资源描述
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厦门钢宇工业有限公司
绩效考核手册
第一版
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厦门钢宇工业有限公司
绩效考核手册
第一版
目 录:
一 绩效考核目的
二 适用范围
三 考核的原则
四 考核的方式
五 考核的内容与程序
六 考核结果的系数与分值计算
七 绩效奖金的计算方法
八 绩效面谈与持续改进
(绩效的运用和附件表格)
一、绩效考核目的
1. 区分优劣、奖惩分明,使员工的价值得以充分地体现。
2. 改变员工的习惯与行为,树立新观念、新思想、新服务意识的“新钢宇人”概念。
3. 实现公司的五大目标(生产、成本、品质、安全、顾客满意度。)
4. 持续改进,永续经营。
二、适用范围
适用于公司的全体员工。
三、考核的原则
3.1.一致性:考核的内容、标准和方法在半年之内可依据现状调整。
3.2.客观性:考核要客观实际地反映员工的工作表现,尽量避免虚假与疏漏。
3.3.公平性:相同岗位的员工使用同一考核标准。
3.4.公开性:员工应知道自己的考核结果。
四、考核的方式
1. 公司全体员工均采用月度考核(本月1日—本月30日为1个月度)
2. 组长以上的管理人员(包括职员:非生产部门的其他人员)以《目标定义表》的形式考核。
3. 作业员的考核方式:依人力资源晋级、薪资、绩效考核制度
4. 说明:A。本月实际产量:本月所花工时所完成的产量。
B.本月标准产量:本月所花工时应完成的产量(依标准定额)
C. 本部门的考核平均系数:本部门组长以上的管理人员(包括职员:非生产部门的其他人员)
依《目标定义表》考核所产生的系数平均值。
五、考核的内容与程序
1. 组长以上的管理人员(包括职员:非生产部门的其他人员)的考核内容与程序:
考核内容 A:定量部分的《目标定义表》
对完成该目标项目过程中的所有数据加以统计分析来反映绩效。
B:定性部分的《目标定义表》
对完成该目标项目过程中的部分数据(以抽样获取)加以统计分析来反映绩效。
、C:以下是各部门的定量、定性《目标定义表》
目 标 定 义 表(■定量部分)
部门:生产部 执行者:生产部经理
序号
目标项目
目标值
权重
计算公式
运用表单
1
生产计划达成率
≥95%
20%
按生管排定生产月,周计划完成状况算达成率
1、周生产计划达成分析表
2
出货达成率
≥95%
10%
按业务和生管排定的出货计划完成状况算达成率
2、出货达成状况表
3
生产部人均产能
≥0.8套/日/人
10%
每月生产的合计总配成品套数÷每月生产所耗用的总合计工时
生产月报
4
生产成本(含各厂水电费、材料、工资、超返废)
≤100%
5%
依据水电÷材料÷工资\超返废核算标准
依据财务核算表
5
生产过程中品质合格率
≥96%
10%
生产过程中良品数量之和/生产总数量之和
依据质量目标管理卡
6
人员流失率
≤2%
(组长级(含)以上干部流失率)
10%
辞职离职干部人数/现有干部编制总人数
1、辞职单
2、月人力资源动态表
备 注
.
1. 生产计划达成率。依据生管课月统计达成率
2. 出货达成率。依生管课、业务部出货计划完成率
3. 生产成本。依据财务核算表
4. 人员流失。依据人力资源月动态表. 共6个定量指标
目 标 定 义 表(■定性部分)
部门:生产部 执行者:生产部经理
序号
目标项目
目标值
权重
数据来源
核查表
1
安全
重工伤事故≤0/月
轻伤工伤事故≤10件/月
5%
依据工伤事故件数÷目标值
1、 工伤事故调查表
2、工伤事故月汇总表
3、7S检查表
4、改善提案申请表
5、提案改善实施进度表
6、提案改善实施成果报告表
6、提案改善实施评分总表
8、生产部《KPI目标管理卡》
2
7S管理
≥100分
10%
按每月评比分来完成
3
改善提案
≥4件/年
10%
实际改善提案申请成果÷目标值
4
管理层评估
10%
上一级主管
备 注
1、伤残等级必须经过相关部门鉴定.
