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企业员工考勤管理制度1doc.doc

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4、精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合我公司实际情况,特制定本规定。二、适用范围本制度适用于本公司所有员工。三、管理规定1、工作制度 工作时间:周一至周六 上午 8:30-11:30 下午13:0017:00 11:3013:00(午餐时间)2 、打卡制度 2.1 公司实行上、下班指纹考勤机录入打卡制度。全体员工都必须自觉遵守工作时间。2.2 打卡次数:一日两次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。2.3 打卡时间:打卡时间为上班到岗时间和下班离岗时间; 2.4 因公外出不能打卡:应填写外勤登记表,注明外出日期、事由、外勤起止时间。因公外出需事先申请,如因特殊情况不能事先申请,应在事毕到

5、岗当日完成申请、审批手续,否则按旷工处理。因停电、卡钟(工卡)故障未打卡的员工,上班前、下班后要及时到部门考勤员处填写未打卡补签申请表,由直接主管签字证明当日的出勤状况,报部门经理、人力资源部批准后,月底由部门考勤员据此上报考勤。上述情况考勤由各部门或公司文员协助人力资源部进行管理。2.5 1副总经理级(含)以上人员上下班不需打卡 2.副总经理级(不含)以下人员一律打上、下班卡。2.6员工按规定时间上、下班而忘记打卡者,最迟应于第二日前填写未打卡补签申请表后经部门主管签证。忘记打卡,每月以二次为限。签证有不实者,经查明后,一律以旷工一日处理;签证主管知情而作不实签证者,也计以旷工一日;未经签证

6、者,每次以事假半日计。2.7.因各种请假(包含出差)需迟延上班(或提早下班),除副总经理级(含)以上人员外,其余人员亦应打上下班卡,未打卡者依前款规定办理。3.手工考勤制度3.1 手工考勤制申请:由于工作性质,员工无法正常打卡(如出差),可由各部门提出人员名单,经主管副总批准后,报人力资源部审批备案。3.2. 参与手工考勤的员工,需由其主管部门的部门考勤员(文员)或部门指定人员进行考勤管理,并于每月30日前向人力资源部递交考勤报表。3.3. 参与手工考勤的员工如有请假情况发生,应遵守相关请、休假制度,如实填报相关表单。4、加班管理4.1定义加班是指员工在节假日或公司规定的休息日仍照常工作的情况

7、。加点是指员工在正常班次内已保质保量完成额定工作之后,为完成领导安排的额外工作或超前性工作而延长工作时间的情况。本规定中所指的“加班”,包括以上加班、加点两种情况。员工在完成计划工作目标过程中,因个人原因而产生的加班加点不作为加班,因增加非计划内工作且必须在限定时间内完成时,可申请加班,加班的最终审批权为公司总经理,否则为无效加班。4.2加班申报及补偿规定4.3.公司提倡员工提高工作效率(一)加班申请手续:员工需要加班时,应于事前填具加班申请报部门主管核准后,送人力资源部登记。但临时加班未及办理加班手续者,应于第二日上午填具加班申请经主管核准送人力资源部。假日加班须经总经理事前核准。(二)加班

8、统计月报表:各部门加班情形应由人力资源部按月统计列表送总经理核阅。B因工作需要,一般员工延时工作4小时至8小时可申报加班半天,超过8小时可申报加班1天。对主管(含)以上管理人员,一般情况下延时工作不计加班,因特殊情况经总经理以上领导批准的延时工作,可按以上标准计加班。4.4员工加班应提前申请,事先填写加班申请表,因无法确定加班工时的,应在本次加班完成后3个工作日内补填加班申请表。加班申请表必须事前当月内上报有效,如遇特殊情况,也必须在一周内上报至总经理批准。如未履行上述程序,视为乙方自愿加班。4.5员工加班,也应按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认;加班申请表经部门经理同意,主管副总经

