行政管理系本科生毕业论文写作规范(2012).doc

文法学院行政管理系本科生毕业论文写作规范

毕业论文是学生毕业前最后一个重要学习环节，是学习深化与升华的重要过程。它既是学生学习、研究与实践成果的全面总结，又是对学生素质与能力的一次全面检验，是对学生的毕业资格及学位资格认证的重要依据。为了保证毕业论文质量，规范论文写作行为，特制定本写作规范。
一、 基本要求
1. 毕业论文（设计）必须由导师指导下的学生本人独立完成，不得弄虚作假，不得抄袭他人成果。论文对于参照或引用其它学术类成果应予以注明或在“致谢”部分加以说明。
2. 论文（设计）应中心突出，内容充实，论据充分，论证有力，数据可靠，结构紧凑，层次分明，图表清晰，格式规范，文字流畅，字迹工整，结论正确。
3. 毕业论文（设计）中所使用的度量单位一律采用国际标准单位。
4. 对论文中的图或表要给予解释，统一标上编号和图题，安排于相应位置。若同类图表数量过多，也可作为附录列于论文后面。 
5. 毕业论文（设计）正文不少于12，000字（含图表、程序和计算数字），原则上不超过25，000字。
6. 参考文献著录格式要符合国际标准。
7. 论文按照以下顺序装订成册：“封面—写作任务书—中文摘要—英文摘要—中文目录—英文目录—绪论—正文—结语—参考文献—致谢”。
二、毕业论文的内容要求
（一）题目：
题目应恰当、准确地反映本课题的研究内容，要求简洁、明确、有概括性。论文的中文题目应不超过20字。若有必要可设副标题。
（二）摘要
摘要是论文内容的简要陈述，是一篇具有独立性和完整性的短文。摘要应包括本论文的基本研究内容、研究方法、创造性成果及其理论与实际意义。摘要中不宜使用公式、图表，不标注引用文献编号。避免将摘要写成目录式的内容介绍。摘要要有高度的概括力，语言必须精练、明确，同时有中、英文对照，中文摘要约300汉字；英文摘要约300个实词。
（三）关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准) ，一般从标题或正文中挑选。关键词一般列3～5个，按词条的外延层次从大到小排列。同样要求中、英文对照，分别附于中英、文摘要后。
（四）目录
对文中内容编写目录，并标明页码（页码从“绪论”开始按阿拉伯数字连续编排）。要求与文中内容必须相符（尤其是标题），强调工整规范，一目了然。且目录要求英文对照。
（五）正文
正文内容一般包括绪论、论文主体（或本体）、结语等三个部分。
1、绪论
是论文的开头部分，主要包括本课题研究的学术背景及其理论与实际意义；国内外相关领域的研究进展及成果、存在的不足或有待深入研究的问题；本研究课题的来源及主要研究内容与主要思路，作为论文正文的引子单独排写，但不加章号。
2、论文主体
论文主体是毕业论文的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。正文的内容就是深入分析文章引言提出的问题，运用理论研究和实践操作相结合进行分析论证。正文撰写的内容反映出文章的逻辑思维性和语言表达能力，决定了论文的可理解性和论证的说服力。
3、结语
论文的结语作为论文正文的最后一章单独排写，但不加章号。
结语是对整个论文主要成果的总结。在结语中应明确指出本研究内容的创造性成果或创新点理论（含新见解、新观点），对其应用前景和社会、经济价值等加以预测和评价，并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想。
（四）注释与参考文献
为了反映论文的科学依据和作者尊重他人研究成果的严肃态度，同时向读者提供有关信息的出处，在论文正文应有注释（采用脚注方式），正文之后一般应刊出主要参考文献，并按论文参考或引证的先后顺序排列。
脚注数量一般不少于本论文正文页数的2/3；论文的参考文献一般应不少于22篇，原则上不少于2篇外文文献。词典、产品说明书、各类标准、各种报纸上刊登的文章及未公开发表的研究报告等通常不宜作为参考文献引用。
引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址，以及引用日期。
（五）致谢
对指导教师和给予指导或协助完成毕业论文工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是。对课题给予资助者应予以感谢。同时考虑到毕业生实际感受与心得，可对大学四年的学习与生活作适当反思、总结，以及对未来生活的畅想与抒怀。
三、毕业论文撰写的格式要求
1.论文（设计）各部分的顺序（装订）要求
①封面；
②任务书；
③中文摘要（包括关键词）；
④英文摘要（包括关键词）；
⑤中文目录；
⑥英文目录；
⑦正文（含绪论、结语及脚注）；
⑧参考文献；
⑨致谢；
⑩附录和封底（可有可无）。
2.封面：见附录1
3.毕业论文任务书：见附录2
4.中（英）文摘要：
中文摘要、英文摘要分页，“摘要”小二号黑体居中，“关键词”小四号黑体，中文摘要和关键词内容部分均为小四号楷体。“Abstract”用小2号Times New Roman字体加粗，内容均用小4号Times New Roman字体，“KeyWords”一词加粗。
页眉线