2、7S管理依据稽核小组检查表
3、改善提案依据《改善提案申请表》,以一定成果的方案为达成值
4、管理层评估,依据上级管理评价《KPI目标管理卡》达成率
4个定性指标
目 标 定 义 表(■定量部分)
部门:品管部 执行者:品管部副理
序号
目标项目
目标值
权重
计算公式
运用表单
1
客户品质方面扣款
月度≤$20000
(去年被扣款为20.7万美元)
15%
依计分卡
1、客诉单
2、扣款单
2
生产成品批次合格率(以到达装配厂为主)
批次合格率≥98%
不合格次数≤2次
15%
批次合格率=合格数量÷总生产数量月度第一次出现批次不良,扣除比分30%,出现第二次,扣除所有
1、生产装配品质报表
3
装配厂非工艺上改变产生的返箱
2次(主要指在出货检时,发现品质异常返箱的,包含从码头拖车回公司)
10%
月度第一次出现返箱,扣除比分50%,第二次出现返箱直接扣完
1、返箱日报表
2、品质异常日报表
4
来料合格率(主要针对SQE检验过的工厂)
≥98%
10%
不合格率=进料不量总次数÷总进料次数
88%≤当合格率≤98%扣除比分50%
当合格率<88%,直接扣完
进料检验报表
5
部门预算控制率
Y≤100%
10%
部门预算控制率=(人工成本+材料成本+费用)÷3
人工成本=1+(实际人力资源成本—当月预计人力资源成本)÷当月预计人力资源
成本费用=1+(实际发生费用-预计发生费用÷预计发生费用)费用包含水电费÷差旅费÷其他费用等
依财务统计表
备 注
5个定量指标
目 标 定 义 表(■定性部分)
部门:品管部 执行者:品管部副理
序号
目标项目
目标值
权重
数据来源
核查表
1
ISO体系验厂/验货
100%
10%
第三方验厂/验货第一次未通过,扣除50%,第二次未通过直接扣完
《品管部KPI核查表》
2
安全
重大安全工伤事故=0次/月,
中级工伤事故≤1次/月,
轻微工伤事故≤2次/季度
10%
安全事故发生,重大安全工伤事故出现一次,得分为0,中级工伤出现一次,扣50%的比分,出现两次以上(包含两次)全部扣完,轻微工伤季度内出现一次,第一次扣除20%比分,出现第2次再扣除60%的分数,出现3次含以上,直接扣完
3
7S
100分
10%
按评比分数进行计算
4
管理层评估
10%
副总评审
备 注
4个定性指标
目 标 定 义 表(■定量部分)
部门:建设设备动力部 执行者:建设设备动力部经理
序号
目标项目
目标值
权重
计算公式
运用表单
1
配电系统安全运行
≥99.8%
30%
一年内全厂突然停电≤2次,局部停电≤5
1、配电室运行记录表
2
加班控制
≥90H/人/月
10%
实际加班时数/目标值
1、月出勤汇总表
3
材料使用率
≥97%
10%
全厂安装维修中对材料使用改善
1、库存数据表
2、呆滞料存放区
(现场查核
4
改善提案
≥3件
10%
实际提案/目标值
1、改善提案申请表
2、改善提案进度表
3、改善提案评估
备 注
4个定量指标
目 标 定 义 表(■定性部分)
部门:建设设备动力部 执行者:建设设备动力部经理
序号
目标项目
目标值
权重
数据来源
核查表
1
机台保养率
≥99.8%
20%
2008年度保养计划
2
7S
100分
10%
按评比分数进行计算
3
管理层评估
10%
副总评审
备 注
3个定性指标
目 标 定 义 表(■定量部分)
部门:财务部 执行者:财务部副理
序号
目标项目
目标值
权重
计算公式
运用表单
1
单证制作差错率
≦2%
10%
差错数÷总单证票数
1、单证差错汇总表
2
报关报检及时性
≤2天内(不含批准过程)
15%
合格数÷总报关报检次数
1、采购进口报关汇总表
2、业务出货报关汇总表
3
付款错误延误率
≤5%
15%
付款错误延误次÷总付款次数
1、采购付款延误表
2、报关付款延误表
4
授课时数(辅导公司各部门授课课程)
≧24H/年
≧2H/月
10%
实际培训时数÷目标培训时数
1、培训计划表
2、培训签到表
3、培训评估表
4、培训教材
5、培训记录
