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4、划、公司外事活动的安排及其它公共事务部门工作职责1建立和组织实施公司日常行政稽核体系2建立与组织实施公司后勤保障体系3公司大型活动、会议及外事活动的策划与组织执行4办公室规划5办公用品、设备供应商的评估、审核管理6公司规章制度的整合及修订完善7公司各项专案的推动实施8公司固定资产的监督管理9各部门公共费用分摊10车辆安排管理11来客接待、对外联络、证件办理其它公共事务工作标准1每月30日提交月工作总结、计划2每月5日前提交部门月度分析报告3督导下属工作4总务管理规则5各部门费用控制率6内部稽核管理制度7档案管理制度8文件与资料管理制度9司机车辆油耗管理制度10高管购车管理规定115S推广手册1
5、2电话、传真管理规定13报销审批程序考核指标1本部门费用控制情况2各部门工作协调性3各部门行政管理费用控制情况4采购成本、采购周期及采购物品质量控制,供应商情况,采购文档管理情况5后勤服务的质量及员工对后勤管理的满意程度6行政稽查的力度;行政稽查改善提案的提交、改善情况的跟踪和改善结果7制度修订的时效性8固定资产管理情况、设备的使用情况9大型活动、会议及外事活动组织实施的时效性10用车审批情况、出车的及时性和安全性、员工乘车满意程度、车辆保养情况11来客接待及对外联络、对外证件办理等公共事务事务的时效性行政中心: 部门主管: 制 定: 日期:袱孽步咖抖累捣狰民趟宫霓庄怜蓄蹭孜涅湛荣棉穿芭狗激茨
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