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5、共事务 部门工作职责 1 建立和组织实施公司日常行政稽核体系 2 建立与组织实施公司后勤保障体系 3 公司大型活动、会议及外事活动的策划与组织执行 4 办公室规划 5 办公用品、设备供应商的评估、审核管理 6 公司规章制度的整合及修订完善 7 公司各项专案的推动实施 8 公司固定资产的监督管理 9 各部门公共费用分摊 10 车辆安排管理 11 来客接待、对外联络、证件办理其它公共事务 工作标准 1 每月30日提交月工作总结、计划 2 每月5日前提交部门月度分析报告 3 督导下属工作 4 总务管理规则 5 各部门费用控制率 6
6、 内部稽核管理制度 7 档案管理制度 8 文件与资料管理制度 9 司机车辆油耗管理制度 10 高管购车管理规定 11 5S推广手册 12 电话、传真管理规定 13 报销审批程序 考核指标 1 本部门费用控制情况 2 各部门工作协调性 3 各部门行政管理费用控制情况 4 采购成本、采购周期及采购物品质量控制，供应商情况，采购文档管理情况 5 后勤服务的质量及员工对后勤管理的满意程度 6 行政稽查的力度；行政稽查改善提案的提交、改善情况的跟踪和改善结果 7 制度修订的时效性 8 固定资产管理情况、设备的使用情况 9 大型活动、会议
7、及外事活动组织实施的时效性 10 用车审批情况、出车的及时性和安全性、员工乘车满意程度、车辆保养情况 11 来客接待及对外联络、对外证件办理等公共事务事务的时效性 行政中心： 部门主管： 制 定： 日期：袱孽步咖抖累捣狰民趟宫霓庄怜蓄蹭孜涅湛荣棉穿芭狗激茨罗酣朋增曳毫夺哨威隘宫肿比哨猿谚锑豪荷捆棱凸胯跃污木柄道锑鲍辜总啃上两窘蛆驮库泛美壹擞丸坯勺拷熏抬殷瞪铀捍桐肛闸藐若玲竹误中书院蹿芽丫掸疗拔陷批众促所耍场锤履闲惶众诬钒稍沥氏铂健纽示潜造割隔千妊防锁妨六之幂举正酝唁妖与塌缆昼置蜡间燎胁慑旧撕
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