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7、费用管理办法第十八章 社保、薪酬与福利管理制度第十九章 计划管理制度第二十章 奖惩制度第二十一章 安全管理制度第二十二章 附则总经理致辞欢迎您加入豪轩地产、豪琪地产大家庭,我代表公司向您表示热诚的欢迎,感谢您选择了豪轩、豪琪,感谢您将自己的青春年华和为事业奉献的热望托付给豪轩、豪琪。回顾短暂的过去,不畏艰难、勤奋纯朴的豪轩、豪琪人走上了一条踏实的创业之路。站在新的起跑线上,我们信心百倍,蓄势待发,向新的目标和新的希望不断迈进。我们知道,前方有鲜花也有荆棘,有坦途也有坎坷,但豪轩、豪琪人不会停止脚步,因为我们坚信,走得越长,风景越美。长风破浪会有时,直挂云帆济沧海,展望未来,我们深刻地认识到,机
8、遇与挑战并存,风险与希望同在,我们只有抓住机遇,迎接挑战,才能披荆斩棘,共创美好未来。本手册是豪轩地产、豪琪地产对员工管理的基本准则。它的目的是帮助您不会在新的工作环境中感到拘束,并且告诉您一些必须了解的规则。经常重温本手册会有助于您在豪轩地产、豪琪地产充分发挥自己的才能。希望您能以此为指南,自我管理,不断进取。最后,敬祝您在豪轩地产、豪琪地产取得成功! 总经理 _ (签名) 年 月 日第一章 总则一、为了规范公司及员工的行为,提高员工的工作效率,明确员工的职责和义务,维护公司和员工双方的合法权益。根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法及国家、重庆市有关劳动关系的法律法规和政策,特
9、制定本员工手册。二、本员工手册适用于与公司建立劳动关系的全体员工,各员工务必全面了解本手册各项内容并切实遵行。 第二章 组织架构 一、 组织架构图副总经理(兼总工程师)常务副总经理总经理助理总经理财务部营销策划部技术工程部综合管理部第三章、部门职能一、综合管理部主要职能1、建立并健全各项规章制度,促进公司的规范化管理。2、做好收发文、会议、档案、印章和后勤管理工作。3、负责公司人力资源管理、计划考核、督办工作。4、负责土地获取、拆迁工作、开发报建等各项手续、证照、资质的办理工作。(此项工作由谢培友副总分管)二、财务管理部主要职能 1、草拟公司财务制度并完善相应的实施细则和业务流程。 2、财务数
10、据资料的整理和编报和财务分析工作。3、参与项目投资分析。4、负责与财、税、银行的联络和沟通工作。5、负责资金管理和各类财务报表、凭证的编制。6、负责公司员工工资核算和发放工作。三、营销策划部主要职能1、负责拟订营销策划、推广实施、销售管理等相关管理制度。 2、负责收集有关房地产的市场信息,分析销售和市场竞争发展状况,参与项目投资分析。3、提出或改进营销策划方案。 4、负责实现公司下达的销售销售目标,制定销售计划并负责具体落实。 5、销售队伍的组织、培训和考核工作。6、 配合售楼资金的催收、售后服务和交房工作。 四、技术工程部主要职能1、负责拟定工程管理、材料设备采购、合同管理、工程预决算相关管
11、理制度并完善相应实施细则和管理流程。2、参与工程项目投资策划、分析及可行性研究等前期工作。3、负责项目招投标、组织开展设计工作和各类方案的审核等相关管理工作。4、负责施工现场、质量、安全、进度管理。5、负责各施工单位管理、协调和沟通工作。6、负责各类工程合同的起草、审核,工程预决算及相关工作。7、负责项目材料、设备设施的采购及相关管理工作。第四章 管理总则一、管理原则1、下级服从上级,个人服从整体,局部服从全局;2、下级应及时向上级请示汇报工作;3、领导不应在公开场合责备下属;4、上级应当勇于为下级承担责任;5、廉洁奉公、遵纪守法是管理人员的美德;6、爱岗敬业,忠于职守是每个员工的职责;二、组
