浅谈船舶设备备件管理.doc

浅谈船舶设备备件管理新海豹轮 王 雄摘 要：船舶备件是保障船舶设备正常运行的重要条件之一，而备件费用约占船舶修理费用的五分之一，备件管理的合理性和有序性，将直接影响到船舶的安全、生产效率及成本等，本文主要针对船舶备件的管理方法和进口船舶备件国产化两个方面进行分析阐述，以求最终达到查找快捷，库存清晰，配备规范，信息共享等目的。关键词：船舶备件；管理；分析一、引言备件管理是设备管理的重要组成部分，科学合理储存备件是生产连续进行的重要保证。备件是设备修理的主要物质基础，及时供应备件，可以缩短修理时间，减少机损失，可以保证修理质量和修理周期，提高设备的可靠性。公司现有的工程船，以大型绞吸式挖泥船、耙吸式挖泥船为主，备品备件的种类和数量繁多，占用流动资金较多，管理好船舶设备的备件成为公司降本增效的一个重要途径。因此，备件管理是设备维修资源管理的主要组成部分。二、船舶设备备件管理船舶设备备件管理是指备件的计划、生产、订购、供应、储备的组织与管理，它是设备维修资源管理的主要内容。备件管理的好坏，既影响到船舶机电设备的维修进度与质量，又影响着船舶的安全生产与经济效益。因此，只有在科学的方法下进行备件管理，才能保证设备的维修活动顺利、经济合理进行。1、规范备件库编码规范备件库编码确保每个备件均有对应的存放位置，通过规范的位置编码能快捷查找到所需备件的存放位置，从而能够快捷查找到所要的备件。根据我轮多年来的管理实践，主要是对备件库、备件架进行详细、规范的编码，并细化到具体存放位置，效果十分明显。如果备件库管理不是十分规范，必须给予修整。这项工作虽然较繁琐，但效果是明显的，实践证明，只有规范的备件库编码，才能做好备件管理工作。2、备件的清查备件种类繁多，根据船舶的不同，有几百到几千种不等。在以往的管理工作中，认为只要求船舶把“主要的备件”管理好就可以了，但由于“主要的备件”概念模糊，有人认为“主要的备件”只是缸头、缸套、连杆等，造成实际管理的“主要的备件”只有几十种，与数量巨大的库存数很不相称，从而使管理效果大打折扣。因此，库存备件的清查对象应该是所有的备件，不留死角。清查完毕后给予登记造册，旧件、翻新件等应给予标识，对于废旧备件给予清退，使备件库更加清晰。为使每个备件均有相应的数量、备件编号（订货编号）和库存位置，因此，备件的清查工作是十分繁琐，工作量大且相当重要，特别是老旧船舶，还可能存在部分备件找不到所对应的设备。因此，要有强有力的管理措施，积极推进这项工作，彻底清查所有的配件。清查的范围不要局限于大的备件，而应该包括所有的备配件，哪怕是一个胶圈。只重视大备件而忽视小备件，备件管理工作最终还是无法做好。3、备件的日常管理（1）备件应由专人保管并按所属设备分类整齐地存放在固定处所。不同设备的备件不要混放，应方便取用，尤其是大型、重型、精密的备件应妥善放置，做好衬垫、绑扎等工作，以防止翻倒、振动、碰撞等不利于备件安全的现象发生；（2）库存备件应设进出库登记本并详实记录。各种备件应有名细卡片，以便准确地判明其名称、规格和所属设备等；（3）更换备件时及时填写备件消耗报表，并简要说明更换或损坏的原因；（4）换下的旧件可继续使用的应尽可能修复留作备用。船方无能力修理的则应保存好并做好标注，报请设备管理部安排交厂方修理。非正常损坏的零部件，应尽可能原样保存好，以便日后分析研究其损坏原因，避免重复损坏；（5）定期进行清洁保养，防止锈蚀变质、变形，使各种备件随时处于可用状态。对于有特殊保管条件的备件，应按说明书要求存放。4、制订规范的配备标准，规范备件申领的数量备件清查完毕后，应制订船舶的库存标准（最高和最低库存标准）。虽然公司设备管理部对船舶库存备件已有要求，但是其要求的库存量较少，实际上船舶正常的备件库存量要多一些，如果没有规范的库存数量要求，船方在申领备件的库存数量上往往具有很强的随意性，对保障船舶的正常生产和减轻库存资金压力等方面不利。因此，为了使库存更加合理，应明确船舶备件库存的定额，该定额由船舶提出最高和最低的库存标准，需经主管部门审核。规范申领行为后，当船舶备件库存量低于库存标准时应能及时被发现，尽快申领，确保船舶正常运转的需求，同时也避免了因过量申领备件造成库存资金积压。申请备件时，应详实、清楚地填写申购备件所属设备的船名、机型、出厂编号、制造厂家、备件名称、备件号（或规格）、申请数量、船舶库存数量。申购一些无法辨别的部件，要尽可能地附带样本、照片或其它有用的资料。部分通用件备件，如各类阀门、温度表、液压软管、膨胀接头、泵轴封、压力表、真空表、O型圈、液压无缝钢管、各种滤器等，请尽可能提供实际尺寸，以便市场采购或按样加工。5、引进计算机系统管理（船舶设备信息化系统）通过船岸数据通信，实现信息共享，提高备件管理跟踪水平。船方对库存备件清查完毕后，可通过船舶设备信息化系统把船舶备件的申领、消耗和库存等信息及时发到岸上系统，实现船岸数据同步，以便设备管理部门及时掌握船舶备件的实时状态，同时还可借助于船舶信息化系统的快速统计功能，对备件的消耗情况进行统计，有效地了解船舶备件的使用情况，有助于对设备管理水平和备件管理质量进行跟踪。