外贸部职责.doc

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通 知
各部门：
根据公司制度建设规划，现需要各部门做以下工作，并将材料送至综合部
1、本通知适用于财务部、技术部、生产管理部、采购部、商务部、生产部、外贸部、销售部、售后服务部、综合部。生产部下属的装配、半成品调试、成品调试、仓管部；
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通 知
各部门：
根据公司制度建设规划，现需要各部门做以下工作，并将材料送至综合部
1、本通知适用于财务部、技术部、生产管理部、采购部、商务部、生产部、外贸部、销售部、售后服务部、综合部。生产部下属的装配、半成品调试、成品调试、仓管部；
2、请各部门（班组）将本部门（班组）员工名单罗列出来。名单上要求填写：姓名、性别、入厂时间、身份证号码、户籍、住址、毕业学校及专业、学历、职称、联系电话；（填写附表1）
3、请各部门经理、班组长将部门职责、日常工作、成员分工、需衔接的兄弟部门、薪酬水平等内容填写于附表2
4、请各部门在接到通知后，于2011年3月1日下班前将附表1、附表2填写好交到综合部办公室。有条件的部门需填写电子档，发到沈芳婷QQ上。
综合部
2011年2月24日

部门：外贸部 嘉兴市佳乐科仪有限公司职工花名册
姓名
性别
入厂时间
身份证号码
户籍
住址
毕业学校及专业、
学历
职称
联系电话
顾超
男
2008年8月16日
330424198609131015
浙江海盐
浙江省海盐县武原镇广场西路51号2幢405
绍兴文理学院元培学院 国际经济与贸易专业
大学本科
助理经济师，经济学学士
13625831807
陆业秋
女
2010年12月2日
450721119840130046X
深圳市罗湖区
嘉兴市佳乐科仪有限公司集体宿舍311
湖北中医学院 制药工程
大学本科

13656611504
张文波
男
2010年11月9日
37072419810830177X
山东潍坊
海盐县长邮路城北小区110幢西栋405
青岛大学法学院 政治学与行政学
大学本科
法学学士
13606731359

嘉兴市佳乐科仪有限公司部门职责情况表
部门
外贸部
部门经理
顾超
部门职责

1、 认真贯彻执行公司管理制定的外贸销售制度，不断学习外贸相关业务知识及其英语口语知识，学习变频器产品的基础知识，努力提高自身业务水平。
2、 积极完成每次任务要求，平台操作。注意客户的市场需求，及时处理客人的询盘和邮件，给客户提供热情，满意，周到的服务。
3、 注意与客户的经常联系，努力保持和拉近与客户的连贯，长期合作关系，对于客户提出的技术和产品硬件要求及时反馈技术部
4、 制定客户所需购买合同，自己检查合同是否正常如期履行，及时向客户催款，注意回款。如采用信用证交易的，评估和控制外贸风险。
5、 联系货代，按照客户交货时间要求进行船期，生产货期的安排，及时，安全地发货。
6、 相关出货包装问题及时联系包装组，保管组等部门，做到自己的货物独立出货，谁的单子谁负责。
7、 控制外贸流程风险，如有问题及时向公司领导汇报。
8、 如有技术，包装，货期等问题及时与相关部门沟通和协调。

写不下可另附页
日常工作

网络寻找客户，刷新外贸平台的产品，浏览外贸论坛取得最新外贸信息，回复发送客户邮件，制作外贸出口单据，合同及其公司内部的外贸产品下单，联系货代进行发货等日常工作。

成员分工

MADE IN CHINA ,阿里巴巴 平台所有业务员共享资源，经理和业务员采取主子账号管理。
顾超统筹安排外贸部日常工作
陆业秋维护GOOGLE 英文网站
张文波维护GOOGLE 小语种网站

衔接的兄弟部门
技术部，生管部，生产部，保管组，包装组，商务部

薪酬水平
顾超 2550
陆业秋 1800
张文波 1800
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通 知
各部门：
根据公司制度建设规划，现需要各部门做以下工作，并将材料送至综合部
1、本通知适用于财务部、技术部、生产管理部、采购部、商务部、生产部、外贸部、销售部、售后服务部、综合部。生产部下属的装配、半成品调试、成品调试、仓管部；
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