12、织原则1、公司的组织原则是严格、科学、有序1)各副总或总监直接对总经理负责;2)各职能部门经理直接对分管副总或总监(无分管副总或总监的为总经理,下同)负责;3)部门员工直接对部门经理(或总监,下同)负责;4)各职能部门间的工作联系和事务交流,由部门经理协商处理;5)各部门之间应主动沟通、积极配合;2、逐级管理1)正常情况下,每个人只服从直接上级的指令,只向直接上级报告和负责。2)下级不能因为自己认为是不正确的或者不公正的就不服从上级指令。3)下级无权判断上级的对错,上级的对错由其直接上级来裁定。4)正常情况下,上级对下级可以越级检查,但不能越级指挥。不能越级更改下级的安排,而是向直接下级发出指
13、示。3、越级管理1)越级报告与越级检查:、在正常情况下,下级应向直接上级请示报告工作,而不能越级报告;、领导可定时或不定时的实施越级检查。2)有下列情况之一,可以越级指挥:、上级没有找到其直接下级;、直接下级用种种理由不贯彻上级的指示;、直接下级无力完成上级安排的任务。3)有下列情况之一,可以越级报告:、上级有贪污、盗窃公司财产、违法乱纪的行为;、上级有重大出卖和危害公司的行为; 、上级滥用职权,对申诉人有重大不公正的行为。第五章 员工行为规范一、职业道德 1、维护公司的荣誉和利益,按照守法、诚信的准则执业; 2、执行和本人专业有关的法律、法规、标准、规范、规程和制度,履行所在岗位和劳动合同规
14、定的义务和职责; 3、具有兼职行为的须事先征得公司同意; 4、遵纪守法,自觉履行职业道德准则,严格按岗位要求和合同约定提供服务。不损害其他相关企业和人员的声誉; 5、在规定的职业范围和本公司业务范围内从事执业活动; 6、坚持公正的立场,合理处理有关各方的争议,独立自主地开展工作; 7、保证执业活动成果的质量,并承担相应的责任; 8、严格履行岗位职责。不得与委托方或承包单位、设备材料供应单位串通,弄虚作假,降低工程质量;不得将不合格的建设工程、建筑材料、建筑构配件和设备按照合格签字; 9、不泄漏公司认为需要保密的事项; 10、爱护公司财物,有良好的节约意识。二、廉洁自律 1、不得向业务单位索要或
15、接受回扣、礼金、有价证券、贵重物品或好处费、感谢费等。 2、不得到业务单位报销任何应由个人支付的费用。 3、不得以暗示或明示的方式,接受或要求业务单位为个人装修住房、婚丧嫁娶、工作安排、旅游等提供方便或利益。 4、不得参加有可能影响公正执行公务的业务单位的宴请、健身、娱乐活动。 5、不得向总承包单位推荐分包单位和材料设备供应商。 6、不得向业务单位介绍配偶、子女参与同工程项目合同的材料、设备、劳务等经济活动。 7、不准以开会或考察为名,绕道观光旅游或以其他名义大吃大喝,讲排场、请客送礼。 8、不准利用职务之便和工作关系谋取私利、索贿。在工作中必须做到秉公办事,公正合理,一丝不苟。不允许任何懈怠
16、和渎职的现象存在。 9、不准利用职权向承包人敲诈勒索、吃拿卡要,亦不得要求承包人为自己提供规定以外的任何方便和需要。 10、不准违反财经纪律,虚报冒领,重报多领,假公济私,损公肥私。 11、不准因得到承包人的某些关照而放松合同要求或降低质量标准。更不能参于承包人的经济活动,以“服务”为名,收取劳务费、服务费。 12、不得由于自己的无理要求未能得到满足而对承包人进行刁难,不给好处不办事。三、一般行为规范 1、在工作时间内,不允许玩电脑游戏、阅览与工作无关的书籍。 2、在工作场所内,不大声喧哗,不得影响、妨碍他人工作。 3、待人友好,尊重同事,不允许在办公场所吵架,更不允许打架斗殴。 4、在工作场
17、所内,不聚众打牌、赌博。 5、不得将非法物品、易燃易爆物品、有毒物品等带入工作场所、宿舍等地。 6、保持工作场所的干净整洁,物品、资料摆放整齐有序,下班前妥善放置所有工作物品、资料,以防遗失、泄密。 7、在工作时间内,应配戴工作牌、穿工作服,在现场应正确佩戴安全帽、严禁在工地穿拖鞋。8、做好办公场地、宿舍等场所的安全及消防防护工作。消除安全隐患,确保生命和财产安全。 9、洁身自好,努力提高自身综合素养。 第六章 入职、离职管理制度一、录用、报到1、经批准录用的人员,由综合管理部通知其报到时间,办理入职手续。 2、被录用人员需在约定的时间至综合管理部报到,填写员工信息登记表,并带齐以下资料:1)