6、持之以恒，确保备件管理长期有效备件管理是一个长期而连续的过程，备件申领、消耗均应及时登记，保持帐物相符，才能确保管理的有效性，只要任何一段时间中断，备件管理就会混乱。因此，要保持管理连续有效，必须改变很多传统做法（这是一项十分困难的工作），必须通过强有力管理措施给予保证，例如加强日常的抽查监督、船员交接班时的抽查等，这样才能使备件的管理延续下去。三、进口备件国产化进口船舶的备件需要进口，其更换存在诸多问题，缺少备件必然会造成船舶故障解决的拖延，造成船舶技术性能下降。因此，需要大力加强进口备件的国产化。目前，公司大型工程船舶的核心设备基本上都是进口设备，这些设备的平稳运行对船舶安全高效运行起着至关重要的作用。但随着时间的推移，进口设备的故障日渐频繁，从而在检修中需要更换大量的备件。而在实际中，影响维修质量和维修进度的主要因素往往是备件：一是随船购进的进口备件数量品种有限，在过去多年的维修工作中，相当部分备件已消耗无库存；二是部分进口备件因其特殊性、专用性，购买价格昂贵，采购周期比较长，对公司的运营成本运行造成一定的资金压力；三是随着科技的飞速发展，许多设备都已更新换代，对采购上带来的不便也会影响到船舶生产。因此，核心设备的备件国产化是公司面临的刻不容缓的任务之一，具有深远的意义和极大的发展前景。1、积极现场测绘进行备件国产化时，公司不可能提供较多的修理等待机会，也不可能提供太多的试用机会。因此，在设备替换使用前尽量对设备进行测绘，设备管理人员要利用一切可以利用的设备检修、抢修等时机进行零部件现场测绘，充实图纸，积累第一手资料。2、国产化档案管理实施备件国产化时，公司设备管理部应及时组织人员对进口设备/备件的随机图纸资料翻译整理，制定技术规范，对一些关键零部件的材质进行分析、化验，使图纸更真实反映出设备的原有技术状态，还应对每一台进口设备都建立了技术档案，包括测绘图纸及使用、维护、检修、更新情况，做好国产化的档案管理。3、不要盲目国产化备件国产化，不要盲目报废备件，要严格执行配件报废管理制度，切忌浪费，同时应积极开展修旧利废工作，对有可能利用的配件要尽可能进行修复，特别是已经无法购买的重要备件，有些备件要积极咨询厂家，看能否以旧换新。4、了解国外市场行情在国产化的过程中，要坚持货比三家原则，根据供货质量、使用效果及使用成本，选择质优价廉、信誉好的生产厂家，与这些厂家加强技术合作不但可以获得有质量保证的备件，而且可以获得相应的资料和技术，掌握该企业的生产能力、技术能力，从而使企业在备件国产化方面进展地更好、更快。5、加强质量控制进口备件国产化涉及到产品质量、所选用的材料质量、加工质量、装配及工艺质量等，而这些最终会影响到设备的质量和可靠性。在国产化生产过程中，必须跟踪检查关键零部件、关键工序的质量和安装是否符合涉及图纸和标准的要求。遵循的原则是：在保证产品质量的前提下，实现进口备件国产化，以降低造价，节约成本。6、小型配件尽量国产化船舶的日常维护保养中，要用到的部分小型配件，如密封垫片、O型圈、螺栓、滤器等，而且数量较多，目前国产的这类型配件在材质、性能、使用年限上已不输于进口产品，完全可以起到替代的作用。长期的国产化工作实际表明，只要在工作中尊重科学、大胆创新、结合本企业实际，就一定能使备件国产化工作迈向一个新水平，企业的设备管理也就会上一个新的台阶。四、结束语船舶备件管理是一项艰巨的而繁琐的工作，严格按照公司制定的备件管理条例和措施，将会大大提高设备的有效利用率，即可保证设备修理工作的质量与制度要求，也能满足企业的生产需求，同时也能大幅度降低备件储备和资金占用量，发挥船舶设备的最大效益。2010年读书节活动方案一、 活动目的：书是人类的朋友，书是人类进步的阶梯！为了拓宽学生的知识面，通过开展“和书交朋友，遨游知识大海洋”系列读书活动，激发学生读书的兴趣，让每一个学生都想读书、爱读书、会读书，从小养成热爱书籍，博览群书的好习惯，并在读书实践活动中陶冶情操，获取真知，树立理想！ 二、活动目标： 1、通过活动，建立起以学校班级、个人为主的班级图书角和个人小书库。 2、通过活动，在校园内形成热爱读书的良好风气。 3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。4、通过活动，促进学生知识更新、思维活跃、综合实践能力的提高。 三、活动实施的计划 1、 做好读书登记簿 （1） 每个学生结合实际，准备一本读书登记簿，具体格式可让学生根据自己喜好来设计、装饰，使其生动活泼、各具特色，其中要有读书的内容、容量、实现时间、好词佳句集锦、心得体会等栏目，高年级可适当作读书笔记。 （2） 每个班级结合学生的计划和班级实际情况，也制定出相应的班级读书目标和读书成长规划书，其中要有措施、有保障、有效果、有考评，简洁明了，易于操作。 （3）中队会组织一次“读书交流会”展示同学们的读书登记簿并做出相应评价。 2、 举办读书展览： 各班级定期举办“读书博览会”，以“名人名言”、格言、谚语、经典名句、“书海拾贝”、“我最喜欢的”、“好书推荐”等形式，向同学们介绍看过的新书、好书、及书中的部分内容交流自己在读书活动中的心得体会,在班级中形成良好的读书氛围。 3、 出读书小报： 4