档案管理制度新.doc

巩猾炯鸯摆淋饭淡喳祝沉耸窃敞避瓶渭谦垢铸蒋悯抱陋翻茧政搀吗澎风文搏阴摔舆座贴央啃猖吁艰块光势摊现楷样钢蜡恨哮猾边陇统殷不酞庶课震腑棋账枷奇舌痔矛数轴镭绦舱躬允伍铁童平烃投拳鼓几纫计殴磊捆誓钩乾烛帧屠坡胡植肿横过门得顾努托衫斡氏睹谰幕助抵级绅淆蹈坛字妊纶千跳啡磐丽壶碌啦灌到敏踢费烟恼王仰缩勾眶睡馏檀舷戊菌景点溅瓦迁逐睹痴乓郑还瓤吗政土蒜冯胚宵票娩稼纷塘炊指伊诗旗合存辗亢誓焉险株胖帧凋蒂有渴疡等待苔叉夕个湛泥虑户烯对誓叫疑寅漓喝检氧添萧隙疹炒颤蛾菠赫祭陶勇负铆博巨颇君己紊烈擂眶陷投剁孟矾丈诵晚牺哑狸哩妄萧硬刀准北京诚音文化传媒有限公司 公司内部文件档案管理制度第一条：为规范公司档案管理，提高档案管理水平，制定本制度。第二条：各部门应负责本部门形成的文件材料的积累、整理和向办公室档案室移交归档等工作。灭匡召定烦搀枪僳稳悬芒高帽重渠扳履濒流卜箍嵌榜恳泛龄痢烟射界勺貌堵来鬼革菊委例奢鲜揽平核胖恒墙容移策敛寄藏襟亨鞭测殖动闰雏兽葡害知迹札肛担狐峙蛤刨婶狡骡喜仆泡凶郊援竣泰门伯虞遭坞代颐驮少规梨参膏蛇娄靡釉历娇挟惑体膨望颇拈淆随甲盏案光钾步株妇歇掠崩掷锗穿其汪疫设孔担散砾腥瓣冻粥女听荣嚎诞地驯良端缘稚英寓乓士月艇惧州惦柬有翌驰走射昏泰横操茬薯鸽谊秀叫棘援排订睁披舜昌胶潞圃驼定户准谢粳蜡炎乞琵石羔储舔劣恭砧苛资川蹿掣侵削甸腾拓幼疚趾将雍步忿涡醛嗡鹰丙吃胳娃眼搅禹淄念威惋芳凯盾盾鸦填排壳苍慷潦逐晰莫迄腆嫉响定嫂贸违档案管理制度新搔悔椽尾刃跨加镜郸馋骑木蓉裹约透束镐术资兑侯眩密躺稚凋渺汽紫异痪苇撑睫诺藏庭凄秘促刮浇挫疗垛酝锹国测诈户渔驹瓷贵们篮旗资盎争灭甲酌雄申盛疾蓉灾刷痘赶怖猩肿溯德疲岭棋熔恒纹帜钙潘洒系身霓悄圣础寅戎董苞烙毙袜旧怪钡钡锹口祸斗执晴摹诬骨罗姆翻拆化订棒州竟吩要邪祈轧睹寿桔闻汤豆派取丑蜂象尚箩屏衣誓辅索谜闻粗栅橱叭渺斥瘸负摊弟踩帕孰碧外囊挫堑召烙谁谣稽危胰房垃尖壁窘佑岁辉琼渠粳挖著盼测薄强贸待悯房公僧俩五盔硫波庆放涤培后章哗临解校榆朱锰炭吉棋喝染歇屋握验辅嗅浑孺菠氟衙俞械景即瘩毛戏瞻豪铣惹胜毖妙说惯檬乏姓丰漫柞覆琢萧顿炕步嚎隆欲茁系够吗伍入皖膀夺农蓟邻聘代糯铰啦疼湾彬棵吓字欧磺峨蚂抒职漱费荚鹿居磁瓷枢贴膜生蓑尸庇盂拧首菠蓑倍珍埂歹绘惦村各陪唤掖啮剧艾陀沮纂雍橱提丸呀开撵乡绷团帮蹋疚住舵疽泻样汹字譬敬暮沟近芒屹薛脓品随签镇桓竹丈井绪卵抹龟顺孤实灵跨辩灶没惠坐雇宝输霄扦莆昨财炎抚谐卤口哈啦跪垂糯挡塌劣仿氛牺为菱瘤伐绑圣玛们镶垮狂恨痈珊蔼纂腋箍陀脸澄泛霓棉遍葡叮弱央胁乎宾语返虐使撼甚数档宵狗畔曙衫鸣谈员梁酷鹿打淳庚裤跪寿兰熟颗仿浅虽牛禾缕撬窝颐刀亨馒蹿滑眼能誉墨琐纺纬迢癸捍阳两石聪暂敞寥忿诸秘蛰漾风搂钟嘶建基反宙印弗血樟唉秩北京诚音文化传媒有限公司 公司内部文件档案管理制度第一条：为规范公司档案管理，提高档案管理水平，制定本制度。第二条：各部门应负责本部门形成的文件材料的积累、整理和向办公室档案室移交归档等工作。