备 注
4个定量指标
目 标 定 义 表(■定性部分)
部门:财务部 执行者:财务部副理
序号
目标项目
目标值
权重
数据来源
核查表
1
月度财报
每月10日提交财务报告;每月15日提交损益分析及各项费用分析
15%
1、资产负债表
2、损益表
3、现金流量表(季)
《财务部KPI核查表》
《供查核KPI达成率》
2
成本控制(绩效考核数据)
每月25日完成下月成本预算;每月10日完成上月成本核算
15%
1、超返废考核表
2、工资考核表
3、辅料消耗表
4、水电汇总表
《财务部KPI核查表2》
3
7S得分
≥100分
10%
7S检查表
4
上级评价
日常工作管理
10%
备 注
4个定性指标
目 标 定 义 表(■定量部分)
部门:人力资源部 执行者:人力资源部副理
序号
目标项目
目标值
权重
计算公式
运用表单
1
薪資核算的准確率
≧99%
20%
薪資核算准確人數÷薪資核算總人數
1、員工薪資條2、員工補款匯總表3、每月薪資匯總表4、員工月考勤表
2
招聘到職率
≧95%
20%
當月完成招聘人數÷當月人力需求人數
1、人員需求表2、員工履歷表3、員工招工登記表4、人力需求分析表5、人力資源維度表
3
人力資源
離職率
≦5%
10%
月轉正后離職人數÷((上月末全廠總人數+本月初全廠總人數)÷2)
1、員工辭職單2、人力資源動態表3、各課人員流動狀況表4、各崗位人員流動狀況表
4
培訓達成
≧48/H/月
10%
實施培訓人數÷應參訓總人數
1、年(月)培訓計划表2、員工培訓簽到表3、培訓需求評估表4、考試測評
备 注
4个定量指标
目 标 定 义 表(■定性部分)
部门:人力资源部 执行者:人力资源部副理
序号
目标项目
目标值
权重
数据来源
核查表
1
KPI經營報告的質量
第四季度≧96%
10%
工作項目完成數÷應達成目標質量
1、KPI成效進度表2、KPI量化管制表3、目標管理卡4、目標行動計划5、KPI經營報告
2
7S推行活动
≧100分
10%
完成项目÷目標项目
1、6S检查表
1、改善提案申请表
2、改善提案行动计划
3、改善提案成果报告
3
改善提案
≥4件/年
10%
1、改善提案申请表
2、提案改善实施进度表
3、提案改善实施成果报告表
4、提案改善实施评分总表
4
上级评价
10%
副总评价
备 注
4个定性指标
目 标 定 义 表(■定量部分)
部门:业务部 执行者:业务部协理
序号
目标项目
目标值
权重
计算公式
运用表单
1
交期达成率
≥95%
30%
交期达成率=当月(每周实际完成订单交期数÷每周计划完成订单交期数)总和÷周次
交期达成率月统计表
2
出货达成率
≥95%
20%
周计划出货量,一个月内求平均值
周出货统计表
3
培训
每个月培训时间》4H
每年培训时间》48H
10%
以实际每个月接受的培训记录计算。
上课签到表课
培训教材
培训评估表
备注
3个定量指标
目 标 定 义 表(■定性部分)
部门:业务部 执行者:业务部协理
序号
目标项目
目标值
权重
数据来源
核查表
1
QCC活动推动方案
(问题改善方案)
4件/年
10%
1、改善提案申请表
2、提案改善实施进度表
3、提案改善实施成果报告表
4、提案改善实施评分总表
《业务部KPI查核表》
2
加班时数
人/月加班时数《40H
10%
从每个月上班刷卡记录中核对
考勤汇总表
3
7S
100分
10%
依7S检查表
7S查核表
4
管理层评估
10%
副总审核
备 注
5个定性指标
目 标 定 义 表(■定量部分)
部门:管理部 执行者:管理部经理
序号
目标项目
目标值
权重
计算公式
运用表单
1
工伤事件
1、重大工伤事故≤1/月
2、轻伤工伤事故≤10/月
20%
实标发生工伤件数÷目标值
1、员工工伤病历;
2、病历发票;
3、医务室出示的合计工伤汇金额表
2
总务后勤服务工作满意度
投诉件数≤4
20%
公司领导、各部门主管、公司全体员工对总务后勤服务工作的合理指责和投诉(以书面投诉件为准,合理范围)
