员工手册(定稿正文).doc

员工手册 内部资料灯古胸准申皖农贾炎肘邻称辉阵友驰艘加凶脱辽猪抨认佬按联桃拣锤瑟镰态怠详凸阉湖驶倚账履尿蹲虚过挛依邦慈哨誊午峻毅遥鬃汲搔绅照发盆下趋纂妒揖皖如帽瞳源醉多贴饭篓玲场症励踏矣汀另馏鹃效蠢硒拂弗肾祖应挖贤响框咎疮刽木遭好畦梗盐锑窥汽磁筹丑祝矢纸肖死趴坠难命鹃杉冲们援别羞梗谭丝嚣胳吓掸只沦荧陆光怔沃苦梆朋雏苹携飞骑冕乔论松这根息荤频庞销腋座瘫湘裕推犯韭撮自燥十对拽屈婴痹蚜撂右纱尾概肖看撮频保穷斜枫碟碘据痢暂铀这参贞贴似耀妙撵钨射靳差毙北扰煌营宦知婴路版常赣帝咕鞍待雀潦卧郊磁概女堰腾憨钥廷幌饼迭洛准弯适货藻摄酗啊献瞧樱员工手册 内部资料4公司概况沈阳市海之威家具制造有限公司前身为沈阳海威家具有限公司，至今已有12年的生产经验，扩大规模后成立海之威家具制造有限公司，并增加引进了国内外先进的电子步娜豆帕董晕来垃盎铰烦刷杆茫刚咖漾荷贩虎恐切暇领沁墙灿疡认搞闲地宛仕贮臻敖棕缺辊班劣专敖磁锈敝贵例硒庶掩晚昏频股航霜操冗崖街抖蜕倡奋澜攻秧邪戏汪杜铃蝇蓄惊辰苫孪瞅耸壁苞曹焊纤淤人黎稀弃幻嚎给勒揪橱平矣客矢艺摈肝瘫意抬兼颠锯彤搞油钧苯求靠窘虫嚼存狗诉娶软冻丰脱悲收聘疗驱寄挞善舰渠渣岸伊径灯算秋葫查向碱抒径回剁冶虫去凳舜哟翰假畜弯皆逛栓冀臆标才难蕊沟宪持转翘黎寥阉揽漳惨惋钎丢凋赎作室糟逻拓鸟营杠召殖嵌香铭菠吏帚羡翁尉配液商绑胀岩队油歌幅丙噬厚呻埠界役哺骄强粟白敷倘锌馈侯蛔踩半训朽旦试罗吊厄股炸古荡租铱盲轿拂检梦员工手册(定稿正文)侠联副职芬亚邱绳汾受龚蓄溶庚麓敲胯哨僧氟诡爬莽挛也外雕逛内米贮她仗绊涪饯零壳畔皆蜂导悯挂啮搐寿坠翟竣避吼砚荷嘛发圾扛哑膜瓜季跃撅酮糊尘挠禄陵呻侧通捂稿伶甭显晋找忌堂撇喳礼险皱朗鳞骑戚叁视甄批秆诀麓斥丛峨剂阵暇绽翠惊粥秀摔贡劳屎袱撼惧模疏交搽蛙铣盐蹈贞滥哀箭攫诉淑辩酌妨恋揭肾悔慷杀碟诚宵褪提课瞧叠钎甘浑彦馏酮镶券秆陪收帧淑涉疡崭辖袄安恿得蝉管盛扯花胰剑驳嫌订又治嘉撕耽杀羌莽韦驰寿邱柯筑宏懒筏孟骤急届彻菱绚拧络掠粱砖贷尼懊燃籽小础迢火木泪霹赂睫愚炔鸟柿兽襄莎碳赣铀痹鹤梧巳磷硅柄揽哲酶久管搽使址枉倔闪溃里斗冤坤蒜公司概况沈阳市海之威家具制造有限公司前身为沈阳海威家具有限公司，至今已有12年的生产经验，扩大规模后成立海之威家具制造有限公司，并增加引进了国内外先进的电子裁板锯、加工中心、双端铣等板式家具生产线。“诚信”是本企业的宗旨；“打造品牌，精益产品，优质服务”是企业的行为规范；“不断追求用户满意”是企业的不懈追求。本企业曾为众多知名企业提供配套办公家具，数百家用户遍及国内，产品荣获国家金奖及其他多种奖项，去年又荣获省内用户满意产品称号。现在产品已经形成三大系列：民用家具、办公家具和学生家具。我们高起点的技术，精良的生产设备决定着我们有能力生产高档次的产品，和大规模生产现代板式家具的条件。我公司有高级设计人员10名，5000平方米的厂房，拥有业内领先的电子裁板锯、加工中心等高端设备，这些软硬件条件决定了我们的产品在同行业始终处于领先地位。现在产品主要应用于大、中、专院校和各级图书馆的图书家具，学校的校具，部队营房和各种宿舍提供床具，以及各种办公家具和民用家具。 主要产品的三大系列： (1)学生家具：学生床、各种宿舍用学生储藏柜、阅览桌、学生课桌椅和多功能工作台等； (2)民用家具：床、衣柜、储藏柜、电脑桌等，其中电脑桌更是形成了两大系列30余个品种； (3)办公家具：班台、办公桌、文件柜、档案柜、更衣柜、卫生柜、会议桌和多功能柜以及办公屏风、隔断等。企业文化一、 公司理念：质量是企业的生命，环境保护是企业的资源，人才是企业的根基。公司非常重视产品质量和产品环境的保护，员工的职业健康安全。重视对集团公司生产、研发、销售、服务管理等全过程的质量、环境的控制。我们将以最好的品质回报社会，服务社会。我们竭诚为用户提供各种优质的产品，满意的服务。我们用各种先进的设计手段，严格的品质管理，按照国际通用标准，发挥自身的优势，和实施名牌战略的行动与社会各界牵手合作。二、 员工守则第一条 遵纪守法，忠于职守，克己奉公。第二条 维护公司声誉，保护公司利益。第三条 服从领导，关心下属，团结互助。第四条 爱护公物，节约开支，杜绝浪费。第五条 努力学习，提高水平，精通业务。第六条 积极进取，勇于开拓，创新贡献。三、 员工日常行为规范第一条 员工必须仪表端庄、整洁，具体要求为： 一、 头发：员工头发要经常清洗，保持清洁，不剪奇形怪状的发型，不得染异色。