招聘专员工作职责.doc

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岗位名称
招聘专员
岗位代码
HR-02
所在部门　
人力资源部
岗位定员
1
直接上级
人力资源部主管
工资等级

直接下级

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期
2008-01
职责简介：负责人力资源需求预测、员工招聘选拔、办理入职手续，保证门店人力资源供给
职责与工作任务
职责一
职责表述：协助制定门店人力资源需求计划
工
作
任
务
根据门店发展规划和目标，协助制定人力资源需求计划，规划、考虑管理人员和技术人员的梯队建设
定期组织收集有关部门人才需求计划，进行整理汇总
根据经理提供的各部门年度定岗定编汇总计划，负责征集各部门年度人员需求计划，并编制门店年度人力资源计划报经理审核
职责二
职责表述：负责门店人才招聘工作
工
作
任
务
根据门店年度人力资源计划，负责内部与外部招聘方案的制定并组织实施
选择最有效和成本最低的招聘渠道，撰写招聘广告与宣传資料的文案，并交相关部门制作
负责建立和管理应聘资料人员和各种招聘渠道的信息资料库
负责组织对应聘人员进行综合测试、证件校验
负责组织用人部门对应聘支持员工的面试工作
负责组织用人部门和人力资源部经理对应聘正式工岗位人员(副经理或经理助理以下)的面试工作，并协助经理决定录用结果
负责建立完善和管理各类应聘人员的测试与面试资料库
负责门店主管及后备人才梯队建设，管理
负责与相关联的劳动力市场、用人中介、高校、人才中心保持联系
职责三
职责表述：负责办理新员工入职有关手续
工
作
任
务
按报到作业指导书负责办理新员工的入职手续，发放员工工号、员工手册
将新员工引导至相应部门及班组
协助经理确定新入职员工的薪资层级
协助培训专员制定新入职员工的培训计划
协助考核专员组织开展新员工的入职考核及试用期满的考核工作
职责四
职责表述：负责门店人力资源信息资料管理工作
工作
任务
负责收集、整理和保管部门内部的各类资料和工具书
负责编制月度门店人力资源编制表和离职分析表
职责八
职责表述：主要负责监督、管理员工现场纪律
工作
任务
员工现场行为规范的检查监督
员工违纪、表彰收集汇总公告、张贴
检查现场经理或现场助理工作
协助考核专员做好员工沟通，将员工信息进行反馈
职责九
职责表述：其它
工作任务
完成领导交办的临时性工作
完成门店布置的突击性任务
完成其它部门要求配合、协办的工作
权限
对门店管理机构编制、内部招聘有建议权
对新进员工入职培训计划的建议权
门店人事信息管理的执行权
工作协作关系　
内部协调关系
经理、门店员工、门店各部门
外部协调关系
政府相关部门，劳动保障局、人才市场、高等院校、用人中介等
任职资格
教育水平
大专以上学历
专业
人力资源管理、工商管理等相关专业
培训经历
人力资源管理、绩效管理、当地人事政策等相关培训
经验
2年以上相关工作经验，1年以上人力资源管理经验
知识
掌握人力资源管理知识，熟悉招聘流程、手续；熟知当地人事劳动政策，了解超市行业相关知识
技能技巧
掌握WORD、EXCEL等办公室软件，具备基本的网络知识，具备一定的英语应用能力
个人素质
具有较强的人际能力、沟通能力、执行能力
其他
使用工具/设备
计算机、一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印机、投影仪、网络）
工作环境
办公室，干净、明亮
工作时间特征
工作时间相对固定，偶尔加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、门店文件
考核指标

备注

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