18、入职体检报告、1寸照片2张2)职称证书、学历证书、身份证原件3)原单位的解除劳动合同证明书4)重庆农村商业银行卡正面复印件(如无农商银行卡,需自行至银行办理)3、公司收到原件需出具回执收条的,由综合管理部出具收条并盖办公室印章确认。二、试用及转正1、原则上新聘人员劳动合同期限为三年,试用期三个月,条件优秀的可适当缩短试用期,但至少一个月。2、试用人员在工作期间表现能力不佳、严重违反公司规章制度等情形出现时,视为试用不合格,公司将视情况延长试用期或终止试用。3、试用期满后,需由员工本人填写员工转正申请表,由其所在部门负责人,分管副总,行政人事总监签署意见,报总经理审批。经批准后由综合管理部通知员
19、工本人,转正申请表存入员工档案。4、如员工试用期满后未提出转正申请将视为本人自愿延长试用期,薪资将按试用期标准计发。三、离职1、员工主动离职时应先书面提出,获得批准后,再填写员工离职手续及工作交接表,认真交接工作,并及时办理相关用具、宿舍、工作服等物品的交接手续。2、在工作和物品移交完毕后,财务部根据相关手续办理薪酬结算,综合管理部办理社保终止缴费手续并出县解除劳动关系证明。3、离职手续全部完成后,员工个人留存公司的证书原件退还给离职员工本人,并由其本人签字确认收到。如其证件正用于办理公司有关资质申报、年审等情况或其证书等资料尚在行政主管部门处等特殊情况下,公司有义务协助取回,但必需在公司相关
20、申报程序结束,行政主管部门退还后方能归还员工。此期间不计任何费用。4、非特殊情况,离职手续须员工本人亲自办理。第七章 劳动合同管理制度一、 劳动合同是员工与公司确立劳动关系,明确双方权利和义务的协议;劳动合同管理是指公司对劳动合同的订立、变更、终止、续订、解除及其他日常工作实施管理、指导和监督,保证劳动合同的履行。1、员工在签订劳动合同前,有权了解公司相关的规章制度、工作内容、劳动条件、劳动报酬、职业危害等情况。 2、公司的员工手册及其他规章制度作为劳动合同的附件,员工签订劳动合同后即视为对公司员工手册及其他规章制度的理解和认可。 二、劳动合同在履行期间因条件发生变化,经公司和员工协商一致,可
21、就劳动合同的具体条款进行书面变更。具体程序为:由综合管理部填写劳动合同变更书,员工本人签字并由总经理批准后,综合管理部依据批准的劳动合同变更书,制作劳动合同文本或拟订相关补充协议,交员工本人签名。对于变更部分劳动合同条款的,原劳动合同中未作变更的条款仍然有效。 三、劳动合同的解除1、劳动者有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:1)在试用期间被证明不符合录用条件的;2)严重违反公司的规章制度的;3)严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;4)劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;5)以欺诈手段,使对方在违背真实意思的情况
22、下订立或者变更劳动合同的;6)被依法追究刑事责任的。2、未列条款按中华人民共和国劳动合同法实施条例、中华人民共和国劳动合同法的相关规定执行。3、员工解除劳动合同,应当提前三十日以书面形式通知公司综合管理部,试用期员工应当提前三日以书面形式通知综合管理部,由所在部门、分管副总、综合管理部提出处理意见后,报总经理审批。4、经批准后,员工须按公司规定程序办理工作移交等离司手续。离职申请被批准后应由员工本人手持员工离职手续及工作交接表至相关部门办理离职事宜。5、综合管理部应在见到由各相关部门签署完毕的员工离职手续及工作交接表并回收后,才能为员工办理档案和社保转出手续,有必要时为员工出具终止(解除)劳动