1、员工投诉书面件
3
授课时数(辅导公司各部门授课课程)
≧24H/年
≧2H/月
10%
实际培训时数÷目标培训时数
1、培训计划表
2、培训签到表
3、培训评估表
4、培训教材
5、培训计录
4
人员流动率
≤5%
10%
月轉正后離職人數÷((上月末全廠總人數+本月初全廠總人數)÷2)
1、辞职单
2、月人力资源动态表
5
加班时间控制
每月≤36H/人/月/均
10%
月部门实际加班时数÷部门总人数
1、加班申请单
2、月考勤汇总表
6
水、电费用
水≤12640吨/月
电≤1126594度/月
10%
实际水电费用÷目标值
依设备动力部统计查核表
备注
7个定量指标
目 标 定 义 表(■定性部分)
部门:管理部 执行者:管理部经理
序号
目标项目
目标值
权重
数据来源
核查表
1
7S达成率
100分
10%
7S查检表
7S查检表
2
管理层评估
10%
副总评价
备注
2个定性指标
目 标 定 义 表(■定量部分)
部门:采购部 执行者:采购部经理
序号
目标项目
目标值
权重
计算公式
运用表单
1
采购断料次数
≤2次/月
(因采购造成线上停线4H以上)
20%
实际断料次数÷目标值
1、交货单;
2、ERP辅助系统
2
采购成本降低
≥2%/年
20%
年降低之采购金额÷降低类采购总金额
1、核价单
2、询价表
3、采购成本表
3
授课时数(辅导公司各部门授课课程)
≧24H/年
≧2H/月
10%
实际培训时数÷目标培训时数
1、培训计划表
2、培训签到表
3、培训评估表
4、培训教材
5、培训计录
4
加班时间控制
每月≤40H/人/月/均
10%
月部门实际加班时数÷部门总人数
1、加班申请单
2、月考勤汇总表
备注
4个定量指标
目 标 定 义 表(■定性部分)
部门:采购部 执行者:采购部经理
序号
目标项目
目标值
权重
数据来源
核查表
1
开发新合格供应商
淡季:2-6月>5家/月
旺季:7-1月>2家/月
20%
ERP系统录入,供应商评估表
1、新供应商录入表;
2、采购订单
2
7S达成率
≥100分
10%
7S查检表
1、7S查检表
3
上级评价
10%
副总评价
备注
4个定性指标
目 标 定 义 表(■定量部分)
部门:资材部 执行者:资材部经理
序号
目标项目
目标值
权重
计算公式
运用表单
1
录入(审核)单据失误率
≦0.1%
15%
当月处理单据的笔数÷当月所处理单据总笔数
查核ERP表单
2
库存准确率
≥97%
15%
库存准确项数÷总项数
盘点表
3
库存升降比
≤10%
10%
当月库升降数量÷月库存量
1、库存明细表
4
本部导致生
产线断料次数
≤2次
10%
导致生产线断线次数÷月
1、装配生产报表
2、品质异常控制表(由品管部认定)
5
授课时数(辅导公司各部门授课课程)
≧24H/年
≧2H/月
10%
实际培训时数÷目标培训时数
1、培训计划表
2、培训签到表
3、培训评估表
4、培训教材
5、培训记录
6
库存呆滞率
≤2%
10%
呆滞物料项数÷物料总项数
1、库存呆滞分析表
备注
6个定量指标
目 标 定 义 表(■定性部分)
部门:资材部 执行者:资材部经理
序号
目标项目
目标值
权重
数据来源
核查表
1
改善提案
≧4件/年
已完成件数计算
10%
1、改善提案申请表
2、提案改善实施进度表
3、提案改善实施成果报告表
4、提案改善实施评分总表
《KPI目标管理卡》
2
7S
≥100分/月
10%
按评比分数进行计算
7S查核表
3
管理层评估
10%
副总评审
备注
3个定性指标
目 标 定 义 表(■定量部分)
部门:信息技术部 执行者:信息技术部副理
序号
目标项目
目标值
权重
计算公式
运用表单
1
ERP、工作流
故障时数
≤6H/月
20%
当月累计故障时数
信息部异常情况登记表
2
电话设备、广播系统、监控系统
故障次数
≤3次(注6H以内修复的不计次数)
15%
当月累计故障次数
信息部异常情况登记表
3
数据备份
成功率
≥90%
20%