页脚线

摘要：粗黑体-小二居中;
Abstract: 粗-Times New –Roman-小二

中文：楷体-小四-1.5倍行距;
Abstract: Time New –Roman-小四-1.5倍行距

装订线

5.中英文目录：
应是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题。
目录原则上应做到三级标题，采用WORD自动生成的方法，行间距无固定要求，作者可根据论文目录的情况加以调整和美化，中文目录字体为小四宋体，英文目录为小四Times New Roman字体。
中文目录中需有“摘要”及“Abstract”，但英文目录中切勿出现“Chinese Abstract”和“English Abstract”这样的译法，只需统一译为“Abstract”即可。
一些词汇的英文译法：
目录——Contents
绪论——Introduction
结语——Conclusion
参考文献——Bibliography
致谢——Acknowledgement

6.正文
正文格式规范主要包括（如图总体形式）：

黑体小二；
段前段后2行

黑体小三；
段前段后1行

黑体小四；
段前段后0.5行

⑴ 层次代号的格式如下：
一级标题：1 ×××（章）
二级标题：1.1 ×××（节）
三级标题：1.1.1 ×××（目）
“绪论”和“结语”部分不标章节号，即“绪论”后为论文第1章，且每章另起一页，“结语”前为论文最后1章，一般情况下，论文正文安排在3~5章之间。
⑵论文字体、字形及字号要求
①层级字体、字形
一级标题：1 ××× 小二号黑体，“段前段后2行”；
二级标题：1.1 ×××    小三号黑体，“段前段后1行”；
三级标题：1.1.1 ×××  小四号黑体，“段前段后0.5行”；
正文      ××××     小四号宋体，行距原则上采用“固定值18磅”，作者可根据自己论文排版的实际情况作微小调整，力求美观。
②图表标号：
图1.1，图1.2，图1.3，图2.1，图2.2，图2.3……
（标在图正下方）宋体五号
③表1.1，表1.2 ，表1.3，表2.1，表2.2，表2.3……
（标在图正上方）宋体五号
④参考文献及篇眉宋体小四号。

7.注释与参考文献:
引文出处的类型以单字母方式标识：
M——专著，C——论文集，N——报纸文章，J——期刊文章，D——学位论文，R——报告，S——标准，P——专利；网络文献——EB/OL，对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。
[1]注释以每页脚注方式，专著及论文要求注释到文献页码，期刊只要求注释到期号（如：2007（4）．）即可，用圆形数字，字体小五宋体。
[2]“参考文献”小二黑体居中，正文小四号宋体，行距原则上采用“固定值18磅”。
[3]脚注和参考文献的格式相同，但参考文献不要求注释到页码。基本格式如下：

▲中文著作【示例】
①吴殿廷．区域经济学[M]．北京：科学出版社，2003：82~86．

▲中文期刊、报刊【示例】
①倪合金．“马芜铜宜”区域合作的难点与对策思考[J]．理论建设，2007（4）．
②吴江海．中部地区将规划皖江城市带等四大城市群[N]．安徽经济报，2006-8-16．

