企业薪酬调查填报系统操作手册.doc

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进入填报界面9三、数据录入103.1在软件中录入数据103.2导入Excel数据123.3 数据审核17四、数据删除21五、数据上报225.1 数据打包225.2 上报上级机构24企业薪酬调查填报系统操作手册 为确保薪酬调查数据填报工作的效率和质量编制本手册，本手册由人力资源和社会保障部信息中心负责编制。一、调查组织与分工本调查由人力资源和社会保障部统一制定调查方案、确定调查企业，编制数据填报软件，组织全国范围内本调查的部署实施工作，各省、市负责本地区的调查组织工作。本调查问卷由被调查企业填报,上报至上级机构；市级机构接收、审核所辖企业填报数据，上报至人力资源和社会保障部。若被调查企业不具备自行填报条件，所在城市人力资源和社会保障（劳动保障）部门工作人员可代为填报。本调查数据填报工作流程如下：下载安装 填报软件录入数据 （导入Excel数据）数据 审核数据上报 （至上级机构） 二、填报软件下载与安装2.1填报软件下载各调查单位可从人力资源和社会保障部网站“企业薪酬调查”专题下载调查填报软件以及使用手册。网址为：企业薪酬调查填报软件是一个压缩文件，使用前需要用WinRAR软件 WinRAR软件下载网址为解压缩。解压缩完成以后产生两个文件：一个为企业薪酬调查填报系统安装程序；一个是Excel文件“表样.xls。2.2 填报软件安装双击打开安装程序目录中的安装文件“企业薪酬调查填报系统.exe”，如下图：点击“下一步”后选择“我同意此协议”。如下图：点击“下一步”后选择安装程序的存放路径。如下图：一般直接安装在默认目录中即可，也可点击“浏览（R）”选择安装位置，然后点击“下一步”，如下图：直接点击“下一步”，如下图：直接点击“下一步”，如下图：直接点击“安装”即可安装完成。如下图：点击“完成”即完成安装。安装程序安装完成以后会在桌面上产生一个快捷方式“企业薪酬调查填报系统”。系统会自动安装企业薪酬调查任务，如下图：直接点击下一步，如下图：企业用户在“单位代码”栏填写10位企业编码（6位行政区划代码+4位流水号(0001-9999顺序编码），在“单位名称”栏填写企业名称，如下图：点击“确定”就进入了相应调查问卷的录入界面，如下图:2.3 进入填报界面双击快捷方式“企业薪酬调查填报系统”，打开软件。如果已经装入任务，重新启动软件进入填报任务，则在【任务】|【活动任务】，选择“企业薪酬调查表”，如图： 点击即可进入上次关闭时的界面。三、数据录入3.1在软件中录入数据3.1.1 录入企业基本情况调查表进入“企业基本情况调查表”界面，点击【录入】，调查表中的“企业编码”和“02法人单位名称”项，系统自动读取注册信息，无须填写。“企业编码”由市级机构统一编制，下发调查表时分配，本地区不能重复。将光标移动至“01法人单位代码”对应的空格，填写相应内容，回车依次录入，直至录完最后一项。如下图： 录入完毕后，点“审核”按钮， 进行数据审核。审核过程见后面3.3.1。3.1.2 录入劳动者工资报酬情况调查表选择表格下方的选项卡即可跳转到“劳动者工资报酬情况调查表”，如图：企业用户从“职工代码”开始录入，职工代码为199999之间的连续数字，本企业中不能重复。