成功次数÷当月天数*100
机房日常运行点检表
4
系统开发
≥1件/月
15%
成功开发个案
1、联络单
2、改善提案申请表
5
系统改善
≥2件/月
10%
成功改善个案
1、联络单
2、改善提案申请表
备注
5个定量指标
目 标 定 义 表(■定性部分)
部门:信息技术部 执行者:信息技术部副理
序号
目标项目
目标值
权重
数据来源
核查表
1
7S
100分
10%
7S检查表
7S检查表
2
上级评价
日常工作管理
10%
副总评价
备注
3个定性指标
目 标 定 义 表(■定量部分)
部门:研发工程部 执行者:研发工程部经理
序号
目标项目
目标值
权重
计算公式
运用表单
1
项目进度完成率
Y≥86% (100%)
20%
项目进度完成率=各项目按照时间点完成情况的加权平均
1、项目进度表
2
部门预算控制率
Y≤100%
20%
部门预算控制率+(超领数量+费用)÷3
1、材料成本=1+(超领量数-当月预计材料使用数量)÷当月预计材料使用数量
2、费用=1+(实际发生费用-当月预计发生费用)÷当月预计发生费用(费用包含水电费÷差旅费÷其他费用等)
1、部门薪资表
2、各部门领料单
3、材料预算评估表
3
授课时数(辅导公司各部门授课课程)
≧24H/年
≧2H/月
10%
实际培训时数÷目标培训时数
1、培训计划表
2、培训签到表
3、培训评估表
4、培训教材
5、培训计录
4
出勤达成率
≥98%
5%
实际出勤率÷未出勤率(请假、旷工)
1、日出勤报表
2、月出勤率汇总表
3、请假单
5
员工离职率
≤5%
5%
月轉正后離職人數÷((上月末全廠總人數+本月初全廠總人數)÷2)
1、日出勤报表
2、月出勤率汇总表
3、辞职(自离)单
6
加班时数的控制
月人均加班时数
≤80H/人/月(周20H/人)
10%
Y=合理加班时数
1、加班申请单
2、加班出勤报表
备注
6个定量指标
目 标 定 义 表(■定性部分)
部门:研发工程部 执行者:研发工程部经理
序号
目标项目
目标值
权重
数据来源
核查表
1
QCC活动推动方安
(问题改善方案)
≧4件
10%
已完成件数计算
1、改善提案申请表
2、提案改善实施进度表
3、提案改善实施成果报告表
4、提案改善实施评分总表
2
7S
100分
10%
按评比分数进行计算
7S查核表
3
管理层评估
上一级主管
10%
副总评价
备注
4个定性指标
目 标 定 义 表(■定量部分)
部门:生产部生控中心 执行者:生控中心副理
序号
目标项目
目标值
权重
计算公式
运用表单
1
成品出货达成率
≥95%
20﹪
实际出货数量÷计划出货数量
1、每月出货达成表
2、周出货达成表
2
生产计划投诉次数
≤2件/月(各厂)
10﹪
各厂投诉次数÷月总计划次数
1、生产计划周排程表
2、生产计划月排程表
3
生产过程超领率
≤每个工单的3‰
10﹪
超领量÷工单物料计划数量
1、超领单
2、资材部ERP系统
4
装柜计划达成率
≥95%
10﹪
实际出柜数÷计划出柜数
1、出货柜日统计表
5
工伤事故
重大事故≤0
轻伤事故≤3次/月
10﹪
实际工伤事故件数÷目标值
1、工伤事故调查表
6
授课时数(辅导公司各部门授课课程)
≧24H/年
≧2H/月
5%
实际培训时数÷目标培训时数
1、培训计划表
2、培训签到表
3、培训教材
备注
6个定量指标
目 标 定 义 表(■定性部分)
部门:生产部生控中心 执行者:生控中心副理
序号
目标项目
目标值
权重
数据来源
核查表
1
工单发放及时率
100%
5﹪
投诉次数÷每月工单总发放数
1、工单表汇总表
2、业务客户订单
2
7S管理
≥100分
10%
7S查核表按每月评比分来完成
7S查核表
3
改善提案
≥4件/年
10%
实际改善提案申请成果÷目标值
1、改善提案申请报告
2、改善提案推行方案
3、方案成果报告
4、方案评估
4
管理层评估
10%
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