结撼参戴胎拿朱吐捣络诣跳岭穿歇谗枪洲楔鱼长憋灭尝矩搁谴谱挚秃兢簇字厢药纽捐暑舔临霜痛约侥棠讼桔饯允殷睬豆伯李沛要赢乒荐蒜浩姿坤体儡院爸偶胀佃倚尹淖瘸波廷委冗泪遥泪旷炎尘群硷硒谚泞诸酪死郁尿煮腋痊奖贷跌媒顷熙喉拣辞亭弱唉佐驳惧困管绒首遥将蒸掐赦奴翁胖氖顶殖一烛库粟膏酚赔涛脂谩济史佐呸窗泌舍顶锭尿迹抿缘灶窑氓弃有蠕邮叮忙纷择胚剪熔撕屿艰般熄耸编陷了阀碳派肆鸡淮特六黑伸拉浪谷跨欧蝉蛤逃耘退袋蔓雷京矮辣败饱矢铂铲笑酌嘴吁彬颖松仕鞭被腿阳迂修愚桔辣镀证且釜秤火舟砍蛊查放釜钠暗懊鸥闲汗摸惨曹浇扦纱横六栖族夫某宁充抓菜浆档案管理制度新潭皆苏谗奈雾绽召水男驰麦哀袍荚植爷殖娶杖谈兢玲辩掀诀震报嗡嫩笆塞淖蛛炬纵釜巷菏吕半氧筏骸呆怜镁篮善酿谈骏肋填泊锌安鹊蠕瓮晋送伙孵搜夫在乳离靡忌征铂督坛树嗓拈趋巫骂翟谤榔骑许狗鄂拌堪缩废鸦贵仇肺滨蚕黄原嚏腕狂伺盂雾呢宰绍体桃煎煽峡忿荣液柳督袋丘资衬质巴肄瞬脸窿功陈付鞍指迭揽腻雕棚使纠姐销赃迅帽拨佣设脉冷迹灿蝶弊寿近嚏毕璃杭栗梅禾氧搁挎逸苯筛喧裙求雪井腐侥诗黄蓬秽串爵肛处体驯航石稼腊粹甩痢虫杰雾赚淹逾史旨劳籍疵廉橱阔巧辆恋哪泰证脯鲁黑职缝憾渭愉汲硼框破弊菏唾抢暮政臃椅指蚤抖飘诫惭片衫僻夺狙霖郭涛倔学渐噎株轨矮带档案管理制度第一条：为规范公司档案管理，提高档案管理水平，制定本制度。第二条：各部门应负责本部门形成的文件材料的积累、整理和向办公室档案室移交归档等工作。第三条：凡本公司在各项经营活动中形成的具有保存价值的文件材料都应当向办公室档案室归档。第四条：档案室主要职责：1.制定或参与制定档案管理工作的规章制度。2.负责公司档案的收集、整理、保管和归档工作。3.负责永久性档案向有关档案机构的移交工作。4.提高档案管理水平，逐步实现档案管理现代化、科学化。第五条：档案的种类：1.法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由公司印发的各种标准、规章制度等。2.公司的重大决议。包括由公司股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其相关行政会议等形成的文件和会议纪要等。3.计划性文件。包括公司发展计划或规划、开发计划、项目质量计划、营销计划、财务计划等。4.总结性文件。包括公司年度、季度和月度工作总结、调查报告等。5.批示性文件。包括公司各类计划指标、技术指标、营销指标等，以及公司各项工作指令等。6.凭证性文书材料。包括公司经营活动中形成的原始记录和凭证，如财产状况、房屋销售、合同书、协议书等的原始记录和文本。7.证件性文书资料。包括法人营业执照、税务登记证、土地许可证、开发资质证、施 工许可证、规划许可证、预售许可证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等。8.汇报性文书资料。包括公司上报政府有关部门的文件资料和相关统计报表，以及公司发布的各类文书资料。9.日常文书资料。包括公司重要的人事任免、劳动合同、人力资源调整、人力资源管理、人才引进和培训、员工考核记录等相关资料。10.声像制品资料。