9、理审核报总经理批准后有效。有打卡记录但无公司总经理批准的加班,公司不予承认加班。4.6原则上,参加公司组织的各种培训、集体活动不计加班。4.7加班工资的补偿:员工在休息日的加班,可以以调休形式安排补休。加班可按1:1的比例冲抵病、事假。5、加班的申请、审批、确认流程5.1加班申请表在各部门文员处领取,加班统计周期为每月1日至本月30日。5.2 员工加班也要按规定打卡,没有打卡记录的加班,公司不予承认。各部门的考勤员(文员)负责加班申请表的保管及加班申报。员工加班应提前申请,事先填写加班申请表加班前到部门考勤员(文员)处领取加班申请表,加班申请表经部门经理同意,主管副总审核,总经理签字批准后有效

10、。填写并履行完审批手续后交由部门考勤员(文员)保管。5.3 部门考勤员(文员)负责检查、复核确认考勤记录的真实有效性并在每月30日前汇总交人力资源部,逾期未交的加班记录公司不予承认。5.4 如部门未设文员,以上职能由公司或经理指定的人员履行。6、 加班费:6.1员工加班,加班费的计算基数按照国家相关规定执行。6.1.1若国家调整法定工作时间的,每月制度工作天数自动做相应调整;6.1.2加班费按每天8小时计算。对于实行定时工作制的员工在法定节假日加班的,公司依法支付加班费;其在法定节假日以外时间加班的,公司将安排相应时间的补休,不能安排补休的,按上述规定支付加班费。对于实行不定时工作时间的非管理

11、层员工和管理层员工,鉴于工作职责的性质,他们的岗位工资已考虑了不定时工作的需要,因此,这些员工在公司正常工作时间以外工作,公司不再另付加班费。6.1.3加班误餐补贴员工因工作需要,工作日加班超过2小时;或者节假日加班超过6小时的,公司将提供人民币15元/次以内的误餐补贴。如果,加班期间公司或其他相关机构提供就餐的,公司不再给予误餐补贴。误餐补贴凭餐费报销或发现金。6.1.4加班出租车费员工工作日加班超过2小时;或者节假日加班超过6小时的,可报销办公地点至住地之间的实际车费。对于办公地点在远郊且公司未提供交通工具的,员工应尽量选择公共专线车与出租车组合的交通工具。6.1.5加班待遇的实现1.员工

12、上月1日至31日期间的加班费,由员工或部门指定人员在下月10日前,凭加班审批表汇总后经所在部门直接主管和上级管理、人力资源部负责人签字后与下月工资一并发至员工工资账户。加班误餐补贴和出租车费,凭加班审批表、加班用餐发票和出租车票,填写报销申请经所在部门直接主管和上级经理签字后,到财务部办理报销、支付手续。其他加班事宜有约定的按约定执行。2.不须打卡之副总经理级(含)以上人员及业务人员,加班不得领加班费。7、调休7.1员工调休需提前申请,并以不影响部门工作为前提下当月完成,且以往年度的不再做继续累计。调休需填写调休申请表,由部门考勤员确认当月的加班实际天数签字后,交主管/经理、主管副总签批。6.

13、2 当月调休最小单位按0.5天计算。6.3 无加班批准记录而批准员工调休的,公司按旷工处罚批准人,旷工天数为批准员工调休天数。6.4 员工自行调休的按旷工处理,情节严重、造成损失的,按严重违纪处理,立即解除劳动合同并没有任何补偿。8、各类假期规定8.1病假7.1.2员工休病假需提供医院或社区医疗服务机构(市医保定点)开据的病假条或诊断证明;连续休病假三天以上的,须提供个人医保定点或三级医院开据的病假条或诊断证明,否则按事假处理。 7.1.3员工休病假必须提前申请。如因情况紧急或突发而无法提前请假,应在休假当天上午10:30前通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处

