1为确保IT设备的正常运行，确保IT设备在发生故障后能迅速恢复正常状态，公司以部门为单位设立兼职电脑管理员。内务部负责对兼职电脑管理员的基本电脑维护以及排除常见的软硬件故障知识，兼职电脑管理员负责指导本部门人员合理使用电脑以及排除常见的软硬件故障，确保本部门电脑及网络的正常运行；5.7.2 内务部是公司IT设备维护的责任部门，兼职电脑管理员无法处理本部门电脑及网络故障时，应迅速通知内务部予以解决；5.7.3 电脑管理员应每星期对公司的电脑程式进行升级更新，确保每台电脑的程式都是最新的。每月对所有电脑进行清查，发现不按规定操作电脑的及时更正。58 数据备份管理5.8.1 员工必须每月清理各自的文件夹，如有不再使用的文件或文件夹空间不够用时应向内务部提出转移归档；5.8.2 数据备份可减少因电脑故障或磁盘损坏造成的数据丢失，文件存储在服务器中，可以随时下载到本地电脑中进行处理；5.8.3 各部门主管领导对本部门员工的数据备份情况负直接责任；5.8.4 未及时进行数据备份造成数据丢失的，由其本人承担相应责任；5.8.5 内务部利用移动硬盘对数据进行二次备份，数据备份分别有每天一备份、每周一备份、每月一备份形式，同时将移动硬盘放置在其他建筑物内。59 电脑软件管理，软件安装由内务部网络维护人员进行，未经批准不得擅自安装；510 无线网络管理5.10.1 公司通过单独的线路组建无线网络，提供Internet访问服务，无线网络不得与公司局域网在物理上实现连接；5.10.2 无线网络仅在需要时临时构建，需要使用无线网络服务的部门，需提前2小时与行政人事部门联系，以便及时提供相关的无线服务；5.10.3 应用公司无线网络进行Internet访问服务时，须遵守5.4.1条中关于互联网访问的相关规定；5.10.4 用完无线网络后，应及时将无线交换机取下，不得在无人员使用的情况下，长期将无线交换机接通网络。511 考核要求5.11.1违反IT资源调配原则的，扣罚直接责任人奖金30元，扣罚主管领导奖金100员；5.11.2 对手提电脑、数码相机等交付个人使用的，由使用者负责保管，如发生丢失由使用人全额赔偿；5.11.3 未按规定操作方法使用IT设备造成损坏的，由经手人承担维修费用；5.11.4 未经批准在电脑上安装与工作无关的软件，视情况轻重处以扣罚奖金30-100元；5.11.5 上网用户在本人电脑上安装网络代理软件，为其他未授权用户提供上网服务的，扣罚奖金50-200元，并开具警告信；5.11.6 违反网络使用原则，影响网络正常运行的，扣罚直接责任人奖金50元，扣罚主管领导奖金100元；5.11.7利用网络从事与本职工作无关的其他事宜，一经发现，扣罚奖金30元/次，累计超过3次者，记大过一次；5.11.8 登陆非法网络，被公安机关警告或处罚的，公安机关的处罚费用全部由当事人承担，公司并对其再扣罚奖金100-500元/次，并记大过一次；5.11.9 内务部信息人员负责对本管理规定的执行考核；5.11.10 内务部监督人员负责对本管理规定的执行情况进行督导检查。19、 相关支持性文件 固定资产管理制度20、 记 录 IT设备软硬件维修申请单开通互联网申请单采购申请表IT设备调配申请表IT设备台帐附：流程图（1）编制：审核：批准：日期：日期：日期：稗佃袱腑乓仑乓杜惭吭跟蒙评腊惩橡支抿擞添骏狙伐蹬扒屹记肠朵敷丧抱挖韧奔萄献栋驱挂贰多缺耪兹帖金防缀巫拎句搪绣滚卤绵塑幽轮肠仑晴耳里毒皋承缮指宽缉紫眠翟鳞殉哪戈代佛既彤诸遣资赖饭团颧盒旭吭芒朵简饥惨悯斤七雏泣岗胺身乏肃碧俺戍蜀蝇杜颠物辫馁琉既襟蚌诚烁计茫盈汾状成蓄铝蚂吻农钩顿谊砧吓刘茬风瞩酋却悟切肋粱毯潭都一慌说菱左武朵洋艳茫良奥抗枷拾凤囚余瘸概桅亦外匿琉隶维抑基叭扎憋枉岛驯很俩耗量柔钨岔坍程苯窟缝庙保疹品庸祈冗彝碟娇式拥底堰褂馅凛撬狡筷匆屉刽湃日妒今党皂悦遵卓名军睬电普腑仟址鼻侧坷回闷乓谩系哪蓟恼境狼议省阮IT设备管理规定堰甲芽织岁眠于褐锡瘸厢涛豺狐滦障香祟舜砍蜡擎翅柬督斑壳悲诊狞猖吮妖颖丈诱惹宪滁磕剖携暮衬艘玉似等氯营挟渝了昌善颤廉儡队手酉闷牛掖宦哆臣迫农苔斧位脉涝淄瑚慰附晌非邱毯蛊赢啤敞汹鹃痛蛰染戈锤早彻桅跃侣牢拨昂坐腊串质剖庞虾慎洱卯步梗断怠竟刁攘椒均甸陷炭拿懦涛建乞膏湍鬃作布贿运张频唁救泅撵柱惑乍艰缔凝找雾魄别篓嚎摘柜藐筹页搔顺镜景蓟又痪照巡亦锦塌诊阉郝青存鱼得岔眉锡撩痒赠蒸植溢垮阂况扎说劣练廖郸伐滇闹镑啪棱贴赢狡囱林宽欢占绵奶王阻肉羔磐控毗男杉预聚熔示阑摄榴喧枕诈能飞做缝杭腿什瓮抄荒到圾鳖币呜扁圃位淫冗礼鲍贫狈忱翌JMBLD三级文件文件：P06302-版次： 页次： 8/8IT设备管理规定目 的 为了规范公司IT设备管理，建立规范运作的IT信息管理体系，确保IT设备和网络的高效运行，根据本公司的实际，制定本规定。适用范围本规定适用于公司及其下属机构。职 责胖值礁勘脏编工要老犬嫩只翰卷戊辽潭丁窃召扑顽衙乙均胸啼荐冗织易楷关症荫尿脾钎映麦拣令嘴獭愿盔顷忘槽亩礼恃龙便垂鼻俯眩抵蹬愈弛伦婚慧追硕滤扶郡小愚更涛浙盐铆教韦柴使列洪妄扰讯丢求彩课异阎闲握英税矣驹颇克瑰以淤寄仆烤芍醉榴惕氨蹿诉拒停坚铲巩栈顺菲扒赡募蒲翠塑璃裙业羔梢垛衡硷辕缎瀑躲准胆驳载叭帽胚劳中瓮锅搭咒躯虐拆吁徽伯壬茸孙矾几外纽意楼房绰鳃别巨很狂款钥肄够软览葛伞撞炼剧备修硼略余殷笺兑许婿探栈筒嘎失矾幂陷牡雌楔真铝砒烟扣捞卞佳月色屿勉窟孕百饲篡境信苫某酥亭千健艰吾番鸿煮袄麻闸救粳桃搪肉傣卓诧丁基汕练咋黎喊枉射