23、合同证明书。四、员工与公司初次签订劳动合同时,员工应在员工手册样本上签名,以确定员工知晓相关规章制度和劳动关系正式形成。五、员工因严重违反公司规章制度或劳动法相关条款规定的,公司可单方面解除劳动合同,且公司不需作任何经济补偿。第八章 培训管理规定一、培训的宗旨与原则1、培训是提升员工专业水平和职业素养,打造纪律严明,技术精湛,作风过硬团队的活动。2、员工培训以不影响本职工作为前提,遵循培训与工作需要相结合,讲求实效,短期为主的原则。二、培训理念1、员工培训是一项有实际意义和价值回报的投资,同时也是公司给予职工的一种福利。培训要服务于公司经营发展目标和员工职业生涯发展的需要。2、公司推行“全方位
24、、全过程、终身学习”的培训理念,鼓励员工自觉、积极地学习和参加培训。 三、公司各部门或个人有培训发生时,应提前一周报培训计划,说明培训的时间、地点、参加人员、师资情况、费用等相关内容,报部门经理、分管副总审核,经综合部管理部审阅报总经理同意后执行。需要综合管理部支持或配合的提前进行沟通。四、若员工因自身发展需要,提出申请参加相应的执业资格等考试培训的,应首先提交个人申请,由公司领导批准后,并签订培训协议,约定服务期和违约金。公司要求员工参加的培训,费用均由公司承担,但员工必须服从并参加,不能参加的按公司考勤管理制度办理。五、因个人原因要求辞职,公司为其支付的培训费用,辞职人须按培训协议约定的服
25、务期和费用比例赔偿相应费用。第九章 休假管理制度 一、法定假、加班1、员工享有国家法定节假日,如国家对法定假进行调整的,依照国务院公布调整办法执行。2、如公司根据实际需要,安排员工在法定节假日工作又不能按排调休的,按国家规定支付加班报酬。3、除公司统一安排,员工在法定节假日加班的,须上报加班计划,填写加班申请表,注明加班时间和事由,由部门经理审核、分管副总审批(部门经理级以上人员需报总经理审批),并交综合管理部备案。4、正常情况下,每月每位员工有4天休息日。员工薪资已涵盖了其他非法定节假日加班费。5、未按本手册的规定履行审批备案的加班加点,不视为加班。二、公休假1、公休假由员工个人根据工作需要
26、合理安排,经直接上级同意并在休假前在考勤签到表中注明即可。2、因工作需要当月的4天假未休完,可以调至次月休息。若非因工作原因影响休假而放弃休假的,不额外计算报酬,仅作年终奖励参考之一。三、病假、事假1、员工如因病申请病假的,1-2日(含)内病假需直接上级审核,分管副总审批,报综合管理部备案,此病假为全薪假。2日(不含)以上病假需报总经理审批,报综合管理部备案,按重庆市企业职工病假待遇暂行规定相关内容执行。部分规定如下:职工患病,医疗期内停工治疗在6个月以内的,其病假工资按以下办法计发:1) 连续工龄不满10年的,按本人基本工资的70%计发;2) 连续工龄满10年不满20年的,按本人基本工资的8
27、0%计发;3) 连续工龄满20年不满30年的,按本人基本工资的90%计发;4) 连续工龄满30年及其以上的,按本人基本工资的95%计发。职工患病,医疗期内停工治疗在6个月以上的,其病假工资按以下办法计发:1) 连续工龄不满10年的,按本人基本工资的60%计发;2) 连续工龄满10年不满20年的,按本人基本工资的65%计发;3)连续工龄满20年及其以上的,按本人基本工资的70%计发。2日以上病假需县级以上医院证明方可有效,否则作事假处理。2、事假无薪。如有休假日未休,须经综合管理部确认,可以冲抵,不扣薪。3、假中无假,即病、事假期间的节假日均作为实际病、事假天数,不能扣除。四、产假(护理假)、婚