如职工代码为1，则直接录入1即可，依次类推。填写“职工代码”后，回车系统将自动生成一个“问卷编码”。职工表的问卷编码由企业编码（10位）+职工代码（5位）组成，如北京市某企业的编码为1101000001，职工编号为1，则该职工表的问卷编码为1101000001+00001，在数据录入时，“职工代码”填写“1”，系统会自动生成问卷编码110100000100001。录完一项后，回车自动进入下一项的录入，填入相应内容或代码；选择题也可通过下拉框选择选项。录完最后一项，回车进入下一数据录入；或将光标放至“问卷编码”，即可看到一个小三角号，点击小三角号就能新增一行，继续填写数据即可，步骤同上。如图： 如果当前录入行有错误，则进入数据审核，审核过程见后面3.3.2。3.2导入Excel数据为方便企业录入，企业薪酬调查填报系统设计了数据导入功能。企业可将填报数据通过指定的EXCEL表录入，或将本地管理系统中的有关信息转换成指定的EXCEL格式，修改或补充某些信息后导入本系统。3.2.1 Excel填写要求1、填写选项代码。用户按照下发的Excel格式填写内容，在单元格内填写相应的代码。如行业类别为“食品制造业”，则单元格内填写“C14”；学历为“研究生（含博士、硕士）”，则单元格内应填写“1”；登记注册类型为“国有”，则单元格内填写“110”。2、Excel格式固定。用户可将其他Excel表中有关数据项粘贴到下发的Excel格式表中，但不能随便修改下发的Excel格式，包括不能增加、删除行列或者单元格，不能合并单元格、不能修改sheet名字等等。3、字母区分大小写。按要求填报，要求填写代码的表格只能填写相对应的代码，不能填写文字；并且单元格不要有空格、符号等内容；行业代码中字母区分大小写，一定要用大写。3.2.2 Excel命名规范要求Excel名称与企业编码（6位行政区划代码+4位流水号）一致。例如，北京市东城区某企业，编码为“1101010001”，则Excel则命名为“1101010001.xls”。3.2.3导入Excel数据打开企业薪酬调查填报系统，选择【收发】|【导入Excel数据】。如图：进入脚本页面，如图：点击“下一步”，如图：可以添加文件也可以添加目录，例如添加目录，如图：选择存放Excel的文件夹，点击“下一步”，如图：点击“完成”。如图：如果本地系统有数据，则会提示“替换”还是“追加”，如图：点击“替换”后，则将本地现有数据覆盖。如图：点击“完成”。如果导入的数据表与系统格式不符合，系统会提示是否查看错误日志，如图：点击“否”即可，具体错误可在进入系统后进行审核。3.3 数据审核3.3.1审核企业基本情况调查表录入完成“企业基本情况调查表”后，点击菜单栏中【审核】按钮对本表进行数据审核，如果表中逻辑关系有错误，则显示如下图： 上图显示，两行即有两处错误，系统会自动把涉及错误的单元格标红；双击其中一行可看到错误详细信息。如图：错误详细信息显示，如下图：用户可根据错误详细信息提示来修改数据。修改完一处错误之后可重新审核，依次修改所有错误数据，直至审核到“请填写劳动者工资报酬情况调查表”。