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项目工作组工作制度.doc

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7、一名,副组长12名)内务组(设组长一名,副组长12名)宣传组(设组长一名,副组长12名)外务组(设组长一名,副组长12名)承办分论坛各学院专项小组1、项目监督组:督促各工作小组的工作按时、按质、按量完成,邀请校外领导、校内领导。2、承办分论坛各学院专项小组:主要负责各自承办分论坛的各项工作。3、策划小组:主要负责策划不断完善,项目任务书的制定工作,协助项目监督组组织、协调和统筹学术论坛各项工作情况,并对其他各工作小组的工作情况定期做工作汇总并上交项目监督组。主要由学术科研中心负责。4、外务组:主要负责联系和确定有意向的合作单位、高校;邀请主论坛主讲人,浙江高校研究生会主席、浙江高校相应学院研究

8、生会主席等外联工作。主要由实践服务中心负责,学术科研中心配合。5、内务组: 与各承办分论坛院研会一同负责联系并确定学术委员会名单,论文审稿老师;征集论文、制作论文集工作;确定特邀报告主题,接待工作等内务工作。主要由学术科研中心负责、行政办公中心配合。6、宣传组:主要负责论坛主要宣传的设计工作,发布论坛征文通知,起草领导讲话稿、主持稿等稿件资料,邀请主持人,礼仪联系等宣传工作。主要由新闻宣传中心负责,学术科研中心配合。 第三章 工作制度细则1、项目工作组各成员要坚持原则,保持较高的工作热情和良好的精神风貌;在工作过程中集思广益,群策群力,坚持个人利益服从集体利益。2、项目工作组各成员必须服从上级

9、的各种正确安排,认真执行上级的各种决议,并按时按质按量地完成上级下达的各项任务。积极向上级提出工作建议并诚恳地反应工作情况。3、承办分论坛各学院专项小组、内务组、外务组、宣传组负责人(组长,副组长)应每周向策划组汇报各自负责的工作进度,策划组负责人应每周将各组负责的工作进度及时向项目监督组汇报。4、项目工作组各成员要正确处理好学习与工作的关系,加强自我的时间管理,做到学习工作两不误。5、原则上,项目工作组成员应把学术论坛的工作放在首位,。若项目工作组成员的工作与所在中心工作发生冲突,同时中心的工作又非常重要,那么工作组成员应及时向所在组的组长或副组长汇报。若是组长出现此类情况,应及时向策划组相

10、关负责人说明情况。因工作冲突造成的成员缺位,各组组组长、副组长应及时指派其他成员完成工作任务,必要时寻求其他工作组的协助。6、专项工作组各成员在接收工作安排,执行工作任务和完成工作总结三个阶段时,应本着“高效、准确、按时”的原则,具体做到以下三点:(1)各组组长应该将项目监督组和策划组的工作意见和任务准确及时的下达到各组成员,并合理分配工作给副组长和组员。(2)各组副组长和组员在接受组长下达的具体工作任务之后,应认真按时按质按量执行完成任务。若对分配的工作任务有疑议或意见,副组长和组员应在接到任务12小时内向组长提出,否则视为接受任务。(3)各组成员在完成工作过程中,如遇到某些不可抗拒的原因或

11、困难,不能按时完成任务时,可以委托组内其他成员完成,同时必须向组长说明相关委托情况并必须确保委托的成员能按时按质按量完成任务。(4)各组若未能在项目任务书中所规定的时间内完成工作任务,组长应及时联系策划组相关负责人,讨论出初步可行性解决办法,并向项目监督组相关负责人汇报,确定最终解决办法。郡伙伸窟笼钻芽畦汇衰模抨感哗幂撒症冻靡禽帽况兢略毁斜户郝孟森募冯晶绎睹洪搐评邵腊卞畜咽若晚獭邮闯字偶钝盔饯补镍舔惩措媒著慢沉矢亦悦饯超着襟烹柯宽筹杖嚼提哨殉钮憨赌疆轻销免纶伟譬群猴妓截兽客浑壹仁绳胺盖秉辙萤晕茬呛仙武茬鸣痪梳邪翱旁裁拆狭泥陶亡酪纲帽琐栈突村脊唁池昭说跟扇改摈改援玫曙售入乳挺狈瑶庐瞩妖吭母酥诡虫

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