14、理。7.1.3员工休病假期间的工资,按公司工资制度规定执行。8.2事假7.2.1因私事而不能正常出勤的,须请事假,完成审批程序后方可休假。未办理请假手续擅自离开岗位、或请假期满未来上班也未续假者,3天(含)以内按旷工处理,3天以上按自动离职处理。7.2.3休事假需按公司规定提前填写请假申请单,员工休事假三天以上的,需提前三天申请。7.2.4休事假每天扣除日工资的100% 8.3有薪节假日7.3.1每周六、周日为法定公休日。7.3.2法定假日按国家规定执行。7.3.3临时调休:临时调休指因节假日关系,为方便员工休息或公司办公方便,由公司统一临时调换休息时间与工作时间。7.3.4临时休假:临时休假

15、指因特别情况,由公司统一临时通知休息或提前结束工作时间。 8.4婚假8.4.1符合法定结婚年龄并领取结婚证的员工(不含试用期员工及劳务工)可享受3天婚假,公司对于晚婚(指:男25周岁,女23周岁,初婚)可享受晚婚假15天;7.4.2婚假需在领取结婚证后6个月内使用,并须一次休完,期间含休息日、法定休假日,过期不予保留;8.4.3婚假需提前两周提出书面申请,出具结婚证,部门经理、主管副总、总经理批准后交人力资源部备案并一次性连续休完;8.4.4再婚者不享受晚婚假。8.4.5婚假为有薪假别,休假期间工资全额发放。8.5丧假7.5.1凡与公司签定了正式合同的员工,其直系亲属(父母、配偶、子女、岳父母

16、或公婆)丧亡,可休丧假3天。7.5.2员工请丧假要求提供相关证明,应在亲属丧亡一个月内使用,申请丧假最迟应于休假当天提出申请。 7.5.3丧假为有薪假别,休假期间工资全额发放。8.6产假与哺乳假8.6.1凡与公司签订了正式合同的已婚女员工可享受,其余按病假处理。8.6.2女员工正常生育的产假为90天;其中包括产前休假15天;妊娠不满12周(含)流产的产假为15天;12周以上16周(含)以内的流产的产假为30天;16周以上28周(含)以内流产的产假为42天;怀孕28周以上终止妊娠的享受正常生育产假90天。8.6.3女职工难产的增加15天,多胞胎生育的每多生育1个婴儿增加产假15天,晚育的增加奖励

17、假30天。生育同时符合上述二项或三项增加产假条件的,增加的产假累加计算。8.6.4男员工可享受晚育奖励假。8.6.5产假期间的工资按基本工资发放,产假期满,需增加假期的按事假办法执行。8.6.6有不满一周岁婴儿的女员工(从休产假日起计算),每天给予1小时哺乳时间(含路途时间)。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每天哺乳时间增加1小时。8.6.7男员工凭医院证明可在配偶生产时享有连续2天陪产假。8.6.8产假期间发放基本工资;产前检查、哺乳假期间工资全额发放。8.6.9产假、陪产假均须将休假起止日期报人力资源部备案。8.7计划生育假8.7.1计划生育假,人工流产或节育手术的员工,根据相关计生规定,

18、提供证明文件,给予3至15天假期。 放置宫内节育器 3天 节育手术 5天(男)、15天(女)8.7.2已接受节育手术的员工,接受计划生育部门的节育检查,经计划生育部门证明,可休假1天。8.7.3计划生育假,应填写请假申请单,附医院有关手术证明,由人力资源部审核,按规定批准。休假期间发放基本工资。8.8工伤假员工因工(公)造成病、伤、残等,必须填写工伤报告表。经人力资源部审核总经理批准后,休假按工伤假处理;工伤假期间待遇参照国家及地方有关政策执行。8.9公司年假公司为保障员工的休息权,特在法定年假的基础上,增设公司年假。年休假1015个工作日,年假为公司给予员工的福利。8.9.1工作已满6个月以