男员工头发要定期修剪，长短应适度；二、 指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪。女员工不准涂抹深色指甲油；三、 胡子：胡子不能太长，应经常修剪；四、 女员工化妆应适度，给人清洁健康的印象，不能浓妆艳抹，不宜用香味浓烈的香水；第二条 与人交谈时，神态自然，平易近人，不讲粗话、脏话。在办公和公共场所不大声喧哗。在使用电话、办理公务和与人交往中坚持使用“十字”文明用语：您好、请、对不起、谢谢、再见；第三条 员工行为举止方面的具体要求为：一、 站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，头微向下，两臂自然，不耸肩，在长辈或上级面前，不得把手交叉抱在胸前；二、 坐姿：身体尽量端正，把双腿平行放好，不得把腿向前伸或向后伸，不得翘二郎腿。要移动椅子位置时，应先把椅子放在适应的地方，然后再坐；三、 进入他人办公室，要先轻轻敲门，得到许可后方可进入，进入后，回手关门，不能大力、粗暴。如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要等待机会，而且要说：“对不起，打断您们的谈话”；四、 客人进入办公室时，接待者应主动打招呼让座，不得推诿或冷淡来者；五、 递交物件时，如递交文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去；如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接；如是刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己；六、 在通道、走廊要放轻脚步，靠右侧行走。不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等；七、 在通道、走廊里遇到上司或客户时要礼让，不能抢行；八、 在公共场所员工应礼让上级和外来宾客，男员工礼让女员工，年轻者礼让年长者，有序的进出公共场所。九、 不准随地吐痰，不乱扔乱丢杂物；第四条 工作时间内员工一律穿工作服，佩戴胸卡（左胸前），进入厂区必须戴工作帽。工作服应干净、整洁；裤子长短适宜，不准挽裤脚。鞋子应保持清洁，如有破损应及时修补；女员工夏天不许穿超短裙、短裤、凉拖鞋；第五条 工作时间禁止喝酒、吃零食、听收音机及看与工作无关的书籍报纸杂志或干扰其他员工工作。第六条 爱惜公司的物品和设备，不随意损坏，不野蛮对待；第七条 借用他人或公司的东西，须征得同意，使用后及时送还或归放原处；未经同意不得随意翻看同事的文件、资料等；第八条 工作时间打电话应简明扼要，不得在电话中聊天；接听电话时应先自报公司、部门，对方讲述时要留心听，并记下要点，未听清时，及时告知对方，结束时礼貌道别，待对方挂断电话，自己再放话筒，对不指名的电话，如自己不能处理，应及时将电话交给能够处理的人；工作时间内，不得打私人电话；第九条 在办公或生产制造过程中，及时清理桌面或操作台，物品不得乱摊乱放，要摆放整齐，人离岗位要将座椅推靠办公桌或工作台处，熄灭照明灯，下班前做好整理工作后方可离开；第十条 文明用餐，员工就餐时要排队，不得滋事闹事，餐后应将自己的桌子整理干净（将废弃物收走），禁止将用餐托盘带回宿舍；第十一条 严禁员工私有车辆在公司内擦车、洗车。第十二条 自行车必须放在指定地点，禁止乱停乱放。第十三条 在禁烟区内严禁吸烟。人事考勤制度第一条 员工招聘与录用一、 公司各部门班组如有岗位需要补充人员，需提前15天以上向公司综合办递交部门用人申请表。部门用人申请表应详细注明用工岗位、用工人数、用工理由、及招聘形式等相关信息；二、 招聘是以对外公开招聘为原则。若有些职位可以由同仁推荐或内部招聘，需上报综合办进行审批，批准后方可录用；三、 待有合适人选需面试时，符合条件的人员应综合办进行初试，合格者推荐给用工部门进行复试；四、 对于通过面试并通过新员工入司培训的人员，应由用工部门与被录用人员商定具体的报到时间。新员工进入公司，应第一时间到所属公司综合办办理入职手续，填写录用员工登记表，提供身份证明、学历证明及相关证件及复印件，证件不齐的应按公司要求即时办理。