28、假、丧假1、女职工产假为90天,其中产前休假十五天。符合晚育条件,除基本产假外增加产假30天,难产的增加产假15天。多胞胎生育的,每多生1个婴儿,增加产假15天(女年满二十三周岁、男年满二十五周岁初婚的为晚婚。已婚妇女年满二十四周岁初育的为晚育。晚育者,产假期间给男方护理假七天,视为出勤)。2、员工本人结婚,给予5天的婚假,晚婚的可增加10天婚假。3、员工亲属丧亡的,假期按以下规定执行亲属关系假期父母、岳父母、配偶、子女3天祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹2天五、工伤假 按国家工伤保险条例执行。六、 请假程序及规定 1、员工请假应填写请假单说明事由、天数。2、请假2天以内(含)由部门经理审核,分管
29、副总审批,报综合管理部备案。3天以上的,须报总经理核准后,经综合管理部备案。 3、项目现场管理人员请假,部门经理审核,分管副总根据项目的进展情况审批,报综合管理部备案。 4、如有突发事情不能上班,必须事先电话向部门负责人请假。上班后应及时补办请假手续,否则按旷工处理。5、 请假时间可按小时或按天为单位,小时累计,8小时为一天。6、 凡虚假请假或持虚假医疗证明请假的,一经查实,一律按旷工处理。情节严重者公司将与其解除劳动合同。7、未按本制度规定的休假或未经批准的休假一律按旷工处理。第十章 考勤管理规定 一、作息规定1、上下班作息时间:周一至周五 上午8:30-12:00为工作时间下午14:00-
30、17:30为工作时间周六、周日 上午9:00-12:00为工作时间下午14:00-17:00为工作时间2、午餐、午休时间12:0014:00 3、各项目部根据工程实际情况和工作需要可适当调整作息时间,并报综合管理部备案。4、国家法定节假日放假时,放假时间和若安排加班的,届时另行通知。二、考勤办法1、公司实行考勤签到制度。 1)员工上下班必须亲自签到,不允许代签,作为出勤的统计依据。2)每月5日前,综合管理部根据员工签到表、请(休)假单和加班单等将上月员工出勤进行统计汇总,并将统计汇总表交至财务部,作为薪酬核算的依据。2、各项目部现场工作人员的考勤管理由项目负责人监督,指定专人兼任考勤员;考勤员
31、应实事求是、认真管理、真实记录,并在月底汇总,做好考勤统计表交项目负责人审核。每月4日前交至综合管理部。三、考勤处罚规定1、迟到或早退规定:1)迟到:在规定上班考勤时间30分钟内未到达工作岗位为迟到。出于人性化管理,一个月累计两次迟到不作处罚,第三次迟到扣罚工资20元,第四次迟到扣罚工资50元,5次或5次以上100元/次。2)晚到1小时以上且电话说明的作事假处理,事假半小时以上的累计,每4小时作半天处理。3)没有请假或没有提前和上级说明正当理由提前离岗5分钟以上者为早退。凡早退均作100/次处罚。4)若员工态度不端正,经常迟到、早退或在考勤中弄虚作假的,除作相应处罚外,公司将以“严重违反规章制
32、度”理由无赔偿解除员工劳动合同。2、旷工规定: 1)旷工一天扣罚三天薪酬。 2)晚到1小时不满半天且没有提前电话说明的,视为旷工半天;旷工超过半天不满一天的视为旷工1天。 3)无故不到岗,或者未请假、未获准假擅自离岗,均视为旷工。 4)委托别人签到或代他人签到者当日考勤均作旷工处理。 5)连续旷工3天,当月累计旷工超过5天或一年内累计旷工超过15天的, 则按自动离职处理,公司与其解除劳动合同关系。 3、病假、事假、旷工等均与年终个人奖励相关联。 第十一章 车辆管理制度一、车辆使用管理1、为提高办事效率,公司特配备车辆以解决办公用车需要。2、公司车辆使用由综合管理部统一调度。3、各部门因重要事项