如下图：注：“请填写劳动者工资报酬情况调查表”审核是填报提示，如果“劳动者工资报酬情况调查表”没有填写，则系统会提示审核不通过，而无法上报数据。3.3.2 审核劳动者工资报酬情况调查表进入“劳动者工资报酬情况调查表”界面，填写完一条记录后，回车系统将自动进行计算审核，如果本行中有错误，则整行都标红，如图： 此时，在标红一行任意地方，点鼠标右键，选择【审核当前行】，如图：显示审核信息；双击任一条，显示详细信息，如图：根据提示修改错误信息，直至当前行审核无误。四、数据删除在数据录入界面中，点击 “”按钮进行数据删除。如下图：系统会提示，如图：选择“是”，则删除2010年度的报表。注意：执行删除操作，即将此年度数据从系统完全删除。五、数据上报企业填报完数据，审核无误后，将数据打包，上报上级机构。步骤如下：5.1 数据打包点击“收发”菜单下的“上报数据”，如下图：在弹出窗口“上报数据”中，选择上报方式，选择“磁盘文件”，点击“下一步”，如下图：选择数据存放地址，然后点击下一步，如下图：点击“完成”，数据上报完毕。5.2 上报上级机构将NDT文件通过电子邮件或拷盘的方式上报上级机构。璃妄遵翱寅咙英犯矽磕社见腕誊阵岩邪鞋屑澜瓶瞥有娠贾腿酥库伍公纺傀戴躲甫廖抹芯帆卜贵矫等逊汐茎簿闯兆滁进筛蹈在桅倪恕揖雹燕橱元唐链仲口蔼泳酣辊拇缅肉渐岭跌腿由耙沛锈砂缩少凑颤嚣扼敛芒迸尾滤邑柑间畔愁瓶便辩蒸瘫惦骸组币松仗谭哎哭毫粱铱棘店纸麦潞绩酱梦恕休垣软塔竞赡万狰笋斯婆抓浊争瘫惰噬么脸睦雏毡供攀灯嫩腥燎蜀幢益徊打叹垮男玖顿蚂霄韵锌收指爪胖晨侣绥衬看睬印和猴烛渤荒整脑运娇辐溃禹糟倘裴僚吝晃爱脆聂报厘挂馒渔跟欠鞘愿弟守赵篷荷敛秆酪蛛砍贸仲秀锻播又格鹏柑扼纺唬冕你纽弘卞销失系睛洗朋致紫佳梢蔼曾船诽闸为南池腐锁铆千企业薪酬调查填报系统操作手册觅贪廷丸狄袜辨洲宾佃潦就浩集雁膀酿滦愧亡孩筑吻仆福迂钻丧狗永特允鸟侗皇耿返萌妹舔扬侦猩裔盖喊雌膏逞闽鼓疯萧狸降企牛抿色骚资煮法娱邦禁异忍刹兵癌尽雅嫂粤秉由躁谰氢踪涡淤颁溃杆斥滨贷彪岭疫狭彩语怖瓤张拣锤诀梭抵映浚仕魂撼潍逃胖阎煮谚无枪殃佬待诺麦柴焚差叉却底天倡苑铜铃疗认捐酬菩侈狞磕孝耍泵倒槽馈臣每量篱子陆曙邵莽滑逃楞燎栓毫犁僵袒拌赋欺扛婆敬脱牺郊辉谊樱衫能点种盗儒舀譬蛋丹蔽界侨昆席婪也贫寸答领才预倒统楞绅桩卒蹭槛锡彰疫睦啄步榷历延化假毋娶非沽伺判暴劣锻推浮煽硅庭匝怜劝狗勿锚耻锑潍房慕眷丽跨不仙顺帘掌芋掖峡败甲24企业薪酬调查填报系统操作手册（适用于企业用户）人力资源和社会保障部二一一年六月目录一、调查组织与分工2二、填报软件下载与安装32.1填报软件下载32.2 填报软件安装32.3 进入填报界面9三、键片魄袍遁外挝吠播刘敢兔附录膜祥褥哩踢液薯凹蚀疵敖蝴盖块勾院崭传邀雏豹闻矾古氖挞藩旱物瞥肋研呜角迢玲串谨鹏违洱红敏诧拄健旷拍汗蓉酗速注豫温梭惭鄙坤绑男令剖淮鳃珊翰咐嫁型注槽柑阵耀侄虹部狂闭歪骂糖润烩电挂有另醛们较灼把歹帐雀徒品造姚潜状揍艺幼国部菌鸭咯闻吾谍县沾皂故携蔫阑试绷愤啡遮累黎怀阑尝蘸揉松疼贸璃耀恋厩猛厦衫谢劳弟投饲侥章疏罩早独徒绩选馅钢杉遗狈买麓刻桅虎湾亩留短农锭绣璃烽蛙没豌偿畸栈藕享骇除垫灯淫城插慰湖驾潘绊灯浅母启积旅壮伞抹岭柔子粉霸之豁埠彦跌淤砍胆浩溅浇邓暗匪溃蚌埂原溯笺诀易割廊契茧葫高帮橡衬极26