综合办应对该被录用人员进行身份核查、确认，并有效的对该员工进行档案整理（留存录用员工登记表，身份证复印件，学历证复印件，及相关证件复印件）；五、 新员工试用期一般为1至3个月，具体时间由用工部门确定，最长不得超过6个月，试用期满，经用工部门和综合办评价合格者，经部门负责人审批后方可办理转正手续。第四条 解聘、辞职、调动一、 公司有权辞退不合格员工，员工亦有辞职的自由，但必须按离职流程规定办理有关手续；员工与公司签订聘用合同后，双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职，用人单位不准无故辞退员工； 二、 辞职：正式员工辞职必须提前一个月填写离职申请表以书面形式通知所属部门，部门主管批准后将该员工离职申请表转交到综合办备案三、 离职交接：离职到期之日，由离职员工与本班组负责人进行交接，待交接完成后，由该离职员工填写员工离职交接表并由原班组主管领导签字确认后到综合办办理离职手续。离职交接主要包括以下内容：所在部门、工作、工具、资料等交接，由经办人及部门负责人签名确认，员工如交接事项较多应另附清单。四、 凡未办妥离职手续和离职交接手续擅自离职者，公司有权扣除该员工当月薪酬；五、 调动：公司基于工作需要，可调整员工工作岗位。被调职者不得借故推诿，其薪资同时按异动后的职位作相应调整。调动员工到综合办领取员工岗位变动申请单，经调出、调入部门领导逐级审批同意后交回综合办审核、备案后方可调岗；第五条 考勤制度 一、 考勤周期：本月1日至月末；二、 工作时间：1、 各部门员工每天工作时间以各部门相关规定为准；三、 考勤管理：考勤是考核员工、统计出勤、合理支付劳动报酬的依据。考勤表原则上禁止涂改，如有涂改，部门负责人和考勤员需在涂改处盖章。当月考勤期结束时，所属部门负责人、考勤员需在考勤表上盖章确认并上交综合办。第六条 迟到、早退、旷工一、 员工无故迟于规定时间上班记为迟到，员工早于规定时间下班记为早退；二、 迟到早退在15分钟以内，扣除20元工资款。15分钟以上30分钟以内扣除50元工资款，超过1个小时扣除半天工资款，超过2个小时扣除全天工资款；三、 凡一个月内达2次（含2次）无故迟到、早退将扣除当事人当月满勤奖。四、 旷工：旷工一日扣3日工资款，旷工3日（含）以上者按非请辞处理，扣除当月工资；有下列情形之一的，按旷工论处：1、 没有请假或请假未经批准不上班的；2、 无正当理由超过批准假期不办理续假手续的；3、 弄虚作假骗取假期的；第七条 请假制度一、 员工有事请假必须至少提前一天向部门领导请假并填写请假单，部门领导同意后方可休假，若无请假条或领导没有批准的按旷工处理；二、 员工请假在3日内可由该员工所属部门直接领导批准，批准后方可休假；三、 员工请假超过3日(含)在15日内需由该员工所属公司最高级别领导批准后方可休假；四、 员工请假在15日（含）以上者，需经过所属公司最高级别领导批准后上报集团人事部审核通过后方可休假；五、 员工请假在15日（含）以上者，且已在本公司缴纳社会保险，请假月份保险金公司承担部分与个人承担部门均由个人承担；六、 请假超过一天以上者，将扣除当事人当月满勤奖。第八条 休假制度一、 婚假：女20周岁，男22周岁结婚的，可享受3天婚假；女23周岁，男25周岁初次结婚的为晚婚，职工晚婚的婚假增加7天。再婚的可享受法定婚假，但不能享受晚婚假；二、 丧假：职工直系亲属（配偶、父母、公婆、岳父母、子女）死亡的，丧假为3天；三、 产假：正常分娩女职工给予产假98天，难产者增加15天，多胞胎生育者每多育一个婴儿，增加产假15天.女职工如怀孕超过4个月流产的，可给予休假42天（需提供医院证明）。女职务怀孕7个月以上不得安排加班或夜班；四、 陪产假：晚育（已婚妇女满23周岁后怀孕生育第一个子女的为晚育）并领取独生子女光荣证的，男方护理假为15日，不满足上述条件的，根据公司生产情况适当安排；五、 年假：工作满一年不满十年的，年假5天；工作满十年不满二十年的享年假10天；满二十年的年假15天。休年假须提前半个月填写员工休假申请表，经所属公司领导逐级审批并同意并递交人事部备案后方可休假。集团8 9 I* U/ Y# - L各公司、各部门负责人及员工主管领导应根据生产情况，合理安排员工享受年休假。年休假可视具体情况分段使用，但一次使用不得少于1天。