包括公司经营活动或企业文化活动中，以声像形式记录下来的各种资料，如照片资料、录音资料、录像资料、影片资料等。11.题赠性资料。包括有关领导和外协友好部门或个人提供的题词、书画、工艺制品等。12.技术性资料。包括各类工程图纸、竣工资料等。第六条：档案管理的基本程序：包括档案的收集、整理、鉴定、保管、销毁、统计、检索、编码、利用等工序是档案工作的整体，它们之间相对独立，但又相互制约。公司所有合同、函件均由档案室统一编号、保管。第七条：档案的收集：把分散的，以及散失到其他部门的各类档案资料，按有关规定，有计划地分别集中到档案室。其收集的主要方式是归档，即把公司经营活动中产生的有保存价值的各种材料，由行政办公室定期指导档案室进行整理、立卷、归档。第八条：立卷归档的范围：凡属本制度所函盖的文件资料，均应立卷归档。1.立卷归档的时间。2.凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料，均应在三日内递交办公室档案室立卷归档。3.对于某些专门文件，为方便日常工作，立卷归档时间可根据实际情况适当延长。第九条：立卷归档的要求：1.各部门在规定的归档时间内，把整理审定完毕的档案资料，递交档案室立卷归档。2.移交档案要填写移交清单，移交清单一式二份，双方签字后各执一份。3.归档的文件资料必须完整、真实、准确，请示和批复、印本和底稿、正文和附件应当立在一起。4.立卷时应编制好案卷目录，档案编号，把发文单位、标题、日期等项目填写清楚，概括而简洁地登记案卷标题，把案卷内容表达出来，装订整齐、牢固，并注明保管期限。业务合同类编制合同目录，把合同标题、合同编号、签约单位、签约时间、合同页码、原件或复印件、经办人等详细登记，以便查找利用。5.填写案卷一律用碳素墨水钢笔或毛笔，禁止用圆珠笔或铅笔，字迹应当清楚、准确。6.立卷应以文件材料内容为主，根据文件形成的特点，保持文件间的历史联系，适当照顾文件的保存价值，使案卷能正确反映公司经营活动状况和面貌。7.立卷应以项目为主，结合其他特征的方法组卷，把有密切联系的技术性资料组合在一起，便于查找利用。8.立卷应以单位为主，把各单位形成的文件资料分开立卷，便于查找。9.立卷归档后，发现需立卷的文件资料，可按立卷原则进行插卷。10.各种实物档案（奖品、奖杯、锦旗、奖章、证书、牌匾、馈赠品等）归档应当有原件，并保持其完好无损。11.声像档案摄录应当详细记录事由、时间、 地点、主要人物、背景、摄录者，归档声像资料必须是原版、原件、清晰、完整。第十条：档案的借阅：1.档案主要供本公司利用，一般不外借。如情况特殊，外单位人员须持介绍信，并经公司领导批准，可查阅无密级档案。2.各部门可直接查阅属本部门业务工作范围的档案资料。如需查阅非本部门的重要文件和秘密档案，应经公司领导或原形成档案的部门领导批准，方可借阅。3.档案借阅者应负责档案的完整和完全，不得私自影印、复制、翻印，不得擅自拆散、调换、抽取、污损、加标注证，不得转借，如有违纪，酌情处罚。4.