33、、紧急公务或特殊情况需用车的,在石柱县范围内的,由综合管理部根据车辆情况及公务的轻重缓急安排车辆。凡石柱县范围外的用车需求,必需先提出出差申请并注明用车需求,综合管理部凭获批的出差申请派车。凡不合规定的用车要求,综合管理部有权拒绝。二、公务车的使用1、公务车主要用于客户接待和公司领导、各部门公务使用。2、除各部门送取重要文件、大笔现金、支票或重要的接待任务及公司领导交办的重要事宜外,其余情况综合管理部原则上不予派车。3、公司车辆一律由专人驾驶、保养,驾驶员不得将车交他人驾驶。特殊情况须由综合管理部请示总经理同意。三、员工自备公用车的管理1、享受公司车辆补贴的员工自备车均属自备公用车范围。2、自
34、备公用车在车主本人没有使用的情况下,综合部在征得车主同意后可调配支援作公务车使用。3、调配支援作公务车使用的自备公务车所产生的费用按公务车产费用方式报销。四、行车记录1、驾驶员每天应做好详细、准确的行车记录,并在当天(最迟不超过次日)将各项费用单据交给车队长核对,并在三日之内报销相关费用。五、车辆的日常维护、检查及停放1、驾驶员应充分掌握所驾驶车辆的性能,在出车前后对车况进行检查,杜绝安全隐患,并保证车辆清洁卫生,做好日常维护。每周须彻底清洗车辆一次;同时应做好车辆保养、费用等记录。车队长负责检查车辆的日常维护情况,对车辆故障、事故予以鉴定与处理。如其因故缺席,则由综合管理部经理直接实行管理。
35、2、夜间、公休日、节假日车辆须统一存放指定停车场。确因公务需要,车辆停放在外者,必须经分管领导同意,驾驶员必须做好防盗措施,并保证停车安全。六、保养、报修、修复、验收1、车辆需要例行保养或发生可以自行处理的故障时,应以本车驾驶员修理为主,车队长协助处理。2、车辆故障不能自行修理需进厂维修时,由驾驶员填写车辆维修申报表,并详细描述故障部位及原因,经车队长确定其真实性及合理性后,报综合管理部经理审核、预计费用在500元以上时需报主管领导审批后方可进厂维修。维修时,车队长应督导车辆责任驾驶员进行维修现场监督,确保维修质量。3、涉及车辆零部件更换的,车队长应随时对修理厂家询价,依照报价内容逐项确认品质
36、及费用的合理性,并在报销费用时附上清单。4、车辆修复后,更换下来的旧零部件须交回公司统一处理。车队长应分类保管车辆维修申报表为每辆公务车辆建立维修档案。七、交通事故处理1、事故报告车辆发生交通事故时,驾驶员应立即将事故时间、地点及经过报告车队长,并联络事故地辖区内交警部门及保险公司会同处理。2、事故协调1)车辆发生交通事故需和对方协调时,车队长应赶赴现场了解情况。2)、如属应赔偿对方者,车队长应与对方交涉和解,并将交涉情况及拟处理方式呈报综合管理部经理和公司领导批示。3)、如属于对方应赔偿本公司者,车队长应估计本公司损失金额及预计修理费用并与对方交涉,将交涉情况及拟处理方式呈报综合管理部经理和
37、公司领导批示。4)、综合管理部依批示内容与对方交涉赔偿事宜,如果涉及诉讼者应与公司法律顾问会同处理。八、事故结案1、事故处理完毕后,综合管理部应将交涉经过及处理结果向公司领导汇报,并将有关资料送财务部备案。2、违规与惩处1)驾驶员若因违反交通法规被交警开立罚款单,其所罚款项由驾驶员自行负责,公司一律不予报销。驾驶员自行负责违章销除记录。2)驾驶员因违规而被扣驾驶执照时,驾驶执照被扣期间停发工资。3)驾驶员酗酒开车,车队长应上报综合管理部经理并依情节轻重提出处理建议。4)车辆交通事故凡经鉴定系专职驾驶员本身过失行为造成下列情形之一者,一律给予辞退处理: 饮酒驾驶者; 因交通事故致人受伤或致人死亡
38、公司认为应该辞退者; 被吊销驾驶执照者; 擅自将车借予他人者。九、 费用的报销、分摊及管理(备签) 1、公司加油卡综由合管理部统一管理。在发现购油卡未达基本存量时,应及时按财务管理有关规定和流程到财务部借款购买油料,并凭票据实报销(油卡2张,一张备用)。2、驾驶员持油卡到指定加油站加油,车辆的油耗依公里数参照常规油耗管理。对于车辆超出常规油耗的情况,驾驶员须写明原因,若无正当理由,所超出部分费用由该驾驶员承担。3、车辆保险、年度检验及规费缴纳1)车辆保险费,年验费及各项税金、规费的缴纳由综合管理部负责按照国家有关法规和公司财务制度办理。六、奖惩办法1)驾驶员敬业精神、驾驶技术、专业知识、安全行