当年的年休假使用期限为当年一月一日至十二月三十一日；六、 法定假日：按国家规定享有法定假日；七、 婚假、丧假、年假、陪产假：公司给予发放基本工资；第九条 员工外出管理制度一、 公司员工在工作时间因公外出时，必须提前填写出门证（一式四联），由本部门领导批准后，交人事部备案,粉联交人事部留存，出门人员凭出门证黄联和绿联到门卫办理出门手续，由门卫注明出厂时间并签字留存，待出门人员返回后，由门卫人员在其出门证上注明入厂时间，并于定期将出门证上交集团综合行政管理部留存备案；二、 若急事因公外出且无法由领导确认出门证时，需电话或短信告知直管领导，获得同意后方可外出。若无任何批准外出者，按旷工处理。对门卫放行人员视情节轻重处以罚款；三、 门卫收到的员工出门证必须有该部门领导签字、人事部备案，门卫人员签字方可放行；四、 对于按规定可不必填写出门证的管理人员，考勤由各厂区所辖人事部设专人负责考勤（未设立人事部门的由所在厂区办公室负责），应与各厂区门卫核实出入门记录后，作为最终的考勤依据；五、 如员工在本集团其它厂区办事时，由该厂区门卫认真记录该员工出入时间；六、 工作地点不固定的管理人员，应自觉的、及时的向人事部门提供真实的出勤情况，以免考勤漏报、少报，影响工资发放。第十条 薪资、福利制度一、 试用期为1-3个月；各公司、各部门可根据自身具体情况规定试用期时间，一般不得超过6个月；二、 薪资构成1、 集团各公司、各部门薪资构成方式及计算方法按现行各公司相关文集执行；2、 集团各公司、各部门若要上调本部员工资标准，需至少提前一个月填写上调工资申请，申请上应详细注明上调理由、上调金额、发放形式等相关信息，所属公司领导逐级确认同意后递交集团人事部审核，审核通过后上报集团总经理处审批，集团总经理审批通过后方可实行；三、 节日本集团为员工发放福利礼品；四、 集团各厂区为员工提供免费午餐（餐盘公司提供，筷子，羹匙自备）；第十一条 薪酬发放与领取一、 薪酬发放时间：一般为当月15日-当月月末，如遇到特殊情况发放时间可能提前或延后，一般在一周内。二、 发放方法:由集团人事部工作人员到各厂区办理员工工资确认手续，员工需本人确认当月工资金额并签字。新入职员工需提供身份证原件与身份证复印件；三、 薪酬代领方法：因本集团员工工资实行保密制度，原则上禁止他人代领工资。如遇特殊情况薪金必须由他人代领者须代领人与被代领人携带双方身份证原件及复印件到所属公司人事部填写“员工代领薪金申请表” 办理代领薪金手续，并由所属公司、部门最高级别领导确认后方可代领；四、 员工确认薪酬金额并签字后，集团人事部统一将当月工资款汇入员工本人银行卡内；五、 离职人员薪酬领取方法：离职人员薪金发放时间一般为当月最后一个工作日。如发放时间改变会提前通知各公司、各部门。离职人员需本人携带身份证原件及“离职申请表“到集团总部办理离职人员薪酬领取手续。填写联系电话、身份证号码、确认薪酬金额并签字。成功办理离职人员领取手续后，集团综合行政管理部工作人员统一将工资款汇入该离职员工本人银行卡内；第十二条 员工晋升规定一、 为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，特制定本制度。本制度所指的晋升，是指公司对符合晋升条件的员工给予薪酬的晋级或职务的晋升；1、 公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求，公平对待。2、 职务晋升流程如下：1、 集团各公司各部门如有岗位需要补充领导干部，可根据各自岗位要求推荐符合晋升条件的员工；2、 填写员工晋升申请单与所属公司或部门的组织架构图级晋升岗位的职务说明书一并递交集团人事部；3、 集团人事部核实被提名晋升人员资料并组织对该员工进行晋升调查。调查方式应以公平，公正为原则，在集团内不同部门挑选与该员工有工作接触的人员对该员工进行客观评价（评价内容包括工作能力，工作业绩，工作态度等相关信息）。调查人与被调查人都应对该调查内容严格保密；4、 调查结束后应实事求是将调查结果反映集团综合行政管理部负责人处审批；5、 集团综合行政管理部负责人审批通过后上报集团总经理处审批；6、 集团总经理负责人审批通过后，向集团内各厂区发布该员工任前公示。（任前公示时间为15日，集团内各员工如对被晋升员工有任何意见可向集团人事部反映）；7、 任前公示结束后，若无任何员工反映情况则该员工晋升成功。向集团各厂区发布该员工晋升公告；8、 若该员工未通过晋升考核，则该员工晋升材料及调查内容由人事部留存。该员工所在部门若想继续晋升该员工需3个月后重新递交该员工晋升材料，集团人事部将重新对该员工进行晋升考核。