IT维护工程师岗位职责.doc

专业类（IT维护工程师）职务说明书
职位名称
IT维护工程师
岗位编号

所属部门
IT部
岗位定员
1人
可能互相转换职位
无
可能晋升的职位
IT主管
直接上级
IT经理
直接下属部门/
职位/人数
无
工作时间
公司考勤管理制度
工作地点
上海
职责与工作任务：
职
责
一
1、 职责表述：网络系统的管理
所占总比例
20%
工作
任务
1、 每天对3个IDC机房的温度及湿度进行监测和记录，对机房的卫生清理, 确保中心机房不出问题，设备正常运行；
2、 路由器、核心交换机、接入层交换机、UPS的状态监控，性能优化，配置修改（每天巡检一次）；
3、 公司网络维护及保障远程接入的顺畅, 维护公司网络拓扑结构，合理分配网络资源；
4、 打印扫描服务器，电话程控系统，协助ERP管理员对ERP服务器，系统及网络的维护。
5、 公司网络工程的规划、督导、项目实施、技术支持、验收与结算等弱电工程项目的建设；
职
责
二
2、 职责表述：数据安全管理
所占总比例
15%
工作
任务
1、 每个月通过全域邮件提醒一次个人PC杀毒，并周期对服务器与各远程主机杀毒；
2、 互联网的监控管理，于次月第五个工作内完成数据导出并公布；
3、 公司内部网络IP地址的划分、协调及IP权限；
4、 完成机房网络拓扑图及IP地址每个季度更新一次；
职
责
三
3、 职责表述：日常维护
所占总比例
35%
工作
任务
1、 日常对各部门计算机、打印机、电话等相关IT设备的维护，用户报修5分钟内必须给出响应；
2、 每个月对公司各部门重要主机、各外设设备进行一次维护；每年分时间段对各部门的电脑进行一次维护；
3、 每个月对各周边单位的PC、外设设备进行一次维护；
4、 网络、打印、浏览、文件夹访问等权限的分配、管理，用户权限的添加、删除、审查；
5、 电子邮件系统的维护及用户设置、权限分配、容量管理等；
6、 公司电话、网络线路的二次维护、日常安装、调试、检查等；
职
责
四
4、 职责表述：电信模块及移动电话程控系统
所占总比例
20%
工作
任务
1、 电信号码的申请，内部电话号码的变更及故障处理
2、 电话程控交换机的日常保养、维护及基本排障；
3、 程控机配置管理、检查、日志分析，电话号码的分配、权限设置、号码转移等；
4、 与电信、移动的协调、电话业务方面相关事宜的申请、办理、监督、管理；
5、 月初5个工作日内将上个月的电话费用明细提交人事助理；
职
责
五
5、 职责表述：硬件设备购买、分配、维修及其它事宜
所占总比例
10%
工作
任务
1、 办公设备、网络设备的申报购买、维修跟进、更换等工作；
2、 负责计算机硬件、工具软件的需求统计工作，协助IT经理做好下一年度设备采购计划的制定，对不断更新的硬件市场每月调研，参与设备的购置、验收等工作。
3、 公司IT设备采购的性价比方案的起草和提报。（注：IT设备包括：服务器、计算机、打印机、复印机、传真机、电话机、投影仪、监控设备和音响设备等）;
4、 新入同事电脑分配，保证入职当天即可使用，邮箱、电话三个工作日内必须提供，并对公司闲置电子设备进行调配；
5、 IT资源的，并每个月盘点及更新一次负责对中心所有计算机等固定资产的统计及核对，对设备的领用、安装、调换、维修、报废等情况分别建立台账，每年定期同办公室核对设备台账，确保设备与账面统一；
6、 负责联系经销商对IT设备进行维修，并提报维修方案和结果。保证设备平稳运行;
7、 协助行政主管拟订并监督执行公司网络管理方面程序与制度；
8、 办理上司交待临时性事务协助IT相关同事工作。
工作协作关系：
内部协调关系
需要配合公司各部门人员进行后勤服务工作
外部协调关系
邮箱供应商、网络电话运营商、IT配件维修商、网络安全公司、网络监控公司、通讯公司
考核指标
业绩考核
1、 保证公司网络、电话系统、邮件系统的正常使用
2、 保证公司各服务器、监控主机、外设IT设备的正常运行
3、 及时解决办公过程中出现的IT故障，保证办公的正常进行
4、 及时分配新入员工的电脑，电话、邮箱等IT资源
5、 及时跟进和分配各部门采购的IT资源
6、 合理地分配和管理所属范围内的IT资源
技术技能考核
1、 精通常用操作系统，如：Windows XP、Windows 2003等的使用和维护。
2、 精通常用网络设备，如路由器、交换机等的配置和使用，能快速排查和解决各种网络故障。
3、 熟练使用各种IT外设设备，如打印机、传真机、扫描仪、投影仪等。
4、 熟练安装操作系统，并能快速解决使用过程中出现的各种软件问题。
5、 熟悉电话程控交换机的简单配置和使用，能快速解决电话使用过程中出现的各种故障。
6、 熟练使用企业邮件系统，会分配和管理邮箱账号，能快速解决邮箱使用过程中出现的各种故障。
态度考核
服从管理、处理事情有耐心、细心及亲和力；做事负责任，配合团队，有一定的抗压能力。
使用工具/设备
PC机、网线剪钳、压线钳、测线仪、螺丝刀、电话、邮箱
所需记录文档
机房维护签到表、服务器维护报表、计算机统计汇总表、IT设备更换记录、公司电话号码分配表、IP地址分配表、域账户统计汇总表、上网人员统计汇总表、日常叫修统计表、周总结和计划
备注：
拟定日期

修改版次
第 1 版第 1 次修改
存档

编写人

审核人

存档号

合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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