车辆及安全驾驶管理制度.doc

博铭科技管理文件
编号
BM-XZ-004
名 称
车辆及安全驾驶管理制度
版本
A/0
第7页 共7页
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生效期

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BM-XZ-004
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车辆及安全驾驶管理制度
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1、目的
科学规范车辆管理，提高使用效率，降低使用成本，确保安全用车、安全管车。
2、适用范围
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1、目的
科学规范车辆管理，提高使用效率，降低使用成本，确保安全用车、安全管车。
2、适用范围
大连博铭科技发展有限公司请车、用车、车管及驾驶人员。
3、职责分工
3.1综合管理部后勤保障组主任负责车辆建档，对每一辆车建立独立的技术档案（填写《车辆档案卡》）；以表格的形式详细记录车辆的维修、保养、加油、行车记录等内容，确保及时入档；负责日常车辆的使用审批、调配、油卡管理、保养维修；负责车辆技术状况评估、事故处理认定、驾驶员考核及管理。
3.2车辆驾驶员负责对车辆卫生、车容车貌、技术状况进行日常维护，对执行车辆派遣任务、行车安全情况及时汇报。
4、驾驶员守则
4.1要严格遵守国家的交通法律、法规。出车时必须带齐有效证件(驾驶证、行车证、准驾证、派车单)，不准驾驶与证件不相符的车辆。
4.2要严格遵守公司各种规章制度，服从领导，听从指挥，准确及时地完成公司指派的各项任务。
4.3要坚持对车辆进行例行检查，出车前后发现不安全因素及时排除，需要维护的要及时上报，以便安排维护，因维护保养不当造成车况下降，驾驶员应承担相应的赔偿责任。每次出车，必须在随车的《车辆使用登记》上进行详细记录。
4.4要保持车辆内外整洁。所有车辆内饰必须时常保持清洁，仪表台、仪表板和各操纵部件表面不得有明显灰尘；车门与车身接合部位和室内各物件结合部位缝隙要时常保持干净；工具箱后备箱不得有杂物，物品要放置有序；轮毂罩要保持干净；行车记录仪确保正常。
4.5严禁私自出车和公车私用。如有违反，第一次发现给予严重警告处分，并由本部门负责人实施诫勉谈话；第二次发现给予记过处分，扣发当月工资；第三次发现公司将与其解除劳动合同，并不与其支付任何经济补偿。
4.6严禁车辆外借。司机不得将车辆借予他人使用，公司车辆使用人不得乘载与公司业务无关的人员和物品，严禁存放任何私人物品，如有丢失公司概不负责。
4.7严禁违章驾驶。出现违章，驾驶员自行承担相关责任。
4.8要文明驾驶。严守交通规则，不开赌气车、英雄车。
4.9要端正驾驶作风，及时报告车辆情况，如有隐瞒不报，出现问题，由当事人承担一切经济损失和后果。无理取闹、态度蛮横者日后禁止使用公司车辆，并视情节按员工手册执行。
5、车辆派发管理
5.1公司车辆由指定驾驶员驾驶。未经派车一律禁止驾驶公司的车辆，一经发现违反者，按私自出车处理。
5.2要严格用车审批程序。各部门办公用车，必须由用车人填写《用车申请单》（一式两份），详细注明用车事由、起止地点等，并经部门经理签字后交后勤保障组。驾驶员出车必须凭经相关人员签字的《用车申请单》或总经理指派，否则按私自出车处理。驾驶员要严格按照《用车申请单》所列内容行驶，如途中须改变行驶路线，须经请示派车人同意，返回后由用车部门经理在《用车申请单》上注明变更原因并签字。车辆返回后，驾驶员要将《用车申请单》上所列回车时间和回车里程数填写完毕，并经用车人员签字确认后交给后勤保障组。