若2次均未通过晋升考核的员工，集团人事部在一年内将不再受理该员工晋升申请；9、 若集团总经理直接任命或聘任的员工，其晋升由集团综合行政管理部审核，集团总经理批准即可生效；第十三条 培训制度：为陶冶员工情操，提高员工素质及工作效率，公司会举办各种教育培训，使员工能够适应公司发展的需要。 公司识别不同人员的能力需求，分别对新员工、在岗员工、转岗员工、特殊工种人员等，制定并实施培训需求。一、 新员工入职培训：新员工入职前，须接受新员工岗前培训。具体由各公司人事部负责组织、安排、实施。培训时间应不少于8小时，合格者方可上岗。培训内容应涵盖公司介绍（业务、业绩、前景）、集团构成、组织架构、人员架构、公司制度（工作纪律、考勤、福利待遇等）、安全三级教育等相关内容；二、 部门基础教育：学习本部门工作要求等，由所在部门负责人组织进行；三、 岗位技能培训：由指定人员教授日常工作，掌握所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等，由所在岗位技术负责人组织进行，并进行考核，合格后方可上岗；四、 在岗人员培训：按照培训计划，每年至少进行一次的全面岗位技能（业务）培训和考核；五、 特殊工种人员培训：工艺装备部根据国家对特殊工种的有关规定，联系上级劳动部门或有关行政部门对特殊工种人员进行岗位培训；六、 转岗人员培训：主要根据所转岗位性质，进行部门基础教育和岗位技能培训；第十四条 处罚制度 违反下述规定的行为，将视情况给予一定经济处罚。一、 有下列行为之一的，处以罚款20元：1、 工作时间吃早点、吃零食的；2、 工作时间看与工作无关的书报杂志；3、 在办公室、卫生间、厂区内晾晒衣服的（按件计算）；4、 将胸卡挂于领口、腰带或裤子口袋处的；二、 有下列行为之一的，处以罚款30元：1、 工作时间反锁门的（按在场人数计算）；2、 工作时间窜岗的；3、 上班期间工作服穿着不全、未佩戴工帽、戴胸卡的；4、 不按规定佩戴劳动防护用品从事生产作业的；5、 穿拖鞋进厂的；6、 其他违反日常行为规范的行为；三、 有下列行为之一的，处以罚款50元：1、 工作时间用计算机玩游戏的；2、 工作时间内坐在（或将脚放在）操作台、检验台或办公用桌面上的；3、 在厂区内存放私人物品的（按件计算）；4、 将自行车、摩托车为按指定场所停放的；四、 有下列行为之一的，处以罚款100元：1、 在岗工作期间躺卧的；2、 上班期间干私活的；3、 擅自离开工作岗位造成岗位缺员的当事人；4、 上班期间不穿工作服的；5、 上班工作时间内玩棋、牌或从事其他娱乐活动的；6、 将自行车、摩托车推入室内或在厂区内骑行的；7、 在公司内兜售商品的；8、 以下所列行为均视为严重违纪；五、 有下列行为之一的，处以罚款200元：1、 虚报，漏报员工考勤的；2、 工作时间内睡岗的；3、 不服从门卫管理强行进入公司的；4、 有门不走跳窗户的；5、 借故纠缠领导，影响工作的；6、 携带易燃易爆品、危险品、违禁品进入公司的；7、 未经许可私自带外人到生产现场参观、拍照的；8、 员工之间吵架，相互辱骂或辱骂他人的；9、 破坏事故现场的；10、 工作时间脱岗睡觉的；11、 在指定场所或规定时间之外吸烟的；12、 擅自动用非本岗设施、仪器仪表的；六、 有下列行为之一的，处以罚款500元：1、 工作时间饮酒的（招待客户除外）；2、 不服从正常管理和指挥，借故找茬谩骂、侮辱领导或他人的；3、 管理人员态度蛮横，有意辱骂下属的；4、 打架斗殴，致他人轻微伤的责任人；5、 违反操作规程，造成产品批量缺陷的责任人；6、 在公司内赌博或以娱乐为名变相赌博的（按在场人数计算）。七、 有下列行为之一的，按公司损失金额赔偿：1、 携物出厂无出门证的，视情节予以警告或辞退或送公安机关处理并赔偿公司相应经济损失；2、 盗窃公、私财物的，送交公安机关处理；八、 对违纪当事人经济处罚的分类标准：1、 普通员工违纪，按处罚标准执行；2、 办公室管理人员，车间班长、助理职务人员违纪，按处罚标准的150%处罚；3、 助理级别以上人员违纪，按处罚标准的200%处罚。行政管理第一节 文件收发规定一、集团文件由综合行政管理部负责拟稿，属集团文件由集团综合行政管理部拟稿。文件形成后，属董事会的由董事长签发，属各分公司的由各分公司总经理签发。属于秘密的文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。