▲学位论文（硕士、博士论文）【示例】
苏雪串．中国的城市化与二元经济转化[D]．首都经贸大学硕士学位论文，2002：16．

▲网络资源【示例】
①胡再生,谢枫,柯常松,阮华彪.发展皖江优势产业群,锻造安徽崛起带动级[EB/OL]．

▲统计数据或标准或文件【示例】
①安徽省人民政府．安徽省人民政府关于印发沿江城市群“十一五”经济社会发展规划纲要的通知[Z]．2006-10-23．

▲翻译著作【示例】
①[美]B•盖伊•彼得斯著．政府未来的治理模式[M]．北京：中国人民大学出版社，2001：56．
②[瑞士]弗朗索瓦-格扎维尔•梅里安．治理问题与现代福利国家[J]．国际社会科学杂志(中文版)，1999（3）．
③[英]阿尔弗雷德•马歇尔著．经济学原理（上卷）[M]．朱志泰译．北京：商务印书馆，1964：77．

▲外文原著（书名用斜体）【示例】
①I.M.D Little. A Critique of Welfare Economics[M]. London: Oxford University Press，1957:102.

▲外文杂志（杂志名用斜体）【示例】
①M. Kalecki. The Work of Erwin Rothbarth[J]. Review of Economic Studies，2002(2)．

8.页眉与页脚
[1]页眉包括两部分：
①论文项目：“安徽工业大学本科毕业论文”，小四舒体，居左。
②论文名称：小四宋体，居右。
[2]页脚（页码）：从“绪论”开始按阿拉伯数字连续编排，页码位于页面底端居右，格式为“共 页 第 页”。
注意：正文前的页眉、页脚不需要标明论文项目和名称，也无需标注页码，但要求有上、下划线。

9.论文用纸及打印规格要求
纸张规格、尺寸
（mm）
每页印刷版面尺寸（mm）
含篇眉，页码
不含篇眉，页码
A4（210×297）
140×260
140×240
注：论文一律选择单面打印。

五、论文中数学公式要求
1.注意事项
⑴公式以另行居中排为原则。公式的编号用加圆括号排在右边行末齐版口，公式和编号之间不加连点或虚线。
【示例】                                     (1.3)
⑵“式中”、“其中”或“此处”等词另行、顶格排，后接排字母代号，代号后用后用——（双连），少数也用=（等号）的。各种符号（——，=）尽可能对齐。回行对齐上行文。如每行公式代号说明文字的字数较少，为了节省版面，也可采用接排或双栏排的形式。
【示例】                                          (1.4)
式中  C——总支出由消费
I——投资
G——政府支出
⑶公式中的主体，拉丁字母（英文）一般用斜体，俄文字母一般用正体，缩写字（如sin, log, max，lim, ln等）和运算符号（∑，∆，∂，∏，∪，∩，∈，∵，∴，∫等）用正体，阿拉伯数字用正体。各种符号以及数学上的缩写字和前后的字母之间都要空四分之一字符。

行政管理系
2011年9月

10

附录1：封面样式
安 徽 工 业 大 学

文 法 学 院 行 政 管 理 系

本 科 毕 业 论 文

（题目）

学生姓名：
指导教师：
班 级：
学 号：

二〇一一年六月

附录2：任务书样式
安徽工业大学

毕业论文任务书

课题名称

学 院
文 法 学 院
专业班级

姓 名

学 号

毕业论文的主要内容：
1.根据选题检索文献并进行文献综述，对选题的意义、写作的方法、可能的创新之处进行综合评介，在此基础上完成论文的开题报告。
2.根据文献检索情况和毕业论文开题报告，撰写毕业论文。毕业论文首先对相关理论进行阐释；其次依据该理论对毕业论文选题中的问题进行分析，探讨该问题存在的原因与对策；最后对毕业论文进行总结，指出论文的优缺点和今后努力的方向。
3.要求正文字数达到1.2万字以上，翻译与论文相关的英文文章一篇（中文字数不低于5000字）。
4.在WORD文档中按照学校、院系要求对论文进行排版、打印、装订；并向系上交毕业论文纸质本和论文相关材料的电子版。
5.完成毕业实习及实习报告。

指导教师签字：
3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)