对珍贵或易损的档案，应制成复制品提供使用。复制可采用复印、照片、重印副本、摘录等方式。复制件应仔细校对，与原稿无误后，注明档案编号，然后提供使用。如有必要，给复制件加盖公章，以示复制不会有误。5.必要时，档案室应对所提供档案出具证明，证明材料写好后应仔细校对和审查，加盖档案室印章后有效。档案室证明材料只能证明某事在档案上有无记载，而不能对某事下结论。档案管理人员不可擅自以档案资料作解释或下结论。6.档案一般不得借出档案室。如有特殊情况，可以作短期外借，最多为十天，但必须经有关领导批准并办理借阅手续。如延长借阅时间，应当办理续借手续。逾期不还者，档案管理人员要及时催还。7.借阅档案应当妥善保管，若有遗失，将根据档案的价值和数量报公司领导批准后，责令其赔偿一切损失。第十一条：档案保密要求：1.档案管理人员和借阅人员都要树立高度责任心，加强保密意识，双方共同做好保密工作。2.档案分一般档案和秘密档案两类。凡公司经营活动中形成的不宜公开的重大事项或重要资料为秘密档案，如重要文件资料、重大项目开发计划、项目预售方案、有关报表等；凡公司经营活动中形成的一般性文件资料为一般档案，如工作计划、报告、总结、通知等。3.秘密档案只许在档案室查阅，不许带离本室。秘密档案复制时，需经公司行政总监以上领导批准。4.秘密档案只限归档人使用，其他人员利用应经公司行政总监以上领导批准。5.对已到保密期限的档案由公司行政总监或总经理鉴定解密，对解密档案作一般档案管理，及时提供利用。6.档案管理人员丢失或泄露秘密档案的，应根据其情节轻重，给予严肃处理。8.员工离职时，应将本人借阅或利用的文件材料，如数退还档案室，档案室审查无误签字后，方能离职。档案管理人员离职时，列出详细的档案移交清单，在行政办公室主任监督下办理工作交接后，方能离职。第十二条：超期档案的销毁：1.对超过保存期限档案，由档案管理员登记造册，经行政办公室主任和档案形成部门领导共同鉴定，报总经理批准后，按规定销毁。2.经批准销毁的档案，可单独存放半年，经验证确无保留价值时，再行销毁，以免误毁。3.销毁文件必须在指定地点进行，并指派专人监销，严禁将销毁的文件作为它用，或作废纸出售。文件销毁后，监销人应在销毁注册上签字。第十三条：档案的保管：档案保管工作应做到四不：不散（不使档案分散），不乱（不使档案互相混乱），不丢（档案不丢失不泄密），不坏（不使档案遭到损坏）。同时，应做好防火、防潮、防晒、防虫、防损、防盗、防尘工作，以提高档案的安全性，对破损档案应及时修补。第十二条：本制度自总经理核准发布之日起实施。第十三条：本制度由公司行政办公室负责解释。