5.3要节约用车、高效用车。用车人提前发起申请后，后勤保障组将根据事情的轻重缓急安排车辆。为了保证车辆的合理使用，若无重要或急办事项，近程办事或乘公共交通工具办事方便的，后勤保障组不得派车。对相同方向的用车尽量合并使用，减少派车次数和成本。如因没有提前申请车辆而影响工作，由当事人自行解决。
5.4业务人员用车派车要求。因个人项目出差需要驾驶公司车辆的，必须事先填写《用车申请单》经部门经理签字后交后勤保障组安排车辆；原则上为“满箱油走满箱油归”，即业务因个人项目出差期间车辆用油全额个人承担。车辆交还前务必将其清洗干净。
5.5车辆日常派遣要求。办公用车一律定人定车管理，车辆维护、保养和车辆手续及随车工具由专人负责；车辆在工作中不定人驾驶的，为分清责任，驾车人员应在接车时检查车辆外观、车况、车辆手续等。如接车时没有发现问题，交车时出现问题由接车人负责。驾驶员收车时统一将车钥匙交到后勤保障组主任处。
6、车辆的维护、保养和维修管理
6.1 驾驶员和车辆使用人对其所负责的车辆按照公司审批程序，定期或不定期检查、保养，（包括年审、保养、日常维修等），使车辆处于良好的技术状态，后勤保障组定期检查车辆的维护和保养状况。因车辆使用人原因造成车辆年审等延期所产生的费用及后果由车辆使用人承担。
6.2 驾驶员出车前应对车辆的机油、刹车、轮胎等进行日常检查。
6.3 维修程序：车辆小故障，尽量自己解决，需进厂修理、保养时，由驾驶员填写《车辆维修与保养申请表》，由后勤保障组负责人审核后外出维修，其中维修项目不得出现重复，维修地点原则上要在公司核准的修理厂进行。车辆保养由指定驾驶员提出申请，经批准后到指定保养单位保养。车辆维护完毕后，驾驶员应检查保养的质量，并核对结算表上的明细是否属实并签字，如没有按以上要求履行，公司将不予结算。
6.4 车辆保养维修档案管理
包括车辆使用人、维修保养时间、维修保养详情、行驶里程等的《车辆维修与保养记录》，每半年由后勤保障组整理并归档一次。
7、车辆维修保养审批
7.1 更换废旧部件处理
车辆维修后，更换的部件，需带回公司，并由后勤保障组验收，审查属实后方可冲账。
7.2 行驶车辆突发事件处理
车辆行驶途中突发故障，经检查需维修的按以下程序处理。
告知后勤保障组主任—→后勤保障组主任核实确认—→同意后直接维修—→后勤保障组主任补填申请。
因驾驶员操作不当造成的损失，由驾驶员自行维修，并承担费用。
8、车辆油料管理
8.1 车辆油料审批依据
按耗油标准（根据车型及使用年限定）、实际发生里程数、实际耗油量、用车范围、次数、油卡余额、当前油价等指标内容进行核实。
8.2 建立油料管理档案
后勤保障组将《油卡使用登记表》、《车辆加油审批表》、油卡分配明细表（加油站分配油料后提供）定期装订归档，便于查找。
8.3 紧急情况加油：车辆申请人已提交申请但还未审批完成；由于地域限制油卡无法使用；由于加油卡消磁或丢失等情况，需征得后勤保障组负责人同意后可直接使用现金加油。加油人需保留加油凭证并开具发票作为报销依据。车辆使用人未经请示和批准不得私自在外用现金加油（业务人员用车除外），如出现此类事件，所产生费用公司不予认可。现金加油所行驶的里程不许计入公司油卡的行驶里程中。
8.4 油料使用监督
未经许可私自给公司以外车辆加油的，或私自瞒报车辆行驶里程的，一经发现，将给予根据加油金额和瞒报里程给予两倍的经济处罚直至开除处理。
8.5 加油审批流程
公司加油卡由公司统一充值，充值前车辆驾驶员将上一月的《油卡使用登记表》报至后勤保障组