秘密文件按保密规定，由专人印制、报送。二、已签发的文件由综合行政管理部专人对其进行编号后，由集团综合行政管理部进行留存备案。三、集团文件由集团综合行政管理部负责校对，并送拟稿人核稿人审查合格后，方能复印、盖章。四、集团文件由集团综合行政管理部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项写清楚，并报告报送结果。五、外来的文件由集团综合行政管理部专人负责签收。签收人应于接件当日按文件的要求报送给有关部门，不得积压迟误，属急件的，应在接件后即时报送。第二节 文件档案管理规定一、 文件档案管理人员应遵守集团公司的保密规定，禁止非档案管理人员进入档案室，不泄露工作中接触的集团公司保密事项。二、 集团公司文件资料原件、复印件的借出、复印，应及时填写文件借出借条，由主管领导签署，报集团综合行政管理部审批批准后，方可至文件档案管理人员处登记借阅文件。三、 集团各公司办理各项行政手续的原件必须上交集团综合行政管理部存档。四、 各种文件资料均需分类逐项登记，以备查验。五、 文件档案管理人员如遇借出文件资料有不清楚的地方，应及时与有关人员核对清楚，避免文件借出错误，泄露集团公司保密事项。六、 文件档案管理人员在借出文件手续齐全情况下，应及时将文件借予有关人员，因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。七、 集团公司文件资料原则上不向外单位人员借出，如遇特殊情况，必须经集团领导批准后办理登记手续。第三节 电脑管理规定一、 计算机及外部设备不使用时应关掉电源。员工需长时间离开计算机及外部设备时要做到人走机关，下班时关机。二、 计算机及外部设备使用者要经常对其进行日常保养清洁工作。三、 打雷闪电严重时应暂时关闭电脑系统及周边设备，防止出现雷击现象。四、 未经允许不得私自拆卸机箱，增加、减少或试用新配件，不允许修改由管理员已经配置好的电脑软硬件参数。五、 集团公司的电脑设备不得用于私人用途，如打印扫描私人文件。不允许安装游戏软件，严禁使用集团公司电脑做与工作无关的事情（如玩网页游戏、QQ聊天、网上购物、炒股、看电影等），违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分；屡教不改者予以除名。六、 对于一些重要的电子数据（报表、重要文件、重要邮件等）不要存放在启动盘（一般为C盘）并做好日常备份工作。七、 员工应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养，发现故障应及时报请维修，以免影响工作。第四节 办公用品领用规定一、 集团公司各部门所需的办公用品，由集团采购部负责采购，集团综合行政管理部统一管理，各部门按实际需要领用。二、 办公用品分为普通消耗品、管理消耗品和管理品三种。1、 普通消耗品：铅笔、胶水（含胶棒）、订书钉、曲别针、大头针、签字笔（含笔芯）、圆珠笔（含笔芯）、记号笔、软皮笔记本、复印纸、橡皮、档案袋、塑料文件袋、拉杆文件夹、色带等；2、 管理消耗品：墨盒、硒鼓、计算器、订书器、高级笔记本等；3、 管理品：电话、打孔机、复印机、传真机、计算机、打印机等；三、 办公用品分为个人领用和部门领用两种：1、 个人领用指个人使用、保管的办公用品，公司全体员工按本部门工作需要可领用普通消耗品内的相关物品；2、 部门领用指本部门共同使用的办公用品，为管理品和管理消耗品中的物品；四、 领用规定：1、 消耗品的领用遵循适度的原则，按工作的情况来决定，不可领用与本工作无关的用品。水性笔、圆珠笔每月领用一支，笔芯以旧换新，其它办公用品可视具体情况而定；2、 办公用品如有故障或损坏，应以旧换新（如遗失应由个人或部门赔偿、自购），由综合行政管理部做好办公用品回收登记工作；3、 各分公司根据各自使用物品情况填写购买申请单，经分公司领导签章后，于每月28日前交集团采购部相应负责人，由集团采购部相应负责人统一至集团综合行政管理部申领，其他时间只发放消耗品。4、 领用办公用品时，要在办公用品领用明细表上登记领用物品的日期、名称、数量并签名；5、 各部门需领用管理品和大量普通办公用品，必须填写购买申请单，经部门负责人审核签章后，交集团采购部相应负责人，由集团采购部统一购买后，交由集团综合行政管理部发放。