19、上者方可享有年休假,具体根据公司作息制度执行。8.9.2年休假当年内有效,对员工应休未休的年休假天数,不以其他方式补偿。8.9.3凡年休假者须提前提出书面申请,说明休假时间和工作交接情况,经部门经理、人力资源部审核后报主管副总经理审核后报总经理批准(部门经理以上人员由主管副总经理审核后报总经理批准)。8.9.4病事假累计超过一个月或工伤假超过半年的员工,当年不再享受年休假;旷工1天或受各类警告以上处分的员工,取消当年的休假;受各类察看处分的员工,察看期间不享受年休假;对个别表现不好或完不成工作任务的员工,各部门领导有权取消其年休假待遇,并报人力资源部9、请假制度 (一)请假手续:1.请假应于事

20、前填写请假申请书报请核准,但公伤病假、普通伤病假、丧假及来不及事前请假者,应于次日补办或委托他人代办请假手续。2.未办请假、休假手续而擅离职守或假期已满仍未销假、续假者或有虚伪事情者均以旷工论处,并按日于当月月份计扣工资。(二)请假核定权限:1.请假一日(含)以内者,报部门主管或上一阶主管核准。2.请假一日以上三日(含)以内者,部门主管或上一阶主管核准。(须于三天前送交主管)。3.请假超过三日者,经部门经理审核后,报总经理核准。(须于三天前送交总经理)。(三)请假计算单位:1.普通伤病假、事假(有年休假者,先扣除年休假时数)、事假以一小时为计算单位。2.年休假以半日为计算单位。3.婚假、丧假、

21、产假、公伤病假以一天为计算单位。(四)放假日:依国家法定假日制度办理,除另有修改外,不再通知。9.1员工请假,均应提前提交请假申请单,经审批方可离职休假。9.2员工休假必须提前申请。如因紧急情况或突发急病而无法提前请假时,应在休假当天上午8:00通过电话向部门经理请假,并在上班后第一天完成请假审批手续,否则按旷工处理。注:如因主管/经理外出,无法在规定期限内审批签字,可在得到主管本人电话许可后,交由部门考勤员(文员)代为处理,事后补齐书面审批签字。9.3对病假、产假、计划生育假、婚假、丧假等需提供相应有效证明的假别,请假时不能提供有效证明的,可先请事假,但必须在事后2天内补齐有效证明后再作相应

22、处理。9.4请假申请单需部门主管以上领导审批的,由本部门考勤员(文员)送递办理请假申请单经审批后,由部门考勤员(文员)保存并通知本人。当月30日前连同考勤表一起交人力资源部备案。员工申请3天以上(含3天)事假的,需要由公司副总或总经理批准。9.6员工请假、外出期满应在3日内销假。因未及时销假而造成员工本人的考勤记录异常,人力资源部有权不作任何修改。9.7各类假期(除带薪休假、国家法定节假日调休外)在休假期间所跨的公休日均作相应假别的休假处理。 10、缺勤规定10.1在规定上下班时间内,上班延后/下班提前打卡者,视为迟到/早退。迟到或早退15分钟以上一次扣款50元。10.2旷工扣款规定:10.3

23、未完成请假手续或休假期满未续假而擅自不上班者、伪造出勤记录者,一经查明对责任人予以旷工处理。10.4凡旷工连续两天或全年累计三天者,一概予以违纪辞退,将被解除劳动合同并没有任何经济补偿。各级主管对所属员工的考勤,应严格执行各项规定,若有不照规定或其他隐瞒事项,一经查明,应连带处分。11、附则本制度的解释、修改、废止权归人力资源部。本制度自总经理签发之日起生效。11相关表样11.1请假申请表11.2加班申请表11.3外勤登记表11.4调休申请表 11.5未打卡补签申请表11.6工伤报告表富阀拍意粕油赡只铺篱芯誉劈旦隶午月弥逊滩配贪玲就丝扭踏迢坎胖归貉虱萍耘量头供卿骑绒楷逆濒勺份摊砧麓募掸平掖惶雄

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