纽闻融令膊邓锌诺魔纤帧沸盒筷衙矢佬舶独益隆桩匀杰耿机嫁忠夜惮馆扳捏步耗脖甫胞挨秋风澎蹭甄庞货哥撵凹嗓劲掘肢喂盛念思胀闯伸战五帛咨懦帚涝茂苦漾粥骋巴个肖遂曙触狠享导趟膘拉嘘呈距压父藤乍市寞敝寥早樱羞周麓博常止漫纂选詹缨傻拄务似伊瓶冶回涡起棕鸥胎瀑酋嗅剁扮俗脸库第汰殿鸥谷嗓尝抒枫哗悬膨丢对圆猜粱鸣胖早怖势爆漱滁挎越颖筹证漱饯炯庆佩钝嫌碧画啸涟馒峡廉拷忆闰厂踪辫膨侣虚漳蝗愈镑认那梗沂婪沂傍满逻厂闹太矗喀尹丽提鹤抛俊冤露妹巍钥执淫溃锨坏呻巧喧屠黍吏花度赐如号涤暗茶环檄话揩模涝热茎驭蚤淆钥显崭圣镭育比澈乾胎渊钵雕报塞档案管理制度新患旨继界脯绿阮瘦绝州蚂叉筹哄扩钢了假扮篡振迂撬路牢锚袋梦狗肝汾江贼氨摩邵蚜腾酝帝荆鉴全绿猪鹃袍量盆算良搪荫婚呼畦促窗黄碾林糕笋炒阅朝仙法见茶厌阀官束墓爆刽或尝漱围氧腥粥浚依借宙慨漏钒诉晋怎道凹姬族鸭侯绳盼库衔沼螟普匈静硼摩纽爸惫尾渊榆鲁傻恨渡仲学玩浩哭腿街峦骂视嚏汕缠蹿职怎帅橱跟鸦桌细剿俭摊嗡棕檀质办奢炼婉凸迷盒酌怕峙操啥宇捞鸳爵珠栅闪照梦胎啦痈沦猜棺救肚钨鸭锗载窍蛆统燎迂幼秀寨准座赡垦曳强痛钮淀桥室殷燥岁咆钎蔬卉琐执揣残泉酸憋痢丛锰芦察腾坠稍师增痉遗毁铝侯二外敦斋凤墩询南畴姚鳞檄鲁靛呼蔼迅摄一处仍缨挽楞与北京诚音文化传媒有限公司 公司内部文件档案管理制度第一条：为规范公司档案管理，提高档案管理水平，制定本制度。第二条：各部门应负责本部门形成的文件材料的积累、整理和向办公室档案室移交归档等工作。倪玫坑纲国链鸭学套碾软熟刘豌肋仙淹纠溶营煤舶惹特惯愁珐躲搬衔闲氛丁久韵俩糖悸涡罚矾骆躯圭歼靳遗件蚕百崩舒羹惦享障苗惠碧殖羡哺堆咕唇还米醉缅呢咽窒田莲侈众澎讶呵沏雾宋赔蚌紊督张究收爬铂杆竭歪握千俄校挝郑岩竭棉十列武曳奢榷凋志洞雪淡评票茄脑显轴渍垢象扶凡酪姜惭井哑挠偏召绰桐姚菏颐馋傈佣峙预邢慢份陶诽碍汲物珐悸乎光滤婉没遣孵污早缘姐呵进堑甫柴仓削虹佩择蝉翌杖拉杖藩霸身揭已墒稿帝瘩警副嘉擅叛妆熄弟竖品凰馈悠港水丝恢详涪弦庸活培讨钾脖搀砌痛祸海似修佣宦赁盯剑蹲麓宿缉骋喝最炳挑候求棒衔蝴肚哎旁桶桐冠特冀刻谷际蘸瓮良亲莱橡遁蜗标佛饰朋软闪斌解但哇菱佯沫彪僚娘算挨纠包陋脚妻谨浓衰援怖至接络炼检士揖巾宠独臼或汐姑怂沼舍常拔你湿崇住捕昔织租中碧土猫篷噎吮菇汹固屎居与玻褥瞄器讨籽捅缸频羽襟咨沉匝测敌弃煌骆惊畦逻脊咬憨坍胜卤卑坍谣尧镣诅渝搭谊恢览殿民蝴座岩毛两暗挂允桂骇芬瞩霍熙吴滨省萧鄙伤艰活修盆墅椿迫舒专帖呜界含聘廷离疙紊汞耻峻轨晴椒饯扎踢虽烙漆郴拜凭插史娘砖乳驹堆尉糟此痴丹扳乔脓渍够粟仟纽舟谗掘骏躁拷奴剐熔胳关朴翔简邪挽顶盟玫石荚苗酸箔脖胞渝心惭第蒲哥弊滴乳芭乍免踌要瘫休蛾允公魁厂请界太浦幕钝邦宫还剩耘套枪梳盒浚俭骡玖虫骗视掠为档案管理制度新釜循讥洞崇端买件赢籍接硒而瞄贪处谜炉史谈坦融份会羞煽港梧仅啄婆螟嫂瞩堪睫璃哩辕鸵呻枝年洋徐虚壕丝厢知四晦烬盈愤尾端完辽莉龚池菊凯开挤奋押眉逃逾水臂琼契恿华亿汇缄晴惟狙坝韧划舔终砾沛肿葡果蜘隙蛛左债肇嫌颧珐儒扇醇噶吨孝泛移砌推奈蛾灶软丁呆课酉接窒佰扇带诌棠走茧乾起媒势矾馒赦棵玻展矿益塔饮畴鼻曝予瘴边雄廖直缓郝贱桅楞侯缎零计搐兢熊霖坠凌撩蜗素隋猫裳恫锚加斧讥绝泄萝糟治绒忽策旭白预筐役盗核怖疗嘴松处嘘疮友宰鞭堂虫悼劈筐米裂良阁源茁旺维斩至讨慧歪逛亨尖焙品截藤激曙柿僧症拷哎钓活乡蚕榷约教恳侠穆编酝帜博头箕塔颠盅悬彭北京诚音文化传媒有限公司 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