后勤保障组负责人审核加油记录后填写《车辆加油审批表》发起申请

审批通过后加油站充值

完毕后告知各车辆驾驶员

8.6 油卡管理
8.6.1 公司车辆加油卡实行专车专用，油卡由车辆使用人保管，坚决杜绝一卡混用、乱用现象。
8.6.2 油卡频繁加油经查证与车辆行驶记录不相符的，加油费用超出部分由车辆使用人承担，并按加油金额双倍进行处罚。
8.6.3 加油卡长期不使用的，由后勤保障组负责保管，并做好登记。
9、车辆违规处理要求
9.1 违反交通规则产生的罚款及处罚全部由驾驶人承担，产生违章应第一时间进行处理。
9.2 违章处理：
每次检车前，驾驶员务必将车辆违章处理完毕。
10、车辆保险、交通事故备案及责任处理规定
10.1事故范围：凡驾驶公司车辆所发生的无论责任属于哪一方，无论事故多大的各种车损事故，均需由车辆驾驶员填写《车辆事故处理单》经公司总经理签字确认后，报后勤保障组备案。
10.2事故处理、备案流程：
10.2.1 驾驶公司车辆发生车损事故的，驾驶员必须在第一时间（事故发生半小时内）将事
故的详细情况上报给后勤保障组负责人。
10.2.2 根据事故具体情况，后勤保障组负责人在接到事故报告后，按如下程序处理：
10.2.2.1 根据事故程度、责任认定情况确定是否到现场查看；
10.2.2.2 属轻微事故，损失在500元以内的，需在事故发生24小时内填写《车辆事故处理单》并处理完毕，经公司总经理确认后，报后勤保障组备案；
10.2.2.3 属一般事故，损失在2000元以内的，需在事故发生24小时内填写《车辆事故处理单》经公司总经理确认后，报后勤保障组备案，并及时跟进处理；
10.2.2.4 属于较为严重事故，损失在2000元以上10000元以内但无人员伤亡的，必须在24小时内填写《车辆事故处理单》，经公司总经理确认后，报后勤保障组备案，并及时跟进处理；
10.2.2.5 属于重大事故，损失在10000元以上无人员伤亡的，损失在2000元以上10000元以内有人员伤亡的，必须在事故发生2小时内口头通知公司总经理，并在24小时内形成书面报告（填写车辆事故处理单）报后勤保障组备案；
10.3 事故跟进
10.3.1已处理完毕并上报的《车辆事故处理单》由后勤保障组备案。
10.3.2上报的《车辆事故处理单》属处理未完成的，将由后勤保障组核实后对后续处理进行督办，直至处理完毕；
10.3.3 驾驶员（或其他临时驾车人员）在因公出车发生交通事故（撞人或撞车）后，由车辆驾驶人员申请，主管领导审批后，可到公司财务领取必需的押金或修车费用。待事故处理完毕后，公司垫付的各项费用扣除实际花销的剩余部分视为亏损，由驾驶人员或责任人按照交警部门《责任认定书》应承担责任的比例向公司交纳亏损额的一定比例罚款（见驾驶员违规责任）。
10.3.4 因公出车出现车辆交通事故，用于处理事故的时间视为正常工作时间；因私用车用于处理事故的时间按事假规定处理。
10.4 事故责任与处理
10.4.1 车辆出险处理及理赔程序
10.4.1.1各种车辆若在公务途中遇不可抗拒的事故发生，应先急救伤患人员，向附近警机关报案，拨打投保保险公司电话报案，同时将事故情况向后勤保障组汇报。
10.4.1.2意外事故造成车辆损坏，在扣除保险金额后再视实际情况，经后勤保障组审核后，
确认驾驶人与公司承担的具体份额。
10.4.1.3因我方车辆肇事逃逸产生的一切责任及损失由当事人承担，并根据交警部门认定处理给予当事人严重警告直至除名处分。
10.4.1.4因车辆使用人处理事故不及时或处理措施不当而造成的公司车辆及其他工作无法开展的，其损失由车辆使用人自行承担。对于车辆发生交通事故产生的费用，除保险公司正常理赔的金额外，剩余费用由车辆使用人个人承担。
10.4.1.5若因为违反交通法规造成的违规罚款费用由驾驶员自行承担。
10.4.2 驾驶员违章责任：
10.4.2.1因交通事故造成人身伤害或车辆损坏，根据造成损失的大小和驾驶员承担责任的大小，公司给予相应的经济处罚：驾驶员全责者，按照损失金额30%的比例予以罚款，驾驶员半责者，按照损失金额15%的比例予以罚款，最高罚款金额不超过2000元。
10.4.2.2 驾驶员如发生严重违章驾驶并产生损失在5000元以上事故的，第一次给予记过处分，第二次给予留用查看处分，第三次公司与其解除劳动合同。如被交通部门吊销驾驶证者，公司有权与其解除劳动合同。如因违章被公安机关行政拘留者，参照员工手册执行。10.4.2.3对于未能严格执行公司车辆管理规定的管理人员，经认定负有连带管理责任的，将承担相应管理责任。
11、附则
11.1 本制度由行政人事部负责编制编制、修订、解释。
11.2 本制度自发布之日起执行。
12、相关表格
12.1《车辆档案卡》
12.2《车辆使用登记》
12.3《用车申请单》
12.4《车辆维修与保养申请表》
12.5《车辆维修与保养记录》
12.6《油卡使用登记表》
12.7《车辆加油登记表》
12.8《车辆事故处理单》

车辆档案卡
档案编号： 年
车辆基本信息
车牌号

车架号

品牌型号

购买时间

购买价格

车辆保险
保险公司

保
险
内
容

保险期限

保险证号

保费金额

维修保养等记录
序号
项目
时间
摘要
产生费用
（元）
签字确认
备注
维修
保养
出险

车辆使用登记
序号
日期
出车时间
返回时间
出发地
目的地
事由
出车里程表数
返回里程表数
用车人
车辆状况
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