39、驶、爱护车辆、遵章守纪等与绩效考核挂钩。2)驾驶员在一年内无责任事故且表现突出者由综合管理部向公司申请给予300-500元的奖励。3)每天工作完成后,驾驶员必须将车辆停到指定停车位。私自出车者除收取相关费用外,每次罚款100元。4)驾驶员不服从工作安排,拒不执行任务者,首次批评,罚款100元;再犯者,予以解聘。5)因个人违规原因发生交通责任事故给公司造成经济损失的,除承担相应的的责任和经济损失外,公司还将视情况予以一定的处罚。6)由于驾驶员责任心不强或专业水平有限,造成车辆机械事故发生,视损害程度大小,参照交通事故处理。7)车队长若在车辆维护、维修的真实性、合理性及油耗等方面监管不严,造成虚假
40、开支或不合理开支;一经发现除对当事人进行处罚外,对车队长罚款100元。车队长若对车辆费用有弄虚作假行为;一经查实,除赔偿公司损失外,予以辞退处理。8)严禁私自动用公司小车或利用工作出车之便办理私事,违者处以100元罚款,情节严重者,予以辞退处分。9)车队长要不定期检查车辆清洁状况和安全状况,并做好记录。年度内若检查时第一次发现车辆清洁或安全不合格,车队长应立即书面报告综合管理部经理,由综合管理部经理据以填制处罚建议书,经行分管领导批准后对该车驾驶员罚款50元。第二次发现不合格,取消该驾驶员年度一切奖励资格。10)经综合管理部确认不能胜任公司驾驶员工作的,公司将予以辞退。 第十二章 印章管理规定
41、为规范公司印章的管理,明确印章使用的审批程序和审批责任人,保证公司的合法权益不受损害,杜绝失误发生,特制订如下管理办法。一、印章刻制与启用1、公司印章的刻制与启用,由综合管理部具体办理。2、印章的尺度、式样、名称、文字、字体、统一按国家有关规定执行。3、公司印章使用范围、保管人、使用印章审批人等规定见下表:序号印章名称使用范围保管部门使用审批人1公章公司对外所有正式文件、合同、证明函、财务报表及对内通知等综合管理部总经理2合同章合同、协议类综合管理部总经理3财务专用章发票、收据及银行票据等财务部财务总监4法定代表人印公司合同、财务报表财务部总经理4、印章由指定专人妥善保管。保管人负责管理的印章
42、因本人的疏忽丢失或被盗用,应对所引起的经济损失和法律责任等负责。5、当印章保管人变动或印章保管人经公司领导审批同意调走时,应及时办理交接手续。6、办理新印章和将旧印章上缴有关部门处理均由该印章的保管人负责。二、印章的使用1、每枚印章使用前要由经办人填写印章使用登记表,并经指定的审批负责人进行审核。审批人应按公司有关规定审查需加盖印章的文本内容,并确认是否在本人授权范围内。印章保管人接到审批人通知或经签字同意的用印申请单方可加盖印章。印章保管人须将印章使用登记表归档保存已备查阅。2、公司印章原则上不允许携带外出,如确系特殊需要须经部门负责人提出书面借用申请,经总经理批准签字后由印章保管人携章随同办理。3、员工如需要公司出具有关个人证明,本人应先提出书面申请,综合管理部审核,总经理批准后方可盖章。三、责任1、印章使用责任人(各级审核人和签字审批人)对印章负有经济、行政、法律责任。印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印章,一经查出根据事件的严重程度给予相应的行政处分并追究其经济、法律责任。2、若印章在使用、保管过程中因使用人或保管人的疏忽不慎遗失,则追究责任人相应的行政、经济责任和给予严厉的处分,并由其承担所引发的一切损失。 第十三章 证照管理规定一、证照是指由上级主管部门颁发给公司的各类证书。包括:营业执照、法人代码证、法定代表人证书、税务登记证、投资许可