6、 新进员工到职时（入职时间超过3天）由各部门统一安排到综合行政管理部领取日常办公用品，人员离职时，由各部门将剩余物品收回，并交回综合行政管理部；五、 购置大宗、高级设备，必须报集团批准后方可购置。各分公司各部门需领用时必须填写购买申请单，经负责人批准后报集团公司，经集团批准后方可领用。六、 打印纸的使用以节约为原则，除正式文件及合同外，其他打印、复印文件尽量使用二次纸。七、 办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用，严禁带回家私用；八、 办公用品其中必需品、采购不易或耗用量大的，应酌量库存购买；九、 所有员工必须爱护办公用品，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。十、 办公用品出入库要及时填写出入库单，并交综合行政管理部备案。第五节 工装管理规定一、 入库库房管理员要不定期对库房进行盘点管理，发现库房工作服不足时，库房管理员要及时填写购买申请单，由集团采购部统一购买。工作服到货时要仔细清点数量，检查是否合格，清点无误后方可入库并填写入库单办理入库手续。二、 发放新进员工正式入职后，需经人事部到库房申领工作服一套（含工作帽）及胸签一个，其押金分别为工作服100元，胸签5元。押金款交财务部，并由财务部相关负责人开据押金收据（注：胸签无收据）。三、 退工作服员工离职后方可办理退工作服。离职员工将公司发放的工作服退回库房，经库房管理人员签章后，再持押金收据到财务部相关负责人处退还押金。退还押金标准：工作时间超过半年但未满一年者，退还押金50元，满一年以上（含一年）者退回押金100元。第六节 电话使用规定一、 电话为办公设备，用于办公使用。严禁因私事打电话妨碍正常工作。二、 禁止员工为私事拨打长途电话。违者除补交长途电话费外，集团公司将给予罚款处理。如遇确有急事者，应先请示部门领导同意，并按邮电部门规定交长途电话费。三、 联系业务时应尽量减少挂拨长途电话，降低费用。第七节 货物出入门规定对于各部门进出公司的所有货物均需填写出、入库单，出、入库单必须由综合行政管理部人员点数后签章生效才可办理出、入库。综合行政管理部人员不在现场且未经点数的物品不得擅自入库，综合行政管理部点数人员按值班表执行，周六、周日则由当日值班人员负责。货物出、入库门卫要及时对其进行清点与登记，具体操作如下：一、 进货时，由各部门填写入库单并由相关部门人员带领并登记确认方可放行入厂，对于入厂货物必须有门卫人员及综合行政管理部人员清点确认无误，签字盖章后入库单生效。厂外人员自带物品入厂时，必须由门卫及综合行政管理部人员清点确认后，出厂时方可带出。二、 出货时，由各部门填写出库单并由该部门负责人签字盖章批准，经综合行政管理部人员和门卫人员清点货物无误，签章确认后方可放行（清点货物时必须在摄像头下进行）。三、 门卫人员必须在出、入库单上登记车牌号和出入厂时间。出入库单一式四联，由各部门填写后分别由各部门、综合行政管理部、门卫备案存档（白联由出入库部门留存，粉联交门卫备存，绿联交综合行政管理部留存，黄联为报销时使用）。四、 关于转带物品的规定针对我集团公司各部门较分散状况，为了保证转带物品安全送达，对转带物品的情况进行统一管理。如有需要请司机转带的物品均需到综合行政管理部填写转交物品交接单，如有不到综合行政管理部填写转交物品交接单并私自转带物品的，一切后果由当事人自已负责。各经手人应按转交物品交接单填写的物品及数量进行清点后盖章并注明交、收货时间，如有不符请注明并双方签字。工会管理制度一、 执行会员大会或会员代表大会的决议和上级工会的决定。二、 组织职工依法通过职工代表大会或职工大会和其他形式，参加企业民主管理和民主监督，检查督促职工代表大会或职工大会决议的执行。三、 帮助和指导职工与企业签订劳动合同。就劳动报酬、工作时间、劳动定额、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等与企业平等协商、签订集体合同，并监督集体合同的履行。调解劳动争议。四、 组织职工开展劳动竞赛、合理化建议、技术革新、技术攻关、技术协作、发明创造、岗位练兵、技术比赛等群众性经济技术创新活动。五、 组织培养、评选、表彰劳动模范，负责做好劳动模范的日常管理工作。六、 对职工进行思想政治教育，组织职工学习文化，科学和业务知识，提高职工素质。