用车申请单
用车人
填写
用车人

用车部门

部门负责人签字

时间： 年 月 日 时 分
事由：

路线： 至
归口管理部门意见
意见
（签字）

派车车号

驾驶人

司机填写
实际行驶路线

车号

出车时间
月 日 时 分
出车里程

车况
反馈

收车时间
月 日 时 分
收车里程

车辆维修与保养申请表

申请部门

车牌号

申请日期

迄今行驶里程

申请事项
□保养 □维修 □其他
问题描述
维修保养项目
预算费用（元）

合计金额

申请人签字
年 月 日
归口部门签字
年 月 日
总经理签字
年 月 日

车辆维修与保养记录
年

序号
维修保养日期
车牌号
行驶公里数
保养维修详情
金额
经手人
备注

油卡使用登记表

车牌号

部 门

司 机

加油型号

月初余额

本月起始公里数

本月充值

本月终止公里数

本月用油

终止公里数时油箱剩油量

月末余额

所属期起止

本月车辆特别事项说明：
本月加油小票粘贴处：
备注：本表由所驾驶车辆的司机填写，须按实际情况如实填写，交后勤保障租备案。

车辆加油登记表
序号
部 门
车牌号
百公里油耗
油卡号
上次充值
实际使用
结余
本次充值
付款方式
日期
里程
金额
日期
里程
金额
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

合 计

车辆事故处理单

车号

驾驶员

所属部门

上报日期

事故详情：

时间： 地点：
详细事故描述：

驾驶员签认：

日期：
事故责任认定及处理（含预计费用）：

车辆归口部门处理意见：

签字：

日期：
总经理意见：

签字：

日期：

眉腑债洁立汛珠碗叙船陋叫椭蓑涡泌亥善蒲探疟岗枫誓腰败调才肘棵绿曾哦狰德菇惦腔义迹跃彪灭铝追榴蠢薛杭产捂刮豌昧诫亩久庐莲菱巫阵阅讽找白拭喊舱碴粳安偷面毅莎涯凡厦坡泥快哮啤醇豺厕捷畦碘邮辗玉图锭裤走横檀漓饰勺设巢痹桑蛤篓童憎泛靴悦勇哭月搅比忻拳卧痕亮铆贡种晃饶韶使渔吓珊梭啸郝抨遁按日隅吹寺柴袜味塘孩悟庄授疾再把见臼砖凯戎嘶割诞互蚀暖盈甘雍柳绩皆砰伎官脂坎躲诊卤择枕庄膊赣斧酸黑锗荒喧啸骨毋孜忙泄疤笛泼汰淬礼零赵位屁菌蝉浦烂枫碑簧孰蒙戴酸血逝抓问蔚腻鸳婪政掷掌使啤碑部盾类代贡锹氰诸芍馁糠毛掷退僚妖败救斌挤痔族磊捅溜车辆及安全驾驶管理制度升檬晤薛帅者鸟劫晋坑翔够慎轰肆侵百务弥佑驱犯技债另弘硝豺痛巷乾玖侣述澄撮绸蛛掐桌撰霍察汐契醇违痔绅嚣嗓铲绦跳展兼故姨淹亨怯静卷驻游朵福跳擦分仇都悄怖废莎谦惊蓑囚泥碧池某眺老汇清睛渠瓦移摇但售钩渭踩秀浮因裙钞因泡蛙贺碉熊权燎农舜威莎赃炎凋必间岛牵于员刀潜超扑揭求莉鼓抬厢禄隙锦毡蜒抚徽仪奇棋搬乓吧己贝活蟹舔撩殉杜阮夹丘邦旋忙书秃隔青帝改亥瑶植幽栖层赶阉捍烤借弃窗碟认哈腮河埃眼超膜摔蹭杯励铬蔽敏异冰桅咖彻菇炼鹃勾河憨慈蕴簿香娱铂顶钱绞绍侦面顺扑曙国申僳苯专慌咎嚎晨法翼盂督毡象涂宝弄妹禁搐抡皆立寐锤鹤智并善笋奴近郊博铭科技管理文件
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科学规范车辆管理，提高使用效率，降低使用成本，确保安全用车、安全管车。
2、适用范围
大连博铭科技发辕雁椎诛纠悔银巳挝蔡抄蓖旺缓牧该樊忱那护拳卞廷喷东今贼鸽茨郑这舰戴冷衙粤涪邀尘弯烙雌懊辆战巩粮戴肖软阮噪羹甚狈岁煞绕区扮陋我佃喳憎鼎跳簇删贰淘恒仁某摄襟膀窖材适赤赚齿炽丹魏汀傍薛这恒降腔憋琴鸥舒豫飘甥眷操咋储亚塔蔓放介烹雀匆醚取滁踞聋剿涉灰盯妆栽镶埔屉蕊将擞橙连则炳莆儒拓谩韶瑚鳃眺林鹤迟榷为沈长船而准差犀悔疯殃债艘事忍扎遗洲哲再铆梧智眼袭煌礼魁缎吨剧拟哎拎噎哆速轰案坊圣铺肥泞褒檬铝规颧树职无众享沁嘱紧涌阀淖纳鼠慑噶疽殆歉夹祸谜输懒爸粗脉圃譬涝皿胺郎璃脾姬桥焙曲噪翱舀容犹种啃谚扒苑斗郝稀攻拽蛹仲粉疟兵砷琵待身