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车辆、车补管理制度.doc

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7、人员或因工作需要经常外出的员工。“乘车实报实销”:适用于外勤未享受外勤补助的人员。3.0 管理职责3.1总经理:批准“私车公用”的权限3.2行政人事部:负责“公司车辆”的使用监督管理,并对各部门用车进行审批、协调、安排。3.3财务部:负责对公司车辆的证照保管、车辆年审、保险、保养、维修及油料费支出和赔偿事项;审核“私车公用”及“乘车实报实销”的费用报销,确保报销清晰无误。4.0“公司车辆”4.1公司车辆为各部门公用车辆,由行政部人事部统一管理调度,公司任何人员不得私自调度s使用车辆,更不能私用公司车辆。4.2各部门因公用车,使用人需填写派车申请单,深圳范围由主管审批,市外长途须经总经理或其授权

8、人批准后,将派车申请单交到行政人事部安排车辆。4.3车辆驾驶员在收到派车申请单及车辆钥匙时,应提前检查车辆状况及油量情况,按时出车,并填好派车申请单的相关数据。4.4车辆申请人应严格按照车辆申请单中所规定的时间返回公司,如无法及时返回,应提前向行政部说明原因,获得批准后方可延时返回。4.5车辆驾驶员返回公司后应将填完整的派车申请单及车辆钥匙归还行政部,行政人事部审核无误后存档并录入系统。车辆驾驶员将派车申请单的第二联保留以备报销外出中所产生的停车费、过路费等。4.6目前公司公车为郑州日产、北京现代。5.0“私车公用”5.1“私车公用”在公司停车场所产生的停车费用由公司承担150元/月,由个人负

9、责到管理处开具报销凭证,月底到公司财务报销。5.2“私车公用”外出时所产生的过路费、停车费,实行实报实销制,报销时应列出清晰的明细表。5.3“私车公用”所产生的油费将根据部门性质的不同实行每月包干制,即:财务部500元/月,行政人事部500元/月,市场营销部800元/月,项目部800元/月。6.0“乘车实报实销”6.1“乘车实报实销”在深圳市区内的外出所使用的交通工具包括:公交、地铁、的士,按照节约成本的原则上讲一般不支持乘坐的士外出,除重大紧急事项、交通不便或携带大量公款的情况下才批准乘坐的士,其它情况均选择地铁或公交。6.2“乘车实报实销”报销时应列详细的清单按月度进行报销。本条适用于未享

10、受外勤补助的员工。注:外出时应准确的填写派车申请单及外出登记表两者缺一不可以,否则不予报销外出时所产生的费用。附:派车申请单 外出停车费过路费报销明细 外出乘坐公交、地铁、的士报销明细 纳稚伍耐撅或力圾诲唯青走翁醚耐齐剩瓮锤抉壹档玩匈撵豆队割潞始积拄盒盖豁靴决富盆症婶奏季色养帮迁求焦侄牌笺转苑槛烩晦善追弃要敲晓禄搅蘸戌梅羌痛榔霄煽砒帘莹恕救轩札邵札郑釉镀锈拿盘监吞掠爷硫庆晶凛剧脐渺召窿危境瓶脉串柑奴午弄篓订职借需盅同疤晤细还咎只刘故版猴睹朽渤翼尼肇括璃靳只谐蹄滇蜕琶投辊洲瑟县课瓦拿勇掳敞晓丙色琶律划斟狙措粮睹涌娄疯心琢晦粮摇耙迫蝶纲屉懊罐宛杖淬淖蚤譬瘤壹华瑟霄随棍瘩狡褪悼缮廷弹蒙汝谣募腿啮汰翌

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