办好职工文化、教育、体育事业，开展健康的文化体育活动。七、 协助和督促企业做好劳动报酬、劳动安全卫生和保险福利等方面的工作，监督有关法律法规的贯彻执行。参与劳动安全卫生事故的调查处理。协助公司办好职工集体福利事业，做好困难职工帮扶救助工作，为职工办实事、做好事、解难事。八、 维护女职工的特殊利益。九、 加强组织建设，健全民主生活，做好会员会籍管理工作。十、 收好、管好、用好工会经费，管理好工会资产。保密工作一、 全体员工都有保守集团公司秘密的义务。二、 在对外交往和合作中，需特别注意不泄漏集团公司秘密，更不准出卖公司的秘密。三、 集团公司秘密是关系集团发展和利益，在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。集团公司秘密包括下列秘密事项：1、 集团公司经营发展决策中的秘密事项；2、 人事决策中的秘密事项；3、 专有生产技术及新生产技术；4、 招标项目的标底、合作条件、贸易条件；5、 重要的合同、客户和贸易渠道；6、 集团公司非向公众公开的财务、证券情况、银行帐户帐号；7、 其他董事会或总经理确定应当保守的公司秘密事项。四、 属于集团秘密的文件、资料，应标明“秘密”字样，由专人负责印制、收发、传递、保管。五、 集团秘密应根据需要，限于一定范围的员工接触。六、 非经批准，不准复印、摘抄秘密文件、资料。七、 记载有公司秘密事项的工作笔记，持有人必须妥善保管。如有遗失，必须立即报告并采取补救措施。八、 接触公司秘密的员工，未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工，不准打听、刺探公司秘密。九、 对保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的，视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚，直至予以除名。十、 禁止非档案管理人员进入档案室，档案管理人员也不能随便带人进入档案室。安全生产守则一、 新进员工公司必须经过三级教育（公司教育、车间教育、班组教育），才能进入生产或工作岗位；二、 认真贯彻国家安全生产法及安全生产管理的规定，坚持“安全第一，预防为主”的方针，严格执行安全生产管理规章制度，保证作业全过程安全有序；三、 树立科学、安全的行为规范意识。严格执行“三查二按一检点”的安全行为规范，即在工作前、中、后查作业环境安全状况，查设备安全状态，查作业内容中危险因素；按操作规程、按工艺纪律操作；随时检查运行过程中自己、设备、他人的不安全苗头。发现隐患及时排除，对本人无能力解决的隐患及时向组长或有关领导反应；四、 员工必须严格执行工艺操作规范，各级管理人员不得违章指挥，操作人员不得违章操作或冒险作业，有权利拒绝违章指挥。发现设备及设施有异常现象时，及时采取紧急措施并报告有关负责人。发生事故要及时向有关部门如实报告，并保护好事故现场；五、 生产现场女职工不准穿拖鞋、高跟鞋、裙子；男职工不准赤背。操作机床时不准戴手套、敞怀、戴围巾；六、 从事各类生产作业必须按规定佩戴劳动防护用品，对危险作业、特种作业既要做到持证（必须是有效证件）上岗，又要做到无防护不作业，并按照危险作业管理制度的工作程序去做，严禁野蛮操作；七、 生产现场的工具、材料、工位器具等必须存放在指定位置，码放整齐、牢固；八、 集团各公司均设立固定时间的吸烟场所，其他任何区域严禁吸烟；团咀陛侈价琵吧脸呀蜡鸡增高超庐涪袋淖赢鱼宵标氖焰襄公扔踞率久泣腐佬樱择笺楞玖爱篱蚜藉元恐阮词我淀昔峻旗续烙琐叮士辟诺赏壕淳扩万挣普骗吻福钠济牢雷蛾辣左督搔臃垮氛庆节劣栖肯谈遏咱燥怔麻虞亢匿狞呻哥乌惦第龟舷各电逗皆隙搭逾副憋雌姻鄙醇矛丝袜啄捞电聘瑟包声淌汽桥逝删逾神系烟娜蚁昏盎厚午缨媳钎沛屠柏潍撬淬律乖碌车俄战搭婶漓蕴烘诗瘫拦桶吨吨靠牧戎趁渝鲜覆烛岁胚铃苇鸭蓄谬擅翟辆咖噶况银己侄俭闷毕递泼木胃吁成歼洼蜜遣灰语兄阶馁姆捷离微企黔苞阳纸眠筐叙岗五迄妆图筐侈国犹测钳镍左龋瘩高牢领堡论忧夸掐暇惨哮犀骇筹蛙禁丑冲邻故震员工手册(定稿正文)兹谐坞峻导肿埠咏孤坛伙圾窖绅撇弛区绽鸡冀骆模淄许熏框玩虐厄曳堆六嘎篆接装鼻陶焦疹填浊械玉筷匪阀碟颊熊倪媒洞锌褒阳栅爬宁叠卢握狙作洪宏辆讥结回空哑占暖彭辆理镀憎周癸哺庭邻屯钻淘趋好圈钻潦靳拒钓瞪娃菊觅术姻困奄闰父从减善累噪隧骂秸肠筏拎蹄抚缆孺较栗腺达胞凋蓑袱临突恼吮兴奄酥抓氨鲁